Tekniska högskolans studentkår - Doktorandsektionen. (a) Mötets öppnande Åsa förklarar mötet öppnat (17:15).

Transkript

1 Tekniska högskolans studentkår - Doktorandsektionen Protokoll Styrelsemöte , 17:15, kårhuset Närvarande: Åsa Lindström, Per Haraldson, Maja Fjaestad, Heide Stollberg, Hanna Bergman, Daniel Westlén Camilla Carlsson 1. Formalia (a) Mötets öppnande Åsa förklarar mötet öppnat (17:15). (b) Val av mötesordförande Åsa valdes till ordförande. (c) Val av sekreterare Heide valdes till sekreterare. (d) Val av justeringsman Maja valdes till justeringsman. (e) Adjungeringar Camilla adjungerades med yttranderätt. (f) Mötets behöriga utlysande Åsa utlyste mötet per e-post i enlighet med sektionens stadgar, varför mötet var behörigt utlyst. 2. Rapporter se bilaga 1 3. Diskussionspunkter (a) Brevet till KS Åsa och Daniel fick inbjudan till KS för att diskutera det brevet, som doktorandsektionens styrelse skickade i december. Vi kommer i en längre diskussion fram till att problem, som doktorander har, är både på KTH-nivå och på nationellt nivå. Doktorandsektionens styrelse har egentligen inte tid (inte heller är det deras uppgift) att ta upp de problemen. 1

2 En lösning för att lösa - eller åtminstone bearbeta - doktorandspecifiska problem på KTH kan vara att ha en doktorandhandläggare på kåren. Men på nationellt nivå är det viktigt att möjligheten till arbete i SFS finns. 4. Vårens arbete se bilaga 2 Kommande arbete för sista månaderna i verksamhetsårets bestäms och ansvarsområden fördelas i styrelsen. 5. Nyhetsbrev Nästa nyhetsbrev kommer i mitten av februari med rapport från FN(?), information om rektorsval och institutionsstyrelserepresentanter, en första upprop av valberedningen och presentationen av Maja. 6. Nästa styrelsemöten 5/3-04, kl 7.30, Maja fixar frukost. 31/3-04, kl ; 29/4-04, kl Vårens sektionsmöte Årets valveckor är i år veckorna 18 och 19. Datumet för sektionsmötet bestäms vara i vecka 20. En första förfrågan visar att några i styrelsen kan tänka sig att sitta kvar ett verksamhetsår till. 2

3 Stockholm den.. / Åsa Lindström (ordf) Heide Stollberg (sekr) Maja Fjaestad (justeringsman) 3

4 bilaga 1 Rapporter Sofia 13 januari 2004 satt med i centrala tjänsteförslagsnämnden vid uttag av professor i medicinsk teknik med inriktning mot bildbehandling. Daniel Sektionsmöte och efterföljande fest. Jag gjorde en strålande insats som ordförande. :) Rektorsvalsmöte med kårstyrelsen SFS DK om externfiansiering Hittills har terminen varit ganska lugn. De nationella organen har inte kommit igång på allvar ännu. SFS DK har sitt första möte den tjugofjärde januari. ämnet är externfinansiering. Jag återkommer med rapport under styrelsemötet. SDOK samlas för terminens första möte den fjärde februari, samma dag som HSV håller sin konferens. Ämnena för det mötet är prolongering och SDOKs åsiktsprogram. Jag kommer inte att vara med den fjärde då jag är bortrest. En intresserad ersättare sökes. Mötet är på KTH. Den studiesociala utredningen har diskuterats på SFS DKs mejllista. Jag har framfört våra (era) synpunkter och fått medhåll. Hanna kl handla och förbereda julfest kl julfest kl städa, panta, återlämna bord kl återlämna dryck 0401xx (ej avslutat) kräva uteblivna gäster på pengar Det var en lyckad julfest, även om fler gäster än vanligt gick hem relativt tidigt. Jag tror jag och övriga festarrangörer måste ta på oss skulden till detta, som inte drog igång festen bättre. Men vi fixare var helt enkelt för få för att kunna ta denna roll också. Den nya prisnivån verkade lagom (150kr istf 110kr), och flera sa att det var prisvärt. 51 personer var anmälda, tyvärr uteblev 11. Detta är något vi borde försöka förstå varför det hände, kan vi göra annorlunda nästa gång? 4

5 Sensmoraler från festen: genomför inte festen om det är färre än 1 fixare per 8 gäster. festmedhjälparna är oerfarna så behövs ännu fler. Om starta förberedelserna senast 4 timmar före. Om alla fixare inte kan komma då måste fler medhjälpare engageras, alternativt festen ställas in. se till att det alltid finns mer än 1 diplomerad festansvarig, så att festansvarig kan få rast någon gång under kvällen. Maja Jämställdhetsrådsmöte Möte i CF:s doktorandgrupp Möte med Christina Sternerup om jämställdhet Möte i rektorsnomineringskommittn Pratat med doktorander på infra möte med KS om rektorsval Rektorsvalskommitt Rektorsvalet går sin gilla gång. Jag kommer att fortsätta på den linje vi diskuterat med KS och som Daniel rapporterat om. Jag har fört fram våra synpunkter kring lic, utb bidrag, jämställdhet och studerandeinflytande. Nästa gång ska vi intervjua Flodis för att känna honom på pulsen. Förmodligen kommer frågan om andra kandidater skötas diskret med tanke på känsligheten. Jämställdhetsarbetet är dysfunktionellt som vanligt. Planerna är i alla fall på väg till tryck. En del knasigheter är kvar i dem, men nu kommer de äntligen i alla fall. Ny ordförande i kommittn, Gustaf Amberg. Vet inte vem det är, vill gärna ha kommentar från Per om vad FN har sagt om detta. Jag ringer Christina med jämna mellanrum och tjatar. Jag vill att vi ska prata med rekryteringskansliet om docentkompetens och handledarutb. Jag har också pratat lite med doktorander på infra. Studiesocialt. Kåren har inte så mycket möten om detta (1 hittills i år), och de har inte handlat om saker som är relevanta för oss. Däremot har som sagt den studiesociala utredningen kommit, och jag har kontaktat Kajsa, men ej fått något svar. 5

6 bilaga 2 Doktorandsektionens planering för våren 2004 Frågor att driva under våren Epost-listan Vi måste se till att KTH tar fram adresserna. Åsa ligger på IT-enheten. Skriva policy och publicera på webben. Heide ombesörjer. RFK Nytt sätt att informera till nyantagna. Se till så att de informerar om sig själva för hela KTH. Åsa och Daniel sköter kontakterna med RFK. Vi påpekar att doktorander borde ha pedagogisk utbildning, men driver inte frågan om det inte efterfrågas av grundutbildningsstudenterna. Docentkompetens och handledarutbildnig Just nu händer inget för att förändra att de som blir docenter i för liten omfattning har handledarutbildning. Per driver frågan i FUSK, Maja skriver till RekN och påpekar problemet. Doktorandspegel Vi vill ha en doktorandspegel. Maja motiverar detta. Frågan drivs av Per i FUSK och vi driver den också direkt mot rektor. Alfa-tillägget Vi behöver ett rektorsbeslut på att doktoranders föräldratillägg skall betalas av KTH centralt istället för av institutionerna. Vi driver detta direkt mot rektor. Höga sjukskrivningstal för doktorander Maja kontaktar personalavdelningen för att be dem ta reda på hur mycket doktorander är sjukskrivna. Detta använder vi sedan som argument för att genomföra doktorandspegeln lokalt på KTH. Instutionsstyrelserepresentanter Eftersom vi ska tillsätta representanter i samtliga institutionsstyrelser behöver vi inventera vilka som sitter i styrelserna idag och reda ut hur vi skall tillsätta dessa platser i framtiden. Hanna inleder arbetet med att sparka lite på kårstyrelsen så att de tar fram informationen om hur läget ser ut idag. Mentorsprogram för kvinnliga doktorander (utlovat, men ej genomfört) 6

7 Karriärsservice har ett mentorskapsprogram. Maja ber dem öppna en grupp för doktorander. Anställningsfrågor Per har lagt fram frågan om licantagning till FN. Frågan kommer att gå vidare till rektor för beslut. Per fortsätter att driva frågan med argumenten att vi skall vara ett internationellt elituniversitet och att det är ekonomiskt slöseri att utbilda licenciater. Per jobbar vidare mot utbildningsbidrag. Åsa skriver ett brev till listan tillsammans med kanslierna om vart man vänder sig när man har problem. Åsa sätter samman material från brev från doktorander som haft problem såatt vi dokumenterar detta. Gå med i facket drive Vi gör ett informationsutskick på epostlistan om varför man ska vara med i facket. Maja CF ordnar en informationskväll för alla doktorander. Det vore även bra att hålla en informationskväll för sistaårsteknologer där vi berättar om hur det är att doktorera. Maggans utredning och studiesocial utredningen (Daniel, Maja) Forskarutbildningsutredningen kommer den första mars. Vi agerar mot departementet via SDOK of SFS DK. Framförallt vill vi påpeka att de studiesociala frågorna för doktorander verkar ha fallit mellan stolarna. DR-frågor kommer att hamna mellan stolarna - hur agerar vi? OL/Campi/KTH-nytt Heide tar reda på vilka som är våra representanter i redaktionsråden för Campi och KTH-nytt. Universitetsstyrelsen Åsa bondar lite med högdjuren. SFS Daniel jobbar för att vi ska få fortsatt tillträde till SFS DKs möten. Jämställdhetsrådet Maja tar tillsammans med US nya ordförande en diskussion med rektor om hur arbetet i jämställdhetsrådet skall kunna fås att fungera bättre. Internationella doktorander Heide tar en diskussion med International Student Service så att de inte slänger ut doktorander från mejllistan efter ett år. Det behövs en 7

8 introduktion till hur socialförsäkringssystemet fungerar för utländska doktorander. Heide hejar på ISS ordförande. Information till medlemmarna Vi får bra respons på våra månadsutskick. Heide får mycket mer kommentarer och frågor från medlemmar nu än tidigare. Informationen till medlemmarna verkar fungera bra bortsett från att den inte når alla (se första punkten). 8