GENERELLA ANVISNINGAR

Transkript

1 Beskrivning av projekteringsprocessen för om- och nybyggnadsprojekt inom Kärnfastigheter i Helsingborg samt projekteringsanvisningar för respektive deltagare i projekteringsprocessen Helsingborgs Stad Kärnfastigheter Version:

2 INTRODUKTION KÄRNFASTIGHETERS VERKSAMHETSMÅL Vi ska genom en tydlig verksamhetsinriktning i väl utvecklade relationer med våra kunder och leverantörer på ett miljöanpassat sätt erbjuda rätt kvalitet på lokaler och service. Detta ska ske genom välutbildade och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för en ständig kvalitetsförbättring i organisationen. PROJEKTERINGSANVISNINGAR Med gemensamma projekteringsanvisningar avser Kärnfastigheter skapa en kreativ process där alla deltagarnas synpunkter och behov tas upp för diskussion i ett tidigt skede av processen. Det förutsätts också att deltagarna, på lika villkor, deltager fullt ut med idéer och alternativa förslag. Utifrån dessa skapas den för aktuell förvaltning/hyresgäst, förvaltarens och Helsingborgs stad mest funktionella lokalen eller byggnaden enligt verksamhetsmålen. Projekteringsanvisningarna kommer därigenom att definiera och kvalitetssäkra projekterings- och byggprocessen för om- och nybyggnadsprojekt utförda i Kärnfastigheters regi. Anvisningarna skall alltid tillämpas. Projektledaren tillsammans med ansvarig handläggare inom Kärnfastigheter avgör dock alltid i vilken omfattning utifrån projektets storlek och art. Projekteringsanvisningarna har byggts upp med tydligt indelade huvudskeden som vardera innehåller specifika avstämningsskeden och ansvarsförhållanden. Dessa är till för att säkra att uppställda funktionskrav dels egna verksamhetskrav, dels byggnads- och myndighetskrav verifieras i projekteringsprocessen. Just verifieringen ses som ytterst viktig. Val som görs under projekteringsprocessen skall styrkas och dokumenteras. Att så görs är en väsentlig del av projektledarens och sakkunnigas kontrollarbete. Projekteringsanvisningarna skall användas av alla som deltar i processen. För projekteringsledaren och för konsulterna skall anvisningarna vara ett styrdokument som aktivt används under hela processen från programskede till förvaltningsskedet. Avstämning skall göras på beslutande möten. Entreprenörer med projekteringsansvar likställs med konsulter och för övriga entreprenörer finns krav på dokumentation och provning. Projekteringsanvisningarna syftar till att vara funktionsstyrda och att ställa krav på tydliga målformuleringar i projektet. Gemensamma delar för olika aktörer avses bara finnas på ett ställe som generella anvisningar. Specifika projekteringsanvisningar för respektive fackområde redovisas separat och avses endast beröra respektive konsult. Projekteringsanvisningarna består av detta överordnade dokument Gällande Projekteringsanvisningar och Bilaga Riktlinjer Energiprestanda och Innemiljö för Kärnfastigheter. Dessa dokument berör alla som deltar i projekteringsprocessen. Därtill har varje disciplin sin Bilaga. Till en del av dessa bilagor finns specifika Tekniska anvisningar som kompletterar och specificerar tekniska krav på anläggningar samt krav på utförande av handling som Kärnfastigheter ställer för sina Version:

3 entreprenader. Bilaga Riktlinjer Energiprestanda och Innemiljö för Kärnfastigheter ställer krav på förhållande som berör många parter i projekteringsprocessen som t ex temperaturer, fukt, energi m m. Dessa skall används vid projekteringen av alla och arbetas in i handlingarna. Version:

4 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Innehåll INTRODUKTION... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 4 PROJEKTERINGSPLAN... 8 Förhållningssätt Orientering Underlag till projektet Indelning Funktionsstyrning Miljö och Hälsa Arbetsmiljö Kvalitetsstyrning Energistyrning Fuktstyrning Kostnadsstyrning Tidsstyrning Dokumentation styrning av handlingar till förvaltningsskedet PROJEKTERINGSPROCESSEN OCH KONSULTENS ARBETE PROGRAMSKEDE BEHOVSANALYS KRAVSPECIFIKATIONER Lokal- och funktionsprogram Lokal- fastighets- tomtutredning och plananalys Byggnadsprogram PROJEKTERINGSSKEDE: SYSTEMPROJEKTERING BESLUTSUNDERLAG OCH ALTERNATIVA LÖSNINGAR Kreativ process Systemval DOKUMENTATION Version:

5 Beskrivningar Ritningar KALKYL PROJEKTERINGSSKEDE: DETALJPROJEKTERING - FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG KONSTRUKTION INTERAKTION MELLAN KONSULTER Geometri Detaljering FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Dokumentation Kontroll Färdigställande BYGGSKEDE Bygghandling Produktion Dokumentation FÖRVALTNINGSSKEDE Driftuppföljning Version:

6 Bilagor: AKTÖR DOKUMENT PROJEKTERINGSANVISNINGAR: ALLA som deltar Generella Anvisningar PROJEKTLEDARE FÖRVALTARE ARKITEKT KONSTRUKTÖR VVS PROJEKTÖR STYR PROJEKTÖR EL PROJEKTÖR MARK/VA PROJEKTÖR STORKÖKSPROJEKTÖR BRAND PROJEKTÖR SPRINKLERPROJEKTÖR AKUSTIKER GEOTEKNIKER INREDNINGSPROJEKTÖR BILAGA: PROJEKTLEDARE BILAGA: FÖRVALTARE/ TEKNISK FÖRVALTARE BILAGA: ARKITEKT BILAGA: KONSTRUKTÖR BILAGA: VÄRME, SANITET OCH VENTILATION BILAGA: STYRSYSTEM BILAGA: EL, TELE OCH TRANSPORTSYSTEM BILAGA: MARK OCH YTTRE VA BILAGA: FINNS EJ BILAGA: BRANDSKYDD BILAGA: FINNS EJ BILAGA: AKUSTIK BILAGA: GEOTEKNIK BILAGA: FINNS EJ För de grupper där bilagor saknas eller ej är klara gäller dessa GENERELLA PROJEKTERINGSANVISNINGAR ihop med BILAGA: Riktlinjer Energiprestanda och Innemiljö för Kärnfastigheter GENERELLA BILAGA ALLA i processen BILAGA: Riktlinjer Energiprestanda och Innemiljö för Kärnfastigheter BILAGA: Projektgemensam gränsdragningslista Version:

