VEDKLABBEN UF -Vi värmer ditt hem

Transkript

1 Halland 2012 Medlammar: Simon Gustavsson Niklas Nilsson Martin Wieslander Martin Torstensson Lärare: Lars Carnmark Magnus Olofsson Rådgivare: Roger Pedersen Anders Ingvarsson VEDKLABBEN UF -Vi värmer ditt hem

2 Innehållsförteckning 1 Förvaltningsberättelse Rivstart Mer kunskap Sammansvetsat team. 3 2 Försäljning & utbud Björkved Klyvning Försäljning. 4 3 Samarbete Uppdelning Skype. 5 4 Aktiviteter September Oktober November December Januari Februari Mars April Maj. 8 5 Ekonomi Resultaträkning Balansräkning. 9 6 Framtidsutsikter Fokus på ved Slutord Revisorberättelse Affärsidé Vi säljer finhuggen ved och erbjuder hemkörning. Vi hjälper även till med klyvning, stapling och förvaring. Kvalitativa produkter är en självklarhet för oss på Vedklabben UF. Försäljningen sker inom Falkenberg och Varbergs gränser.

3 Förvaltningsberättelse VD har ordet Rivstart Vi drog igång med en rivstart som kom att gynna oss eftersom vi redan visste vad vi ville göra innan kursen hade börjat. Genom att utnyttja närområdets stora resurser och tillgång till all nödvändig utrustning var ved produktion en självklarhet. För att skapa en konkurrenskraftig produkt bestämde vi oss för att endast sälja en vedsort, vilket blev björk, till ett lägre pris. Vi kände dock att detta inte var nog och ville erbjuda våra kunder något extra som i sin tur även skulle öka värdet på vår produkt, nämligen hemkörning. Från ett frö till ett blomstrande träd. Vedklabben har växt med stormsteg under detta UF-år 3 Mer kunskap Allt eftersom tiden gick och vi fick mer kunskap om hur man ska hantera veden för att få bästa möjliga resultat märkte vi att det fanns nackdelar. Veden måste torka vilket vi bara trodde skulle ta några månader men visade sig kunna ta upp till ett år, detta resulterade i att det inte var helt optimalt att sälja ved under UF året. Eftersom vi vill erbjuda våra kunder maximal kvalité kunde vi inte producera så mycket ved som vi hade tänkt oss från början. Nu fick vi istället ändra vår strategi och vi fokuserade på att försöka hitta närliggande försäljare som levde upp till våra krav. Med lite slit och tur lyckades vi hitta veden vi letade efter för ett mycket förmånligt pris. Sammansvetsat team Innan vi startade vårt företag var vi ett sammansvetsat team eftersom vi känt varandra sen barnsben och trodde inte vi skulle stöta på några problem men genom vår resa mot ett gemensamt mål har vi stött på en del konflikter. Dessa har vi tagit lärdom av och givit oss mer kunskap om varandra vilket vi har kunnat använda till vår fördel, eftersom man vet vad de andra går för. Jag är oerhört stolt över min egen samt mina medarbetares prestationer och nu blickar vi framåt med den enorma kunskap och erfarenhet vi har erhållit, något en lärobok omöjligt skulle kunna lära ut.

4 Försäljning & utbud Vi på Vedklabben UF vill göra det så lätt som möjligt för våra kunder. Därför erbjuder vi säckved som är enkelt och smidigt när du vill tända din karmin till exempel. Säckarna vi säljer kostar 60 kr styck. För att undvika komplikationer som att veden exempelvis är för våt för att kunna brinna, lägger vi ner extra mycket tid på att göra våra varor så bra som möjligt. Det gynnar både oss och våra kunder 4 Björkved Klyvning Vår främsta produkt är björkved i 40 liters säck. Främst för kamineldning. Veden förvaras hos Martin Wieslander som bor i Sibbarp. Där kan man hämta den veden man köpt, om man inte vill få den hemkörd. Veden är mycket fint kluven för att passa in i kaminer och lätt ta eld. För en säck på 40 liter får man betala 60 kr. Vedklabben erbjuder en tjänst då vi åker hem till våra kunder och klyver deras ved. Detta gör vi för att många inte har tid att klyva veden själva eller att de börjar bli gamla. Veden klyvs och staplas på ett effektivt sätt med Vedklabben UF:s egna redskap. Försäljning Det var kanske inte den bästa vintern för vedförsäljning men ändå lyckades vi sälja slut på allting vi hade i våra lagar samt allting vi kunde skaffa utöver det. Hemkörningen var en riktig succé eftersom majoriteten av ved transporterades till kunde genom hemkörning. Vi har bara haft ett problem med försäljningen och det har varit att UF-året börjar för sent för den som vill sälja ved eftersom vi inte kunde få ihop så mycket ved vi ville på den lila tiden vi hade innan det blev för kalt. Alltså har vi inte haft tillräckligt med ved som vi har kunnat sälja. Men för en eventuell fortsättning av företaget är försäljningsutsikten ljus. Vi har valt att ge något tillbaka därför stöder vi på Vedklabben-UF världsnaturfonden. Det är viktigt att det planteras nya träd därför har vi valt att sänka 1000 kr till dem.

5 5 Samarbete Vårt samarbete inom företaget har varit vår nyckel till framgång. Vi har varit vänner mycket länge så det har varit mycket lättare att samarbeta med varandra än om man hade varit i ett företag där man inte känner varandra lika väl. Vi har jobbat mycket tillsammans i och utanför skolan innan vi startade företaget så vi vet vad var och en går för och är bra på. Ändå är vi så pass olika så att inte alla tycker och tänker likadant vilket gör att alla kommer med något som bidrar till företaget. Dock har vi ofta delade åsikter och det händer att det blir konflikter men det löser sig alltid eftersom vi inte är långsinta och jobbar för ett gemensamt mål. Så vi låter inte bagateller stoppa oss. Uppdelning Uppdelningen av arbetet i företaget har fungerat utmärkt och vi har därför effektivt jobbat framåt i sprudlande fart. När vi delar upp uppgifterna har vi i åtanke vad vi tycker är kul och vad vi är bra på. Vi har under året lärt oss om att samarbeta även om vi har varit vänner under en längre tid. Det finns många saker man lär sig om varandra när man sätts i en ny situation då man driver ett företag och vill få in pengar t.ex. hur ambitiösa medlemmarna är och vad de prioriterar.. Skype Nyckeln till vårt samarbete är Skype. Vi är alla inne på Skype under dagarna och det gör att vi mycket enkelt kan sprida informationen sinns i mellan varje medlem i företaget. Vedklabben- UF chat är där ifrån företaget styrs och det flesta beslut tas. Att använda Skype gör att vårt arbete går snabbt och lätt. Chatten används dagligen så alla alltid är med på vad som händer. Vid större beslut har vi konferenser på Skype vilket göra det lättare att diskutera frågorna. Skype har verkligen underlättat det för oss särskilt för att det är så stora avstånd mellan var vi bor.

6 6 Vedklabben-UF grundas av Martin Wieslander, Simon Gustavsson, Niklas Nilsson och Martin Torstensson. Kort därefter skaffar vi företagets första rådgivare Anders Ingvarsson. Arbetet med företaget drar igång direkt och våra första arbetsuppgifter är affärsplanen och påbörjandet av hemsidan. Martin och Martin tilldelas arbetat med affärsplan, Simon och Niklas börjar med att lära sig kodningsspråken så de ska kunna göra en bra hemsida. I slutet av månaden samlas alla hos Martin W för att klyva den ved vi har för att den ska hinna torka tills det är dags att börjar med försäljningen. Arbetet med affärsplanen och hemsidan fortsätter. För att komplettera affärsplanen utförs en marknadsundersökning. Vi undersöker intresset för vår vara och tjänst i Varberg, Tvååker, Falkenberg och Sibbarp. I Sibbarp så gjorde vi vår undersökning i Folkaredsaffären där vi träffade Roger Pedersen som driver affären. Han ger oss många tips på hur vi ska nå fram till folk och berättar om hans egen vedförsäljning. Efter marknadsundersökningen frågar vi Roger om han vill bli vår rådgivare vilket han tackar ja till. Några dagar senare har vi vår första träff med rådgivarna. Veden som klövs i september har nu torkat till bra och den börjar paketeras allt eftersom. Precis som de andra månaderna fortsätter arbetet med affärsplanen och hemsidan men det är deadline på affärsplanen. På den sista inskicknings dagen för bästa affärsplans-tävlingen tar vi och samlas hos Martin W för att göra färdigt affärsplanen och ta bilder till affärsplanen/hemsidan. Vi är hos Martin W hela dagen och finslipar texten och designen till affärsplanen. Kort därefter har vi träff med rådgivarna för att visa dem affärsplanen och diskutera lite.

7 Vi hade tänkt oss att vara med på Falkenbergs julskyltning med den blev inställd på grund av dåligt väder så vi var med på Långås julmarknad istället. På marknaden sålde vi ved och bjöd på fika om man tog ett visitkort. Simon och Niklas fortsatte med att jobba med hemsidan. När jullovet började så samlades alla hos Martin W för att spela in reklamfilmen. Martin och Martin hade gjort ett blidmanus men det tog ändå nästan hela dagen att få till de scener vi ville ha med till reklamfilmen. I Januari fanns det en tävling för bästa marknadsförare så Martin W fick i uppdrag att skriva ett bidrag. Samtidigt höll Martin T på med att göra en faktatext om ved som ska användas till hemsidan bland annat. 7 Eftersom det var sista inlämningsdag för bästa marknadsförare denna månaden skyndade vi på arbete med reklamfilmen så den kunde blir klar tills dess. Simon och Niklas hade bestämt sig för att hemsidan skulle bli klar den månaden så alla skrev texter till hemsidan. Vi får vårt första klyvningsuppdrag som tar några timmar, vi lyckas genomföra det effektivt utan några oväntade komplikationer. Vi blev erbjuda att komma och prata på Ufs partnermiddag på Varbergstadshotell. Det lät som något roligt och nyttigt för företaget att göra så vi tackade givetvis ja. Eftersom som de som kommer vara på partnermiddagen passar bra in på vår målgrupp försökte vi väcka så mycket intresse som möjligt. Vi föreläste om vårt företag och om hur det är att driva ett UF-företag. Det hela slutade med att vi fick visat intresse och senare fick vi mail om köp. Vi har försökt att få Hallands Nyheter att skriva om oss och denna månad kommer de och intervjuar oss hemma hos Martin Wieslander.

8 8 Det har varit mycket jobb för oss i mars eftersom det var UF-mässan denna månad. Vi började månaden med att skänka 1000 kr till världsnaturfonden. Sen var det dags att ta tag i monterbygget. Vi blev sponsrade av Långås Trä med det mesta av materialet för montern. Montern byggdes senare ihop hos Martin Torstensson. Dagen innan UF-mässan gjorde vi färdigt de sista saker till montern, så som montering och matta. Sen var det dags för mässan och vi hade mycket höga förväntningar vilket mässan levde upp till. Vi lyckades mycket bra i tävlingarna och vann bästa hemsida och tog hem tre andraplatser. Det gavs oss möjligheten och följa med till Stockholm där SM i UF hålls. Denna månaden har varit lugnet för storm. Vi har fokuserat på att göra färdigt årsredovisningen och att jobba på montern inför SM. De grova dragen på montern är nu klara och vi har bara fin arbetet kvar att göra på den. UF anordnade en team-bildnings på Ästad gård där alla som ska med på SM var med på. Det var en mycket rolig och trevlig dag där vi fick lära känna de andra UF-företagen och träffa företagare från Halland. Vi har nu passat på att beställa in allt som behövs inför SM däribland en vårkollektion av Vedklabben-Ufs skjortor. Månadens stora händelser var SM i Ungt företagande samt hemsides tävlingen webbstjärnan. På SM tävlade vi i tävlingen i bästa monter. Vi vann tyvärr inte tävlingen men vi blev ändå väldigt nöjda med vår monter. När vi inte var utställare på mässan fick vi bland annat mingla med svenskt näringsliv. Det var mycket givande att prata med dessa erfarna människor samt att man kunde knyta kontakter för framtid. Men på webbstjärnans tävling gick det bättre för oss och vi blev två. Det var alltså en mycket trevlig sista månad för företaget innan vi avvecklar.

9 9 Ekonomi Resultaträkning Intäkter Försäljning 3300 Övriga intäkter 3000 Summa intäkter 6300 Kostnader Reklam 949 Varuinköp 400 Bidra WWF 1000 Diverse 174 Summa kostnader 2523 Årets resultat 3777 Balansräkning Tillgångar Kassa 817 Varbergs sparbank 3000 Summa 3817 Eget kapital Eget kapital vid start 40 Årets resultat 3777 Summa 3817

10 Framtidsutsikter Vi har helt klart goda utsikter för företaget om vi vill fortsätta med att driva företaget. Därför vi har reden byggt en kundkrets som har visat intresse för att köpa ved nästa år. Sen så kommer vi kunna ta hand om hemkörningen på egen hand eftersom vi kommer att ha körkort och vi kan använda motorsåg själva vilket kommer underlätta mycket eftersom det har varit ett stort problem detta år. Vi har ju reden kommit igång med företaget och fått mycket erfarenheter. Vilket gör det mycket lättare eftersom vi inte kommer göra alla saker för första gången längre. Vi har redan fått god publicitet i radio och tidningar. Eftersom vi nu har fått in en fot på marknaden behöver vi inte lägg så mycket tid på att marknadsföra oss. Detta ger oss möjligheten att börjar sälja på ett nytt sätt, Man lämnar en beställning någon gång under sommaren och seden få sin ved till vintern. Då kommer vi har mycket lätt kunna kontrollera hur mycket ved som efterfrågas från oss och att vi inte behöver oroar oss över att inte få sålt allt. Självklart kommer vi i så fall ha ved till försäljning utöver den ved som beställts så vi kan få mer kunder till näst kommande år och på så sätt utvidgad kundkretsen översikt. 10 Vi har lärt oss otroligt mycket Fokus på ved Under vårat UF-år gick mycket tid åt till att göra t.ex. hemsidan nu när vi redan har hemsida, reklamfilm, logga osv kan vi fokusera mer på att gå med vinst och att utveckla företaget. UF-året har också get oss kontakter vilka vi kan köpa in ved ifrån och få betydligt mycket mer ved än förra året som vi sedan klyver och sen säljer vidare. Att vi kommer ha ett startkapital kommer att underlätta avsevärt eftersom det var ett stort problem när vi ville införskaffa mer ved innan vintern började så den skulle ha tid och torka. För att summera kommer nästan alla problem vi har haft under året vara borta och företaget har mycket goda utsikter föra att mångdubbla försäljningsverksamheten och utvecklas. Slutord För att avrunda vill vi på Vedklabben tack alla som har gjort det möjligt för oss att driva detta företag och hjälpt oss på vägen. Vi vill speciellt tacka Ung företagsamhet som har gjort det möjligt för oss att driva detta företag och våra föräldrar, lärare som har hjälpt oss på vägen och alltid ställt upp för oss. Att få driva detta UF-företag har varit en fantastik upplevelse för oss alla. Det har inte bara varit en upplevelse utöver det vanliga för oss men det har också varit något som har knutigt oss samman starkare än någonsin förut. Företaget har gett oss en oerhörd stark sammanhållning som kommer finns kvar för resten av livet. För allt detta tackar vi er så hemskt mycket för.

11 11 Revisorberättelse Till årsstämman i Vedklabben UF Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Vedklabben UF för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att med hög, men inte absolut säkerhet försäkra mig om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår även att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mitt uttalande nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelseledamöterna ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Varberg

12 Simon Gustavsson VD Martin Torstensson Försäljning & kommunikation Niklas Nilsson Teknik- & produktansvarig Martin Wieslander Ekonomiansvarig Roger Pedersen Rådgivare Anders Ingvarsson Rådgivare Magnus Olofsson Lärare Lars Carnmark Lärare