VERKSAMHETSPLAN ARBETSMARKNADSENHETEN. Mål Ett hållbarare arbetsliv genom att nyttja friskvård och föreläsningar i kost/hälsa

Transkript

1 Resurser Nuläge Motiverade och lojala medarbetare med bred kompetens Låg sjukfrånvaro Ett välutvecklat samarbete inom enheten, med andra kommunala verksamheter och uppdragsgivare. En bra arbetsmarknad Förbättringsområden Ta fram och tydliggöra verksamhetsmål, struktur, rutiner och processer Utvärdera och tydliggöra vårt uppdrag ut i den kommunala verksamheten. Friskvårds- och miljöfrågor VERKSAMHETSPLAN ARBETSMARKNADSENHETEN respekt ansvar samverkan Mål 2015 Ett hållbarare arbetsliv genom att nyttja friskvård och föreläsningar i kost/hälsa En meningsfull och väl förankrad mål- och verksamhetsplan En tydlig förankring i kommunens organisation. God ekonomisk hushållning och budget i balans Fler i egenförsörjning och minskat behov av försörjningsstöd Vår övertygelse om alla människors lika värde är lika djup och värdefull som vår malm. Vår ambition är högre än våra fjäll. Våra näringar gör oss världsledande. De stora vidderna ger rymd åt ursprung och nytänkande. Vi är Kiruna Önskat läge 2018 En samlad personalstyrka, alla tillsammans i gemensamma lokaler En väl inarbetad struktur och process för målarbetet med struktur och rutiner. En aktuell omvärldsanalys. Vara väl förankrad i den Kommunala organisationen och ha en god kännedom om den kommunala verksamheten Nyckelorden är Flexibilitet med individen i centrum.

2 Målplanering gemensam AME Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Mät/slutfört En tydlig roll i kommunens organisation Arbetsmarknadsenhetens uppdrag tydliggjord i politiska och tjänstemannaledningen. Mål resultat och behov presenteras till berörda verksamhetschefer och politiken Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Presentation och information på internt och på kommunens hemsida Samtlig personal En Mål- och verksamhetsplan som är aktuell och förankrad i verksamheten. Verksamhetsplanering Fastställa mål- och aktiviteter Kommunicera internt i organisationen / / Minskat behov av försörjningsstöd som beror av bl.a. arbetslöshet jämfört med 2013 Samarbete med socialförvaltning och AF för övergång till aktivitet. Uppföljning/utvärderi ng via databas Fler arbetslösa i arbete jämfört med 2013 (ungdomar, nysvenskar, långtidsarbetslösa, funktionshindrade) Ta fram metoder för coachningsarbete Samarbete internt och externt för att erbjuda praktik, utbildning och subventionerade anställningar Göra känt kommunens behov av arbetskraft Dokumentation av möten, utökat kontaktnät genom kontinuerlig budgetuppföljning och behovsanalys. Budget i balans Analys av framtida behov Alla har kännedom och tar ansvar för tilldelad budget och försäljningsresultat Hållbar miljö ska vägas in i alla aktiviteter Samtlig personal Kontinuerlig budgetuppföljn. och av resultat. Genom att använda friskvårdstimmen, föreläsningar och att vara goda förebilder är ergonomi, kost och hälsa är en naturlig del av livet., ökar välbefinnandet som leder till att vara mer gångbar på arbetsmarknaden. Alla har kännedom och tar ansvar för friskvårdsarbetet i vardagen. Vi använder kunskaper och funktioner i den kommunala organisationen för utbildning / arbetsledare Kontinuerlig av aktiviteter och resultat Anpassa verksamheten för ökad jämställdhet. Göra kommunens jämställdhetspolicy känd i verksamheten. Jämställdhet ska vägas in i alla aktiviteter Göra känd och diskutera kommunens policy på arbetsplatsmöten. Samtlig personal Kontinuerlig av aktiviteter o resultat

