Lösningsförslag Leverantörsanslutning

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Lösningsförslag Leverantörsanslutning"

Transkript

1 INKA-projektet Utgåva 0.2 Lösningsförslag Leverantörsanslutning INKA projektet Inköpsstöd för Arbetsförmedlingen inklusive upphandling Utgåvehistorik för dokumentet Version Datum Större förändringar sedan föregående version P Första version upprättad P Uppdaterad P Uppdaterad P Uppdaterad

2 2 (24) Innehållsförteckning 1. ANSLUTNING OCH FÖRVALTNING EDI-LEVERANTÖRER DEFINITIONER LÖSNINGSFÖRSLAG SYFTE MED LÖSNINGSFÖRSLAG ANALYS OCH PRIORITERING AV LEVERANTÖR (ÖVERSIKT) SYFTE START RESULTAT ANSLUTNING (ÖVERSIKT) SYFTE START ARBETSSTEG ANALYS, PRIORITERING OCH BESLUT SYFTE START ARBETSSTEG Analys av leverantörsstock för matchning mot kriterier Analys av förestående upphandling mot kriterier (enligt ovan) Förslag till prioritering för anslutning EDI Avstämning med funktionen som ansluter Svefakturor Kontroll av vad leverantören kan Förslag till beslut för anslutning EDI Beslut Planera anslutningen (miniprojektet) ANSLUTNING PROCESSKARTLÄGGNING Syfte Arbetssteg Utreda flöde Dokumentera flödet UPPSTARTMÖTE MED INTRESSENTER TECKNA EDI- OCH INTERNTAVTAL EDI avtal Internt avtal ANSLUT TILL BTS KONFIGURERA RAINDANCE KONFIGURERA AV OCH TEST AV SCENARIO 6.X I RAINDANCE PRODUKTIONSMILJÖ Förutsättningar Konfiguration av Raindance för scenario 6.x innebär följande aktiviteter Testa UTBILDNING Utbildning av användare Utbildning av intressenter/personer som kommer att delta i förvaltningsfasen CHECKLISTA BILAGA 1 EDI-AVTAL BILAGA 2 TEKNISK BILAGA (TB 2007)... 24

3 3 (24) 1. Anslutning och förvaltning EDI-leverantörer 1.1. Definitioner Term Produkt SFTI Scenario 6 Avrop mot ramavtal (AT AT 6.1.6) SFTI Scenario 9 Periodisk fakturering (AT 9.1.3, AT 9.1.4, AT 9.2.1, AT 9.2.2) Definition Sammanfattande benämning för vara och tjänst. Scenario som täcker från avrop till faktura. Se Scenario för orderlösa inköp såsom telefoni, energi med mera. Se EDI-leverantör Leverantör som ansluts till SFTI scenario 6 eller 9. Svefaktura leverantör mini -projektledare Leverantör som ansluts till Svefaktura flödet Ansvarar för att hålla samman anslutningsaktivteter för en viss EDI-leverantör. BTS-växeln

4 4 (24) 2. Lösningsförslag 2.1. Syfte med lösningsförslag Syftet med lösningsförslaget är att ge ett lösningsförslag för analys och anslutning av leverantörer till e-handel. Lösningsförslaget innehåller följande delar: 1. Lösningsförslag för Analys och prioritering av leverantörer 2. Lösningsförslag för anslutning av leverantör Lösningsförslaget innehåller även förslag till ansvarsfördelning, roller och E-kommunikationsavtal med bilagor samt en normaltidplan för anslutningsaktiviteter. Förslag till ett internt avtal finns även framtaget. Nedan följer en kort beskrivning av de två huvudaktiviteterna, analys och prioritering och anslutning. Som bilaga finns E-kommunikationsavtal (NEA-standaravtal) med tekniks bilaga, allmänna villkor och avtal om SFTP-server samt internt avtal.

5 5 (24) 3. Analys och prioritering av leverantör (översikt) 3.1. Syfte Syftet med processen är att analysera och prioritera vilka leverantörer som är aktuella för leverantörsanslutning enligt SFTI:s scenario 6 och 9 (kallas EDI-leverantörer). Aktiviteterna syftar till att analysera vilka leverantörer som bör anslutas, vilka som bör prioriteras för såväl nya som befintliga leverantörer. För det första att analys av nuvarande leverantörsstock för att hitta leverantörer som uppfyller kriterier för att ansluta som EDI-leverantör. Analysen bör ske löpande under året och kan utmynna i att anslutning sker av befintlig leverantör eller att uppdraget går över till upphandling för åtgärder. Analysen ska genomföras i samarbete med gruppen som svarar för anslutning av Svefakturor. För det andra, att lämna förslag på elektroniskt anslutningssätt inför en upphandling eller ett avrop från statliga ramavtal Start Processen kan initieras på följande sätt: Löpande analys av leverantörsstocken Förfrågan från funktionen som ansluter Svefakturor om viss leverantör Förestående upphandling eller avrop från statliga ramavtal Arbetssteg se 5 Analys, prioritering och beslut på sidan Resultat Analyserade, prioriterade och beslutade leverantörer som kan anslutas som EDIleverantörer. Prioriteringslista med intressanta EDI-leverantörer att ansluta. Krav på anslutningssätt vid upphandling eller avrop mot ramavtal Budgetmedel bör finnas för anslutningsaktiviteter mini projektledare bör vara utsedd

6 6 (24) 4. Anslutning (översikt) 4.1. Syfte Syftet med processen är att ansluta leverantörer till EDI-flöde, scenario 9.1 Abonnemangsfakturor eller scenario 6.1 Avrop mot ramavtal Start Processen kan initieras på följande sätt: Beslutad leverantör som är aktuell för anslutning 4.3. Arbetssteg 1. Processkartläggning 2. Uppstartsmöte med 3. Teckna EDI-avtal 4. Anslut till BTS 5. Konfigurera Raindance 6. Provdrift 7. Överlämning förvaltning

7 7 (24) 5. Analys, prioritering och beslut 5.1. Syfte Syftet med processen är att analysera och prioritera vilka leverantörer som är aktuella för leverantörsanslutning enligt SFTI:s scenario 6 och 9 (kallas EDI-leverantörer) och att kontrollera med leverantören om de kan SFTI:s scenarion 6 och 9. Analys bör ske för nuvarande leverantörsstock för att där hitta leverantörer som uppfyller kriterier för att ansluta som EDI-leverantör. Analysen bör ske löpande under året och kan utmynna i förslag till vilka leverantörer som bör anslutas. Även inför en upphandling är det viktigt att analysera hur administrationen ska hanteras, är den typ av produkt som ska upphandlas lämplig att ansluta till något av scenariona. Analysen ska genomföras i samarbete med gruppen som svara för anslutning av Svefakturor Start Processen kan initieras på följande sätt: Funktionen som ansvara för anslutning av EDI-leverantörer initierar analys Förfrågan från funktionen som ansluter Svefakturor om viss leverantör Förestående upphandling 5.3. Arbetssteg 1. Analys av leverantörsstock för matchning mot kriterier 2. Analys av förestående upphandling mot kriterier 3. Förslag till prioritering för anslutning EDI 4. Avstämning med funktionen som ansluter Svefakturor 5. Kontroll vad leverantören kan 6. Förslag till beslut för anslutning EDI 7. Beslut 8. Planera anslutningen

