Protokoll fört vid styrelsemöte nr /2012

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte nr / , klockan 18:04-20:53, Nobelhuset, Frescati Närvarande Ordinarie ledamöter och tjänstgörande suppleanter. Nobel House Mafia Ordinarie: May Al-Boujassam Livija Ginters Bo Eriksson Tjänstgörande suppleanter: Jens Petersen Ej tjänstgörande suppleanter: Andrea Zetterqvist Fast, Tillsammans Ordinarie: Savas Caliskan Katharina Huhn Tobias Norbeck Tjänstgörande suppleanter: Ej tjänstgörande suppleanter: Stockholm University Student Union Visiting adress Box Phone +46 (0) Frescativägen 14 A SE Stockholm Telefax +46 (0)

2 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande Ordförande May Al-Boujassam öppnar sammanträdet kl. 18: Val av sekreterare Styrelsen beslutade att välja Emilia Wikström Melin till sekreterare 1.3. Val av justerare Styrelsen beslutade att välja Andrea Zetterqvist till justerare 1.4. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Styrelsen fann sammanträdet stadgeenligt utlyst Justering av röstlängden Röstlängden justeras enligt närvarolista ovan Fastställande av föredragningslista Livija Ginters yrkade att lägga till punkt Hemsidan Jens Petersen yrkade att lägga till punkt Lokalbokning Tobias Norbeck yrkade att lägga till punkt 7.3 Kod till Nobelhuset Bo Eriksson yrkade att lägga till punkt Allhuset Styrelsen beslutade att lägga till punkt Hemsidan att lägga till punkt Lokalbokning att lägga till punkt Kod till Nobelhuset att lägga till punkt Allhuset att fastställa föredragningslistan med gjorda ändringar 1.7. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar 2. Presidiebeslut May Al-Boujassam föredrog presidiebesluten, se bilaga Styrelsen beslutade att lägga samtliga presidiebeslut till handlingarna 2 (5)

3 3. Anmälningsärenden 3.1. Anmälan av beslut Per Capsulam May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga Styrelsen beslutade att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 4. Beslutsärenden 4.1. Beslut om enhetsinstruktioner för Påverkanssekretariatet May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga Bilaga föreslår att anta den nya enhetsinstruktionen för påverkanssekretariatet enligt bilaga Styrelsen beslutade att anta den nya enhetsinstruktionen för påverkanssekretariatet enligt bilaga Så funkar det! ansökan May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga Bilaga föreslår att ansöka om att Stockholms universitets studentkår av Sveriges förenade studentkårer utses till en Så funkar det -kår Tobias Norbeck yrkade att uppdra presidiet att göra redaktionella ändringar Styrelsen beslutade att ansöka om att Stockholms universitets studentkår av Sveriges förenade studentkårer utses till en Så funkar det -kår att uppdra presidiet att göra redaktionella ändringar 4.3. Beslut om motioner till SFS fullmäktige May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga Bilaga föreslår att ställa sig bakom motionen Motion om valberedd styrelse (bilaga 4.3.2) och motionen Ökat anslag till valberedningen (bilaga 4.3.3) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige 2012 att lägga fram motionen Motion om studentbostäder (bilaga 4.3.4) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige (5)

4 att lägga fram motionen Motion om lärarlegitimation (bilaga 4.3.5) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige 2012 att uppdra presidiet att göra redaktionella ändringar i motionerna Styrelsen beslutade att ställa sig bakom motionen Motion om valberedd styrelse (bilaga 4.3.2) och motionen Ökat anslag till valberedningen (bilaga 4.3.3) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige 2012 att lägga fram motionen Motion om studentbostäder (bilaga 4.3.4) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige 2012 att lägga fram motionen Motion om lärarlegitimation (bilaga 4.3.5) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige 2012 att uppdra presidiet att göra redaktionella ändringar i motionerna 5. Diskussionsärenden 5.1. Diskussion om propositioner till SFS fullmäktige May Al-Boujassam föredrog ärendet, se bilaga Rapporter Inga rapporter att behandla. 7. Övriga frågor 7.1. Hemsidan Styrelsen beslutade att bordlägga punkten till ett senare möte 7.2. Lokalbokning Jens Petersen föredrog ärendet 7.3. Kod till Nobelhuset Tobias Norbeck föredrog ärendet 7.4. Allhuset Bo Eriksson föredrog ärendet 4 (5)

5 8. Nästa möte Nästa styrelsesammanträde äger rum den 4 april 9. Mötet avslutas May Al-Boujassam förklarade mötet avslutat 20:53. May Al-Boujassam Ordförande Emilia Wikström Melin Sekreterare Andrea Zetterqvist Justerare 5 (5)

6 Datum Ort Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr /2012 Arvodering av reporter Gaudeamus Bakgrund Gaudeamus nuvarande reporter har sagt upp sig från sitt förtroendeuppdrag på grund av att hon har fått ett annat jobb. Därför har Verksamhetschef annonserat efter en ny förtroendevald för omgående tillträde. Tjänsten har annonserats på hemsidan och Facebook. Sammanfattning Studentkårens stadga stipulerar att presidiet kan fatta beslut som annars ska tas av styrelsen då ärendet är av brådskande karaktär och inte tål uppskov. För att möjliggöra en god överlämning och då nuvarande reporter slutar i närtid är det angeläget att den nya reportern kan börja omgående. En kvalificerad och lämplig kandidat har nu hittats. Presidiet har i samråd med verksamhets- och personalchef därför valt att genom ett presidiebeslut tillsätta och arvodera en reporter till Gaudeamus redaktion på 100% från till Bilagt presidiebeslutet finns yttrande och meritförteckning beträffande den sökande. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy. Verksamhets- och personalchef Andreas Ahl har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Beslut Presidiet beslutar att arvodera samt ge förtroendet till Kalle Wannerskog som reporter på 100 % från till May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box Phone +46 (0) Frescativägen 14 A SE Stockholm Telefax +46 (0)

7 Reporter till Gaudeamus Bakgrund Gaudeamus nuvarande reporter har sagt upp sig från sitt förtroendeuppdrag på grund av att hon har fått ett annat jobb. Därför har Verksamhetschef annonserat efter en ny förtroendevald för omgående tillträde. Beslutsförslag Verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Kalle Wannerskog som Reporter på 100 % från till Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Frescativägen 14 A Stockholm Telefax +46 (0)

8 Datum Ort Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr /2012 Val av representant till doktorandgruppen vid Stockholms universitet Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse Ninni Persson till representant i doktorandgruppen vid Stockholms universitet. May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box Phone +46 (0) Frescativägen 14 A SE Stockholm Telefax +46 (0)

9 Datum Ort Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr /2012 Val av representant till institutionsstyrelsen vid psykologiska institutionen Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse Julia Cohn till suppleant i institutionsstyrelsen vid psykologiska institutionen. May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box Phone +46 (0) Frescativägen 14 A SE Stockholm Telefax +46 (0)

10 Datum Ort Frescati, Stockholm Handläggare Emilia Wikström Melin Presidiebeslut nr /2012 Val av representant till institutionsstyrelsen vid sociologiska institutionen Sammanfattning Studenter har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. I enlighet med 7 i Studentkårsförordningen utser Stockholms universitets studentkår studentrepresentanter vid Stockholms universitet med undantag för Institutionen för data- och systemvetenskap, Institutionen för journalistisk, kommunikation och medier samt Institutionen för socialt arbete. Studentrepresentanter ska representera samtliga studenter inom organets ansvarsområde. Hörande Detta beslut är fattat av ordförande, May Al-Boujassam och vice ordförande Erik Arroy, i samråd med andre vice ordförande med ansvar för studiebevakning och direkt service Hanna Westerlund. Beslut Presidiet beslutar att utse Mikaela Löfqvist till ordinarie ledamot i institutionsstyrelsen vid sociologiska institutionen. May Al-Boujassam, ordförande Erik Arroy, vice ordförande Stockholm University Student Union Visiting adress Box Phone +46 (0) Frescativägen 14 A SE Stockholm Telefax +46 (0)

11 Protokoll fört för styrelsens per capsulam-beslut nr /2012 Omröstning ordnades per e-post mellan klockan 17:13 och klockan Hade svar inte inkommit vid den tidpunkten så ansågs ledamot ha lagt ner sin röst. Svarande Ordinarie ledamöter Erik Arroy May Al-Boujassam Livija Ginters Bo Eriksson Savas Caliskan Katharina Huhn Tobias Norbeck Nobel House Mafia Nobel House Mafia Nobel House Mafia Nobel House Mafia Fast, tillsammans Fast, tillsammans Fast, tillsammans Icke-tjänstgörande suppleanter Jens Petersen Andrea Zetterqvist Jasmin Farid Charlotte Petersson Elissa Berrill Nobel House Mafia Nobel House Mafia Nobel House Mafia Fast, tillsammans Fast, tillsammans Icke svarande Mikaela Kedhammar Moa Larsson Nobel House Mafia, icke tjänstgörande suppleant Fast, tillsammans, icke tjänstgörande suppleant Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Frescativägen 14 A Stockholm Telefax +46 (0)

12 1. Vikarierande Webbredaktör och grafiker Bilaga 1.1 föreslår att anställa Karl Edqvist som vikarierande Webbredaktör och grafiker från till Styrelsen beslutade att anställa Karl Edqvist som vikarierande Webbredaktör och grafiker från till Bifall: Erik Arroy, May Al-Boujassam, Livija Ginters, Bo Eriksson, Savas Caliskan, Katharina Huhn, Tobias Norbeck Avslag: - Nedlagda röster av ordinarie ledamöter: - May Al-Boujassam Ordförande Erik Arroy Vice ordförande 2 (2)

13 Ärende 4.1 Beslut om enhetsinstruktion för påverkanssekretariatet Avsändare Andre Vice Ordförande Påverkan Till styrelsemöte nr Beslut om enhetsinstruktion för Påverkanssekretariatet Bakgrund I nuläget finns det sex olika enhetsinstruktioner för de som jobbar inom påverkanssekretariatet. Grundtanken när kåren gjorde sin organisationsöversyn 2011 var att påverkanssekretariatet ska organiseras som en enhet istället för sex olika. Det kommer bidra till att de i större utsträckning kan arbeta tillsammans i gemensamma projekt samt att kåren kan variera påverkanssekretariatets fokusområden år för år. Enhetsinstruktionen har formulerats så att den ska vara tillämplig i flera år framöver utan att specificera vilka olika inriktningar påverkanssekreterarna ska ha. Beslutsförslag Andre Vice Ordförande Påverkan föreslår med anledning av ovanstående att anta den nya enhetsinstruktionen för påverkanssekretariatet enligt bilaga Stockholm University Student Union Visiting adress Box Phone +46 (0) Frescativägen 14 A SE Stockholm Telefax +46 (0)

14 Enhetsinstruktion för påverkanssekretariatet Påverkanssekretariatet är en del av studentkårens verksamhetsgren för studentinflytande. Sekretariatet ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande påverkan. Enheten ansvarar för att påverka universitetet i centrala och fakultetsövergripande frågor och är studentkårens experter i de fokusfrågor som den operativa planen fastställer. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Påverkanssekretariatet ansvarar för studentkårens centrala påverkansarbete tillsammans med centrala påverkansenheten. De ansvarar för att samordna aktuella frågor samt tillse att de lyfts inom lämpliga organ. Påverkanssekretariatets inriktning regleras av den för året gällande operativa planen. Stöd och samordning Påverkanssekretariatet ansvarar för att Samordna, bereda information och lyfta frågor i centrala organ där representation ingår. Vara studentkårens resurskansli i centrala påverkansfrågor. Stödja presidiet i att driva och bereda centrala frågor. Representation Påverkansekretariatet ansvarar för Studentkårens representation i centrala påverkansorgan. Tillse att studenters intressen tillvaratas i de organ de representerar. Att vara en resurs för studentkåren i sakfrågor genom att hålla sig uppdaterade inom sina respektive ansvarsområden. Information Påverkanssekretariatet verkar för att Studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkåren och dess verksamhet. Tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut. Ge rådgivning till studenter och kårens övriga medarbetare i fråga om påverkansfrågor. Utbildning Påverkanssekretariatet ansvarar för Att tillgodose utbildningsbehov hos student- och doktorandråd i centrala påverkansfrågor.

15 Tillhandahålla relevant utbildning för studentkårens aktiva vid behov. Verksamhetens genomförande Rutiner Påverkanssekretariatet ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner. Rapportering Påverkanssekretariatet ska Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som sekretariatet har varit delaktiga i samt en kortare redovisning av dessa. Antalet aktiviteter ska specificeras. Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet och hur de uppfyller delmålen i den operativa planen. Utåtriktade aktiviteter Påverkanssekretariatet ska Representera studentkåren i glasrummet och under välkomstveckorna på universitetet.

16 Ärende 4.2 Ansökan om att bli Så funkar det -kår Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Ansökan om att bli Så funkar det -kår Bakgrund Sveriges förenade studentkårer (SFS) driver för närvarande, och fram till våren 2014, ett projekt som syftar till att lyfta, kartlägga och utveckla tillgänglighetsarbetet hos SFS medlemskårer. Som del i projektet släpptes härom veckan en rapport som kartlagt studentkårernas tillgänglighetsarbete. Stockholms universitets studentkår (SUS) deltog i framtagandet av denna rapport genom att flera medarbetare intervjuades av SFS projektledare om frågorna. Nästa steg inom projektet är att fem så kallade Så funkar det -kårer ska utses bland SFS medlemmar. Dessa kårer kommer under det kommande verksamhetsåret i nära samarbete med SFS att få hjälp med att driva och utveckla arbetet med tillgänglighetsfrågor. Bland annat har en Så funkar det -kår möjlighet att få en heltidsarvoderad person finansierad av SFS för att driva kårens tillgänglighetsarbete under ett år. Syftet är att förbättra tillgängligheten inom den egna kåren och skapa ett studentinflytande för alla studenter. Detta skulle alltså vara utöver den påverkanssekreterare för jämlikhet som Stockholms universitet finansierar. Bifogat detta beslutsunderlag finns en ansökan, formulerad av SUS påverkanssekreterare för jämlikhet samt kortfattad information från SFS om Så funkar det. Beslutsförslag Arbetet med tillgänglighetsfrågor är mycket viktigt, av demokratiska skäl likväl för att bättre kunna hävda vår legitimitet och representativitet. Tyvärr är det ofta svåra frågor som fodrar särskild kompetens och arbetet blir ofta eftersatt på grund av resursbrist. Genom att bli en Så funkar det -kår ser presidiet en möjlighet att få omfattande stöd med att utveckla arbetet med frågorna och skaffa sig kompetens på området. Som Sveriges största studentkår bör vi därtill vara ambitiösa och gå i bräschen för ett mer tillgängligt studentinflytande. Ansökan om att bli en Så funkar det -kår är inte bindande och medför inte på något vis några kostnader för SUS. Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att styrelsen beslutar att ansöka om att Stockholms universitets studentkår av Sveriges förenade studentkårer utses till en Så funkar det -kår Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Frescativägen 14 A Stockholm Telefax +46 (0)

17 Ärende 4.3 Beslut om motioner till SFS fullmäktige 2012 Avsändare Operativ ledning Till styrelsemöte nr Beslut om motioner till SFS fullmäktige 2012 Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är medlemmar i Sveriges förenade studentkårer (SFS) och SFS har fullmäktige den 4-6 maj. Motionsrätt har alla medlemmar i SFS och motioner ska senast vara inskickade 30 mars. SUS skickar till SFS fullmäktige en delegation som ansvarar för att föra fram åsikter som Stockholms universitets studentkår har om SFS verksamhet på korrekt sätt. Delegationen agerar på styrelsens uppdrag och bör, om nödvändigt och önskvärt av styrelsen, lägga fram motioner som är relevanta utifrån de frågor som diskuteras på SFS fullmäktige. Det finns en stor fördel med att vara en aktiv medlemskår i SFS, det är här som SUS kan påverka frågor på nationell nivå. Detta första år är det också viktigt att skapa sig kunskap om SFS organisationskultur, skapa ett förtroende hos de andra studentkårerna i Sverige, och försöka komma så mycket överens som möjligt på grund av vikten av en enad nationell studentröst. På grund av, bland annat, inställt styrelsemöte bjöd delegationen in hela styrelsen till en motionsskrivarkväll. Detta resulterade i att man skrev och valde föreslå styrelsen att lägga två olika motioner som är komplement till SFS verksamhetsplan 2012/2013 och att ställa sig bakom Göta Studentkårs motioner om valberedd styrelse. Aktuella motioner Motioner från Göta studentkår om valberedd styrelse i SFS Frågan om valberedd styrelse för SFS har lyfts under flera år men har aldrig genomförts. Under verksamhetsåret har operativ ledning varit i kontakt med några övriga stora studentkårer i Sverige som också lyft vikten av frågan och har tillfrågat SUS att skriva under en motion om att införa valberedning av SFS styrelse. Det bifogade förslaget är en i sak färdig motion som ska redigeras skrivet att flera inblandade studentkårer i Sverige (bland andra Uppsala studentkår, Umeå studentkår, studentkårerna i Linköping och Göta studentkår). Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Frescativägen 14 A Stockholm Telefax +46 (0)

18 Motion rörande studentbostäder Deltagare på motionsskrivargruppen valde att författa förslag på två motioner, en av dessa var en motion om studentbostäder. Motionen är utformad som ett komplement till verksamhetsplanen under rubriken I blickfånget och ska innebära att SFS bevakar frågan om studentbostäder och dess verkningar samt agera när tillfälle ges. Motionens innehåll har sin bakgrund i den av fullmäktige beslutade Strategiska planen för verksamhetsåret 2011/2012, delmålet om studenters studiesociala situation. Motion om lärarlegitimation Deltagare på motionsskrivargruppen valde att författa förslag på två motioner, en av dessa var en motion om lärarlegitimation. Motionen är utformad som ett komplement till verksamhetsplanen under rubriken I blickfånget och ska innebära att SFS bevakar frågan om lärarlegitimation och dess verkningar samt agera när tillfälle ges. Motionens innehåll har sin bakgrund i den av fullmäktige beslutade Strategiska planen för verksamhetsåret 2011/2012, delmål om utsatta särskilda studentgrupper. För tillfället författas lämplig bakgrundstext till motionen varför den inte är bifogad i handlingarna, men kommer att finnas tillgänglig styrelsen så snart den är färdig i tid till styrelsemötet. Beslutsförslag Operativ ledning föreslår med bakgrund av ovanstående att ställa sig bakom motionen Motion om valberedd styrelse (bilaga 4.3.2) och motionen Ökat anslag till valberedningen (bilaga 4.3.3) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige 2012 att lägga fram motionen Motion om studentbostäder (bilaga 4.3.4) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige 2012 att lägga fram motionen Motion om lärarlegitimation (bilaga 4.3.5) till Sveriges förenade studentkårers fullmäktige 2012 att uppdra presidiet att göra redaktionella ändringar i motionerna 2 (2)

19 Motion rörande studentbostäder Bakgrund: Oavsett vilken utbildning du valt, oavsett vilken studieort du valt är bostadssitautionen på orten något du som student bör ha kollat upp i förväg. SFS rapporterar att det går längre än 30 dagar in på terminen för att få en bostad i 26 av 30 undersökta studentstäder i Sverige. Enligt Boverket uppger ungefär hälften av Sveriges kommuner att de har bostadsbrist för unga. Alla studenter är inte unga och alla unga är inte studenter men det ger ändå en bra bild av hur situationen ser ut. Även om bostadsfrågan inte är högt prioriterad är det viktigt att SFS under det kommande året har koll på frågan för att, när det är möjligt och nödvändigt, kunna lyfta den i debatter och samtal. Vilka politiska åtgärder som krävs och på vilken politisk nivå fokus ska läggas vill vi i motionen inte ta ställning till utan låta kommande års styrelse och kansli utforma. Likaså på vilket sätt frågan ska arbetas med. Det viktiga är dock att den inte glöms bort, bostadsbristen i Sverige är något som drabbar många. Som vanligt är studentgruppen extra utsatt. Yrkanden: 1) Att följande stycke läggs till under underrubriken I blickfånget i verksamhetsplanen för 2012/2013 Studentbostäder SFS bostadsrapport från 2011 visar att endast fyra av 30 studentstäder garanterar en bostad inom 30 dagar för sina studenter. I fem av de undersökta städerna kan studenten inte ens få en bostad under sin första termin. Bostadsbristen är en nationell angelägenhet. Den drabbar främst internationella och andra till staden inflyttade studenter, vilket skapar problem för Sverige som kunskapsnation. Många studenter tvingas tacka nej till sin utbildning på grund av bostadssituationen. SFS ska under året bevaka frågan om studenters bostadssituation och agera för att lyfta upp frågan när tillfälle ges. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Frescativägen 14 A Stockholm Telefax +46 (0)

20 Ärende 5.1 Diskussion om propositioner på SFS fullmäktige Avsändare Operativ ledning Till styrelsemöte nr Diskussion om propositioner på SFS fullmäktige Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är medlemmar i Sveriges förenade studentkårer (SFS) och SFS har fullmäktige den 4-6 maj. Operativ ledning efterlyser här med tydlig diskussion och ställningstaganden i styrelsen om de respektive propositionerna från SFS, särskilt med hänsyn till mötets punkt 4.3. Bilagor: Proposition angående SFS verksamhetsplan Budgetproposition Proposition angående uttalande gällande den aktuella utbildningspolitiken Proposition angående SFS medlemsavgift Proposition angående SFS externa samarbeten Proposition angående SFS stadga Att diskutera - Är någon/några av propositionerna något SUS kan ställa sig bakom i sin helhet? - Finns det delar av propositionerna som är bra och mindre bra? Kanske något som vi är helt emot? - Är det något i propositionerna som är oklart eller behöver förtydligas? - Finns det ytterligare frågor som SUS anser att SFS borde driva eller bevaka? Här är det viktigt att ta hänsyn till den av fullmäktige beslutade strategiska planen. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Frescativägen 14 A Stockholm Telefax +46 (0)

21 Handläggare: Styrelsen Datum: Dnr nr: O412-3/1112 Proposition angående SFS verksamhetsplan 2012/2013 Bakgrund För att SFS ska kunna vara en spetsig och effektiv påverkansorganisation har styrelsen valt att föreslå tre politiska prioriteringar. Verksamhetsplanen är indelad i två delar för att medlemskårerna ska kunna ge tydliga prioriteringar i SFS politiska arbete. Den första delen är de frågor där SFS aktivt ska agera som påverkansorganisation för att skapa förändring medan den andra delen, I blickfånget, anger aktuella frågor som SFS bör bevaka och vid behov agera i. Det som i praktiken skiljer dessa frågor blir arbetsbörda och arbetsätt samt hur och på vilket sätt de lyfts. Skiljelinjerna är dock inte alltid tydliga då frågorna vid olika tidpunkter kan variera i vikt och aktualitet, frågor kan även lätt tillkomma under året. Det politiska läget bör vara vägledande i prioriteringsbedömningen. Den första delens mål är skrivna på ett öppet sätt för att kunna ge styrelsen frihet att utifrån det aktuella politiska läget göra bedömningar i hur arbetet med de olika frågorna bör utföras. Den andra delen är även för att reflektera över vilka frågor som på något sätt är aktuella inom sektorn. Några områden för organisationsutveckling föreslås, vilka utgår från SFS långsiktiga arbete som är fastställt i SFS dokument Visionen för organisationen samt mål och strategier SFS I bilagor till verksamhetsplanen redogörs för pågående projekt samt för verksamhet som sker löpande. Dessa bilagor bifogas för fullmäktiges kännedom. Förslag till beslut Fullmäktige föreslås besluta: - att fastställa SFS verksamhetsplan 2012/2013 enligt förslag. 1 1

22 Proposition om SFS verksamhetsplan 12/13 Politiska prioriteringar Kvalitet och användbarhet i utbildningen SFS har i många år arbetat för att sätta kvalitet i fokus i debatten om högre utbildning. Begreppet kvalitet är brett och rymmer många olika aspekter, såsom behovet av ökade resurser, ökad lärarkontakt och utvecklande av de pedagogiska formerna. Alla dessa aspekter, samt många andra, är delar av ett viktigt arbete för att öka kvaliteten och bör vara en naturlig del i den fortsatta diskussionen om högre utbildning. I denna diskussion ska studenternas definition av kvalitet lyftas och de aspekter som värdesätts av studenter ska ges stort fokus i förändringsarbete och kvalitetsutveckling. Användbarhet handlar om att skapa en hållbar högre utbildning som kan möta framtidens utmaningar och om att studenterna ska vara rustade för det samhälle de ska verka i. SFS menar att debatten om anställningsbarhet måste breddas till att handla både om utbildningens användbarhet för den enskilde studenten på arbetsmarknaden och för en långsiktig samhällsutveckling. Högre utbildning ska berika studenter med kunskaper, perspektiv och förmåga till självständigt tänkande. För att på bästa sätt kunna ta till vara på detta måste både det livslånga lärandet och möjligheter utöver en traditionell anställning vara naturliga inslag i debatten om en användbar utbildning. Inom olika utbildningar krävs dock olika åtgärder för att förbättra utbildningens användbarhet. Därför är det viktigt att hålla ett brett perspektiv på begreppet användbarhet i högre utbildning. Vikt måste läggas vid såväl varierade undervisnings- och arbetsformer, som vid olika typer av kontakt med arbetslivet. Under utbildningens gång måste studenterna också medvetandegöras om hur de kan använda sina kunskaper och färdigheter i ett senare arbetsliv, samt kunna kommunicera dessa. SFS ska under verksamhetsåret 2012/2013 Verka för en ökad förståelse för utbildningars olika kvalitetsaspekter ur ett studentperspektiv Vara en aktiv part i debatten om hur utbildningens användbarhet är en viktig kvalitetsaspekt Uppmärksamma goda exempel på hur det är möjligt att arbeta innovativt med utbildningars användbarhet. 2

23 Ett oberoende studentinflytande 1 juli 2010 genomfördes avskaffandet av kårobligatoriet. Detta är en reform som har inneburit stora strukturella och ekonomiska förändringar för studentkårerna och studentinflytandet. Att lärosätet är den aktör som fastslår studentkårernas verksamhetsområde samt beviljar kårstatus sätter kårerna i en beroendeställning gentemot sina lärosäten. Risken finns även att lärosäten använder sin makt för att utforma verksamhetsområden efter vad som passar dem, snarare än efter vad som fungerar bäst för studenterna. Det anslagna statsbidraget utgör i dag endast en knapp tredjedel av det som kårobligatorieutredningen fann nödvändigt för att säkerställa ett välfungerande studentinflytande. Studentkårers förutsättningar att fullgöra sitt uppdrag på ett tillfredställande sätt beror således ofta på lärosätets möjlighet och vilja att bidra ekonomiskt. Detta öppnar för situationer då externa intressenter kan se en möjlighet att påverka kårernas arbete och ställningstagande genom ekonomiska incitament. Systemets inbyggda beroendeställning samt det ekonomiska trångmål många kårer hamnat i inverkar mycket negativt på studentkårens roll som lärosätets oberoende motpart. Sveriges studentkårer har ett lagstadgat uppdrag att fullgöra, vilket innebär att de innehar en unik ställning vid landets lärosäten. Studentinflytandet har varit en starkt kvalitetsdrivande faktor i den svenska högskolan i många år och måste, vid samtliga lärosäten, vara det även fortsättningsvis. År 2013 har det gått tre år sedan kårobligatoriets avskaffades och lärosätena kommer att bevilja kårstatus för andra gången. Eftersom få rutiner finns på detta område, och då sannolikheten för att förändringar kommer att ske är hög, bör SFS noga bevaka frågan. Utbildningsdepartementet är märkbart ointresserat av att följa upp den reform som de vid genomförandet lovade att följa utvecklingen av. SFS måste under året således arbeta särskilt aktivt med att påvisa de konsekvenser som avskaffandet har inneburit för studentinflytandet. SFS ska under verksamhetsåret 2012/2013 Uppmärksamma beslutsfattarna på vilka konsekvenser kårobligatoriets avskaffande har haft för studentinflytandet. Noga bevaka processen med lärosätenas beviljande av kårstatus. Utarbeta förslag på hur studentkårernas ekonomiska och organisatoriska oberoende kan stärkas. 3

24 Social trygghet Studenters tillgång till socialförsäkringarna är idag bristfällig och systemet är inte heltäckande. Vid sjukdom står därför många studenter helt utan skydd. Systemet är så komplext att de som hade rätt till sjukersättning vid inträdet i studier många gånger förlorar möjligheten till ersättning under studiernas gång. I dagens Sverige har studenter inte heller rätt till någon arbetslöshetsförsäkring. Det resulterar i att många studenter står helt utan ersättning efter examen, vilket bidrar till att många studenter tvingas fortsätta läsa strökurser för att klara av sin finansiering. En annan svår situation för studenter är också ferieperioderna. De som inte lyckas finna ett arbete kan i vissa fall tvingas söka ekonomiskt bistånd, vilket majoriteten av studenter inte beviljas. Under år 2010 tillsattes en parlamentarisk socialförsäkringsutredning, som har till uppgift att se över de allmänna försäkringarna vid sjukdom och arbetslöshet. SFS fick av utredningen i uppgift att ta fram en underlagsrapport gällande studenters situation inom ramen för socialförsäkringssystemet, vilken SFS avrapporterade i maj Studier är en investering för både individ och samhälle och samhället måste därför ta sitt ansvar och försäkra denna investering. Under våren 2013 ska utredningen lämna sitt betänkande och SFS måste således vara en aktiv part i arbetet fram till dess. Studenternas situation får inte glömmas bort. Att ge studenter rätt till sjuk- och arbetslöshetsförsäkringen är inte enbart en fråga om att säkra en investering, det är även ett medel för att öka genomströmningen samt etableringen på arbetsmarknaden. Forskarstudenter täcks av socialförsäkringarna i större mån än studenter på grundnivå och avancerad nivå, då anställning leder till samma försäkringsförmåner som andra arbetstagare har rätt till. Dock väljer Sveriges lärosäten att i hög grad, och i vissa fall ökad omfattning, låta forskarstudenter finansiera sina studier med hjälp av utbildningsbidrag eller stipendier. Detta är oacceptabelt, då båda dessa finansieringsformer utestänger forskarstudenter från de socialförsäkringar som ska säkerställa att deras kompetens tas till vara på bästa sätt. I ett välfärdssamhälle är det oacceptabelt att vissa grupper utestängs från trygghetssystem och står oförsäkrade den dagen de blir sjuka eller examen närmar sig. För att kunna bli en kunskaps- och forskarnation i världsklass så ska ingen student stå utan skydd. SFS ska under verksamhetsåret 2012/2013 Säkerställa att studenters behov beaktas i den parlamentariska socialförsäkringsutredningens slutbetänkande. Arbeta för att utbildningsbidraget avskaffas och att alla forskarstudenter erbjuds en anställning från dag ett. 4

25 I blickfånget Studieavgifter Hösten 2011 infördes studieavgifter i Sverige för studenter utanför EU/EESområdet. SFS har under året som gått kunnat se konsekvenser som uppstått till följd utav införandet och den konflikt som uppstår mellan utbildningspolitiken och migrationspolitiken. SFS ska under året fortsätta uppmärksamma de problem som följer med införandet av studieavgifter och vara den part som påtalar vikten av avgiftsfria studier för alla. Antagning till högre utbildning Vid antagningen till hösten 2010 så introducerades ett nytt antagningssystem. Stark kritik har riktats gentemot systemet då dess prognosförmåga försämrats genom införandet av meritpoäng. Antagningssystemet har blivit komplicerat och svårförståeligt, inte minst för att det förändras konstant. Högskoleprovet är också en del av antagningssystemet som är uppe för diskussion och funderingar pågår kring dess roll inom ramen för antagningssystemet. SFS kommer under året att bevaka vad som sker i frågan och ha en fortsatt god dialog med den myndighet som ansvarar för antagningsfrågor. Momsplikt Europeiska kommissionen har ifrågasatt Sveriges momsregler för ideella föreningar och ansett att föreningarna ges konkurrensfördelar. Borttagandet av momsbefrielse för ideella föreningar skulle slå hårt mot det svenska föreningslivet och däribland studentkårerna. Regeringen och den ideella sektorn har arbetat hårt emot detta, dock så har den Europeiska kommissionen avslagit frågan gällande möjligheten för medlemsländerna att skapa undantagsregler, det trots brett stöd i Europeiska parlamentet. SFS ska bevaka frågan gällande momsplikt för ideella föreningar och arbeta för att studentkårerna fortsätter att ses som ideella föreningar med rätt till undantag från momsplikt. Forskningspropositionen Regeringen kommer hösten 2012 att lägga fram nästa forskningsproposition. SFS ska lyfta vikten av en stark grundfinansiering av forskning och grundutbildning som går direkt till lärosätena, samt påvisa sambandet mellan tillgången på forskande lärare och denna finansiering. SFS ska även arbeta för att utbildningsbidraget som finansieringsform ska avskaffas. Nya högskolemyndigheter 1 januari 2013 bildas två nya högskolemyndigheter vilka kommer att bedriva delar av den verksamhet som i dagsläget bedrivs av Högskoleverket, Verket för högskoleservice, Internationella programkontoret och till viss del av Svenska institutet. SFS kommer under året dels att följa arbetet med omstruktureringen, dels bevaka hur myndigheternas arbete gentemot studenter tar form och utvecklas när myndigheterna väl har bildats. SFS ska arbeta för att studenters behov och intressen står i fokus för de nya myndigheternas verksamheter, samt för att säkerställa att de främjandeuppgifter som inte kommer att finnas kvar i de nya myndigheterna inte försvinner. 5

26 Lärosätessammanslagningar Lärosätessammanslagningar är en högaktuell fråga inom dagens utbildningspolitik. Under verksamhetsåret ska SFS reagera på, och påvisa problematiken kring, påtvingandet av sammanslagningar. I de fall sammanslagningar blir aktuella ska SFS bevaka de konsekvenser detta har för studenterna och för studentinflytandet. Internationellt arbete EU, OECD med flera aktörer på den internationella arenan spelar en allt mer viktig roll för utbildningspolitiken och tar aktivt ställning för hur den nationella utbildningspolitiken behöver utvecklas för att möta morgondagens behov. Den nationella utbildningspolitiken påverkas direkt eller indirekt av detta och därför måste SFS hålla sig ajour om vad som sker på den internationella arenan. SFS ska aktivt arbeta för att det arbete som sker på internationell nivå värnar om studenternas intressen och leder den nationella utbildningspolitiken i rätt riktning. Därför ska SFS integrera det internationella arbetet i sin verksamhet och se det som en självklar del av det politiska påverkansarbetet. SFS styrelse ska fortsätta utse representanter till SFS internationella kommitté och aktivt involvera dem i det internationella arbetet. Under året ska arbetet i kommittén fortsätta förbättras och former ska tas fram för hur kommittén ska kunna bli experter på den internationella utbildningspolitiken och bidra med denna kunskap till det nationella påverkansarbetet. European Student Union (ESU) SFS är medlemmar i ESU och ska fortsatt vara en aktiv aktör inom organisationen och därigenom påverka den europeiska utbildningspolitiken. SFS ska bidra med sin kompetens och kunskap om den nationella utbildningspolitiken och därför närvara vid konferenser, styrelsemöten och andra evenemang som är relevanta för verksamheten. SFS ska dessutom svara på remisser, sprida information om svenska studenters situation och utse studentrepresentanter inom ramen för ESU:s verksamhet. Under verksamhetsåret ska SFS också delta i den study visit som äger rum i Ukraina och där utvärdera huruvida den nationella studentorganisation som ansökt om inträde i ESU uppfyller de kriterier som krävs för detta samt undersöka det politiska läget i landet. Nordiskt ordförandemöte (NOM) NOM är ett regionalt nätverk mellan de nordiska och baltiska länderna för erfarenhetsutbyte och förberedande arbete inför ESU:s sammankomster. SFS ska därför under verksamhetsåret delta vid NOM-sammanträden som en del av sitt internationlla engagemang. Inom NOM-koalitionen ska förberedande arbete inför ESU:s sammankomster prioriteras, men också informationsinhämtning och studentrepresentation. 6

27 Ministermöten Inför de europeiska ministermötena så utser SFS studentrepresentanter till den svenska delegationen, vilket nästa äger rum år Inför ministermötena och emellan dem ska SFS vara en aktiv part i den nationella Bolognaexpertgruppen och därigenom påverka Sveriges hållning i Bologna Follow-Up Group. Övriga internationella konferenser SFS ska svara på förfrågningar om deltagande vid andra konferenser och i den mån de ekonomiska ramarna tillåter deltagande ska konferenser och sammankomster med koppling till SFS politiska fokus prioriteras. Organisationsutveckling SFS Fullmäktige SFS ska fortsätta arbeta för att effektivisera SFS Fullmäktige. Erfarenheter från tidigare år ska användas för att se över hur mötesformerna kan effektiviseras, ekonomiskt såväl som strukturellt, utan att ge avkall på demokratiska och inkluderande mötesformer. SFS medlemmar Styrelsen ska se över hur SFS medlemmar på ett tydligare sätt kan involveras i organisationens verksamhet mellan fullmäktigemöten. SFS förtroendevalda SFS befinner sig fortfarande i en period av förändring, på väg mot att bli en spetsig och effektiv påverkansorganisation. Inom ramen för detta finns utrymme för att utveckla de rådande arbetsformerna för de förtroendevalda. Under året ska styrelsen undersöka om det finns mer effektiva former för presidiet att arbeta, avseende exempelvis ansvarsområden och mandatperioder. Så väl andra ideella organisationer som tidigare förtroendevalda inom SFS kan rådfrågas gällande eventuella förändringar men utgångspunkten måste tas i hur SFS fungerar i dagsläget. Styrelsen ska även se över hur ledamöterna kan bli mer inkluderade och aktiva i verksamheten mellan styrelsemöten. Styrelsen ska också stötta valberedningen i deras fortsatta arbete med att se över sitt arbetsätt. Särskilt fokus ska läggas på hur dessa på ett enkelt och tydligt sätt kan få en god bild av arbetssituationen för personer på poster som valbereds. Styrelsen ska se över möjligheten och strukturer för att knyta expertkompetens till sig och utarbeta arbetsformer för att fler ska kunna vara aktiva i det nationella arbetet. Dessa expertkompetenser kan bestå av aktiva studenter som är kunniga inom vissa sakområden eller utbildningsområden. På detta sätt kan SFS bibehålla kunskapen och bredden inom många olika områden och vara mer kompetent i sitt arbete med vissa frågor. Samtidigt ska inte avkall göras på målet att vara en spetsig och effektiv påverkansorganisation. 7

28 Ett inkluderande förhållningssätt SFS ska sträva efter att bli en mer tillgänglig organisation där alla studenter och doktorander, oavsett bakgrund och erfarenheter, ska känna sig välkomna och ges lika möjlighet till deltagande i verksamheten. Under verksamhetsåret 2012/2013 ska SFS ta fram riktlinjer och rutiner för hur organisationen kan utveckla sitt lika-villkorsarbete. Extern finansiering SFS ska under året sträva efter att finna ytterligare externfinansiering till organisationens verksamhet. Vikten ska ligga på att hitta långsiktiga samarbeten för att finansiera delar av organisationens verksamhet, däribland samarbeten och finansiering kring utmärkelsen SFS studentstad. SFS ska också fortsätta söka medel till projekt, inom befintliga ramar. SFS kunskapsbank SFS wiki lanserades våren 2011 och är tänkt att fungera som en resursbank för medlemskårerna. Under året ska arbete fortsätta med att integrera en kunskapsbank inom ramen för wikin, där medlemmarna har möjlighet att dela erfarenheter och kunskaper med varandra. Kännedomen om, och användandet av, wikin ska också utökas. Hantering av misstroende och avsättning I nuläget saknas rutiner och verktyg för att under året avsätta eller misstroendeförklara personer som har blivit förtroendevalda av fullmäktige. På längre sikt kan detta vara en risk för SFS trovärdighet och funktionalitet. Styrelsen ska under året genomföra en utredning om hur SFS i framtiden ska ha möjlighet att avsätta eller misstroendeförklara förtroendevalda och föreslå relevanta förändringar i styrdokumenten. 8

29 Bilaga 1 - Verksamhet I denna bilaga återfinns verksamhet som SFS bedriver löpande, verksamhet som ständigt knyts till SFS påverkansarbete och är viktiga delar för att detta ska fungera än bättre. SFS Medlemsmöten SFS ska under året hålla två medlemsmöten för att öka insynen och delaktigheten i SFS kontinuerliga arbete. Medlemsmöten ska vara ett tillfälle där SFS ger kårerna möjlighet till ett forum för nätverkande, där de kan ta del av SFS påverkansarbete och själva få tillfälle att påverka nationella politiska beslutsfattare. Studentkårer som ej är medlemmar i SFS bör bjudas in till utvalda delar av arrangemangen. Studeranderepresentanter SFS utser studeranderepresentanter till nationella och internationella organ och utvecklar detta arbete kontinuerligt. Remisser SFS remissarbete är en del av SFS politiska påverkan och anpassas därför efter SFS politiska fokus. Remissarbetet ska ingå som en tydlig del av SFS kommunikations- och påverkansarbete. SFS är remissinstans i utbildningspolitiska frågor samt frågor som påverkar studenters ekonomiska och sociala situation. SFS ska under verksamhetsåret besvara relevanta remisser inom dessa områden. Statsbudgeten SFS bevakar och kommenterar, som en del i påverkansarbetet, regeringens budgetpropositioner ur ett studentperspektiv. Budgetanalyserna används i SFS påverkansarbete utifrån SFS politiska fokus. Medlemsrekrytering Arbetet med att rekrytera medlemskårer till SFS är en viktig del av organisationens arbete under året och en del i SFS långsiktiga mål för organisationen. SFS ska aktivt arbeta för att alla studentkårer ska känna till SFS som den nationella studentorganisationen att tillhöra och känna att de har god information om vad ett medlemskap innebär. SFS ska under verksamhetsåret 2012/2013 upprätthålla kontakten med kårer som ännu inte är medlemmar. Rapporter SFS släpper under verksamhetsåret två återkommande rapporter. Studentbudgeten, som presenteras under våren, har fokus på studenters ekonomiska situation kopplat till studiemedlet. Inför höstens terminsstart presenteras SFS Bostadsrapport, med fokus på studenters bostadssituation. 9

30 Almedalen Politikerveckan i Almedalen är ett utmärkt tillfälle för SFS att introducera ett nyvalt presidium och lyfta de frågor som SFS kommer att driva under året. Det är ett forum för påverkan, nätverkande och möjlighet till kontaktskapande som kommer att ha positiva effekter för arbetet under året. SFS ska vara aktiva under Almedalsveckan 2012 och samarrangera seminarier samt delta aktivt i fora där utbildningspolitik diskuteras. Pride Varje år bjuds SFS in att delta i Prideparaden tillsammans med andra studentorganisationer, på initiativ av Sveriges Förenade HBTQ-studenter, för att visa sitt stöd i frågan om allas lika värde och rättigheter. SFS kommer under sommaren 2012 att delta i paraden. SFS Vux SFS Vux ska under verksamhetsåret arbeta för att stärka organiseringen av vuxenstuderande och på så sätt öka de studerandes möjlighet till inflytande över sin utbildning. SFS Vux verksamhet ska vara självfinansierad

31 Bilaga 2 - Projekt SFS Så funkar det - ett tillgängligt studentinflytande SFS har för perioden juni 2011 till juni 2014 blivit beviljade pengar från Allmänna arvsfonden för att driva projektet Så funkar det - ett tillgängligt studentinflytande. Så funkar det handlar om att göra studentkårer tillgängliga för studenter med funktionsnedsättningar. Genom att höja kunskapen om hur vi river hinder på kåren och på högskolan och genom att utmana normer inom studentkårer och SFS är målet att skapa ett tillgängligt studentinflytande. Under verksamhetsåret 2012/2013 kommer Så funkar det främst att arbeta med fem fokuskårer som ska ta fram metoder på hur studentkårer kan bli mer tillgängliga. Projektet kommer också att erbjuda utbildningstillfällen för alla studentkårer att delta i. 11

32 Bilaga 3 - Verksamhetsplan för SFS-Vux Bakgrund SFS Vux Sedan år 2008 har Sveriges förenade studentkårer, SFS, bedrivit en verksamhet för vuxenstuderande. Verksamheten startades för att stärka vuxenstuderandes möjlighet till inflytande över sin utbildning och studiesociala situation. Under 2008/2009 utarbetades ett förslag på organisering av hur det, som kallas SFS Vux, ska integreras i SFS verksamhet. På SFS fullmäktige år 2009 antogs formella stadgar för SFS Vux och verksamheten skrevs in i SFS verksamhetsplan. Under 2010/2011 har verksamhetens utvecklingsprocess fortlöpt utifrån inriktningsbesluten som togs av fullmäktige 2010, samt i kontinuerlig dialog med SFS Styrelse, och under 2011/2012 har verksamheten haft stora inslag av uppsökande verksamhet. SFS Vux under 2012/2013 SFS Vux har under det föregående verksamhetsåret arbetat med att uppmärksamma vikten av organisering för de vuxenstuderande. Ett fortsatt arbete med att stärka organiseringen av vuxenstuderande, både lokalt och nationellt, kommer vara i fokus även framöver. Den demokratiska organiseringen av vuxenstuderande på lokalnivå är förhållandevis låg. I många fall saknar de studerande tillräckliga kunskaper för att på ett effektivt sätt kunna organisera sig. För att öka intresset och kunskapen om dessa frågor har SFS Vux fortsatt att utveckla sin utbildningsverksamhet. Under verksamhetsåret har SFS Vux erbjudit föreläsningar om vikten av och möjligheterna med ett välutvecklat studerandeinflytande. SFS Vux har besökt flertalet folkhögskolor och Komvuxskolor. Denna verksamhet kommer fortsätta att utvecklas under kommande verksamhetsår, det kommer även göras försök att inkludera yrkeshögskolorna i verksamheten till större del. Under verksamhetsåret har målet framförallt varit att engagera och motivera studerande att engagera sig lokalt på sin egen skola, för att på så sätt inspirera elever till att ett demokratiskt valt studeranderåd ska kunna inrättas under verksamhetsåret. Arbetet med att säkra och utöka finansieringen för SFS Vux verksamhet för 2013 kommer också att vara i fokus kommande verksamhetsår. Det är viktigt att en långsiktig lösning för finansieringen av verksamheten kommer till stånd. Även organisationsformen för SFS Vux kommer att ses över då SFS Vux ambition behöver stämma överens med de finansiella medel som finns tillgängliga för verksamheten

33 Handläggare: Styrelsen Datum: Dnr: O412-2/1112 Budgetproposition 2012/13 En budget ska ses som en kvalificerad uppskattning av vilka intäkter och utgifter som kommer att finnas under verksamhetsåret. Inför varje styrelsemöte under verksamhetsåret bereder sedan SFS kanslichef ett underlag till styrelsen där de faktiska kostnaderna redovisas, så att SFS styrelse löpande är uppdaterade och kan ta det ekonomiska ansvaret. SFS har i dagsläget medel från flera olika finansiärer och bidragsgivare. Vid sidan av SFS medlemsintäkter och verksamhetsbidrag från Utbildningsdepartementet (vilka tillsammans utgör SFS obundna medel) har organisationen även medel från Allmänna Arvsfonden och Folkbildningsrådet (vilka utgör SFS bundna medel). SFS bundna medel är viktiga för verksamheten och ger organisationen möjlighet att mer fokuserat bedriva särskild verksamhet, så som projekten Så funkar det (genom Allmänna arvsfonden) och SFS VUX-verksamheten (genom Folkbildningsrådet), dessutom innebär projektmedlen att flera bidragsgivare kan dela på SFS fasta utgifter. När det gäller SFS obundna medel är organisationen fri att själva besluta om vilken verksamhet som ska bedrivas för dessa pengar. SFS bundna medel, å andra sidan, är ansökta och öronmärkta för en viss typ av verksamhet och innebär även andra åtaganden och redovisningsskyldigheter. Det innebär att SFSFUM enbart kan besluta över de obundna medlen. Den budget som presenteras nedan visar på SFS totala budget, fördelad på SFS olika finansiärer och bidragsgivare. Detta för att öka den finansiella transparensen inom organisationen. Dock skall SFSFUM enbart fatta beslut om den budget som återfinns i kolumnen SFS. I denna budget föreslås ett negativt resultat. Påpekas bör dock att SFS under de två senaste verksamhetsåren gått med relativt stora positiva resultat, dessa har uppgått till cirka kronor som ska återinvesteras i verksamheten. Styrelsen gör därför bedömningen att SFS har god täckning för ett eventuellt negativt resultat under verksamhetsåret 2012/13. Förslag till beslut Fullmäktige föreslås besluta - att fastställa SFS budget för verksamhetsåret 2012/2013 enligt förslag. 1