Riktlinjer för underhållsinformation

Transkript

1 ENHET, VERKSAMHETSOMRÅDE NF SAMRÅD N, D, IK DATUM VÅR BETECKNING TR12-05 TEKNISK RIKTLINJE REVISION B SvK405, v2.0, Riktlinjer för underhållsinformation 1/14

2 Uppdateringar Revision Ändringsnot Datum A Ursprunglig version B Omarbetad i samband med DoU 2011 Nummersatta utgåvor har funnits tidigare, nu införs Rev-bokstav /14

3 Innehåll 1 Inledning Anläggnings- och underhållssystemet Banken Uppbyggnad Datorutrustning och uppkoppling Behörighet och kontaktperson Utbildning Godkännande Tillgänglighet Säkerhet Underhållsinformation i Banken Intervallstyrt underhåll Felanmälan Förslag till förbättringsåtgärder Kontaktpersoner, adresser etc Arbetsbegäran (avbrottsjobb) Felrapportering Fel i anläggning Fel i information i Banken Avrapportering Särskild redovisning av miljöpåverkande produkter Redovisning av besök i stationer Särskild redovisning av ledningsgatan Planering av arbetsorder Underhållsobjekt /14

4 7 Uppdatering av Banken vid förändringar i anläggning Underhållsentreprenören har utfört ändringar i anläggningen Beställaren har utfört ändringar i anläggningen Övrigt Underentreprenör Byte av systemversion Bilagor: Inga bilagor finns. 4/14

5 1 Inledning Detta dokument beskriver informationsutbyte i anläggnings- och underhållssystemet Banken mellan Svenska Kraftnät, nedan kallad Beställaren, och Entreprenör som har tecknat avtal om drift och underhåll under entreprenadperioden. Banken är Beställarens verktyg för att kunna styra och följa upp underhållet. Banken säkrar att allt får skötsel enligt bestämda underhållsplaner. Alla fel rapporteras i arbetsorder och tappas därmed inte bort. Utförda åtgärder sparas till framtiden för spårbarhet, analys och mätning. Systemets anläggningsregister omfattar större komponenter och system och uppdateras av Beställaren. Entreprenören kopplar via Internet upp sin egen datorutrustning mot Banken-datorn som är placerad hos Beställaren. Via denna kommunikationsväg kommer Entreprenören åt anläggningsregister för de anläggningar som ingår i entreprenaden, därtill relaterade uppgifter om förebyggande underhåll samt felanmälan och arbetsorder. 2 Anläggnings- och underhållssystemet Banken Banken är ett standardsystem för underhåll som omfattar Anläggningsregister, Förebyggande underhåll, Arbetsorder och Dokument. Systemet har anpassats till Beställarens behov. 2.1 Uppbyggnad Anläggningsregister innehåller en förteckning över: > Kraftledningar > Ledningsgator > Primäranläggningar i stationer > Kontrollanläggningar i stationer > Teleanläggningar > Optoanläggningar > Vissa delar av gemensamma anläggningar i stationer där Beställaren är huvudman. 5/14

6 Förebyggande underhåll innehåller underhållsplaner på de viktigaste underhållsåtgärderna. Arbetsorder innehåller alla åtgärder som är utförda och som ska utföras på anläggningarna. Dokument innehåller besiktningsprotokoll, provningsresultat, odlingsavtal m.m. Entreprenören kan för de delar som avser entreprenaden: > Se, men inte förändra teknisk data och objektinformation i anläggningsmodulen > Se, men inte förändra information om förebyggande underhåll > Se historiska arbetsorder > Se, skapa och arbeta med arbetsorder. 2.2 Datorutrustning och uppkoppling Lokal datorutrustning PC Webb-läsare Kommunikationsprogram Entreprenörens egen utrustning Kommunikation via Internet Central serverdator Anläggningsregister Förebyggande underhåll Dokument Arbetsorder Beställarens utrustning Kommunikation med Banken kan endast ske på av Beställaren fastställt sätt. Entreprenören behöver: > Dator med Internetuppkoppling > Webbläsare > Program Citri MetaFrame (Beställaren står för licenskostnad) > Program för skapande av pdf-dokument. > Program kompatibelt med MS Office > Skanner Entreprenören står själv för samtliga kostnader för utrustning, Internetanslutning och uppkoppling under avtalsperioden. 6/14