7 BILAGOR FÖR SAMORDNINGSANSVARIGA SAMORDNINGSANSVARIG FÖR: FUKTSÄKERHET ENERGIHUSHÅLLNING MILJÖ OCH HÄLSA ARBETSMILJÖ BILAGA:FUKT BILAGA: ENERGI BILAGA: MILJÖ OCH HÄLSA BILAGA: ARBETSMILJÖ Rev i stort. - Bilaga Gällande Riktlinjer har bytt namn till Bilaga Riktlinjer Energiprestanda och Innemiljö - Krav på upprättande av projektorganisation med sakkunniga som biträder projektledaren har införts på s.13 - Sakkunniga har införts med arbetsuppgifter i processbeskrivningen i Projekteringsplanen. - En ny bilaga Tekniska anvisningar Säkerhet har tagits fram. Återfinns under fliken El-Teleoch Transportsystem. - En gemensam mall för gränsdragningslista har tagits fram Mall BYGG_PM Gränsdragningslista Version:

8 >> TILLSÄTTNING AV KOMPLETT KONSULTGRUPP ENTREPRENADUPPHANDLING GARANTIBESIKTNING SLUTBESIKTNING GENERELLA ANVISNINGAR PROJEKTERINGSPLAN DELTAGARE PROGRAMSKEDE PROJEKTERINGSSKEDE BYGGSKEDE FÖRVALTNINGS- SKEDE BEHOVS- KRAVSPEC. BESTÄLLARE ETC ANALYS SKISS Projektledare >>>>>>> >>>>>>>>> SYSTEMPROJEKTERING DETALJPROJEKTERING FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPFÖLJNING UN-DER BYGGTIDEN >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>> Sakkunniga >>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>> Förvaltning/Hyresgäst >>>>>>> >>>>>>>>> >>>> > > > > > > > > >>> >>>>>>>>> Förvaltare/Teknisk Förvaltare >>>>>>> >>>>>>>>> >>>> > > > > > > > > >>> >>>>>>>>> KONSULTER Arkitekt >>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> > > > > > > > > >>>>>>>>> Konstruktör > > > > > >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> > > > > > > > > >>>>>>>>> VVS Projektör >>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> > > > > > > > > >>>>>>>>> Styr Projektör >>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> > > > > > > > > >>>>>>>>> El Projektör >>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> > > > > > > > > >>>>>>>>> Mark/VA Projektör > > > > > >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> > > > > > > > > >>>>>>>>> SPECIALKONSULTER Storkök Projektör > > > > > >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> > > > > > > > > >>>>>>>>> Brand Projektör > > > > > >>>> > > > > > >>>> > > > > > > > > > > >>> > > > Sprinkler Projektör > > > > > >>>> > > > > > >>>> > > > > > > > > > > >>> > > > Inredning Projektör > > > > > >>>> > > > > > >>>> > > > > > > > > > > >>> > > > Akustiker > > > > > >>>> > > > > > >>>> > > > > > > > > > > >>> > > > Geotekniker >>>>>>>>> >>>> > > > > > >>>> > Fukt > > > > > >>>> > > > > > >>>> > > > > > > > > > > >>> > > > > > > > > > Energi > > > > > >>>> > > > > > >>>> > > > > > > > > > > >>> > > > > > > > > > Miljö och hälsa > > > > > >>>> > > > > > >>>> > > > > > > > > > > >>> > > > Arbetsmiljö > > > > > >>>> > > > > > >>>> > > > > > > > > > > >>> > > > Tillgänglighet > > > > > >>>> > > > > > >>>> > FÖRKLARINGAR Deltar kontinuerligt >>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> >>>>>>>>>>>>> > > > >> > Deltar tidvis > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > >> > Endast vid behov UTVÄRDERING ÅTERFÖRING Version:

9 SAMORDNING AV PROGRAMHANDLINGAR KOSTNADSPROGNOS FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG KONSULTUPPHANDLING BESLUT OM GENOMFÖRANDE AV PROJEKTET TILLSÄTTNING AV KONSULTGRUPP GENERELLA ANVISNINGAR DELTAGARE PROGRAMSKEDE KRAVSPECIFIKATIONER BESTÄLLARE ETC. BEHOVSANALYS Lokal- och funktionsprogram Lokal- fastighets- tomtutredning Byggnadsprogram och plananalys Sammanställer Sammanställer program och viljeyttring Sammanställer Sammanställer Programbeskrivning Projektledare behov Projekttidplan Sakkunniga Enl. Utred konsult./granskar Enl. Utred konsult/granskar Redogör för behov Specificerar verksamhetskrav Förvaltning/Hyresgäst funktioner och sambandsanalys Förvaltare/Teknisk Förvaltare Alt. sammanställer Delger synpunkter brukarens behov UTREDANDE KONSULTER Sammanställer alt. till proj.-ledare Utredningsskiss in på planritning, Programhandling Arkitekt Lokal- och funktionsprogram Detaljplan analys Konstruktör Programhandling VVS Projektör Anslutningspunkter och förutsättningar Programhandling Styr Projektör Programhandling El Projektör Anslutningspunkter och förutsättningar Programhandling Mark/VA Projektör Anslutningspunkter och förutsättningar Programhandling UTREDANDE SPECIALKONSULTER Storkök Projektör Brand Projektör Sprinkler Projektör Inredning Projektör Akustiker Geotekniker Fukt Energi Miljö och hälsa Arbetsmiljö Tillgänglighet Vid behov inventeringar och undersökningar Programhandling Version:

10 AVLÄMNING KREATIV PROCESS AVLÄMNING BESLUTSYSTEMVAL EGENKONTROLL KONSULTSAMORDNING FÄRDIGA SYSTEMHANDLINGAR Avstämning hyresgäst och förvaltning UTVÄRDERING BESKLUT. Ev OMARBETNING FASTSTÄLLDA SYSTEMHANDLINGAR GENERELLA ANVISNINGAR DELTAGARE PROJEKTERINGSSKEDE - SYSTEMPROJEKTERING BESLUTSUNDERLAG OCH ALTERNATIVA LÖSNINGAR DOKUMENTATION BESTÄLLARE ETC. Kreativ process Systemval Beskrivningar Ritningar Kalkyl Detaljerad projekteringstidplan Sammanställer beskrivning av valda AF-Del, RFP Projekttidplan Projektledare RFP (Rumsfunktionsprogram ) system. Projektbeskrivning Arbetsplatsdispositionsplan Sakkunniga Stöd till PL/Konsult/Projanv Stöd till PL/Konsult/Projanv Granskar Granskar Förvaltning/Hyresgäst RFP Förvaltare/Teknisk Förvaltare RFP KONSULTER Arkitekt Konstruktör VVS Projektör Styr Projektör El Projektör Mark/VA Projektör SPECIALKONSULTER Storkök Projektör Brand Projektör Sprinkler Projektör Kreativ process syftar till att var och en studerar alternativa systemlösningar. Var och en presenterar med skisser vad dessa innebär och hur de påverkar byggnadsutform-ningen. Ett eller två förslag studeras vidare Arkitekt, Elprojektör, VVS-projektör och vid behov Storköksprojektör deltar i RFP arbetet. Alla presenterar sina systemlösningars bygg-nadspåverkan med skisser mot förslagen omfattande utrymmesbehov. Alla ansvarar för systemvalens kostnadspå-verkan. Livscykelkostnader (LCC) för valda system och byggnadsmaterial. Preliminära årskostnads-beräkningar för drift/underhåll och service Konsekvensanalys Tekniska beskrivningar omfattande systemval, dimensionerande data och målformuleringar. Teknisk redovisning av systemval samt redovisning av samordnade kritiska snitt. Minst skall redovisas typsektioner genom huset med undertak och installationer, schakt med installationer och korridorsnitt med undertak och installationer. Brand- och Akustikritningar. Bygglovsritningar Inredning Projektör Akustiker Underlag till systembeskrivning Geotekniker Fukt Energi Miljö och hälsa Arbetsmiljö Tillgänglighet Version:

11 AVSTÄMNING GEOMETRI; PLANER OCH SEKTIONER AVSTÄMNING: KONSULTSAMORDNING AVSTÄMNINF: SLUTSAMORDNING AVSTÄMNING: SLUTGRANSKNING AVSTÄMNING: KALKYL UPPHANDLING ENTREPRENAD AVSTÄMNING SKEDE DETALJPROJEKTERING (Erfarenheter) GENERELLA ANVISNINGAR DELTAGARE PROJEKTERINGSSKEDE - DETALJPROJEKTERING FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG KONSTRUKTION INTERAKTION MELLAN KONSULTER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG BESTÄLLARE ETC. Geometri Detaljering Dokumentation Kontroll Färdigställande Protokoll, reviderad tidplan vid behov Protokoll Protokoll Protokoll Protokoll Projektledare Kvalitetsplan Komplettering AF-del Färdig AF-del Sakkunniga Stöd till PL/Konsult/Projanv Stöd till PL/Konsult/Projanv Granskar Granskar Uppföljnig Förvaltning/Hyresgäst Förvaltare, Drift KONSULTER Arkitekt Konstruktör VVS Projektör Styr Projektör El Projektör Mark/VA Projektör SPECIALKONSULTER Dimensionering och bearbet-ning av systemhandlingar till underlag med status motsvarande 50-delsritningar Beskrivningsarbete påbörjas. Undertak Kompletterande sektioner bestäms. Beräkningar Utbyte av detaljerade underlag så att återstående konsultarbete till stor del kan utföras enskilt av resp. konsult. Täta kontakter dialog mellan konsulter. Utbyte av detaljuppgifter för komplettering av handlingar. Beskrivningar och ritningar. Framtagande av ett komplett preliminärt förfrågningsunderlag inför slutsamordning Komplettering och egenkontroll av handlingar Distribution av granskningsunderlag Färdigställande av förfrågningsunder-laget Distribution av hand- lingar Storkök Projektör Konsultstöd/projektering Konsultstöd/projekterin Granskning/egenkontr Brand Projektör Konsultstöd/projektering Konsultstöd/projektering Granskning/egenkontr Sprinkler Projektör Konsultstöd/projektering Konsultstöd/projektering Granskning/egenkontr Inredning Konsultstöd/projektering Konsultstöd/projektering Kompl. egenkontroll Akustiker Konsultstöd Konsultstöd Granskning/egenkontr Geotekniker Konsultstöd Konsultstöd Granskning Fukt Konsultstöd Konsultstöd Granskning Energi Konsultstöd Konsultstöd Granskning Miljö och hälsa Konsultstöd Konsultstöd Miljökrav Granskning Arbetsmiljö Konsultstöd Konsultstöd Riskanalyser Granskning Tillgänglighet Konsultstöd Konsultstöd Granskning Version:

12 AVSTÄMNING: SLUTLIG EGENKONTROLL, SAMORDNING VID BEHOV STARTMÖTE MED ENTREPRENÖRER P SLUTBESIKTNING AVSTÄMNING BYGGSKEDE DRIFTUPPFÖLJNING 2 ÅRS-/ GARANTIBESIKTNING GENERELLA ANVISNINGAR DELTAGARE BYGGSKEDE FÖRVALTNINGS-SKEDE BESTÄLLARE ETC Bygghandling Produktion Dokumentation Förmedlar och uppmuntrar kontakt mellan konsulter och Projektledare byggarbetsplats under byggtiden. Sakkunniga Uppföljning Granskar Stöd till Byggledare och entreprenörer/uppföljn. ÄTA Granskar Förvaltning/Hyresgäst Utbildning Förvaltare/Teknisk Förvalt KONSULTER Utbildning Uppföljning Återföring av erfarenheter Arkitekt Konstruktör VVS Projektör Styr Projektör El Projektör Mark/VA Projektör Färdigställa bygghandlingar Underlag till instruktioner för underhåll och drift Delta i informationsmöten / konstruktions-genomgångar inför påbörjande av nya arbetsmoment på byggarbetsplatsen. Beredskap att svara på telefonfrågor samt arbets-platsbesök vid behov. Relationshandlingar Instruktioner för drift och skötsel Återföring av erfarenheter SPECIALKONSULTER Storkök Projektör Brand Projektör Sprinkler Projektör Inredning Projektör Akustiker Geotekniker Fukt Färdigställa bygghandlingar Verifiera handlingar Besiktning av grundbotten Delta i informationsmöten / konstruktions-genomgångar inför påbörjande av nya arbetsmoment på byggarbetsplatsen. Beredskap att svara på telefonfrågor samt arbets-platsbesök vid behov. Relationshandlingar Relationshandlingar Relationshandlingar Verifiering Verifiering Verifiering Återföring av erfarenheter Energi Miljö och hälsa Deltar vid behov Arbetsmiljö Tillgänglighet Version:

