9O SVENSK. Anvisningar till Svensk Insamlingskontrolls rapportpaket för verksamhetsåret 2013 IN SAM LINGS

Transkript

1 avseende 1(18) 9O SVENSK IN SAM LINGS KONTO. KONTROLL Anvisningar till Svensk Insamlingskontrolls rapportpaket för verksamhetsåret Vilka handlingar ska skickas in till Svensk Insamlingskontroll? Svensk Insamlingskontrolls granskning bygger på att 90-kontoinnehavaren (Kl) skickar in sin ärliga redovisning. Det är med utgångspunkt [ rän dessa handlingar som Svensk Insamlingskontroll inför allmänheten och media kan förklara, att de bidrag som skiinkts till Kl när fram till ändamålet och att insamlings och administrationskostnaderna inte har varit höga. Syftet med att Svensk Insamlingskontroll förutom ärsredovisning även kräver att särskilda blanketter för resultat- och balansräkningen ska fyllas i och ges in är i första hand, att dessa blanketter ger ett enhetligt underlag för Svensk Insamlingskontrolls granskning av samtliga Kl. På grundval av dessa siffror kan Svensk Insamlingskontroll kontrollera att Kl delar ut tillräckligt mycket av insamlade medel till ändamålet och att förvaltningskostnaderna inte är oskiiliga. Siffrorna i blanketterna används även för att ta fram nyckeltal för Kl. Enligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för 90-konto (nedan benitrnnda föreskrifterna) ska Kl snarast möjligt efter räkenskapsärets slut, dock senast sex månader därejier (vil kalenderår senast den 30 jiiiii utan begäran skicka in följande handlingar till Svensk 1 nsam 1 ingskontrol 1: 1 kopia av årsredovisningen och, om Kl är ett moderföretag, äveii koncernredovisningen, kopia av revisionsberättelsen, kopia av kontorevisorns rapportering, PM och granskningsrapport utöver revisionsberättelsen iakttagelser vid revisionen för räkenskapsåret, original av de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkning, ifyllda enligt Svensk lnsarnlingskontrolls anvisningar, original av kontorevisorns bestyrkanderapport i fråga om de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkning, blankett mottagande organisationer, i förekommande fall den särskilda berättelsen över verksamheten och i förekommande fall rapporten från förtrocnde/lekmannarevisor. Kravet gäller även för organisationer som har sagt upp sitt 90-konto eller av annan anledning fått det avslutat under föregående år eller i år. Kl, som inte lämnar in redovisnings handlingarna i tid, ska enligt föreskrifterna omgående erlägga ytterligare en ärsavgji, motsvarande den högsta årsavgift som senast dehiterades organisationen. Erläggs inte sådan avgift, kan 90-kontot omedelbart dras in. Observera att Pöreskrit ten innebär att Svensk Insamlingskontroll inte skickar ut någon påminnelse om redovisningsskyldigheten. 90-kontot kan avslutas om Kl trots betalning av extra årsavgift ändå inte skickar in 2 13 ffircskriflerna 14 ilireskrifterna

2 en 1(18) redovisningshandlingarna. Om Kl under flera r varit sen med att komma in mccl handlingarna, kan 90 kontot komma att avslutas även om någon extra årsavgift inte tagits ut. Skicka där/ör in rdkeiiskapshandlingarna till Svensk Insainlingskon/ivll / tid Adressen är: Svensk Insamlingskontroll Box STOCKHOLM Ett råd är att de särskilda blankelterna rör redovisning av resultat och balansrlikningen ifylls samtidigt som årsredovisningen upprättas, eftersom siffrorna då är aktuella både rör den som fyller i blanketterna och rör revisorn. Risken är då mindre att blankettens upprättande blir rörsenad på grund av semestrar eller dylikt. Kls bokröringsskyldighet ska fullgöras på ett sätt som överensstämmer med bokfiiringslagen och god redovisningssed / övrigt. Bokföringen ska ske i enlighet med de lagar som finns på omradet, vedertagen praxis och rekommendationer. Bokföringsnämnden (BFN) bär huvudansvaret rör utvecklande av god redovisningssed. BFN ger ut allmänna räd och uttalanden EAR har gett ut rekommendationer som publicerats i FAR:s samlingsvolym. 4. Blanketterna rör resultat och balansriikning finns att hämta pa Svensk Insamlingskontrolls hemsida Använd alltid de aktuella blanketterna från hernsidan eftersom dessa uppdateras årligen och innehåller beräkningsformler.. Dessutom räknas de nyckeltal som redovisas till Svensk Insamlingskontroll fram automatiskt. Någon avvikande egen redovisning eller egna rubriker tillåts inte. Svensk Insamlingskontroll granskar hela den juridiska personens verksamhet. Uppgifterna i blanketterna ska därför omfatta hela den juridiska personens verksamhet och inte enbart den del av verksamheten till vilken insamlingen hänför sig. Med hela verksamheten avses även eventuella dotterföretag (se under rubriken koncernredovisn ing). Svensk Insamlingskontroll framställer med blanketterna som underlag också en officiell statistik över nyckeltalen som årligen publiceras på hernsidan. Vad avser de handlingar som ska upprättas av revisor finns närmare beskrivning av dem i anvisningar för kontorevisorer. 2 Årsredovisningen Enligt föreskrifterna är Kl skyldig att upprätta en årsrcdovisning enligt bestämmelserna i årsredovisningslagen Det är styrelsen som är ansvarig för att årsredovisningen upprättas. 6. Se IIENs hemsida BIN har givit ut broschyren Bok[öringslagcn -- presentation. införmationerna Ideella äreningar - en kort information om bokföring. Vad arsbokslut respektive en arsredovisning ska innehalla och 1 ;xcmpelsamlingen nagra rcdovisningscxempcl för ideella föreningar och trossamfund samt I3FN U 95:3 Redovisning i avkastningsstiftelser. IWNU 96:7 i\rsredovisningens utformning, I5FNAR 2002:6 Uttalanden om innchörden av begreppen arsbokslut och arsrcdovi sni ng il IZ5rcskrifterna (l995:1554)

