Ordföranden: Owe Magnusson. Sekreterare: Per-Olof Johansson

Transkript

1 1(15) Plats och tid: Kommunkontoret, Färgelanda, Beslutande: Owe Magnusson (s) Ann Blomberg (c) Anna-Karin Stråle Börjesson (s) Henrik Axelsson (c) Eva Nör (s) Ove Qvick (s) Roger Martinsson (fp) Diana Hjoberg (s) Lars Fredriksson (s) Mattias Zackrisson (m) Karl-Erik Johansson (c) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Övriga deltagande: Per-Olof Johansson, sekr Sammanträdet öppet för allmänheten. 1 närvarande. Utses att justera: Mattias Zackrisson Paragrafer Underskrifter Ordföranden: sman: Sekreterare: Owe Magnusson Mattias Zackrisson Per-Olof Johansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

2 2(15) KSN Dnr 32 /2004 Budget 2005 diskuterar arbetet inför 2005 års budget. Följande förslag/frågeställningar framkom under diskussionen: Utveckla biblioteksverksamheten för ungdomar år Utveckla uppsökande verksamhet från biblioteket för äldre och handikappade Ökad utlåning av böcker Kobacken i Färgelanda bör iordningställas Isbanan i Färgelanda bör spola, helst genom frivilliga krafter Fler arbetsplatser för studerande på biblioteket Möjligheten för att inrätta en snöröjningsfond bör på nytt diskuteras Utreda möjligheten att släcka gatljus Uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att släcka gatljus i kommunen. 16 Föreligger utkast till verksamhetsplan för kultur- och servicenämndens ansvarsområde. Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med utgångspunkt från utkast till verksamhetsplan. 25 s arbetsutskott diskuterar förslag till verksamhetsplan. Tidigare förslag om att utreda släckning av gatljus, snöröjningsfond samt fler arbetsplatser på biblioteket är inte längre aktuellt. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Uppdra åt förvaltningen att MBL-förhandla om förslaget.

3 3(15) Forts 25 diskuterar förslag till verksamhetsplan för Förslaget innehåller följande förändringar jfr med tidigare år. Utökat öppethållande på biblioteket genom bl.a. utökning av barnbibliotekarietjänsten till heltidstjänst ( + 85 tkr) Inrättande av gemensam fältassistenttjänst med omsorgskontoret samt Färgelanda och Högsäter Pastorat ( + 30 tkr) Närskidbacken i Färgelanda öppnar igen Utökad budget för snöröjning ( tkr) Utökning av anslaget för skötsel av kommunens parker och övriga gemensamma ytor ( tkr) Effektiviseringar inom VA, slam, internhyresfastigheter mm. (- 690 tkr). Dessa besparingar påverkar inte nämndens nettobudget utan minskar behovet av taxehöjningar inom VA, slam och internhyresfastigheter. Medel för att genomföra något av utsmyckningsprojekten inom Konstens Kraft bör tillföras budgeten. Bifall till kultur- och serviceförvaltningens förslag till verksamhetsplan för där nämnden äskar tkr för år 2005 för att uppfylla målen i verksamhetsplanen. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheten att genomföra Konstens Kraftprojektet ljuspelare vid Gatersbykorsningen i Färgelanda. KS Ekonomichef

4 4(15) KSN Dnr 1/2004 Biblioteks- och kulturchef Biblioteks- och kulturchef Birgitta Mohtén Andersson har sagt upp sig från sin tjänst fr.o.m Tjänsten är utannonserad. Föreligger förslag från Owe Magnusson (s) att ordföranden och vice ordföranden deltar i rekryteringsarbetet. Bifall till Owe Magnussons förslag. 17 informeras om rekryteringsarbetet med nu biblioteks- och kulturchef personer har sökt tjänsten som kultur- och bibliotekschef. Följande personer har kallats till intervju: Gunvor Alexandersson, Trollhättan Peter Gerhardsson, Båstad Peter Macken, Orust Nils-Olov Thomas, Sävsjö Krystyna Skjelfoss, Färgelanda Rekryteringsgruppen har bestått av ordförande och vice ordförande i kultur- och servicenämnden, samt förvaltningschef och representanter för de fackliga organisationerna SKTF samt DIK.

