Regionförbundets arbetsutskott

Transkript

1 76 Organ: Plats och tid: Regionförbundets arbetsutskott Regionförbundet i Kalmar län Torsdagen den 31 maj 2007, kl ande: Leif Larsson ordförande Akko Karlsson vice ordförande Eddie Forsman vice ordförande Åke Nilsson Mona Jeansson Lennart Beijer tjänstgörande ersättare Björn Holgersson tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Utses att justera: Håkan Brynielsson Ingemo Ullman sekreterare Ulrika Joelsson Charlotte Gustafsson Anna Nilsson Kerstin Johansson 116 Lennart O Werner 102- Per-Ola Hallberg 97-99; 115 Suzanne Bergfeldt 98; 100 Helena Ervenius 99; 102 Erik Ciardi Gert Wollinger 100 Anders Björkman 100 Sune Tidlund 100 Thomas Sandberg 100 Claes Brunius 116 Mona Jeansson Paragrafer:

2 77 93 Dagordning godkänner upprättad dagordning med följande tillägg: Styrelsens sammanträdestider hösten 2007 South Sweden Swedish-American Entrepreneurial Days den augusti 2007 Reviderad förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län Fröken Alg EVS Europeisk volontärtjänst i Kalmar län Charlotte Gustafsson informerar om EVS Europeisk volontärtjänst i Kalmar län. EVS möjliggör för unga mellan år att helt kostnadsfritt och som en alternativ utbildningsmöjlighet, åka utomlands i upp till ett år. Kommunala verksamheter, organisationer, föreningar, församlingar och andra sammanslutningar som inte är vinstdrivande kan skicka och ta emot volontärer. Varje vecka ansöker 200 ungdomar till EVS-centers i Kalmar län projekt. I Kalmar län finns åtta mottagande projekt i Kalmar, Mörbylånga, Färjestaden och Högsby. Därutöver finns fyra projekt i Hultsfred, Oskarshamn, Emmaboda och Kalmar som befinner sig i startgroparna för att ta emot volontärer. Volontärtjänstprojekten finansieras helt av EU-programmet Ungdom. I efterföljande diskussion ställs frågan hur vi kan jobba med programmet Ungdom i alla dess delar och också EVS i hela Kalmar län. Skall regionförbundet ha en stödfunktion och skall intresserade kommuner köpa in sig på delar av stödfunktionen för att jobba med volontärer i sin kommun? tar informationen med godkännande till protokollet samt ger kansliet och kontaktpersoner för ungdomsfrågor i uppdrag att bereda ärendet ytterligare för att beskriva såväl ambitionsnivå som kostnadsnivå för redovisning i arbetsutskottet.

3 78 95 D 2007/ Forskarfredag 2007 För arbetsutskottets information föreligger promemoria den 21 maj 2007 angående Forskarfredag Regionförbundet i Kalmar län, Högskolan i Kalmar och Landstinget i Kalmar län har även i år för avsikt att delta i en gemensam satsning för att uppmärksamma den forskning som bedrivs i Kalmar län. En ny ansökan har lämnats in till EUkommissionen tillsammans med Vetenskap & Allmänhet som samordnare och åtta andra orter i Sverige. I Kalmar län planeras aktiviteter som t ex Öppet Hus med förbokade visningar av forskningsmiljöer kopplat till teman som Alger, Sjöbefäl, Kemi, Fågelinfluensa och Bild/design. experimentlabbet kommer att ha öppet hela dagen och man kommer att kunna samtala med forskare. tar informationen med godkännande till handlingarna samt ger kansliet i uppdrag att genomföra Forskarfredag 2007.

4 79 96 D 2005/ ; 2006/ Regionförbundets samarbete med Cape Winelands i Sydafrika Erik Ciardi informerar om regionförbundets samarbete med Cape Winelands i Sydafrika. Regionförbundet i Kalmar län driver tillsammans med Kalmar läns museum och Ölands Folkhögskola tre projekt i Cape Winelands finansierade av SALA IDA. Alla Tiders Historia (ATH) Projektet fortgår som planerat. Länsmuseet arbetar även med att sprida ATH till andra delar av Sydafrika. Projektet bör fasas ut eftersom Cape Winelands inte längre anser sig ansvara för frågan. Eventuellt kommer projektet att föras över till Kronobergs läns vänlän i Sydafrika. Wolvekloof Learning Academy Folkhögskolan i Wolvekloof är under uppbyggnad. Ansvaret för drift och innehåll ligger numera på provinsministeriet för social utveckling. Ölands Folkhögskola bidrar till det pedagogiska innehållet. Även detta projekt bör fasas ut eftersom ansvaret nästan helt övergått till provinsen. Clean Tech Projektet Clean Tech, med inriktning mot miljödriven affärsutveckling, sker i nära samverkan med Sustainable Sweden South East AB. Nybro kommun har tecknat avtal med Cape Winelands District Municipality om att utbilda flera personer vid Riksglasskolan i Nybro. För att uppmärksamma den sydafrikanska marknadspotentialen anordnar regionförbundet tillsammans med Exportrådet, Cape Winelands och Western Cape en Sydafrikadag den 21 september tar informationen med godkännande till protokollet.

5 80 97 D 2006/ Information kring samarbetet med Changxingregionen i Kina Anna Nilsson informerar om regionförbundets samarbete med Changxingregionen i Kina och årets Baltic Sea China Forum. Forumet, som i år anordnas för tredje gången, kommer att hållas i Changxing den oktober. Årets tema är Recycling economy and sustainable development. En avisering kommer att skickas ut den i början av juni 2007 och formell inbjudan den 1 augusti Den svenska delegationen kommer att bestå av maximalt personer. I anslutning härtill anmäls beslut från SALA IDA om ekonomiskt bidrag till kommunalt partnerskap mellan Regionförbundet i Kalmar län och Changxing, Kina avseende dels genomförande av lednings- och samordningsinsats, dels genomförande av projektet. tar informationen med godkännande till protokollet.

6 81 98 D 2007/ Budget 2008 Per-Ola Hallberg informerar inledningsvis om ändringar i lagen om anställningsskydd, vilka kommer att träda i kraft den 1 juli Avgiftsuttag fr o m 2008 På grund av beslut fattade av bl a den svenska regeringen och EU-kommissionen kommer regionförbundets kostnader att öka. Den förändrade förordningen om bidrag för projektverksamhet inom den regionala utvecklingspolitiken innebär också nya förutsättningar för finansieringen av regionförbundets verksamhet. Även regionförbundets ägare har fattat beslut om flera prioriterade insatser som innebär att regionförbundets budget behöver förstärkas fr o m 2008 och framåt. Med anledning av detta har regionförbundets ledning under våren träffat företrädare för samtliga ägare för att diskutera en eventuell budgetförstärkning. De nya förutsättningarna för finansiering av regionförbundets verksamhet innebär följande: På kansliet inrättas ett projektkontor, huvudsakligen bemannat med redan anställd personal, med uppgift att främja utveckling och tillväxt i Kalmar län. Projektkontorets finansiering innebär att det finns ekonomiskt utrymme inom kansliets nuvarande ekonomiska ramar att permanenta projektverksamheterna fossilbränslefri region och regional investeringsfrämjare. Arbetet med stödområde B kan genom omprioritering av kansliets arbete rymmas inom nuvarande ekonomiska ramar. Ett utökat stöd till ALMI, flytten av SydSams kansli och en fortsatt minskad kansliersättning från staten innebär att avgiftsuttaget från regionförbundets medlemmar behöver öka med 2 miljoner kronor fr o m De politiska målen, det ökade behovet av regional medfinansiering av 33:1-medel samt en fortsatt minskad kansliersättning från staten, innebär att avgiftsuttaget från regionförbundets medlemmar behöver öka med ytterligare 3 miljoner kronor fr o m föreslår styrelsen besluta att inrätta ett projektkontor samt att permanenta projektverksamheterna fossilbränslefri region och regional investeringsfrämjare. föreslår vidare att styrelsen besluta att öka avgiftsuttaget avseende nya förutsättningar för finansiering av verksamheten med 2 miljoner kronor fr o m 2008 och ytterligare 3 miljoner kronor fr o m beslutar slutligen att uppdra åt kansliet att inför styrelsens beslut i frågan göra en konsekvensanalys av en oförändrad avgift.

7 82 99 D 2001/ Infrastruktur Håkan Brynielsson rapporterar från möte den 29 maj 2007 med länets kommunstyrelseordförande angående upprustning av infrastrukturen. Vid mötet enades man om att erbjuda regeringen ett förskotteringspaket på 1,5-2,5 miljarder kronor för insatser på Kust till kustbanan, Stångådalsbanan, Tjustbanan, E22 och Väg 127. Satsningarna på länets infrastruktur rör också en satsning på marknadsföring och utveckling av Kalmar Flygplats. Inför styrelsens sammanträde den 14 juni 2007 får kansliet i uppdrag att ta fram en gemensam avsiktsförklaring att undertecknas av länets kommuner och näringsliv. Regeringen skall därefter erbjudas förskotteringen, under förutsättning att samtliga objekt finns med i kommande beslut om investeringar på infrastruktur. Håkan Brynielsson informerar också om möte med länets riksdagsmän den 30 maj 2007 då frågan om länets infrastruktur diskuterades. I anslutning härtill föreslås att regionförbundet tillsammans med länets riksdagsmän skriver en debattartikel i frågan. tar rapporten med godkännande till protokollet samt godkänner fortsatt hantering i frågan. 100 Regionförbundets i Kalmar län revisorer Regionförbundets i Kalmar län revisorer informerar om sitt arbete. Revisorerna skall förutom en kontrollerande funktion vad gäller tagna beslut, även ha en rådgivande funktion. Revisorerna skall vidare ge en återkoppling och utvärdering till av styrelsen tagna beslut. Under hösten 2007 kommer revisorerna att presentera en arbetsplan samt förslag till fördjupad granskning. tar informationen med godkännande till protokollet.

8 D 2006/ Förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län Med anledning av 98/07 angående inrättande av ett projektkontor samt 99/07 angående förskottering av medel för infrastruktursatsning föreslås följande ändringar i förbundsordningen för Regionförbundet i Kalmar län. I förbundsordningens 2 tillkommer dels följande lydelse - ansvara för förskottering av medel till statliga investeringar i infrastruktur av betydelse för regionen, dels - ha möjlighet att bidra till finansiering av marknadsföring av, och investeringar, i infrastruktur av betydelse för regionen I förbundsordningens 13 föreslås ny lydelse av första stycket enligt följande: Förbundet har inte rätt att ingå borgen, Förbundet får inte heller ta upp långfristiga lån utan medlemmarnas medgivande. Förbundet får dock: - ta upp kortfristiga lån för att täcka tillfälliga behov av rörelsekapital, - ta upp långfristiga lån för att förskottera statliga investeringar i infrastruktur av betydelse för regionen, samt svara för räntekostnader I förbundsordningens 14 föreslås ny lydelse av andra stycket enligt följande: Avgiften skall bestämmas som ett promilletal på respektive medlems avgiftsunderlag. Promilletalet skall avseende primärkommunerna vara lika för alla. Avgiftsunderlaget utgörs av summan av respektive medlems skatteintäkter och statsbidrag enligt gällande bidrags- och utjämningssystem för kommuner och landsting. Avgiften skall beräknas på 103 % av avgiftsunderlaget för landstinget och 100 % av avgiftsunderlaget för kommunerna. På grund av ändrat ansvar avseende strukturfondsarbetet i Sverige utgår i 2 punkten 5 (ta emot och bereda ansökningar om bidrag från EG:s strukturfonder avseende mål 1 och 2). föreslår att styrelsen godkänner föreslagna ändringar av förbundsordningen för Regionförbundet i Kalmar län samt att förslaget sänds till länets kommuner och landstinget för godkännande.

9 D 2007/ Infrastrukturplanering Helena Ervenius informerar om den rapport, För tillväxt bortom oljeekonomin Inriktningsplanering för framtida transporter i Kalmar län, som kansliet arbetar med att ta fram. Rapporten är en del i planeringsprocessen för planperioden Den skall visa på brister i infrastrukturen samt regionens önskemål och kommer att skickas ut till styrelsens ledamöter i god tid inför beslut i styrelsen den 14 juni Rapporten skall därefter skickas till Banverket och Vägverket. tar informationen med godkännande till protokollet samt godkänner föreslagen hantering av ärendet. 103 Tidplan för upphandling av Stångådals- och Tjustbanan För arbetsutskottets kännedom föreligger tidplan för trafikupphandling av Stångådals- och Tjustbanan Av tidplanen framgår att sista dag för anbud var den 30 april Tilldelningsbeslut fattas den 15 juni 2007 och avtal tecknas den 29 juni Driftstarten är den 15 juni tar informationen med godkännande till protokollet.

10 D 2006/ E22 AB lägesrapport Håkan Brynielsson ger en lägesrapport från arbetet med E22 AB. För att finansiera en förstudie av projektet med utbyggnaden av E22:an har Regionförbundet i Kalmar län, Region Blekinge, Region Skåne och Sydsvenska Industri- och handelskammaren bildat E22 AB. En interrimsstyrelse har bildats där Leif Larsson (c) är Regionförbundets i Kalmar län representant. Styrelsen har 25/07 beslutat att delta i projektet under förutsättning att övriga berörda regioner Skåne, Blekinge, Östergötland samt Sydsvenska Industri- och Handelskammaren fattar motsvarande beslut. Regionförbundet Östsam har beslutat att hänskjuta frågan om gemensam satsning på E22:an till direkt berörda kommuner Valdemarsvik, Söderköping och Norrköping. tar informationen med godkännande till protokollet.

11 D 2006/ Förstärkning av den regionala kulturresursen I regionförbundets budget finns medel avsatta för kulturprojekt. För år 2007 är summan kronor. I 2007 års budget fick kulturresursen inga extra medel, trots att landstingets bidrag höjdes med 3 miljoner kronor. I regionförbundets budget finns även medel avsatta för bidrag till studieförbund, ungdomsorganisationer, pensionärsorganisationer och regionala länskulturorganisationer. Detta anslag är för år kronor. På grund av att organisationsanslaget inte utnyttjas fullt ut därför att organisationer inte uppfyllt kraven för anslag, ett färre antal ungdomsorganisationer samt införande av nya anslagssystem finns ett ackumulerat överskott på kronor. Med anledning av Länsmusikens projekt Baltic Network for Music and Culture, projektbidrag till Virserums konsthall, fortlöpande projektansökningar dels med koppling till Linné-jubileet och Astrid Lindgren-jubileet, dels till projektet KalmarRegion 2014 föreslår kulturrapportörerna att det ackumulerade överskottet på kronor används för att förstärka den regionala kulturresursen med kronor för år 2007 och kronor att disponeras för senare beslut. föreslår att styrelsen godkänner föreslagen förstärkning av den regionala kulturresursen med kronor för år 2007 och kronor att disponeras för senare beslut.

12 D 2007/ ; 2007/ Adjungerade ledamöter i Stiftelsen Capellagårdens respektive Byteaterns styrelser Kulturrapportörerna och kulturreferensgruppen har vid sitt möte den 24 maj 2007 ställt sig bakom principen att regionförbundet som bidragsgivare inte bör ha fast representation i berörd styrelse. Däremot ställer man sig positiva till att regionförbundet adjungerar en representant i respektive styrelse. Kulturrapportörerna och kulturreferensgruppen har därför beslutat föreslå att regionförbundets styrelse, för en period av ett år, adjungerar Karin Helmersson, (c), till Stiftelsen Capellagårdens styrelse samt Lennart Beijer, (v), till Byteaterns styrelse. föreslår att styrelsen beslutar adjungera Karin Helmersson (c) som regionförbundets representant i Stiftelsen Capellagårdens styrelse för en period av ett år, samt att till Byteaterns styrelse, likaså för en period av ett år, adjungera Lennart Beijer (v). 107 D 2007/ Remiss Svenskt värdskap för evenemanget Europeisk kulturhuvudstad 2014 förslag till procedur och tidtabell m m Kulturdepartementet har berett Regionförbundet i Kalmar län möjlighet att yttra sig över remissen Svenskt värdskap för evenemanget Europeisk kulturhuvudstad 2014 förslag till procedur och tidtabell m m. Eftersom yttrandet skall vara Kulturdepartementet tillhanda senast den 9 juli 2007 och inget färdigt förslag till yttrande föreligger vid dagens sammanträde med arbetsutskottet föreslås att yttrandet behandlas direkt av styrelsen den 14 juni beslutar att yttrande över remissen Svenskt värdskap för evenemanget Europeisk kulturhuvudstad 2014 förslag till procedur och tidtabell m m. behandlas direkt av styrelsen den 14 juni 2007.

13 D 2007/ Gör 2009 till Konstens år i Skola Virserums konsthall anser att konstens roll i skolan bör stärkas och har därför i skrivelse den 16 april 2007 föreslagit att Regionförbundet i Kalmar län medverkar till att göra 2009 till Konstens år i skolan. Man föreslår bl a att varje klass bör får minst ett konstnärsbesök 2009 samt att eleverna bör få arbeta tematiskt och göra utställningar om sin vardag. Vidare anser konsthallen att ett konstens år i skolan ger möjligheter att bygga bra samarbeten inom länet. ger kansliet i uppdrag att bereda frågan för senare beslut. 109 D 2006/ Skrivelse från Medborgarpartiet: skola-vård-omsorg angående kasinoverksamhet i Hultsfred Från Hultsfreds kommun inkom den 18 september 2006 protokollsutdrag med motion från Medborgarpartiet: skola-vård-omsorg om att Hultsfreds kommun skall agera för att få till stånd ett kasino i kommunen. Vidare har i motionen föreslagits att kommunen kontaktar regionförbundet för uppvaktning av regeringen i frågan. har 174/06 beslutat avvakta resultatet av den statliga utredningen Internationella kasinon i Sverige - En utvärdering (SOU 2006:64) innan ett ställningstagande om agerande i frågan tas. Hultsfreds kommun har därefter den 17 april 2007 inkommit med förfrågan om regionförbundets handläggning av ärendet. beslutar att ge kansliet i uppdrag att bereda frågan för beslut i styrelsen.

14 D 2001/ Övergripande mål och strategi för biblioteksverksamhet för barn och ungdom För arbetsutskottets behandling föreligger promemoria angående övergripande mål och strategi för biblioteksverksamhet för barn och ungdom. I anslutning till styrelsens beslut 117/05 att anta program för biblioteksutveckling beslutades även att ett program för biblioteksverksamhet för barn och unga skulle utarbetas. I samarbete med länets folkbibliotek har regionbiblioteket utarbetat ett underlag som sändes på remiss till länets kommunstyrelser. Remissvar har inkommit från elva av länets tolv kommuner och av dessa har sex kommuner helt ställt sig bakom förslaget. Med utgångspunkt från övriga kommuners synpunkter har strategin omformulerats på ett antal punkter. Under rubriken Övergripande mål har tillkommit en ny punkt enligt följande: 2010 är länets bibliotek en fristad och mötesplats för barn och ungdom som inbjuder till lärande och läsande med alla sinnen. Barn och ungdomars delaktighet ger verksamheten form och innehåll. Under rubriken Strategin på vilket sätt når vi målet har följande ändringar gjorts: 2007 startar planeringen av en webbtjänst som vänder sig till barn och ungdom och till bibliotekspersonal som arbetar med dessa grupper. Kick off-en 2008 har inriktning mot barn- och ungdomsverksamhet Med start 2007 görs försök med att starta lokala barn- och ungdomsråd eller liknande förutsättningarna för att hitta nya vägar för läsprojekt i samarbete med andra i vårt närsamhälle undersöks föreslår att styrelsen godkänner Övergripande mål och strategi för biblioteksverksamhet för barn och ungdom.

15 D 2007/ Fördelning av utvecklingsmedel för studieförbunden Lennart O Werner redovisar promemoria den 31 maj 2007 angående fördelning av utvecklingsmedel för studieförbunden. Styrelsen har 146/06 godkänt en reviderad överenskommelse med studieförbunden angående principer för medelstilldelning. Överenskommelsen har under första kvartalet 2007 beslutats av de nio olika studieförbunden och gäller tills vidare. Överenskommelsen bygger på en ambition att 25 % av de regionala anslagen till studieförbunden skall vara kopplade till utvecklingsarbete. Resterande 75 % bygger på antalet redovisade studietimmar. Överenskommelsen anger också att årligen i september månad skall samtal med studieförbunden hållas. Samtalen skall framförallt behandla utvecklingsfrågor. De första samtalen med studieförbunden har skett under våren. Bland annat har frågan om bidrag till SISU Idrottsutbildarna diskuterats. Förbundet har på nationell nivå fått ett särskilt anslag för sin verksamhet och räknas inte in bland övriga studieförbund. Från studieförbundens sida finns en stark enighet om att SISU även på regional och lokal nivå bör få anslag i särskild ordning skiljt från övriga studieförbund. Lennart O Werner redovisar vidare förslag till fördelning av utvecklingsanslaget för år Efter att grundbidrag fördelats med justeringar för övergångsregler och överenskommelser, finns det ett utvecklingsanslag för år 2007 på kronor, vilket motsvarar 5,8 % av anslaget till studieförbunden. Andelen utvecklingsanslag kommer inte upp till överenskommelsens 25 % på grund av övergångsregler de första två åren. Mot bakgrund av att utvecklingsanslaget är en liten andel för 2007 samt att det på basis av de samtal och de underlag regionförbundet begärt in inte går att göra en prioritering mellan de olika studieförbunden föreslås att utvecklingsanslaget fördelas procentuellt i förhållande till grundanslaget för år Av promemorian framgår också att Studieförbundet Vuxenskolan vid sin årsstämma i april 2007 antagit ett uttalande där man uppmanar kommuner, landsting och regionförbund att följa statens exempel och öka det ekonomiska anslaget till den verksamhet som bedrivs i studieförbundens regi. Frågan bör beredas vidare av regionförbundets kontaktpolitiker och kansliet i budgetarbetet för tar redovisningen med godkännande till protokollet samt föreslår att styrelsen beslutar fördela utvecklingsmedel till studieförbunden i enlighet med kansliets och kontaktpolitikernas förslag.

16 91 Vidare föreslår arbetsutskottet att styrelsen ger kansliet samt kontaktpolitiker i uppdrag att i budgetarbetet för 2008 bereda frågan angående Studieförbundet Vuxenskolans uppmaning att öka det ekonomiska anslaget till den verksamhet som bedrivs i studieförbundens regi.

17 D 2007/ Fröken Alg 2007 Lennart O Werner informerar om arbetet med projektet Fröken Alg har 68/07 beslutat att regionförbundet bidrar med kronor enligt förordningen (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala utvecklingspolitiken (s k 33:1-medel) samt att bidraget beviljas under förutsättning att de kommuner som vill ha information om algblomning också bidrar finansiellt i rimlig omfattning. Samtliga länets kustkommuner är intresserade av att på sikt delta i projektet. Under 2007 genomförs verksamheten i samverkan med Borgholms kommun och Högskolan i Kalmar. beslutar att Regionförbundet i Kalmar län genomför projektet Fröken Alg 2007 tillsammans med Borgholms kommun samt att regionförbundet anslår medel upp till halva kostnaden, dvs kronor, enligt förordningen (2003:596) om bidrag för projektverksamhet inom den regionala utvecklingspolitiken (s.k. 33:1-medel). et kan inte överklagas.

18 D 2007/ Samrådshandling Arbetsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt Regionförbundet i Kalmar län har beretts tillfälle att lämna synpunkter över Samrådshandling - Arbetsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt Synpunkterna skall vara Vattenmyndigheten i Södra Östersjöns vattendistrikt, Länsstyrelsen i Kalmar län tillhanda senast den 1 augusti Arbetsprogrammet syftar till att översiktligt beskriva hur myndigheter, medborgare och andra berörda föreslås arbete med den svenska vattenförvaltningen fram till år Vattenförvaltningen innebär att Sverige skall kartlägga och analysera alla vatten, fastställa mål/kvalitetskrav och upprätta åtgärdsprogram för vattenmiljöerna i Sverige samt övervaka dem. Syftet är att uppnå målsättningen god vattenstatus i alla vatten senast år Regionförbundet i Kalmar län ställer sig i stort bakom förslaget till arbetsprogram, men anser dock att det inte är möjligt att ansökan om bildning av vattenråd i första hand skall ske hos länsstyrelserna och därefter hos Vattenmyndigheten eftersom vattenråden är en frivillig samarbetsform utan något formellt lagrum. Regionförbundet anser att det därigenom inte kan vara möjligt att ansöka hos länsstyrelse/- Vattenmyndighet om att bilda vattenråd. Däremot kan Vattenmyndigheten mycket väl registrera/lista existerande vattenråd. föreslår att styrelsen godkänner Regionförbundets i Kalmar län synpunkter över Samrådshandling Arbetsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt

19 D 2007/ Kalmar län pilotlän för programmet Uthållig kommun Energimyndigheten erbjuder landets kommuner deltagande i programmet Uthållig kommun. Uthållig kommun är ett program där Energimyndigheten stärker deltagande kommuner att nå en uthållig tillväxt genom att föra in energiperspektivet i olika delar av den kommunala verksamheten. Intresseanmälan ska göras senast den 15 augusti 2007 och programmet pågår åren Kalmar län skall vara en föregångsregion i arbetet med minskade klimatpåverkande utsläpp samtidigt som vi åstadkommit en hållbar tillväxt. Programmet Uthållig kommun stärker kommunernas arbete i just dessa delar. Ett samlat deltagande från Kalmar län utvecklar länets eget arbete, samtidigt som regionen blir en nationell föregångare. Regionförbundet ser därför positivt på att samtliga kommuner anmäler sitt intresse och avser att ta upp en diskussion med kommunerna om en länsgemensam medverkan. ställer sig bakom förslaget för senare beslut i styrelsen. 115 D 2006/ Energikontor Sydost Den ekonomiska föreningen Energikontor Sydost bildades den 1 januari Föreningen hade den 26 april 2007 dess konstituerande stämma, styrelse samt bolagsstämma och bolagsstyrelse. Styrelsen beslöt den 3 maj 2006 att ansöka om medlemskap i föreningen men har hittills avvaktat med såväl ansökan som förslag till beslut gällande medlemsavgift. Ulrika Joelsson deltog som observatör på stämmorna och rapporterar till arbetsutskottet att föreningen räknar med att den ekonomiska fördelningen mellan de tre länen (Kalmar, Kronoberg och Blekinge) är kronor per län och år. Denna summa skall delas mellan medlemmarna i föreningen på länsbasis. Ledningen för Energikontoret utlovade tidigare under våren en turné bland kommunerna för att värva medlemmar och samtala med kommunledningarna och de sakkunniga. Denna turné väntas vara genomförd sent i höst/vinter. Innan dess är bilden av den ekonomiska fördelningen oklar. tar informationen med godkännande till protokollet och avvaktar samtalen mellan Energikontorets ledning och länets kommuner.

20 D 2007/ Regionförbundets tillämpning av förmånsbeskattning på grund av bilförmån Per-Ola Hallberg informerar om den fråga om förmånsbeskattning på grund av bilförmån som uppkommit med anledning av att regionförbundet för en politikers räkning hyr bil. Bilen används i samband med samtliga politiska uppdrag. Utifrån redovisade körjournaler fördelar regionförbundet kostnaderna och fakturerar de olika uppdragsgivarna. Regionförbundet har tidigare utrett frågan om nämnda hyrbil och kommit fram till att detta är det billigaste alternativet. Regionförbundet har skrivit till Skatteverket i frågan men ännu inte fått svar hur man från deras sida ser på eventuell förmånsbeskattning på grund av bilförmån. tar informationen med godkännande till protokollet.

21 D 2007/ Strategi och åtgärder för besöksnäringen i Kalmar län Claes Brunius och Kerstin Johansson redovisar Strategi och åtgärder för besöksnäringen i Kalmar län. Utifrån den strategi för besöksnäringen som Kairos Future har tagit fram redovisar Claes Brunius ett förslag till handlingsprogram med ett antal konkreta steg för att stimulera besöksnäringen i Kalmar län. Handlingsprogrammet syftar till att snabbt lägga grunden för det långsiktiga utvecklingsarbetet kring besöksnäringen i Kalmar län som planeras de kommande åren. I förslaget till handlingsprogram presenteras fem strategiområden Ledning och styrning målet är att det strategiska utvecklingsarbetet perioden skall kunna verkställas på ett effektivt sätt Gemensam försäljning Affärsutveckling tillsammans Strukturer som stödjer en väl fungerande infrastruktur vad gäller IT och transporter till och från regionen är avgörande för att regionens besöksnäring skall kunna växa Resurser så det räcker Vidare presenteras fem nyckelinsatser Tillsätta två verkställande personer och ett samarbetsråd (ledning och styrning) Skapa ett verkställande EU-projekt för Fas 2 åren (resurser) Samordna gemensamt IT-system (infrastruktur) Initiera en regional kunskaps- och kompetenshöjning (affärsutveckling) Förbereda en gemensam utvecklings- och säljfunktion (försäljning) Finansieringen för förberedelsearbetet sker inom regionförbundets befintliga budget medan Fas 1 (2007) och Fas 2 ( ) finansieras via EU Mål 2- projekt. Föreslås att kansliet får i uppdrag att återkomma med konkreta förslag i anslutning till programmets olika punkter. ger kansliet i uppdrag att inför styrelsens beslut angående Strategi och åtgärder för besöksnäringen i Kalmar län återkomma med konkreta förslag till programmets olika punkter.

22 Euroregion Baltic s styrelsemöte i Kalmar den augusti 2007 Euroregion Baltic (ERB) är en politisk plattform över sydöstra Östersjön där Kalmar, Kronoberg och Blekinge är de svenska parterna. Ordförandeskapet cirkulerar och sedan februari 2007 håller Blekinge i ordförandeklubban. Nästa styrelsemöte för ERB äger rum i Kalmar den augusti Fokus kommer att ligga på vattenförvaltningsfrågor, dvs de frågor som Kalmar län har huvudansvar för i ERB-nätverket. I samband med styrelsen kommer ERBs nätverk för vattenfrågor bjudas in för parallella seminarier. tar informationen med godkännande till protokollet.

23 D 2006/ CBC South Baltic-programmet lägesrapport Ulrika Joelsson ger en lägesrapport för framtagandet av det gränsöverskridande programmet South Baltic. Total programbudget är cirka Euro, varav ca Euro är från ERDF. Medfinansieringsgraden för svenska deltagare från ERDF är 75 % och motfinansieringen för vår del är 25 %. Privata medel kan inte räknas som medfinansiering enligt svenskt beslut gällande samtliga strukturfondsprogram. Genomförandeorganisationen ser ut på följande sätt: Förvaltningsmyndighet regionministeriet i Warszawa Övervakningskommitté (regionala och nationella företrädare, euroregionerna samt ekonomiska och sociala parter) Styrkommittén (den grupp som beslutar om projekt, regionala och nationella företrädare samt euroregionerna) Utbetalande myndighet finansministeriet i Warszawa Reviderande myndighet finansministeriet i Warszawa Beredningssekretariat i Gdansk En kontaktnod per land förutom i Polen För närvarande pågår en diskussion om hur vi i Sverige (Kalmar, Blekinge, Kronoberg, Skåne) skall organisera arbetet med kontaktnoden. Därutöver diskueras också hur övervakningskommitté och styrkommitté skall bemannas. Skall det vara förtroendevalda enligt den svenska principen eller tjänstemän enligt de övriga ländernas princip? Vad händer om det är både tjänstemän och politiker? Uppdraget kräver att man som ledamot är oerhört insatt i varje projekt, kräver närvaro, och att man talar engelska obehindrat samt är en god förhandlare. De svenska parterna i ERB skall ha ett flertal möten under sensommaren 2007 för att diskutera bland annat dessa frågor och hur vi skall hantera dem. Ett klart besked från svensk sida bör ges i början av september tar informationen med godkännande till protokollet samt ger kansliet i uppdrag att föra en löpande dialog kring hanteringen av övervakningskommitté och styrgrupp tillsammans med de övriga svenska parterna.

24 D 2007/ Förstudie Crisis Management Simulator Center Sjöfartshögskola i Kalmar har i skrivelse den 22 maj 2007 beskrivit de risker som finns med en ökande trafikering i Östersjön. Med anledning av detta föreslår man att ett nationellt simulatorcenter bör byggas i Sverige. Ett nationellt simulatorcenter i Kalmar skulle ha till syfte att träna olika aktörer på tänkbara krissituationer till sjöss eller i hamn. Anläggningen skulle också kunna användas som operativ support till berörda myndigheter vid en verklig händelse. Samverkan för att åstadkomma detta center måste ske med berörda myndigheter och departement, Kustbevakningen, Räddningsverket, Sjöfartsverket och Krisberedskapsmyndigheten. Sjöfartshögskolan anser vidare i sin skrivelse att ett svenskt center bör förläggas på den svenska ostkusten och att den enda institution som idag har kompetens att sköta ett center av denna karaktär finns vid Sjöfartshögskolan i Kalmar. Finansieringen av en förstudie ligger på kronor. ställer sig bakom regionförbundets medverkan i en förstudie för inrättande av Crisis Management Simulator Center samt ger kansliet i uppdrag att ta fram underlag inför beslut i styrelsen.

25 D 2007/ Inbjudan till remissmöte samt möjlighet att avge yttrande över förslaget att lägga samman Statens Strålskyddsinstitut med Statens Kärnkraftsinspektion Regionförbundet har inbjudits till remissmöte den 15 juni 2007 med anledning av den föreslagna sammanslagningen av Statens Strålskyddsinstitut och Statens Kärnkraftsinspektion. Därutöver ges möjlighet att lämna skriftliga synpunkter senast den 20 juni uppdrar åt de båda kontaktpolitikerna att tillsammans med kansliet föra en dialog med Oskarshamns företrädare i ärendet för att eventuellt föreslå styrelsen den 14 juni 2007 att ställa sig bakom Oskarshamns yttrande i ärendet. tar informationen med godkännande till handlingarna samt godkänner föreslagen hantering av ärendet.

26 D 2007/ Skrivelse från Statens Kärnkraftsinspektion och Statens Strålskyddsinstitut angående statens ansvar för slutförvaring av använt kärnbränsle Miljödepartementet har i remiss den 22 mars 2007 berett Regionförbundet i Kalmar län möjlighet att avge synpunkter på Skrivelse från Statens Kärnkraftsinspektion och Statens Strålskyddsinstitut angående statens ansvar för slutförvaring av använt kärnbränsle. Remissvar skall vara Miljödepartementet tillhanda senast den 29 juni Föreslås att regionförbundet ställer sig bakom yttrande i ärendet från Oskarshamns kommun, av vilket bl a framgår att kommunen inte delar förslaget om att det inte är lämpligt att redan nu lagreglera statens sistahandsansvar. Oskarshamns kommun menar att det för kommunen och berörda fastighetsägare är viktigt att lagstiftningen är tydlig så att man inte behöver förlita sig till tolkning av densamma. föreslår att styrelsen ställer sig bakom yttrande från Oskarshamns kommun angående statens ansvar för slutförvaring av använt kärnbränsle. 123 Inbjudningar Time to act! Baltic Master 3-4 oktober 2007 Föreslås att två ledamöter från arbetsutskottet deltar Baltic Development Forum, Prospectus for the Tallinn Summit 4-6 november 2007 South Sweden Swedish-American Entrepreneuríal Days den augusti 2007 Föreslås att Akko Karlsson, Eddie Forsman och Mona Jeansson deltar i mötet i Växjö den 20 augusti 2007 tar informationen med godkännande till protokollet. beslutar att två ledamöter från arbetsutskottet deltar i Time to act! Baltic Master 2007 samt att Akko Karlsson, Eddie Forsman och Mona Jeansson deltar i South Sweden Swedish-American Entrepreneurial Days den 20 augusti 2007 i Växjö.

27 D 2006/ Regionförbundets sammanträdesdatum för styrelsen hösten 2007 Med anledning av att Sveriges Kommuners och Landstings (SKL) beredningsmöten inför styrelsen sammanfaller med regionförbundets styrelsemöten har väckts förslag om att ändra datum för regionförbundets styrelse den 20 september samt 13 december Föreslås att datum för höstens sammanträden med styrelsen inte ändras men att hänsyn tas till SKL:s sammanträdesdatum vid upprättande av nästa års sammanträdesplan. beslutar att inte ändra datum för regionförbundets styrelsemöten den 20 september respektive 13 december Studiebesök i Vitryssland Akko Karlsson informerar om studiebesök i Vitryssland. En närmare redogörelse kommer att lämnas på nästa arbetsutskott den 23 augusti 2007.

28 Anmälningsärenden Anmäls följande ärenden Baltic Tangent Minnesanteckningar från överläggning den 4 maj 2007 Underrättelse den 8 maj 2007 Möjlighet att avge yttrande över laglighetsprövning enligt kommunallagen (1991:900) avseende stöd till Högskolan i Kalmar D 2005/ Euroregion Baltic Årsrapport D 2007/ tar anmälningarna med godkännande till protokollet. Leif Larsson Mona Jeansson Ingemo Ullman ordförande justerare sekreterare