Användningsfall. UC Registrera besökare. Lunds universitet

Transkript

1 Användningsfall Registrera besökare Copyright 2014 Advania AB Sida 1/12

2 shistorik Beskrivning Ändrat av Datum 0.1 Utkast Uppdateringar efter granskning av kund Leo Erlandsson Uppdateringar efter granskning av kund Leo Erlandsson Copyright 2014 Advania AB Sida 2/12

3 Innehållsförteckning 1 Övergripande beskrivning Förutsättningar Nyckelbegrepp Aktörer Användningsfall Format Värdemängder Inmatning Validering Copyright 2014 Advania AB Sida 3/12

4 Övergripande beskrivning Besökare är personer som ska ha tillgång till ett fåtal tjänster under en kort period och som endast ges mycket begränsade behörigheter via ett gästkonto. Gästkonton är typiskt knutna till någon form av arrangemang typ ett möte, seminarium, konferens eller liknande, därför hanteras dessa alltid i grupp, även om det rör sig om enstaka besökare. Ett gästkonto har följande egenskaper: 1. Det finns alltid en för kontot ansvarig kontaktperson som är en anställd på 2. Kontot är alltid knutet till en enhet på universitetet. 3. Kontot är inte giltigt längre än sju (7) dagar 4. Kontots giltighetstid kan förlängas, dock max sju (7) dagar åt gången 5. Kontot kan aldrig ges utökade behörigheter manuellt Gästkonton kan skapa manuellt via inmatning eller som bulk, då via uppladdning av ett excelark. 2 Förutsättningar Användaren är inloggad i portalen och har rättighet att lägga till gästkonto 3 Nyckelbegrepp Begrepp Beskrivning 4 Aktörer Primär: Katalogadministratör, (Användaren) Primär: Anställd, (Användaren) Copyright 2014 Advania AB Sida 4/12

5 Användningsfall 1. En katalogadministratör väljer att skapa gästkonto i USS Portalen 2. Systemet presenterar en dialog enligt nedan Skapa gästkonton Gruppnamn* Startdatum* Slutdatum * Enhet * * Besökare Förnamn Efternamn Organisation Lägg till namn Avbryt Skapa 3. Användaren matar in information om kontogruppen i form av gruppnamn, kontonas gilitghets period, Enhet och ansvarig kontaktperson Copyright 2014 Advania AB Sida 5/12

6 Skapa gästkonton Gruppnamn* Möte om nätverkskameror till LDC Enhet * LDC AVD DRIFT Startdatum* * Mats Ljungkvist Slutdatum * Besökare Förnamn Efternamn Organisation Lägg till namn Avbryt Skapa Copyright 2014 Advania AB Sida 6/12

7 Vidare matar användaren in namn och organisation på den första personen i gruppen. Skapa gästkonton Gruppnamn* Möte om nätverkskameror till LDC Enhet * LDC AVD DRIFT Startdatum* * Mats Ljungkvist Slutdatum * Besökare Förnamn Jörgen Lägg till namn Efternamn Hägg Organisation Axis Communications AB Avbryt Skapa 5. Här kan användaren välja att skapa gruppen och kontot, alternativt att genom att klicka på Lägg till symbolen, lägga till ytterligaren en rad för inmatning av personnamn. Copyright 2014 Advania AB Sida 7/12

8 Skapa gästkonton Gruppnamn* Möte om nätverkskameror till LDC Enhet * LDC AVD DRIFT Startdatum* * Mats Ljungkvist Slutdatum * Besökare Förnamn Jörgen Efternamn Hägg Organisation Axis Communications AB Lägg till namn Avbryt Skapa 6. Användaren matar in namn och organisation på ytterligare personer som ingår i kontogruppen. Copyright 2014 Advania AB Sida 8/12

9 Skapa gästkonton Gruppnamn* Möte om nätverkskameror till LDC Enhet * LDC AVD DRIFT Startdatum* * Mats Ljungkvist Slutdatum * Besökare Förnamn Jörgen Lisa Lägg till namn Efternamn Hägg Nilsson Organisation Axis Communications AB NeXT Computer AB Avbryt Skapa 7. Användaren klickar på Skapa knappen Copyright 2014 Advania AB Sida 9/12

10 Systemet begär en bekräftelse på att gruppen och tillhörande konton skapas Godkänn besökskonton Skapa följande besökargrupp Gruppnamn: Möte om nätverkskameror till LDC Enhet: LDC AVD DRIFT : Mats Ljungkvist Giltighetstid: Totalt 2 konton skapas Avbryt Godkänn 9. Användaren kan här välja att avbryta eller fortsätta a. Om användaren väljer att avbryta, återgår systemet till föregående inmatningsvy 10. Användaren klickar Godkänn 11. Systemet skickar begäran att skapa grupp och konton. 12. Användaren kan här välja att gå till sidan för gruppadministration eller att skriva ut besökskonton. Notifiering som skickas ut via mail till kontaktperson och den administratör som skapat gruppen och kontona. Genom att klicka på länken kommer användaren in till gruppadministrationssidan Följande grupp har skapats Gruppnamn: 26th Nordic Congress of mathematicians Grupp ID: Enhet: MATEMATIKCENTRUM LTH : Rogdahl Lindblad Kerstin Giltighetstid: Totalt 251 konton skapades Länk till gruppadministration Skriv ut lista 13. Användaren klickar Skriv ut lista 14. Systemet presenterar en sida för utskrift (PDF) med en lista över alla besökskonton som skapats samt en karta med besöksbrickor (A4, PDF). För beskrivning av Besöksbrickor se Bilaga 05.xx Utskrift besöksbrickor Copyright 2014 Advania AB Sida 10/12

11 Sammanställning av konton för besökare Gruppnamn: 26th Nordic Congress of mathematicians Grupp ID: Enhet: MATEMATIKCENTRUM LTH : Rogdahl Lindblad Kerstin Giltighetstid: Sida 1 av 9 Copyright 2014 Advania AB Sida 11/12

12 Format Fältnamn Format Gruppnamn Fritext 255 tecken Startdatum ÅÅÅÅMMDD Slutdatum ÅÅÅÅMMDD 7 Värdemängder 7.1 Inmatning Fältnamn Värdemängd Gruppnamn Fritext Enhet Nod i Attestorganisationen. (Söks upp med autocomplete funktion) Anställda inom. (Söks upp med peoplepicker funktionalitet) Startdatum Datum Slutdatum Datum 8 Validering Fältnamn Regler Gruppnamn Måste innehålla text Tillåter inmatning av max 255 tecken Startdatum Måste vara ett datum större än eller lika med dagens datum Slutdatum Skall vara större än startdatum Får max vara startdatum + 7 dagar Förnamn Måste innehålla text Tillåter inmatning av max 50 tecken Efternamn Måste innehålla text Tillåter inmatning av max 50 tecken Organisation Måste innehålla text Tillåter inmatning av max 50 tecken Copyright 2014 Advania AB Sida 12/12