Kallelse till sammanträde med humanistiska nämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med humanistiska nämnden Tid: Tisdagen den 8 maj 2012 kl Plats: Häradsgården, Vagnhärad Gruppmöte: Kontakta Elin Insulander Hjelm (S) för information Dnr Ärenden: 1. Godkännande av föredragningslistan 2. Presentation av Matts Andmarken, ny rektor Hedebyskolan Individ och 3. Kvartalsuppföljning 2012 för individ- HN 2012/30 familj och familjeomsorgen Utskottsbeslut: i enlighet med förvaltningens förslag 4. Budget 2013 för individ- och familje- HN 2012/31 Omsorgen Utskottsbeslut: i enlighet med förvaltningens förslag Deltar ej i beslut: Elin Insulander Hjelm (S) 5. Yttrande gällande HN 2012/19 Revisionsrapport: Individ- och familjeomsorgen Utskottsbeslut: i enlighet med förvaltningens förslag 6. Yttrande gällande HN 2012/28 Granskning av nämndens ansvarsutövande 2011 Utskottsbeslut: i enlighet med förvaltningens förslag 7. Information från individ- och familjeutskottet Barnomsorg 8. Kvartalsuppföljning 2012 för barnomsorg och HN 2012/30 Utbildning utbildning 9. Information om arbetet med att fastställa HN 2012/35 skolpeng för särskolan 10. Budget 2013 för barnomsorg och utbildning HN 2012/31

2 11. Information om justering av HN 2012/17 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag i Trosa kommun Yttrande gällande Granskning HN 2012/28 av nämndens ansvarsutövande Fastställande av timplan Sfi HN 2012/ Äskande från nämndens buffert gällande HN 2012/34 Framtidsboxen 15. Övrig information från skolkontoret Öppna jämförelser PIM-läget (dukas) Mattelyftet Hedebyskolan Månadsrapport: Statistik skola och barnomsorg (dukas) Nämndens måldiskussion Övrigt 16. Anmälan av delegeringsbeslut HN 2012/1 17. Övriga anmälningsärenden HN 2012/2 18. Övriga frågor Helena Koch ordförande Sandra Qvarnström nämndsekreterare Anmärkning Utsända handlingar är ett urval av de handlingar som finns i respektive ärende. Den som vill ta del av det fullständiga beslutsunderlaget kan kontakta kanslienheten.

3

4

5 Humanistiska nämnden/individ- och familjeutskottet Ordförande Ann Larsson Produktionschef Georg Hammertjärn Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Individ och familjeomsorgen är uppdelat på enheterna Individ- och familjeutskott, Socialadministration, Ekonomi- och vuxenenhet, Familjehem/Kontaktpersoner, Barn- och familjeenhet samt Flyktingmottagning Individ- och familjeutskottet Utskottet har en buffert på tkr som ingår i helårsbudgeten. I slutet av året tas ställning till huruvida bufferten kommer att behöva tas i anspråk eller ej. Helårsprognosen är tkr. Social administration Budgetkontot och köp av stödverksamhet för hela året samt övriga administrativa kostnader bedöms ge överskott. Helårsprognosen är tkr. Ekonomi- och Vuxenenheten Kostnader för försörjningsstöd bedöms ge ett överskott. Orsaken är att en budgetutökning har skett med anledning av arbetsmarknadssituationen men att kostnadsökningen blir ringa. Vid behov kan arbetsmarknadsåtgärder komma att finansieras med budgeterade medel för försörjningsstöd. Helårsprognosen är +800 tkr. Kostnaderna för institutionsvård för vuxna missbrukare har under perioden legat något högre än budgeterat. Verksamheten fortsätter att ge största möjliga vård i egen regi. Helårsprognosen är -400 tkr. Helårsprognosen är tkr. Barn- och familjeenheten Kostnaden för institutionsplaceringar har minskat ytterligare sedan föregående år Helårsprognosen är tkr. Flyktingmottagande Verksamheten är finansierad genom statsbidrag. Grundersättning och ersättning för försörjningsstöd utgår genom överenskommelse med Migrationsverket. Ingen person har anvisats under perioden. Helårsprognosen är Viktiga händelser under året Individ och familjeomsorgen har med projektmedel från Samordningsförbundet RAR fortsatt projekt Ciceron, för personer mellan år med arbetsmarknadsmässiga hinder. Inom perioden har 35 personer varit inskrivna i projektet. Kunskap till praktik är ett utvecklingsarbete inom Sveriges Kommuner och Landsting som syftar till att utveckla och förbättra den svenska missbruksoch beroendevården i enlighet med de nationella riktlinjerna och annan aktuell kunskap. Berörd personal har genomgått anordnad utbildning. Utbildning och utökning av tjänstgöringsgrad från 75 & till 100 % har skett under perioden för att förbättra stödet till skolungdomar. Familjehem/kontaktpersoner Familjehemsplaceringar och antalet kontaktpersoner är historiskt låga. Kostnaden för placering av ensamkommande barn ersätts av staten. Helårsprognos är tkr.

6

7

8 Humanistiska nämnden/individ- och familjeutskottet Ordförande Ann Larson Socialchef Georg Hammertjärn Totalt, tkr Bokslut Budget Budget Plan Plan Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Ekonomiskt bistånd Vård och behandling Familjerätt Familjerådgivning Alkohol- och drogrådgivning Socialjour Individ och familjeomsorgen ger bl.a. individuellt riktade insatser till barn och unga, familjer, missbrukare, personer med psykosociala problem, kvinnor som utsatts för våld m.fl. Insatserna ges i form av råd, stöd, motivation, vård och behandling, ekonomiskt bistånd, ekonomisk rådgivning, skuldsanering, dödsboanmälningar, familjerätt och familjerådgivning. Alkohol- och drogrådgivningen ger både öppenvård och eftervård. Anhöriga får också stöd. Ibland när det gäller problem med missbruk behöver vården inledas på behandlingshem. För barn och unga har vi ungdomsbehandlare och familjebehandlare, men ibland kan familjehem eller institutionsplacering vara enda alternativet för att uppfylla vårdbehovet. Socialkontoret har avtal med Södertälje kommun om socialjour på kvällar och helger. Det medför att akuta situationer handläggs omedelbart samt att åtgärderna rapporteras kommande vardag. Verksamhetsförändringar Verksamheten har rationaliseringar som innebär att ramen minskas med 6 tkr. Personalförstärkning (utökad tjänstgöringsgrad med 25 %) i syfte att öka stödinsatserna för ungdomar. Verksamheten Några verksamhetsförändringar under perioden är inte planerade. Personal Personal Budget Budget Förändr % Personalkostnader, tkr % Personalkostn/total 32% 35% 3% kostnad Mål Kommunfullmäktige har beslutat att Fastlagd kurs för Trosa kommun (ID ) utgör grund för kommunens målarbete. Nya mål för kommunfullmäktige ska inarbetas i budget 2013 med flerårsplan Nämnderna uppdras att utforma mål och aktiviteter inom respektive verksamhetsområde för att Trosa kommun som helhet ska uppnå målen. Budgethandlingen kommer att kompletteras med målen när nämndens målarbete är slutfört. Ekologisk utveckling Verksamhetens roll i utvecklingen av ekologisk hållbarhet är att vi, liksom övriga förvaltningar, beslutat om en miljöledningsnivå (nivå 1) i vårt miljöledningssystem, och att vi satsat en hel del av våra resurser i ett förebyggande arbete, vilket också innebär en satsning på folkhälsa.

9 Nyckeltal Verksamhetsmått Redov Budget Budget Försörjningsstöd Antal hushåll med försörjningsstöd/månad Medelbistånd/hushåll och månad Bidragstid i genomsnitt antal månader - 3,7 3,7 Insatser - barn och ungdom under 18 år Insatsdagar kontaktperson, barn Medelkostnad per dygn Vårdygn i familjehem, barn (inkl vårdnadsöverflyttningar) Medelkostnad/dygn Vårddygn i förstärkt familjehem, barn Medelkostnad per dygn Vårddygn i HVB, barn Medelkostnad per dygn Vårdygn i SIS-hem, barn Medelkostnad/dygn Insatser - vuxna missbrukare Vårddygn i HVB, vuxen Medelkostnad per dygn Vårddygn LVM, vuxen Medelkostnad/dygn

10

11 Tjänsteskrivelse Individ- och familjeutskottet Dnr 2012/ Socialkontoret Georg Hammertjärn Socialchef Yttrande över revisionsrapport Individ- och familjeomsorg Humanistiska nämnden föreslås besluta att att godkänna yttrandet avseende revisionsrapporten gällande individ- och familjeomsorg samt överlämna yttrandet som sitt eget Sammanfattning Revisorerna har givit PwC i uppdrag att genomföra en granskning av individ- och familjeomsorgen i och undersöka om humanistiska nämnden har säkerställt att myndighetsutövningen inom individoch familjeomsorgen är rättssäker samt att skyldigheter och åtaganden gentemot medborgarna uppfylls. Yttrandet ska vara PwC tillhanda senast den 8 maj Av genomförd revision framgår att verksamheten uppfyller såväl skyldigheter som åtaganden gentemot humanistiska nämnden och kommuninvånarna. Det finns utvecklingsområden och det pågår åtgärder för att utveckla dessa områden. Ärendet PwC har granskat Individ- och familjeomsorgen med anledning av att verksamheten har under flera år lämnat ett ekonomiskt överskott i relation till budget. Granskningen ska besvara frågor: Har humanistiska nämnden säkerställt att myndighetsutövningen inom IFO-verksamheten är rättssaker? Har humanistiska nämnden säkerställt att skyldigheter och åtaganden gentemot medborgarna uppfylls? Finns riktlinjer och rutiner som säkerställer en rättssaker myndighetsutövning? Är dessa kända och tillämpade av handläggarna? Har nämnden kontroll över skyldigheter och åtaganden? Bedrivs verksamheten i den utsträckning som behövs för att uppfylla nämndens skyldigheter och åtaganden? Granskningen visar att verksamheten drivs i tillräcklig omfattning, såväl kompetensmässigt som resursmässigt. Verksamheten använder strukturerade utrednings- och uppföljningsmetoder och det finns rutiner för väsentliga områden samt att dessa är kända och följs. Humanistiska nämnden genom reglemente, mål och verksamhetsuppföljningar styr verksamheten mot det som lagstiftningen reglerar. Verksamheten drivs i tillräcklig omfattning, såväl kompetensmässigt som resursmässigt, för att fullgöra åtaganden enligt nämndens mål och den lagstiftning som styr verksamheten. Av rapporten framgår att detta till stora delar uppfylls, men också att det finns några utvecklingsområden. Dessa är dokumentation inom missbruksvården, internkontrollplanen och uppföljning av genomförda insatser. När det gäller riktlinjer pågår arbetet med framtagande för så väl missbruk som barn- och ungdomsvården. Internkontrollplanen är reviderad och revisionsdokumentet har gåtts igenom med samtlig personal. Georg Hammertjärn/Produktionschef BILAGA: Revisionsrapport, granskning av nämndernas ansvarsutövande 2011

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Tjänsteskrivelse Individ- och familjeutskottet Dnr 2012/ Socialkontoret Georg Hammertjärn Socialchef Granskning av nämndernas ansvarsutövande 2011 Humanistiska nämnden föreslås besluta att att godkänna yttrandet avseende individ- och familjeomsorgens verksamheter samt överlämna yttrandet som sitt eget Sammanfattning Revisorerna har givit PwC i uppdrag att genomföra ovanstående granskning. Rapporten har överlämnats till Humanistiska nämnden för yttrande. Yttrandet ska vara PwC tillhanda senast den 1 juni Av rapporten framgår att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och att god ordning råder. Det påvisas att de mål som nämnden antagit för individ- och familjeomsorgen återfinns i lagstiftningen men anger inte nämndens ambitionsnivå. PwC:s bedömning är att nämndens mål inte tillför styrningen något. Nämndens målarbete ska påbörjas under våren och målen kommer att utformas så att nämndens ambitionsnivå tydliggörs. Ärendet Av revisionsrapporten framgår det att de mål som nämnden antagit för individ- och familjeomsorgsverksamheten ligger i linje med KF:s mål och gällande lagstiftning. Flera av Kommunfullmäktiges mål omfattar direkt nämndens verksamheter, vilka också följts upp i delårsbokslutet. De mål som nämnden antagit för individ- och familjeomsorgen återfinns i lagstiftningen men anger inte nämndens ambitionsnivå. PwC:s bedömning är att nämndens mål inte tillför styrningen något. Nya mål för kommunfullmäktige ska inarbetas i budgeten 2013 med flerårsplan Nämnderna har fått i uppdrag att utforma mål och aktiviteter inom respektive verksamhetsområde för att Trosa kommun som helhet ska uppnå målen. Målarbetet kommer att påbörjas under våren och kommer att utformas så att nämndens ambitionsnivå tydliggörs. Individ- och familjeomsorgen har sedan några år haft kostnader som väsentligt understiger budget och standardkostnaden (den kostnad som i jämförelse med riket är motiverat med utgångspunkt från socioekonomiska förhållanden). De granskningar revisionen gjort under året visar att de relativt låga kostnaderna för verksamheten inte beror på att verksamheten underlåter att göra det som åligger dem. Istället har granskningarna visat att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt och att god ordning råder. Georg Hammertjärn/Produktionschef BILAGA: Revisionsrapport, granskning av nämndernas ansvarsutövande 2011

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 Tjänsteskrivelse Humanistiska nämnden Dnr HN 2012/ Skolkontoret Tor-Erik Lillsebbas Tel Mob Kvartalsuppföljning per för barnomsorg och utbildning Förslag till beslut Humanistiska nämnden föreslås besluta att godkänna kvartalsuppföljningen Ärendet Kvartalsuppföljningen per visar att utfallet slutar på en nettokostnad på Tkr mot budgeterat Tkr. På årsbasis beräknas dock underskottet uppgå till totalt Tkr, och då är nämndens buffert inräknad, men avräkning mot central buffert är inte gjord. Detaljer i det beräknade underskottet på årsbasis framgår av bilagan, och består i huvudsak av underskott på enheterna Hedeby/Fornby och inom särskola och gymnasium. Samtliga enheter har från hösten 2012 anpassat sin verksamhet så att kostnaderna är i balans med intäkterna. Bilaga 1 Kvartalsuppföljning Mats Larsson, Skolchef

44 Humanistiska nämnden/ Barnomsorg - Utbildning Kvartalsuppföljning mars 2012 Innehåll Sammanställning - prognos 1 Barnomsorg - Utbildning 2 Vitalisskolan 4 Hedebyskolan 5 Fornbyskolan 6 Tomtaklintskolan 7 Skärlagskolan & Tomtahill förskola 8 Kyrkskolan & Björke förskola 9 Tall- & Ängsbacken 11 Tomtaklint & Tomtalund 12 Hasselbacken, Fageräng & Fagerlund 13 Postadress: Trosa Besöksadress: Norrbackagatan 1 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

