Byte av frånluftsfläktar. Alingsåsvägen Skånegatan 9-19 Rundeln Varbergsvägen ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖR TOTALENTREPRENAD

Transkript

1 Byte av frånluftsfläktar Alingsåsvägen Skånegatan 9-19 Rundeln Varbergsvägen ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖR TOTALENTREPRENAD

2 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖR TOTALENTREPRENAD INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRSÄTTSBLAD INNEHÅLLSFÖRTECKNING sid 2 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING 3-4 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5-8 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER 9-26 AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFJ ALLMÄNNA ARBETEN

3 Dessa administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AMA AF 07 AF AFA AFA.11 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.13 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenadarbetena gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. ALLMÄN ORIENTERING Beställare Box 407 Tel Fax Beställarens ombud under anbudstiden Bengt Engberg, E-post bengt.engberg@bostader.boras.se Tel Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Katarina Jordansson, E-post katarina.jordansson@bostader.boras.se Tel Projektörer VVS-konsult/Rör och Luftbehandling ÅF Infrastruktur AB Handläggare: Kenneth Gustavsson Mariedalsgatan 5, Borås Tel , E-post k.gustavsson@afconsult.com Ovanstående projektör kan fullfölja projekteringen på totalentreprenörens uppdrag. AFA.21 Översiktlig information om objektet Entreprenaden avser byte av frånluftsfläktar. AFA.22 Objektens läge Objekten är belägna på Alingsåsvägen 40-46, Skånegatan 9-19, Rundeln och Varbegsvägen

4 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingen genomförs i enlighet med LOU. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AFB.11 Upphandlingsförfarande Förenklad upphandling AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad AFB.13 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Anbudsgivare skall vid besök på platsen skaffa sig erforderlig kännedom om befintliga förhållanden. AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Anbudsunderlag i form av pdf-filer för egen utskrift kan hämtas på AB Bostäders hemsida, adress: under rubriken Upphandlingar, Byte av frånluftsfläktar, Borås Inga papperskopior av förfrågningsunderlaget tillhandahålles. Anbudsgivare kan på egen bekostnad erhålla önskat antal omgångar i önskat format genom beställning hos Arkitektkopia/Copyprint AB Borås Mariedalsgatan 5 Borås Box 327, Borås. Besöksadress: Mariedalsgatan 5 Tel Fax E-post: boras@arkitektkopia.se 4

5 AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlaget 02 Allmänna Bestämmelser för Totalentreprenader avseende (bifogas inte) byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 Förfrågningsunderlag 08 Dessa administrativa föreskrifter för entreprenaden upprättade av dat Samverkansavtal med Skatteverket (bifogas inte) 11 Beskrivningar Upprättade av ÅF Infrastruktur AB: Rambeskrivningar Rör, Luftbehandling och Styr och övervakning dat AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Endast skriftligt kompletterande uppgifter till anbudsräknare är bindande. Beställaren förbehåller sig rätten att före anbudstidens utgång överlämna kompletterande anbudsunderlag. AFB.3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall avges skriftligt i förseglat omslag och vara undertecknat av behörig person. Anbud skall vara författat på svenska. Anbud skall avges på bilagt anbudsformulär och var ifyllt i sin helhet. Anbud på egna förutsättningar är att betrakta som en reservation Reservation innebär att anbudet förkastas. Anbud får ej lämnas genom elektronisk post eller telefax då sekretessen ej kan garanteras. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast Kontoret stänger fredag kl 14:00. För inlämning senare eller under helgen finns brevlåda vid huvudentrén Österlånggatan 17. Telefax och e-post godkänns inte. 5

6 AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Anbud skall lämnas i sluten försändelse märkt Byte av frånluftsfläktar och sändas till: Box 407 Besöksadress: Österlånggatan 17 AFB.5 AFB.51 Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Förutsättningen för att anbudsgivarens anbud kommer att prövas är att kraven nedan uppfylls. Anbudsgivare skall: inneha F-skattebevis redovisa försäkringsbevis ha ett kvalitets- och miljöledningssystem som motsvarar kraven enligt ISO 9001/ Anbud innehållande kvalitets- och miljöledningssystem som inte motsvarar kraven i SS-ISO 9001/14001 eller avsaknad av kvalitets- och miljöledningssystem kommer att förkastas. redovisa minst 3 st referenser på likvärdiga uppdrag vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregistret vara registrerade för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt vara fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter ha lägst riskklass 3 i rating enligt kreditupplysnings-företag, Upplysningscentralen (UC). De intyg och bevis angående anbudsgivare/leverantör som verifierar ratingen och som skall bifogas anbudet är: Kreditupplysningsintyg ej äldre än 30 dagar från ansökningsdagen, visande omsättning, soliditet och rating. Speciell riskklassanalys kan beställas via UC, tfn AFB.511 Anbud som inte avlämnas enligt förfrågningsunderlag kommer att förkastas. Beställaren förbehåller sig rätt att förkasta samtliga anbud. Anbudsgivare kan även uteslutas enligt LOU 10 kap 1-2. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från skatteverket huruvida anbudsgivaren är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Anbud kan inte antas från anbudsgivare som inte är registrerad trots att skyldighet föreligger. 6

7 Vidare kan beställaren komma att begära uppgifter från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter. AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Vid anbudsprövning kommer hänsyn tas till följande faktorer: Pris (100 %) Vid anbudsprövning av pris kommer lägsta pris ge 100 poäng. AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Beslut förväntas kunna fattas under augusti Beslut meddelas varje anbudsgivare skriftligt. Avtal är bindande först sedan skriftlig avtalshandling undertecknats av parterna. 7

8 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads-, anläggningsoch installationsarbeten ABT 06, med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. Entreprenören skall inom ramen för sitt uppdrag tillse att arbetsmiljösynpunkter avseende såväl byggskedet som förvaltningsskedet beaktas så att risk för ohälsa och olycksfall förebyggs. Arbetsmiljöverkets skrift Säkrare bygg- och anläggningsarbete skall vara vägledande och AFS:ar redovisade på sidan 15 skriften skall följas. AFD.1 Omfattning Entreprenaden omfattar alla arbeten enligt förfrågningsunderlaget. Omfattningen i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22 och AFB.23. AFD.11 Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse undertecknad av båda parter gäller som kontrakt. AFD.110 Sammanställning över ändringar i ABT 06 AFD.361 Samordning av arbete AFD.45 Förändringar av kontraktstiden AFD.461 Garantitid för entreprenaden AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.611 Ersättning för ändrings och tilläggsarbeten AFD.74 Besiktnings rättsverkan AFD.9 Tvistlösning AFD.121 Arbetsområdets gränser AFD.122 Syn före påbörjande av arbete AFD.13 Förutsättningar Om myndighets föreskrift eller anvisning ej överensstämmer med vad som är angivet i entreprenadhandlingarna är entreprenören skyldig att omedelbart meddela detta till beställaren. Samtliga för entreprenadens genomförande erforderliga entreprenadhandlingar skall finnas tillgängliga på byggplatsen. Endast skriftliga besked från beställaren till entreprenören kan åberopas. För alla material gäller målsättningen att byggvarudeklarationer ur miljösynpunkt skall redovisas och överlämnas vid slutbesiktning. Arbetena skall bedrivas med stor hänsyn till grannfastigheter under entreprenadtiden. 8

9 Arbetsområdet disponeras enligt samråd med beställaren innan byggstart. Entreprenörens tillgänglighet till arbetsområdet samt material- och persontransporter skall överenskommas med beställaren eller dennes representant. Vid arbete på ej ordinarie arbetstid skall ansvarig person finnas på plats och kunna förete legitimation. Entreprenadarbetena skall i allmänhet bedrivas under normal byggarbetstid. Entreprenören skall svara för erforderliga skyddsarbeten och avstängningar samt tillfälliga installationer, hänvisningar mm. Beträffande transporter till och från arbetsplatsen, skall dessa ske enligt upprättad APDplan som godkänts av beställaren. För arbeten i och disponering av tomt- och gatumark under entreprenadtiden skall entreprenören träffa överenskommelse med respektive myndighet, tomtägare och beställare. Alla kostnader härför, såväl direkta som indirekta, betalas av entreprenören och skall ingå i kontraktssumman. För entreprenaden gäller nedanstående villkor: 1. Entreprenör skall vara bunden av kollektivavtal för arbetet. På begäran anges tillämpligt kollektivavtal. (Denna punkt gäller dock inte s k enmansföretag). 2. Entreprenören skall bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider om vad som är allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet. 3. Beställaren äger rätt häva avtalet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, om entreprenören inte fullgör sina åligganden enligt punkterna 1--2 ovan eller om hävningsskyldighet gällande entreprenaden uppkommer för beställaren vid tillämpning av MBL eller på grund av denna lag träffat kollektivavtal. Entreprenören är därvid skyldig ersätta den skada hävandet orsakar beställaren. 4. Entreprenören är skyldig att i avtal med under entreprenör, som han i sin tur anlitar, intaga motsvarande villkor. AFD.131 AFD.132 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Beställaren förbehåller sig rätten att låta sidoentreprenörer utföra arbeten under entreprenadtiden. Beställaren kommer att använda sig av sina ramavtalsentreprenörer inom områdena styr och regler samt el. Arbetstider Arbetstider: måndag till fredag från tidigast 6.45 till senast Efter godkännande av beställaren kan entreprenören få använda tid utöver ordinarie arbetstid. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet 9

10 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriften information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl AFD.161 AFD.162 Tillstånd från myndigheter Entreprenören svarar för att alla myndigheters krav uppfylles. Myndighetsbesiktning Se ABT AFD.17 AFD.171 Anmälningar Anmälningar till myndigheter Entreprenören upprättar arbetsmiljöplan och inlämnar erforderlig förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket, kontoret i Borås. Arbetsmiljöplan skall vara upprättad en vecka innan arbetena på arbetsområdet påbörjas och förvaras på arbetsplatsen under entreprenadtiden. AFS 1999: 3 Det åligger entreprenören att ombesörja kontroll för konstruktioner som byggs för och blir dolda. AFD.172 Anmälningar till beställaren Innan byggnadsdel, installationsdel e d görs oåtkomlig för besiktning eller kontroll genom påförande av överbyggnad, inbyggnad, igensättning, motfyllning e d skall beställaren underrättas så att syn kan ske. Innan provningar utförs skall anmälan göras till beställaren för att bereda honom tillfälle att närvara. AFD.185 CE-märkning av maskinanläggning AFD.2 Entreprenören svarar för CE-märkning och åtgärder enligt Arbetarskyddsstyrelsens föreskrift AFS 1999:3. Utförande Om entreprenör under arbetets gång har något enligt hans mening ur teknisk eller ekonomisk synpunkt ändamålsenligare förslag att framlägga beträffande val av materialkonstruktioner, arbetsmetoder e d än vad ritningar och övriga handlingar anger, skall beställarens skriftliga godkännande inhämtas innan alternativa arbetsutföranden, arbetsmetoder och material får tillämpas. 10

11 AFD.21 Kvalitetsangivelser Boverkets gällande byggregler (BBR och BBK) och samt Hus AMA 11, Anläggning AMA 10 VVS- AMA 09 och EL AMA 09 med tillhörande Råd och anvisningar Hus- Anläggnings-, VVS- och EL utgör lägsta grundläggande norm där inget annat anges i handlingar. Entreprenören får inte utan beställarens skriftliga godkännande göra utbyte till annat arbetsutförande eller annan vara än vad som anges i förfrågningsunderlaget. Beställaren avgör om angivet utförande eller vara är likvärdigt mot annat utförande eller vara. I de fall entreprenören erhållit tillstånd till utbyte skall entreprenören i god tid underrätta berörd underentreprenör och berörd sidoentreprenör om detta. Entreprenören svarar för samtliga de eventuella kostnader som uppkommer i samband med utbytet AFD.22 AFD.221 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa företagets kvalitetssystem. Detta skall uppfylla sådana krav som bedöms lämpliga med hänsyn till arbetenas omfattning. Kvalitetssystem skall motsvara kraven i SS-ISO-9001:200. AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Katarina Jordansson, E-post katarina.jordansson@bostader.boras.se Tel AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anbudsgivare skall i sitt anbud ange kvalitetsansvarig för arbetena. AFD.222 Miljöledning Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa utdrag ur företagets miljöledningssystem, anpassat till entreprenaden. Dessa bör motsvara kraven i SS-EN ISO 14001:2004. AFD.2221 Beställarens miljöansvarig Katarina Jordansson E- post: katarina.jordansson@bostader.boras.se Telefon: AFD.2222 Entreprenörens miljöansvarig Entreprenören skall i sitt anbud ange miljöansvarig. AFD.223 Kvalitets- och miljöplan 11

12 AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören skall upprätta Kvalitetsplan för entreprenaden och överlämna kvalitetsplanen till beställaren. Entreprenören skall i samråd med underentreprenörerna dessförinnan ha anpassat och samordnat egen och underentreprenörernas kvalitetsplaner till en kvalitetsplan. Entreprenörens Kvalitetsplan skall innehålla: Projektorganisation med ansvarsområden Projektgenomgångar Hantering av handlingar Rutiner för inköp Rutiner för produktionsstyrning Rutiner för fuktsäker projektering och fuktsäkert genomförande. Rutiner för egenkontroll och provning Rutiner för uppföljning av underentreprenörernas kvalitetsplaner Rutiner för slutkontroll Eventuellt förslag till besiktningsplan Förslag till rutin för uppföljning/revision av kvalitetsplan Service efter entreprenadtiden Av kvalitetsplanen skall framgå hur entreprenören kommer att genomföra sin slutkontroll. Dokumenterad slutkontroll skall föreligga före besiktningar. Egenkontroll av utförda arbetsmoment enligt kvalitetsplan skall fortlöpande dokumenteras och undertecknas och hållas tillgängliga på arbetsplatsen för beställarens kontroll och uppföljning. AFD.2233 Entreprenörens miljöplan Entreprenören skall upprätta miljöplan för dessa entreprenadarbeten och överlämna miljöplanen till beställaren. Miljöplanen skall redovisa företagets policy för hur arbetena skall bedrivas med hänsyn till global och lokal miljö. Ur miljöplanen skall framgå hur följande delar skall hanteras: Arbetsmetodik, materialhantering, produktval, källsortering, omhändertagande av restprodukter, transporter och information. AFD.224 AFD.2241 Kvalitets- och miljörevision Kvalitetsrevision Entreprenören skall medverka i och tillhandahålla dokumentation vid kvalitetsrevisioner som beställaren genomför. AFD.2242 Miljörevision Entreprenören skall medverka i och tillhandahålla dokumentation vid miljörevisioner som beställaren genomför. 12

13 AFD.23 ÄTA-arbeten Underrättelse om ÄTA-arbete ska lämnas skriftligen. Uppgift om arbetstid och materialåtgång skall föreläggas beställaren senast TRE dagar efter att arbetsmomentet blivit utfört. (Jfr AFD.611). Sker utförande utan ovanstående förutsättningar, svarar entreprenören själv för uppkomna kostnader. AFD.241 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Vid all dokumentation skall projektet benämnas Byte av frånluftsfläktar Följande handlingar, av administrativ art, skall entreprenören tillhandahålla: - Rullande planering med veckovis förskjutning skall genomföras under hela entreprenadtiden. - Arbetsmiljöplan i god tid före arbetenas igångsättning. - Faktureringsplan (Betalningsplan) i god tid före första fakturering (se AFD.622). - Plan för hantering av restprodukter. - APD-plan inkl. in- och uttransporter. - Objektsanpassad Miljöplan. - De ritningar, beskrivningar och specifikationer som utföres av entreprenören eller dennes underentreprenörer eller leverantörer överlämnas till beställaren. Samtliga handlingar skall levereras i PDF-format och ritningar i DWG-format lägst Autocad 2004, se respektive konsults handlingar. Beställarens granskning av handlingar tillhandahållna av entreprenören innebär ingen begränsning av entreprenörens funktionsansvar. - Protokoll från godkänd OVK-besiktning. - Bevis om säkerhet enligt AFD Bevis om tecknade försäkringar och erlagd premie enligt AFD Kopia på myndighetsärenden, besiktningar etc, överlämnas fortlöpande till beställaren. - Varudeklaration som medföljer vara skall lämnas till beställaren i samband med slutbesiktning. - Information till beställarens driftpersonal skall genomföras vid ett tillfälle med relationshandlingar och D&U-instruktioner som underlag. - Objektsanpassad plan för samordnad provning. SÖE skall leda och protokollföra denna provning. - Kompletta relationshandlingar och D&U-instruktioner för respektive entreprenaddel senast vid slutbesiktningen. Skall levereras i två exemplar insatta i pärmar med innehållsförteckning. Relationsritningar och D&U-instruktioner överlämnas i digital form på CD/DVD i PDF-format, ritningar skall också levereras i DWG-format lägst Autocad Ritningar i A1 format skala 1:

14 Om entreprenören begär ändring av i handlingarna föreskrivet utförande, som beställaren kan godkänna, upprättar entreprenören på egen bekostnad härför erforderliga beräkningar och ritningar och översänder dessa två exemplar till beställaren för granskning. AFD.2421 Redovisning av projekteringsplan AFD.2423 AFD.26 AFD.265 Nyttjanderätt till handlingar m m har full äganderätt och nyttjanderätt till av entreprenören överlämnade handlingar samt att för avsett ändamål använda vid projekteringen utnyttjade datafiler. Varor mm Entreprenören skall transportera bort tillvaratagna och överblivna massor till av entreprenören anskaffad och bekostad tipp. Tillvaratagna och överblivna massor räknas som entreprenörens egendom såvida inte annat säges. Måttkontroll av i entreprenadhandlingarna angiven detalj eller vara skall av entreprenören alltid utföras på plats före beställning eller tillverkning av ifrågavarande detalj eller vara. Restprodukter, farligt avfall Entreprenören skall demontera, källsortera och borttransportera restprodukter, byggoch rivningsavfall och emballage på ett miljömässigt riktigt sätt, enligt riktlinjer från Borås Energi och Miljö AB, renhållningsenhet. Förekommande farligt avfall skall utsorteras och saneras. AFD.27 Underrättelse om avvikelser o d Entreprenören ska skriftligen lämna underrättelse enligt ABT 06 kap 2 7 AFD.28 AFD.3 Underentreprenörer Entreprenören skall samråda med beställaren vid val av underentreprenör innan avtal träffas. Underentreprenörer skall inneha F-skattbevis och vara befriad från skatteskulder. Totalentreprenören skall kontrollera skattestatus på samtliga underentreprenörer hos Skatteverket, blankett SKV Utbyte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. Organisation Entreprenören skall före beställning överlämna sin organisationsplan för entreprenaden, med uppgifter bl a på arbetsplatsens arbetsledning i övrigt, samt dess behörighet. AFD.311 Beställarens ombud Bengt Engberg, E-post bengt.engberg@bostader.boras.se Tel

15 AFD.312 Beställarens kontrollant Katarina Jordansson, E-post Tel AFD.313 Entreprenörens ombud Entreprenörens ombud, redovisas i anbud. AFD.32 AFD.321 Möten Startmöte Startmöte sker i enlighet med ABT 06 kap 3 2. AFD.322 Projekteringsmöten Entreprenören ansvarar för genomförandet av projekteringsmöten, omfattning och innehåll anpassas till entreprenadens omfattning. Beställaren medverkar vid dessa möten. AFD.323 Byggmöten Part skall närvara genom person med behörighet att företräda parten Beställaren och entreprenören (endast generalentreprenören) skall deltaga. Beställaren för protokoll. Vid byggmöten skall följande frågor behandlas: 1 Handlingar Tillhandahållna och egna ritningar, beskrivningar, uppgifter, Undersökningsmaterial mm och ändringar i form av PM och ritningar. Uppföljning av kontraktshandlingar enligt Administrativa Föreskrifter. 2 Tekniska frågor Tekniska eller produktionstekniska förändringar av projektet. 3 Tidplan och resurser Tidplaner, hinder, förändringar av tider, arbetskraftsituation mm 4 Hinder och störningar 5 Kvalitet Entreprenörens kvalitetsplan, kontrollplan, egenkontroll och provning. Kontrollantrapport. Kvalitetsstyrning till underentreprenörer. Kvalitetsrevision 6 Arbetsmiljö 7 Ekonomi Ersättning för kontraktsarbetena, ändringar och tilläggsarbeten, 15

16 avgående arbeten, betalningsplan, säkerhet mm. 8 Allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten Etablering mm. 9 Besiktningar Besiktningar och syneförrättningar. 10 Administrativa frågor Organisatoriska frågor, ordningsfrågor, samordning, administrativa rutiner, försäkringsfrågor mm. 11 Övriga frågor Beställarfrågor, hyresgäster, brukare, förvaltning, dagbok AFD.33 Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören skall medverka vid tillsyn och kontroll, omfattning enligt beställarens kontrollplan. I samband med uppstartsmöte sker en gemensam genomgång. AFD.331 Kontrollansvarig enligt PBL Glenn Claesson, E-post glenn.claesson@bostader.boras.se Tel AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda All personal har legitimationsplikt och närvaroredovisning i enlighet med ID06, gäller även samtliga underentreprenörer. AFD.341 Projektledning Projektledning skall ha adekvat utbildning och en gedigen erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter och moment som entreprenaden innehåller. AFD.342 Arbetsledning Arbetsledning skall ha adekvat utbildning och en gedigen erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter och moment som entreprenaden innehåller. AFD.343 Anställda Entreprenören är skyldig att följa Länsarbetsnämndens villkor beträffande arbetskraft. Länsarbetsnämndens föreskrifter och krav kommer att föras över på entreprenören. Personal hos entreprenören, som skall arbeta med heta arbeten, skall ha adekvat utbildning och vara certifierade. AFD.35 Kontroll och provning 16

17 AFD.351 Kontroll Entreprenören utövar den egenkontroll över byggande och installationer, som erfordras för att säkerställa beställarens krav avseende kvalitet för entreprenaden. Egenkontrollrapporter skall undertecknas (tillika med namnförtydligande) av ansvarig för arbetet/arbetsmomentet. AFD.352. AFD.36 AFD.361 Provning Beställaren skall beredas möjlighet att följa provning som sker utanför arbetsplatsen. Intyg och protokoll över utförda (föreskrivna och lagstadgade) provningar (egenprovning, driftsättning, samordnad provning), visande att föreskrivna krav uppfyllts, skall överlämnas till beställaren senast fem (5) arbetsdagar före slutbesiktningen, och är en förutsättning för att entreprenaden skall kunna godkännas. Samordnad funktionsprovning leds och protokollförs av styrentreprenören. Samtliga berörda entreprenörer skall delta i provningen. Samordning Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06 kap 3 9 föreskrivs: Entreprenören övertar beställarens skyldighet att svara för samordning. AFD.362 Samordning av installationer Entreprenören skall svara för samordning av installationer. AFD.364 Samordning av arbetarskydd Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P och BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare (BAS-P och BAS-U) enligt arbetsmiljölagen 1977:1160) 3 kap 7 a och självständigt svara för arbetsmiljöfrågor vid planering och projektering. Byggarbetsmiljösamordnaren ska under varje skede av planeringen och projekteringen se till att arbetsmiljösynpunkter beaktas när det gäller såväl byggskedet som det framtida brukandet. Byggarbetsmiljösamordnaren ska samordna tillämpningen av relevanta arbetsmiljöregler som under varje skedes av planeringen och projekteringen ska följas i fråga om såväl byggskedet som brukandet av [byggnaden och/eller anläggningen]. Det gäller särskilt då frågor om planeringen av arbetsmoment som ska utföras samtidigt eller efter varandra avgörs och när tidsåtgången för sådana arbetsmoment beräknas. Byggarbetsmiljösamordnaren ska beakta en sådan arbetsmiljöplan och annan dokumentation som avses i arbetsmiljölagen 4 kap 8 st Byggarbetsmiljösamordnare för utförande Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare enligt arbetsmiljölagen (1977:1160) 3 kap 7 b och självständigt svara för arbetsmiljöfrågor vid utförande av [byggnads och/eller anläggningsarbete] för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall på arbetsstället och utföra de arbetsuppgifter som framgår av arbetsmiljölagen 3 kap 7 e 2 5 samt 17

18 1 samordna tillämpningen av relevanta arbetsmiljöregler när tekniska eller organisatoriska frågor om planering av arbetsmoment som skall utföras samtidigt eller efter varandra avgörs och när tidsåtgången för sådana arbeten beräknas, 2 samordna tillämpningen av relevanta arbetsmiljöregler för att säkerställa att den eller de som bedriver verksamhet på arbetsstället tillämpar dessa regler på ett systematiskt sätt samt följer en arbetsmiljöplan, 3 samordna åtgärder för att kontrollera att byggnads- eller anläggningsarbetet med avseende på arbetsmiljön utförs på ett korrekt sätt, 4 vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att endast behöriga personer ges tillträde till arbetsstället, och 5 organisera de uppgifter som enligt arbetsmiljölagen 3 kap 7 g ankommer på dem som bedriver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe. Förhandsanmälan I uppdraget att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförandet ingår att i förekommande fall lämna förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket med uppgifter som framgår av bilaga 1 till AFS 2008:16. Av 7 AFS 2008:16 framgår i vilka fall som förhandsanmälan ska lämnas. Arbetsmiljöplan I uppdraget att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande ingår i förekommande fall att 1 upprätta arbetsmiljöplan enligt arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter och se till att den finns tillgänglig inom byggarbetsplatsen, 2 utarbeta en till projektets art anpassad dokumentation som ska beskriva objektets konstruktion och utformning samt de byggnadsprodukter som använts, allt i den omfattning som är av betydelse för säkerhet och hälsa vid arbete med drift, underhåll, reparation, ändring och rivning av objektet, och 3 se till att alla sådana anpassningar genomförs i arbetsmiljöplanen och dokumentationen som kan komma att behövas med hänsyn till hur arbetet fortskrider och till eventuella förändringar som ägt rum. Av 8 AFS 2008:16 framgår att arbetsmiljöplan krävs om arbete som räknas upp i 12 a st 2 C ingår och för arbeten som enligt 7 kräver förhandsanmälan. Gemensamt arbetsställe Byggarbetsmiljösamordnaren ska i syfte att åstadkomma tillfredställande skyddsförhållanden vid byggnads- eller anläggningsarbete på gemensamt arbetsställe lämna anvisningar till den som bedriver verksamhet eller arbetar på det gemensamma arbetsstället. Byggarbetsmiljösamordnaren ska i syfte att åstadkomma tillfredställande skyddsförhållanden på gemensamt arbetsställe delta i samråd som initieras av den som enligt arbetsmiljölagen 3 kap 7 d råder över det gemensamma arbetsstället. AFD.365 Upplysning om samordning av arbetarskydd Entreprenören ansvarar för samordningen av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället som föreskrivs i arbetsmiljölagen. AFD.37 Dagbok Entreprenören skall föra dagbok för varje avropat arbete. Dagbok skall innehålla uppgift om: 1. Arbetsplatsens namn och adress 2. Tjänstgörande arbetsledare 18

19 3. Ny eller ändrad handling 4. Utförd kontroll och provning 5. Arbetsstyrka, antal och namn 6. Olycksfall eller annan arbetsskada 7. Påbörjande och avslutande av viktiga arbetsmoment 8. Direktiv eller anvisning om entreprenaden (t ex ÄTA-arbeten) 9. Väderförhållanden förekomst av tjäle, grundvattenförhållande o d 10. Skada på vara eller arbete på grund av väderförhållande, brand, åverkan, bristfällig vård samt stöld 11. Avvikande förutsättningar 12. Hinder 13. Uppmätning av arbete, vara eller hjälpmedel 14. Annan omständighet av betydelse I dagboken kan hänvisning göras till annat dokument, t ex avvikelserapport. Av myndighet föreskriven dagbok skall föras särskilt..afd.4 AFD.41 Tider Tidplan Entreprenören upprättar huvudtidsplan snarast efter beställning. Entreprenören upprättar detaljerad, med underentreprenörer samordnad och resurssatt projekterings- och produktionstidsplan. Tidsplanen skall även innehålla aktiviteter för egen- och samordnade provningar. Entreprenören justerar vid behov tidsplanen som underställs beställaren för godkännande. Entreprenören skall lämna detaljerad tidsplan till beställarens ombud innan byggstart för fastställande. Tidsplan skall till varje byggmöte vara avstämd och Entreprenören redogör då för arbetenas utförande i förhållande till tidsplanen AFD.42 Igångsättningstid Projekteringsarbetena får påbörjas omgående efter erlagd beställning. AFD.44 Färdigställandetider Kontraktsarbetena skall vara färdiga för slutbesiktning senast AFD.45 Förändring av kontraktstiden Med ändring av ABT 06 kap 4 2 föreskrivs att ändringar eller tilläggsarbeten intill 5 % av kontraktssumman, normalt fördelade under kontraktstiden, inte skall medföra jämkning av färdigställandetiden. AFD.46 AFD.461 Garantitid Garantitid för entreprenaden Med ändring av ABT 06 kap 4 7. skall garantitiden för entreprenaden vara 5 år från godkänd slutbesiktning. 19

20 Vid avhjälpandet av brist eller fel under garantitiden skall arbeten bedrivas utom ordinarie arbetstid, om så erfordras, för att beställarens och hyresgästers verksamhet ej skall störas. Entreprenören är skyldig att meddela sina underentreprenörer/leverantörer: - att beställarens garanti gäller till i slutbesiktningsprotokollet angivet datum - att entreprenören skall debiteras alla kostnader för garantiarbeten under beställarens garantitid. - att beställarens förvaltningspersonal äger rätt att direkt hos entreprenörens underentreprenör/leverantör beställa sådana garantiarbeten som av funktions- och driftsmässiga skäl inte kan kvarstå till garantibesiktningen. Entreprenören kallar beställaren, i god tid före garantitidens utgång, till garantibesiktning. AFD.462 Särskild varugaranti Garantisedlar lämnas till beställaren vid slutbesiktning. Garantisedlar skall vara utfärdade på eller vara transporterade på beställaren. AFD.5 AFD.516 Ansvar och avhjälpande Vite för ej i tid avhjälpt fel Om vid besiktning påtalade fel icke avhjälpts inom tid, som anges i ABT 06 kap 5 eller annan tid som parterna överenskommit och som besiktningsmannen angivit, är beställaren berättigad att erhålla vite med ett belopp av 500 kr för varje fel, för varje vecka varmed avhjälpandet av felen blivit fördröjd. AFD.53 Ansvar mot tredje man Med ändring av ABT 06 kap 5 16 skall entreprenören alltid vara ansvarig i förhållande till beställaren för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenadarbetena. AFD.54 Försäkring Av försäkringsbeviset skall framgå att entreprenörens försäkringar enligt ABT 06 kap 5 22 minst motsvarar Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet. (Se AMA AF 07 bilaga 1) avseende såväl egna som underentreprenörers åtaganden. Entreprenören skall under entreprenad- och garantitiden, vid de tider då försäkringen förfaller tillställa beställaren bevis på att försäkringar förnyats. Försäkringar skall gälla intill dess garantianmärkningar har åtgärdats. AFD.541 Försäkring under garantitiden Entreprenörens allrisk- och ansvarsförsäkring skall gälla under 5 år efter entreprenadens godkännande. 20

21 AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom Entreprenören skall teckna en särskild allriskförsäkring avseende såväl beställarens som hyresgästers befintliga egendom, anpassad till entreprenadens omfattning. AFD.55 AFD.551 Ansvar för brandskydd Ansvar för heta arbeten Entreprenören skall fullgöra de skydds- och säkerhetsföreskrifter som försäkringsbolagen kräver avseende brandskydd. Arbetsledare och personal, som skall arbeta med heta arbeten skall ha och intyg om genomgången utbildning enligt Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) säkerhetsregler för brandfarliga arbeten och erfarenhet av brandskydd. Med heta arbeten avses svetsning, lödning, skärning, arbeten med rondell, uppvärmning genom arbeten med varmluftspistol, läggning av tätskikt på tak och balkonger etc. AFD.5511 Byggherrens tillståndsansvarige Beställaren överlåter ansvaret för brandskydd på entreprenören. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören skall i sitt anbud namnge brandskyddsansvarig. Entreprenören får inte överlåta tillståndsansvar till underentreprenör AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga Beställaren kommer att överlåta ansvaret för samordning av brandskydd på entreprenören AFD.56 AFD.57 Avsyning Avhjälpning Se ABT 06 kap AFD.58 AFD.6 AFD.61 AFD.611 Ansvar efter garantitiden Ekonomi Ersättning Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Med ändring av ABT 06 kap 2 3 föreskrivs att gränsbeloppet för ett ÄTA arbete är noll kronor. 21

22 Ersättning beräknas enligt självkostnadsprincipen. Procentpåslag enligt ABT kap 6 9 för punkterna 1-7 utgår med 10 %. Material ersätts netto enligt verifikat med pålägg för samtliga omkostnader. För material som beställaren tillhandahåller utgår inget arvode, avvikelse från ABT 6 9. AFD.612 AFD.613 Ersättning för reglerbara mängder Ersättning för rese- och traktamentskostnader Rese- och traktamentskostnader skall vara inberäknade i anbudet. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontraktssumman indexregleras inte. AFD.62 AFD.622 Betalning Betalning sker endast mot faktura och högst en gång per månad, enligt värdering av utfört arbete. Anskaffad eller levererad materiel, som ej inbyggts eller fastmonterats, räknas ej som utfört arbete. Faktura utställs på belopp enligt utarbetad betalningsplan (se AFD.622). Ostridigt belopp på faktura betalas senast 30 dagar efter det att beställaren mottagit fakturan. Betalning sker inte förrän beställaren erhållit undertecknad beställningsskrivelse, samt att säkerhet, försäkringsbesked inkl. premiekvitto, betalningsplan, arbetsmiljöplan, miljö- och kvalitetsplan och tidsplan erhållits och godkänts av beställaren. Mervärdesskatt skall faktureras vid varje delbetalning för detta projekt. Betalningsplan Kontraktssumman erläggs enligt prestationsbunden betalningsplan, vilken tio dagar efter anmodan skall överlämnas till beställaren. Betalningsplanen upprättas enligt de grunder som anges i ABT 06 kap AFD.623 Förskott Förskott beviljas inte. AFD.624 Fakturering Fakturor skall inlämnas i ett original. Fakturor skall märkas Byte av frånluftsfläktar. Fakturaadress: Box Fagersta 22

23 Faktura skall innehålla uppgift om: 1 Kontraktssummans storlek 2 Uppdelning skall ske för respektive område 3 Tidigare fakturerade lyftningsbelopp 4 Aktuellt lyftningsbelopp 5 Resterande belopp av kontraktssumman att fakturera Eventuella ändrings- och tilläggsarbeten skall faktureras separat och ges särskilda nummer för identifiering. AFD.631 Säkerhet till beställaren Entreprenören ställer säkerhet till beställaren i enlighet med ABT 06. AFD.7 AFD.711 AFD.712 AFD.713 Besiktning Besiktningsplan Förbesiktning Slutbesiktning Protokoll visande godkända värden från samtliga myndighetsbesiktningar och föreskrivna provningar, CE-märkning, drift- och skötselinstruktioner samt relationshandlingar enligt teknisk beskrivning skall föreligga senast vid slutbesiktningen och är en förutsättning för godkännande av entreprenaden. Entreprenören skall genomföra besiktning och upprätta protokoll i överensstämmelse med Lagen om ventilationskontroll SFS 1991:1273 AFD.715 Tvåårsbesiktning En besiktning under garantitiden skall ske efter två år, beställaren kallar till besiktningen. AFD.714 Garantibesiktning Beställaren kallar till slutbesiktning. AFD.716 Efterbesiktning Entreprenören svarar för kostnader till följd av efterbesiktning. AFD.72 Besiktningsman Besiktningsman utses av beställaren. AFD.74 Besiktnings rättsverkan ABT 06 kap 7 13 kompletteras med följande: Om fel kan hänföras till utföranden som genom kvalitetsstyrningsverifikation och dokumentation av entreprenören påståtts vara kontraktsenliga, har beställaren rätt att göra gällande sådana fel, även om dessa inte har konstaterats vid besiktning och oavsett om de funnits vid besiktningstillfället och då borde märkas. 23

24 AFD.77 Avhjälpande Entreprenören skall lämna skriftlig anmälan när påtalade fel avhjälpts, dock senast vid i besiktningsprotokoll angiven tidpunkt. AFD.8 AFD.9 Hävande Tvist Med ändring av ABT 06 kap 9 1 skall tvist på grund av kontraktet avgöras av svensk domstol, såvida parterna inte kommer överens om annat. 24

25 AFH AFH.1 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Entreprenören skall samråda med beställaren om placering av allmänna hjälpmedel. AFH.2 Bodar Entreprenören svarar för egna och underentreprenörers bodar. Uppställning av bodar ska ske i samråd med beställaren. AFH.27 Utrymme AFH.4 Tillfällig el- och VA-försörjning mm Entreprenören svarar för alla kostnader för el, värme och va-försörjning under entreprenadtiden. Entreprenören håller egen arbetsplatsbelysning och erforderlig säkerhetsbelysning i mörka utrymmen under entreprenadtiden. AFH.433 Utrustning för datakommunikation Entreprenörens platsorganisation skall kunna kommunicera via e-post och kunna hantera word- och excel-filer, PDF och DWG-filer. AFH.5 Skydd av arbete och egendom mm Entreprenören skall skydda material och inbyggda arbetsdelar mot klimatisk inverkan, mekanisk åverkan eller annan skada. Material, komponenter och andra leveranser skall kunna tas emot och lagras på väderskyddande plats. Byggnadsdelar under byggnationen skall väderskydda i den omfattning, som krävs för att uppnå beskriven kvalitet. AFH.51 AFH.52 Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt mm Entreprenören skall undersöka förekomst av befintliga ledningar, kablar, kanaler etc. Entreprenör skall förvissa sig om att befintliga ledningar, kablar, kanaler etc. är lokaliserade och att alla erforderliga skyddsåtgärder är vidtagna vid schakt och rivningsarbeten. Entreprenören svarar för skador som uppkommer på desamma. Detta gäller 25

26 även provisorier under tiden som skadan lagas och motsvarande kostnader. Entreprenören svarar också för att befintliga ledningar kan hållas i drift under entreprenadtiden. AFH.55 Skydd av egendom Generellt gäller att omfattning, utförande och placering av tillfälliga skydd bestäms i samråd med beställaren. Vid arbete med Heta arbeten skall entreprenören tillse att lämplig typ av släckningsutrustning finns tillgänglig i omedelbar närhet av arbetsstället. Speciell försiktighet skall iakttagas vid Heta arbeten i eller intill i drift varande luftbehandlingssystem. Entreprenören ansvarar för att brandcellsgräns ej åsidosätts. AFH.56 Tillfällig inhägnad Arbetsområdet skall på betryggande sätt avgränsas med lämplig inhägnad. AFH.61 AFH.62 AFH.71 AFH.81 AFH.91 Ställningar mm Arbetarskyddsanordningar Lyftordningar Mätutrustning Skyltställning, orienteringstavla Placering av skyltställning utförs i samråd med beställaren. Övrig skyltning får ej ske utan godkännande av beställaren. 26

27 AFJ AFJ.11 AFJ.111 ALLMÄNNA ARBETEN Transporter Transportöppningar Transportöppningar får inte utföras i bärande väggar och i bjälklag. Strävan skall vara att transporter skall ske via befintliga öppningar. AFJ.3 Ursparning, håltagning och igensättning Erforderlig håltagning för entreprenadens genomförande skall ingå. AFJ.31 Samordning av ursparning, håltagning och igensättning Entreprenören svarar för samordning av utsättning, ursparning, håltagning och igensättning. Bilaga AFJ.3.1 Gränsdragningslista för utsättning, ursparning och håltagning samt bilaga AFJ.3.2 Gränsdragningslista för igensättning skall tillämpas. AFJ.4 Skyddsåtgärder Entreprenören svarar för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på gemensamt arbetsställe, som enligt arbetsmiljölagen 3 kap 7 primärt åvilar beställaren. AFJ.42 Vakthållning Entreprenören svarar för sådan vakthållning som erfordras med hänsyn till hans ansvar. AFJ.43 Bullerskydd Ansvar för bullerskydd åvilar entreprenören. Kompressorer och andra bulleralstrande maskiner skall vara ljudisolerade. Ljudnivån på maskiner och arbeten skall med hänsyn till omgivningen hållas inom av hälsoskyddsskyddsmyndigheters accepterade värden. AFJ.44 Dammskydd Vid dammalstrande arbeten skall hänsyn tas till pågående verksamhet i angränsande bostäder och lokaler. Entreprenören skall för att minimera dammspridning och annan nedsmutsning vidta alla möjliga åtgärder, såsom dammsugningsaggregat på maskiner och tätning mot omgivande byggdelar mm. AFJ.6 Efterlagning Efterlagning utföres till utseende och funktion lika omgivande ytor. 27

28 AFJ.72 Renhållning Entreprenören svarar för att avfallshantering på byggarbetsplatsen sker på ett miljöriktigt sätt, vilket bland annat innebär att bygg- och rivningsavfall skall källsorteras i enlighet med lokala myndigheters anvisningar samt enlig skriften Handlingsplan för miljöansvar för byggvaror inom ett kretsloppstänkande- ett utvidgat producentansvar utarbetat av Byggsektorns kretsloppsråd. Entreprenören svarar själv för kostnader för avfallshantering och deponikostnader och om omhändertagande av eventuella förorenade massor för den egna entreprenaden. Arbetsstället skall grovstädas löpande och i anslutning till arbetsutförande. 28

29 Entreprenören svarar även för den renhållning utanför arbetsområdet som kan erfordras till följd av transporter till och från arbetsområdet på grund av den egna entreprenaden. AFJ.73 Snöröjning Entreprenör svarar för snöröjning inom arbetsområdet. AFJ.751 Städning Städning skall utföras under hela entreprenadtiden. AFJ.752 Slutrengöring Efter avslutande arbeten med besiktningar och senast dagen före planerad inflyttning skall entreprenören utföra finstädning. Med finstädning avses den renlighetsnivå som motsvarar beställarens krav på städning vid hyresgästers avflyttning från lägenhet, inflyttning skall kunna ske utan att kompletterande städning erfordras. AFJ.76 Återställande av mark Avser all mark som entreprenören nyttjat. AFJ.8 Inmätning och utsättning Entreprenören svarar för utsättning, märkning och markering. AFJ.822 Utsättning vid husbyggnad Entreprenören skall hos myndighet inhämta erforderliga uppgifter om mätpunkter o d och svara för utsättning. 29