PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDS- STYRELSEMÖTE I SVEROK

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDS- STYRELSEMÖTE I SVEROK MÖTE NUMMER: 4/2015 MÖTESDATUM: FÖREGÅENDE MÖTE: Vid protokollet, Justeras, Tjarls Metzmaa Mötessekreterare Zishan Ahmad Justerare 1(37)

2 DAGORDNING 57. Formalia Antagna föreningar Rapport: Verkställande utskottet Rapport: Förstudie e-sporten i SveroK Rapport: Prognos Rapport: Avdelningar Beslut: Externfinansiering Beslut: Fördelning av resterande bidragspott Diskussion: Budget Beslut: Distriktens riktlinjer Beslut: policy för personuppgifter Beslut: Uppförandekod på lajv Diskussion: Dubbla årsmöten Diskussion: Ideell kraft i Sverok Beslut: Status för styrdokument (37)

3 57. FORMALIA HANDLINGAR Röstlängd Adjungeringsformer Dagordning (sidan 2) MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa röstlängden till Albin Westermark, Alexander Hallberg, Andreas Bogatic, Anna Erlandsson, Charlotte Brolin, Jennie Larsson, Tjarls Metzmaa och Zishan Ahmad. Frånvarande var Linnea Risinger förklara mötet beslutsmässigt välja Andreas Bogatic till mötesordförande välja Tjarls Metzmaa till mötessekreterare välja Zishan Ahmad till justerare välja Alexander Hallberg till jargongombud adjungera Jenny Petersson (kanslichef) som funktionär fastställa dagordningen anta nya medlemsföreningar (se egen protokollspunkt) gå igenom beslut i verkställande utskottet (se egen protokollspunkt) ratificera beslut som tagits per capsulam (se egna protokollspunkter, inga till detta möte) gå igenom och uppdatera uppdragslistan (rapportpunkt som ej dokumenteras i protokollet) lägga bilagda rapporter till handlingarna (se egna protokollspunkter) göra tillägg på uppdragslistan (dokumenteras ej i protokollet) fastställa sista datum för publicering av justerat protokoll till den 30 september efter att alla ärenden på dagordningen behandlats, avsluta mötet. KOMMENTAR Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet. 3(37)

4 58. ANTAGNA FÖRENINGAR ANTAGNA FÖRENINGAR Nr... Namn... Sätesort... Län... Distrikt 1... Blastergate Spelförening... Borlänge... Dalarnas län... Sverok GävleDala 2... Lankvartetten... Bollnäs... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 3... Halmstad Airsoft Förening... Halmstad... Hallands län... Sverok Väst 4... Spela Roll... Laholm... Hallands län... Sverok Väst 5... Co-Opus... Varberg... Hallands län... Sverok Väst 6... Berguvarnas Brädsällskap... Jönköping... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 7... TGC... Tranås... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 8... Berguvarnas Brädsällskap... Jönköping... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 9... Norrland Esport... Piteå... Norrbottens län... Sverok Norrbotten Dynamic Devils... Eslöv... Skåne län... Sverok Skåne Umbrella Corporatio Sweden... Helsingborg... Skåne län... Sverok Skåne Gameage... Helsingborg... Skåne län... Sverok Skåne Paru-Kai... Helsingborg... Skåne län... Sverok Skåne Sond 1:7... Klippan... Skåne län... Sverok Skåne Vphös15... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KS... Lund... Skåne län... Sverok Skåne Platyplums Grundare... Lund... Skåne län... Sverok Skåne Lunds Spel- och Musikförening... Lund... Skåne län... Sverok Skåne NCC... Lund... Skåne län... Sverok Skåne Spelföreningen Jesper... Lund... Skåne län... Sverok Skåne Game Development Events Sweden... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Wigårdes lärjungar... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Malmö Figurspelsförening... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne RT Airsoft Förening... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Engelholm E-Sport... Ängelholm... Skåne län... Sverok Skåne Frankenmonkeys lärljungar... Haninge... Stockholms län... Sverok Stockholm Anonyma Brädspelare... Solna... Stockholms län... Sverok Stockholm TSW Airsoft... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm EI... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm ANR:STHLM... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Latch... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Stockholm Zombiewalk... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Rollspelsföreningen Individens Frihet... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Kapten Afros Partaj... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Alea Potentis... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Wicked Witches... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Spelföreningen Fristaden... Eskilstuna... Södermanlands län... Sverok Mälardalen Speljuntan... Enköping... Uppsala län... Sverok Mälardalen Snake Tank Spelförening... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen KEF... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen SWORDcon... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Church of Ture... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen SkrattandeSkon... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen Lost Platoon... Karlstad... Värmlands län... Sverok Svealand Svealan... Kristinehamn... Värmlands län... Sverok Svealand The Fellowship... Sundsvall... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland Bovklubben SF... Sundsvall... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland Arboga Magic... Arboga... Västmanlands län... Sverok Mälardalen Lazarus - Den Övernaturliga Skaran... Falköping... Västra Götalands län... Sverok Väst Switch On... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Tell es-sultan... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Göteborgs Smashförening... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Quiz Me Darling... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Gothenburg E-Sport Club... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Sverok Västs Vänner... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 4(37)