13 Förhållningssätt Alla i processen deltar fullt ut på lika villkor. Det innebär att alla har en skyldighet att presentera sin visualisering av funktionskrav, system och konstruktioner för varandra på samordnings- eller projekteringsmöten. Det är viktigt att en kreativ dialog från alla inblandade sker avseende varandras förslag till konstruktioner och lösningar. Analys av platsbehov och kritiska snitt skall ske tidigt i skedena. Orientering Underlag till projektet Innan Programskedet startar har det oftast föregåtts av en förstudie av varierande omfattning. Förvaltaren eller om ingen förvaltare är utsedd, fastighetsavdelningen ansvarar för projektet gentemot den förvaltning som beställer ett om-, ny- eller tillbyggnadsprojekt av Kärnfastigheter. Projekt kan även vara interna t ex underhållsprojekt eller projekt för energibesparande åtgärder. Byggherre är alltid Helsingborgs stad och beställare är Kärnfastigheter som skriver beställningarna i projektet. Den förvaltning som beställer projekten kallas inte beställare i projektet eftersom det är Kärnfastigheter som är beställare gentemot konsulter, servicebolag och entreprenörer. Förvaltare skall alltid hållas informerad om projekt som bedrivs i dess fastigheter. I mindre projekt rapporterar utsedd PL till förvaltaren eller så projektleder förvaltaren dem själv. Indelning Anvisningarna består av: - Generella anvisningarna (detta dokument) berör alla som deltar i projekteringsprocessen. - Projekteringsplan berör alla som deltar i projekteringsprocessen och utgör en övergripande vägledning över hela processen. - Riktlinjer Energiprestanda och Innemiljö för Kärnfastigheter ställer krav på förhållande som berör många parter i projekteringsprocessen som t ex temperaturer, fukt, energi m m. - Bilagor för respektive profession, dessa utgör projekteringsanvisningar för projekterande konsulter och för projektledaren. Till en del av dessa finns Tekniska anvisningar - Bilagor för samordningsansvariga (Fuktsäkerhet, Energihushållning, Arbetsmiljö samt Miljö och Hälsa). Till dessa skall tilldelas en samordningsansvarig. - Mall BYGG-PM Projektgemensam Gränsdragningslista Funktionsstyrning All projektering utgår från brukarens behov och önskemål. För detta anpassar konsulterna sina lösningar samtidigt som de arbetar in beställarens, förvaltarens och myndigheternas mål och krav. Konsekvenserna skall sedan redovisas tillbaka till alla inblandade så att en gemensamt accepterad lösning erhålls. Version:

14 I projekteringsprocessen skall det kontinuerligt prövas att fastställda funktioner, krav och mål uppnås. Vid avvikelse eller nya indata skall det prövas om processen behöver backas för att inte riskera lösningar som ej uppfyller målen. I processen skall alternativa lösningar analyseras utifrån funktion, miljö, säkerhet, hälsa, drift, underhåll och livscykelkostnad. Motiven för valt alternativ skall verifieras och dokumenteras av respektive konsult i systembeskrivningen. Miljö och Hälsa I Kärnfastigheters projekt ska det alltid finnas någon som är utsedd att praktiskt samordna och ansvara för frågor som rör miljö och hälsa. Miljösamordnaren skall utöver att bevaka frågor som rör Kärnfastigheters verksamhet även se till att samtliga projektörer bevakar sina ansvarsområden i fråga om miljö och hälsa. Varje projektör skall kunna visa hur t.ex. Miljöbalken med dess tillhörande författningar, miljöfrågor inom PBL, Kärnfastigheters miljömål har beaktats i projekteringen för specifikt projekt. Varje projektör skall ta fram en projektanpassad miljöplan med avseende på miljö och hälsa. Tidigt i processen skall en riskanalys genomföras med fokus på att: - människors hälsa och miljö skyddas mot skador och olägenheter - värdefull natur och kulturmiljö skyddas och vårdas samt att den biologiska mångfalden bevaras - mark, vatten och fysisk miljö i övrigt används så att en från ekologisk, social, kulturell och samhällsekonomisk synpunkt långsiktigt god hushållning tryggas - återanvändning och återvinning liksom annan hushållning med material, råvaror och energi främjas så att ett kretslopp uppnås Inventering av risker och identifiering av gällande miljölagstiftning skall ske redan i programskedet, av varje projektör, vilket gör att miljöanpassande åtgärder och dess kostnader kan tas fram i tidigt skede. Det kan gälla t.ex. planering av saneringar av förorenade områden eller val av byggmaterial och metod. Uppföljning av riskanalyser skall ske i byggprocessen så att funktionskraven och de miljöåtgärder som beslutats om för byggnaden uppfylls. Arbetsmiljö Med projekteringsansvar menas det ansvar byggherrar och projektörer har att under projekteringen se till att en god arbetsmiljö blir möjlig under byggnation och i förvaltningsfas. Detta görs i samarbete med förvaltningspersonal och hyresgäster i tidigt skede. Arbetsmiljölagen och tillhörande föreskrifter (AFS) styr arbetsmiljöarbetet. I varje projekt utses en ansvarig BAS-P. I tidigt skede identifieras de risker som kan komma att vara aktuella i varje planerat projekt av varje projektör. Riskanalysen skall vara objektsspecifik. Riskerna analyseras och värderas och fungerar som ett underlag till byggherrens projektanpassade arbetsmiljöplan. I det fortsatta arbetet uppdateras risker och åtgärder kontinuerligt. Arbetsmiljöplanen är ett levande dokument. Version: XX-XX_FHK 14

