Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2010:25 Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av arkiv och införlivande av handlingar från Banverket till Trafikverket; beslutade den 28 april Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 2 och 3 arkivförordningen (1991:446) och med tillämpning av 9 kap. 2 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) 1 om arkiv hos statliga myndigheter om överlämnande och införlivande av handlingar från Banverket till Trafikverket (dnr RA /1473). Tillämpning och omfattning 1 Föreskrifterna gäller för Myndigheter: Banverket och Trafikverket Arkivbildare: Banverket med föregångare Tidsomfattning: Till och med den 31 mars 2010 Överlämnande och införlivande 2 Banverket med föregångares arkiv ska överlämnas till Trafikverket. ar upptagna i bilagan till denna författning tillhörande Banverkets arkiv får införlivas i Trafikverkets arkiv. Upptagningar för automatiserad behandling 3 Upptagningar för automatiserad behandling, som får införlivas i den övertagande myndighetens arkiv, ska i den fortsatta hanteringen kunna hänföras till den överlämnande myndigheten. Om detta inte är möjligt ska arkivexemplar av upptagningarna framställas före införlivandet och tillföras den överlämnande myndighetens arkiv. Både den överlämnande och den övertagande myndigheten ska upprätta sådan dokumentation som behövs för fortsatt tillgänglighet. Bestämmelser om arkivexemplar, dokumentation och annan hantering av upptagningar finns i Riksarkivets föreskrifter om upptagningar för automatiserad behandling. 1 Ändrade genom RA-FS 1997:4 och RA-FS 2008:4 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

2 2(2) RA-MS 2010:25 Noteringar 4 Både de överlämnande myndigheterna och den övertagande myndigheten ska göra noteringar om överlämnandet i sina arkivbeskrivningar och vid införlivande i sina arkivförteckningar. Bestämmelser om detta finns i 9 kap. 3 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) 2 om arkiv hos statliga myndigheter. Det finns också ett allmänt råd om anteckning i ärenderegister m.m. fogat till paragrafen. Denna författning träder i kraft omedelbart och gäller till utgången av år Tomas Lidman Britt-Marie Östholm 2 Ändrade genom RA-FS 1997:4 och RA-FS 2008:4

3 1(3) Följande handlingar tillhörande Banverkets arkiv får införlivas i Trafikverkets arkiv. Pågående ärenden den 31 mars 2010 Personalakter Förvaltningshandlingar och teknisk dokumentation, inklusive broarkiv och geotekniskt arkiv APDL ArcGIS för huvudkontoret, banregionerna och telenät (ArcView/ArcMap) Ärling(Arling) Arthur ASTA Autocad BAF Banstat BAR Basun Beppe BESSY Bildarkivet BIS BR-Behörighetsregister BVADM och BVCAD BVSlipersAnalys Chemsoft Daglig Graf Detektoranalys DNA 5.2 DS-Analys Trafikverket tar över handläggningen, även ritningar och projektarkiv för pågående projekt. Avser personal hos Banverket som övergår till Trafikverket för anställning. Ingår även ritningar. Projekteringssystem fjärrstyrning. Verktyg för att presentera, bearbeta och analysera geografisk information. Ärendehanteringssystem felrapporteringssystem. Hantering av behörigheter. Datorstödd telefoni. CAD-program. Lista över applikationer som är godkända av Banverket ICT. Banstat är ett system som samlar in detaljerad information gällande tågtrafiken och möjliggör uppföljning och rapportering av denna via analyser. Banverkets adressregister. Banverkets stödsystem för att underlätta hantering av trafikinformation. Bemanningsplaneringssystem för Banverket Trafik. Besiktningssystem (alla anläggningar). Administrationprogram för Banverkets bildarkiv. Baninformationssystemet med information om järnvägsnätet och anläggningar i anslutning till nätet. Behörighetsregister där signal säkerhetsgranskare, besiktningsmän, SISÄkontrollanter, växelkontrollanter med mera registreras. Administrativt system för designfiler i CAD-miljö. Läser in slipersbesiktning från handdator och lagrar det i databas. Analyserar besiktningsresultat. En databas med lagringsfunktion av Banverkets kemiska produkter. Utskrifter av tåggrafer. Mätvärden från detektorer. Klientapplikationer för att hantera samtal hos telefonister (OWS), telefonkatalogdata (DMG) och telefonväxeldata (EMG). DS-Analys är en applikation för drift- och felanalys på bl.a. växlar och vägskydd. Applikationen hämtar information från trafikledningssystemen.

4 2(3) Etam Frits LEB4 GELD Geo 2004 HASP Heta arbeten IDA, Integrerat Digitalt Arkiv InRail 7.0 IVAR (x:akta ETT) JPBS Kaka Kontakt Kundwebb (customerweb) Körorder LARS Laslo Linaria TTRAF LÖ2000 Marklösen Materialkatalogen Microstation2004Edition Mobisir System för tågklarerare på en stambana som visar tåg och hinder. Banverkets fastighetsregister. Innehåller information om ägda registerfastigheter samt hyreshantering för ägda och uthyrda byggnader. Koppling till GIS samt fastighetsrelaterade dokument lagrade i IDA. Eldriftledning. Beräkningsprogram för geodesi och lantmäteri. HASP är Projekt Hallandsås system för hantering av mätobjekt och mätvärden i syfte att uppfylla fastställda krav. Administrativt program för utfärdande av certifikat i heta arbeten. Teknisk dokumenthantering. Spår- och markprojekteringsprogram. Nätinventariesystem. Järnvägarnas funktion för personcertifiering. JPBS består av flera delsystem: Klientdelen är en windowsklient som används av Banverkets handläggare för att administrera företag, personer och behörigheter. Webbdelen gör det möjligt för kontaktpersoner att se och uppdatera deras innehavares behörigheter. De kan också ta ut rapporter över behörigheter som förfallit med mera. Det finns också en möjlighet för en kontrollant att via en webbsida mata in ett kontrollnummer för att därigenom få se vilka behörigheter en viss innehavare innehar. System för kartläggning av kraftanläggningar. Kundinformationssystem. CUSTOMERWEB är en applikation där vissa av Telenäts interna och externa kunder kan logga in för att se driftrelaterade uppgifter om förbindelser i Banverkets kabelnät. Uppgifterna går även till kunder via fax alternativt e-post. Säkerhetsorder till tåg. System för lager och reservdelshantering. System för lastning och lossningspunkter i järnvägsnätet, anläggningsinformation. System för att operativt ändra och titta på trafikinformation. System för laster som överskrider lastprofilen, simulering & beslutsstöd. Ett ärendehanteringssystem för markåtkomst. Materialkatalogen. Banverkets CAD-plattform. Mobilkommunikation för tåg.

5 3(3) NYS Ofelia Analys Opera Optram OPUS Patcy PLS Primavera ProClarity (administrativ del av Duvan) Projektrum Pumba Qmark RIB XM (Klient) ServiceWeb SOFIE Steg Strix Spårlägesdatabas Synergi Taganalys (Tåganalys) Telelogic Doors Tigris TIS Topocad TPOS Trainplan Tur&Retur Nyckelhanteringssystem databas. Ärendehanteringssystem, bandriftcentralerna. System för att visa tåg i realtid. Verktyg för analys av mätdata från mätvagnar. System för planering, uppföljning och styrning av objekt. Projekteringsverktyg för ATC, Automatic Train Control. Projektledningssystem, stöd för beställare och utförare. Projektplaneringsverktyg. Analyssystem. IT-verktyg för projektarbete. Lager för tidtabell till Basun och Opera. System för felrapportering för felaktig produkt från leverantör (ärendehantering). Integrerat beslutsstöd för skydd mot olyckor. MobiSIR felärendesystem. En databas för museiföremål, lagring av bilder och texter. Steg är ett prototypsystem för att i skarp miljö testa ett nytt sätt för trafikledaren att styra tåg. Spårlägesdatabas, data från periodiska mätningar. Avvikelsehantering inklusive möjlighet till riskhantering. Uppföljning, tåganalys. Kravhanteringssystem. Syftet med Tigris är att förse tidtabellsverktyget TrainPlan med infrastrukturdata och gångtider. Tigris kan även förse applikationen PcGTP med infrastruktur och fordonsdata. Teleinformationssystem. Geodesiprogram för beräkning och bearbetning av geodetisk data. Funktionerna är gjorda för hantering av geodetisk mätdata, terrängmodeller, nätutjämning, enkel väg- och markprojektering, kommunikation med marknadens vanligaste överföringsformat. System för insamling och distribution av tågpositioner. Leverans- planerings- och kapacitetsfördelningsverktyg på statens spåranläggning. Tiden på banan fördelas mellan tåg och banarbeten. Webbapplikation för hantering av reseräkningar.