Printgroove POD Suite Version 1.5. Effektiv hantering av arbetsflöden. Programvara Printgroove POD Suite Version 1.5

Transkript

1 Printgroove POD Suite Version 1.5 Effektiv hantering av arbetsflöden Programvara Printgroove POD Suite Version 1.5

2 Printgroove POD Suite Version 1.5 Automatiserad effektivitet för tryckeriet Med programsviten Printgroove POD erbjuder Konica Minolta ett heltäckande och flexibelt koncept för högeffektiv och kontrollerad trycksaksproduktion. Printgroove POD optimerar arbetsflöden, produktionsprocesser och ökar den allmänna produktiviteten hos reprocentraler, accidenstryckerier och kommersiella digitala tryckerier. Programvaran ökar marginalerna, garanterar tillgänglighet dygnet runt och ger tryckerier möjligheten att erbjuda kunderna web-2-print-tjänster dygnet runt för att öka konkurrenskraften. n Printgroove POD förbättrar dramatiskt arbetsflödet hos medelstora företag och avdelningar oavsett volym och arbetsbelastning. Automatiserade arbetsflöden är mer kostnadseffektiva, smidigare och framför allt mer tillförlitliga. n Printgroove POD garanterar en mängd funktioner som ökar prestandan och effektiviteten, med allt från beställning dygnet runt till automatiserad job ticket-hantering, offerering, tillriktning, hantering av utskriftsköer och skrivarövervakning samt efterbehandling, leverans och fakturering. n Printgroove POD har ett skrivarhanteringssystem som garanterar maximalt utnyttjande av alla integrerade utskriftsenheter, vilket förbättrar volymhanteringen och frigör arbetskraft för andra viktiga arbetsuppgifter. n Printgroove POD gör det möjligt för tryckerier att skapa egna arbetsflöden, integrera alla nödvändiga produktionssteg och även inkludera icketryckta artiklar i kundernas färdiga produkter. Programsviten Printgroove POD integreras smidigt med Konica Minoltas bizhub PROmaskiner och är den perfekta fullt automatiserade produktionslösningen för optimerad trycksaksproduktion med bizhub färg- eller svartvita maskiner.

3 Arbetsflöde Kund med klientprogramvara via intranät Kund med webbläsare via Internet Tryckeri Arbetsflödes-/jobbhantering Förberedelse av dokument Utskriftshantering De fyra modulerna POD Serve, POD Guide, POD Ready och POD Queue utgör ett komplett och högeffektivt produktionsflöde som håller produktionen igång och sparar tid, sänker kostnaderna och ökar lönsamheten. n Effektiva arbetsflöden Effektiv övervakning av produktionsprocessen från första beställningen till sista leveransen för ett transparent och smidigt arbetsflöde n Hög produktionsflexibilitet Enkel integrering av valfria filformat i arbetsflödet och produktionsprocessen samt infogning av icketryckta material med den färdiga produkten n Komplett modulkoncept Ökad flexibilitet, effektivitet och tillförlitlighet tack vare modulkonceptet och smidig integrering av komponenter n Inget behov av att ändra befintliga rutiner Individuellt konfigurerbara arbetsflöden och enkel anpassning till särskilda önskemål från kunder n Fullständig kontroll Tillförlitlig övervakning av alla produktionssteg från beställning till leverans, inklusive detaljer om alla behandlade jobb och statusinformation om alla utskriftsenheter samt enkel kontroll av orderstatus för kunder med job ticket-hantering och jobbspårningsfunktioner. Leveransspårningsfunktionen (tillval) möjliggör länkning av leveransuppgifter till job tickets och erbjuder flexibelt val av speditörer/ budfirmor. n Effektiva arbetsflöden Det automatiserade och fullt kontrollerade arbetsflödet ökar effektiviteten och tillförlitligheten, förhindrar misstag i produktionen och ökar produktiviteten. n Hög produktionsflexibilitet Det intelligenta arbetsflödet gör det enkelt att kombinera trycksaker och icke-tryckta material vilket sparar tid och ökar tillförlitligheten. n Komplett modulkoncept Printgroove POD växer med användarens behov och kan när som helst byggas ut för optimal flexibilitet. n Befintliga rutiner behöver inte ändras Användare behöver inte skapa nya rutiner de vanliga rutinerna kan följas vilket minimerar inlärningskurvan. n Fullständig kontroll Full transparens ger administratörer och tryckeripersonal full kontroll. Kunderna kan kontrollera statusen på sina jobb online inklusive leveransspårning via en länk till speditörens information vilket minimerar antalet telefonsamtal, sparar tid och ökar kundbelåtenheten.

4 Printgroove POD Serve Version 1.5 Beställning via webben dygnet runt Det webbaserade jobbinlämningsverktyget Printgroove POD Serve effektiviserar arbetsflödet med job tickets och verifiering i realtid. Med dessa funktioner finns tryckeriet tillgängligt för kunderna dygnet runt. Användarna kommer att uppskatta möjligheten att kunna nå tryckeriet dygnet runt och den smidiga beställningsprocessen som gör det enkelt att kombinera tryckta och icke-tryckta material. n Job tickets och bekräftelser online Smidig handledning genom skapandet av job tickets för komplett registrering av alla jobbdetaljer samt prisuppskattning online innan beställning. n Jobbstatusspårning och meddelanden online Jobbstatusverifiering i realtid från inlämning till färdigställande, enkel inställning av automatiska meddelanden för jobbstatus för administratörer, arbetsledare och kunder. n Flexibel databehandling Full kompatibilitet med kundernas olika format tack vare brett stöd för filformat (text, grafik, foton, presentationer, multimedia). n Job ticket-mallar Gör det möjligt att skapa fördefinierade produkter så att kunderna inte behöver bläddra genom alla alternativ för att kunna beställa. n Print for pay-paket (PfP) Valfri uppgradering som innehåller Shipment Tracking och PayPal-anslutning: Stöd för alla speditörer varvid leveransspårningen kan länkas till leveransuppgifter i job tickets. Automatiserad betalning genom PayPal-anslutning. n Job tickets och bekräftelser online Automatiserad job ticket-hantering effektiviserar arbetsflödet, maximerar produktiviteten och sammanställer all information som krävs för produktionen kräver ingen extra bekräftelse per telefon eller via e-post. n Jobbstatusbevakning och meddelanden online Klar och tydlig samverkan med tryckeriet håller kunden informerad om jobbstatusen vilket innebär färre telefonsamtal. n Flexibel databehandling Ökar tryckeriets möjligheter att tillgodose alla kunders behov vilket utökar tjänsteutbudet och ger nöjda kunder. n Job ticket-mallar Enklare beställning: Mallar underlättar beställningsprocessen för oerfarna användare. n Print for pay-paket (PfP) Shipment Tracking ökar transparensen för användarna och ger en blixtsnabb överblick över orderoch leveransstatusen. Möjligheten att koppla systemet till PayPal förbättrar betalningssäkerheten för tryckeriet och kunderna.

5 Printgroove POD Guide Version 1.5 Systemomfattande övervakning och hantering av arbetsflöden Printgroove POD Guide styr produktionen med automatiserad effektivitet och möjliggör systemomfattande övervakning. Detta verktyg för hantering av utskriftsjobb och arbetsflöden möjliggör heltäckande hantering av alla jobb, garanterar statusövervakning av alla maskiner i realtid och gör det enkelt att snabbt skapa sömlösa arbetsflöden med så många produktionssteg och stationer som tryckeriet kräver. n Ticket- och spårningshantering Hanterar job tickets under hela processen, från start till slut beställning, trycksaksproduktion, leverans och fakturering. n Översikt över arbetsflöden, rapporter och analyser Kombinerad job ticket-hantering och jobbspårning för total kontroll över produktionsgolvet. Automatisk rapportering och detaljerade analyser tydliggör arbets flöden och eliminerar flaskhalsar. n Skapa arbetsflöden Skräddarsydda arbetsflöden kan innehålla så många produktionssteg och stationer som krävs. n Inventariehantering Effektiv övervakning av katalogförda artiklar, bland annat med inställning av trösklar för låga nivåer och automatiska e-postmeddelanden när lagret börjar ta slut. n Ticket- och spårningshantering Tillförlitlig kontroll över hela processen säkerställer produktionen av alla jobb enligt schema. n Översikt över arbetsflöden, rapporter och analyser Snabbare arbetsflöden och förbättrade produktionsrutiner, högeffektiv övervakning av arbetsflöden med detaljerad rapportering. Ger ökad transparens för maskinbeläggning och möjliggör optimalt utnyttjande av all utrustning. n Skapa arbetsflöden Möjliggör integrering av alla funktioner inte bara utskrift utan även rutiner som leverans och fakturering som sker efter produktionen n Inventariehantering Ger en konstant översikt över inventarier för ökad transparens av materialförbrukning. Automatiska e-postmeddelanden garanterar beställning av varor i god tid.

6 Printgroove POD Ready Version 1.5 Prepress-hantering med effektiv tillriktning Printgroove POD Ready är en praktisk prepress-lösning för den lätta produktionsmarknaden. Printgroove POD Ready utökar funktionaliteten av programsviten Printgroove POD med professionella och lättanvända tillriktningsfunktioner, möjliggör snabb och enkel förhandsgranskning och redigering av PDF-dokument innan de skickas till produktion. Med Printgroove POD Ready är det enkelt att föra över jobb från Printgroove POD Guide och returnera dem till arbetsflödet när dokumentredigeringen har utförts. Printgroove POD Ready är ett mycket flexibelt verktyg som även erbjuder stora fördelar som fristående applikation. n Automatisk och manuell sidutskjutning Sidutskjutningsmallar kan tillämpas automatiskt eller skapas och kontrolleras av operatören. Sidutskjutningsmallarna har stöd för alla efterbehandlingsfunktionerna på utskriftsenheterna som t.ex. limbindning, häftesframställning o.s.v. n Preflight och förhandsgranskning Detta verktyg simulerar sändning av utskriftsdata till utskriftsenheterna och upptäcker eventuella problem med t.ex. inbäddade teckensnitt. n Skanning av pappersbaserade jobb Med hjälp av denna funktion är det enkelt och smidigt att slå samman pappersoriginal och elektroniska filer i ett och samma jobb. För optimering av skanning finns även funktioner för uppriktning och bakgrundsrensning. n Integrering med externa applikationer Programsviten Printgroove POD kan kopplas till program som Adobe Acrobat/Photoshop/Illustrator och Quite Imposing. n Automatisk och manuell sidutskjutning Med de många sidutskjutningsmöjligheterna är det enkelt att skapa även komplexa dokument snabbt vilket ökar dokumentproduktionens effektivitet. n Preflight och förhandsgranskning Preflight och förhandsgranskning gör det möjligt att kontrollera jobbet innan det behandlas och indikerar potentiella problem innan utskrift, t.ex. problem med layouten, vilket förhindrar produktion av felaktiga dokument och minimerar pappersslöseri. n Skanning av pappersbaserade jobb Stödet för icke-elektronisk information underlättar integrering av befintliga pappersdokument i det elektroniska arbetsflödet. n Integrering med externa program Anslutbarheten till program från tredje part gör det möjligt att integrera externa program i samma arbetsflöde för att undvika att behöva växla mellan olika program.