5 5(15) Forts. 26 Rekryteringsgruppen har enhälligt beslutat föreslå kultur- och servicenämnden att anställa Krystyna Skjelfoss, Färgelanda som ny kultur- och bibliotekschef fr.o.m Anställa Krystyna Skjelfoss, Färgelanda som ny kultur- och bibliotekschef fr.o.m Biblioteket

6 6(15) KSN 27 Dnr 72 /2004 Kommunens tomma lokaler Fastighetschef Tord Karlsson har beräknat att ca 10 % eller ca m2 av kommunens internhyresfastigheter inte har betalande hyresgäster efter den 1 januari Det gäller följande fastigheter: Tallbacken avd. A + B ca 1350 m2 Bruksgården ca 350 m2, Dals MK hyr en kanslilokal Rännelanda skola ca 700 m2 Kyrkskolan i Färgelanda ca 100 m2 Torp skola ca 950 m2, uthyres till ekonomisk förening. Ger små intäkter Furåsen kan komma att övergå i kommunal ägo Dessutom tillkommer Solgården som ägs av Valbohem AB där det finns tomma lokaler. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT diskuterar vilka lokaler man anser kan försäljas. Karl-Erik Johansson (c) m.fl. yrkar att Rännelanda skola skall i första hand hyras ut och i andra hand försäljas. Bifall till Karl-Erik Johanssons yrkande att i första hand försöka hyra ut Rännelanda skola. Arbetet med att marknadsföra tomma lokaler bör intensifieras. Möjligheten att genom en investering som minskar energiåtgången i Torp f.d. skola, öka förutsättningen för ett överlåtande av lokalen till den ekonomiska föreningen, skall utredas. Teknisk chef Tord Karlsson

7 7(15) KSN 28 Dnr 68 /2004 Dalslands Ballongklubb, ansökan om registrering Föreligger ansökan från Dalslands Ballongklubb om att bli registrerad som bidragsberättigad förening i Färgelanda kommun. Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet och uppfyller normen för att bli registrerad. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Registrera Dalslands Ballongklubb som bidragsberättigad förening i Färgelanda kommun. Bifall till arbetsutskottets förslag Dalslands Ballongklubb Fritidskonsulent

8 8(15) KSN 29 Dnr 63 /2004 Färgelanda Teaterförening, ansökan om bidrag Föreligger ansökan från Färgelanda Teaterförening om 50 Tkr i verksamhetsbidrag för år ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Bevilja föreningen 40 Tkr från anslaget för allmänkultur för Bifall till arbetsutskottets förslag Färgelanda Teaterförening Kultursekreterare

9 9(15) KSN 30 Dnr 55/2004 Rapporter 1) Ekonomisk rapport 2) Kulturprogram 3) Sågram 4) Fadderbesök i Valboskolans kök

10 10(15) KSN 31 M 122/2004 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: KF 19/2004 prissättning kommunala bostadstomter

11 11(15) KSN 32 D 123/2004 Delegationsbeslut: Ö24/2004 Upphandling av renhållnings- och slamentreprenad

12 12(15) KSN 33 Inbjudningar: Föreligger följande inbjudningar: En "Kom-igång-dag"För en heltäckande översyn av föreningsstödet Uppsala 11 maj, Kommunpris för 2-4 deltagare 7500:- exklusive moms. Svenska Kommunförbundet. Kommunalt finansierad verksamhet i privat driven regi- alternativa driftformer Stockholm maj Kostnad 2400:- exklusive moms. Svenska Kommunförbundet.

13 13(15) KSN 34 Utredning om lokalhyror Anna-Karin Stråle Börjesson (s) föreslår att kultur- och servicekontoret ges i uppdrag att utreda föroch nackdelar med att införa gratis lokalhyror för föreningslivet i Färgelanda kommun. Följande punkter skall ingå i utredningen: Fördelar respektive nackdelar med nolltaxa i kommunala lokaler för föreningar i Färgelanda kommun Vilka administrationsvinster kan göras vid införande av nolltaxa. Fritidsgårdsverksamhet kontra föreningsverksamhet Bifall till Anna-Karin Stråle Börjessons förslag. Förvaltningschef

14 14(15) KSN 35 Datorer på biblioteket På våra bibliotek finns ett antal datorer till allmänhetens förfogande för informationssökning på internet mm. Under senare tid har det framförts klagomål från en del av våra besökare på biblioteket att datorerna används för att besöka internetsidor med pornografiskt och rasistiskt innehåll. Detta är inte förenligt med kommunens syn på vad biblioteksverksamheten skall tillhandahålla och personalen har på olika sätt försökt stävja detta. Owe Magnusson (s) föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att tillsammans med personal från biblioteket och kommunens It-avdelning ta fram förslag på lösning av problemet. Bifall till Owe Magnussons förslag. Nästa arbetsutskott förläggs till biblioteket för sammanträffande med bibliotekspersonal samt It-avdelningen. Bibliotekschef IT-chef

15 15(15) KSN 36 Dnr 71/2004 Va- mark och anläggningschef Va, mark och anläggningschef Kenneth Marberg har sagt upp sig från sin tjänst fr.o.m Tjänsten skall utannonseras. Ordförande och vice ordförande skall tillsammans med förvaltningschef och personalrepresentanter ingå i en rekryteringsgrupp med uppdrag att ta fram förslag till ny VA, mark- och anläggningschef. Förvaltningschef