Locums medarbetare 2013

Transkript

1 Locums medarbetare 2013

2 2(13) HR, Service & Kommunikation Innehåll Nyckeltal... 3 Antal anställda... 4 Yrkesstruktur... 5 Åldersstruktur... 6 Personalrörlighet... 6 Sjukfrånvaro... 8 Föräldraledighet... 9 Närvaro och frånvaro JÄMIX Nöjd Medarbetar Index (NMI) Lön Övrig statistik... 13

3 LOCUM AB 3(13) Nyckeltal Under Närvarotid av total anställningstid 85 % 83 % 85 % 85 % NMI, nöjd medarbetarindex Ledningsindex Gruppindex Situationsindex Aktivt ansvarstagande* Kund- och resultatfokus* Förändring och utveckling* Jämlikhetsindex* Hälso- och stressindex* Motivationsindex * Personalomsättning 10 % 13,6 % 11 % 9 % Sjukdagar/anställd** 6,4 5,5 3,9 9,4 Sjukdagar/anställd, exkl. långtidsfrånvaro 4,8 3,7 3,4 4,3 61 dagar eller mer** Jämix (jämställdhetsindex)*** Årsarbetare**** * Nya index som relaterar till SLL:s personalpolicy ** Avser kalenderdagar (inkl. lördag och söndag) *** Skala **** Sammanlagd anställningstid omräknad till heltid Den 31 december Antal ordinarie anställda Andel kvinnor av all personal 48 % 48 % 47 % 45 % Andel kvinnor i tekniska yrken 39 % 35 % 33 % 31 % Andel kvinnliga chefer 42 % 47 % 45 % 48 % Andel kvinnliga chefer i procent av 8 % 9 % 13 % 13 % kvinnliga anställda Andel manliga chefer i procent av 9 % 8 % 14 % 11 % manliga anställda Andel anställda år 7 % 7 % 7 % 7 % Andel anställda år 31 % 28 % 27 % 25 % Andel anställda år 24 % 29 % 32 % 34 % Andel anställda år 22 % 23 % 25 % 25 % Antal anställda 60 - år 16 % 13 % 9 % 9 %

4 LOCUM AB 4(13) Antal anställda Antal fast anställda per 31 december År Antal Antal fast anställda 31 december 2013 per avdelning/motsv. Organisatorisk enhet 2013 VD, VD stab 11 Fastighetsutveckling 7 HR, Service & Kommunikation 15 Ekonomi & Administration 27 Kund- och fastighetsavdelning 66 Projektavdelning 63 Specialistavdelning 44 Facility Management 9 Totalt 242 Antal kvinnor/män inom vissa grupper och befattningar 31 december 2013 Grupp/Befattning Kvinnor Män Totalt Ledningsgrupp Enhetschefer Kund- o fastighetsansvariga Byggadministrativ personal Teknisk personal Ekonomer/controller Handläggare Assistentpersonal Deltidsanställningar Majoriteten av de anställda är heltidsanställda, endast en man och en kvinna är deltidsanställda. Därutöver har tio anställda utnyttjat möjligheten till nedtrappning av arbetstiden. Visstidsanställda Den 31 december 2013 fanns det 13 visstidsanställda. Varav åtta var provanställda.

5 LOCUM AB 5(13) Yrkesstruktur Fast anställda per 31 december 2013 fördelade på yrkesgrupper Teknisk och byggadm personal 52% (45%) Chefer 12% (14%) Assistenter 8% (11%) Kund o fastighetsan svariga 13% (14%) Yrkesfördelning bland kvinnor december 2013 Teknisk och byggadm personal 35% (32%) Handläggare ekonomer 15% (16%) Chefer 13% (13%) Assistenter 15% (21%) Handlägg/ ekonomer 22% (22%) Kund o fastighetsa nsvariga 15% (12%) Yrkesfördelning bland män december 2013 Teknisk och byggadm personal 65% (57%) Chefer 11% (14%) Assistenter 2% (2%) Kund o fastighetsa nsvariga 12% (16%) Handlägg/ ekonomer 10% (11%) 2012 års siffror inom parentes Exempel på befattningar som ingår i yrkesgrupperna Byggadministrativ personal: projektledare, lokalutvecklare Teknisk personal: driftcontroller, fastighetsutvecklare, tekniska specialister, CAD/BIM specialister Handläggare: hyresförhandlare, kommunikatör, systemförvaltare, jurist

6 Antal anställda LOCUM AB 6(13) Det är mest män inom de tekniska grupperna och nästan enbart kvinnor inom assistentgruppen och ekonomgruppen. Inom chefsgruppen, gruppen kund- och fastighetsansvariga och handläggargruppen råder en jämn könsfördelning. Inom gruppen byggadministrativ-/teknisk personal är andelen kvinnor 31 %, vilket är en minskning med två procentenheter jämfört med föregående år. Åldersstruktur Ålderstruktur kvinnor och män december Genomsnittsålder Åldersgrupp Män Kvinnor De nyrekryteringar som har skett under de senaste åren har framför allt fått genomslag i åldersgruppen år. Genomsnittsålder Samtlig personal 45 år 45 år 45 år 44 år Kvinnor 43 år 43 år 43 år 43 år Män 47 år 47 år 46 år 46 år Personalrörlighet Under 2013 förstärktes organisationen, framförallt inom projektledning, inför satsningarna beskrivna i Framtidsplanen för hälso- och sjukvård i Stockholms län. Det har inte gått att bibehålla den tidigare andelen kvinnor, 33 %, inom gruppen byggadministrativ i samband med rekryteringarna. Andelen är nu 31 %.

7 LOCUM AB 7(13) Sammanlagt nyanställdes 54 personer, vilket inkluderar ersättningsrekryteringar och dem som har gått från tidsbegränsad anställning till ordinarie. Anställningsöverenskommelser träffades med ytterligare sex personer som tillträder sin anställning i januari personer slutade sina anställningar under året. Två anställda avgick med pension och de övriga 22 slutade på egen begäran. Det är 21 personer som har varit med sedan Locums bildande 1992, d.v.s. har en längre anställningstid än 20 år. Vid förra årsskiftet var det 25 personer. 76 personer har en anställningstid som är två år eller kortare. Andel anställda fördelade på anställningsår 24%(29%) 20% (12%) 1 År 2 År 3 År 3% (1%) 4 År 11% (17%) 6 År 14% (7%) 8 År 13% (8%) 10 År 9% (21%) 6% (4%) >10 År 2012 års värden angivna inom parentes Nyanställningar och avgångar uppdelade på yrkesgrupp och kön Yrkesgrupp Nyanställda Avgångar Kvinnor Män Kvinnor Män Kund- o fastighetsansvariga Teknisk personal Byggadministrativ personal Handläggare Företagsledande personal Chefer Assistent Ekonom/Controller Summa

8 LOCUM AB 8(13) Personalomsättning Personalomsättningen var 9,1 % år År 2012 var motsvarande siffra 11 %. Personalomsättning uttrycks som en kvot mellan antalet avgångar under året å ena sidan och antalet anställda vid periodens början plus antalet nyanställda under perioden å andra sidan. Sjukfrånvaro Antal sjukdagar* per anställd under åren ,9 8, ,7 6,6 5 6,4 5,5 3,9 9, * Sjukdagar exkl. dagar med sjukersättning Det genomsnittliga antalet sjukdagar per anställd, inklusive långtidssjukdomar, är 9,4 vilket innebar en ökning med 5,5 dagar i jämförelse med Då långtidsfrånvaron, sjukfall som omfattar minst 61 dagar, har frånräknats är genomsnittet 4,3 sjukdagar (3,4 dagar 2012). Under året har det varit en manlig dominans i sjuktalen, framförallt vid långtidsfrånvaron, vilket skiljer sig från tidigare år. Kvinnor har i genomsnitt 7,2 sjukdagar och män 11,2. Arbetsskador/olycksfall Under året har tre anställda skadat sig i samband med färdolycksfall. Olycksfallen föranledde ingen sjukskrivning. Långtidsfriska Av dem som har varit anställda både den 31 december 2012 och den 31 december 2013 är det 93 personer för vilka inga sjukdagar har rapporterats.

9 LOCUM AB 9(13) Friskvårdsinsatser Vart fjärde år erbjuds alla anställda en hälsoundersökning och vart annat år vänder sig erbjudandet till 50+. Våren 2013 erbjöds alla anställda en hälsoundersökning, 165 deltog. Locum stödjer friskvårdarbete bl.a. genom bidrag till idrottsföreningens verksamhet och genom en friskvårdspeng på kronor som är tillgänglig för alla anställda. Företagshälsovård Locum är anslutet till företagshälsovården Feelgood. Genom Feelgood kan anställda få hjälp med alla typer av arbetsrelaterade besvär. Feelgood hjälper även till med rehabiliteringsutredningar vid längre sjukskrivningar. Locum ingår tillsammans med drygt 50 arbetsgivare i en företagsring, som hålls samman av Starck & Partner. En av företagsringens uppgifter är att hjälpa medlemsföretagen att hitta vägar, för att på ett effektivt och obyråkratiskt sätt, fullgöra sitt rehabiliteringsansvar när de egna resurserna är uttömda. Locum har ett samarbete med Stockholms Rehabklinik som ett komplement till traditionell företagshälsovård. Här kan anställda få kontakt med naprapat, massör och sjukgymnast. Föräldraledighet Under året har 31 kvinnor och 27 män varit föräldralediga. Av det totala antalet dagar har 70 % utnyttjats av kvinnor och 30 % av män. För denna typ av föräldraledighet betalar Locum, till förälder, som nått taket i föräldraförsäkringen, en tilläggsersättning så att den totala ersättningen motsvarar 80 % av lönen. Tilläggsersättningen betalas under maximalt 270 dagar. Därutöver har fyra kvinnor och tre män varit föräldralediga på deltid. 26 kvinnor och 20 män var lediga för tillfällig vård av barn (VAB). Kvinnorna utnyttjade 70 % av de uttagna dagarna. I samband med föräldraledighet genomför chef och medarbetare planeringssamtal dels inför ledigheten och dels inför återgång i tjänst.

10 LOCUM AB 10(13) Närvaro och frånvaro Anställningstiden fördelar sig på närvaro och frånvaro. I redovisningen ingår alla personer som har varit anställda under året. 4% (5,6%) 0,6% (0,1%) 7,9%(8,1%) 2,5% (1%) 85% (85,2%) Närvaro Sjukdom Semester Föräldraledighet Övrig frånvaro 2012 års värden angivna inom parentes Närvaro 83,6 % 84,8 % 85,3 % 83,0 % 85,2 % 85,0 % Frånvaro 16,4 % 15,2 % 14,7 % 17 % 14,8 % 15 % Fördelningen mellan närvaro och frånvaro ligger på ungefär samma nivå som Föräldraledighet och semester har minskat. Sjukdom och övrig frånvaro (tjänstledighet m.m.) har ökat. Jämix Sedan 2006 deltar Locum i Jämix, Nyckeltalsinstitutets jämställdhetsindex. Jämix är framtaget i samråd med dåvarande Jämo och nyckeltalen belyser viktiga aspekter på jämställdheten. Det ger en indikation på hur jämställdheten ser ut i företaget och beskriver relationen mellan kvinnor och män. Jämix för 2013 är 129 (på en 180 gradig skala) för 2012 var det 147. En ojämlik balans i vissa av mätetalen har givit utslag - den manliga dominansen i sjuktalen, framförallt i långtidssjukskrivningar och i yrkesgrupperna byggadministrativ/teknisk personal samt den kvinnliga dominansen i ledningsgruppen.

11 LOCUM AB 11(13) Nöjd Medarbetar Index (NMI) Vid månadsskiftet november/december genomfördes den årliga medarbetarundersökningen. Svarsfrekvensen var 92 %, vilket visar på ett högt engagemang samt hög validitet. Vi nådde det uppsatta målet 79, vilket är en liten förbättring jämfört med föregående år värdet var 78. Styrkor är: förtroende för samtliga chefsnivåer, attraktivitet och ambassadörskap, ett öppet klimat och bemötande samt delaktighet och engagemang bland medarbetarna. Områden att arbeta vidare med är att förbättra hälso- och stressindex och att upprätthålla attraktiviteten. Avdelningar och enheter analyserar sina resp. resultat för att arbeta med förbättringsåtgärder. Samverkan Samverkansgrupper Ett samverkansavtal mellan företaget och de fackliga organisationerna har funnits sedan Tyngdpunkten i avtalet ligger på det direkta inflytandet, som kan utvecklas på arbetsplatsen. Arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal är viktiga ingredienser. I Locums samverkansgrupp, som tillika är skyddskommitté, behandlas alla frågor som är av gemensamt intresse för arbetsgivaren och de fackliga organisationerna. Information och förhandling enligt MBL ersätts med behandling i Samverkansgruppen. Gruppen leds av VD. Under 2013 hade gruppen sex sammanträden, alla i nära anslutning till sammanträdena i Locums styrelse. Mellan samverkansgruppens möten, i regel var fjärde vecka, Hålls möten mellan representanter för Locums fackliga organisationer och HR- funktionen, här behandlas fortlöpande information och vakanser, rekryteringar, företagsgemensamma utbildningar m.m. I samband med organisationsförändring, chefstillsättning och löneöversyn genomförs särskilda överläggningar mellan parterna. Arbetsplatsträffar Det direkta inflytande utövas på arbetsplatsträffar. En gemensam agenda, APT-hjulet, fastställer angelägna områden att diskutera och behandla under året.

12 LOCUM AB 12(13) Medarbetarsamtal Medarbetarsamtal genomförs minst en gång per år och individuell verksamhetsplan och utvecklingsplan dokumenteras i ProCompetens. Under året genomför de flesta chefer kortare uppföljningar med sina medarbetare. Medarbetarsamtal ska genomföras med samtliga medarbetare under året, vilket inte varit möjligt med alla nyanställda utan har förskjutits över årsskiftet. Lön Genomsnittlig månadslön, kvinnor och män, december 2013 Den genomsnittliga lönen i december 2013 är För kvinnor är den kronor och för män kronor. Differensen mellan kvinnors och mäns löner är främst en följd av ojämn könsuppdelning i vissa yrkesgrupper. Lönekartläggning I samband med löneöversynen genomfördes en lönekartläggning utifrån BAS systemet, en värdering av roller utifrån komplexitet i arbetet. Två löner justerades. BAS arbetsvärdering I månadsskiftet november/december påbörjades en revidering av BAS. Värderingen justeras med hänsyn till ändrade krav i verksamheten och vår omvärld, samt finslipning av de förändringar som föranletts av omorganisationen Diskrimineringsmannens granskning I december inkom DO med en granskningsbegäran om hur Locum arbetar med jämställda löner. Locum har begärt och fått anstånd med svar till den sista mars 2014 med hänvisning till pågående BAS värdering och efterföljande lönekartläggning. Fackliga representanter deltar i värderingen, lönekartläggningen och vid den granskning av övriga dokument som är styrande inom löne-, anställnings- och förmånsområdet.

13 LOCUM AB 13(13) Övrig statistik Förmån Utnyttjad av andel anställda Byte av semestertillägg mot semesterdagar 49 % 51 % Fri öppen hälso- och sjukvård 40 % 38 % Icke subventionerad hälso- och sjukvård 8 % 3 % Influensavaccination 17 % 15 % Hälsoundersökning - 75 % Friskvårdspeng 67 % 58 % Medlemmar i Locum IF 64 % 65 % Medlemmar i Pensionärsföreningen, f.d anställda personer personer Subventionerade matkuponger 85 % 86 % Subventionerade SL-kort 90 % 94 % Löneväxling till pension 13 % 10 % Hedersbelöning 2 % 1 %