8 8 (24) Analys av leverantörsstock för matchning mot kriterier Analys av nuvarande leverantörsstock för att hitta leverantörer som uppfyller kriterier för att ansluta som EDI-leverantör. Analysen bör ske löpande under året och kan utmynna i att anslutning sker av befintlig leverantör eller att uppdraget går över till upphandling för åtgärder. Arbetssteg 1. Analys av leverantörsstocken Roller: För ändamålet skapas en funktion inom Ekonomiavdelningen med resurser från: 1. Funktionsansvarig 2. Systemadministration Raindance 3. Upphandling 4. Ev resurs från Ekonomi och programredovisning Analys av förestående upphandling mot kriterier (enligt ovan) Analys av kommande upphandling för att hitta leverantörer som uppfyller kriterier för att ansluta som EDI-leverantör. Analysen bör ske inför varje kommande upphandling som ett led i upphandlingsprocessen. Upphandlingsfunktionen har ett speciellt ansvar att initiera analysen. Arbetssteg 1. Analys av kommande upphandling Roller : 1. Funktionen för anslutning EDI-leverantörer (se ovan) Förslag till prioritering för anslutning EDI Arbetssteget syftar till att prioritera vilka leverantörer som ska anslutas som EDI-leverantör och göra en prioritering för anslutning av befintliga leverantörer. Arbetssteg 1. Matcha mot kriterier

9 9 (24) Roller : Se ovan Förslag till kriterier Kriterier Avrop mot ramavtal scenario 6.x Webb EDI (6.x) Periodisk faktura (abonnemang) scenario 9.x Sveorder Svefaktura Webb SVE Skanning Leverantören kunskapsnivå för e-hantering Bör redan använda sig av e- beställningar Ansluten till växel Kan ej e- beställningar Kan ej Svefaktura Volym leverantörsfakturor Stor volym Väsentliga Stora volymer > 150 fakturor 1 per år Stora volymer > Små volymer Fåtal Belopp Stora Typ av produkt Varor, många artiklar Varor, fåtal artiklar Tjänster och varor Tjänster och varor Tjänster och varor Avtals längd kvar > 2 år >1,5 år > 1 år Leveransadresser/ Kostnadsställen etc Bör krav i upphandling Många Fåtal Många Ja Ja Ja Ja Ja Ja Här görs en bedömning av lämpligheten att anslut viss leverantör som EDI leverantör. I bedömningen måste även hänsyn tas till kostnaden för anslutning Avstämning med funktionen som ansluter Svefakturor Avstämning av vilka av vilka leverantörer som föreslås bli EDI-leverantörer måste stämmas av med funktionen i Kristinehamn som ansluter leverantörer som Svafaktura-leverantörer. Det är viktigt att det finns en samlad strategi och agerande gentemot leverantörerna. Kontakter med befintliga leverantörer måste samordnas så att kontaktvägar är stringenta. Arbetssteg 1. Stäm av med funktionen som ansluter Svefakturor 1 Anta att anslutning kostar kronor och besparingspotentialen är 50 per faktura samt avtalet löper under två år ger /50 = 300. Det behövs en volym på 300 för payback. Volymer per år måste då vara mer än 150 fakturor eller 13 abonnemang.

10 10 (24) Roller: Ovan funktion Kontroll av vad leverantören kan Kontroller med leverantören om leverantören kan scenario 6, 9 eller Svefaktura. Kontroller även om leverantören har växelleverantör och i sådant fall vilken. Kontrollera om leverantören har någon anslutning tidigare för scenario 6, 9 eller Svefaktura. Arbetssteg 1. Kontrollera med leverantör Roller: Ovan funktion Förslag till beslut för anslutning EDI Nästa steg är att ta fram en lista med leverantörer som är aktuella för anslutning som EDIleverantörer, uppskattning av anslutningskostnaden och preliminär tidsplan. Anslutningen måste planeras i tiden så att resurssäkring kan göras av både externa och interna resurser. Som hjälp finns en standar tidplan och aktiviteter för anslutning. En ansvarig för anslutningsaktiviteterna ska även utses, mini -projektledare. När detta är planerat tas ett beslutsunderlag i form av F-lista fram som ska beslutas av????? Arbetssteg 1. Förslag till prioriterade EDI-leverantörer 2. Uppskattning av anslutningskostnad 3. Preliminär tidsplan för anslutningen 4. Säkring av resurser och föreslå mini projektledare (MP) 5. Beslutsunderlag, f-lista? Roller: Ovan funktion Beslut Ansvarig, budgetansvarig, beslutar om anslutning. Roller: Ansvarig eller budgetansvarig Planera anslutningen (miniprojektet) MP ansvarar för att göra en preliminär planering av när leverantörsanslutningen kan genomföras. Som stöd finns generell, tids och aktivitetsplan, roll bemanning samt kostnadskalkyl. MP svarar för att ta fram en planering i tid när anslutningen kan genomföras. I vissa fall kan det vara nödvändigt avvakta med anslutningen där för att anslutningen inte får tillgång till personella eller tekniska resurser. I andra fall kan det vara så att en viss leverantör inte kan

11 11 (24) anslutas först efter ett vist datum. Anslutningarna behöver därför planeras in i tiden, speciell viktigt är till att börja med när det finns fler aktuella anslutningar än vad det finns resurser för. Arbetssteg 1. Ta fram tids- och aktivitetsplan samt planera in i almanackan 2. Kostnadsberäkna införande 3. Säkring av resurser 4. Intressenter Roller: Ovan MP

12 12 (24) 6. Anslutning 6.1. Processkartläggning Syfte Syftet med processen är att utreda ansvar för olika aktiviteter för dels anslutningsprocessen och dels för ansvar i förvaltningsprocessen Arbetssteg 1. Utreda flöde 2. Dokumentera flöde och intressenter Utreda flöde MP ansvarar för att ta fram en verksamhetsanalys och kartlägger flödet samt ansvar för olika aktiviteter, tex genom att göra en flödesskiss över hanteringen Dokumentera flödet MP dokumenterar verksamhetsanalysen (flödesskissen) och skickar den till berörda parter för synpunkter. Dokumentationen ska innehålla ansvariga intressenter och kontaktpersoner för dessa: 1. Avtalsansvar 2. Avtalsförvaltning 3. EDI-avtal 4. Teknisk bilaga till EDI-avtal 5. Vår växelleverantör 6. Leverantörens kontaktpersoner 7. Leverantörens växelleverantör 8. Systemförvaltning 6.2. Uppstartmöte med intressenter MP svara för att kalla till ett första möte med intressenter för att starta anslutningen, vanligen genom att ett första telefonmöte bokas. Intressenterna som kallas är de som tagits fram i processkartläggningen.

13 13 (24) Under mötet bör följande frågor besvaras: 1. Kan anslutningen startas enligt tidsplan (tid- och aktivitetsplan enligt Planera anslutningen (miniprojektet) sidan Kontaktuppgifter som behövs till EDI-avtal med tekniks bilaga, UBN segment, GLNkod 3. För scenario 9 bestäm ID för abonnemangen, begär lista från leverantör 4. För scenario 6 specificera PRICAT vilka uppgifter den ska innehålla tex, (vi bör ta fram en standar?) 5. Hur kommer övergången att hanteras, provdrift med ett antal objekt eller full skala efter tester 6. Vid successiv övergång hur fakturerar leverantören tills alla objekt är anslutna 7. Hur hanteras Kreditfakturor 8. Kontaktuppgifter för interna kontakter om andra än de kallade 9. Boka löpande avstämningsmöten 10. Dokumentera mötet

