Riktlinjer för säkerhet vid aktiviteter

Transkript

1 Riktlinjer för säkerhet vid aktiviteter med skola, förskola och fritidshem inom Skövde kommun gäller från ht 12

2 2 (7) Riktlinjer för säkerhet vid aktiviteter med skola, förskola och fritidshem Dessa riktlinjer gäller vid alla resor och utflykter med barn/elever utanför förskolan/skolans område. Riktlinjerna ska vara till hjälp för rektor och personal vid planering av aktiviteter utanför förskolan/skolans område. För verksamhet som bedrivs inom skolförvaltningens ansvar och verksamhetsområde är skolnämnden ytterst ansvarig enligt AML 3 kap 2, 2a ( Ansvarig på respektive enhet är rektor. Rektor skall med hänvisning till gällande arbetsmiljölagstiftning samt enligt fastställda policyprogram se till att lagens intentioner efterlevs på sin enhet. Rektor ska vidare förvissa sig om att ansvarsfördelning avseende arbetsuppgifter fungerar mellan chef och personal. (Se skolförvaltningens arbetsmiljöprogram) Riskbedömning Riskbedömning ska göras inför varje aktivitet utanför skolan/förskolans område enligt följande: a) Ofta återkommande aktivitet som sker på likartat sätt t. ex. utflykt till skolskogen görs en riskanalys inför varje nytt läsår. Denna analys gäller hela året eller tills förhållandena ändras. b) Tillfälliga aktiviteter, t. ex. friidrottsdag på Södermalms IP, där görs analysen i god tid innan aktiviteten. Riskanalyser som ska gälla för en längre period revideras minst en gång per läsår tillsammans med rektor och skyddsombud. Riskanalyserna ska förvaras på enhetens expedition förutom analys som gäller utlandsresa, där ska analysen sändas till skolförvaltningens säkerhetsansvarige. Meddelande vid aktiviteter utanför förskolan/skolan Vi varje aktivitet ska ett meddelande lämnas till skolan/förskolans rektor eller expedition enligt bilaga. Meddelandet ska förvaras på enhetens expedition.

3 3 (7) Allmänt Skolans ordnings- och trivselregler gäller vid resor och ska vara väl kända av alla som deltar i resan/utflykten. Arbetsuppgifter skall fördelas mellan medföljande personal. Varje medföljande personal ska i förväg veta sin arbetsuppgift och sitt ansvarsområde. Antal medföljande personal per grupp avgörs bl. a. av barnens/elevernas ålder samt typ av resa. Alla vårdnadshavare skall i ett tidigt skede av planering informeras om resan, tider och färdbeskrivning. Mobiltelefon skall tas med och dess telefonnummer skall vara känt av barnens/elevernas, vårdnadshavare, arbetsledare m fl. Deltagarförteckning med vårdnadshavares telefonnummer ska tas med. På deltagarförteckningen ska vid behov även särkost, medicinbehov och i förekommande fall tillstånd för bad vara antecknat. Barn/elever som inte klarar av att följa gällande regler och anvisningar kan ges annan sysselsättning. Safetykit med mobiltelefon, ficklampa samt förbandsmateriel ska finnas med. Personal som avser att lämna förskolan/skolan/fritidshem med grupp/klass ansvarar för att rektor, eller den som enheten har kommit överens om ska ha informationen, i förväg meddelas och informeras om planerna. Bilaga A I samband med revidering av riskanalys ska safetykitet samt hjälmar kontrolleras. Förskolans/skolans tillsynsansvar över barnen/eleverna kvarstår under utflykter och liknande, oavsett om vårdnadshavare följer med vid aktiviteten. Man kan alltså inte överlämna skolans tillsynsansvar till medföljande förälder (eller annan). Om man inför en utflykt vet om att det finns elever som personalen inte kan garantera säkerheten för ska situationen diskuteras med rektor som beslutar om åtgärd. Cykling Cykling i grupp får förekomma under ansvar, från och med åk 4. Hänsyn skall tas till såväl trafiksituationen som elevernas mognad, cykelfärdighet och trafikkunskap. Minst två av personalen skall cykla med en elevgrupp varvid en cyklar främst och en sist. Elever från och med åk 6 kan cykla själva till bestämd samlingsplats. Hjälm ska alltid användas av både barn och personal. Respektive cykel skall uppfylla transportstyrelsens normer. (Godkända fungerande bromsar, reflexer fram och bak, ringklocka samt under mörker ska godkänd cykelbelysning finnas såväl fram som bak). Reflexvästar bör användas.

4 4 (7) Utflykter till sjöar för t ex bad och fiske Vid utflykter till sjöar med barn-/elevgrupp skall största försiktighet iakttas. Före utflykten ska vårdnadshavare informeras samt godkänna att barnen får följa med. Oavsett gruppens storlek skall minst två av personalen vara simkunniga. Minst en av dessa skall vara livräddningskunnig. Simkunnig anses den vara som kan falla i på djupt vatten, få huvudet under vattenytan och efter att åter tagit sig upp till ytan kunna simma 200 m i en följd, varav 50 m ryggsim. Livräddningskunnig anses den vara som kan dyka ner till fyra meters djup, ta upp en person till ytan och bogsera denne till bassängkanten samt ta personen ur bassängen och genomföra hjärt- och lungräddning. Godkänd flytväst bör användas av både barn och vuxna. Innan bad görs ska Svenska Livräddningssällskapets skolmaterial Barnens livräddningsskola avsnitt Badvett ha gåtts igenom pdf Dela upp barngruppen så att ingen badar/fiskar ensam. Barnen/eleverna ska ha god kunskap om badvett och badregler före utflykten. Endast väl kända badplatser/fiskeplatser skall användas. Välj stränder/fiskeplatser där man lätt kan hålla uppsikt över alla barn/elever. Medföljande personal skall hela tiden ha uppsikt över barnens/elevernas aktiviteter. Alla barn/elever bör inte befinna sig i vattnet samtidigt utan gruppvis. Kanotpaddling/färd i mindre båtar Innan kanotpaddling/färd i mindre båtar görs ska Svenska Livräddningssällskapets skolmaterial Barnens Livräddningsskola avsnitt Båtvett och sjökunskap eller motsvarande ha gåtts igenom. Godkänd flytväst skall finnas i tillräckligt antal samt bäras av alla vid färd i båt eller kanot. De som deltar i aktiviteten ska vara simkunniga (se ovan). Skridskoåkning Godkänd hjälm ska användas vid skridskoåkning både av barn/elever och personal. Skridskoåkning på naturis (sjö) Innan aktivitet på naturis bör Svenska Livräddningssällskapets skolmaterial Barnens Livräddningsskola avsnitt isvett och islivräddning eller motsvarande ha gåtts igenom.

5 5 (7) Kontrollera istjockleken innan aktiviteten påbörjas. Isen ska vara minst 10 cm tjock för att hålla. Var alltid försiktig vid vass, råk, brygga, bro, udde, avlopp, inlopp, sund, grund och vindbrunn. Antal medföljande personal avgörs av barns/elevers ålder, mognad och antal medföljande barn/elever. Minst två av medföljande personal skall vara simkunniga varav en livräddningskunnig (se ovan). Avgränsa området där barnen/eleverna får befinna sig. Samtliga skall medföra isdubbar medföljande personal skall ha livlina. Skidåkning Medföljande personal skall ha uppsikt över barnens/elevernas aktiviteter. Kontrollera i skolan att alla barn/elever behärskar den disciplin de valt inklusive att åka skidlift. Hjälmanvändning vid skidåkning diskuteras i samband med riskanalysen inför utflykten. Pulkaåkning Hjälmanvändning vid pulkaåkning utanför förskolornas/skolornas områden diskuteras vid riskanalys inför utflykten. Hjälmanvändning vid pulkaåkning på förskolegård/skolgård diskuteras vid den riskanalys som genomförs inför varje nytt läsår på respektive förskola/skola. Resa/utflykt med övernattning Inför resa med övernattning ska alla vårdnadshavare godkänna att deras barn får delta. Ordningsregler för resan ska upprättas som ska undertecknas av både elever och vårdnadshavare. Checklista för resa/utflykt med övernattning En samordningsansvarig för resan utses. Fräscha upp kunskaper kring skolans krisplan. Mobiltelefon ska medtas. Telefonlista med telefonkedja görs iordning och vidarebefordras till vårdnadshavarna. Program för resan sänds hem till vårdnadshavarna. Kontrollera att alla har giltig hemförsäkring. Om elev orsakar skada gäller inte skolans försäkring. Se vidare i avsnittet Försäkringar. Reservkassa bör finnas med. Vid utlandsresa kontrolleras försäkringar, pass, eventuellt visum och medborgarskap. Tag med fotokopia av den sida i elevens pass där alla personuppgifter finns samt passets giltighetstid och foto. Vid utlandsresa ska Europeiskt sjukförsäkringskort från försäkringskassa medtas för samtliga elever.

6 6 (7) Lägerskola Med lägerskola avses undervisning på annan plats än skolan med eller utan övernattning. Tillgång till bil skall finnas. Vid övernattning i tält/vindskydd får inte öppen eld (t ex stormkök, fotogenlampor) förekomma i tältet/vindskyddet, avståndet skall vara minst 4 meter från tält eller brännbara föremål. Instruktion om brandskydd, handhavande och rutiner samt brandredskap skall genomföras samt kontrolleras. Gör utrymningsplan och utrymningsövning snarast efter ankomsten till lägerplatsen. Medtag safetykit och brandfilt. Skolresa Med skolresa avses en resa inom skolans ram som innehåller både undervisning och nöjesdelar. Ingen personal eller vårdnadshavare kan tvingas att delta i skolresa. Elever kan under särskilda omständigheter - få alternativ sysselsättning istället för att deltaga i skolresa. Allmänt om transporter Kollektivt transportmedel eller entreprenör ska användas i första hand vid barn- /elevtransporter. I de fall transporter sker med personals eller vårdnadshavares bilar skall medgivande inhämtas från personal/vårdnadshavare om att barnet/eleven får åka. (det finns färdig blankett för detta på Internen) Föraren ska fylla i en försäkran om bilens beskaffenhet med mera (bilaga). Barn under 7 år skall vid transport i bil använda bilbarnstol, bältesstol eller kudde. (elever längre än 130 cm behöver inte använda kudde). Föraren ansvarar för att alla passagerare använder säkerhetsbälte. Var och en skall ha egen sittplats. Fler personer än vad som är avsett för bilen/bussen får inte färdas i denna. Om fordonet är utrustat med krockkudde på passagerarplatsen får ingen under 140 cm sitta där. Vid resa med fordon gäller respektive fordons trafikförsäkring vid eventuell personskada. Föraren ansvarar för att fordonet är trafiksäkert samt att fordonet framförs enligt gällande trafiklagstiftning.

7 7 (7) Resor med barn/elever i kollektivt transportmedel Sittplats ska finnas till alla barn/elever och vuxna. Finns bälten i bussen skall dessa användas. Barn/elever skall om möjligt inte behöva korsa trafikerad väg eller gata vid aveller påstigning. Om de behöver korsa väg ska detta ske med stor försiktighet och med tillsyn. Försäkringsfrågor Utdrag ur kommunens avtal gällande försäkring för skolbarn och studerande inom Skövde kommun. Försäkringen gäller för ordinarie verksamhet i skola, barnomsorg eller motsvarande samt till och från skolan/barnomsorgen. Försäkringen gäller för andra aktiviteter anordnade av skolan/verksamheter godkända av rektor som t ex skolresor och PRAO. Vid längre resor och utlandsresor Se även över privat försäkring och teckna alternativt en separat reseförsäkring. Ta med Europeiska sjukförsäkringskorten (beställs genom För fler råd i försäkringsfrågor se Skövde kommuns hemsida,

8 RISKANALYS AKTIVITETER utanför förskolan/fritidshemmet/skolan Skolförvaltningen, Skövde kommun Aktivitet Datum (enstaka aktiviteter) Läsåret (vid återkommande aktiviteter) Deltagande barn/elever, se bifoga barn/klasslista Deltagande personal: Ansvarig Färdsätt Färdväg: Risker och riskbedömning Gradera enl. Riskbedömning: 0 = Ofarligt 1= acceptabelt 2 = Bör åtgärdas 3 = Allvarlig risk, måste åtgärdas Åtgärder.. Datum Undertecknat Mottaget av rektor.. Datum Rektor Riskbedömningen lämnas till rektor: Inför varje läsår för ofta förekommande aktiviteter I god tid före tillfälliga aktiviteter För utlandsresa sänds blanketten till kommunens säkerhetsansvarige SKF042

9 MEDDELANDE till rektor alt. expeditionen vid aktiviteter utanför förskolan /fritidshemmet/skolan Meddelandet lämnas till rektor/exp i samband med avresa sedan samtliga medresenärer prickats av. Skolförvaltningen, Skövde kommun Datum Medföljande personal: Aktivitet/Besöksmål Adress och telefonnummer Kontaktperson Avresa klockan Åter klockan Transportbolag namn och telfonnummer Grupp/klass bifoga barn/klasslista.. Datum Undertecknat Mobilnummer SKF042