45 Uppföljning barnomsorg-utbildning mars 2012 Objekt Benämning Budget 2012 Prognos 2012 Avvikelse Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Intäkt Kostnad Netto Humanistisk nämnd Buffert Gemensam verksamhet Central administration Skolskjutsar Hyrespeng Resurscentrum Modersmål, Svenska Datorteket Skolhälsovård Elevhälsan Särskolan Förskola-Skolbarnomsorg Barnomsorgskostnad Föräldraavgifter Stb maxtaxa, Bo-kval fördelas till enheterna Nattbarnomsorg Vårdnadsbidrag Utbildning Grundskolekostnad Adm gymn & vux.utb Gymnasiekostnad Vuxenutbildning SFI Resultatenheterna Reslutatöverföring Totalt Budgetavvikelse Enheterna mars 2012 s inkl årsprogno resultatöverföring s mars 2012 Sammanvä gd bedömning årsprognos 2012 Resultatenheter, tkr Vitalis Skärlag/Tomtahill 70 0 Tomtaklintskolan 10 0 Fornby Hedeby Kyrkskolan/Björke 31 0 Tomtalund/Tomtaklint fsk Backarna Vagnhärads förskolor Totalt resultatenheter

46 Humanistiska nämnden/ Barnomsorg och utbildning Ordförande Helena Koch Produktionschef Mats Larsson Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Helårsprognos totalt för Barnomsorg Utbildning Prognosen för Barnomsorg Utbildning inklusive nämnd beräknas för helåret 2012 till tkr. I denna prognos är Humanistiska nämndens buffert inkluderad men justering mot central buffert exkluderad. Antal barn i förskola är färre i ålder 1-2 år, men högre i åldern 3-5 år vilket totalt ger ett litet högre antal än de förutsättningar som ligger i budget. Skolbarnomsorgen och grundskolan har något färre barn än budget. Helårsprognos för resultatenheterna Resultatenheternas sammanlagda resultat 2012 uppskattas till 2088 tkr. Hedebyskolan har en helårsprognos om 1700 tkr, Fornbyskolan räknar med ett resultat på -350 tkr. Dessa underskott byggs upp under våren. Till hösten har båda dessa enheter anpassat sin organisation och kommer ha en budget i balans. Vitalisskolan kommer inte att arbeta igen sitt underskott från 2011, renoveringen påverkar kostnaderna under våren De största avvikelserna inom helårsprognosen Kostnaderna för särskola, resurscentrum samt skolskjutsar beräknas överskrida budget med totalt ca tkr. Elevantalet har ökat med 30% på särskolan jfr bas i särskolebudget vilket påverkar utfall inom särskola och resurscentrum. Vi har för tillfället 16 st fler elever i gymnasiet än budgeterat, vilket visar på ett underskott på tkr, vilket kommer att korrigeras mot cetralbuffert. Åtgärder som vidtas för att inte budget ska överskridas Skolförvaltningen har en tydlig plan som följs för att reducera kostnaderna. Enheterna kommer att varar i balans med intäkterna från hösten Inom särskolan kommer ett förslag till elevpeng att presenteras för att intäkter skall följa volym redan i budget. Skolskjutsar kommer att vara i balans med budget 2013 med ny upphandling. Viktiga händelser under året Satsning på kunskap Arbetet med att öka elevernas måluppfyllelse ges högsta prioritet var det historiskt reformtätaste året i modern tid inom skolan vilket påverkar 2012 med fortsatt fokus på reformarbete. Skolverksamheterna arbetar med implementeringen av de nya kursplanerna och stödsystem för detta. Stora insatser görs i kompetensutveckling med fokus på matematik, digital pedagogisk kompetens, tidig språkinlärning, specialpedagogik och bedömning för lärande. Renoveringen av Vitalisskolan fortskrider och kommer bli färdig under våren Två nya rektorer har anställts en på Fornbyskolan och en som tillträder på Hedebyskolan i maj. Förskolorna fortsätter framgångsrikt att utveckla lärandet med betoning på ämnesdidaktik (röda tråden förskola-skola) inom matematik, språk och NTA. Dessutom görs satsningar för att förstärka pedagogisk dokumentation, barns inflytande och informations- och kommunikationsteknik - IKT. En stor andel av personalen i förskolor och skolor är examinerade till nivå 3 i PIM (Praktisk IT och Mediakompetens), en utbildning som arrangeras av Skolverket, och som examineras av lokala examinatorer. 2

47 Utfallet av gymnasieansökningarna det här året visar en ökning av antalet sökande till Stockholms gymnasieskolor och till friskolor Nyckeltal Utfall GPF VT Avvikelse BEF Budget utfall./. FEB 2011 budget 2011 Verksamhetsmått Förskola Antal barn Förskola 1-2 år Förskola 3-5 år Enskild förskola Barn i andra kommuner 1 1 Summa Skolbarnomsorg Antal barn Fritidshem Enskild skolbarnomsorg 6 6 Särskolefritidshem 8 8 Barn i andra kommuner 3 3 Summa Grundskola Antal elever Förskoleklass År År Barn i andra kommuner Elever i specialskolor 3 3 Summa Kommentarer Förskola och skolbarnomsorg Antalet barn i förskolan till antalet fler än GPF säger. Däremot överrensstämmer fördelningen mellan de olika åldersgrupperna inte alls med GPF. Vi har betydligt färre barn i ålder 1-2 år, medan vi har fler i åldern 3-5 år. Inom skolbarnomsorgen har vi färre barn än budgeterat. Grundskola Vi har totalt något färre barn i grundskolan är budgeterat. I siffrorna för grundskoleelever är frånräknat elever som bor i andra kommuner samt medräknat våra elever som går i andra kommuners skolor och friskolor. 3

48 Humanistiska nämnden/ Vitalisskolan Rektor Lena Agartsson Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Vitalisskolan har, av olika skäl, haft en viss överkapacitet under första kvartalet. En neddragning skedde efter att renoveringens andra etapp blev klar, ytterligare neddragning sker fr.o.m. april, men det är först till höstterminen som förändringarna får genomslag. De merkostnader som följer en renovering medför att enheten inte kommer att kunna arbeta in underskottet från år 2011 under år 2012, målet är ett nollresultat för årets budget. Renoveringen av B-huset blev oerhört bra. Vi är så nöjda med alla delar. Skolbiblioteket är uppackat och en litteraturpedagog finns på plats en dag i veckan. Den nya färgsättningen inger både ett lugn och är kraftgivande. Att få gladare färger var ett prioriterat område för barnen. Exteriört har skolan också blivit mycket vackrare. Lena Agartson Rektor Viktiga händelser under året Implementeringen av Lgr 11 är genomförd. I och med de Pedagogiska planeringarna är det den nya läroplanen och de nya kursplanerna som all planering utgår ifrån. Arbetet med att utveckla de formativa bedömningarna är nästan klart, de används redan nu efter en del avslutade arbetsområden/teman. Vårterminens skriftliga omdömen kommer att vara formativa till sin utformning. Utvecklingssamtalen är genomförda. Det är tydligt att i och med att eleverna själva leder dem, så tar eleverna ansvar för sitt eget lärande på ett sätt som gynnar deras kunskapsutveckling. De Nationella proven pågår både för åk 3 och för åk 6. Den satsning som pågår, med stöd av statsbidraget Läsa-skriva-räkna, för att stärka barns både läsoch matematikutveckling kan vi redan nu se positiva effekter av i resultatet av de nationella proven för åk 3. Fritidsavdelningarna har vidareutvecklat sin pedagogiska miljö enligt modellen att skapa rum i rummet. Etapp 2 av renoveringen blev klar till sportlovet. Det var en omfattande flyttningsprocedur som genomfördes under några intensiva veckor. Nu är det bara två klasser och två fritids som är kvar i paviljongen och Etapp 3,en renovering av A-huset pågår enligt planering. 4

49 Humanistiska nämnden/ Hedebyskola Tf Rektor Stefan Ferm Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Utfallet i mars är negativt beroende enbart på att vi har en för stor kostym utifrån vårt elevantal. Detta är känt sedan 2011 och ett arbete pågår under våren för att finna en balanserad ekonomi till hösten. Övriga kostnader är i balans i förhållande till budget. Vi kan också glädjas åt en liten ökning av intäkterna. I takt med att antalet datorer på skolan ökar så ökar också kostnader för underhåll och reparationer vilket vi behöver följa noggrant under året för att kunna göra en bra budget för Viktiga händelser under året Läget på Hedebyskolan är bra inom många områden. Vi har en välskött skola med i princip ingen skadegörelse och klotter. Många elever trivs bra och lär sig mycket, inte minst tack vare professionella pedagoger. Tidigare rektor slutade i januari för att övergå till andra arbetsuppgifter inom skolan. Ny rektor är anställd och börjar den 30 april. Under tiden har en tillförordnad rektor ansvarat för skolan. Detta har naturligtvis varit en påfrestning för hela organisationen men tack vare många goda krafter har verksamheten fungerat bra ändå. Den kanske enskilt viktigaste händelsen under 2012 är att vi har en specialpedagog anställd på 50%. Vi har under våren påbörjat ett arbete med att systematisera arbetet för elever med särskilda behov och vi har utvecklat vårt arbete med hur vi på bästa sätt kan bistå dem så att de ska klara målen och trivas i skolan. Vi arbetar snabbt och effektivt, med hjälp av kunnig personal, när det gäller elevernas bemötande av varandra. Införandet av vårt digitala pedagogiska och administrativa verktyg Infomentor P.O.D.B. fortsätter och ett nytt projekt kring entreprenöriellt lärande startar under våren. Det kommer att innehålla kompetensutveckling av lärare under de närmaste åren. Vi har genomfört en uppskattad arbetslivsvecka för årskurs 8 där de fått väsentliga inblickar i arbetslivet som guidning för sina framtida val och som en morot för att sträva efter än högre betyg. Arbetet med entreprenörskap och mot arbetslivet har även årskurs 9 arbetat med bl.a. i form av Draknästet där de skapat fiktiva företag som kommer att presenterades i en webbversion och bedömdes av en jury från näringslivet. Våra tyskelever i åk 9 har deltagit i Språkolympiaden med gott resultat. De kvalificerade sig, för andra året i rad, till regionfinalen i Uppsala där de tyvärr inte gick vidare. Våra miljögrupper är fortsatt aktiva och Earth hour samt Skräpplockardag är ett par av vårens aktiviteter. En Londonresa för skolans elever i åk 8 var planerad att genomföras under våren men har skjutits upp till höstterminens start då våra försök att finna sponsorer inte varit tillräckligt lyckosamma. Alla elever i årskursen kommer att delta och resan är helt kostnadsfri för eleven. Hedebyposten lever vidare inom ramen för skolans verksamhet. Redaktionen är en arbetsgrupp under elevens val som skapar en sida där skolans ämnen och elevarbeten presenteras. 5

50 Humanistiska nämnden/fornbyskolan Rektor Marika Lindholm Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Utfallet i mars är negativt. Icke påverkbara kostnader för tidigare ledningslösningar har bidragit till underskottet. Dessa kostnader är av engångskaraktär Verksamheten dras för närvarande även med ett underskott som uppstått fr.a. genom de under hösten 2011 tillsatta vikarietjänster som kommer att avslutas i juni Framför allt är det f.n. skolverksamheten som har kostnader motsvarande ca kr/mån för vikarier. Våra fritidshem har i nuläge ett försiktigt positivt resultat totalt. Vi drar på ett underskott från läsåret på ca 350 tkr. Med den bemanning som planeras för kommande läsår ( ) resulterar verksamheten i ett plus på 289 tkr, vilket beräknas gå åt till oförutsedda utgifter (vikariekostnader etc). Resultatet vid årets slut kommer således hamna på 350 tkr. Men verksamheten i sin helhet beräknas ha en budget i balans vid läsårsslutet i juni Arbetet med verksamhetens långsiktigt hållbara organisation pågår just nu. Elevantalet för kommande läsår beräknas öka med minst 14 elever. Viktiga händelser under året Fornbyskolan är numera en egen enhet. I skolans verksamhet finns under innevarande år 289 elever. Under januari leddes verksamheten av en inhyrd rektor. I februari tillträdde Marika Lindholm på tjänsten som rektor. Rektor har, sedan februari, devis delegerat det pedagogiska ansvaret för elever i behov av särskilt stöd och handledning av lärare till specialpedagog. Alla verksamheter i skolan har, sedan februari, arbetat med framtagande och kontinuerlig implementering av en plan mot mobbning och kränkande särbehandling och för likabehandling i Fornbyskolan. Planen är förankrad i skolans föräldraråd som medverkat i framtagandet av dokumentet, som nu ligger ute på skolans hemsida. Ett mycket omfattande arbete har lagts ned av skolledningen på att sammanställa information och analysera denna, avseende beslutade eller ej beslutade åtgärder för elever med särskilda rättigheter. I mitten av april föreföll den puckel av elevärenden som hittills förelegat vara genomarbetad. Rektor och specialpedagog har särskilt vinnlagt sig om personliga samtal med föräldrar till elever med svårigheter av olika slag, samt möten med föräldrar i olika konstellationer. Ett kontinuerligt arbete med uppföljningar och återkopplingar till föräldrar, representanter för Resursteamet och externa aktörer inleddes i mitten av februari. Kartläggningar av olika klasser har utförts, med syfte att se över det psykosociala klimatet bland eleverna. Resultaten av dessa har analyserats och arbete med trivselskapande åtgärder och handledning för pedagoger avseende metodik äger kontinuerligt rum. Resultaten av ovanstående är mycket positiva. Kontakter mellan rektor, föräldrar och pedagoger kring skolans inre liv och elevers hälsa i skolan har väsentligt förbättras från februari till mitten av april. En insamling av underlag för prognos och analys beträffande elevernas möjligheter att nå målen inleddes under april. Verksamheten har, sedan februari, fortlöpande rustats, röjts och städats, samt till vissa delar, målats om. Detta har ökat upplevelsen av trivsel för alla i verksamheten. Ett rastvaktsschema har arbetats fram, så att skolgården är bemannad vid alla raster. Till lekbodarna på skolgården har nya uteleksaker inhandlats till elevernas stora glädje. Ett fungerande inbrottslarm har installerats på skolan. Eleverna i åk 5 har tävlat i Kängurumatte och nationella prov i basämnena har genomförts i skolår tre. Våra miljögrupper är aktiva och Earth hour samt Skräpplockardag är ett par av vårens aktiviteter. 6

51 Humanistiska nämnden/ Tomtaklintskolan Rektor Dan Rosenwall Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys -helårsprognos Tomtaklintskolan visar på en negativ ekonomisk trend. Detta beror på intäktsfall på grund av ett tapp av flera elever på grund av utflyttning och önskemål om andra skolformer. Samtidigt har skolan haft oförändrade lönekostnader. Skolan har också från och med årsskiftet tagit över kostnaderna för det tidigare IV-programmet, utan motsvarande intäkter. Till detta kommer ökade kostnader för den stora sjukfrånvaron under februari. Vi har också, under kvartal 1, haft en större engångskostnad för tidigare eftersatt storstädning av skolan. Under året kommer en del kostnader, som tagits av skolan under första kvartalet att övertas av och bekostas med centrala medel. För att komma till rätta med kostnaderna så kommer nästa tjänstefördelning inte att innehålla någon avsatt tid/kostnad för IV-programmet. Vissa assistenttjänster, liksom viss extra handledning reduceras också. För att ekonomin skall var i balans på årsbas är det viktigt att kommuner som placerat barn i Trosa fullföljer sitt uppdrag monetärt, att inget oförutsett händer, att rekryteringarna inför hösten går som planerat och att elevantalet blir det som budgeterat. Viktiga händelser under året Implementeringen av de nya kursplanerna har skett, men det finns fortfarande en viss osäkerhet kring det nya i dem. Parallellt med den nya läroplanen sker implementeringen av Infomentor och tolkningen av hur verktyget ska användas ihop med kursplanerna. De tidigare utlandsresorna till Frankrike och Spanien har varit populära men tyvärr har detta endast kommit en liten del av våra elever till godo. Vi kommer därför att, åtminstone tillfälligt, göra ett uppehåll med dessa resor. På så sätt får vi istället medel till studiebesök för flera av skolans elever. Hela årskurs 7 har varit på studiebesök på Tom Tits experiment i Södertälje. En av skolans årskurs 8:or hamnade i år på delad förstaplats i tävlingen Teknikåttan. Detta är vi mycket stolta över och vi vill utöka intresset för teknik och hela NO-området. Då vi under året kommer att ha ett antal pensionsavgångar kommer vi att behöva nyrekrytera 2 lärare. Elevvolymen kommer att öka med cirka 10 elever till hösten Det innebär att vi väntar in 93 elever för årskurs 7. För närvarande övervägs vilken klasstruktur som skall gälla till hösten. Under maj kommer skolan ta emot den polska och tyska skola som vi har haft utbyte med genom ett Comeniusprojekt. Denna träff blir avslutet på projektet. Övriga aktiviteter Tomtaklintskolan genomför under året för att skapa sammanhang är bland annat vandring på Sörmlandsled, teater, juldans, orientering, lunchkonserter, Luciafirande, utställningar, företagarvecka, volleyboll, maskerad, dansuppvisning, föreläsningar, avslutningsfest, skolavslutning, m.m 7

52 Humanistiska nämnden/skärlagskolan & Tomtahill förskola Rektor/Förskolechef Elisabeth Nyhlén Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Intäkter har hittils varit mindre än beräknat både i grundskolan och på fritids. Detta beror bland annat på att några elever flyttat till annan ort. Förskolan har dock en något större intäkt än vi räknat med. Till hösten kommer antalet elever i förskoleklassen att vara större i förhållande till lagd budget vilket innebär att vi har chans att ta igen en del av den förlorade inkomsten. Vi har haft något ökade personalkostnader under första delen av 2012, framförallt på fritids. Detta för att täcka upp alla barns behov. Prognosen för helår som den ser ut i nuläget visar på att vi kommer att kunna ta igen de underskott som finns nu. Detta kräver dock en anpassning av organisationen inför hösten där fokus ligger på att öka antalet behöriga lärare samtidigt som vi minskar våra totala kostnader Viktiga händelser under året På Tomtahills förskola har vi haft en ombyggnation. Denna påbörjades under hösten och har fortlöpt under mars/april. Vi har byggt en ny gemensam entré och gjort andra förändringar som att ta bort inneväggar, detta ger oss lokaler som blir bättre och mer ändamålsenliga. En gemensam översyn över alla våra pedagogiska miljöer inomhus görs i samband med detta. Parallellt har de fortsatt arbetet med att utveckla sitt arbetssätt utifrån de förtydligade målen i läroplanen. Fortbildningar i form av pedagogisk dokumentation och PIM är på gång och det finns en stor drivkraft till pedagogisk utveckling. På Skärlagskolan har stort fokus varit att anpassa undervisningen till den nya läroplanen. Implementeringen av de nya styrdokumenten är ett kommungenmensamt arbete där vi tillsammans har valt ett dataprogram InfoMentor som stöd i dokumentationsarbetet. All personal på skolan har påbörjat sin PIM utbildning. Målet är att de flesta skall vara klara innan höstterminens början. Då medel finns avsatta i mål och budget under 2013 för viss renovering och ombyggnation av skolan så har vi under våren arbetat tillsammans med arkitekter och samhällsbyggnadskontoret för att se till att lokalerna i skolan blir så anpassade som möjligt för att kunna arbeta utefter de nya styrdokumenten och för att få en funktionell matsal. Troligen kommer ombyggnation av två klassrum att ske redan under sommaren Vi har behov av fler klassrum då vi behöver dela in våra stora 1:or och 2:or i mindre arbetsgrupper. Arbetet med att rigga höstens organisation är i full gång och beräknas bli färdig i slutet av april, början på maj. Målet är att öka antalet behöriga lärare på skolan samt att anställa en specialpedagog inför höstterminen. 8

53 Humanistiska nämnden/kyrkskolan & Björke förskola Rektor/Förskolechef Harke Steenbergen Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Verksamheternas intäkter är något högre än budgeterat tack vare att ett bidrag från specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) inkom och pengarna för barn i behov av särskilt stöd blev högre än förväntat. Personalkostnader och en del verksamhetskostnader har blivit högre än förväntat. Kyrkskolan har pedagoger med kompetens inom många olika områden som gör att en del förutsättningar finns för att kunna ta emot elever i behov av stöd. Just därför placeras vissa elever hos oss. Detta medför även en del kostnader som är svåra att förutse. För att kunna bemöta elevens behov så innebar det att skolan under vårterminen behövde anställa personal samt göra anpassningar i den fysiska miljön. En del av dessa kostnader står skolan själv för, en del bekostas av resurscentrum. Björke förskolans intäkter är högre än förväntat samtidigt som kostnaderna är lägre. Detta beror på en ökning i antal inskrivna barn samt lägre personalkostnader än budgeterat. Intäkterna och kostnaderna för förskoleklassen är som förväntat, denna verksamhet kommer inte att vara i balans pga höga personalkostnaderna. Fritidsverksamheten har högre personalkostnader än förväntat pga några sjukskrivningar och ett ökat behov av personal för barn i behov av stöd. Intäkterna för denna verksamhet är som förväntat. Grundskolans ekonomi verkar just nu i balans. Två viktiga saker är bra att lägga märke till; först har intäkterna från SPSM inkommit men kostnaderna för projektet kring teckenspråk kommer senare under året. Viktiga händelser under året En hel del händelser och förändringar går av stapel under En av de viktigaste saker handlar om ett projekt kring tillgånglighet och inkludering. Från SPSM fick Kyrkskolan ett bidrag för att skapa en mer tillgänglig skola som bland annat resulterar i att vi har lektioner i teckenspråk i förskoleklassen, åk1 och åk2. Även några elever som läser särskolans läroplan samt skolans personal lär sig teckenspråk en gång i veckan. Under året kommer vi att diskutera vad inkludering innebär för just vår verksamhet och en kollega har fått i uppdrag att, med stöd från SPSM, bevaka processen. Kyrkskolan har från och med februari en specialpedagog på plats och kommer under hösten att anställa ytterligare en specialpedagog eller speciallärare på halvtid. Kyrkskolan har nu även en kanslist och en skolvärd. Vaktmästaren har fått flera timmar för att även kunna arbeta på Björke förskolan. En ledningsgrupp med representanter från varje verksamhet har bildats. Förskolan har gått från en grupp till två grupper. Vendel är gruppen för de äldre barnen och de yngsta barnens grupp heter Viking. Under resten av året kommer utemiljön vid Björke att förbättras. För att få stöd i förändringsprocesserna i skolan så kommer arbetslagen, ledningsgrupp och rektor få fortsatt handledning av en extern specialist inom området. Under de senaste åren har antalet elever och personal ökat på Kyrkskolan. Kyrkskolan har inga särskilda undervisningsgrupper som gör att vi jobbar på ett annorlunda sätt och har andra utmaningar jämfört med den traditionella skolan. Skolan har ett bra rykte pga detta arbetssätt. Skolans verksamhet växer men de fysiska utrymmena är desamma. Detta har gjort att vi i dagsläget är rejält trångbodda. Utifrån att vi är inne i en utvecklingsfas - mot inkludering och helt i den nya skollagens anda - finns särskoleleverna 9

54 och eleverna i behov av annan typ av stöd integrerade i klasserna. Vår bedömning är att det behövs flera nya grupprum. Klasserna växer också stadigt då nya elever och föräldrar söker sig till oss. Detta är förstås både positivt och glädjande men vi är nu i akut behov av både nya och större ytor. Klasserna är så pass stora, på mellanstadiet, att vi i höst kommer att dela upp dem för att skapa ytterligare en ny klass och för att minska antalet elever i klasserna. Vår förhoppning är att kunna bygga till skolan antingen med ett permanent bygge eller med en tillfällig lösning för att kunna hålla en fortsatt hög kvalitet. Harke Steenbergen, rektor 10

55 Humanistiska nämnden/björkbacken & Tallbacken Förskolechef Inger Brosdotter Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys helårsprognos Vi hade 103 tkr kvar efter bokslut 2011 och hittills i år har vi lyckats öka bufferten tack vare större intäkter än budgeterat. Vi försöker nu spara ytterligare 100 tkr inför semesterperioden som brukar medföra ökade kostnader. Prognosen är att budgeten kommer att vara i balans vid årsskiftet. I dagsläget har vi inte fullbelagt på Björkbackens småbarnsavdelningar inför hösten men vi planerar att hålla nere personalantalet tills vi vet om det kommer fler barn i kö. Viktiga händelser under året Vi införskaffade smartboards till Björk- och Tallbacken i januari och det blev mycket uppskattat och ett led i vår IT-utveckling En tredjedel av förskolepersonalen examinerades i januari i datautbildningen PIM och resterande kommer att vara klara under vårterminen. Förskolornas lokala plan för implementering av förändringarna i läroplanen pågår för fullt och nu utbildas ytterligare en pedagog per avdelning i pedagogisk dokumentation. Dessutom har sju pedagoger från Tall- och Björkbacken anmält sig till högskolekurser i specialpedagogik och tre stycken till barns läs- och skrivutveckling för de tidiga skolåren. I början av mars lyssnade samtlig förskolepersonal på forskaren Arne Trageton som föreläste om hur barn kan skriva sig till läsning. Därefter har vi fått några röda datorer, uttjänta datorer som barnen kan använda som skrivmaskiner för att leka fram skriftspråksutveckling. Många förskolebarn skriver redan små sagor! Det pågår således en massiv lärandesatsning bland både vuxna och barn! Det är dock viktigt att påpeka att allt lärande i förskolan är lustbetonat och sker under lekfulla former Inger Brosdotter, Förskolechef 11

56 Humanistiska nämnden/ Tomtalund & Tomtaklint Förskolechef Maria Jönsson Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys - helårsprognos Enheten ligger i mars månad på ett litet överskott som kommer sig av att fler barn skrivits in och barnens vistelsetid ökat. Det plus tidigare överskott kommer att bli en välbehövlig buffert under Barntillströmningen till hösten ser i dagsläget knaper ut. Den avdelning som lagts vilande kommer som det ser ut nu även vara vilande under hösten-12. Det slutar ca 30 barn till hösten och i dagsläget står ett tiotal barn i kön till enheten. Eftersom behovet av barnomsorg har en tendens att meddelas med allt kortare varsel, så följer vi utvecklingen löpande. Beroende på läget i höst får vi överlägga om att lägga ytterligare en avdelning vilande och/eller då omfördela personal till andra enheter. Intäktsminskningen balanseras med bufferten och lägre personal/driftkostnad så att enheten i slutändan skall hamna på ett Viktiga händelser under året Förskolornas gemensamma fortbildningsplan fortsätter med inriktningen fortsatt implementering av den reviderade läroplanen. I höstas gick en tredjedel av pedagogerna på utbildning inom pedagogisk dokumentation och data (PIM). Nu under våren går ytterligare en tredje del och till hösten går den sista tredje delen. att skriva och upptäcka bokstäver och ord på, så kommer läsningen. Två stycken högskoleutbildningar har också köpts in till kommunen och då i specialpedagogik för förskolan 7,5 poäng och en tidig skriv och läsinlärnings kurs på 7,5 poäng för förskolan och skolans tidigare år. Till dessa har 8 förskollärare från enheten antagits. De centrala nätverken i språk, matematik, natur och teknik fortsätter att träffas 2 ggr/termin på olika förskolor. Det för att kunna se, diskutera, reflektera, lära av varandra och uppleva hur språket, matematiken, natur och tekniken sprudlar ute i verksamheten. Personalens reflektionsgrupper från enhetens förskolor arbetar vidare med små barns matematik, språk, natur och teknik samt miljöarbetet och Grön Flagg. En ny portfolio utifrån läroplansmålen har också utarbetats och kommer tillsammans med barnen och under årets utvecklingssamtal med föräldrarna att användas. I den skall barnets intressen, reflektioner och läroprocesser på ett tydligare sätt visas. Trosa Maria Jönsson, förskolechef Tomtaklint och Tomtalunds förskola Under marsmånad gavs en intressant föreläsning av Trageton Att skriva sig till läsning. Metoden går ut på att genom att använda återvunna datorer 12

57 Humanistiska nämnden/fageräng, Fagerhult & Hasselbacken Förskolechef Carina Lue Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avv. Budget helår 2012 helår 2012 prognos helår Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Resultatöverföring Nettoresultat Ekonomisk analys helårsprognos Budgeten är stabil eftersom vi har fullt med barn i grupperna. I augusti slutar 52 6-åringar och redan idag har vi 21 barn i kö till hösten. Under våren kommer vi att få ett överskott som också är nödvändigt inför semestern då vi har extra kostnader. Överskottet skall också täcka höstens verksamhet då barngrupperna inte är fulla på en gång. Viktiga händelser under året Under årets första tre månader har vi utbildat ytterligare en pedagog/avd. i PIM och dessa pedagoger går under vårterminen även utbildning i dokumentation vid Reggio Emilia institutet. 11 pedagoger från Vagnhärads förskolor kommer att delta i en 7,5 p kurs i specialpedagogik. För övrigt fortsätter vi med våra utvecklingsgrupper i matematik, språk, NTA, Grönflagg mm. Fjolårets överskott kommer att användas till personalförstärkning och till barn i behov av särskilt stöd. I dagsläget ser det dock inte ut som om hela överskottet kommer att utnyttjas. Jag uppskattar att 300 tkr kommer att sparas till

58

59 Tjänsteskrivelse Humanistiska nämnden Dnr HN 2012/ Skolkontoret Tor-Erik Lillsebbas Tel Mob Budget 2013 för barnomsorg och utbildning Förslag till beslut Humanistiska nämnden föreslås besluta att godkänna redovisningen av budget 2013 Ärendet Budgetarbete för 2013 pågår, och föreliggande budget utgör ramförutsättningar för detaljbudget för Barnomsorg och utbildning. Budget för Barnomsorg Utbildning inklusive nämnd beräknas för helåret 2013 till tkr. Humanistiska nämndens buffert är medräknad. Detaljerad internbudget fastställs under hösten. Arbetet med att formulera humanistiska nämndens mål pågår under våren 2012, och redovisas till mötet där nämnden fastställer internbudgeten. Detaljer i budgeten framgår av bilaga 1. Bilaga 1 Budget 2013 Mats Larsson, Skolchef

60 Humanistiska nämnden/ Barnomsorg- Utbildning Ordförande Helena Kock Skolchef Mats Larsson Totalt, tkr Bokslut Budget Budget Plan Plan Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Varav resultatöverföring -829 Verksamhetsområde Förskola Skolbarnsomsorg Grundskola Särskola Gymnasieutbildning Vuxenutbildning Vårdnadsbidrag Förskola Förskolan vänder sig till barn från ett år till dess de börjar skolan. Förskolan skall lägga grunden för ett livslångt lärande. Verksamheten skall vara rolig, trygg och lärorik för alla barn som deltar. Förskolan erbjuder barnen god pedagogisk verksamhet, där omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. Barn till föräldrar som är föräldralediga och arbetssökande har rätt till plats 20 timmar per vecka. Alla förskolor ges samma förutsättningar och får barnomsorgspeng för antal barn per månad. Inom förskolan erbjuds också barnomsorg på obekväm arbetstid. Grundskolan är en nioårig obligatorisk skolform som syftar till att ge eleverna de kunskaper och färdigheter de behöver för att delta i samhällslivet. Grundskoleutbildningen ska också ligga till grund för fortsatt utbildning i gymnasieskolan. Förskoleklass och grundskola är avgiftsfria. Idag finns ingen enskilt driven grundskola i Trosa kommun. Särskola Barn som inte förväntas kunna nå målen i grundskolan på grund av att de har en utvecklingsstörning har rätt att tas emot i den obligatoriska grundsärskolan. Grundsärskolan omfattar två parallella skolformer, grundsärskolan och träningsskolan. På Kyrkskolan finns en liten särskola för elever upp till skolår 6. Några elever finns också integrerade i våra övriga skolor upp till gymnasiestudier. Efter den obligatoriska grundsärskolan har eleven rätt att gå 4 år i den frivilliga gymnasiesärskolan. Skolbarnomsorg I skolbarnomsorgen tas skolbarn upp till 13 år emot före och efter förskoleklassen eller skolan. Föräldrar som arbetar eller studerar har rätt till plats. Skolbarnsomsorg bedrivs i form av fritidshem. Alla skolor utom vår 7-9 skola, har fritidshemsavdelningar. Det finns ett enskilt drivet fritidshem med en avdelning. Alla fritidshem, både kommunalt och enskilt drivna, har samma förutsättningar och får barnomsorgspeng för antal barn per månad. Förskoleklass och grundskola Förskoleklassen är en frivillig skolform som skall stimulera varje barns utveckling och lärande, samt ligga till grund för fortsatta skolgången. I förskoleklass möts förskolans och grundskolans pedagogik.

61 Regeringsbeslut Skollagens implementering i verksamheten är påbörjad och till stora delar genomförd, och beräknas fortgå under budgetperioden. Verksamheten Barn och elevantal Enligt de gemensamma planeringsförutsättningarna, GPF, kommer antalet barn i förskolan och elever i grundskolan öka under medan studerande i gymnasieåldern minskar. Gymnasieskola Trosa kommun erbjuder ungdomar gymnasieutbildning genom samverkansavtal i Nyköping, Södertälje och Salems kommuner. Eleverna kan också söka gymnasieutbildning i andra kommuner och friskolor. I Trosa kommun finns ett introduktionsprogram som vänder sig till icke behöriga elever som behöver nya möjligheter och behörighet. Två friskolor har ansökt om att starta gymnasieutbildning i Trosa kommun Fortsatt stort behov av högskoleutbildad personal Verksamheterna kommer att ha ett fortsatt stort behov av att rekrytera förskollärare, fritidspedagoger och ämneslärare. Tillgången till dessa personalkategorier kommer troligtvis att vara fortsatt begränsad. Vuxenutbildning Den kommunala vuxenutbildningen omfattar studier på grundläggande eller gymnasial nivå samt svenska för invandrare, Sfi. Trosa kommun har egen Sfi på dag- och kvällstid och övrig vuxenutbildning erbjuds i grannkommunerna. Vårdnadsbidrag Föräldrar till barn mellan 1 och 3 år har rätt att ansöka om vårdnadsbidrag. Vårdnadsbidraget som är skattefritt kan beviljas och utbetalas med kronor per barn och månad. Verksamhetsförändringar Rampåverkande satsningar I budgetberedningen beslutas om eventuella rampåverkande satsningar. Ettårssatsningar I budgetberedningen beslutas om eventuella ettårssatsningar. Nettokostnadsminskning Nettokostnadsminskningen för Barnomsorg Utbildning för 2013 uppgår till 689 tkr. Det kommer främst att ske genom att se över skolskjutsar, stöd och köp av utbildningsplatser för studerande inom gymnasium och vuxenutbildning och integrering av särskoleelever. Humanistiska nämndens mål Förutom KF:s mål, att minst 40% skall gå till högskola inom 3 år efter avslutat gymnasium, att Trosas skolor skall tillhöra de 20 bästa enligt SKL:s Öppna jämförelser och att verksamheten skall vara kostnadseffektiv, så formulerar även humanistiska nämnden sina egna mål. Under våren pågår nämndens målformulering vid ett antal seminarier, och dessa kommer att redovisas i augusti Utöver KF:s och nämndens må, så tillkommer mål som redovisas i den löpande kvalitetsredovisningen och egna delmål som de olika skolenheterna sätter upp. Det övergripande målet, såsom det uttrycks i skollagen, är att verksamheten skall organiseras så att alla elever skall ha möjligheter att nå alla sina mål.

62 Verksamhetsmått Personal Verksamhetsmått Redov Budget Budget Förskola Antal barn Förskola 1-2 år Förskola 3-5 år Enskild förskola Barn i andra kommuner Summa Skolbarnomsorg Antal barn Fritisdshem Särskolefritidshem Enskild skolbarnomsorg Barn i andra kommuner Summa Grundskola Antal elever Förskoleklass År År Elever i specialskola Summa Personal Budget Budget Förändr % Personalkostnader, tkr % Personalkostn/total kostnad 52% 53% 0% Personalkostnaderna ökar med 2% till 2013 vilket motsvarar löneökningar. Investeringar Investeringsbudgeten för Barnomsorg Utbildning uppgår till tkr för Av dessa är tkr till för utbyte av maskiner och inventarier på förskolor och skolor. 300 tkr är reserverade för skolchefen för oförutsedda behov, vid till exempel lokalförändringar och start av nya förskoleavdelningar tkr är till för ITsatsningar. Särskola Antal elever Obligatorisk särskola Gymnasiesärskola Summa Gymnasieskola Antal elever Summa Vuxenutbildning Antal studerande Grundvux Gymnasial vux Yrkesvux 14 SFI Summa

63 Ekologisk utveckling Under barn- och ungdomsåren formas värderingar och handlingsmönster. Både förskolans och skolans läroplaner har mål inom detta område: att barnen i förskolan ska förstå sin egen delaktighet i naturens kretslopp och att eleverna ska känna till förutsättningar för en god miljö och förstå de grundläggande ekologiska sammanhangen. Hållbar utveckling finns med som ett prioriterat område i kvalitetsredovisningarna. Varje förskola och skola bedömer varje år hur långt de kommit i sitt miljöarbete utifrån ett framtaget gemensamt bedömningsunderlag. Alla förskolor och skolor arbetar i enlighet med kommunens miljöledningssystem, och har också erövrat utmärkelsen Grön Flagg.

64 Kommunfullmäktiges mål Vad Mål Mätmetod 1. Medborgarna ska uppleva Trosa som en attraktiv kommun att leva och bo i. Trosa ska tillhöra de 20 bästa av de kommuner som SCB jämför Trosa med Medborgarundersökningen 2. Medborgarna ska vara nöjda med kommunens verksamheter. Trosa ska tillhöra de 20 bästa av de kommuner som SCB jämför Trosa med Medborgarundersökningen 3. Det upplevda inflytandet bland medborgarna ska öka och vara större än snittet av alla kommuner som genomför SCB:s medborgarenkät. Trosa ska tillhöra de 20 bästa av de kommuner som SCB jämför Trosa med Medborgarundersökningen 4. Medborgarna ska känna sig trygga i kommunen och i SCB:s medborgarundersökning ska 70 poäng/100 möjliga uppnås gällande trygghetsfaktor. Trosa ska tillhöra de 20 bästa av de kommuner som SCB jämför Trosa med Medborgarundersökningen 5. Valdeltagandet bland röstberättigade ska till nästa val 2014 öka. Kommunvalet: Målet mäts endast vid valår Kommunval 6. Kommunen ska växa med 150 invånare/år. Befolknings-statistik Sysselsättningen i kommunen ska vara minst 82%. Kommunen ska vara topp 20 i landet avseende företagsklimat enligt svensk näringslivs ranking. SCB:s arbetsmarknadsstatis tik Svenskt Näringslivs ranking 40% av kommunens gymnasieungdomar ska påbörja 9. Skolverkets statistik högskoleutbildning inom tre år efter gymnasieskolan Årets ekonomiska resultat ska motsvara minst 1% av skattenetto för koncernen. Kommunens investeringar ska självfinansieras till minst 50% i snitt per år, under en femårsperiod. Kommunen ska ha en årlig avsättning till framtida pensionsutbetalningar som motsvarar minst 2% av ansvarsförbindelsen. Omvärderas värdet av ansvarsförbindelsen mer än 5% ska en högre avsättning än 2% göras. Det planerade underhållet av kommunens materiella tillgångar ska överstiga det akuta underhållet inklusive skadegörelse. Målet är att minst 60 % ska vara planerat underhåll. Trosa kommun ska vara en av landets 20 bästa 14. Grundskolan mäts utbildningskommuner * 19. Äldreomsorgen ska ha nöjda kunder Kärnverksamheterna (förskola, grundskola, gymnasium och äldreomsorg) ska vara kostnadseffektiva Folkhälsoindex medborgarna Kommunen ska ha en hållbar ekologisk utveckling Hållbart medarbetarengagemang, HME I SKL:s ranking ska Trosa visas grönt (tillhöra de 25% bästa) Kommunens kostnader ska vara i nivå med standardkostnad för att målet ska uppfyllas. I SKL:s ranking ska Trosa visas grönt (tillhöra de 25% bästa) 75% nyckletal som ingår i EKOkommunernas uppföljning ska förbättras årligen 80 % ska svara 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta betyget Måluppfyllelse SKL:S öppna jmf Måluppfyllelse SKL:S öppna jmf Jämförs med standardkostn i VKV Måluppfyllelse SKL:S öppna jmf Sveriges EKOkommuner Årlig enkät till kommunens medarbetare med frågor som tagits fram av RKA o SKL

65 *18 Eko-kommunerna beslutar om nya miljönyckeltal i mars Idag vet vi inte vilka som ändras eller hur många de blir. Målet har ändrats till 75% då tidigare förslag var att 15 av 20 nyckeltal årligen ska förbättras Hållbart medarbetarengagemang, HME Information om de frågor som är kopplade till mål 19 Motivation 1a. Mitt arbete känns meningsfullt 1b. Jag lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete 1c. Jag ser fram emot att gå till arbetet Ledarskap 2a. Min närmaste chef visar uppskattning för mina arbetsinsatser 2b. Min närmaste chef visar förtroende för mig som medarbetare 2c. Min närmaste chef ger mig förutsättningar att ta ansvar i mitt arbete Styrning 3a. Jag är insatt i min arbetsplats mål 3b. Min arbetsplats mål följs upp och utvärderas på ett bra sätt 3c. Jag vet vad som förväntas av mig i mitt arbete

66

67 Tjänsteskrivelse Humanistiska nämnden Dnr HN 2012/ Skolkontoret Tor-Erik Lillsebbas Tel Mob PM med information om pågående arbete med förändring av regler för förskola, barnomsorg och förskoleklass. Förslag till beslut Humanistiska nämnden föreslås besluta att godkänna informationen om det pågående arbetet Ärendet Trosa kommuns regelverk för förskola, barnomsorg och förskoleklass har under flera år utvecklats med kompletteringar, förtydliganden och utvidgningar. Senast i samband med införandet av barnomsorg på obekväm arbetstid. Det finns flera skäl att göra en översyn av nu gällande regelverk. Ett skäl är den nya skollagen, som även påverkat förskolans verksamhet, så att den numera är en egen skolform. Ett annat skäl är att Trosa kommun har övergått till att använda en webbaserad tjänst för anmälan om och uppsägning av förskoleplats samt registrering av inkomst och barnets schematider. Ett tredje skäl är att reglerna, som i och för sig utvecklats mot allt större tydlighet, av medborgarna kan upplevas som för detaljerade. Skolkontoret har därför beslutat att göra en översyn av regelverket, för att i högre utsträckning harmoniera med den nya lagstiftningen, för att anpassas till att delar av hantering och uppgiftslämnande är webbaserat, och för att åstadkomma en större tydlighet och enkelhet. Avsikten är också att reducera behovet av intygslämnande där tredje part måste intyga sanningshalten i uppgifterna. I samband med denna översyn kommer också en layoutmässig ansiktslyftning att göra för att skapa större enkelhet och läsbarhet. Skolkontoret avser att presentera ett förslag till ny lydelse och utformning av regelverket till humanistiska nämndens sammanträde i juni 2012, för att därefter börja gälla f o m höstterminen. Bilaga 1 Trosa kommuns nu gällande regelverk Bilaga 2 Exempel på ett förenklat regelverk Västerås stad Mats Larsson, Skolchef

68 REGLER FÖR FÖRSKOLA, FÖRSKOLEKLASS OCH SKOLBARNOMSORG SAMT VÅRDNADSBIDRAG I TROSA KOMMUN för kommunal och enskild verksamhet gäller fr o m 1 januari 2011

69 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag FÖRSKOLA OCH SKOLBARNSOMSORG PLACERING Rätt till plats Rätt att erhålla plats på förskola har: - barn som är 1 år upptill start i förskoleklass/skola och som är folkbokförda i kommunen vars föräldrar förvärvsarbetar eller studerar (Skollagen 2 a kap 6 ) - barn som behöver särskilt stöd i sin utveckling (Skollagen 2 a kap 9 ) - barn som är 1 år upptill start i förskoleklass/skola vars föräldrar är arbetssökande, högst 20 timmar per vecka - barn som är 1 år upptill start i förskoleklass/skola vars föräldrar är föräldralediga, högst 20 timmar per vecka - barn 3 år till start i förskoleklass/skola, 15 timmar per vecka avgiftsfritt, sk. allmän förskola - Rätt att erhålla plats på i skolbarnsomsorg har: - barn som går i förskoleklass eller skola och är folkbokförda i kommunen och vars föräldrar förvärvsarbetar eller studerar (Skollagen 2 a kap 6 ) - barn som behöver särskilt stöd i sin utveckling (Skollagen 2 a kap 9 ) Rätt till plats har barn som har ett omsorgsbehov under minst två månader. För barn som inte berörs av ovanstående och har behov av förskole och fritidshemsverksamhet görs en individuell prövning av behovet enl. Skollagen 2 a kap 6. 1 Verksamhetsformer Föräldrar i Trosa kommun kan välja mellan barnomsorg och skolbarnomsorg i enskild eller kommunal regi inom kommunen eller i annan kommun. Verksamheten som bedrivs i enskild regi ska vara godkänd av den kommun där verksamheten bedrivs. För barn i åldrarna 1 år till start i förskoleklass/skola erbjuds förskola. För barn som går i förskoleklass eller skola och upp till och med 12 års ålder erbjuds fritidshem. Om barnet är i behov av tillsyn endast under skolans eller förskoleklassens lov eller studiedagar kan barnet få skollovsplats på fritidshemmet. Ansökan om skollovsplats görs på särskild blankett 1 månad innan önskad start. Placeringsordning Placering efter önskemål Barn placeras så långt möjligt efter föräldrars önskemål. Enligt Skollagen skall kommunen tillhandahålla plats med en väntetid av högst 4 månader. Inom denna garantitid kan dock inte alltid plats ges efter det uppgivna önskemålet. Förälder får då tillgänglig plats och kan stå kvar i kö till den önskade enheten. Om det uppstår kö till en viss enhet gäller följande turordning för kommunala enheter: - barn placerade enl. 2a kap 9 (barn i behov av särskilt stöd) 1 6 här menas barn placerade med hänsyn till barnets eget behov 2

70 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag - syskon till redan placerade barn - återgång efter arbetslöshet om familjen haft plats på enheten innan arbetslösheten (gäller skolbarnsomsorg) - återgång efter föräldraledighet om familjen haft plats på enheten innan föräldraledigheten - efter anmälningsdatum Övrig placeringsordning Arbetssökande som varit registrerad i kommunens barnomsorgskö i 4 månader har garanti till en plats inom en månad efter det att arbete erhållits (gäller för föräldrar med barn i förskoleklass eller skolan). Barn som bor i Trosa kommun går före barn boende i annan kommun. Enskild verksamhet handhar sin egen kö. Innan placeringen Vissa uppgifter skall inlämnas till skolkontoret innan placeringen kan börja: Inkomstuppgift och arbetsgivarintyg Förälder är skyldig att uppge alla förändringar som kan påverka avgiftens storlek t.ex. förändrade familjeförhållanden, ändrad inkomst mm. Saknas inkomstuppgift utgår högsta avgift. När inkomstuppgift inkommer justeras avgiften om kommunen debiterat för mycket. Schema över omsorgsbehovet (gäller kommunal förskola). Schemat skall grunda sig på den tid som åtgår för arbete eller studier, restid samt tid för att hämta och lämna barnet. För barn till föräldralediga, arbetssökande eller barn i allmän förskola beslutas förläggningen av timmarna (15 timmar för allmän förskola eller 20 timmar om förälder är arbetssökande eller föräldraledig) av enhetsansvarig. För barn som är placerade av andra anledningar görs en individuell bedömning av omsorgsbehovet. Intyg från arbetsförmedlingen Arbetssökande föräldrar skall lämna intyg från arbetsförmedlingen om att de är arbetssökande. Föräldrar till barn i enskilt driven verksamhet skickar dessa uppgifter direkt till enheten. FÖRÄLDRAAVGIFTER Allmänt Kommunfullmäktige tar beslut om taxor. Avgift Barnomsorgstaxa För barn på förskola och fritidshem tas det ut avgift, se maxtaxa. Taxan gäller både barn placerade i enskild som kommunal verksamhet i kommunen. Enskilt drivna enheter har möjlighet att reducera avgiften vid tex. föräldramedverkan. Avgift tas ut från första inskolningsdagen och 12 månader per år, så länge barnomsorg innehas alltså även vid sjukdom, semester och annan ledighet. 3

71 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag Avgiften grundar sig på vilken verksamheten barnet går i, familjens (hushållets) bruttoinkomst per månad (se nedan avgiftsgrundande inkomst ) samt antal placerade barn. Med familj räknas gifta eller sammanboende och deras barn (folkbokförda på samma adress). Vid gemensam vårdnad där barn bor växelvis hos föräldrarna och båda har behov av barnomsorg är båda platsinnehavare och har var sin barnomsorgsplats. Avgiften för varje plats grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive platsinnehavares hushåll. De sammanlagda avgifterna får dock inte överstiga avgiften för en plats. Skollovstaxa För barn som är placerade enbart under skolans eller förskoleklassens lovdagar och studiedagar (sk. skollovsplats) uttages skollovstaxa. Skollovs-taxan är en dagtaxa. Avgiften per dag är 1/30-del av maxtaxans månadskostnad. Skollovstaxan tas ut enbart för beställda dagar och kan aldrig överstiga maxtaxan per månad. Avbokning av plats eller dagar ska ske senast en månad innan placeringen börjar. Avgiftsfritt Verksamheten för förskolebarn placerade enl. Skollagen 2a kap 9 är avgiftsfri 15 timmar per vecka. Verksamheten för förskolebarn från 3 år, sk. allmän förskola, är avgiftsfri 15 timmar per vecka (525 timmar per år), se allmän förskola. Avgiftsgrundande inkomst Avgiften grundar sig på familjens (hushållets) sammanlagda inkomst. Med avgiftsgrundande inkomst avses lön före skatt och andra skattepliktiga inkomster i inkomstslaget tjänst samt överskott i inkomstslaget näringsverksamhet enligt inkomstskattelagen (1999:1229) under bidragsåret. Som skattepliktig inkomst förutom lön räknas tex: - föräldrapenning (bruttobelopp) - sjukpenning (bruttobelopp) - utbildningsbidrag (bruttobelopp under arbetsmarknadsutbildning i form av dagpenning och stimulansbidrag - arbetslöshetsersättning - dagpenning (bruttobelopp) - kontant arbetsmarknadsersättning (bruttobelopp) - familjebidrag i form av familjepenning (bruttobelopp) - pensionsförmåner (bruttobelopp) inkl. barnpension - periodiska understöd - ersättning för vård i familjehem (arvodesdel) - vårdbidrag från kommun (anhörigbidrag) - vårdbidrag för handikappat barn (arvodesdel) Kontroll av rätt inlämnad inkomstuppgift sker i efterhand 1 gång per år hos Skatteverket. För lite eller för mycket inbetald föräldraavgift medför krav på inbetalning eller återbetalning, på belopp som överstiger 300 kr. 4

72 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag Barn i familjehem Barn placerade i familjehem betraktas som egna barn vid avgiftsbestämning för värdfamiljen. Återbetalning/reducering av avgift Återbetalning av avgift i kommunal verksamhet kan endast ske i de fall överenskommen barnomsorg ej kunnat tillhandahållas. Reducering göres med 1/30-del av avgiften för den del av månaden plats inte har erhållit, dock högst hela avgiften. Vid längre tids sjukdom hos barnet kan även avgiften i kommunal verksamhet reduceras. Med längre tids sjukdom menas tiden efter det att samtliga dagar för tillfällig vård av sjukt barn har nyttjats. Förälder skall själv ansöka om reduceringen. REGLER FÖR PLACERADE BARN I FÖRSKOLA ELLER SKOLBARNSOMSORG Allmänna regler Platsen får nyttjas t.o.m. det år barnet fyller 12 år. Verksamheten har ett flexibelt öppethållande under dagtid utifrån föräldrars behov dock högst 12 timmar per dag. Verksamhet under kvällar och nätter, måndag-fredag, kommer att erbjudas under På helger är verksamheten inte öppen. Placeringen börjar med en inskolning på några dagar upp till två veckor för förskolebarn och en vecka för skolbarn. Rätt att använda plats Platsen får nyttjas för arbete eller studier (för arbetssökande och föräldralediga gäller särskilda regler). Schemat skall grunda sig på arbetstid, restid samt tid för hämtning och lämning. Vid arbetslöshet får arbetssökande behålla platsen 20 timmar per vecka (gäller förskolebarn). Intyg från arbetsförmedlingen fordras. Förläggningen av timmarna beslutas av enhetschef efter behov och verksamhetens förutsättningar. Föräldrar till barn i förskoleklass eller skolklass får vid arbetslöshet behålla platsen i två månader på ordinarie schema, dock högst 10 timmar per vecka. Efter två månader dras platsen in, om inte arbete erhållits. Vid återgång till arbete garanteras plats inom 1 månad. Vid föräldraledighet får syskon i förskolan behålla platsen på högst 20 timmar per vecka Förläggningen av timmarna beslutas av enhetsansvarig efter behov och verksamhetens förutsättningar. Föräldrar till barn i förskoleklass eller skola får behålla skolbarnsomsorgen en vecka efter hemkomsten. Uppbärande av vårdnadsbidrag jämställs med föräldraledighet. Vid långtidssjukskrivning fordras läkarintyg som visar att förälder pga. sjukdom är i behov av platsen. Även timbehov skall framgå av intyget. Förläggningen av timmarna beslutas av enhetsansvarig efter behov och verksamhetens förutsättningar. Vid barns frånvaro från förskola och skolbarnsomsorg får platsen behållas i högst 3 månader. Föräldraavgift betalas under denna tid som vanligt. 5

73 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag För att få kvälls- och nattplacering krävs att ingen av vårdnadshavarna kan ta hand om barnet och att det är ordinarie arbetsschema som gäller. Skolkontoret gör en prövning vid varje ansökan och motivering krävs kring varför tidigare lösningar inte längre kan användas. Förändring av schematid Nytt schema skall meddelas till enheten/skolkontoret vid alla stadigvarande förändringar (över en månad) och så fort som möjligt innan förändringen träder i kraft. Ansvaret för schemaändring ligger alltid hos föräldern oavsett orsak till förändringen. Föräldrar i enskild verksamhet lämnar nya scheman direkt till enheten. Uppsägning av plats Förälder som önskar säga upp kommunens barnomsorgsplats skall meddela detta skriftligt på särskild blankett. Uppsägningstiden är en månad. Tiden räknas från den dag uppsägningsblanketten inkommit till skolkontoret. Avgift tas ut under uppsägningstiden. Om man vill byta barnomsorg från kommunalt driven till enskilt driven verksamhet eller tvärtom måste man säga upp den plats man lämnar. Kommunen kan, när nedanstående skäl föreligger, återkalla tilldelad plats omedelbar: - om placeringen inte nyttjas på ett sådant sätt som överenskommits med kommunen - om plats erhållits utan att reglerna uppfyllts - om debiterade avgifter enligt gällande taxa inte har erlagts trots påminnelse och att upprättande av avbetalningsplan inte skett eller inte följts Barn som sagts upp p.g.a obetalda barnomsorgsavgifter kan inte få tillbaka sin barnomsorgsplats i Trosa Kommun förrän skulden är helt och hållet betald. Studiedagar Förskolan har två studiedagar per termin för utvärdering, planering och dokumentation av verksamheten samt fortbildning. De föräldrar som ej har möjlighet att ta ledigt från arbete eller studier skall erbjudas ett alternativ. Verksamheten stänger även kl tre dagar på våren och två på hösten. På fritidshem är det två studiedagar per år. Begränsat öppethållande Fyra veckor under sommaren har barnomsorgen ett begränsat öppethållande och stänger några förskolor och fritidshem. Någon verksamhet är alltid öppen och tar emot de barn som under denna tid har behov av barnomsorg. ALLMÄN FÖRSKOLA Rätt till allmän förskola De 3-åringar och äldre som inte går i förskola Från 3-års ålder har barn rätt till allmän förskola minst 525 timmar per år under skolans terminer. Förläggningen av timmar under dagen beslutas av varje förskolechef. Inriktningen är att verksamheten skall förläggas tre timmar per dag, men andra fördelningar per dag kan förekomma. 6

74 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag Rätten till allmän förskola gäller fr o m hösten det år barnet fyller tre år och t o m att barnet börjar i förskoleklass eller i skolan. Allmän förskola går inte att kombinera med vårdnadsbidrag. Verksamheten är avgiftsfri och bedrivs både på kommunala och på enskilt drivna förskolor. De barn som redan går i förskola För barn som redan går i förskola ingår allmän förskola som en del av den vanliga förskoleverksamheten. Eftersom allmän förskola är avgiftsfri (525 timmar per år) minskas föräldraavgiften med 38% from hösten det år barnet fyller tre år. Avgiften minskas under 9 månader per år. Under juni, juli och augusti betalas vanlig maxtaxa. Barn som är mellan 3 år och upp till förskoleklass/skola och vars föräldrar är föräldraledig eller arbetssökande har rätt till 20 timmar förskola per vecka. Om mer tid än allmänna förskolan utnyttjas (vilken är 15 timmar/vecka), så betalas vanlig avgift. Likaså om barnomsorg utnyttjas under loven (inkl juni-juli-augusti) så betalas enligt taxan. FÖRSKOLEKLASS 6-åringar Höstterminen det år barnet fyller 6 år erbjuds verksamhet i förskoleklass. Förskoleklassen är avgiftsfri, följer i stort skolans terminstider och skall omfatta minst 525 timmar per år. Den kan bedrivas i kommunal skola eller i friskola. För de barn där vårdnadshavaren har behov erbjuds fritidshem. Förälder erhåller under våren, det år barnet fyller 6 år, information om förskoleklass och blankett för att välja skola. 5-åringar I de fall förälder önskar finns möjlighet för barnet att få börja förskoleklass redan som 5- åring. Plats i förskoleklass för 5-åringar beviljas efter ansökan och i mån av plats. Bedömning om plats finns beslutas av rektor. 6-åringar prioriteras före 5-åringar. Vårdnadshavare har möjlighet att skolplacera sitt barn från höstterminen det år barnet fyller 6 år. 7

75 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag Maxtaxa Förskolebarn Barn 1 3% av avgiftsgrundande inkomst högst kr/månad Barn 2 2% av avgiftsgrundande inkomst högst 840 kr/månad Barn 3 1% av avgiftsgrundande inkomst högst 420 kr/månad Barn 4 och fler ingen avgift Skolbarn Barn 1 2% av avgiftsgrundande inkomst högst 840kr/månad Barn 2 1% av avgiftsgrundande inkomst högst 420 kr/månad Barn 3 1% av avgiftsgrundande inkomst högst 420 kr/månad Barn 4 och fler ingen avgift Yngsta barnet räknas som barn 1, näst yngsta som barn 2 osv kr eller mer i inkomst per månad ger högsta beloppet Avgiftsgrundande inkomst Avgiften grundar sig på familjens (hushållets) gemensamma inkomst under året (årsinkomst/12 = månadsinkomst). Med avgiftsgrundande inkomst avses lön före skatt och andra skattepliktiga inkomster av tjänst samt överskott av näringsverksamhet enligt skattelagen (1999:1229) under bidragsåret. Avgiften tas ut från första inskolningsdagen och under 12 månader per år. Skollovstaxa För barn placerade enbart på skolans lov tas en avgift ut per beställd dag med en tjugondel av ordinarie taxa (maxtaxa per månad/20). Avgiften per månad kan inte överskrida ordinarie taxa. Taxa under allmän förskola Allmän förskola inträder fr o m höstterminen det år barnet fyller 3 år och är avgiftsfri. För barn som har mer barnomsorg än 15 timmar/vecka (totalt 525 timmar/år) så minskas maxtaxan med 38% under 9 månader per år. För juni, juli och augusti betalas hel avgift. Vårdnadsbidrag De som bor i Trosa kommun och är vårdnadshavare för barn fr.o.m. månaden då barnet fyllt 1 år och t.o.m. den månad före barnet fyller tre år, kan ansöka om ett skattefritt bidrag på 3000 kr per månad och barn. För adoptivbarn gäller att födelsedatum är då vårdnadshavare får barnet i sin vård och vårdnadsbidrag kan utges efter ett år i högst två år, men längst till att barnet fyller 5 år. Adoptivbarnet får inta vara makes barn eller eget barn. Rätt till vårdnadsbidrag För att få vårdnadsbidraget gäller att: - barnet du söker bidrag för är folkbokförd i kommunen - barnet du söker bidrag för inte har plats i kommunal barnomsorg eller enskilt driven barnomsorg som får kommunala bidrag - du som söker bidrag är vårdnadshavare, folkbokförd på samma adress som barnet och bor ihop med barnet 8

76 Regler för förskola, skolbarnomsorg och förskoleklass samt vårdnadsbidrag - vårdnadsbidraget tidigast får beviljas efter det att vårdnadshavare nyttjat 250 dagars föräldrapenning på sjukpenningnivå eller grundnivå, samt att - du som vårdnadshavare (eller din make/ maka, sambo) inte för samma kalendermånad eller del därav får: Föräldrapenning (vare sig för barnet man sökt för eller dess syskon) Arbetslöshetsersättning Aktivitetsstöd eller utvecklingsersättning Sjukpenning eller rehabiliteringspenning som du fått under mer än 365 dagar Sjukpenning under eller omedelbart efter en period då arbetslöshetsersättning lämnats Sjuk- eller aktivitetsersättning Ålderspension Äldreförsörjningsstöd Introduktionsersättning Om två vårdnadshavare är eniga och skriftligt begär att vårdnadsbidraget ska delas mellan dem kan bidraget (vid växelvis boende) delas med hälften mellan vårdnadshavarna även om den ene inte är folkbokförd på samma adress som barnet men dock inom kommunen. Om vårdnadshavare avsäger sig vårdnadsbidraget får kommunen tidigast lämna nytt vårdnadsbidrag för samma barn fr.o.m. 5:e kalendermånaden efter den månad som bidrag senast lämnades. Det som står om vårdnadshavare ovan gäller också person som tagit emot barn för adoption. Syskon till barn som man erhåller vårdnadsbidrag för har rätt till plats på förskola 15 tim/v förutsatt att syskonen är minst 1 år och inte går i förskoleklass eller i skolan.. Ansökan lämnas till Skolkontoret på särskild blankett senast den 1:a i månaden före första bidragsmånaden. Skolkontoret skickar en bekräftelse på om ansökan har beviljats eller inte. Beslutet om vårdnadsbidrag kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Vid avslag skickas ett skriftligt beslut och en beskrivning över hur man överklagar. Uppgifter Den som får vårdnadsbidrag är skyldig att genast anmäla till Skolkontoret om förutsättningarna för bidraget förändras. Om en bidragstagare inte anmäler ändrade förhållanden som påverkar möjligheten att få bidrag eller lämnar felaktiga uppgifter kommer kommunen att återkräva det som betalats ut för mycket. Kommunen har möjlighet att kontrollera lämnade uppgifter. Utbetalning Bidraget utbetalas den 20:e varje månad på uppgivet bankkonto eller bankplusgiro. 9

77 förskola och fritidshem i Västerås regler och avgifter. gäller från 1 juli 2011

78 Innehåll Inledning 3 Verksamhetsformer 4 Förskola 4 Allmän förskola för 3-5-åringar 4 Fritidshem 5 Lovverksamhet 5 Annan pedagogisk verksamhet 5 Pedagogisk omsorg 5 Öppen förskola 6 Öppen fritidsverksamhet 6 Vem har rätt till placering 7 Barn i behov av särskilt stöd 7 Du som är föräldraledig 7 Du som är arbetssökande 8 Du som har obekväm arbetstid 8 Sök på webben 9 Så fungerar det 10 Steg 1 Beviljande om behov av plats 10 Steg 2 Ansökan om plats 11 Steg 3 Platserbjudande 11 Kö 12 Inskolning 12 Att påverka som förälder 12 Säga upp sin plats 13 Praktisk information 14 Avgifter 14 Avgiftsnivåer 14 Syskonrabatt 16 Inkomstredovisning 16 Växelvis boende 16 Närvarotider 17 Öppettider och stängningsdagar 17 Information om personuppgifter 18 Försäkring 18 Möjlighet att ha placering i annan kommun 18 Kontaktuppgifter 19 2

79 Inledning De flesta familjer är under någon period i behov av förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet. När det blir aktuellt passar förskola bäst för vissa barn, medan andra trivs bättre med ett annat alternativ. Då är det skönt att veta att du som förälder har möjlighet att hitta den lösning som fungerar bäst för ditt barn. I Västerås stad finns både kommunala, fristående och enskilda verksamheter med olika inriktningar. Västerås stad erbjuder plats i förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg för barn från ett års ålder som är folkbokförda i kommunen. Verksamheterna är till för barnen och har sin grund i skollagen, förordningar, läroplaner, allmänna råd, FN:s konvention om barnets rättigheter, Västerås stads utbildningsplan med flera styrdokument. Barnets perspektiv är utgångspunkten för alla verksamheter och det innebär att innehållet i dessa dokument ska genomsyra allt arbete som görs. Målet är att den pedagogiska verksamheten ska lägga grunden för barns lärande. Verksamheten ska stimulera barns utveckling och arbeta för att ge barn en god självkänsla. Barnperspektivet innebär att vi ska se verksamhetsformerna som ett komplement till familjen. Föräldrarna har alltid huvudansvaret för sitt barn. Precis som vuxna, behöver barn ha en omväxlande och stimulerande vardag och en bra balans mellan arbete och fritid. Barn ska ha ledigt och semester, precis som vuxna. verksamhetsformer i Västerås Förskola fritidshem annan pedagogisk verksamhet allmän förskola lovverksamhet pedagogisk omsorg (till exempel familjedaghem) öppen förskola öppen fritidsverksamhet 3

80 Verksamhetsformer Förskola Förskolan är till för barn i åldrarna 1-5 år. Förskolan ska lägga grunden till ett livslångt lärande och ge barnen en god pedagogisk verksamhet där omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. Förskolan ska också vara trygg och utvecklande för alla barn, efter var och ens förutsättningar. Det finns olika pedagogiska inriktningar som du kan läsa mer om på respektive verksamhets webbplats. I kommunens förskolor finns avdelningar för barn som behöver ett större pedagogiskt och/eller medicinskt stöd. Det kan handla om barn med svåra allergier, grava språksvårigheter, hörselnedsättning eller autism. Mer information om verksamheterna finns hos den kommunala utförarens placeringsassistenter eller hos respektive verksamhet. Förskolan har en egen läroplan Lpfö 98, reviderad 2010, som styr verksamheten och som uttrycker vilka krav staten ställer, se Allmän förskola för 3-5-åringar Allmän förskola är en kostnadsfri verksamhet som omfattar 15 timmar per vecka fördelat på tre timmar per dag. Verksamheten följer skolans läsår. Barnen har även de traditionella loven under och mellan terminerna. Lunch ingår i regel inte när barnet är i verksamheten tre timmar per dag. Verksamheten ska vara rolig, trygg och lärorik för alla barn som deltar. Även den allmänna förskolan har sin grund i och utgår från läroplanen för förskolan. Kommunen är skyldig att erbjuda varje barn en plats från och med höstterminen det år barnet fyller tre år, men det är föräld rarna som avgör om de vill använda sig av möjligheten. Fristående förskola kan i mån av plats erbjuda allmän förskola, ta kontakt med aktuell förskola för information. 4

81 fritidshem Fritidshem finns för barn från förskoleklass till och med årskurs 6 under den tid av dagen som de inte går i skolan. Den erbjuds till barn vars föräldrar arbetar eller studerar samt till barn som har ett särskilt behov av verksamheten. Fritidshemmet är ofta integrerat med skolan vad gäller personal, lokaler och verksamhet. annan pedagogisk verksamhet Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg kan erbjudas istället för förskola och f ritidshem. En variant av pedagogisk omsorg är familje daghem och familjefritidshem, där en dagbarnvårdare arbetar i sitt eget hem. En annan variant kan till exempel vara olika flerfamiljslösningar, där en grupp familjer fördelar ansvaret. Lovverksamhet Lovverksamheten är även öppen för barn som inte är inskrivna i fritidshem, men har ett behov av pedagogisk verksamhet under lov. Verksamheten omfattas inte av maxtaxan. I denna verksamhet tas en månadsavgift ut på 100 kronor. Vid lov inom terminerna tas en avgift ut på 100 kronor per lovtillfälle oavsett om lovet går över ett månadsskifte. 5

82 Öppen förskola De öppna förskolorna riktar sig till barn som inte är inskrivna i förskola, samt till föräldrar eller annan vuxen som har ansvar för barnet. Den öppna förskolan är avgiftsfri. Den erbjuder pedagogisk gruppverksamhet och kan ge stöd i föräldrarollen. Öppna förskolans uppgift är att erbjuda barnen en god pedagogisk gruppverksamhet tillsammans med de vuxna besökarna. Samtidigt får de vuxna möjlighet till kontakt och gemenskap med andra. Besökarna är inte inskrivna, utan avgör själva när och hur ofta de vill delta. Den öppna förskolan ska vara rolig och stimulerande för barnen och ta till vara deras nyfikenhet och lust att lära. Stort utrymme ges till lek och skapande. Verksamheten utformas både efter barnens och de vuxna besökarnas behov. I Västerås stad är öppna förskolan navet i familjecentrum där samverkan sker med barnmorskemottagning, barnhälsovård, skola och socialtjänst. Öppen fritidsverksamhet Från den 1 augusti det år barnet fyller tio år eller börjar årskurs 4 i grundskolan erbjuds öppen fritidsverksamhet för åringar. 6

83 Vem har rätt till placering? När du arbetar, studerar, är arbetssökande eller föräldraledig för yngre syskon till ett barn som har fyllt ett år eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation i övrigt, har du rätt till förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg. Kommunen fastställer hur mycket tid varje barn har rätt till. Tiden baseras enligt skollagen på föräldrarnas arbetstid/studietid och resa till och från arbetsplatsen/studieplatsen. För barn i förskoleklass räknas 15 timmar i veckan som skoltid och tid utöver detta som pedagogisk verksamhet. För skolbarn är all tid som ligger utanför schemalagd skoltid, där lov dagar inkluderas, pedagogisk verksamhet. Förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg erbjuds av både kommunala, fristående och enskilda utförare. För att behovet av tid ska fattas på rätt grunder ska intyg om arbetstid eller studietid lämnas till Västerås stad. Barn i behov av särskilt stöd Barn som av olika skäl behöver stöd i sin utveckling ska erbjudas omsorg om inte stöd ges på annat sätt. Anser du att ditt barn har behov av särskild pedagogisk inriktning, kontakta Västerås stads barnomsorgshandläggare på telefon Du som är föräldraledig Förskola/pedagogisk omsorg: Barn som har en förälder som är föräldraledig för vård av annat barn, har rätt att få eller behålla plats i verksamhet totalt 15 timmar per vecka. Tiden är som huvudregel tre timmar per dag, fem dagar per vecka, och lunch ingår då inte. Tiden kan dock förläggas på annat sätt och hur tiden då ska fördelas bestäms av verksamheten utifrån vad som är bästa pedagogiska kvalitet för barnen, efter dialog med föräldrar. En förälder som arbetar eller studerar under föräldraledigheten kan istället välja en tid baserad på arbetstid/ studietid och resa till och från arbetsplatsen/studieplatsen. För att styrka behovet av tid ska du lämna intyg till Västerås stad. Fritidshem/pedagogisk omsorg: Barn som går i förskoleklass som har en förälder som är föräldraledig för vård av annat barn har rätt till fritidshem/pedagogisk omsorg på skoldagar upp till tio timmar per vecka, efter skoltid. Hur tiden ska för delas bestäms av verksamheten utifrån vad som är bästa kvalitet för barnen, efter dialog med föräldrar. På skollov är barnen lediga. Barn som går i årskurs 1-6 som har en förälder som är föräldraledig har inte rätt till fritidshem/pedagogisk omsorg. 7

84 Du som är arbetssökande Förskola/pedagogisk omsorg: Barn som har förälder som är arbetssökande har rätt att få eller behålla plats i verksamhet totalt 20 timmar per vecka. Tiden är vanligtvis fyra timmar per dag. Hur tiden ska fördelas bestäms av verksamheten utifrån vad som är bästa pedagogiska kvalitet för barnen, efter dialog med föräldrar. Fritidshem/pedagogisk omsorg: Barn som går i förskoleklass vars föräldrar är arbetssökande har rätt till verksamhet på skoldagar upp till tio timmar per vecka efter skoltid. Barn som går i årskurs 1-3 vars föräldrar är arbets sökande har rätt till verksamhet på skoldagar upp till sex timmar per vecka efter skoltid. Hur tiden ska fördelas bestäms av verksamheten utifrån bästa pedagogiska kvalitet för barnen efter dialog med föräldrar. På skollov är barnen lediga. Du som har obekväm arbetstid Omsorg på obekväm arbetstid är till för barn mellan 1-12 år vars föräldrar har sitt ordinarie arbete förlagt till kvällar, nätter och helger. Behovet av omsorg ska vara regelbundet och kontinuerligt återkommande. Arbetstidens förläggning ska styrkas med intyg eller schema från arbetsgivaren. Västerås stad gör en prövning i varje enskilt fall och omprövning ska ske en gång per termin när man har fått rätt till omsorg på obekväm arbetstid. För att ha rätt till transport mellan ordinarie verksamhet och nattverksamhet krävs extraordinära omständigheter. Ansökan sker hos Västerås stad, Tekniska nämndens stab, Transport- och myndighetsenheten, telefon

85 Sök på webben Västerås stad arbetar kontinuerligt med att utveckla och underlätta hanteringen av förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg, därför finns en e-tjänst som du kan nå när det passar dig. I e-tjänsten kan du anmäla behov, ansöka om och säga upp plats, ange och uppdatera grund för placering, schema samt inkomstuppgifter. Mer information hittar du på under fliken Förskola och skola. Verksamheten ska vara rolig, trygg och lärorik för alla barn som deltar 9

86 Så fungerar det Steg 1 Beviljande om behov av plats När ett barn behöver plats inom någon av verksamhetsformerna, anmäler familjen sitt behov till kommunens barnomsorgshandläggare. Kommunen avgör om ditt barn har rätt till placering i den omfattning som familjen önskar. Beslutet är baserat på föräldrarnas arbetstid/studietid, restid, tid för dygnsvila, samt even tuellt ytterligare faktorer som är viktiga i det enskilda fallet. Vid ändrade förhållanden, till exempel ändrad inkomst, är det viktigt att så snart som möjligt meddela kommunens barnomsorgshandläggare. Fastställandet av rätt till någon av verksamhetsformerna kontrolleras med stickprov. Kontrollen avser krav på intyg från arbetsgivare, studieanordnare, A-kassa eller för säkringskassa. Om du under din föräldraledighet samtidigt arbetar eller studerar, kan du välja att antingen ha 15 timmar för föräldraledig, allmän förskola eller ha tid baserad på arbetstid/studietid. Väljer du det sistnämnda ska följande dokument lämnas in till kommunen i samband med din anmälan om behov av plats: Arbete under föräldraledighet: Arbetsgivarintyg, med uppgift om arbetstid. Egen företagare ska bifoga kopia på registreringsbevis och F-skattsedel. Studier under föräldraledighet: Antagningsbesked måste lämnas till kommunen före barnet börjar på sin plats. Registreringsbevis eller motsvarande ska lämnas när studierna påbörjats. Intyg ska lämnas där studieanordnaren intygar att studier bedrivs. Intygen ska inlämnas senast den 15 mars för vårterminen och den 15 oktober för höstterminen. 10

87 steg 2 Ansökan om plats När du anmäler behov söker du samtidigt plats, detta gör du också i e-tjänsten. Vill du ha kommunal verksamhet bör du ansöka om plats för ditt barn senast fyra månader före det datum du vill ha en placering. Har du frågor om kommunal verksamhet kontaktar du en placeringsassistent. Kontaktuppgifter hittar du på sidan 19. Har du frågor om fristående och enskild verksamhet kontaktar du respektive verksamhet. Uppgifter om vilka verksamheter som finns och kontaktuppgifter hittar du på under fliken Förskola och skola. steg 3 Platserbjudande När du har ansökt om förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg, får du ett platserbjudande när det finns en plats ledig. Målet är att alla barn från ett års ålder, som är i behov av verksamhet, ska få en plats i närheten av barnets bostad eller skola från det datum som behov finns. Det är kommunen som avgör vad som kan anses vara nära bostaden. Det är bara kommunala utförare som är skyldiga att erbjuda en plats inom fyra månader från det datum som behov finns. Om du har ansökt om fristående eller enskild verksamhet, får du besked från verksamheten när det finns en plats ledig. 11

88 Kö Om det blir konkurrens till platserna i kommunal verksamhet så gäller i första hand: önskad månad, det vill säga från när man har ett behov, om det finns syskon till barnet i den verksamhet du önskar och anmälningstid, det vill säga hur lång tid du väntat på plats inom den kommunala verksamheten. Förtur för syskon gäller barn som är folkbokförda på samma adress, där föräldrarna söker plats i samma verksamhet där ett syskon redan har en plats. Syskonförtur gäller inte i verksamheter för barn med särskilda rättigheter. Den kommunala platserna hanteras av placeringsassistenter. Fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg hanterar sina egna platser. Kontakta aktuell verksamhet för att få veta vilka regler som gäller. Inskolning Inskolningen är viktig för att barnet ska vänja sig vid den nya miljön. Den är också viktig för att du som förälder ska få ta del av det som kommer att bli en stor del av ditt barns vardag. Inskolningen följer ett schema som upprättas i dialog med föräldrarna och startar det datum barnet har blivit placerat. När du uppger datum för placering är det viktigt att du räknar med cirka 14 dagar för inskolning. Att påverka som förälder Förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg håller generellt en hög kvalitet i Västerås. Har du synpunkter på verksamheten vill vi gärna ta del av dessa. Ta i första hand kontakt med ansvarig personal och chef. Minst en gång per år ska personalen och barnets föräldrar genomföra ett samtal om barnets utveckling och lärande (utvecklingssamtal). Det finns också föräldramöten eller olika typer av råd och styrelser där föräldrar och personal kan delta. Verksamheten ska ha rutiner för att ta emot förslag och synpunkter. 12

89 Säga upp sin plats Uppsägningstiden i kommunal, fristående och enskild verksamhet är två månader och gäller från det datum då uppsägning gjorts. Uppsägningen ska ske skriftligt, antingen via brev eller e-tjänst. Avgiften tas ut under hela uppsägningstiden oavsett om barnet använder platsen eller ej. Detta gäller även vid uppsägning i samband med föräldraledighet. Vid byte mellan till exempel förskola och fritidshem påverkas avgiften från och med det datum då barnet börjar i den nya verksamheten. Om tiden mellan två olika placeringar är mindre än 90 dagar kommer avgift att tas ut även för den lediga perioden. Det gäller vid byte från en förskola/fritidshem/pedagogisk omsorg till en annan, vid byte från förskola/pedagogisk omsorg till fritidshem/ pedagogisk omsorg när barnet börjar förskoleklass eller när plats på fritidshem/pedagogisk omsorg sägs upp över sommaren. 13

90 Praktisk information Avgifter En plats kostar cirka kr per barn och år. Detta har du som medborgare till största delen betalt genom skatter. Men du behöver komplettera kostnaden. Du betalar en viss procent av din lön, beroende på hur många timmar ditt barn är i verksamhet per vecka samt hur många barn er familj har i verksamheten. Det finns en maxtaxa som fungerar som ett tak för hur mycket du ska betala. Taket är för närvarande kronor per barn och månad. Det förutsätter att hushållets samlade inkomst är lika med eller överstiger kronor per månad. Den allmänna förskolan är avgiftsfri. För de barn som behöver ytterligare tid utöver 15 timmar per vecka under skolåret tas en avgift ut enligt maxtaxans regler, men med en reduktion. Reduktionen görs för alla 3-5-åringar i förskola/pedagogisk omsorg och gäller från och med höstterminen det år barnet fyller tre år. Transport till och från allmän förskola är föräldrarnas ansvar. Funktionshindrade skolbarn som fyllt 13 år har avgiftsfritt fritidshem, i form av korttidstillsyn i anslutning till skoldagen och under lov enligt LSS (lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade). Avgiften förändras när barnet byter tid, men den kan också förändras när familjens inkomster minskar eller ökar. Du ska själv anmäla de inkomstförändringar som sker under året till Västerås stad. Därutöver kommer du minst en gång per år att få en inkomstförfrågan från Västerås stad. Om du inte besvarar denna förfrågan riskerar din avgift att höjas till maxtaxans högsta nivå. Avgiftsnivåer Föräldrar betalar en avgift oavsett om barnet har kommunal, fristående eller enskild verksamhet. Avgiften betalas till Västerås stad från och med första inskolningsdagen och sedan tolv månader per år. Det finns ingen möjlighet till avgiftsbefrielse på grund av till exempel sjukdom, semester eller annan ledighet. Om betalningen är försenad, tillämpas räntelagens regler om dröjsmålsränta och inkasso. Detta gäller både kommunal, fristående och enskild verksamhet, så länge skulden finns kvar. Hushåll där avgiften beräknas hamna under 100 kronor per månad betalar ingen avgift. Du kan själv beräkna din avgift på under fliken Förskola och skola. 14

91 Förskola /pedagogisk omsorg, Barn 1-3 år Avgift i procent av hushållets månadsinkomst Avgift barn 1 barn 2 barn 3 Tid till och med 15 tim per vecka 2, 25% 1,5% 0,75% Tid över 15 tim per vecka 3% 2% 1% Avgiften gäller fram till och med den 14 augusti det år barnet fyller tre år. fritidshem / pedagogisk omsorg Avgift i procent av hushållets månadsinkomst Avgift barn 1 barn 2 barn 3 Tid till och med 6 tim per vecka 1,5% 0,75% 0,75% Tid över 6 tim per vecka 2% 1% 1% Förskola /pedagogisk omsorg, Barn 3-5 år Avgift i procent av hushållets månadsinkomst Avgift barn 1 barn 2 barn 3 Enbart allmän förskola Avgiftsfri Avgiftsfri Avgiftsfri Förskola/pedagogisk omsorg 2, 25% 1,5% 0,75% (utöver allmän förskola) Avgiften gäller från och med den 15 augusti det år barnet fyller tre år. 15

92 Syskonrabatt Avgift utgår för barn 1, 2 och 3 i enlighet med maxtaxan. För barn 4 är verksamheten avgiftsfri. Syskonrabatt gäller inom och mellan kommunal, fristående och enskild verksamhet. För att få syskonrabatt ska syskonen vara folkbokförda på samma adress. Det yngsta barnet räknas som det första barnet, det näst yngsta barnet som det andra barnet och så vidare, oavsett verksamhetsform. Enbart barn i avgiftsbelagd verksamhet räknas. Inkomstredovisning När Västerås stad beslutar om ditt barns avgift utgår kommunen ifrån hushållets inkomst. Hushållet kan bestå av en ensamstående förälder, ett par som är gifta eller sammanboende som är folkbokförda på samma adress. Det innebär att det räcker med att man är folkbokförda på samma adress för att bådas inkomster ska ligga till grund för avgiften. Din avgift beräknas på den inkomst som du redovisar i deklarationen. Förutom lön för arbete och inkomst av näringsverksamhet räknas också till exempel föräldrapenning, sjukpenning/ sjukbidrag och arbetslöshetsersättning som inkomst. För fler exempel se under fliken Förskola och skola. Anges ingen inkomst kommer högsta avgift enligt maxtaxa att tas ut till dess att inkomstuppgift lämnas av hushållet. Om hushållet får ändrad inkomst under minst två månader, ska ny inkomst meddelas till kommunens handläggare av avgifter och påverkar därefter nästa faktura. Kommunen har rätt att efterkräva för lågt inbetald avgift, till exempel om hushållet angett för låg inkomst eller inte meddelat höjd inkomst. Växelvis boende I de fall ett barns föräldrar har gemensam vårdnad och barnet bor växelvis hos föräldrarna samt att båda föräldrarna har behov, ska båda föräldrarna räknas som platsinnehavare och de får då delad faktura oavsett i hur stor grad de använder platsen. Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive förälders hushåll. Detta innebär två fakturor som gäller samma barn. Den sammanlagda avgiften får dock inte överstiga avgiften för en plats. Föräldrarna betalar 50 procent av sin framräknade avgift. Om en förälder i ett av hushållen säger upp sin plats innebär det att den andra platsinnehavaren betalar full avgift. 16

93 Närvarotider Förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg om fattar de tider du som är förälder arbetar eller studerar. Det förutsätts att barnet är hemma under föräldrarnas semester och ledigheter. Barnets närvarotider bestäms i en skriftlig överenskommelse mellan förälder och verksamheten. Utgångspunkten är föräldrarnas arbetstider/studietider, restider, tid för dygnsvila och eventuellt ytterligare faktorer som kan vara viktiga i det enskilda fallet. Västerås stad fastställer hur mycket tid i barnomsorgen barnet får i samband med anmälan om behov av plats. När närvarotiden fastställs skiljer kommunen på tillfälliga och varaktiga förändringar i behovet av verksamhet. Tillfälliga förändringar, när föräldern av någon anledning har mer eller mindre arbetstid än vanligt, kan lösas tillsammans med verksamheten. Varaktiga förändringar, om föräldern får ändrade arbetstider under minst två månader, ska nytt schema lämnas in till kommunen i god tid före förändringen börjar gälla. Öppettider och stängningsdagar Normal öppettid i kommunal verksamhet är klockan Vid särskilda dokumenterade skäl finns utökad verksamhet från klockan till klockan på kvällen. Efter klockan finns det tillgång till nattverksamhet. Öppen fritidsverksamhet för åringar är öppen klockan under skoldagar. Under lov är verksamheten öppen klockan I juli är den öppna fritidsverksamheten stängd, men vid behov finns tillgång till fritidshem. Förskola: Fyra dagar per år stänger verksamheten för planering, utvärdering och kompetensutveckling. Tillfälliga lösningar av verksamhet ska vid behov tillgodoses. Föräldrarna ska informeras minst två månader i förväg. Ingen reducering av avgiften sker. Fritidshem: Två dagar per år stänger verksamheten för planering, utvärdering och kompetensutveckling. Tillfälliga lösningar av verksamhet ska vid behov tillgodoses. Föräldrarna ska informeras minst två månader i förväg. Ingen reducering av avgiften sker. Under sommaren när många barn är lediga, kan för skolor, fritidshem och pedagogisk omsorg slås samman. Det kan innebära att barn får vara på annat ställe än de brukar. Föräldrar erbjuds att i god tid besöka den tillfälliga placeringen. För information om öppettider i fristående och enskild verksamhet, ta kontakt med respektive verksamhet. 17

94 Information om personuppgifter I handläggningen av behov och plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg behandlas personuppgifter om barn och föräldrar som är nödvändiga för verksamheten. Exempel på personuppgifter inom familjen är namn, adress och personnummer. Uppgifterna behövs bland annat för registrering, placering i kö och vid betalning av avgift. Uppgifterna hämtas från folkbokföringsregistret. Uppgifterna som behandlas lämnas i vissa fall vidare till Statistiska Centralbyrån. Det är barn- och ungdomsnämnden i Västerås som är ansvarig för att uppgifterna behandlas på ett korrekt sätt. Du kan alltid vända dig till Västerås stad för att få veta vilka personuppgifter som behandlas och för att få felaktiga uppgifter rättade. Du har rätt att kostnadsfritt, en gång per år, få information om vilka uppgifter om dig som behandlas, så kallat registerutdrag. Försäkring Barn i kommunal förskola, familjedaghem, fritidshem, familjefritidshem och öppen fritidsverksamhet samt barn i fristående förskola och enskilt familjedaghem som är folkbokförda i Västerås ingår i Västerås stads olycksfallsförsäkring. Försäkringen gäller till och från bostaden samt när barnet vistas i verksamheten. Möjlighet att ha placering i annan kommun Den mottagande kommunen bestämmer om det finns möjlighet att ta emot barnet. Om det finns särskilda skäl är kommunen skyldig att ge barnet en plats. Föräldrarna måste då kunna styrka de skäl som angetts. Växelvis boende för barnet räknas inte som särskilda skäl. 18

95 Kontaktuppgifter Har du allmänna frågor kontakta Barnomsorgshandläggare Telefon: Telefontid: Måndag-fredag kl Måndag även kl Besöksadress: Stadshuset Postadress: Västerås E-post: Har du frågor om kommunal verksamhet kontakta Placeringsassistenter Telefon: Telefontid: Måndag-fredag kl Måndag även kl Besöksadress: Stadshuset Postadress: Västerås E-post: Har du frågor om fristående och enskild verksamhet kontakta Respektive verksamhet Uppgifter om vilka verksamheter som finns och kontaktuppgifter hittar du på under fliken Förskola och skola. 19

96 Pedagogiska nämndernas stab Stadshuset, Västerås telefon Produktion: Västerås stad, Konsult och Service

97

98 Tjänsteskrivelse Humanistiska nämnden Dnr HN 2012/ Skolkontoret Tor-Erik Lillsebbas Tel Mob Yttrande gällande granskning av nämndens ansvarsutövande 2011 Förslag till beslut Humanistiska nämnden föreslås besluta att godkänna nedanstående förslag till yttrande till revisorerna. Ärendet Kommunrevisorerna har gett företaget PwC i uppdrag att genomföra en granskning av nämndernas ansvarsutövande under För humanistiska nämndens skolverksamhet konstateras att många nya rektorer har tillkommit samt att prognoser som lämnats vid kvartalsuppföljning har överskridits. Överskridandena är hänförliga till omställningskostnader, högt räknade volymprognoser samt ökande skolskjutskostnader. PwC bedömer att nämnden behöver följa det ekonomiska utfallet mera kontinuerligt än tre gånger per år. Förslag till yttrande till revisorerna: Skolverksamhetens resultat kommer från och med 2012 att följas upp på månadsbasis både vad avser enheternas och central förvaltnings utfall. Dessa uppföljningar återredovisas som informationspunkt vid varje nämndssammanträde. Humanistiska nämnden, kommer också i samband med delårsrapport per augusti, att till Kommunstyrelsen redovisa utveckling och åtgärder mot bakgrund av eventuella budgetavvikelser inom skolan med särskilt fokus på att resultatenheterna har ekonomi i balans från och med höstterminen Bilaga 1 Granskning av nämndernas ansvarsutövande Mats Larsson, Skolchef

99 Tjänsteskrivelse HN 2012/28 Humanistiska nämnden Kommunkontoret Sandra Qvarnström Tel Fax Yttrande gällande granskning av nämndens ansvarsutövande Rapporten finns under ärende 6. Sandra Qvarnström Nämndsekreterare

100

101 Tjänsteskrivelse Humanistiska nämnden Dnr HN 2012/ Skolkontoret Tor-Erik Lillsebbas Tel Mob Fastställande av timplan för SFI Förslag till beslut Humanistiska nämnden föreslås besluta att fastställa bifogade timplan och regelverk för SFI i Trosa, att gälla från och med höstterminen Ärendet Svenska för invandrare (SFI) erbjuds på dagtid och kvällstid i Trosa. Verksamheten SFI och övrig vuxenutbildning har på nationell nivå i och med skollagsreformeringarna fastställts i ny lagstiftning SFS 2011:1108. Ett område, där det kan finnas anledning för humanistiska nämnden att fastställa lokala riktlinjer avser undervisningens omfattning. I samband med den nya lagstiftningen har verksamhetsansvariga formulerat förslag till timplan och regleverk för SFI i Trosa. Även om timplanerna fastställs enligt förslaget, så är behovet av timmar individuellt betingat, och det finns alla möjligheter för studeranden att gå genom SFI på kortare tid än nominellt fastslaget. Erfarenheter från undervisningen i Trosa är att våra elever har haft goda studieresultat, och många av våra elever har fått den individuella studiebonusen utbetald på grund av att man klarat de nationella proven inom, eller under utsatt tid. Utdrag ur nedanstående två lagrum ur SFS 2011:1108 är tillämpliga i ärendet. 12 // För utbildning i svenska för invandrare ska det finnas en kursplan. Den ska ge utrymme för läraren och eleverna att själva planera undervisningen. Av kursplanen ska mål för varje kurs framgå // 24 //...Riktvärdet för undervisningens omfattning i tid inom utbildning i svenska för invandrare är 525 timmar. Riktvärdet får överskridas och underskridas beroende på hur mycket undervisning eleverna behöver för att uppnå de kunskapsmål som anges i kursplanen // Bilaga 1 Förslag till timplan och regelverk för SFI i Trosa Mats Larsson, Skolchef

102 Sfi i Trosa Trosa Kommun erbjuder Sfi-undervisning till alla som saknar grundkunskaper i det svenska språket, har fått sitt fullständiga personnummer, fyllt 16 år och är folkbokförda i kommunen. Undervisningen är förlagd till Vagnhärad - Hedebyskolan och sker dagtid Under året är fyra veckor stängda för semester i juli månad, en vecka under jul och nyår samt 5 studiedagar under året där självstudier utdelas. Ansökan till Sfi görs på blankett som finns på Trosa Kommuns webbsida. Blanketten skickas till skolkontoret som tar beslut varje måndag (dock ej under semestertider). Beslutet skickas hem till sökande och den sökande kallas till en intervju av lärare. Intervjun sker muntligt och skriftligt och därefter placeras eleven i rätt studiegrupp. Studievägar som Trosa erbjuder B Nybörjare som kan läsa och skriva på sitt språk C Högre utbildning D Fortsättning på C. Frivillig kurs Studievägar som Trosa inte erbjuder A För analfabeter. Erbjuds inte i Trosa. Vi hänvisar till grannkommuner. Söks via respektive kommuns ansökningsblankett. Omfattning i timmar Studieväg 1 B1-600 timmar. Om detta inte räcker görs en test och därefter avgör läraren om eleven har möjlighet att tillgodogöra sig utbildningen och kan då beviljas ytterligare maximalt 100 timmar. Studieväg 2 B2-C1 300 timmar. Om detta inte räcker görs en test Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

103 och därefter avgör läraren om eleven har möjlighet att tillgodogöra sig utbildningen och kan då beviljas ytterligare maximalt 100 timmar. Studieväg 3 C2-D- 200 timmar Närvaro Alla elever har anmälningsskyldighet vid frånvaro. Sjukanmälan görs på tfn varje dag då eleven är sjuk eller vårdar sjukt barn. Ledighet för enskild angelägenhet beviljas endast av rektor på blankett som finns hos lärare. Närvaron skickas varje månad från skola till skolkontor där närvaron sammanställs och där elevens totala utbildningstid förs. Vid tre veckors utebliven närvaro (utan att detta berott på sjukdom eller beviljad ledighet) anses eleven ha avslutat sin utbildning. Betyg och Intyg Betyg utfärdas av rektor utifrån underlag av lärare. Om betyg inte kan utfärdas kan rektor utfärda ett intyg där det framgår vilka delar och kunskaper en elev har uppnått. Studieplaner Varje elev ska ha en studieplan där det framgår uppgift om utbildningsnivå, utbildningsmål samt omfattning av studier. Varje elev som börjar utbildning på studieväg 2 träffar en studievägledare som ger information om framtida möjliga yrkes/studievägar. Önskar någon elev vägledning tidigare är detta givetvis möjligt. Elevinflytande - Utvärdering Kursutvärdering görs individuellt skriftligen efter varje kurs. Uvärderingarna ligger till grund för framtida undervisning Med vänlig hälsning Klassråd -Genomförs första tisdagen i varje månad. Protokollförs. Elevråd Varje termin avslutas med elevråd. Då antalet elever är relativt få genomförs klassråd och elevråd på samma sätt. Plan mot kränkande behandling Färdigställs tillsammans med elever vid start av varje nytt läsår. Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

104 SFI-bonus Skolan är ansvarig för att informera om bonus vid inskrivning. Information finns tillgänglig på alla språk. Ansökningsblankett finns på Skolverkets webbsida. Beslut skickas hem per post till eleven. Samhällsinformation En tjänst som bör köpas in via andra kommuner eller interaktivt genom Viadidakt. Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post:

105

106 Tjänsteskrivelse Humanistiska nämnden Dnr HN 2012/ Skolkontoret Tor-Erik Lillsebbas Tel Mob Implementering av Framtidsboxens förslag Förslag till beslut Humanistiska nämnden föreslås besluta att ur nämndens buffert, med 68 tkr, finansiera arbetet med att implementera Framtidsboxens förslag i de två högstadieskolorna Hedebyskolan och Tomtaklintskolan. Ärendet I enkäten Klassens kvalitetsrapport 2009 och 2010 i Trosa och i mätningarna inom ramen för Liv och Hälsa, som genomförts av Folkhälsocentrum uppger eleverna i Trosa låga värden när det gäller inflytande över skolarbetet. Detta är inget unikt för Trosa, utan samma bild kan man se i många skolor och kommuner runt om i landet. Under sommaren 2011 finansierade humanistiska nämnden arbetet med att ta fram förslag till förändringar i skolan för att öka elevernas reella inflytande. Nämnden finansierade då projektet med 100 tkr till projektledning från företaget Framtidsboxen. Arbetet utfördes inom ramen för sommarjobb i Trosa, och arbetsmarknadsenheten finansierade sommarjobbslönerna. Förslagen från Framtidsboxen sommaren 2011 presenteras i bilaga 1. Framtidsboxens förslag har presenterats för humanistiska nämnden och för KF. Nästa steg är att välja ut ett antal förslag och implementera dessa på skolorna. Projektbeskrivning finns i bilaga 2. Det är för denna implementering som medel ur nämndens buffert nu söks. Arbetsmarknadsenheten kommer att finansiera sommarjobbslönerna för 4-5 ungdomar som arbetar totalt två veckor i projektet. I implementeringsarbetet kommer elevråd, rektorer och berörd personal att vara väl informerade om arbetet. Bilaga 1 Förslag från Framtidsboxen i Trosa 2011 Bilaga 2 Projektbeskrivning av implementeringsarbetet i Trosa sommaren 2012 Mats Larsson, Skolchef

107 Så gör vi Trosa kommuns skolor till de mest inflytelserika i världen!

108 Uppdraget, eller nöten att knäcka Humanistiska nämnden Team Trosa Överlämnar per följande uppdrag Till Förändringsagenterna Ge oss 10 förslag på hur vi kan förbättra de ungas inflytande i Trosa. Tanken är att dessa inriktas på skolan, men att de också ska kunna användas på andra områden. Därför är det intressant att få modeller och metoder för ungt inflytande som också passar på fritid, i föreningar och i politiken. Förslagen 1:1 Nytänkarna 1:2 idbox 2:1 Mer kärlek 2:2 FUNDAY 2:3 Tillsammans gör vi skillnad 3 Make a Switch 4 El Intercambio 5 Upp till bevis 6 Elevcoach 7 Matexperterna 8 GOWZ - Get Online With Zchool I Team Trosa ingår 12 Förändringsagenter (bilden) 5 Möjliggörare och 1 processledare. Nedan höjer två av dem sina röster! En Möjliggörare har ordet Att få ha varit delaktig i Team Trosa som Möjliggörare har varit bland det bästa som jag som politiker gjort. Tänk om det funnits något liknande när jag som tonåring började intressera mig för politik. De "äldre" i politiken såg oss sällan som en resurs utan mer som något som man kunde visa upp. Som för att säga "vi har visst unga hos oss också". Jag hoppas och tror att Framtidsboxen har kommit för att stanna i vår kommun. Om det blir i samma form får framtiden utvisa. Men det viktigaste jag har fått med mig är att det finns ungdomar i vår kommun som vill och kan förändra, det måste vi vuxna tänka på varje dag. // Helena Kock, Möjliggörare Och ordet lämnas över till en Förändringsagent Hejhej, Erica här - en nybliven men redan rutinerad Förändringsagent! Vad vore världen utan fantasi? Det är en oändlig gåva som är totalt gränslös och helt fantastisk. Under de här 3 veckorna som vi har jobbat med Framtidsboxens uppdrag öka ungas inflytande har vi alla fått använda den på alla sätt och vis vilket har gett oss dessa grymma idéer vi faktiskt har. Det har varit hur kul som helst och människorna som jag har jobbat med är verkligen sjukt underbara och jag tycker på riktigt synd om dem som inte sökte till världens BÄSTA sommarjobb! Jag kan säga redan nu att jag kommer känna en slags tomhet nästa vecka när det här har tagit slut men jag tror nog att stoltheten kommer väga tyngre. För annat än att vi har jobbat stenhårt går nog inte att säga. Jag vill också skicka en enorm applåd till vår processledare Andréa Råsberg som har gjort Team Trosa till en riktig success! // Erica Larsen, Förändringsagent

109 Om Framtidsboxen Hej! Du bläddrar just nu i en rapport från ett av elva Förändringsprogram som ägt rum under sommaren I år har vi haft 154 Förändringsagenter som löst uppdrag från 75 Möjliggörare. Framtidsboxen skapar positiv samhällsförändring med inflytande som metod. Vi är övertygade om att unga medborgares inflytande är en resurs för en kommuns utveckling. Därför skapar vi plattformar för unga och beslutsfattare att mötas på lika villkor och tillsammans skapa en positiv utveckling i sin kommun. Vi arbetar med Möjliggörare: modiga tjänstemän och politiker som är intresserade av ungas perspektiv på kommunens utmaningar och som är redo att öppna dörrar och säga ja! Och Förändringsagenter, nyfikna unga medborgare som utvecklar sina idéer till förslag på kommunens utmaningar och ger sitt perspektiv. Maud Bosson-Eriksson och Helena Koch, Möjliggörare Framtidsboxens program Under ett Möjliggörarprogram utforskar tjänstemän och politiker sin roll som Möjliggörare, faktorer bakom positiv förändring och ungas inflytande. Gruppen får en djupare förståelse för processen kring reellt inflytande och hur man blir en engagerad Möjliggörare. Möjliggörarna formulerar uppdraget som ligger till grund för förändringsagenternas arbete. Formuleringen av uppdraget är ett första steg för att hitta just de frågor som det behövs nya perspektiv på. Uppdraget ska formuleras utifrån Framtidsboxens tre kriterier: behovsorienterat, avgränsat och motiverande. Det skapar förutsättningar för att kunna få genomförbara, specifika och motiverande lösningar på uppdraget. Under ett Förändringsprogram leder Framtidsboxens processledare Förändringsagenterna genom en utmanande process som uppmuntrar till innovativa förslag och modeller som svar på uppdraget. Under hösten arbetar Möjliggörare och Förändringsagenter tillsammans med implementeringen av förslagen. Rapporten Sara Schubert, Förändringsagent och Tor-Erik Lillsebbas, Möjliggörare Rapporten du tagit del av innehåller flera förslag på lösningar för att göra kommunen bättre på olika sätt. Vi hoppas du får en rad nya insikter och perspektiv genom att läsa rapporten och ta del av Framtidsboxens arbete!

110 Så gör vi skillnad! Förändringsprogrammet Förändringsprogrammet är till för unga medborgare. Kommunen erbjuder av sina avlönade feriearbetsplatser till unga medborgare som vill utbildas till Förändringsagenter och vara med och utveckla sin hemkommun. Förändringsprogrammet pågår under tre veckor på sommaren. Under hela Förändringsprogrammet arbetar vi med kreativa, utforskande och interaktiva metoder och övningar. Programmets första del handlar till stor del om att lära känna uppdraget från Möjliggörarna och varandra. Vi arbetar med teambuilding för att skapa en trygg arbetsmiljö som skapar förutsättningar för ett gott arbete. Frågor som rör personligt ledarskap, tillväxt, socialt entreprenörskap, kreativitet, barnkonventionen och inflytande är centrala utgångspunkter. Vi jobbar också med att öka förståelsen för uppdraget och de behov som ligger bakom uppdraget. Vi använder oss av intern kompetens inom kommunen för att ge Förändringsagenterna den förhandsinformation de behöver för att kunna göra ett välgrundat och kreativt arbete med uppdraget. Vi arbetar vidare i processer för att skapa idéer och konkreta förslag på uppdraget som Möjliggörarna formulerat. Vi jobbar också med att förstå normer och strukturer som ibland hindrar oss från att tänka kreativt och få igenom bra idéer och förslag. Under programmets sista del ligger fokus på att paketera förslagen och påbörja en plan för implementering och förankring av det arbete som gjorts. Under Förändringsprogrammets sista dag överlämnas Förändringsagenternas idéer och tankar till kommunen och det är det resultatet som finns i denna rapport! Mer om Möjliggörarprogrammet kan du läsa om på Framtidsboxen.se