3 innebär att även mindre föreningar måste följa föreskrifterna, även om de enligt lagen endast Deniia skyldighet gäller för alla som har 90 konto oavsett vad bokföringslagen är skyldiga att avsluta dcii löpande bokföringen med ett årsbokslut. Dcii stora skillnaden är att en förvaltningsherlittelse ska upprättas och att kravet på noter är strängare. En Lirsredovisning Förvaltiiingsberättelse Balansräkning Eventuell liiansieringsanalys Noter (tilhii.ggsupplysningar) Resultalriikning 5 innehåller följande delar: 7 anger. Det 2 kap. 7 8 kap. 1 och 3 Tilläggsupplysningar ska lämnas om det behövs för att ge en rättvisande bild. balans- och resultaträkningen ska lämnas i noter och inte i förvaltningsberättelsen. bild av KIs ställning och resultat. Detta innebär att information som behövs för att förstå orgaii isationsnumrct framgå. 1 årsredovisn ingslagen finns tvingande regler om formerna för 4 månader efter räkenskapsårets utgång som redovisningsperiod. En kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen ska av stiftelser inlämnas till (1999:1078) 2 kap. 1 2 kap. 2 lo 2 kap. 3 2 kap. 5 2 Hilagorna 1 3 till arsrcdovisningslagcn 3 kap kap kap. 2 föreningar och trossamfund gäller att handlingarna ska hållas tillgängliga för alla som är länsstyrelsen (tillsynsmyndigliet) senast sex månader efter räkenskapsårets utgång intresserade senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Detta ska ske genom att ett exemplar finns tillgängligtpä föreningens eller lrossamjiindels hemsida eller på kansliet. 7. För årsredovisningen. Datum för undertecknandet ska anges. Observera att årsredovisningen ska Samtliga, som är styrelseledamöter den dag årsredovisningen undertecknas, skriver under årsredovisii ingen. 6, dvs, den 30 april vid användning av kalenderår vara upprättad och överlämnad till revisorn senast Revisorii ska efter genomförd revisioii skriva en hänvisning till revisionsberättelsen på anges för respektive uppställningsförm 3. Andra rubriker än dem som används i Resultaträkning, balansräkning och noterna ska upprättas som cii helhet och ge cii rättvisande Årsredovisningen ska upprättas på svenska och i läsbar form upprättande av resultat- och balansräkningen årsredovisiiingslagen far inte förekomma. För varje post eller delpost i resultat- och balansräkningen anges jämförande siffror för närmast föregående år Posteriia ska tas upp i den ordningsföljd som 1. Av årsredovisningen ska redovisn ingssed. Årsredovisningen ska upprättas i ett överskådligt sätt och i enlighet med god 3(18)

4 4(18) Observera att 1 lögsta domstolen i ett brottmål kistslagit att en för sent uppriittad årsredovisning kan med (öra ansvar för bokföringsbrott. 2.1 Föri altiiingsberiilk I.ve 1 ärsredovisningslagen anges kraven på förvaltningsberättelsens innehåll. Vägledning kan hilintas i I3FNs Styrelsen ska enligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter i förvaltningsberättclsen även lämna upplysning om hur ändamålet främjats under räkenskapsåret. Syftet med förvaltningsberättelsen är att den ska utgöra ett komplement till resultat och balansräkningen. Den ska bl.a. innehålla följande: uttalanden 2 Viktiga förhållanden som inte redovisas på någon annan plats i årsredovisningen Upplysning om hur ändamålet främjats l-llindelser av väsentlig betydelse under respektive efter räkenskapsåret Förväntad framtida utveckling Viktiga externa faktorer som påverkar Kl risk och osäkerhetsfaktorer som kan ha effekt på verksamheten) Den bör även innehålla upplysningar om följande: (t.e. Byte av redovisningsprinciper Verksamhet inom forskning och utveckling Filialer i utlandet (avdelningskontor med självständig förvaltning) Miljöinformation Viktiga externa faktorer som påverkar Kl (t.ex. risk och osäkerhetsfaktorer som kan ha effekt på verksamheten) Upplysning om mäl Om det är väsentligt för bedömningen av Kfs resultat ska även lämnas upplysningar om användningen av finansiella instrument enligt följande: Placeringspolicy Exponering för risker (vad avser pris, kredit, likviditet och kassallöde) Eftersom förvaltningsberättelsen ligger till grund för den granskning som Svensk Insamlingskontroll utför, är naturligtvis upplysningar om hur ändamålet främjats under verksamhetsåret synnerligen viktiga. Dessa upplysningar ger Svensk Insamlingskontroll underlag för kontrollen av att Kl uppfyllt ändamålet. Detta innebär att 90-kontoinnehavarna måste skriva en mycket 1 llig förvaltningsberättelse. En bra förvaltningsberättelse avseende främjande av ändamålet innehåller t.ex. KIs ändamål, vilka mål Kl har haft för att uppfylla ändamålet, vad Kl har gjort under året för att uppnå inålen, vilket resultat Kf har haft i detta hänseende samt en analys av hur Kis resultat stämmer i förhållande till de uppsatta målen. NJA 2004 s kap.1 och4** 20 BFN U 96:6 och BIN Ii 98: ffircskriftcrna

5 regler, 5 (18) Det är inte nöds ändigt att redovisa vilka personer som fitt bidrag eller stöd på annat sätt. Det är tillräckligt att i allmänna ordalag ange vilka grupper av destinatärer som Fått bidrag eller stöd samt hur stora belopp som delats ut. All verksamhet som Kl bedriver ska beskrivas med angivande av resultat och ställning. Utdelas forskningsbidrag eller stipendier räcker det inte att bara ange antalet forskningsbidrag eller stipendier utan det måste även framgå att dessa ryms inom ändamålet. 1-lar Kl flera ändamål eller verksamhet på flera platser, bör varje verksamhet beskrivas med uppgift om omfattningen av de medel som använts för de olika ändarnälen. Kl som har särskilda insamlingskampanjer enligt vilka givaren uppmanas alt ge bort t.ex. julkiappar i form av borrande av brunn, inköp av get, vaccination av barn, skolutbiidn ing av barn eller dylikt ska i förvaltningsberättelsen redovisa hur man uppfyllt löftena enligt kampanjen. Om Kl inte, eller endast i ringa omfattning. använt medel rör att Främja ändamålet ska skälen rör detta anges i förvaltn ingsberättelsen. 1 FRIIs mali rör årsredovisning finns exempel på annat som kan anges i ffirvaltningsberättelsen, t.ex. antalet medlemmar, ideell arbetsinsats, volontärer och organisationens 90 kontonummer. 2.2 Resii!tatriikning 1 resultatrtikningen redovisas KIs intäkter och kostnader under aret. 1 en resultaträkning kan kostnaderna rördelas efter antingen kostnadssiag eller funktion. Uppställn ingen i årsredovisningslagen är i huvudsak avsedd för aktiebolag. Därför blir en anpassning av uppstiillningen inom lagens ram för stiftelser, ideella föreningar och trossamfund nödvändig. Om Kl använder sig av FRIIs årsredovisningsrnall erfordras dock inte någon sådan motivering utan det är tillräckligt med en hänvisning till mallen, vilken är vedertagen inom insamiingsbranschen resultalrapporteringen till Svensk Insaml ingskontroll. För avkastningsstiftelser har B FN gjort ett uttalande om bl.a. resultaträkningens innehåll och utformning Mallen är funktionsindelad. Om mallen används underlättas Balansräknbig 1 balansräkningen redovisas Kis tillgångar och skulder samt det egna kapitalet. Uppställningen av balansräkningen anges i bilaga 1 till årsredovisningslagen. För avkastningsstiftelser har BFN gjort ett uttalande 25oi balansräkningens innehåll och form. 2.4 Noter Det är enligt ärsredovisningslagen obligatoriskt att lämna vissa tilläggsupplysningar. I)essa kan lämnas i noter. Om det inte strider mot kravet på överskådlighet kan de i vissa Ihil lämnas i balans- och resultaträkningen. 26 Om upplysningarna lämnas i noter ska det finnas en hänvisning vid de poster i balans- och resultaträkningen till vilka upplysningarna hänför sig. Krav på tilläggsupplysningar finns bl.a. inom följande områden: Principerna för värdering av tillgångar, avsättning och skulder Finansiella instrument 22 Bilagorna 2 och 3 23 PC, Ideella föreningar redovisning och skatter, s I3FN U 95:3 25 BIN U 95:3 25 kap. arsredovi sningsi agen

6 en avseende 6 (18) