Årsmötesprotokoll Svenska Dart Förbundet

Transkript

1 Årsmötesprotokoll Svenska Dart Förbundet Plats: Eklundshof, Uppsala Närvarande Från föreningsstyrelsen. Roland Lenngren, Sibyl Lindgren, Viveka Träff, Oskar Hägg, Stefan Sjöberg, Peter Ersson och Esse Wegefors Distriktrepresentanter: StDF: Jorma Hogeborn, Janne Normén, Peter Wahlsten, Sven Odén, Carina Sulkanen, Carina Edström och Careen True. NDD: Tom Nilsson. VDD: Jens-Partik Sjögren, Lea Bokdalen och Camilla Håkansson SDD: Leif Karlsson, Sven Silow och Mats Borg. GDD: Robert Rosenqvist. SvDD: Niclas Horneman. UDD: Hans Arinell, Weronica Sjöberg, Patrik Kjellberg och Pia Alexandrie Mötets öppnande Ordförande Roland Lenngren hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Fastställande av röstlängd. Röstlängden fastställdes enligt följande: GDD 1 VDD 3 NDD 1 SvDD 1 UDD 4 StDF 7 SDD 3 Summa 20 I samband med fastställande av röstlängden kontrollerades DD:s årsmötesprotokoll och mötet konstaterade att samtliga representanter var valda på respektive årsmöte. Fråga om mötets behörighet. Mötet befanns vara behörigt utlyst. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes i befintligt skick. Val av mötesfunktionärer. Mötesordförande Roland Lenngren och Nils-Erik Larsson föreslogs och Roland tackade nej. Mötet valde Nils-Erik Larsson till mötesordförande. Mötessekreterare Till mötessekreterare valdes Sibyl Lindgren. 1 av 7

2 Justeringsmän 2st Till justeringsmän valdes Jorma Hogeborn och Jens-Patrik Sjögren. Rösträknare. Till rösträknare valdes Jorma Hogeborn och Jens-Patrik Sjögren. Behandling av Verksamhetsberättelse Styrelsen föredrog verksamhetsberättelsen, årsredovisningen och rapporter från SK, TK, JK och FK. Janne Normén påpekade att revisorn Mia Jönsson gift sig och heter numera Funder. Förvaltningsberättelse Viveka Träff föredrog förvaltningsberättelsen. En fråga kom upp ifall de gamla skulderna förväntas komma in. Viveka svarade att troligtvis gör de inte detta, mer än de som det finns en avbetalningplan på. Viveka påpekade också att vinsten blir cirka 20000:- p g a att sanktionsavgifterna inte är bokförda på detta verksamhetsåret. Revisorernas berättelse(r) för gångna verksamhets- /räkenskapsåret. Revisorernas berättelse föredrogs och lades till handlingarna. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående förvaltningen. Ansvarfrihet lämnades enhälligt till styrelsen för hela verksamhetsåret. Motioner samt av FS till årsmötet hänskjutna ärenden. Av FS hänskjutna frågor. Enkät från SDF hänskjuts till planeringskonferensen TK-bestämmelser nya regler. Vid Riksmötet beslöts att göra vissa ändringar i TKbestämmelserna. Ändring av 6:1 Att spela i landslaget krävs svenskt medborgarskap, mötet gav sanktion till denna ändring. Ändring av 8:2, 8:3, 8:4 diskuterades, Mötet beslöt att riva upp beslutet från Riksmötet och återgå till det gamla om TK och planeringskonferensen inte kan hitta en bättre lösning tillsammans. Höjning av licensen. Styrelsen föreslog på Riksmötet en höjning av licensen för att täcka kostnader för distrikten på årsmöte och riksmöte. SDF betalar dessa kostnader och kommer man inte får man betala den kostnad som uppkommit. Mötet biföll detta. Gäller fr o m riksmöte Sponsringskontrakt Roland Lenngren föreslog att Nils-Erik Larsson skulle utses till sponsorjagare. Det som Nils-Erik drar in till förbundet får han max 30% av inklusive skatter, avgifter och utlägg, och kommer det inte in något blir det 0 kronor i ersättning, alltså har vi inga kostnader för detta. Alla medlemmar har chansen till detta erbjudande. Mötet godkände detta. Roland har även fått in lite ideer av en annans som kan tänka sig att ställa upp som sponsor. Mötet beslöt att Roland skulle jobba vidare på detta. Swedish Open försäkring På Riksmötet tog vi ett beslut om en Swedish Open försäkring, vilket innebar att de distrikt som arrangerar denna tävling inte går med förlust, denna tar SDF 2 av 7

3 men budgeten för tävlingen ska presenteras för SDF som ska godkänna denna. Mötet sa OK till detta i alla fall detta året, och vi ska diskutera detta vidare under året. Tävlingen går i Malmö i november. Motioner. Motion 1 NDD motion om kostnader för distrikten att närvara vid årsmötet. Avslogs Motion 2 NDD motion om registrering av medlemmar. Avslogs. Sven Silow har redan utarbetat ett bra licensprogram Motion 3 FS motion om 8:12 i SDF tävlingsbestämmelser. Bifall med rösterna Motion 4 Fats motion om 5:1 i SDF tävlingsbestämmelser. Avslogs. Motion 5 Fats motion om 5:4 i SDF tävlingsbestämmelser. Avslogs. Motion 6 StDF motion om sänkning av medlemsavgiften. Avslogs. Motion 7 StDF motion om att SDF ser över licensieringen i DD. Bifall. Motion 8 StDF motion om 20:6 i SDF stadgar. Avslogs. Motion 9 StDF motion om 20:4 i SDF stadgar. Avslogs med rösterna 10-8 Motion 10 StDF motion om 38:3 i SDF stadgar. Bifall men omröstningen utföll 11 9 därför sker ingen stadgeändring. Val av förbundsfunktionärer: a) Vice ordförande (fyllnadsval för en tid av ett år). Jens-Patrik Sjögren VDD valdes till vice ordförande. 3 av 7

4 b) Kassör (för en tid av tre år). Pia Alexandrie UDD valdes till kassör. c) TK-ordförande (för en tid av tre år). Stefan Sjöberg SDD valdes till TK-Ordförande. d) En ordinarie styrelseledamot (för en tid av två år). Ronny Röhr VDD valdes till ordinare styrelseledamot. e) Tre styrelsesuppleanter med angivande av den ordning i vilken de inträder (för en tid av ett år). Till första suppleant valdes Jonas Olsson SDD. Till andra suppleant valdes Alf Wiklund VDD, till tredje suppleant valdes Oscar Hägg GDD. f) Tre ledamöter i tävlingskommittén (för en tid av ett år). Magnus Hagström VDD, Ulf Persson VDD och Veikko Holmqvist StDF valdes. g) Fyra ledamöter i seriekommittén (för en tid av ett år). Jan Björs SvDD, Krister Pettersson SvDD, Camilla Håkansson VDD och Hans Arinell UDD valdes. h) Två ledamöter i juniorkommittén (för en tid av ett år). Föreslagna: Ulf Hansson SDD, Christer Nyberg GDD, Johan Lundgren GDD och Kim Engström StDF. Ulf Hansson SDD och Christer Nyberg GDD valdes. i) En auktoriserad revisor (för en tid av ett år): Kjell Hedman, Företagarnas revisionsbyrå Uppsala valdes. j) En medlemsrevisor samt en suppleant för denne (för en tid av ett år). Liselott Kleberg SDD valdes till medlemsrevisor och Janne Normén StDF valdes till suppleant. k) Ordförande i valberedningen (för en tid av ett år). Nils-Erik Larsson SDD valdes. l) Två ledamöter i valberedningen (för en tid av ett år). Viveka Träff StDF och Lea Bokdalen VDD valdes. 4 av 7

5 Fastställande av avgifter till SDF. Sanktionsavgifter Föregående år Beslut SM kr kr SC kr kr SWOP kr 0 kr Övriga kr kr Distriktavgift per/spelare 240 kr 260 kr Riksserien Elit Dam kr kr Elit Herr kr kr Övriga 600 kr 600 kr Avgiften för Swedish Open faller bort p g a försäkringen. Fastställande av verksamhetsplan för SDF. Nils-Erik Larsson läste upp verksamhetsplanen och den godkändes i sin helhet. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för nästkommande år. Budgeten gicks igenom och fastställdes. Budgetens intäkter uppgår till :- och utgifter till :-. Vi diskuterade en skuldsanering för tre distrikt. VDD :-, GDD :- och NDD :-.Mötet beslöt att avskriva följande. VDD :-, GDD :- och NDD :-. VDD vill inte ha hela sin skuld avskriven. Detta är absolut en engångsföreteelse, och får inte sättas i system av mindre distrikt. Prissummor för riksseriespelet fastställdes enligt samma som föregående år. 1:a Herr Elit 7000:-, 2:a 4000:-, 3:a 2000:-. 1:a Dam elit 5000:-, 2:a 2500:- och 3:a 1250:-. Övrigt ger vinst i lägre division fri startavgift nästkommande år. Med noteringen att FS och SK bestämmer kommer det mycket pengar in ska alla ut. Fastställande av två namngivna firmatecknare för SDF. Jens-Patrik Sjögren och Pia Alexandrie valdes var och en för sig som firmatecknare för SDF för belopp som uppgår till max 15000:-/objekt utöver fastlagd budget. 5 av 7

6 Mötets avslutande. Nils-Erik Larsson tackade för visat förtroende och förklarade möte för avslutat. Roland Lenngren tackade de personer som avgått från styrelsen för deras insatser under det gångna året. Vid protokollet Sibyl Lindgren Justeras: Justeras: Jens-Patrik Sjögren Jorma Hogeborn 6 av 7

7 Sammanfattning. Styrelsen i SDF. Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Suppleanter TK-ledamöter JK-ledamöter SK-ledamöter Auktoriserad revisor Medlemsrevisor Suppleant Roland Lenngren StDF Jens-Patrik Sjögren VDD Pia Alexandrie UDD Sibyl Lindgren SDD Esse Wegefors StDF Stefan Sjöberg SDD Ronny Röhr VDD Jonas Olsson SDD Alf Wiklund VDD Oskar Hägg GDD Magnus Hagström VDD Ulf Persson VDD Veikko Holmqvist StDF Ulf Hansson SDD Johan Lundgren GDD Jan Björs SvDD Krister Pettersson SvDD Camilla Håkansson VDD Hans Arinell UDD Kjell Hedman, Företagarnas Revisionsbyrå Liselott Kleberg SDD Janne Normén StDF Internationell representant Christel Thernström Förbundskaptener Webbmaster Peter Ersson och Christel Thernström Anette Tillbom StDF Ordförande i valberedning Nils-Erik Larsson SDD Ledamöter Viveka Träff StDF Lea Bokdalen VDD 7 av 7