5 56... Heroes of Arkham... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Top Hat Zombies... Lerum... Västra Götalands län... Sverok Väst Pink Sisters Lidköping... Lidköping... Västra Götalands län... Sverok Väst Mariestads Unga Spelsällskap... Mariestad... Västra Götalands län... Sverok Väst Friluftskultur... Mark... Västra Götalands län... Sverok Väst Error By Design... Mölndal... Västra Götalands län... Sverok Väst SweLeague... Partille... Västra Götalands län... Sverok Väst Vårt Egendesignade Helvete... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand Karmanjakas Knektar... Linköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland Hybris gaming... Mjölby... Östergötlands län... Sverok Östergötland SiN... Norrköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland Avdelningar till Arena E-sportförening Arena Esport Lan... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Arena Esport Dota2... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Arena Esport CSGO... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Avdelningar till E-sport Skåne E-sport Skåne Shoutcasting... Helsingborg... Skåne län... Sverok Skåne E-sport Skåne Gamers... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne E-sport Skåne Event... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne E-sport Skåne Hearthstone... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Avdelningar till Förbundet SvenskaMagic SvenskaMagic Team Durdle Magic... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm SvenskaMagic Team Drog Inga Land... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm SvenskaMagic Team Mana Merchant... Södertälje... Stockholms län... Sverok Stockholm SvenskaMagic Team Segway... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst Avdelningar till KodachiKai KodachiKai Aktiviteter... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Cosplay... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Doramagruppen... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Spökhusgruppen... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Tabletopgruppen... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Talks... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Teckningsgruppen... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Video Games... Lund... Skåne län... Sverok Skåne MoonCat Karaoke... Lund... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Workshopgruppen... Kävlinge... Skåne län... Sverok Skåne Kodachikai Medlemsgruppen... Landskrona... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Månadsgruppen... Landskrona... Skåne län... Sverok Skåne KodachiKai Artemis... Staffanstorp... Skåne län... Sverok Skåne Avdelningar till Leaf Gaming Västerås Leaf Gaming CSGO... Kungsbacka... Hallands län... Sverok Väst Leaf Gaming Medlemmar... Västerås... Västmanlands län... Sverok Mälardalen Avdelningar till Malmö e-sport Sins... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne B-laget... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Reborn... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Team Künkel... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Avdelningar till Malmö Figurspelsförening MFF 40k... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne MFF Mordheim... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Avdelning till New Game New Games Rock Band-kult... Partille... Västra Götalands län... Sverok Väst 5(37)

6 Avdelningar till RELFA RELFA-MOFA-Malkav... Borås... Västra Götalands län... Sverok Väst RELFA-Mofa-Nosferatu... Borås... Västra Götalands län... Sverok Väst RELFA-MOFA-Bruhja... Borås... Västra Götalands län... Sverok Väst RELFA-SPP... Falköping... Västra Götalands län... Sverok Väst RELFA-Mofa-Gangrel... Härryda... Västra Götalands län... Sverok Väst RELFA Skövde Rollspel... Skövde... Västra Götalands län... Sverok Väst RELFA-MOFA-Ventrue... Jönköping... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg Avdelningar till Spectrum esports Spectrum Swift... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Spectrum Oxide... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm Avdelningar till Wasabi Event... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Wasabi Gameshow... Malmö... Skåne län... Sverok Skåne Avdelning till Örebro E-sport Hearthstone Örebro E-sport... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand Avdelningar till Östans skuggor Brädorna... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm Figurerna... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm Cosplayarna... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm Kortoxarna... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm Rollspelarna... Gotland... Gotlands län... Sverok Stockholm 6(37)

7 59. RAPPORT: VERKSTÄLLANDE UTSKOTTET Verkställande utskottet har hanterat följande ärenden Fastställa Styrdokument: Arbetsgrupp Kulturrådet: 7(37)

8 60. RAPPORT: FÖRSTUDIE E-SPORTEN I SVEROK Av Christer Pettersson, Emma Ström och Jenny Petersson, Rapporten föredrogs. 8(37)

9 61. RAPPORT: PROGNOS 2015 Budget 2015 Intäkter Budgetpost Budget RM Utfall Prognos Prognos/ Budget % Kommentar till prognosen Statsbidrag % Räntor & utdelningar % Ändrat redovisningssätt från kortfristiga till långfristiga placeringar medför orealiserad värdeminskning i bokföringen på produkter som har lång löptid Personaluthyrning* % Mindre uthyrning till bolaget än budgeterat Personaluthyrning regionala föreningskonsulenter* % 8 mån Västerbotten och Stockholm 9 månader Skud ska räknas upp till helår + Väst 7 mån Distriktskonferenser % fler deltagare än budgeterat ("slag") Övriga intäkter % föreningar som har lagt ned och skänkt pengarna till Sverok Spellovet % sponsring i form av spel pengasponsring Respect All Compete! % 8/12 av år 1 och 4/12 av år 2 Ungdomsinflytande 2.0 (ax) Ansökan Ungas organisering (MUCF) Projekt för barn och unga/livrustkammaren % % Avslag % Ej inskickad ännu NAB % kr från NAB 3 och kr periodiserat från NAB2 Summa Intäkter % Kostnader Föreningarna Budgetpost Budget RM 2015 Prognos 2015 Prognos/ Budget % Föreningsbidrag % Träffbidrag % Lokalbidrag % Föreningsförsäkringar % Kommentar till prognosen Banktjänster % Färre föreningar än budgeterat Föreningsutveckling % IT-system och personal Föreningsstöd % Mer personalkostnader än budgeterat AG - Level Up % Mindre aktivitet än väntat Intern Kommunikation % Behovet av trycksaker var mindre än budgeterade tryckkostnader Medlemsvärvning % Personalkostnader mindre (har bokförts på extern komm) 9(37)

10 Respect All Compete! % Ungdomsinflytande % (ax) AG - Intersektionella % Mindre aktivitet än väntat arbetsgruppen för mångfald (IAM) AG - Idrottsrådet % Mindre aktivitet än väntat AG - Kulturrådet % Mindre aktivitet än väntat Nätverk för % Mindre aktivitet än väntat intressegrupper AG - Leia % Mindre aktivitet än väntat Spellovet % utöver spelen Projekt för barn och unga % Projekt med Livrustkammaren ansökan ej inskickad ännu Summa Föreningarna % Förbundet Budgetpost Budget RM Prognos Prognos/ Budget % Kommentar till prognosen Statsbidrag % Personalkostnader mindre (fördelats till föreningsstöd) Personaluthyrning % Mindre uthyrning till bolaget Externfinansiering % Mindre tid har kunnat läggas på det AG - Löpande forum % Mindre aktivitet än väntat och irc Utbildning ideella % Mindre aktivitet än väntat Partnerskap % Arvoderingar FS % Styrelsen % resor mat Styrelsestöd % Mindre tid har behövts läggas på det Personal grundkostnad % ITP semesterfördelning Löpande förvaltning % ny ekonom Kanslilokal % Extern kommunikation % webbutv Revision % Johan(PWC) säger Systemansvar % ev. flyttas till löpande förvaltning AG- IT-stöd % Gamla IT-Drift + webbgruppen Riksmötet % Hotell resor... Valberedning % NAB % Projektsamordning % Färre projekt att stödja än väntat Summa Förbundet % 10(37)

