SAMARBETSAVTAL OM SEKTORSÖVERGRIPANDE SAMSERVICE SOM FRÄMJAR SYSSELSÄTTNINGEN (nedan samservice)

Transkript

1 MALL Formuleringarna i avtalspunkterna är exempel på hur saken kan uttryckas. Kursiv stil betyder att saken kan skrivas in i avtalet om alla avtalsparter så beslutar. Ifyllnadsanvisningar bifogas avtalsmallen. SAMARBETSAVTAL OM SEKTORSÖVERGRIPANDE SAMSERVICE SOM FRÄMJAR SYSSELSÄTTNINGEN (nedan samservice) 1 Avtalets syfte Detta är ett avtal om ordnande av sektorsövergripande samservice för arbetslösa enligt lagen om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen (1369/2014, nedan SamserviceL) och förordningen som utfärdats med stöd av lagen (1377/2014, nedan SamserviceF). Målet för den sektorsövergripande samservicen är att främja sysselsättningen av arbetslösa genom att de erbjuds offentlig arbetskraftsservice, socialservice, hälso- och sjukvårdstjänster samt rehabiliteringstjänster i enlighet med sitt servicebehov. I detta avtal avtalas om gemensamma verksamhetsställen och om samservice som ges någon annanstans än på de gemensamma verksamhetsställena, om personal som avsätts för samservicen, om tjänster som erbjuds arbetslösa och om kostnadsfördelningen. I avtalet avtalas också om... 2 Avtalsparter 1. kommun/kommuner och/eller samkommun 2. XX arbets- och näringsbyrå (nedan TE-byrån) 3. Folkpensionsanstalten (nedan FPA) Kontaktpersoner i frågor angående avtalet: 3 Verksamhetsområde Samservicens verksamhetsområde omfattar följande kommuner: I VERKSAMHETSSTÄLLEN, PERSONAL OCH TJÄNSTER 4 Gemensamma verksamhetsställen Samservicen har (X antal) gemensamma verksamhetsställen för sektorsövergripande samservice. Verksamhetsstället/-ställena finns i (kommunens/kommunernas namn). Närmare uppgifter om de gemensamma verksamhetsställena framgår av bilaga 1 till detta avtal.

2 Mall för samarbetsavtal 2 (8) 5 Sektorsövergripande samservice som ges någon annanstans än på de gemensamma verksamhetsställena (Kommunernas namn) ger sektorsövergripande samservice... 6 Personal Avtalsparterna avsätter personal för sektorsövergripande samservice enligt följande: Kommun/samkommun X årsverken På det/de gemensamma verksamhetsstället/- ställena arbetar X personer TE-byrån X årsverken På det/de gemensamma verksamhetsstället/- ställena arbetar X personer FPA X årsverken På det/de gemensamma verksamhetsstället/- ställena arbetar X personer Personalstrukturen framgår av bilaga 2 till detta avtal. 7 Tjänster som erbjuds enligt verksamhetsmodellen för sektorsövergripande samservice På de gemensamma verksamhetsställena ges kunden följande tjänster utifrån en bedömning av kundens behov av sektorsövergripande service: - Kommun/samkommun: - TE-byrån: - FPA: En närmare specifikation av de tjänster som erbjuds framgår av bilaga 3 till detta avtal. Tjänster som ges någon annanstans än på de gemensamma verksamhetsställena: - I kommun A ges följande tjänster som sektorsövergripande samservice: - I kommun B - etc. II LEDNING AV DEN SEKTORSÖVERGRIPANDE SAMSERVICEN OCH INTERN ORGANISATION 8 Ledningsgrupp och ledare för samservicen Samservicen leds av en ledningsgrupp enligt SamserviceL och SamserviceF. TE-byrån har (datum) tillsatt en ledningsgrupp för sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen. Beslutet om tillsättande av ledningsgruppen bifogas detta avtal. (SamserviceL 7 och SamserviceF 2 och 3 ). Följande har överenskommits om ledningsgruppens arbetssätt... Enligt detta avtal har ledningsgruppen dessutom följande uppgifter... De kommuner som deltar i verksamhetsmodellen har utsett NN (organisation) att leda den sektorsövergripande samservicen och MM (organisation) till hans/hennes ersättare. Ledningsgruppen har godkänt de utsedda personerna (datum).

3 Mall för samarbetsavtal 3 (8) 9 Intern organisation III VERKSAMHETSUTGIFTER 10 Folkpensionsanstaltens deltagande i gemensamma kostnader (SamserviceL 8 2 mom.) T.ex FPA deltar i utgifterna för ett gemensamt verksamhetsställe i förhållande till antalet anställda på verksamhetsstället. 11 Kommunernas ömsesidiga ansvar för verksamhetsutgifterna Kommunförbundets rekommendation: I den årliga budgeten bestäms varje kommuns andel (%) av kommunernas andel av de gemensamma verksamhetsutgifterna i anslutning till den sektorsövergripande samservicens hela förvaltning och övriga verksamhet. Grunderna för fördelningen av de gemensamma verksamhetsutgifterna utgörs av det totala antalet personer som fått arbetsmarknadsstöd under mer än 300 dagar i kommunen i januari (Statistisk källa: FPA:s statistikdatabas Kelasto) 12 Gemensamma kostnader för den sektorsövergripande samservicen En årlig budget görs upp för samservicen. I budgeten införs de kostnader som ska betalas gemensamt. IV FÖRVALTNING AV GEMENSAM VERKSAMHET 13 Personregister TE-byrån för ett register enligt SamserviceL 9 över kunderna inom sektorsövergripande samservice. Kundregistret är ett delregister till registret över enskilda kunder inom TE-byråns kundinformationssystem. Rätt att använda kundregistret över sektorsövergripande samservice beviljas av (X) närings-, trafik- och miljöcentral. Kontaktperson: 14 Handlingar En arkivbildningsplan enligt arkivlagen (831/1994) ska utarbetas för samservicen före xxxx. Före det ska gemensamma pappershandlingar som uppstår inom samservicen arkiveras (ställe). Kontaktperson(er) i arkivfrågor: V GILTIGHETSTID OCH ÄNDRING AV AVTALET 15 Avtalets giltighetstid Detta avtal träder i kraft när alla avtalsparter har undertecknat det. Avtalet gäller till Avtalsparterna förbinder sig att inleda underhandlingar om ett nytt samarbetsavtal minst X månader innan avtalsperioden löper ut, så att det nya avtalet kan träda i kraft

4 Mall för samarbetsavtal 4 (8) 16 Ändring av avtalet Avtalet justeras under avtalsperioden om någon avtalspart kräver det. Ledningsgruppen behandlar ändringsförslag och inleder underhandlingar om avtalet. Specificerade ändringsförslag ska tillställas ledningsgruppen skriftligt senast X månader innan ändringen önskas träda i kraft. 17 Lösning av tvister Meningsskiljaktigheter som gäller avtalet löses i första hand genom förhandlingar mellan avtalsparterna.

5 Mall för samarbetsavtal 5 (8) Underskrifter och datum Detta avtal har gjorts upp i (antal avtalsparter) likalydande exemplar, ett för varje avtalspart Ort och datum X kommun/samkommun Underskrift av person som har firmateckningsrätt, tjänsteställning, namnförtydligande Ort och datum X arbets- och näringsbyrå Underskrift av person som har firmateckningsrätt, tjänsteställning, namnförtydligande Ort och datum Folkpensionsanstalten Underskrift av person som har firmateckningsrätt, tjänsteställning, namnförtydligande BILAGOR TILL SAMARBETSAVTALET 1) Gemensamma verksamhetsställen 2) Personal på de gemensamma verksamhetsställena 3) Tjänster som ges på de gemensamma verksamhetsställena 4) Eventuella övriga bilagor ÖVRIGA AVTALSHANDLINGAR Beslutet om tillsättande av ledningsgruppen (om bilaga önskas)

6 Mall för samarbetsavtal 6 (8) BILAGA 1 GEMENSAMMA VERKSAMHETSSTÄLLEN Adress Öppettider Verksamhetsställe A Verksamhetsställe B Verksamhetsställe C T.ex vardagar 9 16 vardagar 9 12 tisdagar 9 15 etc.

7 Mall för samarbetsavtal 7 (8) BILAGA 2 PERSONAL PÅ DE GEMENSAMMA VERKSAMHETSSTÄLLENA Verksamhetsställe A Organisation Kommun/samkommun (Besöksadress) Yrkesbeteckning (nedan exempel) ledare t.ex. socialarbetare, hälsovårdare, rehabiliteringsinstruktör Om deltidsarbete, arbetstid TE-byrå t.ex. sakkunnig, rehabiliteringspsykolog T.ex 40 % FPA t.ex. försäkringssekreterare Verksamhetsställe B (Besöksadress) Organisation Yrkesbeteckning Om deltidsarbete, arbetstid Verksamhetsställe C (Besöksadress) Organisation Yrkesbeteckning Om deltidsarbete, arbetstid etc.

8 Mall för samarbetsavtal 8 (8) BILAGA 3 TJÄNSTER SOM GES PÅ DE GEMENSAMMA VERKSAMHETSSTÄLLENA VERKSAMHETSSTÄLLE A Tjänster som produceras av en kommun eller samkommun Offentlig arbetskraftsservice FPA:s tjänster VERKSAMHETSSTÄLLE B Tjänster som produceras av en kommun eller samkommun Offentlig arbetskraftsservice FPA:s tjänster VERKSAMHETSSTÄLLE C etc. Tjänster som produceras av en kommun eller samkommun TE-byrå FPA:s tjänster