15 I varje skede, program, projektering samt byggskede följs riskanalysen upp med hjälp av ett systematiskt dokumenterat arbete. Verktyg som kan fungera som stöd i arbetsmiljöarbete är t.ex. AFdelar och riskanalys (byggherrens underlag för arbetsmiljöplan) samt databaser för materialval. Kvalitetsstyrning Kärnfastigheters krav på kvalitetsstyrning avser inte att förändra utan att vid behov komplettera respektive deltagares kvalitetssystem. Kraven är minst att konsultens kvalitetsarbete skall följa gällande utgåva av ISO 9001 med avseende på att en projektanpassad kvalitetsplan skall tas fram där ansvar och befogenheter inom projektet klart framgår. Kärnfastigheter skall direkt upprätta och tillsätta en projektorganisation där sakkunniga ingår med uppgift att biträda projektledaren med kravframställan i handlingar samt att granska handlingar från projektörerna. Konsultens kvalitets- och konstruktionsstyrning Målet och organisationen för projektet skall tydliggöras för alla inblandade i projektet. Konsulten skall ta fram en plan för den konstruktionsprocess han skall utföra. Där skall konstruktionen delas upp i tydliga skeden där tid anges för varje skede och aktivitet. Varje aktivitet skall verifieras. Sättet för verifieringen och vilka konstruktionskrav som gäller för aktiviteten och skedet skall anges. Konstruktionsdelar skall säkras genom protokollförda konstruktionsgenomgångar där minst konstruktör och handläggare deltar. Helst skall även en kvalificerad person som inte deltar i projektet närvara. Innan en handling skickas ut skall en slutgenomgång utföras och dokumenteras som visar att resultatet uppfyller ställda krav såväl interna som externa. Konsultens verifierade egenkontroll, för varje skede, skall visa att han följt Kärnfastigheters projekteringsanvisning. Avsteg därifrån skall redovisas efter varje skede. Konstruktionsgenomgångar skall utföras internt i alla skedena. Efter varje avslutat skede (Program-, System-, och Detaljprojekteringsskede) skall en slutgenomgång utföras där eventuella kvarvarande fel upptäckta i de tidigare konstruktionsgenomgångarna skall vara åtgärdade. Energistyrning Energianvändning omfattar ett stort område och gäller alla. Projekteringen skall ha som målsättning att skapa god energihushållning vilket i förlängningen innebär en god miljö och en minskad miljöpåverkan utan att inomhusklimatet påverkas negativt. Utöver bygglagstiftningen med dess tillhörande författningar skall även de energimål som Kärnfastigheter satt upp följas. Dessa krav skall jobbas in på samma sätt som lagkrav. Tidigt i projekteringsprocessen skall därför en energianalys genomföras med fokus på energianvändning för att identifiera förbrukning enligt olika driftsfall (vinter, vår, sommar och höst) och stipulerade riktvärden för inneklimatet fastslås. Version: XX-XX_FHK 15

16 Vid besiktningen i förvaltningsskedet skall uppsatta mål för energianvändning, energiprestanda och inneklimat mätas samt dokumenteras och nödvändiga korrigeringar göras. Erfarenheter skall inarbetas i kommande projekt. Fuktstyrning Fuktsäkerheten är ett stort område som omfattar alla projektörer. Projekteringen skall ha som målsättning att utforma byggnader så att varken konstruktionen eller utrymmen i byggnaden kan skadas av fukt såväl under byggtiden som under förvaltningsskedet. Fuktstyrning skall användas så att: - riskfyllda och fuktkänsliga konstruktionen undviks - byggnader uppförs på ett fuktsäkert sätt - byggnader tillåts torka ut inom fastställd tidplan - byggnader kan förvaltas på ett fuktsäkert sätt I tidigt skede upprättas en objektsanpassad fuktsäkerhetsbeskrivning, vilken beskriver och belyser vad som är viktigt för projektörer och entreprenörer ur fuktsäkerhetssynpunkt. För att säkerställa att kritiska fukttillstånd inte överskrids i någon del av byggnaden under vare sig uppförande och förvaltningsskede, skall fuktsäkerhetsprojektering med fuktberäkningar eller simuleringar utföras. Resultat skall verifieras och redovisas. Kostnadsstyrning Kostnaden i projektet skall styras mot den ram beställaren har fastställt för projektet. Avstämning görs första gången efter programskedet. Vid behov och vid större projekt tas en systemhandlingskalkyl fram. Beslut om sådan bör tas innan upphandling av konsulter. Projektledaren har det övergripande ansvaret för styrning av projektets kostnader men respektive projektör skall under hela processen vara medveten om de ekonomiska konsekvenserna av projektets successiva förändringar. Projektören skall tillsammans med kalkylator genom utredningar och delkalkyler redovisa kostnadskonsekvenser för alternativa utföranden och redogöra för livscykelkostnadsanalyser så att val eller förändringar kan beslutas kontinuerligt. Tidsstyrning I programskedet tar projektledaren fram en projekttidplan. Genom de olika skedena testas riktigheten i denna och vid behov kompletteras eller förändras den så att tillräcklig tid ges för de olika skedena. Projektledaren har det övergripande ansvaret för styrning mot projektets tidplan men respektive projektör skall för egen del ta fram en tidplan för sina konstruktionsarbeten och styra sina aktiviteter mot denna. Version: XX-XX_FHK 16

17 Dokumentation styrning av handlingar till förvaltningsskedet I projekten ingår att projektera det underlag som entreprenörerna har svårt att ta fram så som orienteringsplaner o d. Övrigt lämnar entreprenören enligt vad respektive handling kräver. För installationsentreprenaderna se särskilda anvisningar på s18 under Produktion Version: XX-XX_FHK 17

18 PROJEKTERINGSPROCESSEN OCH KONSULTENS ARBETE Beroende på projektets utformning och storlek används anvisningarna för projekteringsprocessen anpassade efter projektets behov. De olika skedena och blocken skall dock alltid tillämpas. PROGRAMSKEDE Innan ett programskede startar har ett behov uppstått i en verksamhet. Ofta ges projektet i ett tidigt skede en kostnadsram och ett politiskt beslut att påbörja projektet tas. Ett av slutmålen med detta skede är att utvärdera om den givna kostnadsramen håller. Ett annat mål är att förutsättningarna för projektet i allt väsentligt har klarlagts och att ett byggnadsprogram har tagits fram innehållande en behovsanalys och kravspecifikationer. Ändringar i den fortsatta projekteringsprocessen skall alltid relateras till byggnadsprogrammet eller reviderade utgåvor av detta. Anledningen är att ändring av en förutsättning påverkar hela processen i lika omfattning som en förutsättning som varit med från början. Mötet mellan inblandade parter är viktigt för att samordna behov, förutsättningar och krav. Beroende på projektets storlek kan den utredande konsulten vara den konsult som avses handlas på ramavtal för det fortsatta projektet eller en fristående konsult som enbart medverkar i framtagandet av byggnadsprogrammet. Oavsett vilket så är det svårt att lämna offert eller budgetkostnad för uppdraget innan detta skede är färdigställt. BEHOVSANALYS Målet för behovsanalysen är att förstå och definiera behoven för verksamheten genom att beskriva funktioner som skall finnas. Projektledaren svarar för att behovsanalysen sammanställs. Version: XX-XX_FHK 18

19 KRAVSPECIFIKATIONER GENERELLA ANVISNINGAR Lokal- och funktionsprogram Målet med ett sammanställt lokal- och funktionsprogram är att omsätta behovsanalysen i ett lokalprogram som beskriver ytor, funktionsprogram, samband samt uttrycker aktuell förvaltning/hyresgästens och Kärnfastigheters viljeyttring. T ex krav på flexibilitet, tillgänglighet eller energiförbrukning. Projektledaren ansvarar för att lokal- och funktionsprogrammet sammanställs. Lokal- fastighets- tomtutredning och plananalys Målet är att fastställa lämplig lokal, fastighet eller tomt och dess förutsättningar för den tänkta verksamheten. Projektledaren tar tillsammans med utredande konsulter fram förutsättningar för lokalen, tomten eller fastighet som avses beroende på om det är om- till- eller nybyggnad. Med förutsättningar menas lokalens, fastighetens eller tomtens möjligheter att möta projektets nutida och framtida behov i alla avseende som trafik, miljö, kultur, ägarförhållanden, grundläggning samt försörjning för el- tele och datasystem samt vatten- avlopps-, kyl- och värmesystem. Projektledaren ansvarar för att utredning Lokal-, fastighets-, tomtutredning och plananalys sammanställs så att ett komplett dokument erhålls. Byggnadsprogram Målet med byggnadsprogrammet är presentera ett komplett underlag för beslut om fortsatt projektering. Det skall också utgöra det översiktliga underlaget för kostnadsbedömning och Kärnfastigheters kontakter med hyresgäster och myndigheter samt för upphandling av konsulter. För att kunna upphandla konsulter fordras ofta en gestaltning av de behov och de lokalprogram som tagits fram. Därför tas enkla specifikationer och en programbeskrivning fram för upphandling av arkitekt. I specifikationerna skall inriktning för energimål finnas. När arkitekt upphandlats och en gestaltning tagits fram ihop med de utredande konsulterna avslutas programskedet med att ett samordnat byggnadsprogram tas fram. I detta skall tydliga energimål för projektet anges. Samordning mellan de inblandade parterna skall ske kontinuerligt. Projektledaren leder samordningen. Vid avslut av skedet skall en slutsamordning ske. För att kontrollera att kostnaden för byggnadsprogrammet inte överskrider tidigare fastställd kostnadsram bör en kostnadsuppskattning ske som underlag för beslut om fortsatt projektering. Projektledaren ansvarar för att respektive konsults programhandling sammanställs till ett komplett Byggnadsprogram. Version: XX-XX_FHK 19

20 PROJEKTERINGSSKEDE: SYSTEMPROJEKTERING I systemhandlingsskedet skall system och byggnadens utformning väljas utifrån de krav och förutsättningar som getts av programskedet. Alternativa system och utformningar såväl arkitektur, teknik som konstruktion skall studeras och installationernas förläggning samt dess utrymmesbehov skall visualiseras och måttsättas i alla kritiska snitt. Målet är att presentera systemhandlingar som beskriver planlösning, höjder, byggnadens konstruktiva utformning, byggnadens tekniska försörjningssystem med förläggning och principscheman. Därefter kan arbetet koncentreras på den efterföljande detaljprojekteringen och utarbetande av förfrågningsunderlag. Bakgrunden till de systemlösningar som valts skall redovisas med de möjligheter och begränsningar som de innebär. Systemhandlingar skall vara kalkylerbara och utgöra underlag för en systemhandlingskalkyl. Vid mindre komplicerade projekt avgör projektledaren om projektet är av sådan art att en systemhandling behövs eller om det räcker med Programhandlingen som underlag för fortsatt arbete. BESLUTSUNDERLAG OCH ALTERNATIVA LÖSNINGAR Målet är att utreda vilka lösningar som totalt sett bäst uppfyller de krav som ställts i byggnadsprogrammet. Sakkunniga El, VVS och Styr bistår projektledaren genom processen genom att hålla teknikmöte med deras projektörer för att bevaka att uppgifter enligt Kärnfastigheters Tekniska anvisningar innehålles. Samordnare för energi bevakar och samordnar så att energikraven uppfylls. Projektering av en byggnad kan liknas vid en stor optimeringsprocess där brukarkrav, gestaltningskrav, olika teknikslag, ekonomiska villkor, myndighetskrav mm inte sällan är kontraproduktiva. En väl genomförd projektering sammanväger de olika delkraven till en optimal helhet. Detta möjliggörs enbart genom att parterna lyssnar på varandra och förstår varandras delmål. Kreativ process Skedet inleds att med lokal och funktionsprogrammet som underlag ta fram ett komplett rumsfunktionsprogram (RFP). Ansvarig för att så sker är projektledaren. Författare kan dock vara den i gruppen som är mest lämpad. Oftast är det projektledaren, arkitekten eller VVS konsulten. Deltagare är projektledare, brukare, arkitekt, VVS och el konsult samt i till viss del vid behov förvaltare/drift och kökskonsult. Version: XX-XX_FHK 20

21 Projektledaren sammanställer utifrån underlag från deltagande konsulter en detaljerad projekteringstidplan. Utifrån de funktioner och krav som ställs i Byggnadsprogrammet har alla inblandade skyldighet att ta fram alternativa förslag till systemlösningar och aktivt medverka. Dessa skall presenteras i skissform ihop med en redogörelse av dess för och nackdelar samt dess påverkan på byggnaden. Härvid behöver inte installationsprojektörerna invänta arkitektens skisser utan skall själv skissa på platsbehov och lösningar. Byggnadens energibehov, fukt och brandsäkerhet och förslag till lösningar för att tillsammans uppfylla kraven studeras. Krav på miljö och hälsa samt arbetsmiljö och hur de inverkar på byggnaden studeras och förslag till lösningar tas fram. Systemval De alternativa förslagen från den kreativa processen studeras djupare och löses in i planlösningen. livscykelkostnader för systemen och byggnadsmaterial tas fram. Preliminära drift- underhålls och servicekostnader beräknas. Konsekvensanalys av systemval: En total konsekvensanalys utföres och slutliga systemlösningar samt slutlig byggnadsutformning väljes utifrån dessa. DOKUMENTATION Handlingarna skall användas som information till många intressenter. Stor vikt skall därför läggas vid utformningen av redovisningen för att ge en klar bild av den planerade byggnaden och dess tekniska system. Handlingarna måste vara så detaljerade att en systemkalkyl kan tas fram utifrån dessa. Beskrivningar Enligt bilagor för respektive konsult. Motiven för valda systemval skall dokumenteras Ritningar Enligt bilagor för respektive konsult. KALKYL Systemkalkylen skall till största delen vara mängdbaserad. Förenklingar och antaganden får göras där information saknas. Kalkylen utgör beslutsgrund för den fortsatta projekteringen och kan också ligga till grund för bedömning av hyresnivån. Version: XX-XX_FHK 21

22 PROJEKTERINGSSKEDE: DETALJPROJEKTERING - FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget skall alltid ha en sådan form och innehålla alla erforderliga detaljer för att entreprenören skall kunna beräkna kostnaderna och lämna ett bindande anbud utan reservationer. Handlingar skall redovisas så detaljerat att omfattning, kvalitet och utförande av ingående konstruktioner, apparater och material framgår helt entydigt. Underlaget skall vidare redovisa entreprenadens omfattning och dess gränser. Om förändringar sker som ändrar förutsättningarna från systemskedet så skall de delar av systemskedet som berörs göras om. Brukarna och förvaltarna deltar förutom vid granskning normalt inte i detta skede. KONSTRUKTION INTERAKTION MELLAN KONSULTER I detta skede sker det egentliga konstruktionsarbetet med dimensionering och bearbetning av systemhandlingarnas generalitet. Utbytet av information mellan de olika konsultdisciplinerna är högst avgörande. Var och en ansvarar för sitt aktiva deltagande vid utbyte av information både för att ge och att få information. Målet är att efter detta skede kan merparten av det återstående konstruktiva arbetet utföras enskilt av respektive konsult. Geometri Byggnadens geometri fastställs. Dimensionering och bearbetning av systemhandlingarna till underlag med status motsvarande 50- delsritningar tas fram. Alla mått och dimensioner bestäms. Vilka kompletterande sektioner och detaljer som skall finnas bestäms gemensamt mellan konsulterna. Principer för undertak och inredning fastställs. Beskrivningsarbete påbörjas. AVSTÄMNING GEOMETRI: PLANER OCH SEKTIONER Version: XX-XX_FHK 22

23 Detaljering GENERELLA ANVISNINGAR I detta skede ritas merparten av byggnadens detaljer och inredning. Kontakten och dialogen mellan de inblandade konsulterna är tät och detaljerad. Samtliga förutsättningar för utförande av resterande arbete skall redovisas. Efter denna fas är detaljering så klar att respektive konsult själv kan rita klart sina ritningar i nästa fas. AVSTÄMNING: KONSULTSAMORDNING. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Detaljeringen av förfrågningsunderlaget kan variera beroende på projektets art men skall alltid ha en sådan form att entreprenörerna kan beräkna sina kostnader och att det klart framgår vad som skall ingå i upphandlingen och hur kvaliteten på produkten kommer att säkerställas. Kärnfastigheters mall för Administrativa Föreskrifter anpassas till det aktuella projektet. Respektive konsult kompletterar texten tillsammans med projektledaren. Handlingarna skall betecknas FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG och dateras. Dokumentation I detta skede tas ett komplett preliminärt förfrågningsunderlag fram inför slutsamordning bestående av alla ritningar, sammanslagen 3-D modell, och beskrivningar inklusive eventuella bygg-pm. Utbyte av kompletterande detaljuppgifter utförs. Hänvisning till annans handling får ej göras utan överenskommelse mellan parterna. Respektive projektör skall verifiera att av den lämnade uppgifter har införts rätt i annans handling. Ritningar utförs med redovisningsteknik motsvarande rekommendationer i av Byggstandardiseringen (BST) och SIS utgiven publikation Bygghandlingar 90. Beteckningar och symboler skall följa svensk standard alternativt av branschorganisationer eller BST rekommenderad standard. Där Kärnfastigheter har egen beteckningsstandard, gäller för VVS och Styr, skall den följas. För ritningar ska användas program enligt Kärnfastigheters CAD manual. Material- och arbetsbeskrivningar utförs enligt AMA. För mängdförteckningar, se respektive bilaga. Handlingarna skall även innehålla sådana krav som beställaren har för dokumentation, uppföljning och förvaltning av byggnaden. Sådana kan t ex vara anvisningar för service under garantitiden som entreprenör skall utföra. Dessa krav och arbeten specificeras i respektive konsultbilaga. Tilläggskontroll som krävs enligt myndighetsföreskrifter eller intern föreskrift skall vara preciserad i dokument eller förteckning i förfrågningsunderlaget och de skall användas för verifiering i entreprenaden. AVSTÄMNING: SLUTSAMORDNING Version: XX-XX_FHK 23

24 Kontroll GENERELLA ANVISNINGAR Efter den gemensamma slutsamordningen av dokumentationen ovan införs de överenskomna förändringarna och kompletteringarna. En granskningshandling upprättas och distribueras. Kontrollskedet anger inte ett skede där egenkontrollen skall börja utan ett skede där den avslutas. Egenkontroll skall utföras kontinuerligt under alla de tidigare skedena. Så kallade konstruktionsgenomgångar skall utföras internt i alla de tidigare skedena. Efter varje avslutat skede (Program-, System-, och Detaljprojekteringsskede) skall en slutgenomgång utföras där eventuella kvarvarande fel upptäckta i de tidigare konstruktionsgenomgångarnana skall vara åtgärdade. AVSTÄMNING: SLUTGRANSKNING AVSTÄMNING: KALKYL Färdigställande När inkomna granskningssynpunkter bearbetats och handlingarna har uppdaterats färdigställs Förfrågningsunderlaget och en intern genomgång utförs kallad frisläppande av handling. I denna säkerställer man att underlaget är komplett och att inga kvarvarande fel finns. Därefter distribueras handlingarna till av projektledaren angiven plats. AVSTÄMNING: SKEDE DETALJPROJEKTERING (Erfarenhetsåterföring) UPPHANDLING AV ENTREPRENÖRER Version: XX-XX_FHK 24

25 BYGGSKEDE GENERELLA ANVISNINGAR Byggskedet inleds med att färdigställa bygghandlingarna. Vid ombyggnad kan kompletterande inventeringar vara nödvändiga särskilt om det förekommit rivningsarbeten. Eventuella förändringar skall utredas och förslag till åtgärder upprättas. Bygghandling Bygghandlingarna skall ge entreprenören den information denne behöver för att uppfylla byggherrens krav som hämtats från systemprojekteringen. Efter det att entreprenör är upphandlad skall bygghandlingarna färdigställas. Respektive konsult arbetar då in de eventuella förändringar som upphandlingen har inneburit. Konsult deltar efter behov vid startmöte med entreprenörerna. Projektledaren kallar de som han anser skall närvara. AVSTÄMNING BYGGHANDLING: STARTMÖTE MED ENTREPRENÖRER Produktion Konsulter deltar vid informationsmöten / konstruktionsgenomgångar inför påbörjande av nya arbetsmoment på byggarbetsplatsen samt skall ha beredskap att svara på telefonfrågor och göra arbetsplatsbesök vid behov. Normalt förmedlas dessa frågor via beställarens representanter i byggprocessen. Frågor som förmedlas direkt mellan entreprenör och konsult skall dokumenteras och kännedomskopia skall delges beställarens representant. Information skall även omfatta de arbetsmoment i entreprenaden som projektören identifierat som kritiska ur kvalitets-, arbetsmiljö och miljö- /hälsosynpunkt. För installationsentreprenaderna gäller särskilt: VVS-projektören projekterar underlag till en Objektorienteringspärm som VVS projektören sedan sammanställer. El- och Styr projektör lämnar underlag. (Omfattar underlag för orienteringsplan, orienterande uppgifter som översiktlig beskrivning av systemuppbyggnad samt driftstrategi) VVS- EL- och Styrprojektör projekterar underlag för drift- och skötselpärmar (specifika för respektive fack) som entreprenörerna sedan kompletterar. (Omfattar pärm med försättssida, innehållsförteckning, orienteringsplan, orienterande uppgifter som översiktlig beskrivning av systemuppbyggnad samt driftstrategi) Arkitekten sammanställer underlag till en Hyresgästpärm som byggnadsentreprenören sedan sammanställer. Version: XX-XX_FHK 25

26 Dokumentation GENERELLA ANVISNINGAR Relationshandlingar upprättas från det underlag som entreprenörerna har tillhandahållit. För de arbeten i entreprenaden som innebär konstruktion och projektering ingår för entreprenören att ta fram relationshandlingar enligt respektive bilaga. VVS projektör färdigställer en objektorienteringspärm från det underlag som respektive entreprenör lämnar in. Entreprenörer skall även lämna underlag för CE-märkning som skall samlas i särskild pärm. Detta underlag skall vara färdigt i god tid innan slutbesiktning. Innan slutbesiktning skall utbildning av drift- och underhållspersonal ske. Denna skall ske med de upprättade pärmarna för drift- och skötsel som grund. Överlämning av ett slutfört projekt till förvaltningen utförs i samband med godkänd slutbesiktning. Förvaltare och driftbolag skall därför alltid kallas till slutbesiktning. Vid detta tillfälle överlämnas dokumentationen mot kvitto av projektledaren till förvaltaren. Relationshandlingar, drift- och underhållsinstruktioner läggs upp på Kärnfastigheters projektplan enligt de riktlinjer som informationssamordnaren anger. SLUTBESIKTNING AVSTÄMNING: BYGGSKEDE Version: XX-XX_FHK 26

27 FÖRVALTNINGSSKEDE Under förvaltningsskedet skall uppföljning av det levererade projektet utföras. I projektet inblandade sakkunniga, entreprenörer, förvaltning/nyttjare skall tillsammans med förvaltaren, driftpersonal, Kärnfastigheters teknikavdelning och projektledaren träffas för att utvärdera det färdiga resultatet. Vid behov kallas även berörda projektörer. Driftuppföljning Driftuppföljning innebär bl a att de förväntade energimål som satts i projekteringsprocessen verifieras. Men det är även en erfarenhetsåterföring från aktuell förvaltning/nyttjare om vad som fungerar bra och vad som fungerar dåligt i anläggningen. 3-5st möten á 3-4h skall ingå i projektet. Normalt leder och protokollför sakkunnig VVS/Styr mötet. Det sista mötet skall hållas precis innan 2-års besiktningen. Vid det bör även projektörerna och samordningsansvarig för energi och eventuellt för fukt deltaga och då görs även en genomgång av de samlade erfarenheterna. För styrentreprenören skall även ingå att tillsammans med sakkunnig VVS/Styr och Kärnfastigheters teknikavdelning hålla 1-2 st driftoptimeringsmöte á 2-4h för att säkerställa att anläggningen fungerar optimalt. Det 1:a mötet hålls så snart klimatförhållandena är lämpliga. Sakkunnig styr leder och protokollför mötet. Tillhandahållna mallar: - protokollmall för Driftuppföljningsmöte Utförande: Projektledaren ansvarar för: - att kallelse utöver den i utlåtandet inskrivna sker till berörda - att aktuell förvaltning/nyttjare till mötet har sammanställt synpunkter avseende: - funktion - trivsel - klimat - belysning - akustik - säkerhet - rätt/fel - att förvaltaren till mötet ska ha sammanställt synpunkter på: - funktion - slitage/underhåll - rätt/fel - energi användning uppdelad på energislag och poster - fukt - service Version: XX-XX_FHK 27

28 - att driftorganisationen till mötet ska ha sammanställt synpunkter på: - funktion - slitage/underhåll - rätt/fel - service Projektledaren kallar till 2 års besiktning. Förvaltaren kommer sen att kalla till garantibesiktning efter 5 år. Avlämning inför 2 års-besiktning: - kvarvarande punkter enligt driftuppföljningsprotokoll Version: XX-XX_FHK 28