7 2.3 Behörighet och kontaktperson Behörighet till systemet ges av Beställaren efter det att minst två personer har genomgått utbildning och avlagt godkänt prov. En av dessa personer skall vara Entreprenörens ansvarige för Banken och kontaktperson för Banken gentemot Beställaren. Båda personerna skall godkännas av Beställaren som behöriga att använda systemet. Inloggningen är knuten till behörig person och företag. Denna behörighet och rätt till inloggning får inte överlåtas till annan person eller flyttas till annat företag. I det fall anställningen upphör för en innehavare av behörighet till Banken skall detta omedelbart meddelas till Beställaren. Entreprenörens kontaktman kan utse ytterligare personer på sitt företag som skall ges behörighet. Kontaktpersonen meddelar i så fall Beställaren namn och önskad behörighetsgrad, varefter Beställaren ger den nya användaren personligt användar-id och lösenord. Kontaktmannen ansvarar för att den nya användaren har nödvändiga kunskaper för att använda systemet. Användarna från avtalsperioden kommer att avregistreras om användaren inte genomgått ny utbildning. 2.4 Utbildning Entreprenören tilldelas kostnadsfritt en obligatorisk utbildningsplats för Bankenansvarig samt ytterligare platser enligt Entreprenörens önskemål i mån av plats. Utbildningen omfattar ca två dagar och kommer att genomföras i Stockholmstrakten. Utbildningstillfälle kommer att erbjudas under hösten Deltagare i utbildningen står själva för egen tid, resor, kost och logi. 2.5 Godkännande Beställaren godkänner företaget som Bankenanvändare om minst två personer har genomgått utbildning och avlagt godkända prov. 2.6 Tillgänglighet Banken är alltid tillgänglig med undantag för kortare avbrott. Dessa annonseras i förtid. Oplanerade avbrott åtgärdas så snart som möjligt. Antal samtidigt inloggade användare är begränsat. Det är därför viktigt att arbete mot Banken genomförs fortlöpande och inte läggs på hög inför månadsslut eller kvartalsslut. 2.7 Säkerhet Entreprenören skall ha ett aktivt IT-säkerhetsarbete. En IT-säkerhetspolicy, ITsäkerhetsansvarig och dokumenterade IT-säkerhetsregler som är kommunicerade till samliga medarbetare som arbetar med Beställarens system Banken. ITsäkerhetsarbetet ska ingå i kvalitetsarbetet. Beställaren har rätt att när som helst vid av honom valda tidpunkter genom inspektioner eller revisioner kontrollera Entreprenörens efterlevnad av ITsäkerhetsrutinerna. 7/14

8 Beställaren tilldelar användaridentitet och lösenord för varje behörig person hos Entreprenören. Entreprenören ansvarar för att användaridentitet och lösenord inte överlåts, missbrukas eller används på ett sätt som kan leda till missbruk. Entreprenören ansvarar för att behörig person får nödvändiga kunskaper om systemets hantering. 3 Underhållsinformation i Banken I underhållssystemet Banken finns de för driften viktiga utrustningar, apparater och funktioner. Varje arbete som avser sådant objekt rapporteras via Banken med hjälp av en arbetsorder. Ur en underhållsplan som Beställaren har lagt in i Banken för respektive objekt genereras en arbetsorder för varje arbete som skall utföras. Dessutom kan arbetsorder skapas manuellt, både av Beställaren och av Entreprenören. Eempelvis använder Entreprenören arbetsorder för felanmälan och förslag till förbättringar. 3.1 Intervallstyrt underhåll Med intervallstyrt underhåll avses planerat förebyggande underhåll som utförs enligt specificerat intervall. För de flesta objekt i Banken finns en underhållsplan. I huvudsak de åtgärder som har 1 år eller längre underhållsintervall ligger upplagda i Banken. Genereringen av årets arbetsorder sker under sista kvartalet föregående år. 3.2 Felanmälan Fel som upptäcks vid FU-arbetorder skall anmälas via arbetsorder (felanmälan) i Banken. Alla fel ska anmälas via felanmälan, inga fel får rapporteras i FU-arbetsorder. Arbetsordernummer anges för varje anmärkningspunkt i besiktningsprotokollet. Se även Felrapportering" nedan. 3.3 Förslag till förbättringsåtgärder Det är önskvärt att Entreprenören vid inspektioner och under arbete i anläggningar noterar förbättringsåtgärder och annat som inte kräver direkt ingripande men som på längre sikt höjer anläggningens kvalitet och driftsäkerhet. Förslag till åtgärder enligt ovanstående rapporteras via arbetsorder (felanmälan) i Banken. En bra förslagsverksamhet kan bli incitamentsgrundande. 8/14

9 3.4 Kontaktpersoner, adresser etc Beställaren har lagt in uppgifter om adresser och kontaktpersoner i Banken. Entreprenören svarar för att uppgifterna om sig själv hålls uppdaterade. Eempel på uppgifter är: > Namn och adress till Entreprenörens kontaktperson för varje station, kraftledning och ledningsgata. > E-postadress för utskick av driftorder. > Säkerhetsrondningsföretag 3.5 Arbetsbegäran (avbrottsjobb) Under avtalsperioden har vi målsättningen komma igång med att arbetsbegäran ska kunna sändas in till Beställaren med hjälp av arbetsorder (felanmälan). Detta ska huvudsakligen utföras genom att komplettera ordinarie arbetsorder med utökade uppgifter. 4 Felrapportering 4.1 Fel i anläggning Upptäckta fel på utrustningar skall rapporteras till Beställaren via arbetsorder i Banken. I rapporteringen skall felet klassificeras enligt fördefinierad klassificering. Viktigt att tydlig och relevant information fylls i arbetsordern då går den snabbare att behandla. Flera mindre åtgärder som är lämpliga att utföra som en åtgärd eller vid ett tillfälle kan samlas i en arbetsorder. Avbrottsberoende och ej avbrottsberoende åtgärder får dock inte blandas. Någon typ av mottagningsbekräftelse (minst status "Observerad" på arbetsorder) krävs från Beställaren för att ansvaret för ett fel övergår till Beställaren. En felanmälan som gjorts i Banken, insända fa eller e-post, eller protokoll som är kopplade till Banken, betyder inte att Beställaren har blivit delgiven brist/fel i anläggningen. Anläggningsregistret innehåller i förekommande fall uppgifter om garantitid för apparater. Upptäckta fel på apparater med garanti skall meddelas Beställaren som avgör om åtgärden skall utföras av Entreprenören eller komponentleverantör. 4.2 Fel i information i Banken Upptäckta fel i Bankens informationsinnehåll skall rapporteras till Beställaren via arbetsorder med korrektionsanvisningar. 9/14

10 5 Avrapportering Alla arbeten skall avrapporteras via arbetsorder i Banken. Avrapportering i Banken skall innehålla uppgifter om vad som utförts i förhållande till arbetsorder, datum för utförande, vem som utfört arbete samt övrig relevant information. All relevant dokumentation som produceras i uppdraget ska läggas in i Banken, t.e. Kraftledningar: > Driftbesiktningsprotokoll > Underhållsbesiktningsprotokoll > Jordtagsbesiktningsprotokoll > Rötskadebesiktningsprotokoll > Isolatorbesiktningsprotokoll Ledningsgator: > Ersättningar kantträd till markägare > Stämplingsprotokoll > Röjningsbesiktningsprotokoll Stationer: > Årlig spänningsmätning spänningstransformatorer > Besiktning enligt ELSÄK-FS 2008:3. > Termografering (dokument med driftström och medelvindhastighet) > Inspektion > Funktionskontroll kontroll- och primäranläggning > Gasanalys och oljeprov > Besiktningsprotokoll tryckkärl, traverser, lyftdon, jordningsverktyg, kylanläggningar m.m. > Sprutjournal ogräsbekämpning > Verifikat om oljeinnehåll på vatten ut från oljegropar > Underhållsmätning av fiber Dokumenten skall döpas enligt följande struktur: 10/14