14 14 (24) 6.3. Teckna EDI- och interntavtal EDI avtal MP ansvarar för att ta fram externt EDI avtal med de parter som är involverade i processen, vilket vanligen är EDI-leverantören, leverantörens växel, vår växelleverantör och Arbetsförmedlingen. E-kommunikationsavtal tecknas mellan Arbetsförmedlingen och EDIleverantören som mall bör Nätverket för elektroniska affärer:s (NEA) standardavtal se nedan. E-kommunikationsavtalet ska kompletteras med de bilagor som är nödvändiga. I vissa fall krävs även partsavtal med EDI-leverantörens växelleverantör detta bör ses som en bilaga till E-kommunikationsavtalet. Struktur 1. EDI avtal enligt NEA, tecknas av IT-enhetens chef med bilaga ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR E-kommunikationsavtal 2007 se bilaga Tekniks bilaga, tecknas av IT-enhetens chef i första hand enligt NEA standard men här kan det förekomma andra uppställningar se bilaga Bilaga för åtkomst av SFTP-server, tecknas av IT-enhetens chef för EDI-leverantörens tillstånd för åtkomst av SFTP och rutiner för GLN-koder (kod för leveransadresser). se bilaga Övriga bilagor Avtalsförslagen skickas av Arbetsförmedlingen till EDI-leverantören som ska anslutas, tanken är att vi ska använda vår mall (som bygger på NEA:s standard avtal) och de allmänna bestämmelserna. Leverantörerna har tyvärr rätt ofta med paragrafer i sina allmänna bestämmelser som innehåller Skiljedomsförfarande vilket vi inte bör acceptera. Staten hanterar tvister via det allmänna Domstolsväsendet Internt avtal Mp ansvarar för att det tecknas ett internt avtal som syftar till att fastställa ansvar och rutiner för olika aktiviteter som ingår i anslutningen och i förvaltningen. Det bör tas fram ett dokument som beskriver olika interna aktörers roller, kontaktpersoner mm. (om vi ska ha ett internt avtal?) Det interna avtalet bör förvaras så att alla intressenter har tillgång till detta. 1. Avtalsansvarig 2. Avtalsförvaltare vanligen chefen för den avdelning eller enhet som ansvarar för inköpen. 3. Kontaktperson för fel som avser abonnemang (abonnemangsadministratör) eller PRICAT (PRICAT administratör). a. För scenario 9.x abonnemangsadministratör

15 15 (24) b. För scenario 6.x administratör av PRICAT kort genomgång av vad detta innebär 4. Behörighetsblanketter måste fyllas i för att användarna ska få tillgång till Raindance inköpsportal. Användare som behöver Attesträtt eller leveranskontrollrätt hanteras via normal rutin för detta se EA-handboken. a. Attestanter b. Leverantörskontrollant c. Godsmottagare d. Abonnemangsadministratör e. Administratör av PRICAT. 5. Kort beskrivning av roller och ansvar med hänvisning till rutinbeskrivning Anslut till BTS Syftar till att ansluta EDI-leverantör till vår växelleverantörs dataväxel den s.k. BTS-växeln. Anslutningen tar ca dagar och måste vara klar innan tester kan påbörjas. Anslutningen gör genom att anslutningsformulär skickas till Logica. Logica ansluter EDI-leverantören och meddelar mp när anslutningen är klar. Formulär enligt bilaga Konfigurera Raindance Konfigurationen av Raindance innebär att alla uppgifter som behövs ska läggas upp: 1. Registrera leverantörsnummer för EDI-leverantörs (använd EDI-leverantörens huvud GLN-kod) 2. Registrera partsinfo i RD-classic 3. Registrera avtal och koppla det till organisationsträd 4. Registrera användare med behörighet i classic och portalen 5. Koppla användare till organisationsträd Konfigurationen görs av Systemadministratör.

16 16 (24) 6.6. Konfigurera av och test av Scenario 6.x i Raindance produktionsmiljö Förutsättningar Förutsättningar som måste ha genomförts innan konfiguration och test kan genomföras. Förutsättningar 1. EDI-leverantören måste ha skickat en PRICAT 2. PRICAT:en ska vara avstämd mot affärsavtal 3. EDI-leverantören måste ha läst in våra GLN-koder via SFTP:serven, eller registrerat en GLN-kod för testen Konfiguration av Raindance för scenario 6.x innebär följande aktiviteter Konfiguration av Raindance för scenario 6.x innebär följande aktiviteter: 1. Inläsning av PRICAT 2. Mappning av PRICAT (mappning innebär att artiklar i prislistan hänförs till artikellista i Raindance). Mappningen av en stor prislista tar lång tid för att genomföra testen kan ett antal artiklar mappas Testa 1. Testa orderflöde genom att lägga en beställning 2. Attestera beställning, vilket medför att ordern skickas till leverantören 3. Kontrollera att orderbekräftelse kommer in som tänkt. 4. Gör leveransmottagning innan EDI-leverantör skickar fakturameddelande 5. kontroll av matchning görs som den ska, kolla speciellt öresutjämning och förfallodag som infaller på heldagar

17 17 (24) 6.7. Utbildning Utbildningen avser användare och intressenter/personer som kommer att delta i förvaltningsfasen Utbildning av användare Utbildning av användare bör genomföras så nära pilotdrift respektive driftssättning som möjligt. Utbildningen ska planeras av mp och ingår som en aktivitet för anslutningen. Utbildning ska genomföras när det är nya användare har anslutits. Utbildningen genomförs som webb utbildning Utbildning av intressenter/personer som kommer att delta i förvaltningsfasen Utbildning av intressenter/personer som kommer att delta i förvaltningsfasen: 1. Avtalsförvaltare 2. Administratörer av PRICAT och abonnemang Utbildningen ska ta upp följande områden: 1. Rutiner 2. Handhavande i Raindance 3. Genomgång av handböcker Utbildningen genomför som F-F utbildning

18 18 (24) AMS IT-enhet Emma Görl Irina Korpela 7. Checklista Aktivitet Beskrivning Resultat Ansvar Start Slut 1 Processkartläggning Processkartläggning 2 Interna rutiner och användare Beskriv hur beställning, inköp, leveranskontroll och attest hanteras i dag. Vilka organisatoriska enheter som är inblandade i processen. Med fördel kan flödet dokumenteras grafiskt Dokumenterat flöde PL Internt avtal Ta fram de ansvariga - Avtalsansvarig upphandlingsenheten Internt dokument med ansvariga personer eller funktioner PL - Avtalsförvaltare - Administratör av PRICAT - Administratör av Abonnemang

19 19 (24) Fyll i behörighetsblanketter (Raindance) Behörighetsblanketter för Raindance ska fyllas i för alla personer som kommer att delta i hanteringen. Blanketterna ska skickas påskrivna till Systemansvarig Raindance som registrerar behörighet för anskaffningsportalen. Ifyllda och påskrivna behörighetsblanketter. PL, Avtalsförvaltare, Systemansvarig för Raindance - Administratör av PRICAT - Abonnemangsadministratör - inköpare ev beställare - Godsmottagare (inleverans 6.1 om annan än Leveranskontrollant - Leveranskontrollant - Attestant OBS om Attestant och leveranskontrollant inte har behörighet till Raindance portalen måste även blanketten??? fyllas i och hanteras enligt Sc. 6.1 Underlag för mappning av PRICAT Begär att få en excel lista från leverantören som kan användas som underlag för vilka artiklar som ska mappas upp Underlag som ska användas när PRICAT:EN ska mappas första gången Avtalsförvaltare (kan även komma efter det första mötet med leverantören) Sc. 9 Underlag för abonnemang Varje abonnemang förs upp på en inläsningsmall, med de uppgifter som behövs för att läsa in i Raindance. (kan även komma efter det första mötet med Underlag klart för inläsning i Raindance PL och Avtalsförvaltare

20 20 (24) leverantören) 3 Möte med leverantör för anslutning Möte för anslutning - Genomgång av avtal - - tidsplan för anslutning - Sc. 6.1 bestäm avtals id - Sc. 6.1 Rutiner för GLN - Sc. 6.1 Rutiner för PRICAT, att vi vill ha avtalsartiklar märkta, att vi gärna tar emot ev. miljömärkning (officiell som Svanen) - Sc 9 bestäm avtals id och abonnemangs id - minnesanteckningar och tidsplan för anslutning PL - Boka ytterligare uppföljningsmöten 4 Avtal med leverantör Avtal med bilagor Vi ska i första hand använda de standar avtal som vi själva tagit fram och skicka dessa till Leverantören för påskrift. IT-avdelningen ansvara för att bevaka att avtalen erhålls i retur och är rätt ifyllda av leverantören IT-avdelningen Raindance ansvarig Diarienummer IT-avdelningen ansvara för att avtalen finns och är diarieförda. Diarienummer som anges på de avtal som vi skickar till leverantören IT-avdelningen Raindance ansvarig E-kommunikationsavtal Skicka avtalet till leverantören inkl bilagor Påskrivet, arkiverat avtal IT-avdelningen Raindance ansvarig Teknisk bilaga 6.1 Ifylld och arkiverad TB IT-avdelningen

21 21 (24) Tillägg tekniks bilaga 6.1 ( beskrivning av PRICAT) Avtal (SFTP) och rutiner för leveransadresser (GLN-kod) Ifylld och arkiverad TB Ifyllt och arkiverat avtal om SFTP Raindance ansvarig IT-avdelningen Raindance ansvarig IT-avdelningen Raindance ansvarig Teknisk bilaga 9 Bestäm avtals id och abonnemangsnummer Ifylld och arkiverad TB IT-avdelningen Raindance ansvarig 5 Anslut till BTS Anslut till BTS Fyll i och skicka anslutningsformulär för anslutning av leverantören till BTS. När Leverantören är ansluten meddelar Logica detta till Systemadministratör Raindance Ifylld och bekräftad, ansökan anslutning av leverantör till BTS. (Klar att använda) Systemadministratör Raindance 6 Konfigurera Raindance Systemadministratör Raindance Lägg upp EDI-leverantör - Registrera ny EDI-leverantör enligt rutiner (Lev.id lika med leverantörens GLN-nummer) Leverantören klar att använda Systemadministratör Raindance - Avtal Registrera avtal beroende på typ av avtal, obs avtals id Avtal klart att använda Systemadministratör Raindance Koppla avtal Koppla avtal till organisationsträd Systemadministratör Raindance Användare - Registrera användare och behörighet i classic samt portalen Systemadministratör Raindance

22 22 (24) - kopplan användare till organisationsträd 7 Scenario 6.1 Läs in PRICAT Inläst PRICAT klar att mappa Systemadministratör Raindance Mappa PRICAT Mappad PRICAT Administratör av PRICAT 8 Scenario 9 Läs in abonnemang Inläsning av abonnemang i Raindance Inlästa abonnemangsavtal Systemadministratör Raindance Leveranskontroll och attest Efter att abonnemangen är inlästa ska de leveranskontrolleras och attesteras Abonnemangsadministratör

23 23 (24) AMS IT-enhet Emma Görl Irina Korpela Bilaga 1 EDI-avtal E-kommunikationsavtal Avtalsnummer: Dnr: Part 2 Part 1 Namn Arbetsförmedlingen Org.nr Postadress Stockholm Parterna träffar härmed följande avtal om utväxling av EDI-meddelanden (E-kommunikationsavtalet). E-kommunikationsavtalet reglerar uteslutande parternas utväxling och loggning av information i form av elektroniska meddelanden. För E-kommunikationsavtalet gäller NEAs Allmänna Bestämmelser för E-kommunikationsavtal 2007, vilka parterna tagit del av. NEAs Allmänna Bestämmelser för E-kommunikationsavtal 2007 finns tillgängliga på I övrigt omfattar E-kommunikationsavtalet nedan angivna bilagor: 1. Teknisk bilaga (inkluderas alltid) 2. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR E-kommunikationsavtal Avtal om SFTP server för GLN-koder (Scenario 6) Om NEAs Allmänna Bestämmelser för E-kommunikationsavtal och Tekniska Bilagan innehåller motstridiga bestämmelser har de Allmänna Bestämmelserna företräde. E-kommunikationsavtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Ort och datum Arbetsförmedlingen IT-avdelningen Underskrift Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande AF-ver

24 24 (24) Bilaga 2 TEKNISK BILAGA (TB 2007) E-KOMMUNIKATIONSAVTAL TEKNISK BILAGA (TB 2007) 1. Inledning Förklaringar för att fylla i TB 2007 finns i dokumentet Handledning till TB 2007, se a) Denna Tekniska Bilaga är upprättad mellan Arbetsförmedlingen nedan kallad Part 1, och, nedan kallad Part 2. b) Detta är en NY / UPPDATERAD Teknisk bilaga, upprättad 200_- -. Tidigare version från: 200_- - upphör därmed att gälla. 2. Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter ska anges både för frågor om innehåll i EDI-meddelanden, dvs. applikationsfrågor, och för tekniska frågor om överföringen, dvs. kommunikationsfrågor. Part 1 Part 2 Kund Arbetsförmedlingen Leverantör Organisationsnr: Organisationsnr: Momsredovisningsnr: SE Momsredovisningsnr: EAN/GLN Lok.kod: EAN/GLN Lok.kod: Enhet/Avdelning: Ekonomiavdelningen Enhet/Avdelning: Applikationsfrågor: Arbetsförmedlingen Applikationsfrågor: Kontakt: Alf Hector Kontakt: Telefon: Telefon: Telefon (mobil): Telefon (mobil): E-post: ehandel@arbetsformedlingen.se E-post: Kommunikationsfrågor Arbetsförmedlingen Kommunikationsfrågor IT-frågor : Kontakt: Stig Larsson, Teknisk Kontakt: projektledare IT-avdelningen Telefon: Telefon: Telefon (mobil): Telefon (mobil): E-post: ehandel@arbetsformedlingen.se E-post: Kommunikation tredje part: Logica Kommunikation tredje part: Roll: EDI-stöd / BIS Support Roll: Enhet: Logica ebi Enhet: Telefon: Telefon: Telefon (mobil): Telefon (mobil): E-post: bis-support.se@logica.com E-post: Anslutningsprojekt Arbetsförmedlingen Anslutningsprojekt Roll: Projektledare Roll: Enhet: Ekonomiavdelningen Enhet: Telefon: Telefon: Telefon (mobil): Telefon (mobil): E-post: ehandel@arbetsformedlingen.se E-post:

Rollanalys INKA- och EL-projektet

Rollanalys INKA- och EL-projektet 1 (8) IT-avdelningen 2008-02-15 Rollanalys INKA- och EL-projektet Nuläge Administratör Avnämare Beställare Betalningsinstitut Budgetansvarig Godsmottagare Handläggare leverantörsfunktionen person som hjälper

Läs mer

Nedan visas en översiktbild över meddelande (obs webbshop är inget meddelande) och inom vilken variant av affärsprocess som de förekommer.

Nedan visas en översiktbild över meddelande (obs webbshop är inget meddelande) och inom vilken variant av affärsprocess som de förekommer. SFTI Affärsprocesser Innan en organisation ställer krav på e-handel i en upphandling, eller när parterna ska komma överens, är det lämpligt att göra en bedömning av vilken affärsprocess som lämpar sig

Läs mer

Elektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt?

Elektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt? Elektronisk handel - Mål och syfte - - Förberedelser & Införande - Vad tänka på särskilt? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Vad innebär elektronisk handel? Mål och syfte? Ett sätt att - styra inköpsprocessen

Läs mer

Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07

Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07 Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07 Peter Norén Funktionsansvarig e-handel 08-690 4596 peter.noren@esv.se Bakgrund och mål med arbetet 2008-03-07 Sid 2 Mål med statens införande av e-faktura

Läs mer

30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING

30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING 30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING Bakgrund... 3 Syfte... 3 Vision... 3 Att alla beställningar görs

Läs mer

Agresso AB Tillämpning SFTI

Agresso AB Tillämpning SFTI Agresso AB Tillämpning SFTI Enligt SFTI Affärsprocess 6 Tillämpningsanvisning för Agresso SFTI Affärsprocess 6. Version 2.7 Avrop mot Ramavtal Datum: 2010-03-12 Status: Version 0.2 Senast ändrad: 2010-05-23

Läs mer

Behov Till Betalning. Per Carlsson. Erfarenhetsutbyte Organisation med e-beställningar 2012-12-05

Behov Till Betalning. Per Carlsson. Erfarenhetsutbyte Organisation med e-beställningar 2012-12-05 Per Carlsson Erfarenhetsutbyte Organisation med e-beställningar 2012-12-05 Sveriges mest centrala läge Vid Mälaren, norr om Stockholm Hemkommun för Arlanda flygplats 20 min med tåg till Stockholm och Uppsala

Läs mer

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd till förordningen (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte

Läs mer

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? 2007-10-29 E-fakturaprojektet ESV Eva Wern Sören Pedersen Verva - Arena Program e-fakturaprojektet i svenska staten Val av standard för e-faktura

Läs mer

E-handel i offentlig sektor i Sverige

E-handel i offentlig sektor i Sverige E-handel i offentlig sektor i Sverige DIFI EHF-konferens Mats Goffhé Sören Pedersen Agenda E-handel i offentlig sektor i Sverige: Status idag och framåtblick Hur tar man hem nyttan med e-handel? Obligatoriskt

Läs mer

J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT

J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT Ekonomistyrningsverkets foreskrifter och allmänna råd till forordningen (2003:770) om statliga

Läs mer

Sortera post - Centralt

Sortera post - Centralt Extern Centralt Vaktmästeri Förvaltning Sortera post - Centralt Skicka fakturor via internpost (Lev. Skickat fel) Osorterad post Tömma postboxen (samtliga lev.fakt hänvisas till boxen) Utsorterad post

Läs mer

HISTORIEN. Femklövern. Tre klövern

HISTORIEN. Femklövern. Tre klövern HISTORIEN Femklövern 2004 Tre klövern 1999 1995 VÅRT UPPDRAG Försörja 5 landsting med förbrukningsvaror Skapa avtal, lagerhålla och distribuera Frigöra resurser för bättre alternativ användning Aggregerad

Läs mer

Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna

Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna Bilaga 2 till dokumentet Regler vid inköp och upphandling vid Högskolan Dalarna Beslut: 2015-04-10 Reviderad: - Dnr:

Läs mer

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas. 1 Parter Upphandlande myndighet och enheter är i detta avtal kallad beställaren. Leverantör: Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Sakfrågor: Beställaren: Örnsköldsviks

Läs mer

3. Kvalificeringskrav på leverantör

3. Kvalificeringskrav på leverantör Förfrågningsunderlag 2016-01-28 Upphandlande organisation Kungsbacka kommun Upphandling Webbaserade psykometriska tester Jennifer Johansson 16/2 Symbolförklaring: Sista anbudsdag: 2016-02-25 Texten/frågan

Läs mer

Inköps- och upphandlingsriktlinjer

Inköps- och upphandlingsriktlinjer Inköps- och upphandlingsriktlinjer Antagen av kommunstyrelsen/2016-11-08 2 (8) Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för Inköp och upphandling... 3 1.1 Inköp och upphandlingar... 3 1.2 Behöriga beställare...

Läs mer

Göteborgs stads krav för elektronisk handel

Göteborgs stads krav för elektronisk handel Göteborgs stads krav för elektronisk handel Innehållsförteckning 1 Elektronisk kommunikation... 2 1.1 Elektronisk faktura... 2 1.2 Katalog och Ordermeddelanden... 2 2 Produkter... 3 2.1 Katalog... 3 2.2

Läs mer

AFFÄRSAVTAL Ramavtal köp av möbler till strid i bebyggelse i Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn

AFFÄRSAVTAL Ramavtal köp av möbler till strid i bebyggelse i Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn 1(5) BILAGA 2 UTKAST AFFÄRSAVTAL Ramavtal köp av möbler till strid i bebyggelse i Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn Denna dag har följande avtal ( avtalet ) träffats mellan A. Försvarsmakten, genom FMLOG

Läs mer

Periodisk fakturering i Malmö stad

Periodisk fakturering i Malmö stad Periodisk fakturering i Malmö stad Carl-Johan Rasch carl-johan.rasch@malmo.se Tel. 040 34 10 39 Historik 2002 Införande av skanning på samtliga förvaltningar 2002 Successivt införande av e-handel 2003

Läs mer

Handledning om krav på e-handel

Handledning om krav på e-handel Krav på e-handel vid upphandlingar av varor och tjänster Handledning om krav på e-handel Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Ulla Karin Josefsson, Statens inköpscentral (SIC) vid Kammarkollegiet Upphandlingsdagarna

Läs mer

Tillägg för E-Kommunikationsavtal 2007 Teknisk bilaga (TB 2007)

Tillägg för E-Kommunikationsavtal 2007 Teknisk bilaga (TB 2007) Sida: 1 av 7 Version 1.0 Tillägg för E-Kommunikationsavtal 2007 Teknisk bilaga (TB 2007) Inledning Detta är ett tillägg av tb2007ver 6.1 som innehåller hur en pricat och en faktura ska se ut. PRICAT Krav

Läs mer

Bilaga 5b Faktureringsrutiner Dnr: /

Bilaga 5b Faktureringsrutiner Dnr: / Bilaga 5b Faktureringsrutiner stockholm.se Stadsledningskontoret Avdelningen för digital utveckling Ragnar Östbergs Plan 1 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Viktig information

Läs mer

Kommunal författningssamling för. Östra Göinge kommun

Kommunal författningssamling för. Östra Göinge kommun Kommunal författningssamling för Östra Göinge kommun Nr 25 Dnr KS 2010/806.003 Antaget av KS 2010-09-08, 124 Reglemente för kontroll av verifikationer 1 Omfattning och målsättning Detta reglemente gäller

Läs mer

Avtal. Parter: Avtal - Skor 2012 Backlunds. 1. Avtalsvillkor. Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96. Avtalets namn:

Avtal. Parter: Avtal - Skor 2012 Backlunds. 1. Avtalsvillkor. Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96. Avtalets namn: Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96 Arbetsskor 2012 Upph. ref.nr: Dnr 2012/96 2013-01-01 Slutdatum: 2014-12-31 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning:

Läs mer

Avropsförfrågan/anbudsformulär. Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun

Avropsförfrågan/anbudsformulär. Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun 1 (10) Avropsförfrågan/anbudsformulär Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun 2 (10) Innehåll 1 Anbudsförfrågan... 3 2 Anbudsformulär... 5 3 Leveransavtal... 7 4 Tillägg... 10 3 (10) 1 ANBUDSFÖRFRÅGAN

Läs mer

Delegationsordning, attestordning, firmatecknare samt attestanter för Samordningsförbundet Södra Roslagen

Delegationsordning, attestordning, firmatecknare samt attestanter för Samordningsförbundet Södra Roslagen Delegationsordning, attestordning, firmatecknare samt attestanter för Samordningsförbundet Södra Roslagen Förslag till beslut: Styrelsen godkänner förslag till delegationsordning. Styrelsen godkänner attestordning

Läs mer

Processkartläggning INKA-projektet Inköpsstöd för Arbetsförmedlingen inklusive upphandling

Processkartläggning INKA-projektet Inköpsstöd för Arbetsförmedlingen inklusive upphandling IT-avdelningen 2008-02-18 Utgåva 0.9 Processkartläggning INKA-projektet Inköpsstöd för Arbetsförmedlingen inklusive upphandling 2 (85) Innehållsförteckning PROCESSANALYS MED MODELLERING... 3 ARBETSMETODIK...

