Genomförande av Rudbecklaboratoriets förnyelse, tillbyggnad väster R4

Transkript

1 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Dnr CK Genomförande av Rudbecklaboratoriets förnyelse, tillbyggnad väster R4 Förslag till beslut Landstingsstyrelsen föreslår landstingsfullmäktige besluta att att att Landstingsservice får nyttja 120 mnkr för genomförande av tillbyggnad på västra sidan av Rudbecklaboratoriet, initiera upphandling i enlighet med ovanstående beslut, den tillkommande hyreskostnaden för Akademiska sjukhuset täcks av budgettillskott på 2,3 mnkr. Ärendet Som ett led i Rudbecklaboratoriets förnyelse har Uppsala universitet och fakulteten för medicin och farmaci från Landstingsservice beställt utredningar kring möjligheter för tillbyggnad av C11, Rudbecklaboratoriet, på byggnadens västra sida. Denna tillbyggnad avser komplettera redan påbörjade tillbyggnaden på laboratoriets östra sida, R3. Under utredningens gång har även Akademiska sjukhuset uttalat behov av att utöka sina lokaler. Intresset för utökning har riktats till Rudbecklaboratoriets plan 5 (1tr) där Akademiska sjukhuset genom Klinisk immunologi och Klinisk genetik redan hyr merparten av planet, cirka kvm. I augusti 2013 beställde sjukhusledningen en utredning från Landstingsservice i form av förstudie avseende tillbyggnad. Totalkostnad på denna studie, tkr, skulle till lika delar finansieras av Akademiska sjukhuset och Uppsala universitet, 500 tkr vardera. Motsvarande beställning hade tidigare mottagits från universitetet. Universitetet hade redan tidigare ensamt finansierat en preliminär studie, volymstudie med cirka 250 tkr. Produktionsstyrelsen beslutade , 14, beslut om programarbete för tillbyggnad av Rudbecklaboratoriet. Efter genomförd förstudie i december 2013 och programarbete under 2014 har Uppsala universitet fattat beslut om genomförande. Med behov av omedelbar start av produktion har Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset tecknat ett preliminärt hyresavtal med Landstingsservice för det budgeterade beloppet på 120 mnkr. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Kostnadsbedömning Upplupna kostnader för förstudien och programarbete är 6 mnkr (per ). Kostnadsuppskattning för tillbyggnaden R4 är i förstudien bedömd till 92,2 mkr. +/- 20 %. Kostnadsbedömning efter avslutat programarbetet där den utökade lokalytan är inräknad bedömd till 120 mnkr. Samråd Samråd har skett med Uppsala universitets lokalavdelning samt Akademiska sjukhuset angående fördelningen av de nya lokalerna mellan hyresgästerna. Frågan klargörs i samband med fortsatt projekteringsarbete. Finansiering Finansiering sker genom uthyrningsavtal mellan Landstingsservice och Uppsala universitet respektive Akademiska sjukhuset. Investering finns med i investeringsbudget för Ärendet har beretts i investeringsrådet Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Kopia till: Landstingsservice Sjukhusdirektören, Akademiska sjukhuset Stabschefen, Akademiska sjukhuset Registrator, Akademiska sjukhuset Uppsala Universitet, Byggnadsavdelningen Budgetchefen Exp Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Dnr Programrapport Byggnad C11, Om- och tillbyggnad Rudbeck Förnyelse R4 Projektnummer : Projektavdelningen Slottsgränd Uppsala tfn fax pg bg org nr

4 Innehållsförteckning Orientering sid. 3 Bakgrund sid. 3 Förstudie sid. 4 Program sid. 5 Tidplan Enligt Bilaga 1 2

5 Orientering Denna programhandling avser Tillbyggnad för Rudbecklaboratoriet utbyggnad väster, byggnad C11. Rudbecklaboratoriet är samlingsnamnet på två sammanbyggda hus på Gluntenområdet. Den nyare delen, hus C 11, vars verksamhet är inriktad huvudsakligen mot genetik och cancerforskning är sammanbyggt med byggnad C5 som nu huvudsakligen inrymmer patologi samt rättmedicinalverket. Byggnad C11 består av 2 delar, Hus 1 (plan 2-8) samt Hus 2 (plan 2-5). Bakgrund Uppsala Universitet, CKMF (Centrum för klinisk medicinsk forskning) är i dag placerad på Akademiska sjukhuset. Lokalerna är undermåliga och ska på sikt tomställas för renovering enligt fastighetsägaren Landstingets intentioner. Genom placering av del av CKMF på Rudbecklaboratoriet i tidigare planerade om- och tillbyggnader uppstår utökat behov av mötesrum, pausrum mm som följer av verksamhetens expansion. Detta bedöms möjligt att tillgodose i planerade tillbyggnader i anslutning till huvudentré i väster. Akademiska sjukhusets verksamheter Klinisk immunologi och Klinisk Genetik som idag har verksamhet på plan 5 i Rudbecklaboratoriet har under längre tid anmält behov av lokalutökning. Det kan tillgodoses i den nu planerade tillbyggnaden. 3

6 Förstudie Förstudiearbetet som bestod i att fastställa fastighetens förutsättningar och klargöra verksamhetens lokalbehov resulterade i en rapport som visade att befintliga byggnader var klart underdimensionerade. Projektgrupp startades för att utföra en volymstudie därefter en förstudie under hösten 2013 och blev klar december 2013 med resultat benämnt Volymstudie Rudbeck R4 och Förstudie Rudbeck, förnyelse tillbyggnad väster (R4) 4

7 Program Programhandlingen består av: * Byggnadsbeskrivning, RFP och Rumsbeskrivning * Rambeskrivning VVS, El & Tele, Konstruktion, Sprinkler, Hiss och Rörpostsystem * Geoöversikt * Brandskyddsbeskrivning * Miljöbyggnad * Arkitektritningar * Konstruktionsritningar * El-ritningar * VVS-ritningar * Sprinklerritningar * Akustik * Risklista Allmänt Byggnad C11 är uppförd 1999, placerad i soutteräng, med befintlig huvudentré i våningsplan 4 från väster. Byggnad C11 ansluter i söder mot Byggnad C5 med en entrédel och förbindelsegång på plan 6. Denna del rivs i samband med tillbyggnaden. Tillbyggnaden omfattar en ny mellanliggande del mellan C11 och C5 samt en utbyggnad av södra flygeln på C11. Förbindelsegång mellan C11 och C5 utförs i alla plan. Total yta för tillbyggnad är ca 3680 kvm, ombyggnad omfattar ca 50 kvm. Planer Plan 3 BTA 703 kvm består av undercentral, förråd, omklädningsrum, hiss samt trappa. Plan 4 BTA 750 kvm består av entré, foijé, väntrum, grupprum, diverse studentutrymmen, trappa, hiss, café Olof mm. Plan 5 BTA 632 kvm, Plan 6 BTA 632 kvm, Plan 7 BTA 620 kvm består av diverse kontorsytor för respektive verksamhet. Plan 8 BTA 344 kvm består av fläktrrum samt hissmaskinrum. Fasad Fasadmaterialet består av vit puts med glaspartier och glaspartier i två olika tonade nyanser. Fasaden är försedd med utvändiga persienner med automatik som fästs i ramverket. 5

8 Statik Den nya tillbyggnaden kommer att ha en källarvåning på plan 3 som utgörs av platsgjuten bärande betong. Plan 4-8 utgörs av prefab-element i stål och betong. Stabiliseringen säkerställs genom att horisontella laster förs via bjälklagen och väggskivor ner i grunden. Mark Arbetet omfattar en större entréyta väster om Rudbeck 4 samt en mindre yta vid den östra fasaden gränsande mot Rudbeck 3 och 5. Den västra delen av området utgör huvudentré till hela Rudbecklaboratoriet och Rudbecksalen samt till Café Olofs inlast. Ut på entréytan leder dessutom ett antal utrymningsvägar från byggnaden. På området anläggs en infartsväg, parkeringar, angöringsyta vid huvudentré samt planteringar. För att anpassa marken mellan byggnad och befintlig väg höjs marken och höjdskillnaden tas upp med planterade slänter och en stödmur. Passage mellan övre och nedre nivå sker via trappor. Under mark går både en personkulvert och en mediakulvert vilka ingår i Akademiska sjukhusets kulvertsystem. Entréytan skall vara tillgänglig och ett antal utrymningsdörrar finns längs fasaden. Den tillgängliga passagen utan trappsteg sker via den nya infarten från söder. Ytan skall vara en representativ entré för hela Rudbecklaboratoriet och markutformningen skall vara välbearbetad. Huvudentrén och anslutande ytor beläggs med natursten för att förstärka intrycket av entréområdets dignitet. Angöring skall vara möjligt för varutransport till Café Olof som ligger på tillbyggnadens norra sida. Den östra ytan är huvudsakligen tänkt för utrymning och ytan anpassas till utrymningsvägar. På delen öster om Rudbeck 4 mynnar utrymningsvägar och marken ansluter till ytor vid Rudbeck 3 och 5. Fasad längs denna del rivs och återuppbyggs av grundläggningstekniska skäl vilket gör att hela ytan görs om. Se illustrationsbild nedan. 6

9 Miljöbyggnad Tillbyggnad väster benämns Hus 4. Byggnaden som kommer ansluta till både hus C11 och C5 kommer certifieras enligt Miljöbyggnad. Projektets mål är att certifiera byggnaden enligt den högsta nivån, GULD. Befintliga byggnader och de ombyggnationer som görs samtidigt kommer inte certifieras. Enligt Miljöbyggnads manual så är förutsättningen för att endast certifiera tillbyggnaden att den tillkommande delen tydligt uppfattas som en tillbyggnad och att certifieringen inte missuppfattas till att omfatta hela byggnaden, samt att energianvändningen för tillbyggnaden ska kunna mätas separat. För att säkerställa att SGBC, organet som certifierar byggnaden, anser att den del som projektet önskar certifiera är tydligt urskiljbar så formulerade projektet tidigt en fråga till dem. Utvändigt kan den tillbyggda delen tydligt urskiljas i arkitekturen. Även invändigt i tillbyggnaden så är gränserna tydliga mellan nytt och befintligt, med undantag för cafédelen på entréplan (plan 4) där gränsen flyter ihop något vid serveringsdisken mellan servering och kök, se Figur 2. Öppningar finns vid serveringsdisken och luft kommer därmed att strömma mellan tillbyggnad och ombyggt kök. De två öppningarna är vardera ca 2x1,2 m. De är öppna då caféet har öppet, uppskattningsvis ca kl och eventuellt vid vissa kvällsaktiviteter. Övrig tid då caféet är stängt kommer öppningarna att vara stängda, troligtvis med någon form av jalusier. Projektets fråga till SGBC var om dessa öppningar i gränsen mellan ny och befintlig byggnad utgör något hinder för att dra gränsen för certifiering av tillbyggnaden enligt Figur 2 på plan 4. (På övriga plan i byggnaden avskiljs befintlig byggnad och tillbyggnad med väggar och dörrar.) 7

10 Föreslagen avgränsning godkändes av SGBC, under förutsättningen att energin kan mätas separat i tillbyggnaden. På plan 5 behöver projektet göra en avvikelse från Miljöbyggnads manual. Här planeras det för en patientmottagning med mottagningsrum och provtagningsrum. För patienternas personliga integritet så är denna del placerad i direkt anslutning till trapphuset. Det får dock till följd att dessa rum inte har tillgång till tillräckligt mycket dagsljus. Dock måste den personliga integriteten gå före i detta fall. En fråga till SGBC om rummen kan undantas bedömning för dagsljus har ställts. Svar har ännu inte inkommit. Brand Brandskyddet har säkerställts enligt nedan: - Analytisk dimensioneringsmetodik har använts för att uppfylla föreskrifterna i BBR där önskemål har funnits att frångå de allmänna råden. - Utrymningsplatser med möjlighet till tvåvägskommunikation ska finnas på alla plan förutom markplan till följd av egen ambition. - Horisontella bärverk utförs i brandteknisk klass R60, stomstabiliserande bärverk utförs i R90. - Skydd mot brandgasspridning sker genom att ventilationssystemet utförs med brandgasevakuering, fläkt i drift vid brand. - Brandceller inom plan 3 brandgasventileras via ventilationssystemet (fläktar i drift). - Hisschakt som genomgår flera brandceller brandgasventileras via öppningar till det fria lodrät placerade på motsatt sida om schakttoppen. - Heltäckande brand- och utrymningslarm installeras inom hela om- och tillbyggnaden. - Heltäckande automatisk vattensprinkleranläggning installeras inom hela om- och tillbyggnaden. - Nödbelysning och genomlysta vägledande markeringar installeras i tillfredsställande omfattning i om- och tillbyggnaden. - Bjälklag utgör brandcellsgräns. - Brandcellsgränser i lägst brandteknisk klass EI 60 upprättas mot befintliga byggnader C5 och C11. - Brandskydd under entreprenadtid ska säkerställas. - Uppställningsplats ska finnas inom 50 meter från entreér och tåla ett axeltryck om 100 kn. - Följande utrymmen placeras i separata brandceller (EI 60): Omklädningsrum (plan 3) Förråd (plan 3) Undercentral (plan 3) Café Olof och konferensrum i anslutning till Café Olof (plan 4) Studentutrymmen (plan 4) och interntrappan mellan plan 3 och plan 7 Plan 5 Plan 6 uppförs i två separata brandceller (avskiljning mellan olika hyresgäster) Plan 7 uppförs i två separata brandceller (avskiljning mellan olika hyresgäst) Fläktrum (plan 8) Kulvert Trapphus Utrymningskorridor mot utvändig trappa för utrymning Trappa vilken leder till huvudtrapphus från fläktrum (plan 8) Schakt Hisschakt och hissmaskinrum 8

11 Eldriftrum (rum avsett enbart för eldrift ska enligt starkströmsföreskrifterna vara i egen brandcell) VVS Luft: Två luftbehandlingssystem, LB12 och LB13, med luftbehandlingsaggregat placerade i fläktrum på plan 8. Luftbehandlingssystemen utförs med enhetsaggregat, samt inbyggd styroch övervakningsutrustning. Funktion för fläktar i drift med separata tak/brandgasfläktar via bypass på frånluften samt självverkande backspjäll på tilluften, vilka placeras ute på planerna. Systemen utförs med separata kanaler i schakt till varje plan, totalt 3 st schakt och i vissa fall fler än en matning till varje plan, på både tilluften och frånluften. Avluft och uteluftskanaler ansluts till kombihuvar. Hissmaskinrum förses med separata tempstyrda frånluftsfläktar (on/off) till jalusislutare placerade i yttervägg, för reglering av temperatur sommartid, uteluft via ytterväggsgaller. Samtliga vistelserum utförs med VAV-spjäll. Luftflödet i rum där fler än 6 personer vistas samtidigt behovsstyrs via CO2- och temperaturgivare. Luftflödet i rum där färre än 6 personer vistas samtidigt behovsstyrs via temperaturgivare. Enskilda brandceller i främst plan 3, förses med brandgasspjäll. Befintliga kanaler, 2 st, en tilluftskanal och en frånluftskanal, som försörjer befintliga Café Olof kök och diskrum kompletteras med brandgasspjäll. Rum utmed fasad, samt grupprum etc. som har ett kylbehov utförs med kanalanslutna kylbafflar. Mediaförsörjning: R4 tillbyggnaden har en egen undercentral som förser med värme, kyla och tappvatten. Spillvatten från byggnaden kopplas in på befintliga spillvattenrör intill kulverten till C11. Fjärrvärme och tappvatten tas från kulvert utanför undercentralen. Kyla produceras från ny kylmaskin placerad i undercentralen, alternativt kopplas in på befintligt förbered anslutning från den stora kylcentralen i C11. Kylutredning för hela hus C11 pågår. Undercentral: I undercentralen finns växlare för tappvarmvatten, radiatorer och luftbehandling, kylmaskin och övrig VS utrustning. Mediasystem: Tappvatten dras i centrala schakt och vidare ut på varje plan. Värmerören till radiatorer dras i centrala schakt och vidare ut på varje plan till radiatorer placerade utmed fasad. Värme- och kylrören till luftbehandling dras i centrala schakt upp till fläktrum plan 8. Kylrören till fläktluftskylare och tilluftsbafflar dras i centrala schakt och vidare ut på varje plan. Spillvatten dras genom centrala schakt genom huset ner till bottenplattan vidare under den och ut från huset. Sprinkler: Sprinklerinstallationen för R4 ansluter på befintlig installation i C11. Installationen utföres enligt SBF 120:7. Sprinklersystemet sektioneras via befintliga flödesvakter planvis. Befintlig sprinklercentral i plan.2 9

12 Styr: I SÖE ingår att leverera komplett styr-, regler- och övervakningsanläggning där en undercentral med värme, varmvatten och kylproduktion ingår. Två stycken nya luftbehandlingsaggregat installeras. Brandspjäll skall kopplas till apparatskåp för motionering och övervakning. I rum där fler än 6 personer vistas installeras VAV spjäll som regleras via CO² och temperaturstyrning. I övriga rum där VAV spjäll finns är det endast temperaturstyrning. Allt detta ska kopplas upp till Landstingets överordnade system för övervakning och larmhantering. EL Kraftförsörjning: Ny huvudledning dras från befintligt ställverk i hus C11. Ställverk kompletteras med erforderlig utrustning för R4. Matningar till ventilationsaggregat samt hissar installeras. Elcentraler: Utförs som 5-ledarsystem. I övrigt enligt Teknisk Anvisning d.v.s. med Huvudbrytare, diazedsäkringar, jordfelsbrytare med självtest m.m. Jordfelsövervakning: Installeras i ställverk och fördelningscentraler och ansluts till El-scada. Kanalisation: Kanalisation utförs med vitlackerade kabelrännor samt med väggkanaler. Belysning: Belysningsinstallationer utförs med styrning typ KNX samt i övrigt enligt Teknisk Anvisning. Armaturer av typ LED installeras. Nödbelysning: Nödbelysning typ Malux installeras i enlighet med Brandskyddsbeskrivning samt Teknisk Anvisning. Nödbelysning ansluts så att den tänder vid strömavbrott eller utlöst brandlarm. Brandlarm: Installeras enligt SBF110:7 samt enligt Brandskyddsbeskrivning och Teknisk Anvisning. Fabrikat är Siemens Sinteso. Flytt av brandförsvarstablå till provisorisk entré ingår. Inom avdelningarna monteras brandinformationstablåer med blixtljus som påkallar uppmärksamheten vid brand i byggnaden Utrymningslarm: Utrymningslarm installeras enligt Utförandespecifikation utrymningslarm samt Brandskyddsbeskrivning och Teknisk Anvisning. Utrymningsplatser för rullstolsburna med talad två-vägskommunikation installeras med uppkoppling mot driftcentral i hus C1. Data: Ett nytt datanät installeras för tillbyggnaden. Nytt stamnät med fiberkabel dras från befintlig byggnad C11. 10

13 Tele: Ett nytt 01-nät installeras för överföring av drift- och nödlarmer, till driftcentralen i hus C1, till CiTECT. Inbrottslarm: Installeras i byggnaden enligt larmklass 2 med undantag för indraget försåtskydd vilket endast installeras på plan 6 (IT-verkstad). Larmer: Nödsignaler från Hiss skickas till Driftcentralen i hus C1. Passagesystem: Installeras i fastigheten. Systemet integreras med inbrottslarmssystemet. Kortläsare installeras även på samtliga plan för transporthiss för att kunna göra s.k. Prioriterade körningar av hissen med t.ex. kemikalier eller liknande. Tidgivningssystem: Installeras inom allmänna ytor samt grupprum plan 4. Porttelefonsystem: Porttelefon installeras i entré och denna kopplas till befintlig porttelefoncentral i bef. Byggnad C11. Risker Syftet med projektriskhanteringen är att minimera konsekvenserna av, och sannolikheten för potentiella negativa händelser. Riskhanteringen ska även öka tydligheten kring olika typer av risker i projektet. Målet med riskhanteringsarbetet är att ta fram en risklista över de risker som identifierats inom projektet. Risklistan ska tydligt redovisa vilka de högst värderade riskerna inom projektet är. Dessutom skall åtgärdsförslag tas fram för de risker som värderats som mest allvarliga och genom att implementera dessa ska riskerna kunna omvärderas och risklistan uppdateras. Risklistan i projektet har delgivits verksamheten som fått möjlighet att fylla på denna. Genomförandeform Totalentreprenad i partneringsamarbete/samverkan, har valts för att entreprenörens kunskap och erfarenhet ska tillvaratas under färdigprojektering samt utarbetande av arbetshandlingar för projektet. Målstyrningen omfattar såväl projektets ekonomi, kvalitet som tid för genomförandet och samordning av arbetet i förhållande till övriga verksamheter i byggnaden. 11

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Dnr CK Programarbete och genomförande av byggnad A1 Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att Landstingsservice tilldelas ytterligare 30 mnkr för färdigställande av byggnad A1. Ärendet Projektet avser ombyggnad av byggnad A1, ingång 15, inom Akademiska sjukhuset. Ombyggnationen avser stamrenovering, ny elförsörjning, utbyte av tekniska system, samt fönster- och ytskiktsrenovering. Byggnad A1 är kulturhistoriskt intressant och är historiskt skyddad exteriört. Förstudien visar att det är möjligt att bevara byggnadens karaktär och värde. Underlaget till tidigare beslut innebar renovering av halva plan 3, 4 och 5, vilket därmed innebar möjlighet till 174 st arbetsplatser samt konferensytor. Plan 5 var ämnat för Kliniskt träningscentrum (KTC). Inga åtgärder planerades för plan 6 då verksamheten (Psykiatridivisionen) beräknades vara kvar. Totalt avsåg ombyggnationen kvm, det innebär 25,6 kvm/arbetsplats inkl. gemensamma utrymmen. Förutsättningarna förändrades när Akademiska sjukhuset fattade beslut om att KTC ej skulle flytta till plan 5 i byggnad A1 samt att psykiatridivisionen inte hade behov av plan 6 när psykiatrins hus var inflyttningsklart. Utifrån de nya förutsättningarna skapas nu möjlighet för andra verksamheter att flytta in och ge plats för cirka 260 st kontorsplatser, datasalar samt konferensytor. Totalt avser ombyggnationen kvm exkl. kulvert och vind, det innebär 23 kvm/arbetsplats inkl gemensamma utrymmen. Byggnaden är som tidigare nämnts den äldsta på sjukhuset och kulturhistoriskt intressant. Byggnadens ålder och särdrag ställer särskilda krav på varsamhet vid anpassning till nya verksamheter och inplacering av nya tekniska anläggningar. Målet är att byggnaden ska uppnå miljöbyggnad brons efter renovering samt minskad energiförbrukning. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

33 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Kostnadsbedömning Kostnadsökningen i projektet är bedömd till 30 mnkr beroende på: I programskedet utfördes provborrning av bjälklag på plan 3, 4, 5 och 6. Resultatet visade förekomst av miljöfarliga ämnen på plan 6, dock ej på plan 3, 4 och 5. Ytterligare kontrollprovborrning utfördes på plan 3, 4 och 5 efter programskedet, vilket visade förekomst av miljöfarliga ämnen, bl.a. kvicksilver och bly. Sanering krävdes därmed av samtliga bjälklag på alla plan. Förhöjda radonhalter uppmättes i byggnaden i programskedet vilket krävt åtgärder. Även asbest påträffades i ventilationskanaler och i vissa ytskikt på alla plan. Ovan nämnda resultat har inneburit åtgärder i form av sanering, ny bjälklagsfyllning, nya golv och ytskikt. För att kunna utföra åtgärderna har total evakuering och tomställning krävts. Kostnadsökningen inkluderar även byte av styr- och reglersystem, radiatorer, elsystem och total stamrenovering i hela byggnaden, även plan 6. Utökade myndighetskrav gällande brand har krävt åtgärder i större omfattning än planerat vid start. Den totala renoveringskostnaden blir kr/kvm. Den preliminära hyreskostnaden blir kr/kvm utifrån 2014 års prisnivå. Finansiering Ett produktionsstyrelsebeslut togs den (dnr PS ) för programarbete och produktion av ombyggnad A1, totalt 53,5 mnkr. Prognosen för slutförande av projektet är bedömd till 83,5 mnkr varav detta tillägg behövs. Projektet finansieras genom hyresintäkter och investeringen är upptagen i landstingets investeringsplan Ärendet har beretts av investeringsrådet Investeringen kommer att täckas av den utdebiterade hyran, se nedanstående sammanställning. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

34 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Följande hyresgäster är inplanerade: PLAN VERKSAMHET YTA IDAG /KVM 3 Fackliga expeditioner STRAMA Kliniska adjunkter Medicinarcentrum NUVARANDE HYRES- KOSTNAD kr/år Evakuerade från byggnad A1 NY YTA /KVM NY PREL HYRES- KOSTNAD kr/år 4 Landstingsservice kr/år kr/år 5 Akademiska sjukhuset kr/år kr/år - stab B7, stab B20 _ kr/år 5 Akademiska sjukhuset gemensamt - konferensrum 6 *ABIS (Resurscentrum) kr/år kr/år kr/år Evakuerade från byggnad A kr/år *EPJ (Resurscentrum) kr/år Evakuerade från byggnad M1/M2 * Verksamheterna debiteras hyra idag enligt ovan, men är evakuerade till baracker med en betydligt högre hyreskostnad, vilken faller bort vid flytt till A1. Evakueringsytan för EPJ och ABIS är 524 m 2. Landstinget sänker sin totalkostnad eftersom Landstingsservice går ifrån inhyrda lokaler och flyttar in i egna. Det innebär att vi sänker landstingets cashflow. Den hyreskostnad som i ett tidigt skede kommunicerades med hyresgästerna har ökat i och med den nya hyresmodellen. För information har det även uppdagats att det finns äkta hussvamp på plan 3. Åtgärdsutredning pågår. Kostnadsbedömning oklar i dagsläget. Kostnaden kommer ej att belasta hyresgästen utan finansieras av fastighetsägaren. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

35 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Kopia till: Landstingsservice Landstingets resurscentrum Sjukhusdirektören, Akademiska sjukhuset Stabschefen, Akademiska sjukhuset Registrator, Akademiska sjukhuset Exp Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Dnr CK Genomförande av byggnad S1 och S4 Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att Landstingsservice tilldelas medel för genomförande av nyoch ombyggnad av personalrestaurang, utbildningslokaler för studenter, kunskapscentrum/medicinskt bibliotek samt att iordningsställa ersättningslokaler inför renovering av B9/B12 till en kostnad av tkr. Kostnaden finns i Landstingsservice investeringsplan Ärendet Sedan det befintliga köket på Akademiska sjukhuset (AS) stängdes har maten levererats från Västerås. Beslut har tagits att återuppta tillagningen i Uppsala samt att maten ska tillagas i ett nytt tillagningskök på AS för 2000 portioner. Tillagningsköket ska ligga i anslutning till den befintliga matsalen och det ska vara ett minimalt avbrott i nuvarande produktion. Tidigare tagna beslut: Storkök/produktionskök Projektering och genomförande av kök vid Akademiska sjukhuset à 72 mnkr, dnr PS Restaurang inkl entré Program för placering av personalrestaurang i nya köksbyggnaden, våningen ovanför nya produktionsköket, dnr PS Kunskapscentrum/biblioteket Förstudie av omlokalisering av det Medicinska biblioteket à kr, dnr PS Placeringen av det medicinska biblioteket blir i de nuvarande personalrestaurangens lokal Blå korset, dnr PS Konferensplan Program för inplacering av konferenslokaler i nya köksbyggnaden, dnr PS Ställverk Program för att ersätta nuvarande ställverk S3 med ett nytt i anslutning till nya köksbyggnaden, dnr PS Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

63 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Kostnadsbedömning Personalrestaurang investeringskostnaden täcks av intäkter från försäljning från restaurang och kafé till interna och externa kunder Kunskapscentrum/medicinskt bibliotek för (ersättning för lokaler i B3)* Konferenscentrum/utbildningslokaler för att säkerställa kapaciteten för fortsatt utbildning av studenter* Ställverk Ombyggnad av basbyggnad S1 för att iordningsställa en uthyrningsbar yta samt ersättningslokaler inför renovering av B9/B12 Utvändiga mark- och ledningsarbete Summa: Tkr * Dessa åtgärder innebär ett uppdaterat konferenscentrum/utbildningslokaler med ett modernt medicinskt bibliotek, tillhörande grupprum för studenter och vårdpersonal. Omlokalisering av det medicinska biblioteket frigör yta i byggnad B3. Det kan ge möjlighet till förbättrad funktion för akutmottagningen. Samråd Samråd har skett med Akademiska sjukhuset och Uppsala universitet. Finansiering Hyresgästinvestering tkr fördelas mellan Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset Fastighetsinvestering tkr Ärendet har beretts av investeringsrådet Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Kopia till: Landstingsservice Sjukhusdirektören, Akademiska sjukhuset Stabschefen, Akademiska sjukhuset Registrator, Akademiska sjukhuset Exp Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Dnr CK Färdigställande av PET/MR Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att Landstingsservice får utnyttja ytterligare 4,8 mnkr för färdigställande av PET/MR-byggnaden. Ärendet Projektet avser nybyggnad för en PET/MR-kamera inom Akademiska sjukhuset. Efter nybyggnaden skapas möjlighet till ny forskningsteknik. Totalt avser ombyggnationen 150 kvm. Kostnadsbedömning Ekonomitabell presenterad i projektrapport daterad : Skede Utfall Budget Prognos Tilldelat Behovsanalys Förstudie Program Produktion Summa Kostnadsökningen i projektet är bedömd till 4,8 mnkr beroende bl.a. på förutsedda kostnader p.g.a. oklarheter vid kameraupphandling samt poster som inte uppkommit vid projekteringstillfället men dykt upp under arbetets gång. Finansiering Projektet finansieras genom hyresintäkter från Uppsala universitet. Ärendet har beretts av investeringsrådet Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

75 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Kopia till: Landstingsservice Sjukhusdirektören, Akademiska sjukhuset Stabschefen, Akademiska sjukhuset Registrator, Akademiska sjukhuset Exp Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

76

77

78

79

80

81

82

83

84 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Dnr CK Regler för kommunalt partistöd Förslag till beslut Landstingsstyrelsen föreslår landstingsfullmäktige att fastställa regler för lokalt partistöd enligt bilaga. Bilaga 185 Ärendet Nya regler för partistöd i kommunallagen trädde i kraft den 1 februari 2014 och ska tillämpas fr.o.m. år Partistöd syftar till att stärka partiernas ställning i den lokala demokratin och ska användas för det lokala partiarbetet som riktar sig till länsinvånarna. Partistöd får bara utbetalas till ett politiskt parti som är juridisk person, vilket innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Landstingsfullmäktige måste med anledning av de nya reglerna fatta beslut om att de partier som får stöd också ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål i enlighet med 2 kap kommunallagen KL. Syftet med redovisning och granskning är att göra underlag och beslut kring det lokala partistödet öppnare och mer tillgängligt för allmänhet och media. Redovisningen ska ske per kalenderår och vara inlämnad till landstinget senast per den 30 juni året efter att stödet lämnats. Redovisningen av hur stödet använts ska även granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. KL ger stöd för att inte utbetala stöd till parti som inte inkommit med redovisning och granskningsrapport. Då det förefaller vara aktuellt att, likt idag, tillämpa förskotts-utbetalning av partistöd, behöver fullmäktige ta ställning till om förskottsutbetalt partistöd ska återkrävas om redovisning och granskningsrapport inte inkommit per den 30 juni eller om beslut om att dra in partistöd ska tillämpas på kommande verksamhetsår. Enligt ändamålsbestämmelserna 2 kap. 9 KL får partistödet i denna form inte nyttjas för att finansiera politiska sekreterare då dessa funktioner anses tillhöra det inre politiska arbetet och Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

85 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) ska därför finansieras i särskild ordning i enlighet med av landstings-fullmäktige redan fattat beslut (LF ). De nya reglerna i KL ger också möjlighet att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunna bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige fr.o.m års val. I det fall landstingsfullmäktige väljer att använda sig av lagens möjlighet att begränsa partistödet måste en reglering ske av när i tid detta ska verkställas i samma stund som representationen upphör eller om stödet ska utgå helt eller delvis under det efterföljande året. Om fullmäktige avstår från att reglera detta upphör partistödet samtidigt som representationen upphör. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Kopia till: Landstingsråden Politiska sekreterarna Ekonomidirektören Exp Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

86 Dnr CK Peter Helgesson Landstingsstyrelsen Regler för lokalt partistöd Landstinget i Uppsala län I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. I Landstinget i Uppsala län ska därutöver gälla: 1. Det lokala partistödet från Landstinget i Uppsala län utgår till partier som är representerade i landstingsfullmäktige, i enlighet med 2 kap. 9 kommunallagen. 2. Partistödet får endast utbetalas till ett politiskt parti som är juridisk person, d.v.s. registrerad lokal partiförening. 3. Vid fördelningen av partistödet ska endast beaktas mandat för vilket en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen. 4. Partistöd i denna form får inte nyttjas för att finansiera politiska sekreterare 2 kap. 9 KL. 5. Parti som mottagit partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning och granskningsrapport som visar att partistödet använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 KL. Enligt KL ska redovisning och granskningsrapport från respektive parti av föregående års utbetalda medel vara landstinget tillhanda per den 30 juni och avse perioden 1 januari 31 december. Landstingsfullmäktige ska göra en samlad behandling av partiernas redovisning och granskningsrapporter vid sitt sammanträde i september eller vid därefter närmast följande sammanträde. Se även rutin för redovisning nedan. 6. Partistöd betalas ut årligen i förskott efter beslut av landstingsfullmäktige. 7. Utebliven redovisning och granskningsrapport inom föreskriven tid medför konsekvensen att ingen utbetalning av partistöd sker för nästkommande år. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax org nr

87 Rutin för redovisning av partistöd I redovisningen av partistödet från Landstinget i Uppsala län ska omfatta följande: Partistödets omfattning för det aktuella året. Sparat partistöd från tidigare år. (Gäller partistöd utbetalt fr.o.m. 2015). Hur har partistödet använts för att stärka partiets ställning i den kommunala demokratin? Om överföring av partistöd till andra delar av partiorganisationen har skett ska eventuell motprestation anges. Redovisningen ska vara undertecknad av behörig företrädare för partiet. Granskningsrapporten från granskare, som partiet utsett, ska tydligt intyga att partiets redovisning ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts och att de uppgifter som partiet redovisar är korrekta. Granskarens namn och kontaktuppgifter ska tydligt framgå. Redovisning och tillhörande granskningsrapport ska ha inkommit till Landstinget i Uppsala län senast 30 juni året efter det år redovisningen avser.

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Dnr CK Digital distribution av nämndhandlingar Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att att Landstinget i Uppsala län går över till användning av digitala nämndhandlingar för samtliga nämnder och landstingsfullmäktige, med början från 1 januari 2015, kostnaden avseende avskrivning av smarta enheter och tillhörande abonnemang belastar ansvaret för centrala förtroendemannakostnader. Ärendet Inom ett från ledningskontoret drivet projekt för upphandling och implementering av system för dokumenthantering för kvalitetshandbok, diarium och ärendehantering finns ett delprojekt om införskaffande av ärendehanterings- och diariesystem. Systemet ska ersätta det nuvarande systemet AIDA, som är föråldrat och inte längre underhålls. En förväntad effekt av ett nytt ärendehanterings- och diariesystem är att landstinget bl.a. får en smidigare, säkrare och snabbare ärendehanteringsprocess, t.ex. när det gäller underlag för den politiska beslutsprocessen. Lätthanterlig elektronisk distribution och publicering ingår. Målsättningen är att köpa in ett system under senhösten 2014, för driftsättning under senvåren I detta sammanhang bedöms det vara lämpligt att utöka den krets av förtroendevalda som använder sig av ipad/surfplatta, för att uppnå papperslös distribution av handlingar. Med ett nytt ärendehanteringssystem, och den digitala hantering och distribution som då blir möjlig, föreslås att surfplattor delas ut till samtliga styrelse-/nämnd-/berednings-/utskotts- och fullmäktigeledamöter och ersättare kring årsskiftet 2014/15. Även revisionen föreslås förses med surfplattor. Då bör varje ledamot och ersättare också ha en egen e-postadress inom lul.sedomänen. Digital distribution av handlingar är i sig inte beroende av ett nytt ärendehanteringssystem men flödet underlättas när ett nytt ärendehanteringssystem är på plats. Surfplattorna ska även användas för att ange närvaro, rösta och begära ordet samt se talartid vid landstingsfullmäktiges sammanträden. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

103 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) En beräkning av de ekonomiska effekterna om landstingets pappersdistribution avvecklas visar att kostnaderna (under en 12-månadersperiod) var cirka 220 tkr för landstingsstyrelsen, hälso- och sjukvårdsstyrelsen, produktionsstyrelsen och landstingsfullmäktige tillsammans. Portokostnaderna uppgick till cirka 60 tkr. Till detta kommer minskade arbetsinsatser och miljövinster av minskad pappersförbrukning, om digital distribution genomförs fullt ut. Inga beräkningar har gjorts för kollektivtrafiknämnden eller kulturnämnden. Kostnaden för surfplattan är beräknad till cirka kr per enhet. Abonnemangskostnaden är 93 kr per månad inklusive fri surf. Ett inköp av cirka 170 surfplattor kostar i storleksordningen 816 tkr och utgör en del av investeringen i det nya ärendehanteringssystemet. Utöver inköpskostnaderna blir det också en löpande kostnad per år på cirka kr/surfplatta (telekostnader). Kostnaden per ledamot/ersättare beräknas till cirka kr/år. Kostnader för ev. e-postkonto tillkommer. Kostnaden föreslås belasta ansvaret för centrala förtroendemannakostnader. Utbildning och support kommer att ges enligt en upprättad utbildningsplan. Samtliga nämnder och landstingsfullmäktige rekommenderas att avveckla sin distribution av nämndhandlingar i pappersformat. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Kopia till: Landstingsfullmäktige Hälso- och sjukvårdsstyrelsen Produktionsstyrelsen Kollektivtrafiknämnden Kulturnämnden Patientnämnden Revisionschefen Exp Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

104 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Dnr CK Landstingsgemensamt medlemskap i nätverket Hälsofrämjande sjukvård Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att ansöka om landstingsgemensamt medlemskap i nätverket Hälsofrämjande hälso- och sjukvård från och med januari Ärendet Det svenska nätverket för hälsofrämjande sjukhus (HFS) etablerades Nätverket är en del av det internationella nätverket Health Promoting Hospitals och Health Services, initierat av WHO. Det svenska HFS-nätverket heter sedan hösten 2012 Hälsofrämjande hälso- och sjukvård. Grunden till HFS-nätverket var att ta tillvara sjukhusens kompetens, auktoritet och kontaktyta för att stärka det hälsoinriktade arbetet. En hälsoorienterad verksamhet styr mot hälsoresultat och tydliggör hälso- och sjukvårdens uppdrag: att utöver evidensbaserad medicinsk behandling av sjukdom också utveckla insatser för att förebygga sjukdom och stärka patienternas självupplevda hälsa. Lasarettet i Enköping fick sitt medlemskap 1997 och Akademiska år öppnade HFS för medlemskap för andra hälso- och sjukvårdsorganisationer vilket möjliggör att hela landsting kan gå med. Idag är även Primärvården i egen regi medlem. 18 av Sveriges landsting och regioner är med i nätverket. Det är Landstinget Blekinge, Region Gotland, Landstinget Gävleborg, Region Halland, Jämtlands Läns Landsting, Landstinget i Jönköpings län, Landstinget i Kalmar län, Landstinget Kronoberg, Norrbottens läns landsting, Region Skåne, Stockholms läns landsting, Landstinget Sörmland, Landstinget i Värmland, Västra Götalandsregionen, Västerbottens läns landsting, landstinget Västernorrland, Landstinget Västmanland och Landstinget i Östergötland. Resterande landsting, av vilka Uppsala är ett landsting, för en diskussion om att ansöka om landstingsgemensamt medlemskap. Nätverkets verksamhetsidé är att driva utvecklingen av en hälsoinriktad hälso- och sjukvård integrerad med ordinarie verksamhet med fokus på god vård och jämlik hälsa för patienter, medarbetare och befolkning. Arbetet sker inom fyra perspektiv: patient-, befolknings-, medarbetar-, styr- och ledningsperspektivet. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

105 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Diskussioner om ett landstingsgemensamt medlemskap har förts i styrgruppen för hälsoinriktad hälso- och sjukvård, i vilken en representant från varje förvaltning samt en representant som utsetts av primärvårdens branschråd för den privata primärvården, ingår. Styrgruppen anser att ett landstingsgemensamt medlemskap skulle bidra till ett fördjupat samarbete med och samordning av samtliga hälso- och sjukvårdsaktörer. Alla hälso- och sjukvårdsaktörer inom HFS-medlemmens område, oavsett driftsform, är välkomna att aktivt delta i HFS:s utvecklingsarbete och ta del av det utbud och stöd som erbjuds nätverkets medlemmar. För närvarande arbetar HFS-nätverket mycket aktivt med att stödja implementeringen av de nationella riktlinjerna för sjukdomsförebyggande metoder. Nätverket tar kontinuerligt fram olika verktyg för att underlätta det hälsoinriktade arbetet på olika nivåer och särskilt då för mötet mellan patient och vårdgivare. På samma sätt produceras fortlöpande informationsmaterial om hälsofrämjande arbete och förhållningssätt. Ett landstingsgemensamt medlemskap har också blivit aktuellt i samband med bildandet av den nya förvaltningen Hälsa och habilitering som nu tar över samordningen av hälsoinriktad hälso- och sjukvård för hela primärvården. Primärvården i egen regi är medlem i HFS medan den privata primärvården och Hälsa och habilitering inte är medlemmar. För landstinget innebär ett gemensamt medlemskap att alla hälso- och sjukvårdsaktörer får samma förutsättningar samt en lägre totalkostnad. Idag betalar varje aktör samma medlemsavgift oavsett storlek. Från och med 2014 baseras medlemsavgiften i HFS på det befolkningsunderlag medlemmen har som ansvarsområde. Medlemsavgiften beräknas enligt följande formel: kronor/organisation + 0,22 kronor/ invånare upp till (max kronor) + 0,15 kronor/invånare över upp till (max kronor) + 0,05 kronor/invånare över För Landstinget i Uppsala län innebär det en årsavgift på maximalt kronor. Genom att gå med i nätverket åtar sig medlemsorganisationen att följa konstitutionen för det internationella nätverket Health Promoting Hospitals and Health Services (HPH) och implementera hälsofrämjande aktiviteter i enlighet med denna konstitution och dess strategier och riktlinjer. Arbetet ska integreras i ordinarie verksamhet och vid ansökningstillfället lämnas också en beskrivning av hur landstinget arbetar med och stödjer hälsoinriktad hälsooch sjukvård. Akademiska sjukhuset har ett flerårigt brett engagemang i nätverket och har framfört att sjukhuset kan ta ett stort ansvar i ett landstingsgemensamt medlemskap. Akademiska sjukhuset har aktivt deltagit i flera av temagrupperna inom det nationella HFS-nätverket. Temagrupperna är verksamma inom områden som avtals- och ersättningssystem, Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

106 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) hälsofrämjande arbetsplats, psykisk hälsa och tobaksprevention. Inom Landstinget i Uppsala län har vi tre processledare som idag ingår i den styrgrupp för hälsoinriktad hälso- och sjukvård som sammankallas av hälso- och sjukvårdsavdelningen. Ett landstingsgemensamt medlemskap skulle ge vinster genom ökat samarbete mellan alla hälsooch sjukvårdsaktörer, en tydligare styrning och samordning samt en effektivisering av landstingets hälsoinriktade insatser. Akademiska sjukhuset, Lasarettet i Enköping och Primärvården har alla fått möjlighet att yttra sig över ett landstingsgemensamt medlemskap i HFS-nätverket och ställer sig positiva till detta; enligt bilagor. De framför att ett landstingsgemensamt medlemskap skulle förstärka det hälsoinriktade arbetet och skapa förutsättningar för ett processorienterat arbetssätt inom landstinget. Genom en övergripande samordning möjliggörs beslut om gemensamma prioriteringar och överenskommelser. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen föreslog , 63, landstingsstyrelsen besluta att landstinget ansöker om landstingsgemensamt medlemskap i nätverket Hälsofrämjande hälsooch sjukvård från och med januari Kostnaden om maximalt kronor per år belastar ansvar 24620, samhällsmedicinsk verksamhet. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Kopia till: Hälso- och sjukvårdsstyrelsen Sjukhusdirektören, Akademiska sjukhuset Stabschefen, Akademiska sjukhuset Registrator, Akademiska sjukhuset Lasarettet i Enköping Primärvården Hälsa och habilitering Christina Lindberg Exp Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Dnr CK Kontorslokaler för landstingets ledningsfunktioner Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att att teckna preliminärt hyreskontrakt med Jernhusen AB avseende kontorslokaler för landstingets ledningsfunktioner, det tecknade preliminära hyreskontraktet tillställs landstingsfullmäktige för slutligt avgörande. Ärendet Landstingsstyrelsen beslutade att ge landstingsdirektören uppdraget att teckna en avsiktsförklaring med Jernhusen AB för landstingets behov av kontor för landstingets administrativa ledningsfunktioner. Vidare gav styrelsen landstingsdirektören uppdraget att till landstingsstyrelsens möte 27 oktober 2014 återkomma med förslag till beslut avseende preliminärt hyreskontrakt för slutligt avgörande i landstingsfullmäktige 19 november De enheter som kommer att samlokaliseras är ledningskontoret på Slottsgränd, inklusive lokaler motsvarande konferenscentrum, Kollektivtrafikförvaltningen UL på Drottninggatan och Kultur och bildning på Kungsgärdet. Vidare avses Upplandsstiftelsen och Regionförbundet Uppsala län erbjudas lokaler i samma byggnad. Konsekvenser av beslutet Samlokalisering av flera av landstingets administrativa ledningsfunktioner i en centralt belägen fastighet med mycket god tillgänglighet till kollektivtrafik ökar möjligheten för landstinget att nå medborgarna och för medborgarna att nå landstinget med kollektiva färdmedel och för medarbetare att nyttja kollektivtrafiken för att komma till och från sin arbetsplats. Samlokalisering av administrativ verksamhet med likartade kontorsbehov effektiviserar driften av lokalerna och reducerar kostnaderna för verksamhetsservice. Jämförbara ytor för verksamheten reduceras med 1/3 del och energiförbrukningen per arbetsplats reduceras från 190 kwh/kvm/år till 60 kwh/kvm/år och uppfyller därmed målet i landstingets miljöprogram avseende energiförbrukning. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

117 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen (62) Samlokalisering medger att funktionsöverskridande verksamhetsutveckling kan tas tillvara och genomföras för effektivisering av verksamheten. Utformningen av lokalerna ska stödja verksamhetsöverskridande samarbete och den arbetsmetodik som karakteriserar en effektiv organisation som har medborgaren och medborgarens behov i fokus. Den förbättrade fysiska arbetsmiljön ökar välbefinnande och trivsel för landstingets personal och bidrar till att uppfylla landstingets mål att vara en attraktiv arbetsgivare. Ekonomisk kalkyl Årskostnaden för det estimerade ytbehovet på cirka 7300 kvm BRA är 17,9 miljoner kronor, vid en antagen fastighetsskatt på 170 kr/kvm och energiförbrukning på 60 kwh/kvm och år. Hyreskostnaden för nuvarande kontorslokaler, uppräknat med index till 2017 är cirka 11,4 miljoner kronor. Kostnadsökningen på 6,5 miljoner/år reduceras av att de årliga kostnader för drift/skötsel och arbetsplatsservice bedöms kunna reduceras med cirka 2 miljoner kronor/år och att ränteintäkter från en kommande försäljning av nuvarande ledningskontor ger cirka 4,5 miljoner kronor/år, totalt 6,5 miljoner kronor/år. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Kopia till: Landstingsfullmäktige Exp Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande