INFORMATION OM EVENTYTA

Transkript

1 INFORMATION OM EVENTYTA

2 Vill du synas med ditt företag/förening på Eurostop? I detta dokument hittar du regler gällande våra eventytor i köpcentrumet samt information om hur en intresseanmälan ska gå tillväga. Efter att en intresseanmälan gjorts får ni besked om ni uppfyller kraven för att få låna en eventyta under en bestämd tid hos oss på Eurostop i Halmstad. 2

3 Regler för eventyta: Eventyta lånas endast ut under en dag (undantagsfall fler dagar) under öppettiderna kl vardagar, kl lördag och kl söndag till företag/förening som i förväg har visat upp ett förslag på event som håller en hög nivå och skapar ett mervärde för våra besökare. Eventet ska utföras på någon av de eventytor som finns i köpcentrumet i samråd med Centrumledningen på Eurostop i Halmstad. Attityden på de personer som är på plats under eventdagen ska vara trevliga och glada samt ha inställningen att låta besökarna vara de som tar kontakt med dem och inte tvärt om. Det gäller därmed ha ett attraktivt event som lockar fram besökarna. De aktörer som är inriktade på att sälja så mycket som möjligt är inte välkomna, det här är ytor som används för uppvisning och demonstration/bjudning i kombination med ha ett event som ger våra besökare ett gratis mervärde. Det inte tillåtet att dela ut flyers i enbart markandsföringssyfte även om man har en godkänd eventyta. Om en flyer delas ut ska den innehålla ett bra erbjudande som gör att besökaren vill behålla den och ta med sig den hem annars skapar en flyers endast nedskräpning i och utanför vårt köpcentrum. Inför ett event så informerar Centrumledningen när ni kan vara på plats, var ni ska vara och var ni hittar eventuell utrustning som ska lånas. Vid eventets slut ska man bortföra egen inredning/skyltning och återställa eventytan i samma skick som man fick den. Vi godkänner inte utlåning av eventytor varken ute eller inne för verksamheter som konkurrerar med våra befintliga verksamheter, som vill förmedla religiösa eller politiska budskap eller ställningstagande som går emot fastighetsägarens egen policy. När du förbereder eventet så tänk ur ditt egna perspektiv. Hur skulle du vilja bli bemött? Hur skulle du vilja att eventytan såg ut för att den skulle vara intressant? Vad skulle locka dig att våga och vilja ta kontakt med en aktör som har ett tillfälligt event i ett köpcentrum? Utrustning som finns att låna: 6 st avspärrningsstolpar 1 st ståbord Höjd: 105 cm Diameter: 70 cm 2 st bord Höjd: 75 cm Bredd: 120 cm Djup: 60 cm 3

4 Eventytor: På Eurostop Halmstad tar vi i dagsläget ej betalt för våra eventytor så därmed är det väldigt viktigt att ett event är väl förankrat med Centrumledningen samt uppfyller de regler som är fastställda kring att ha ett event i köpcentrumet. Följande eventytor finns att tillgå för godkända event: Utomhus vid Entré 1 1, kan lånas ut till ex. Provkörning av bilar I huvudstråket vid eluttag utanför Willys 2, kan lånas ut till ex. provsmakning Vid hissen 3, kan ex. lånas ut till en trubadur Vid lekplatsen 4, vid mindre event så som ex. Tävla och vinn så kan en plats vid väggen vid lekplatsen vara aktuell. Vid en större aktivitet som ex. Prova på att spela pingis så kan hela ytan för lekplatsen bli en eventyta. Entré 4 Blomsterlandet BR-LEksaker KappAhl Lindex Willy:s Systembolaget Coop Forum Statoil KICKS Entré 3 SALONG Dressmann EUROSTOP Gamestop quality Hotel Halmstad PHONE HOUSE 4 Optikmagasinet SKOPUNKTEN Arti.Zen TEKNIK- Magasinet 3 Nordic Euronail Safari 2 LIFE PÖLSEMANNEN H&M Leora Espresso Östras house bröd Coop Forum Kök & Café HEMTEX Albrekts Guld Kronans APOTEK NILLE Eurosko Entré 1 McDONALD s Entré 2 1 4

5 Skicka in följande information om du vill göra en intresseanmälan för en eventyta på Eurostop: Vad heter företaget/föreningen som vill ha en eventyta? Vilka är kontaktuppgifterna till den/de som är ansvariga för ert event? Vilka är kontaktuppgifterna till den/de som kommer vara på plats under eventet? Vilken dag och tid skulle ni vilja ha en eventyta? Vad är syftet med att ni vill synas på en tillfällig eventyta på Eurostop? Hur kommer ni förmedla ut ert syfte med eventet till besökarna? (Om ni kommer ha en trycksak, skylt eller något annat med information så bifoga hur det ser ut) Vad kommer ni ha med er för material till platsen? (ex. rollups, bord, skyltar... Om ni har möjlighet att ta ett foto eller göra en skiss på hur er eventyta ska se ut är det bäst) Vad kommer ni erbjuda för mervärde för våra besökare? Dvs. vad kommer göra att de kommer vilja ta kontakt med er under eventdagen. Kommer ni bjuda på något eller tävla ut något? Om ja, vad har det i sådana fall för värde i kronor. Kommer ni vilja låna bord eller avspärrningsband som vi har att tillgå? Om ja, vad? Obs! Tänk på att skicka in denna information i god tid innan önskat eventdatum eftersom det kan krävas återkoppling från er sida för att få eventet godkänt. Skicka in er förfrågan till: info@eurostophalmstad.se och skriv Förfrågan Eventyta i ämnesraden. Centrumledningen kommer inom kort därefter ta kontakt med er och ge er besked om det är ok eller inte att ni genomför ett event i vårt köpcentrum. Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Mvh Centrumledningen på Eurostop i Halmstad 5