Börje Gustafsson (kd), ordförande Ulf Abrahamsson (c), vice ordförande Werner Andersson (m) Monica Sporrong (s) Berry Lilja (s), ,

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (24) Plats och tid Nämndrummet, Skillingehus, Skillingaryd, onsdagen den 26 maj 2004 klockan Beslutande Övriga närvarande Börje Gustafsson (kd), ordförande Ulf Abrahamsson (c), vice ordförande Werner Andersson (m) Monica Sporrong (s) Berry Lilja (s), , Bengt-Olof Magnusson, kommundirektör Rose-Marie Moberg, förvaltningssekreterare Kristin Stark, personalchef, 128 Utses att justera Berry Lilja Paragraferna Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Skillingaryd tisdagen den 1 juni 2004 klockan Underskrifter Sekreterare... Rose-Marie Moberg Ordförande... Börje Gustafsson Justerande... Berry Lilja ANSLAG / BEVIS Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Skillingaryd Underskrift... Rose-Marie Moberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Komplettering av dagordning Kommunstyrelsens arbetsutskott , Arrendeavtal för del av fastigheten Kylås 1:23 Justering: Exp: Utdragsbestyrkande

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Delgivningar Kommunstyrelsens arbetsutskott , 116 Följande handlingar delges kommunstyrelsens arbetsutskott: Skrivelser och meddelanden 1. Svenska kommunförbundets cirkulär 2004:37, Regeringens proposition om gymnasieskolan 2. Länstrafikens delårsrapport januari-mars Statsrådsberedningen, skrivelsen En svensk strategi för hållbar utveckling ekonomisk, social och miljömässig Kurser och konferenser mm 4. Stockholm Stad & Föreningen Storstockholms kultur och fritidschefer, inbjudan till Kommunkonferensen om tillgänglighet till idrott och fysisk aktivitet för funktionshindrade!, oktober 2004 Arbetsutskottet diskuterar Länstrafikens delårsrapport januari-mars Arbetsutskottets beslut: - Monica Sporrong (s) gör en redogörelse från kursen Barnet i centrum den maj i Halmstad vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 juni I övrigt lägger arbetsutskottet delgivningarna till handlingarna. Justering: Exp: Utdragsbestyrkande

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Förslag till sotningsfrister i Vaggeryds kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott , 117 Med anledning av ny Lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) har nya bestämmelser trätt i kraft som reglerar sotningsverksamheten. Med anledning härav skall kommunen bl.a. besluta om nya rengörings/sotningsfrister. Räddningstjänsten föreslår i skrivelse daterad att kommunstyrelsen godkänner föreslagna frister i enlighet med förslag till Föreskrifter om frister för sotning och att föreskrifterna skall tillämpas fr.o.m Förslag till föreskrift är utformad utifrån Räddningsverkets allmänna råd SR VFS 2004:5 och samråd har skett med skorstensfejarmästaren i kommunen. Räddningstjänsten har gjort bedömningen att Räddningsverkets frister är tillräckliga ur brandsäkerhetssynpunkt, även om rengöring kan komma att behöva ske oftare för en effektiv förbränning. Kommundirektören föredrar ärendet. Arbetsutskottet diskuterar förslaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till föreskrifter om frister för sotning i Vaggeryds kommun. - Föreskrifterna skall tillämpas fr.o.m

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Riktlinjer för att medge rätt till egenrengöring/sotning på den egna fastigheten Kommunstyrelsens arbetsutskott , 118 Lagen om skydd mot olyckor (2003:778) och därtill hörande förordning (2003:789) trädde i kraft den 1 januari Den nya lagen ger kommunen rätt att efter ansökan medge att en fastighetsägare utför rengöring/sotning på den egna fastigheten om detta kan ske på ett från brandskyddssynpunkt betryggande sätt. Möjligheten omfattar endast sotningsmomentet (rengöringen) medan brandskyddskontrollen även fortsättningsvis ska genomföras av sotaren. Ett medgivande om att få sota själv kan återkallas om det vid brandskyddskontroll eller tillsyn skulle visa sig att sotningen inte skett på ett sådant sätt att anläggningen är säker från brandskyddssynpunkt. Räddningstjänsten föreslår i skrivelse daterad att kommunstyrelsen antar föreslagna riktlinjer för att medge rätt till egenrengöring/sotning på den egna fastigheten. Kommundirektören föredrar ärendet. Arbetsutskottet diskuterar förslaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen antar föreslagna riktlinjer för att medge rätt till egenrengöring/ sotning på den egna fastigheten.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Budgetuppföljning för Vaggeryds kommun per april 2004 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 119 Föreligger budgetuppföljning för Vaggeryds kommun per den 30 april 2004 för redovisning. Kommundirektören föredrar ärendet. Nämndernas delårsbokslut redovisar ett underskott t.o.m. april på fyra miljoner kronor. Nämndernas prognoser pekar på att kommunens driftbudget för 2004 kommer att ge ett underskott med elva miljoner kronor gentemot budget. De flesta avvikelserna mot budget är relativt små med undantag av Socialnämndens. De har i sin budgetuppföljning aviserat ett antal konkreta åtgärder för att förbättra det ekonomiska läget på kort sikt. Socialnämnden föreslås i denna att ta fram förslag till förändringar av verksamheten motsvarande 3,5 Mkr. Under 2005 räknar nämnden med att vara i bättre ekonomisk balans. Vaggeryds Energi AB visar ett underskott t.o.m. april med tkr. Prognosen för hela 2004 är ett underskott med tkr. En orsak som anges är stora investeringar i optofibernät och fjärrvärmenät. Vaggeryd-Skillingaryds Bostads AB redovisar t.o.m. april ett överskott med 200 tkr. Med anledning av redovisad budgetuppföljning föreslår kommunledningskontoret: Att delge kommunfullmäktige nämndernas budgetuppföljningar per 30 april Att mot bakgrund av det befarande kraftiga negativa skatteutfallet för 2004 föreslå kommunfullmäktige besluta enligt följande: att nämnderna har det fulla ansvaret för att verksamheten bedrivs inom det ekonomiska utrymmet som kommunfullmäktige anvisat genom antagna budgetramar och att det därför i den rådande ekonomiska situationen är oacceptabelt för nämnderna att förbruka mer resurser än budgeterat För socialnämnden gäller limit - 6 Mkr. forts., socialnämnden

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott att om respektive nämnd eller styrelse befarar underskott har nämnden ansvar för att vidta åtgärder t ex i form av anställningsstopp, restriktivitet med vikarieanskaffning, inköp av varor och tjänster eller andra åtgärder som nämnden bedömer ge resultat. Arbetsutskottet diskuterar det allvarliga läget och enas om att godkänna kommunledningskontorets förslag med tillägget att uppdra till socialnämnden att senast till den 14 juni 2004 redovisa till kommunledningskontoret vilka åtgärder som nämnden omgående planerar att göra, för att nå limitgränsen - 6 Mkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Kommunstyrelsen beslutar delge kommunfullmäktige nämndernas budgetuppföljningar per 30 april Kommunfullmäktige beslutar följande, mot bakgrund av det befarande kraftiga negativa skatteutfallet för 2004: att nämnderna har det fulla ansvaret för att verksamheten bedrivs inom det ekonomiska utrymmet som kommunfullmäktige anvisat genom antagna budgetramar och att det därför i den rådande ekonomiska situationen är oacceptabelt för nämnderna att förbruka mer resurser än budgeterat För socialnämnden gäller limit - 6 Mkr. att om respektive nämnd eller styrelse befarar underskott har nämnden ansvar för att vidta åtgärder t ex i form av anställningsstopp, restriktivitet med vikarieanskaffning, inköp av varor och tjänster eller andra åtgärder som nämnden bedömer ge resultat. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet ger socialnämnden i uppdrag att senast till den 14 juni 2004 redovisa till kommunledningskontoret vilka åtgärder som socialnämnden omgående planerar att göra, för att nå limitgränsen - 6 Mkr., socialnämnden

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Förvaltningschefsgruppens uppdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 120 Förvaltningschefsgruppen har vid sin träff den 20 april 2004 beslutat att ställa frågan till kommunstyrelsen om vilket uppdrag som förvaltningschefsgruppen har. Vad vill politikerna att förvaltningscheferna ska ha för roll. Kommundirektören redogör för ärendet. Man vill att arbetsutskottet tar ställning till frågan utifrån kommunövergripande frågor, beslutsfunktion, remissfunktion, framtidsfrågor, organisationsfrågor, initiativrätt att väcka nya frågeställningar etc. Arbetsutskottet diskuterar ärendet ingående och enas om att överlämna det till kommunstyrelsens presidie för vidare handläggning. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsens presidie för vidare handläggning. presidie, akten

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Årsredovisning och revisionsberättelse för kommunalförbundet Högskolan på hemmaplan i GGVV-regionen verksamhetsåret Kommunstyrelsens arbetsutskott , 121 Årsredovisning och revisionsberättelse har inkommit för kommunalförbundet Högskolan på hemmaplan i GGVV-regionen avseende räkenskapsåret Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet samt att förbundets årsredovisning godkänns. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Kommunfullmäktige godkänner förbundets årsredovisning för räkenskapsåret Kommunfullmäktige beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet för samma räkenskapsår.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ändring av kommunstyrelsens reglemente - räddningstjänsten Kommunstyrelsens arbetsutskott , 122 Den 1 januari 2004 trädde lagen om skydd mot olyckor i kraft och räddningstjänstlagen upphörde att gälla. Varje kommun ska ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet och ett för Lagen om skydd mot olyckor. Enligt detta förslag skall kommunstyrelsen fullgöra kommunens uppgifter enligt den nya lagen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen bekräftar att i rollen som räddningsnämnd ingår att kommunstyrelsen skall upprätta förslag till handlingsprogram för förebyggande verksamhet enligt lagen om skydd mot olyckor samt svara för den samordningsuppgift som följer av handlingsprogrammet.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bildande av kommunalförbund Regionförbundet i Jönköpings län Kommunstyrelsens arbetsutskott , 123 Läns-LAKO föreslår i skrivelse daterad den 10 maj 2004 kommunerna och landstinget i Jönköpings län att bilda ett kommunalförbund Regionförbundet Jönköpings län. Regionförbundets ändamål är att tillsammans med andra aktörer tillvarata länets möjligheter och främja dess utveckling och tillväxt. Föreligger förslag till förbundsordning för Regionförbundet Jönköpings län. Kommunerna och landstinget föreslås besluta att anta upprättat förslag till förbundsordning för Regionförbundet Jönköpings län med PM ang principfrågor och därmed ingå som medlem i förbundet från dess bildande, att bemyndiga ledamöterna i Läns-LAKO att vara interimsstyrelse från förbundets bildande fram till årsskiftet , samt att godkänna att interimsstyrelsen för kommunalförbundet Regionförbundet Jönköpings län inger framställning till regeringen om att utgöra samverkansorgan enligt lag om samverkansorgan i länen (2002:34). Kommundirektören föredrar ärendet. Yrkanden i arbetsutskottet Ordförande Börje Gustafsson (kd), Berry Lilja (s) och Ulf Abrahamsson (c) yrkar bifall till förslaget. Werner Andersson (m) uttalar att moderaterna ställer sig bakom förslaget, men vill ha en protokollsanteckning i protokollet. Proposition Ordförande ställer proposition på förslaget och finner det antaget. forts.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till förbundsordning för Regionförbundet Jönköpings län med PM ang principfrågor och därmed ingå som medlem i förbundet från dess bildande. - Ledamöterna i Läns-LAKO bemyndigas att vara interimsstyrelse från förbundets bildande fram till årsskiftet Kommunfullmäktige godkänner att interimsstyrelsen för kommunalförbundet Regionförbundet Jönköpings län inger framställning till regeringen om att utgöra samverkansorgan enligt lag om samverkandsorgan i länen (2002:34). Protokollsanteckning från moderaterna Moderaterna säger ja till en ökad samverkan i Jönköpings län för en bättre utveckling av hela länet och vi vill grunda denna samverkan på Kommunförbundet i Jönköpings län. Två beredningsgrupper har redovisat ett antal angelägna arbetsområden som var för sig kan bidra till en bättre utveckling av Jönköpings län. De frågor som lyfts fram är nästan undantagslöst sådana som idag hanteras av länsstyrelsen och kommunerna. Samverkansorganet borde därför bildas av länets kommuner med Kommunförbundets länsavdelning som utgångspunkt. Efterhand kan fler uppgifter, som idag hanteras av landstinget och inte berör hälso- och sjukvård, komma att överföras till ett sådant samverkansorgan genom skatteväxling i likhet med Region Halland.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion Gemensam bilpool för den kommunala verksamheten Kommunstyrelsens arbetsutskott , 124 Kajsa Carlsson (mp) har inlämnat en motion daterad med förslag att kommunfullmäktige beslutar att undersöka möjligheten att organisera en gemensam bilpool för den kommunala verksamheten. Motionen har remitterats till socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnämnden och tekniska delegationen för yttrande. Socialnämnden är positiv till skapandet av en gemensam bilpool för kommunens förvaltningar. Nämnden anser att bilpoolen ska sköta inköp/leasing av fordon och har mandat att styra utnyttjandet av kommunens fordon mellan olika förvaltningar för att kommunens bilar ska utnyttjas så väl som möjligt. Socialnämnden kan se tekniska kontoret som ett förslag till ägare av bilpoolen. Tekniska utskottet kan se fördelen med en gemensam bilpool för verksamheter där körningarna kan planeras. Speciella fördelar kan nås vid inköp av miljöbilar, detta under förutsättning att alternativa bränslen finns att tillgå. Miljö- och byggnämnden är positiv till en gemensam bilpool. Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker att en utredning görs betr. behovet av en central bilpool i kommunen. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige beslutar att vara positiv till skapandet av en gemensam bilpool för den kommunala verksamheten att tekniska kontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att organisera en gemensam bilpool för den kommunala verksamheten, antingen internt eller externt samt att motionen därmed är bifallen. Kommundirektören föredrar ärendet. forts.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Yrkanden i arbetsutskottet Ulf Abrahamsson (c) yrkar att kommunledningskontoret, i stället för tekniska kontoret, får i uppdrag att undersöka möjligheten att organisera en gemensam bilpool för den kommunala verksamheten. I övrigt yrkar Ulf bifall till kommunledningskontorets förslag. Ordförande Börje Gustafsson (kd) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag med Ulf Abrahamssons ändringsyrkande. Berry Lilja (s) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på kommunledningskontorets förslag och Ulf Abrahamssons förslag och finner att Ulf Abrahamssons förslag antas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Kommunfullmäktige är positiv till skapandet av en gemensam bilpool för den kommunala verksamheten. - Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att organisera en gemensam bilpool för den kommunala verksamheten, antingen internt eller externt. - Motionen är därmed bifallen.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Ansökan om förvärv av mark på fastigheten Trollberget 1:8 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 125 En privatperson har lämnat in en ansökan om att få köpa mark på fastigheten Trollberget 1:8 i Skillingaryd för att bygga ett friliggande bostadshus. Plankommittén har behandlat ärendet och överlämnat det till kommunstyrelsens arbetsutskott för beslut. I kommunens översiktsplan står det att marken är ett utbyggnadsområde för bostäder. På området finns plats för tre tomter. Enligt tekniske chefen finns det idag ingen VA-försörjning till dessa tomter. Kostnaden för VA-kollektivet är ca 250 tkr. Gatan behöver i samband med dessa arbeten rustas upp och breddas och kostnaden för detta beräknas till ca 150 tkr. Kommundirektören föredrar ärendet. Arbetsutskottet är positiv till att exploatering av det aktuella området ska påbörjas med inriktning på tre tomter. Yrkanden i arbetsutskottet vad gäller tomtpriset och upprustning av gatan. Berry Lilja (s) yrkar att tomtpriset sätts till 100:-/m 2. Ulf Abrahamsson (c) yrkar att tomtpriset sätts till 60:-/m 2. Werner Andersson (m) yrkar att gatan inte ska rustas upp och breddas och att tomtpriset sätts till 100:-/m 2. Propositionsordning Ordförande ställer proposition enligt följande: 1. Exploatering av området påbörjas på det aktuella området med inriktning på tre tomter 2. Tomtpriset 3. Upprustning av gatan forts.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Proposition 1 Ordförande ställer proposition på förslaget att exploatering av det aktuella området ska påbörjas med inriktning på tre tomter och finner det antaget. Proposition 2 Ordförande ställer proposition på Berry Liljas förslag om att tomtpriset sätts till 100:-/m 2 och Ulf Abrahamssons förslag om att tomtpriset sätts till 60:-/m 2 och finner att Berry Liljas förslag antas. Proposition 3 Ordförande ställer proposition på Werner Anderssons förslag om att gatan inte ska rustas upp och breddas och finner det antaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Exploatering av det aktuella området ska påbörjas med inriktning på tre tomter. - Tomtpriset sätts till 100:-/m 2. - Gatan ska inte rustas upp och breddas.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Paviljongerna på Sörgårdsskolan Kommunstyrelsens arbetsutskott , 126 Stiftelsen Movalla och Jönköping-Vaggeryds Travsällskap har anmält intresse av att överta paviljongerna som blir övertaliga vid ombyggnaden av Sörgårdsskolan i Skillingaryd. Kultur- och fritidsnämndens beredning föreslår i beslut att nämnden ställer sig positiv till ett övertagande av barackerna för att placeras och nyttjas av Stiftelsen Movalla, med hänvisning till det ökade lokalbehovet för bl.a. flickfotboll och fritidsverksamhet för skolelever. Kommundirektören föredrar ärendet. Arbetsutskottet diskuterar ärendet och är eniga om att tillmötesgå Stiftelsen Movallas begäran om att överta paviljongerna efter nybyggnationen av Sörgårdsskolan. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Kommunstyrelsen beviljar Stiftelsen Movallas begäran om att överta paviljongerna efter nybyggnationen av Sörgårdsskolan. - Eventuell kommunal finansiering sker genom kultur- och fritidsnämnden. - I övrigt får ledningsgruppen för Sörgårdsskolan hantera frågan.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Uthyrning av tandvårdsklinik i Skillingehus Kommunstyrelsens arbetsutskott , 127 Folktandvårdens verksamhet i Vaggeryds kommun är från och med 1 mars 2004 enbart lokaliserad till kliniken i Vaggeryd och verksamheten vid kliniken i Skillingaryd är nedlagd. Vaggeryds kommun och Landstinget i Jönköpings län har träffat en överenskommelse där Landstinget löses från hyresavtalet med slutdatum mot att kommunen kostnadsfritt övertar den befintliga tandläkarutrustningen. Kommundirektören föredrar ärendet. Två intressenter har anmält intresse av att hyra tandvårdskliniken i Skillingehus, dels är det tandläkarna NN, Eksjö och NN, Nydala, dels tandläkare NN. Det som skiljer de båda åt är affärsidén. NN och NN har den affärsidén som kommunen vill ha, innebärande att barntandvården prioriteras. Arbetsutskottet diskuterar ärendet och är eniga om att hyra ut tandvårdskliniken i Skillingehus till tandläkarna NN och NN. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar att hyra ut tandvårdskliniken i Skillingehus till tandläkarna NN och NN under förutsättning att man förverkligar barntandvården i enlighet med föreliggande beskrivning. Klk, akten

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Remiss Departementspromemoria Drivkrafter för minskad sjukfrånvaro (Ds 2004:16) Kommunstyrelsens arbetsutskott , 95 Vaggeryds kommun har lämnats möjlighet att yttra sig med anledning av departementspromemoria Drivkrafter för minskad sjukfrånvaro (Ds 2004:16). Kommunens yttrande ska vara Socialdepartementet tillhanda senast den 4 juni Yrkanden i arbetsutskottet Ordförande Börje Gustafsson (kd) och Berry Lilja (s) yrkar att Vaggeryds kommun ska avge ett yttrande i ärendet. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. Arbetsutskottets beslut: Ärendet remitteras till personalenheten för att upprätta förslag till yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 128 Personalchef Kristin Stark redogör för ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet diskuterar och ger synpunkter på förslaget. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar att det slutliga förslaget till yttrande behandlas i kommunstyrelsens presidie. presidie, akten

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bibehållande av befintligt uppdragsavtal för särskild kollektivtrafik Kommunstyrelsens arbetsutskott , 129 Verksamheten med Särskild kollektivtrafik (SÄKO) bedrivs med trafikavtal som började gälla Avtalen gäller t.o.m med möjlighet till förlängning med maximalt tre år. Möjlighet finns att förlänga avtalen om framställan om detta görs före Görs ingen begäran om förlängning upphör avtalen, utan särskild åtgärd, att gälla Jönköpings Länstrafik AB föreslår, kommunerna och landstinget i Jönköpings län, i skrivelse daterad att för möjliggörande av ny trafikupphandling låta gällande uppdragsavtal med Jönköpings Länstrafik AB avseende särskild kollektivtrafik gälla minst till Läns-LAKO har vid sammanträde beslutat att rekommendera landstinget och kommunerna att fatta beslut om att inte säga upp uppdragsavtalet för SÄKO före Kommundirektören föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Kommunstyrelsen beslutar att inte säga upp uppdragsavtalet för SÄKO förrän tidigast Kommunstyrelsen förutsätter att kravet på lokal service görs tydligare vid ny trafikupphandling.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Länstrafikens affärsplan , yttrande Kommunstyrelsens arbetsutskott , 130 Jönköpings Länstrafik AB har överlämnat styrelsens förslag till affärsplan som ska behandlas vid ordinarie bolagsstämma den 27 maj GGVV-kommunerna har upprättat ett gemensamt förslag till yttrande daterad Berry Lilja (s) deltar inte i beslutet i detta ärende. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet ställer sig bakom föreliggande förslag till yttrande över Länstrafikens affärsplan Justering: Exp: Utdragsbestyrkande GGVV-kommunerna, akten

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Motion Underlätta företagande och entreprenörskap i Vaggeryds kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott , 131 Gert Jonsson (m) har inlämnat en motion daterad med förslag att kommunfullmäktige beslutar vidta följande åtgärder för att underlätta företagande och entreprenörskap i Vaggeryds kommun: - En samlad översyn förslagsvis i en ny policy hur man enklast utformar upphandlingsunderlag. Att vi gör allt vi kan inom lagens råmärken för att underlaget för anbuden ska vara så rena, enkla och begripliga som möjligt. - Att man årligen genomför riktade och specifika utbildningar för företag och blivande företagare som hanterar ämnesområdet offentlig upphandling. - Att man förstärker information och rådgivning för företagen när det gäller kommunal upphandling. Motionen har remitterats till Näringslivsrådet, barn- och utbildningsnämnden och upphandlingsenheten för yttrande. Näringslivsrådet stödjer motionens förslag och uppger att man tidigare uppmärksammat hanteringen av kommunala upphandlingar och arbetar med att få tillstånd ett seminarium i ämnet med medverkan av olika intressenter, företagare, kommunala inköpare, jurister och politiker. Näringslivsrådet har initierat ett examensarbete, som under våren 2004 genomförs av en studentgrupp från IHH, Internationella Handelshögskolan i Jönköping. Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker att kommunen, i utbildningsutbud, information och rådgivning samt utformning av anbud, arbetar i enlighet med motionärens förslag. Upphandlingsenheten meddelar att man idag arbetar med att få företagen i kommunen mer aktiva. Enheten redovisar följande exempel på vidtagna åtgärder för att främja och förenkla för de mindre företagen: o Upphandlingspolicy finns för Vaggeryds kommuns förvaltningar och bolag, med anvisningar under rubriken Lokal/Regional hänsyn. o GGVV kommunerna har sedan 1 år tillbaka en gemensam annons i Värnamo Nyheter och Jönköpings Posten. o GGVV-kommunerna har tagit fram gemensamma mallar till förfrågningsunderlag. forts.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommundirektören föredrar ärendet. Kommunledningskontoret föreslår kommunfullmäktige besluta att konstatera att nuvarande upphandlingspolicy för Vaggeryds kommun medger att man kan lämna anbud på såväl delar av som på hela upphandlingen, för att underlätta för mindre entreprenörer att delta i upphandlingen. Därför behövs ingen ny översyn av kommunens policy och upphandlingsunderlag. att i övrigt besvara motionen i enlighet med Näringslivsrådets yttrande samt att motionen därmed är delvis bifallen. Arbetsutskottet diskuterar kommunledningskontorets förslag till motionssvar och enas om att ändra andra attsatsen till Kommunens ledamöter i Näringslivsrådet får i uppdrag att se till att Näringslivsrådet förverkligar uppdraget i enlighet med deras yttrande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: - Kommunfullmäktige konstaterar att nuvarande upphandlingspolicy för Vaggeryds kommun medger att man kan lämna anbud på såväl delar av som på hela upphandlingen, för att underlätta för mindre entreprenörer att delta i upphandlingen. Därför behövs ingen ny översyn av kommunens policy och upphandlingsunderlag. - I övrigt får kommunens ledamöter i Näringslivsrådet i uppdrag att se till att Näringslivsrådet förverkligar uppdraget i enlighet med deras yttrande. - Motionen är därmed delvis bifallen.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Arrendeavtal för del av fastigheten Kyllås 1:23 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 132 Kommunledningskontoret har på uppdrag av arbetsutskottet upprättat ett förslag till arrendeavtal mellan Vaggeryds kommun och Eksäter SAM-Ungdom, c/o Nordenstam, Ålaryd, Bylund, Skillingaryd avseende ett markområde om cirka 12 hektar av fastigheten Kylås 1:23. Upplåtelsen avser att området får användas som betesmark med syfte att området ej ska bli igenväxt med lövsly och dylikt. Ulf Abrahamsson (c) uttalar att skötselplanen för området bör följas. Arbetsutskottets beslut: - Arbetsutskottet beslutar godkänna upprättat arrendeavtal mellan mellan Vaggeryds kommun och Eksäter SAM-Ungdom, c/o Nordenstam, Ålaryd, Bylund, Skillingaryd avseende ett markområde om cirka 12 hektar av fastigheten Kylås 1:23. - Gällande skötselplan för området ska beaktas. Parterna+avtal, UA+avtal, ek+kop avtal, tk+kop avtal, akten