3 Målplanering Team Fix Vi uppfyller överenskommelser med uppdragsgivare och kunder till 100% Håller vad vi lovar (leveranstid, funktion, pris) Alla arbeten besiktas och godkänns. Gör om och gör rätt Arbetsorder mottag/utförd arbete Nöjd kund enkät Dokumentation Ergonomi och friskvård är en naturlig del av vardagen. Friskvårdstimmen nyttjas Ergonomigenomgång Gemensamma promenader Tillgång till böcker, filmer mm Planera subventionerade aktiviteter Följ upp antal nyttjade timmar och aktivitet Ökat antal deltagare som går till egenförsörjning (från soc, till A-kassa, FK, arbete, studier) Verksamhetsplanering med fastställda mål- och aktiviteter Erbjuda vägledning, praktik och subventionerat arbete Samarbete internt i verksamheten, nära samarbete med coacher Ta fram mätbara parametrar för uppföljning Motorsågsutbildning Träna ordning, tidspassning Antal körkort(ms) Kvittering och ansvar för verktyg och arbetskläder. Föra tid och arbetsbok Deltagarenkäter Säkerhetsställd god kvalité utifrån kundernas behov Behovsanalys Verksamhetsutveckling Planera o genomföra en trivsam miljö Uppföljningsanalys nöjda kunder (enkäter mm) Nöjd kund - enkät genom kontinuerlig budgetuppföljning och behovsanalys. Budget i balans. Ta ansvar för tilldelad budget Generera intäkter via kommunala uppdrag Samverka med Företagarföreningen för att undvika konkurrens med näringslivet Analyser av kommande behov Budgetuppföljn. Möten RASK är känd och förankrad i verksamheten Utvecklingssamtal för verksamhets och individutveckling Enkät, dokumentation

4 Målplanering Stadshusfiket Fikets roll och begränsningar tydliggjord Information SLG och politiken om begränsningar hos personalen Information intranätet och e-post Att hålla på regler för beställningar mm ex. beställ 2 dgr före/stängt /arb.led Ergonomi och miljö är en naturlig del av arbetet Inventera o ev ändra rutiner Ergonomi och hygiengenomgång Undersöka möjlighet till eget utrymme Mät antal genomgångar nöjd kund enkät för de som deltagit En mål- och verksamhetsplan som är aktuell och förankrad i verksamheten. Verksamhetsplanering, fastställa mål- och aktiviteter Arbeta med RASK Kommunicera internt i verksamheten Enkäter Samtal Säkerhetsställa god kvalité och ett gott bemötande utifrån kundernas behov Behovsanalys Verksamhetsutveckling Planera o genomföra en trivsam miljö Uppföljningsanalys Utvecklat sortiment Mät nöjda kunder (enkäter mm) genom kontinuerlig budgetuppföljning och behovsanalys. Budget i balans. Sträva efter en budget i balans Mijökunskap till alla medarbetare Analys av kommande behov Ekonomisk uppföljning Kontinuerligt Jämställdhet har beaktats i all planering Anpassa arbetet för att locka och passa alla oavsett kön, tro mm

5 Målplanering Bumerangen Vi uppfyller överenskommelser med uppdragsgivare och kunder till 100% Håller det vi lovar (leverans, funktion pris) alla varor ska vara hela, rena o prismärkta. Dokumentation Nöjd kund-enkät Servicekunskap och ergonomi är en naturlig del i arbetet. Friskvård är en del av livet Utbildning, använda kommunala resurser för ekonomi, kost, friskvård Nyttja friskvårdstimmen / Nöjd kund-enkät Dokumentation RASK och dess intentioner är en del av vardagen På arbetsplatsträffar diskutera RASK, vad det innebär på den här arbetsplatsen, motivation, ansvar, grupp/individ. Träna tidspassning och ansvar för arbetsplats och kollegor Samarbete mellan verksamheterna och internt inom kommunen är självklart och sker i en positiv anda Verksamhetssamverkan ingår i planering och möten Öppen för att anpassa verksamheten efter olika behov / / Säkerställa god kvalité utifrån kundernas behov Ta fram mätbara parametrar Uppföljning och Behovsanalys Verksamhetsutveckling Öka antalet deltagare som går till egenförsörjning (från soc, till A-kassa, FK, arbete, studier) Jämställdhet har beaktats i all planering Verksamhetsplanering med fastställda mål och aktiviteter Erbjuda praktik o subventionerat arbete. Träna brister som hindrar anställning Anpassa arbetet för att locka och passa alla oavsett kön, tro mm

6 Målplanering Ungdomar år En tydlig roll i kommunens organisation Arbetsmarknadsenhetens uppdrag tydliggjord Mål, resultat och behov presenteras till berörd enhetschef Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Presentation och information till den egna verksamheten / enhetschef Kontinuerligt möten 1ggr/mån Möten veckovis redovisas Mål- och verksamhetsplan Verksamhetsplanering Fastställa mål- och aktiviteter Kommunicera internt i organisationen Ta fram utbildnings material kring privatekonomi Ekonomi smart redovisas Respekt, ansvar, samverkan Att öka antalet ungdomarna i aktivitet Praktikplats, studiebesök på företag utifrån ungdomens intresse område Tillbaka till studier? Utökat kontaktnät Respekt, ansvar, samverkan Minskat behov av försörjningsstöd Coacha ungdomarna i aktivt arbetssök Individuell handlingsplan Utbildning i ekonomi smart Samverkan/samarbete Ett utökat samarbetet/samverkan med skola, socialförvaltning, fritids och kultur ungdomskonsulent/ Ungdomens Hus, personligt ombud, föreningslivet Folkhögskolan, Gymnasieskolan, Komvux Trepartssamtal, kontinuerliga möten Att skapa kontaktytor för ungdomarna till meningsfull fritid. Samverkansmöte

7 fortsättning ung år Teamet Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Mät/Utfört Kvalitetssäkring Att arbetet följs upp och utvärdera på ett säkert och respektfullt sätt. Registrera i kuben Praktikplats utifrån ungdomens intresse Coacha ungdomarna tillbaka till studier och/eller aktivt arbetssökande Förankra resultaten till enhetschef Antal praktikplatser Antal aktivt arbetssökande Antal studieplan Bjuda in ungdomarna till ett första möte Se över mötesplatsen genom att ungdomen själv ger förslag Jämställdhet har beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm

8 Målplanering + 18 Teamet Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Mäts En tydlig roll i kommunens organisation Arbetsmarknadsenhetens uppdrag tydliggjord Mål, resultat och behov presenteras till berörd enhetschef Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Presentation och information till den egna verksamheten Mål- och verksamhetsplan? Verksamhetsplanering Fastställa mål- och aktiviteter Kommunicera internt i organisationen jobbvägledning Enkäter, intervjuer. Registrering i databas Förbereda utbildningsmaterialet kring privatekonomi Ekonomi smart Månadsvis kontroll av närvaro och kontoutdrag Samverkan Att få en fungerande övergång från HVB- boendet till annat boende Gemensamt möte med personal och ungdomen innan utflyttning sker för framtidsplanering. Samverkan med berörda social sekreterare Respekt, ansvar, samverkan Att implementera ungdom + 18 i de svenska samhället Samla ungdomarna för att diskutera hur man klarar av vardagen Stöd för att söka bostad, arbete och att få en meningsfull fritid Individuell handlingsplan Uppsökande genom, hem- /studiebesök Utbildning i ekonomi smart

9 Samverkan/samarbete Fortsättning + 18 Att ha ett fungerande samarbete med skola, socialförvaltning utvecklas Tre-partssamtal med berörda parter ex. socialförvaltning, skola Kvalitetssäkring Att arbetet följs upp och utvärdera på ett säkert och respektfullt sätt. Använda kuben för registrering Egenansvar ex. aktivt söka eget boende och feriearbete Förankra resultaten till enhetschef Att de vid 20 års ålder har eget boende. Att de har feriearbete. En plan för framtiden Respekt, ansvar, samverkan Att goda relationer i samhället främjas RIM projekt. Respekt-Integration- Migration Inbjuda till föreställning My Life från Nairobi, Kenya Jämställdhet beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm Utvärdering Samtal i skolan

10 Målplanering Bumerangen/Team Fix Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Mäts/utfört En tydlig roll i kommunens organisation Arbetsmarknadsenhetens uppdrag tydliggjord Mål, resultat och behov presenteras till berörd enhetschef Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Presentation och information till den egna verksamheten enhetschef Respekt, ansvar, samverkan Vi uppfyller överenskommelser med våra samverkanspartner samt deltagare. RASK är känd av alla i verksamheten. Att upprätta en överenskommelse med deltagaren som leder till arbete el studier. Veckomöten med Bumerang/Team fix arbetsledare. Tre partssamtal med berörda Utvärdera överenskommelsen vid avslut Vidare i en anställning med el utan subventioner Kartlägga och utveckla individens arbetsförmåga. Vägleda till ett aktivt arbetssökande. Planera aktiviteter på fredagarna tillsammans med arbetsledarna Tydliggöra rollerna i verksamheten arbetsledare Att använda arbetsförmåge/ bedömningsinstrument Följa upp aktiviteter Verksamhets-möte Mål- och verksamhetsplan Verksamhetsplanering Fastställa mål- och aktiviteter Kommunicera internt i organisationen och utveckla struktur för ansvarsuppföljning/fördelning i Bumerang/ TeamFix/ Stadshusfiket

11 Fortsättning Bumerangen/Team Fix Samverkan/samarbete Utökat samarbete/samverkan med arbetsförmedling, socialförvaltning m fl uppdragsgivare samt övriga kommunala förvaltningar och företag. Utveckla samarbetet med AF och soc. Utveckla ett samarbete med resurs och rekryteringsenheten inom SOC/BUN och skapa kontakter med övriga förvaltningar. Kontakta småföretagarna och näringslivslotsen för träff. Kvalitetssäkring Att följa upp och utvärdera -övergångar till FK,AF, skola el arbete Använda kuben för registrering Förankra resultaten till enhetschef Överenskommelserna dokumenteras i kuben. Respekt, ansvar, samverkan Minskat behov av försörjningsstöd och ekonomisk hushållning Samarbeta med socialtjänsten Utbildning i ekonomi smart Fler övergångar fr soc. till AF Jämställdhet beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm

12 Feriearbete - Utökat samarbete/samverkan med skolornas studie och yrkesvägledare och arbetsgivare/föreningar. Utveckla samarbetet med syv. Utveckla ett samarbete med befintliga arbetsgivare med prioritering av TVAB, KBAB och äldreomsorgen. Att följa upp och utvärdera Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Rapportera till kommunledningen Skolungdomar ska få yrkeskännedom för att kunna påverka framtida yrkesval. Beakta ungdomens önskemål utifrån valt program på gymnasiet Jämställdhet beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm och

13 Pensionärsservice/Bumerangen Etablera ett gott samarbete med SAVO, Skapa struktur för samverkansformer med socialförvaltningens uppsökande verksamhet och Räddningstjänsten. Pensionärsföreningarna i kommunen har information om verksamheten. Planera formen för samarbete tillsammans med SAVO. Planera former för samverkan med soc och Räddningstjänst Informationsträffar och annonsering Att lämna en till KSAU (vilka tjänster, hur många uppdrag, fördelning tätort/landsbygd, checklistor, informationsspridning, ekonomi, ev problem) Ta fram metoder för kvalitetssäkring och Förankra resultaten till enhetschef återrapporteras återkommande varje år Erbjuda service i hela kommunen för att förebygga fallolyckor i hemmet Samarbeta med socialtjänstens uppsökande verksamhet (fr 75 år) Använda checklistor från Myndigheten för samhällsskydd och för brandskydd för de mellan 65 och 75 år SAVO Jämställdhet beaktats i all planering Uppdragen utförs av SAVO:s arbetstagare oavsett kön, tro mm SAVO och

14 Integrationsvägledningen Minskat behov av försörjningsstöd Fler till arbete/utbildning Alla mottagna ingår i AME:s mål om arbete/utbildning/arbets-språkträning Att följa upp och utvärdera övergångar Använda kuben för registrering Förankra resultaten till enhetschef Överenskommelserna dokumenteras i kuben., inga kommunala medel Använda de ersättningar som erhålls av staten för verksamheten Jämställdhet beaktats i all planering Uppmuntra otraditionella yrkesval oavsett kön, tro mm Vi uppfyller överenskommelsen till 100% (om bostäder finns) Håller det vi lovar i överenskommelse med Länsstyrelsen o Migrationsverket i den del vi kan påverka. Den lokala överenskommelsen (LÖK) uppfylls. Ta fram en plan för arbete med integration och mot främlingsfientlighet och rasism Handlingsplan för främlingsfientlighet och krisberedskap Analys och metod för arbete med integration