11 Stationer: Station-objekt-dokument-datum e. PK46-UL8-S-Inspektionsprotokoll Kraftledningar: Ledning-objekt-id-åtgärdsdok-datum e. FL18 S5-6 Horred-Uddebo DBES Ledningsgator: Ledningsgata-åtgärdsdok-datum e. FL18 S5-6 Horred-Uddebo RBES Anmärkningar i protokollen skall redovisas i en ny felanmälan/arbetsorder i Banken. Se stycke Felanmälan. 5.1 Särskild redovisning av miljöpåverkande produkter Hantering av miljöpåverkande produkter som t.e. impregnerade stolpar, SF6, ogräsmedel, olja, skall redovisas vid varje tillfälle i mängd och typ via angivna fält i arbetsorder för enskild apparatplats, apparatgrupp eller för hel station. Redovisningen skall ske enligt Beställarens krav för registrering och rapportering som anges i Beställarens riktlinjer för Miljökrav i bygg- och anläggningsentreprenader samt underhållsentreprenader". Inrapportering av koldioid skall ske en gång per kvartal. 5.2 Redovisning av besök i stationer Besök av person som inte tillhör Entreprenören eller underentreprenör, och som medför att Beställaren faktureras, skall rapporteras via särskild arbetsorder (felanmälan) i Banken. Entreprenören skapar själv en arbetsorder för varje besökstillfälle, med uppgift om antalet besökande, besökets ändamål och vilken station besöket avsett. Besök som är föranledda av projekt ska faktureras projektet och ska inte bli arbetsorder i Banken. 5.3 Särskild redovisning av ledningsgatan Verklig röjningsareal och stämplad volym virke skall skrivas in på arbetsordern vid "Avrapportering". Under rubrikerna "Verkligt startdatum" och "Verkligt slutdatum" skall datum skrivas in för den tid skogsåtgärden ute i fält genomfördes. 5.4 Planering av arbetsorder Planering av förebyggande underhåll skall vara klar i Banken före den 1 februari varje år. Detaljplanering utförs löpande. Planering av felanmälan utförs snarast efter beställning. Vid förändrad tidplan skall omplanering ske på arbetsordern. 11/14

12 6 Underhållsobjekt Följande tabeller visar eempel på objekt respektive underhållsåtgärder som skall hanteras i Banken. Objekt Objekt Station SN Gemensam anl. GA (består bl.a. av) Strömbrytare S Kraftbatterier Frånskiljare F Likriktare Krafttransformator T Väelriktare Spänningstransformator UT Reservkraftaggregat Strömtransformator IT Tryckluftsförrådstankar Reaktor X Kompressorer Jordningskopplare JF Klimatanläggningar Ventilavledare V Bärfrekvensspärr TX Kontrollanläggning K Optoanläggning OA Teleanläggning TN Ledningsgator LG Kraftledningar L 12/14

13 Underhållsåtgärd Objekt SN GA S F T UT IT X JF V TX K TN OA L LG Rondning Inspektion Funktionskontroll Tryckkärlsbesiktning Gasanalys Oljeprov Läckströmsmätning Jordtagsmätning Besiktning enl. ELSÄK-FS 2008:3 Kylanläggning, besikt. Dämpning i optofiber Driftbesiktning Underhållsbesiktning Inspektion islast Isolatorbesiktning Skarvkontroll Jordtagsbesiktning Rötskadebesiktning Korrosionsbesiktning Fundamentbesiktning Stagkontroll Skogsbesiktning Röjningsbesiktning Röjning Kantträdsavverkning Etra röjningsbesiktning Faslineröjning Termografering 13/14

14 7 Uppdatering av Banken vid förändringar i anläggning 7.1 Underhållsentreprenören har utfört ändringar i anläggningen Om entreprenören har utfört någon anläggningsförändring t.e. byte av väelriktare, batteri, kontrollanläggning eller strömbrytare, ska dokumentation sändas till beställaren för rättning i Banken. Krav för detta finns i Beställarens tekniska riktlinjer. Dokumentationen ska minst innehålla dokumentförteckning, skötselanvisning, driftmanual, provningsprotokoll och tekniska data enligt beställarens mall. Entreprenören bifogar all relevant information och dokumentation om förändringar till en arbetsorder. Beställaren ansvarar för att samtliga förändringar införs i Banken. 7.2 Beställaren har utfört ändringar i anläggningen Beställaren ansvarar för att samtliga förändringar införs i Banken. 8 Övrigt 8.1 Underentreprenör Varje enskilt underhållsobjekt kan endast ha en ansvarig Entreprenör. Den ansvarige Entreprenören har skyldighet att sköta rapportering mot Banken för arbeten som utförs av underentreprenör på samma sätt som om arbetet utförts i egen regi. 8.2 Byte av systemversion Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalsperioden byta version av verktyget. 14/14