11 Distrikten Budgetpost Budget RM Prognos Prognos/ Budget % Distriktsstöd % Grundgaranti distrikt % Sänkt grundgaranti till kr Regionala föreningskonsulenter % Ambassadörsprogram % Inflytande % RFK:s fortsättning (MUCF) Distriktskonferenser % ("slag") Summa Distrikten % Budgetpost Budget RM Prognos Prognos/ Budget % Summa Intäkter % Summa Kostnader % Resultat % Den största differensen mot budgeten beror på fler föreningar än budgeterat AG = Arbetsgrupp 11(37)

12 62. RAPPORT: AVDELNINGAR Av Christer Pettersson, utvecklingssamordnare, Föregående rapport: : Denna rapport: BAKGRUND I maj 2014 antog förbundsstyrelsen ett nytt regelverk för föreningar, Där omnämns möjligheten för föreningar att ha avdelningar som kan gå med i Sverok som vanliga medlemsföreningar. GJORT SEDAN SENASTE RAPPORTEN Registrerat 9 nya huvudföreningar. Totalt finns nu 33stycken. Registrerat 40 avdelningar. Totalt finns nu 541 avdelningar. Workshop med Sverok Admin AB om avdelningar och APIer. Den var mycket lyckad för att ge bolaget ökad förståelse för konceptet inför utvecklingsarbetet och lärorikt för att se hur de resonerar och arbetar. Ett dokument som sammanställer alla dokument om avdelningar och huvudföreningar är nu komplett och uppdateras efter behov. NULÄGE API för att föra över medlemmar direkt till medlemlistan i ebas är klart och används av 4 föreningar som tillsammans registrerat 6224 medlemmar. Automatisk funktion för att avgöra om en förening/avdelning är för lika en befintlig är implementerad i registreringsformuläret för avdelningar så att en ansökande avdelning kan kunna få direkt feedback på detta. Det finns även en knapp på varje förening så att det går att jämföra den med alla andra föreningar. Keita gaming har arbetat med namnändringar i sina avdelningar som hade opassande namn och har även infört en namnpolicy för avdelningarna. Mallar för standardmetoden för att hantera föreningar som vill bli huvudföreningar är klara. Överlämning till förvaltning av hanteringen av att en förening ska bli huvudförening och börja få avdelningar är klar. Vid behov hjälper jag till. API för registrering och hantering av avdelningar ska bli klar för tester i slutet av augusti. Keita Gaming har totalt över 1200 lag just nu, och jag räknar med att 50-60% kommer att kunna vara avdelningar i Sverok. De har för närvarande 425 avdelningar registrerade som medlemsföreningar i Sverok, så runt nya avdelningar till är alltså på gång när APIet lanseras. Utöver Keita Gaming har ännu ingen av e-sportföreningarna som blivit huvudföreningar satsat på att få många avdelningar utan de tar det lugnt i uppstarten. Föreningen Lemondogs har valt att inte göra något med avdelningar tills vidare pga resursbrist. 17 huvudföreningar har 1 avdelning, vilket i normalfallet lär vara en ungdomsavdelning eller att föreningen just blivit en huvudförening. 5 av huvudföreningarna är registrerade som medlemsföreningar i Sverok under KOMMANDE STEG Utveckla medlemshanteringen mellan huvudföreningar och avdelningar. Fortsatt utveckling av APIerna för att hantera huvudföreningar och avdelningar efter feedback från föreningarna. 12(37)

13 Informationskampanj till alla föreningar, samt en speciell informationskampanj till vuxenföreningar om att starta barn- och ungdomsavdelningar. Fortsatt kontakt med intresserade stora föreningar så att de kommer igång. 13(37)

14 63. BESLUT: EXTERNFINANSIERING HANDLINGAR Beslutsunderlag: Externfinansiering Sverok MÖTET BESLUTADE ATT 1... anställa en person som har externfinansiering som sitt ansvarsområde med start (37)

15 BESLUTSUNDERLAG: EXTERNFINANSIERING SVEROK Av: Jenny Petersson BAKGRUND De senaste åren har vi fått minskade statsbidrag till följd av minskat förenings- och medlemsantal, fler organisationer som ska dela på statsbidragspotten samt ändrade fördelningsnycklar. För att minska Sveroks sårbarhet och beroende av de statliga medlen behövs en plan för att bredda vår finansiering. För 2015 finns det mål i verksamhetsplanen som säger att den externa finansieringen ska motsvara minst 25 % av de totala intäkterna samt att vi ska hitta nya inkomstkällor. Under 2015 har vi hittills arbetat med att bredda vår finansiering i form av projektmedel som har sökts från MUCF, Kulturrådet och Arvsfonden. Tidigare har det också genomförts satsningar för att öka och bredda Sveroks finansiering, både på kort och lång sikt. Exempel på det är sponsring av särskilda satsningar som e-sportprojektet och Respect All Compete men också skapandet av bolaget Sverok Admin AB som på lång sikt ska ge Sverok avkastning. För att kunna bredda finansieringen av förbundet ytterligare och för att säkerställa att vi har finansiering via icke öronmärkta medel behöver vi tänka bredare än de inkomstkällor som vi redan arbetar med idag. På styrelsemötet i maj diskuterades det kring förbundets framtida finansiering och styrelsen bidrog med förslag på insatser. Dessa insatser har värderats (se Analys av styrelsens förslag på finansieringsinsatser) Kansliet fick i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för breddad externfinansiering. ANALYS Det är svårt att avgöra vilken eller vilka vägar som skulle generera en bredare finansiering eftersom det är ett oprövat kort. Vi vet av erfarenhet att olika satsningar kräver olika former av resurser och medför olika risker. Varje förslag på finansieringsinsats har därför analyserats utifrån hur mycket förväntad avkastning den kan ge i förhållande till resurserna som krävs för att genomföra dem, det vill säga hur effektiva de är när det kommer till att generera intäkter. Nettovinsten har dividerats med nedlagda resurser för att få ett nyckeltal som kallas ROI (Return on investment). Utöver analysen av avkastningsmöjligheterna har även en riskbedömning gjorts. Hur stor är sannolikheten att vi kommer lyckas med satsningen? Hänsyn har även tagits till utvecklingspotentialen i en viss satsning så att de satsningar vi väljer att göra också kan utvecklas och eventuellt bli en ännu större inkomstkälla. 15(37)

16 AVGRÄNSNINGAR Hänsyn har inte tagits till eventuella andra sidoeffekter som en investering kan ha, exempelvis PR-värde eller goodwill. Investeringar eller satsningar som inte går i linje med vår värdegrund har inte tagits i beaktande. Styrelsen har exempelvis uteslutit att starta bettingbolag som intäktskälla. ANALYS AV STYRELSENS FÖRSLAG PÅ FINANSIERINGSINSATSER Satsning Förväntad avkastning & ROI Tid uppstart Resurser/aktiviteter Riskbedömning och utvecklingspotential Uthyrning eller försäljning av tjänster och föreläsningar (ev. genom bolaget då tjänsterna är momsade) Avkatsning: /år och person Kostnad: En anställd kostar ca ROI= 8 % (låg) 2 år Försäljning av tjänster och marknadsföring av dessa. Idag säljer vi tjänster motsvarande den tid vi har överkapacitet till (ca 20 %) Om vi skulle satsa på att sälja eller hyra ut personal för att ha det som en intäktskälla behöver vi anställa ytterligare personal. Innan något görs inom området behöver en marknadsundersökning göras kring vilka tjänster som skulle vara intressanta och vilken målgrupp som vi har. Medel Det behövs en relativt stor organisation kring personaluthyrning innan den blir lönsam som en breddad finansiering för Sverok Second handbutik Intäkter ? Kostnad: anställda butikshyra administration Inköp = år Hyra butik, administration av webbshopp, inköp/insamling, försäljning. (Minst en ytterligare anställd) Hög risk Innebär att vi måste lägga på 150 % på inköpspriset för att det ska löna sig, vilket antagligen är svårt ROI = 9 % (låg) Stödmedlemskap och månadsgivare låg avkastning 3 mån Marknadsföring och administration Låg risk 100 alumnimedlemmar skänker 500 kr/år = (37)

17 Sälja spelkartan till kommuner Intäkter: 100 kommuner * = efter två år Kostnader: Försäljare * 2 år Utveckling av tjänsten (initial kostnad): ? Tot: Det behöver göras en marknadsundersökning innan en sådan satsning dras igång. Utveckling av spelkartan till säljbart skick. Säljinsatser som ska göras i bolaget Medel Stor potential i att finansieras via licenskostnader utan särskilt mycket arbete på sikt. Initialt krävs det dock mycket arbete. ROI: ( ) / bolagsskatt =75 %(hög) de två första åren Certifiering (NAB, RAC etc) ex till kommuner Crowdfunding ROI? 2 år Marknadsundersökning behövs Säljinsatser Hög Sponsring /år i huvudsponsorskap Kostnad: en anställd på 50 % = Kostnader för material och liknande = Nettovinst ROI = 40 % (hög) 1 år Relationsbyggande tar tid och det krävs säljinsatser. Återigen har vi ingen överkapacitet utan kommer kräva nyanställning eller omprioritering. Ca 50 % av en heltidsanställning är uppskattningen att detta skulle ta i anspråk. Medel Här finns stor utvecklingspotential att arbeta med olika sponsorspaket till våra årligen återkommande events som Spellovet, Riksmötet osv.ju mer känt Sverok blir desto fler samarbetspartners kommer vara möjliga att hitta. En potential ligger också i att vi skulle kunna hitta sponsring från våra leverantörer avseende ex bredband och banktjänster för att sänka våra befintliga kostnader. Annonsförsäljning Nyhetsbrev till alla medlemmar /nyhetsbrev = mån Säljare Låg risk men också relativt låg utvecklingspotential. Kostnad: En anställd på 50 % = Nettovinst (37)

18 ROI = 60 % (hög) EU-medel Leader ESF Ingen vinst som går att använda kapitalet fritt ifrån då pengarna används till det projekt som avses i ansökan Kräver projektidé, vilket gör att pengarna ofta är öronmärkta Omfattande administration och arbetsinsats initialt Hög Starta en skola 5 år Krävs omfattande resurser och utredning Hög risk Ej kompetens eller kapital finnes Spelfestival för alla oavsett genre Starta en paraplyorganisation och dela upp oss i mindre förbund Folkhögskola med spelinriktning Starta vuxenförbund och ta ut medlemsavgifter Försäljning av merchandise medlemmar *100 kr = projektplan? 3 år Ej breddad finansiering, dock mer statsbidrag behöver utredas 1 år behöver utredas webbshopen används administration och lagerhållning ekonomisk svag målgrupp FÖRSLAG PÅ SATSNINGAR ATT ARBETA VIDARE MED De satsningar som vi väljer att gå vidare med bör innebära: Hög ROI, låg risk Hög ROI, medel risk, stor utvecklingspotential Medel ROI, låg risk Medel ROI, medel risk, stor utvecklingspotential De insatser som har högst ROI och lägst risk är följande: Sponsring med målsättning att år 1 dra in kr i huvudsponsorskap för Sverok som organisation. Ytterligare en målsättning skulle vara att sänka våra kostnader med i form av att vi får sponsrade tjänster som exemplevis banktjänster, 18(37)

19 bredband, frukt etc. Satsningen har stor potential på längre sikt när vi kan arbeta med olika sponsorspaket till våra årligen återkommande aktiviteter. Försäljning av annonser i nyhetsbrev som skickas ut till alla våra medlemmar. Målsättningen är att sälja annonser värda minst kr under första året. INVESTERING Tid är den största resursen vi behöver lägga in i satsningarna som har beskrivits ovan. I dagsläget med rådande prioriteringar finns inte den tiden hos någon av våra anställda. Jag ser också att vi inte har tillräcklig kompetens inom området, vilket betyder att vi antingen måste prioritera om arbetsuppgifter hos någon av medarbetarna och samtidigt satsa på kompetensutveckling eller så anställer vi eller köper den tiden hos någon som redan besitter den kompetensen vi behöver. FÖRSLAG TILL BESLUT Mitt förslag är att vi anställer en person som har externfinansiering som sitt ansvarsområde med start (37)

20 64. BESLUT: FÖRDELNING AV RESTERANDE BIDRAGSPOTT 2014 HANDLINGAR Beslutsunderlag: Fördelning av resterande pott avseende ungdomsföreningsbidraget 2014 MÖTET BESLUTADE ATT 1... resterande pengar från 2014 fördelas till våra distriktsorganisationer för att täcka kostnader för Regionala Föreningkonsulenter. 20(37)

21 BESLUTSUNDERLAG: FÖRDELNING AV RESTERANDE POTT AVSEENDE UNGDOMSFÖRENINGSBIDRAGET 2014 BAKGRUND Eftersom föreningsbidrag för 2014 betalas ut från Sverok till föreningarna tom augusti året efter, så vet vi inte förrän då hur mycket pengar som föreningarna slutligen fick i bidrag och om det stämmer med vår bidragsbudget. Bidragsbudgeten är redan redovisad som en kostnad i 2014 och måste således betalas ut i form av bidrag för att komma våra loklavdelningar till gagn. För 2014 så finns det kr kvar av bidragsbudgeten som inte har betalats ut till föreningarna för Alla föreningar som har rapporterat, blivit godkända och ansökt om bidrag för 2014 har nu fått sina bidrag, varför det finns en summa av potten kvar. Dessa kr behöver hanteras och det är inte möjligt att använda pengarna under innevarande år. FÖRSLAG PÅ LÖSNINGAR Det finns olika förslag på vad man skulle kunna göra. Uteslutet är dock att man sparar pengarna till Betala tillbaka summan till MUCF 2. Dela ut pengarna till de godkända 2014-föreningarna. Det kan då göras i september då vi med säkerhet hur många föreningar och medlemmar vi faktiskt hade under Det skulle innebära ca 10,5 kr/medlem. 3. Dela ut pengarna till ett par av distrikten för att ge dem möjlighet att under 2015/2016 betala för att få regionalt anställda föreningskonsulenter. Det skulle innebära 18 månader heltidskonsulent. 21(37)

22 65. DISKUSSION: BUDGET 2016 Ärendet diskuterades. 22(37)

23 66. BESLUT: DISTRIKTENS RIKTLINJER HANDLINGAR Distriktsdirektiv Sverok MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa förslaget på Distriktsdirektiv Sverok förslaget ska lyftas till beslut i samråd med distrikten på nästa distriktskonferens. 23(37)

24 DISTRIKTSDIREKTIV SVEROK Historia Frågan om distriktens roll i förbundet har varit på agendan en lång tid, vilket sprungit ut i flera distriktsutredningar varav den senaste som gjordes 2014 kom fram till att distriktens syfte ska förtydligas med ett dokument som anger mer ingående vad distrikten ska ägna sig åt. Distriktsdirektiven tas fram enligt följande processplan: och grundar sig bland annat i tidigare riktlinjer som tagits fram men inte antagits ( Direktiv Enligt paragraf 30 i Sveroks stadgar anges distriktens syfte som följande: Distriktens syfte är att verka för att Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan får genomslag i regionen samtidigt som hänsyn ska tas till regionala förhållanden och förutsättningar. Dessa direktiv finns till för att förtydliga vad distriktens uppgifter ska vara utifrån distriktens syfte, men även vad distrikten ska kunna förvänta sig av förbundet. Distriktens åtaganden Primära åtaganden Distrikten skall.. verka för att söka de stöd som erhålles av kommun och landsting inom distriktets upptagningsområde. verka för att tillsammans med förbundet arbeta med viktiga frågor som huvudsakligen påverkar och berör distriktets upptagningsområde. verka för att marknadsföra Sverok regionalt i form av representation på arrangemang relaterade till Sveroks verksamhet. verka för god transparens och demokrati inom distriktet där medlemmar och medlemsföreningar med enkelhet ska kunna ha god insyn i distriktets verksamhet och inre maskineri, vilket bland annat innefattar att upprätthålla en aktiv hemsida med nyheter, kontaktinformation till styrelsen och styrelseprotokoll. Detta innefattar även att distriktets medlemsföreningar ska ha insyn i de beslutsprocesser som förs, och därmed få större möjlighet att själva tycka till i de frågor de anser vara viktiga. verka för god kommunikation och aktivt informationflöde distrikt, medlemmar och förbund emellan, vilket bland annat innefattar att upprätthålla en närvaro på hemsida och sociala medier samt aktivt marknadsföra aktiviteter och förändringar inom distriktet. verka för en inkluderande och välkomnande spelhobby där det föreligger ett fokus på att främja mångfald både bland distriktet och dess föreningar. verka för att ha god mångfald på rekrytering till styrelse, medlemmar, projekt eller diverse andra rekryteringar. verka för att regelbundet hålla styrelsemöten. 24(37)

25 Sekundära åtaganden Distrikten skall.. verka för att uppsöka andra möjligheter till stöd som främjar distriktet. verka för att deltaga i distriktskonferenser. verka för att utse ombud på Studiefrämjandets lokalavdelnings- och distriktsårsmöten. verka för att organisera kurser och utbildningar som bland annat Level Up, riktade till distriktets medlemsföreningar. verka för att utifrån distriktets förutsättningar, stötta medlemsföreningar genom praktiskt arbete, kunskap eller dylikt. Förbundets åtaganden Primära åtaganden Förbundet skall.. verka för att samla in och kvalitetssäkra medlemsuppgifter från föreningarna och tillhandahålla dem efter behov. verka för god transparens gentemot distrikten. verka för att bibehålla en god kommunikation distrikt och förbund emellan. verka för att upprätthålla en ekonomiskt grundgaranti så att distrikt med otillräckliga inkomster har möjlighet att utföra sin grundverksamhet. verka för att erbjuda administrativt stöd kring ekonomi och revision, samt allmänt stöd kring styrelsearbete och liknande. verka för att arrangera distriktskonferenser för utbildning och erfarenhetsutbyte tillsammans med andra distrikt. verka för att erbjuda webbtjänster i form av utrymme och domän för hemsida och e-post. verka för att utse distriktsansvariga för varje distrikt i styrelsen som fungerar som kontaktperson samt meddelar respektive distrikt när det fattas beslut som påverkar dem. verka för att löpande delge distrikten information som skickas till föreningarna. verka för att ta kontakt med varje nyvald styrelse och hjälpa till med introduktionen av nyvalda. Sekundära åtaganden Förbundet skall.. verka för att inkludera distrikten i de beslutsprocesser som förs. verka för att delegera ansvar för riksprojekt på lokal nivå till distrikten som berörs, samt inkludera distrikten i förbundets verksamhet. 25(37)

26 67. BESLUT: POLICY FÖR PERSONUPPGIFTER 2015 HANDLINGAR Beslutsunderlag: Policy för personuppgifter 2015 MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa ändringarna i Policy för personuppgifter (37)

27 BESLUTSUNDERLAG: POLICY FÖR PERSONUPPGIFTER 2015 Av Tjarls Metzmaa, förbundssekreterare I år har vi antagit en ny version av styrdokumentet "Policy Personuppgifter" redan. När jag skulle uppdatera detta på wikin så upptäckte jag en sak som vi missat! I sin nuvarande form får nämligen inte distrikten kontakta föreningarnas medlemmar alls, utan endast kontaktpersonen för föreningen. Därför föreslår jag en mindre ändring som möjliggör för distrikten att även kontakta medlemmarna i de olika föreningarna, vilket ligger i linje med de förändringar vi gjort under våren för att möjliggöra kontakt. Nuvarande utformning: Under rubriken "Distrikt" finns det en punktlista med tre punkter. Den sista av de punkterna borde ändras från: Till: Tillgång till distriktets föreningsmedlemmars kontaktuppgifter i pappersformat i den omfattnings som krävs för att söka landstingsbidrag och enbart i syfte att göra detta. Tillgång till distriktets föreningsmedlemmars kontaktuppgifter i digitalt format i den omfattnings som krävs för att söka landstingsbidrag och förmedla information. JAG YRKAR ATT 1... vi fastslår ändringen av i underlaget nämnda mening. 27(37)

28 68. BESLUT: UPPFÖRANDEKOD PÅ LAJV HANDLINGAR Uppförandekod på lajv MÖTET BESLUTADE ATT 1... förslaget på Uppförandekod på lajv sänds på öppen remiss till våra föreningar och andra representanter för lajvhobbyn. 28(37)

29 UPPFÖRANDEKOD PÅ LAJV Kort checklista på vad arrangörer bör tänka på för att skapa ett tryggare lajv: Ha ett sjukvårdstält/hus som alltid ska vara bemannat. Föra skriftlig dokumentation över skador som uppkommer på lajvet. Ha trygghetsvärdar för att hantera olika typer av övergrepp, gärna av flera olika könstillhörigheter. Extra sovplatser med sovutrustning för de som fryser och saknar sovplatser Ha en bil som kan användas som sjuktransport redo Ha en utskriven lista över deltagarnas kontaktpersoner. Alla arrangörer bör känna till vart denna ligger. Detta för att kunna kontakta rätt person om något skulle ske Under hela arrangemanget bör det finnas minst en ansvarig person som kan nås av samtliga deltagare vid behov. Den personen ska även vara nykter under tiden hen är ansvarig. Var noga med att på hemsida och vid samlingar tydligt föra fram viktig information. Det ska vara allmänt känt vilka som är sjukvårdsansvariga och vilka som är trygghetsvärdar. Det ska visas på lajvet var de trygga sovplatserna finns. Exempel på Värdegrund Vi vill att alla ska kunna känna sig säkra och rättvist behandlade på våra arrangemang och annan föreningsverksamhet. Därför har vi skapat en värdegrund som behandlar hur vi vill att vår verksamhet ska se ut. Vi vill vara en öppen förening både för nya och befintliga medlemmar. Det ska vara lätt att börja delta i föreningens verksamhet och att engagera sig i föreningens demokratiska processer. Respektera att alla inte har samma åsikter i olika frågor. Respektera varandras gränser. Det gäller både psykiskt och fysiskt. Ett nej betyder ett nej. Allt utom ett ja är ett nej men ibland kan även ett ja betyda nej. Ta ansvar för dina handlingar. Vi vill främja mångfald i vår förening och stävar efter en öppenhet inför våra olikheter. Genom att lyssna på varandra vill vi skapa en trygg plats där alla kan utöva sin hobby. Exempel på Jämställdhets- och mångfaldspolicy. Inledning 29(37)

30 *Detta är föreningen.policy för jämställdhet och mångfald. Denna policy gäller för föreningens alla medlemmar i samband med arrangemang som arrangeras av föreningen eller av andra aktörer under föreningens namn. *Policyn gäller även på föreningens forum på internet samt på föreningens facebooksida. *Som medlem i föreningen...och som deltagare på de arrangemang som arrangeras så förbinder du som deltagare dig till att följa policyn. In och off: Föreningen ska arbeta aktivt mot diskriminering i form av könsdiskriminering, etnisk diskriminering och sexuell diskriminering. Jämställdhet mellan alla könstillhörigheter och etniciteter är något som ska vara en självklarhet bland alla de som deltar i föreningens arrangemang. Det bild- och textmaterial som föreningen distribuerar ut på hemsidan och i övriga föreningskanaler ska visa på mångfald och bredd, både när det gäller könstillhörigheter och etnicitet. Ingen person ska hindras att spela en roll på grund av attribut såsom etnicitet eller könstillhörighet. I de fall då arrangörsgrupper aktivt rekryterar eller tillsätter roller ska det i största möjliga mån arbetas mot att man ska ha en jämn könsfördelning. De som vill arrangera lajv inom föreningen, oavsett om det är enskilda personer, föreningar eller arrangörsgrupper, måste skriva på att de följer föreningens policy om jämställdhet och mångfald. Detta är ett krav för att arrangörer ska få ekonomiskt stöd från föreningen. Exempel på hanteringsplan för hur föreningar ska hantera personer som bryter mot värdegrund och mångfaldspolicy: Inledning Denna hanteringsplan är utformat i två steg, där steg ett riktar sig till arrangörer som hanterar på plats och steg två riktar sig mot föreningens styrelse för att hantera på lång sikt. Steg ett- arrangörer på plats Inledning: När det går illa på ett lajvarrangemang, när det sker en olycka eller när det händer ett sexuellt övergrepp är det viktigt att arrangör/arrangörsgrupp agerar snabbt och 30(37)

31 effektivt. Ledorden ni kan ha med er är: Lyssna- stötta- agera. Var närvarande genom hela processen, ta det på allvar och visa personen som råkat illa ut att ni tror hen. Hanteringsprocess: Se till att stötta och ta hand om personen som råkat illa ut. Se till att hens berättelse skrivs ned och att namn på eventuella vittnen nedtecknas. Se till att personen får hjälp av trygghetsvärdar/sjukvårdare. Viktigt här är att personen känner sig trygg och inte lämnas ensam. Se till att en arrangör håller regelbunden kontakt med personen om hur hen mår och vad som behövs göras. Se till att ha koll på hur personen som råkat illa ut tar sig hem. Ha gärna telefonkontakt med personen efter lajvet för uppföljning. Se till att det direkt inleds kommunikation mellan den/de som betett sig illa och arrangören. Om möjligt, avhys personen/personerna som betett sig illa från lajvområdet. Efter lajvet- överlämna information om policybrott till styrelsen Viktigt att tänka på: Om en person råkat illa ut på ditt lajv kan det ibland vara så att hen inte kan säga vad som behövs göras mot den som gjort hen illa. Då ligger det på dig som arrangör att fatta beslut om vad som behövs göras. Viktigt här är att alltid tänka på att trygghet och säkerhet för deltagarna ska gå först. Kom ihåg, det är inget fel i att avhysa personer från sitt lajv. Om ett övergrepp ha skett på ditt lajv så är det viktigt att detta polisanmäls. Men personen som råkat illa ut kanske inte vill göra detta. Det ligger på dig som arrangör att både respektera detta men ändå påpeka att det är viktigt att personens berättelse blir nedskriven med datum, tid och att namn på eventuella vittnen nedtecknas. Detta för att underlätta ifall personen skulle vilja göra en polisanmälan senare. Steg två - föreningens styrelse Inledning: Föreningens styrelse har till ansvar att se till att den hanteringsprocess som arrangörerna startat på plats följs upp och att den som betett sig illa få ta konsekvenserna av sitt handlande. Det är viktigt att styrelsen agerar snabbt för att processen inte ska dra ut på tiden. En utdragen process skapar mycket oro för den som drabbats vilket är onödigt. Tänk även 31(37)

32 på att sätta säkerhet och trygghet först. Kom ihåg, en styrelse ska inte vara en domstol utan bestämmer enligt föreningens policys om vad som ska göras. Snabbt följa upp de händelser som arrangörer berättar om från lajv rörande policybrott Ta kontakt med offret om möjligt, utse gärna en kontaktperson från styrelsen. Få hens berättelse korrekt från början. Ta kontakt med förövare och underätta om att hens agerande tittas på av styrelsen Ta reda på om personen förstår vad hen gjort och inser allvaret i sitt agerande. Styrelsen fattar ett beslut om vad som ska bli konsekvensen för personen som har betett sig illa. Här finns flera vägar att gå beroende på hur illa det är: 1. Ge personen en varning 2. Porta personen från kommande lajv på bestämd tid 3. Porta personen från kommande lajv och från föreningen på besämd tid Att tänka på: Ibland är det så att arragörerna för lajvet inte kan lämna ut namnet på offret pga av att hen vill vara anonym. Respektera detta i så fall. Annars är det bra att styrelsen kontaktar offret, både av empatiska skäl samt för att visa att man tar hens berättelse och upplevelse på allvar. Säkerheten och tryggheten för lajvdeltagarna ska alltid gå först. En person som har betett sig illa mot andra deltagare bör få en varning i första hand och i andra hand portas på bestämd tid. Tänk dock på att de personer som beter sig illa är vanliga människor och de behöver också hjälp och stöttning. Exempel på arbetsprocess för att ta fram ovanstående dokument (Jämställdhetsoch mångfaldspolicy, värdegrund samt hanteringsplan) Föreningens styrelse bör ha ansvar för att se till att en projektgrupp bestående av intresserade från föreningen tillsätts. Projektgruppen kan tas fram på olika sätt men viktigt är att alla föreningen medlemmar känner till att det pågår ett arbete och därmed har möjlighet att anmäla intresse till att vara med i arbetet. En projektgrupp bör dock inte vara för stor. Fem personer är ofta lagom, för många gör att arbetet blir svårrdoddat 32(37)

33 Styrelsen bör till projektgruppen lämna tydliga riktlinjer om vad som bör vara med i policyn och när den ska vara klar samt se till att projektgruppen har en kontaktperson i styrelsen. Projektgruppen tar fram ett förslag till styrelsen för koll och godkännande. Innan en policy antas bör den skickas på remiss till föreningens medlemmar så de har chansen att komma med synpunkter. 33(37)

34 69. DISKUSSION: DUBBLA ÅRSMÖTEN Av Tjarls Metzmaa, förbundssekreterare BAKGRUND En sak som slagit mig på alla våra Riksmöten är att vi behandlar två saker som är förvillande lika varandra och skapar en otydlighet. Varje år tar vi upp Verksamhets- och Ekonomisk Rapport samt Verksamhets- och Ekonomisk Berättelse. Detta är något som uppstått med tanke på att vi har Riksmötet på hösten. Rapporterna berättar om vad som hänt under halva det året som varit, vilket är nödvändigt för att kunna ta beslut på moderna och relevanta uppgifter. Berättelserna är de slutgiltiga som beskriver förra året. Framförallt är det de ekonomiska som från år till år är väldigt lika och det gäller att hålla tungan rätt i mun så att det tittas på rätt vid rätt tillfälle. Som ny besökare är tröskeln för detta ännu högre. TANKE För att motverka denna förvirring och för att göra demokratin i Sverok relevant vid mer än Riksmötet så skulle vi kunna ha ett vårmöte också. Detta vårmöte skulle då kunna vara en webbsändning där vi pratar om olika roliga saker och har lite utav en distansfest. Samt att vi via voteit behandlar berättelser, ansvarsfrihet och lite tråkigheter. Detta skulle då också kunna vara en KickOff inför att nomineringar till höstens Riksmötet släpps och lyfta fram det mer och tydligare. FRÅGOR 1. Vad skulle vara fördelar respektive nackdelar med att ha två årsmöten? 2. Hur skulle detta påverka demokrati och inflytande för våra medlemmar? 3. Vilka punkter skulle detta extra möte kunna behandla? De jag identifierat som möjliga är: punkt ,29, (30,31?). 4. Vad skulle det innebära om vi istället hade riksmöte vartannat år? 34(37)

35 70. DISKUSSION: IDEELL KRAFT I SVEROK Av Tjarls Metzmaa, förbundssekreterare, BESKRIVNING OCH BAKGRUND Sedan jag tog över ansvaret för arbetsgrupperna, vilket är den enda form för att engagera sig ideellt i Sverok har ett gäng tankar dykt upp. I dagsläget fungerar olika bra grupper olika år, vilket förvisso är naturligt, men också problematiskt. Den rådande mentaliteten är att varje grupp ska finnas och i händelse av att den är tynande skall livräddning påbörjas för att behålla dess existens. För att problematisera kring det hela hade jag ett möte med Robin Schlyter som har erfarenhet av att engagera sig i förbundet samt har lett ideella i många omgångar. Den andra var Sebastian Krantz som har erfarenheter av att engagera men som också har gjort en omfattande undersökning av hur arbetsgrupper fungerar i ett annat ungdomsförbund. Båda har individuellt tagit kontakt med mig och velat diskutera frågorna. Under vårt möte fördes ett sammanfattande diskussionsprotokoll som finns att läsa här: NU/edit?usp=sharing Styrdokument att ha i beaktande: Målet med denna diskussion är att det antingen komma fram till att allt är bra som vi har det eller att ett större grepp ska tas. I det senare fallet ser jag framför mig större reformer som rör om ordentligt och mer eller mindre nylanserar hur det är att engagera sig. 2. ANALYS Sammanfattningsvis kan det sägas att det finns utrymme för förbättringar, att vi kan göra mer för att bygga en stark pepp. Ett citat som kom upp under mötet som var i skämtsamma ordalag, men som bör tas på allvar var: Arbetsgrupper är dit engagemang går för att dö. Det är också viktigt att inte se detta som en allmängiltig sanning. Vi bör sträva efter att det ska vara lustfyllt, enkelt och utvecklande att engagera sig ideellt i Sverok. Vägarna dit är många och avvägningarna oftast hårfina. Viktigt att komma ihåg är att de som engagerar sig ideellt är det mest värdefulla vi har. Att människor skänker sin tid till förbundet är det finaste de kan göra. Det är därför det är viktigt för oss att behandla den gåvan med varsamhet och kärlek. 35(37)

36 3. AVGRÄNSNING Diskussionen ska endast handla om att engagera sig på förbundsnivå. Primärt engagemang utanför de förtroendevalda posterna. 4. FRÅGOR ATT DISKUTERA 1. Vad innebär Det ska vara lustfyllt, enkelt och utvecklande att engagera sig ideellt i Sverok? Hur är det idag och hur skulle vi vilja att det var? 2. Vilka krav och vilket stöd ska vi kräva/ge de som engagerar sig? 3. I dagsläget finns det inga former för att engagera sig kortsiktigt, läs aktivistiskt. Är det något vi skulle vilja? 4. Vill vi har mer av de statiska arbetsgrupperna, mer av kortsiktig aktivism eller en blandning av båda? Vad är för och nackdelar med de olika? 5. Ska det vara möjligt för enskilda medlemmar att komma med en idé och sedan få tillgång till resurser och ett mandat för att göra detta? 36(37)

37 71. BESLUT: STATUS FÖR STYRDOKUMENT HANDLINGAR MÖTET BESLUTADE ATT 1... Styrdokumentet "Förvaltningsplan kritiska affärssystem " inte längre ska klassas som ett aktivt styrdokument Styrdokumentet "Projekt NAB II" inte längre ska klassas som ett aktivt styrdokument Styrdokumentet "Modereringsregler IRC 2012 " inte längre ska klassas som ett aktivt styrdokument Styrdokumentet "Definition av bidragsgrundande underlag" inte längre ska klassas som ett aktivt styrdokument Styrdokumentet "Distriktens tillgång till medlemslistor" inte längre ska klassas som ett aktivt styrdokument. 37(37)