Läs mer

PWC:s granskningsrapport av intern kontroll i kommunens huvudboksprocess. KS 2015-44

PWC:s granskningsrapport av intern kontroll i kommunens huvudboksprocess. KS 2015-44 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2015-05-26 163 PWC:s granskningsrapport av intern kontroll i kommunens huvudboksprocess. KS 2015-44 KS Beslut Arbetsutskottet

Läs mer

Samverkansdag 27 sep. Låt dig inspireras till att öka e-handeln Siw Rehn Försäkringskassan Åsa Sjödin Statens servicecenter

Samverkansdag 27 sep. Låt dig inspireras till att öka e-handeln Siw Rehn Försäkringskassan Åsa Sjödin Statens servicecenter Samverkansdag 27 sep Låt dig inspireras till att öka e-handeln Siw Rehn Försäkringskassan Åsa Sjödin Statens servicecenter Agenda Introduktion/presentation och mål med dagen Hur kan vi öka e-handel tips

Läs mer

Revidering riktlinjer för direktupphandling

Revidering riktlinjer för direktupphandling Kommunledningsförvaltningen Monica Boo,0550-88 161 monica.boo@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse 2016-02-01 Ks/2014:139 1(1) Revidering riktlinjer för direktupphandling Förslag till beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

Kort om Skogsstyrelsen

Kort om Skogsstyrelsen SKOGSSTYRELSEN 5 Kort om Skogsstyrelsen Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor som rör skog och som arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt

Läs mer

Bilaga 10 Faktureringsrutiner

Bilaga 10 Faktureringsrutiner SID 1 (7) Bilaga 10 Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag 1. Systemdrift och Systemförvaltning Centrala verksamhetssystem 2. Service Desk 105 35 STOCKHOLM. Telefon 08-508 29 000. Fax 08-508 29 036.

Läs mer

HANDLEDNING TILL TEKNISK BILAGA - TB 2007

HANDLEDNING TILL TEKNISK BILAGA - TB 2007 HANDLEDNING TILL TEKNISK BILAGA - TB 2007 Introduktion Mallen för den Tekniska Bilagan, TB 2007 är liksom denna handledning framtagna av en arbetsgrupp inom NEA, Nätverket för Elektroniska Affärer, under

Läs mer

Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE

Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE RAGUNDA KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. Ändrad Kf 2006-10-05, 48 2006/755 002 2006-10-05 11 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Tillämpningsområde

Läs mer

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013 Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013 AVROP GENOM FÖRNYAD KONKURRENSUTSÄTTNING UNDER RAMAVTALETS SISTA TID Sida 1 av 8 2018-04-24 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND... 3 2 REKOMMENDATION... 3

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN KRING TJÄNSTER FÖR SAMHÄLLSORIENTERING FÖR NYANLÄNDA INVANDRARE I STOCKHOLMS LÄN

ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN KRING TJÄNSTER FÖR SAMHÄLLSORIENTERING FÖR NYANLÄNDA INVANDRARE I STOCKHOLMS LÄN SOCIALTJÄNST- OCH ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN FÖRVALTNINGSLEDNINGE N OCH ARBETSMARKNADSAVDE LN INGEN SAFS DNR 3.2-0313/2010 SID 1 (6) 2010-08-25 ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKAN KRING TJÄNSTER FÖR SAMHÄLLSORIENTERING

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-29 Exder

Läs mer

Slutattestinstruktion

Slutattestinstruktion Dnr: ST 2013/166-1.1 Slutattestinstruktion Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Innehåll Slutattestinstruktion 3 Intern kontroll 3 Fakultet 6 Utgångspunkter 6 Universitetsförvaltning 8 Utgångspunkter

Läs mer

Bilaga 11. Mall för leveransavtal

Bilaga 11. Mall för leveransavtal 1 (9) Bilaga 11 Mall för leveransavtal Innehåll 2 (9) 1 Mall leveransavtal... 3 2 Bakgrund och syfte... 3 3 Leveransavtalets handlingar... 4 4 Kontaktpersoner... 5 5 Avtalsperiod... 5 6 Omfattning... 5

Läs mer

Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling.

Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling. ALLMÄNT Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling. Nedanstående information innehåller tre olika steg som man använder

Läs mer

9. Utforma regler, rutiner och policies. 8. Planera, följa upp, styra Styr. Köpa produkter ( inköpsprocessen ) 2. Bestäm anskaffningsform

9. Utforma regler, rutiner och policies. 8. Planera, följa upp, styra Styr. Köpa produkter ( inköpsprocessen ) 2. Bestäm anskaffningsform 9. Utforma regler, rutiner och policies 8. Planera, följa upp, styra Styr Anskaffa genom internförsörjning eller på annat sätt Köpa produkter ( inköpsprocessen ) Upphandla Ej tillgodosett 1. Beskriva 2.

Läs mer

Bilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Bilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (6) Bilaga 5b Faktureringsrutiner Förfrågningsunderlag Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104 22 Stockholm. Besöksadress Hantverkargatan

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-17

Läs mer

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning 1 (7) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling INSTRUKTION VID FÖRNYAD Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning Denna checklista och instruktion har tagits fram för att

Läs mer

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa. 1 Ramavtal Detta ramavtal med dnr har träffats mellan Domstolsverket med organisationsnummer 202100-2742 och Företagsnamn med organisationsnummer Organisationsnummer. 2 Omfattning Ramavtalet omfattar Cisco

Läs mer

Livsmedelupphandling, U.24, 1 december 2011, Stockholm. David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se

Livsmedelupphandling, U.24, 1 december 2011, Stockholm. David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se Livsmedelupphandling, U.24, 1 december 2011, Stockholm David Braic upphandlingschef, Växjö kommun david.braic@vaxjo.se Växjö kommun Växjö kommun: ca 84 000 invånare ca 7000 kommunanställda Växjö kommuns

Läs mer

Attestinstruktion för servicenämnden

Attestinstruktion för servicenämnden Malmö stad Serviceförvaltningen STYRDOKUMENT Dokumentets rubrik (samma som textrubrik) Attestinstruktion för servicenämnden Diarienummer SN-2017-618 Organisation (förv./ avdelning/ enhet) Servicenämnden

Läs mer

Nyhetsbrev e-handel 1/5. Kontaktperson e-faktura

Nyhetsbrev e-handel 1/5. Kontaktperson e-faktura 1/5 Datum Ert datum Kontaktperson e-beställningar 2010-12-21 Kontaktperson e-faktura ESV Dnr 10-743/2009 Handläggare Peter Norén Er beteckning Nyhetsbrev e-handel Detta är ESV:s nyhetsbrev till kontaktpersoner

Läs mer

Sid: 1. Manual. Beställning / Orderattest / Inleverans ebuilder Inköp

Sid: 1. Manual. Beställning / Orderattest / Inleverans ebuilder Inköp Sid: 1 Manual Beställning / Orderattest / Inleverans ebuilder Inköp ebuilder AB Version 5.0 Dec 2010 Sid: 2 Inledning... 3 Orderläggning... 4 Skapa Varukorg... 4 Färdigställ Order... 6 Attestera Order...

Läs mer

Val av affärsprocess - vägledning

Val av affärsprocess - vägledning Val av affärsprocess - vägledning Syftet med detta dokument är att underlätta vid valet mellan SFTI:s olika affärsprocesser vid införande av e-handel. Detta görs genom att på en övergripande nivå förklara

Läs mer

LEVERANSAVTAL AVSEENDE KONSULTUPPDRAG MED ERSÄTTNING ENLIGT BOK OCH RÄKNING

LEVERANSAVTAL AVSEENDE KONSULTUPPDRAG MED ERSÄTTNING ENLIGT BOK OCH RÄKNING Bilaga 3b Konsultupphandling 2011 Sid 1 LEVERANSAVTAL AVSEENDE KONSULTUPPDRAG MED ERSÄTTNING ENLIGT BOK OCH RÄKNING SMHIs Beställningsnr:... SMHIs referens: Axxxxxx (OBS! Beställningsnumret och SMHIs referens

Läs mer

Riktlinjer för upphandling och inköp

Riktlinjer för upphandling och inköp Riktlinjer upphandling och inköp Dnr Ks 11/159 Riktlinjer för upphandling och inköp Ånge kommunkoncern Antagen av kommunstyrelsen 2011-06-07 110 841 81 Ånge kommun tel 0690-250 100 e-post ange@ange.se

Läs mer

Handledning för Örebro Kommun

Handledning för Örebro Kommun Handledning för Örebro Kommun Fristående faktura SFTI Fulltextfaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast uppdaterat: 10-12-07 Exder Örebro Kommun, Fristående

Läs mer

Grundkurs elektronisk handel

Grundkurs elektronisk handel Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 21-22 oktober 2015 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Syftet med denna kurs är att gå igenom vad elektronisk handel innebär, hur man kan införa e-handel

Läs mer

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING 2009-05-14 ExFlow är en tilläggsapplikation för Microsoft Dynamics NAV som effektiviserar och rationaliserar hanteringen av leverantörsfakturor och inköp.

Läs mer

Riktlinjer för upphandling och inköp

Riktlinjer för upphandling och inköp Riktlinjer upphandling och inköp Dnr Ks 11/159 Riktlinjer för upphandling och inköp Ånge kommunkoncern Antagen av Kommunstyrelsen 2015-10-06, 149 841 81 Ånge kommun tel 0690-250 100 e-post ange@ange.se

Läs mer

Avtal. Mediebevakning Referensnr: 062978-2015. nummer: susanna.bjornfot@forsakringsk E-post: jonas.thomsgard@opoint. se

Avtal. Mediebevakning Referensnr: 062978-2015. nummer: susanna.bjornfot@forsakringsk E-post: jonas.thomsgard@opoint. se Avtal Avtalets namn: Startdatum: Mediebevakning Referensnr: 062978-2015 2015-12-22 Slutdatum: 2016-12-21 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 2 st á 1 år Parter: Köpare Upph. enhet: Handläggare: Org. nr:

Läs mer

Avgiftsnivåer 2013-2014

Avgiftsnivåer 2013-2014 Avgiftsnivåer 2013-2014 Servicecentrets tjänster är inkluderande och omfattar så många steg som möjligt i varje process, med bibehållna krav på standardisering. Avgifterna omfattar bland annat följande:

Läs mer

Hantering av leverantörsfakturor

Hantering av leverantörsfakturor Hantering av leverantörsfakturor (CUS, CSV, CAS, CUH & CGR) - 1. Effektivare hantering av leverantörsfakturor - 2. Rutin när vi har mottagit en leverantörsfaktura som är felaktig - 3. Rutin när vi har

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-02-04 Exder

Läs mer

Hur kan vi få med leverantörer till e-handel? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Upphandlingsdagarna januari 2019

Hur kan vi få med leverantörer till e-handel? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Upphandlingsdagarna januari 2019 Hur kan vi få med leverantörer till e-handel? Kerstin Wiss Holmdahl, SKL Upphandlingsdagarna 15-16 januari 2019 Leverantörer och e-handel Enligt aktuell undersökning* är det ca 75 % av de små företagen

Läs mer

Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp

Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp Mariestad Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad 2015-09-14 Datum: 2015-08-28 Dnr: Sida: 2 (13) Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för

Läs mer

Handlingar app för politiker

Handlingar app för politiker Styrelsehandling 20171211 Bilaga 3 Handlingar app för politiker Aktiviteter vid införande i ny nämnd/styrelse Ver 2.0 januari 2016 Scenario vid införande i ny nämnd/styrelse Beslut att fatta Att nämnden/styrelsen

Läs mer

ENKLARE E-HANDEL. symbrio.com

ENKLARE E-HANDEL. symbrio.com ENKLARE E-HANDEL symbrio.com Vi Gör det enklare Symbrio arbetar med att förenkla inköpen och effektivisera fakturahanteringen. Vi hjälper våra kunder att sänka sina kostnader och minska tiden för administration.

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-31

Läs mer

Inbjudan att delta i samordnad upphandling av

Inbjudan att delta i samordnad upphandling av Inbjudan att delta i samordnad upphandling av - HVB vuxna med missbruk 2016 - Konsulentstödd familjehemsvård 2016 Undertecknat upphandlingsuppdrag ska vara SKL Kommentus Inköpscentral AB tillhanda senast

Läs mer

Riktlinjer för upphandling och inköp

Riktlinjer för upphandling och inköp Riktlinjer för upphandling och inköp Dnr ks 09/127 Riktlinjer för upphandling och inköp Ånge kommunkoncern Antagen av kommunstyrelsen 2010-02-02, 14 841 81 Ånge kommun tel 0690-250 100 e-post ange@ange.se

Läs mer

Handledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter

Handledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Handledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: Senast Uppdaterad: 12-07-24 Exder Lidköpings kommun eprinter Sida 2 av 10 Innehållsförteckning

Läs mer

Ansvarsförbindelse för Stockholms Läns Landstings Elektroniska Katalog (EK)

Ansvarsförbindelse för Stockholms Läns Landstings Elektroniska Katalog (EK) Ansvarsförbindelse för Stockholms Läns Landstings Elektroniska Katalog (EK) [Organisation som Ansvarsförbindelsen gäller] Modell Anvisning Dokumentation Blankett Rapport Namn Datum Version Ansvarig utgivare

Läs mer

Guide för LKAB:s Telefoniportal

Guide för LKAB:s Telefoniportal Guide för LKAB:s Telefoniportal TDC Sverige AB http://lkab.tdconline.se Innehållsförteckning 1 Logga in 3 2 Första sidan Top menyer 3 3 Att titta på och beställa mobiltelefoner och tillbehör 4 4 Att checka

Läs mer

Visma Proceedo. Beställa IT-produkter - beställare. Version 1.2 / 140610

Visma Proceedo. Beställa IT-produkter - beställare. Version 1.2 / 140610 Visma Proceedo Beställa IT-produkter - beställare 1 Innehållsförteckning FÖRORD... 3 VANLIG BESTÄLLARE LÄGGER EN BESTÄLLNING FRÅN IT OCH TELE-AVTALET... 4 Syfte och leveransadress... 8 Kontering... 8 Flödet...

Läs mer

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

Avtalsvillkor massage, bilaga 2 Datum: 2011-11-28 1 (5) Avtalsvillkor massage, bilaga 2 Skolinspektionen. Box 23069. 104 35 Stockholm. Telefon växel: 08-586 080 00, www.skolinspektionen.se 2 (5) Beställare: Leverantör (fylls i av leverantör):

Läs mer

MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX

MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX 2014-04-17 14LS543 2(9) 5 Innehåll 1. KONTRAKTSPARTER OCH KONTAKTPERSONER... 3 1.1. Kontraktsparter... 3 1.2. Kontaktpersoner... 3 2.

Läs mer

Bilaga 5 Administration och kontroll

Bilaga 5 Administration och kontroll Administration och kontroll Administration och kontroll 2 (8) Innehåll 1 Allmänt 3 2 Administration och kontroll 4 2.1 Medverkan 4 2.2 Kvalitetsansvarig 4 2.3 Meddelande vid planerade arbeten 4 2.4 Rapporter

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28

Läs mer

Kurs i avtal om e-kommunikation. 2007-10-18 Nätverket för Elektroniska Affärer: www.nea.nu

Kurs i avtal om e-kommunikation. 2007-10-18 Nätverket för Elektroniska Affärer: www.nea.nu Kurs i avtal om e-kommunikation Dagens agenda 09.30 Välkomna Introduktion och översikt Leif Forsman 10.00 Allmänna bestämmelser Peter Nordbeck 11.00 Teknisk bilaga Peter Fredholm 11.45 Frågor och diskussion

Läs mer

KONTRAKT PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016

KONTRAKT PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016 Bilaga 04 Mall för kontrakt Programvaror och programvaror som molntjänst 2016 Projektnummer 10344 KONTRAKT AVSEENDE PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016 2 (7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 MALL FÖR

Läs mer

Serviceavtal mellan XXX förvaltning och Serviceförvaltningen avseende ekonomiadministrativa tjänster

Serviceavtal mellan XXX förvaltning och Serviceförvaltningen avseende ekonomiadministrativa tjänster Serviceavtal mellan XXX förvaltning och Serviceförvaltningen avseende ekonomiadministrativa tjänster 1(9) Innehållsförteckning 1 SERVICEAVTAL GÄLLANDE EKONOMIADMINISTRATIVA TJÄNSTER... 3 1.1 PARTER...

Läs mer

Slutattestinstruktion

Slutattestinstruktion Dnr: 2017/2626-1.1 Slutattestinstruktion Beslutat av Rektor Gäller från 2013-04-22 Senast rev. 2017-03-09 Innehåll Slutattestinstruktion 3 Styrelse och rektor 6 Universitetsbiblioteket 6 Fakultet 7 Universitetsförvaltning

Läs mer

Blekingesjukhuset. Internkontroll. Marie Edvardsson 2014-11-18

Blekingesjukhuset. Internkontroll. Marie Edvardsson 2014-11-18 Blekingesjukhuset Internkontroll 2014 Marie Edvardsson 2014-11-18 Rapport uppföljning av 2014 års interna kontrollplaner Utanordning av lön. Kontrollmoment att rätt person belastar rätt ansvar och period.

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad:

Läs mer

ATTESTREGLEMENTE 1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19

ATTESTREGLEMENTE 1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19 1(6) STYRDOKUMENT DATUM 2015-01-19 ATTESTREGLEMENTE 1 Bakgrund och syfte Attestreglementet ingår som en del i kommunens internkontroll. Internkontrollens huvudsakliga syfte är att förbättra effektiviteten

Läs mer

Processbeskrivning Avrop

Processbeskrivning Avrop ProcIT-P-008 Processbeskrivning Avrop Lednings- och kvalitetssystem Fastställd av 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 4 2 Avropsprocessen 5 2.1 Ge råd/informera

Läs mer

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni Förfrågningsunderlag 2010-12-23 Upphandlingsansvarig Upphandling Halmstads kommun Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni samt service Ellinor Nilsson KS 2010/0468 Sista anbudsdag: 2011-02-10

Läs mer

Uppföljning av intern kontroll avseende fakturahantering

Uppföljning av intern kontroll avseende fakturahantering Revisionsrapport Uppföljning av intern kontroll avseende fakturahantering Katrineholms kommun 2009-06-11 Oscar Hjelte 2009- - Namnförtydligande Namnförtydligande Innehållsförteckning 1 Bakgrund...1 1.1

Läs mer

Regler för användande av betalkort och drivmedelskort i Botkyrka kommun

Regler för användande av betalkort och drivmedelskort i Botkyrka kommun Regler för användande av betalkort och drivmedelskort i Botkyrka kommun Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2018:188 Dokumentet är beslutat av: Kommunstyrelsen Dokumentet beslutades

Läs mer

Beslutsattest i ekonomiska ärenden 2015

Beslutsattest i ekonomiska ärenden 2015 ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Marcus Bystedt 2015-01-07 AMN-2015-0003 Arbetsmarknadsnämnden Beslutsattest i ekonomiska ärenden 2015 Förslag till beslut Arbetsmarknadsnämnden

Läs mer

Granskning av Jönköpings kommuns rutin för skanning av leverantörsfakturor

Granskning av Jönköpings kommuns rutin för skanning av leverantörsfakturor Granskning av Jönköpings kommuns rutin för skanning av leverantörsfakturor Elisabet Håkansson Januari 2006 Innehållsförteckning 1. Inledning sidan 2 2. Syfte/metod sidan 2 3. Rutin elektronisk hantering

Läs mer

Grundkurs elektronisk handel

Grundkurs elektronisk handel Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 28-29 september 2016 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Syftet med denna kurs är att gå igenom vad elektronisk handel innebär, hur man kan införa e-handel

Läs mer

SFTI Standarder och versioner uppdaterad den 2015-06-30. 1 Svefaktura. Sveorder 1/7

SFTI Standarder och versioner uppdaterad den 2015-06-30. 1 Svefaktura. Sveorder 1/7 1/7 Datum Handläggare 2015-06-30 Eva Ringman ESV-dnr 45-43/2011 SFTI Standarder och versioner uppdaterad den 2015-06-30 Ramavtalsleverantörerna i de statliga ramavtalen för e-handelstjänst har ett ansvar

Läs mer

Intern kontroll i kommunens elektroniska fakturahantering

Intern kontroll i kommunens elektroniska fakturahantering Intern kontroll i kommunens elektroniska fakturahantering Vänersborgs kommun Revisionsrapport November 2010 Kerstin Rosendahl Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Inledning... 3 Bakgrund... 3 Revisionsfråga...

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen

Läs mer

MA-Skåne Datum 2008-04-16 1 (6) Diarienr MA/070287-10

MA-Skåne Datum 2008-04-16 1 (6) Diarienr MA/070287-10 MA-Skåne Datum 2008-04-16 1 (6) Diarienr MA/070287-10 Avtal: Konsulter inom Miljöområdet för Region Skånes verksamheter. Nr: MA/070287-10 1. Avtalsparter Leverantör: SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut

Läs mer

Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform

Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform 2018-11-20 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte... 3 2 Modell... 3 2.1 Förvalta plattform och förvalta e-tjänst... 3 2.2 Vilket ansvar behöver finnas kopplat

Läs mer

Bilaga 8 Faktureringsrutiner Dnr: /

Bilaga 8 Faktureringsrutiner Dnr: / Bilaga 8 Faktureringsrutiner stockholm.se Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Hantverkargatan 2F 104 22 Stockholm Växel 08-508 33 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning

Läs mer

Växjö! Europas grönaste stad

Växjö! Europas grönaste stad Växjö! Europas grönaste stad Växjö kommun Växjö kommun: 90 000 invånare 6500 kommunanställda 8 förvaltningar/nämnder 5 kommunala bolag (förvaltningar + bolag = Kommunkoncernen) Växjö kommuns totala årliga

Läs mer

Grundkurs elektronisk handel

Grundkurs elektronisk handel Inbjudan till... Grundkurs elektronisk handel 18 19 mars 2019 i Stockholm Grundkurs elektronisk handel Vad behöver man veta när man ska införa elektronisk handel (e-handel)? Detta är en grundkurs som riktar

Läs mer