7 Printgroove POD Queue Version 1.5 Effektivt arbetsflöde och kontroll över köer Printgroove POD Queue erbjuder heltäckande skrivarköhantering och är avsedd för medelstora företag och reprocentraler med flera digitala pressar och höga produktionsvolymer. Printgroove POD Queue hanterar och redigerar skrivarköer genom att länka flera utskriftsenheter på produktionsgolvet inklusive kontroll över processer, arbetsuppgifter, kapacitet och enheter. Detta ger ett optimalt utnyttjande och ett högeffektivt arbetsflöde. n Dubbelriktad kommunikation Denna funktionalitet erbjuder övervakning av status och produktion i realtid. Den automatiska jobbaserade distributionen underlättar tilldelning av varje jobb till den lämpligaste utskriftsenheten. n Redigering av job tickets i sista minuten Med denna funktion kan justeringar göras i tryckeriet precis före produktion. n Automatiserad batch-hantering Denna funktion möjliggör fullt automatisk hantering av liknande jobb. n Uppdelning av färgjobb och klusterutskrift Med detta tillval kan tryckeriets operatör skapa olika kluster (grupper) genom att kombinera lämpliga utskriftsenheter för produktion av ett stort jobb samtidigt eller skicka produktionen av färgoch svartvita sidor till färg- respektive svartvita maskiner. n Dubbelriktad kommunikation Dubbelriktad kommunikation mellan maskinvaran och programvaran säkerställer att varje jobb skickas till den lämpligaste utskriftsenheten vilket minimerar stillestånd, snabbar på produktionen och ökar produktiviteten. n Redigering av job tickets i sista sekunden Redigering och införandet av ändringar direkt i tryckeriet förhindrar förseningar utskriftsjobb behöver inte stoppas på grund av felaktiga inställningar eller sista minuten-uppdateringar. n Automatiserad batch-hantering Liknande jobb grupperas inför produktion. Batch-hantering ger ett balanserat utnyttjande av utskriftsenheter och ökar volymerna och effektiviteten. n Uppdelning av färgjobb och klusterutskrift Klustring ger effektivt och ekonomiskt utnyttjande av alla utskriftsenheter, säkerställer snabb produktion och minimerar utskriftskostnaderna, t.ex genom att skicka färg och svartvita sidor till motsvarande utskriftsenheter.

8 Tekniska specifikationer Lägsta maskinvarukrav (Printgroove POD Serve/Guide Client) Windows 2000 Professional (SP4 eller senare) Windows XP Home Edition/Professional (SP3 eller senare) Windows Vista Business Edition 32-bit (SP2 eller senare) Processor Pentium 3/2,8 GHz / PowerPC (Mac) Minne 256 MB eller mer Hårddisk 500 MB eller mer Bildskärm Färg, upplösning på 1024 x 768 Nätverkskort 100 Mbps Webbläsare Microsoft Internet Explorer 7.0/8.0 (IE6 SP1 eller senare för Serve-modulen.) Firefox 2.0/3.0 Lägsta maskinvarukrav (Printgroove POD Server) Ubuntu 8.04 PC PC/AT-kompatibel Processor Intel Xeon Dual Core eller motsvarande AMD Minne 8GB Hårddisk 180 GB eller mer DVD-enhet Nätverk Kräver korrekt inställning av TCP/IP-protokollet Lägsta maskinvarukrav (Printgroove POD Ready) Windows XP Professional (SP2 eller senare) Windows Vista Business/Enterprise Processor Pentium 4 (2,8 GHz) eller bättre Minne 2 GB eller mer 4 GB ledigt hårddiskutrymme eller mer Bildskärmsupplösning på 1024 x 768 pixlar eller mer (Rekommenderas: 1280 x 1024 pixlar) Nödvändig programvara: Adobe Acrobat 7.0/8 Professional Övrigt CD-/DVD-enhet TWAIN-skanner Printgroove POD drivrutin (Windows) Windows 2000 Professional (SP4 eller senare) Windows XP Home Edition/Professional (SP3 eller senare) Windows Vista Business Edition 32-bit (SP2 eller senare) Printgroove POD drivrutin (Mac) Mac OS X 10.4 Tiger Mac OS X 10.5 Leopard n Stöd och tillgänglighet av specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program, nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer. n Vissa produktillustrationer innehåller tillbehörsutrustning. n Specifikationer och tillbehör baseras på tillgänglig information vid publiceringen och kan ändras utan föregående meddelande. n Priser och specifikationer från Konica Minolta är angivna med förbehåll för eventuella fel. n Microsoft, Windows och Windows-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. n Alla övriga varu- och produktnamn kan vara registrerade varumärken eller varumärken som tillhör respektive innehavare. Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee Langenhagen Tyskland Tfn: +49 (0) Fax: +49 (0) Konica Minolta Business Solutions Sweden AB E-post: business@konicaminolta.se, Solna HK: Box 9060 (Solna strandväg 96), Solna, Tfn: , Fax: Malmö: Box 181 (Jörgen Kocksgatan 9), Malmö, Tfn: , Fax: Helsingborg: Berga allé 3, Helsingborg, Tfn: , Fax: Göteborg: Olof Asklunds gata 6, Västra Frölunda, Tfn: , Fax: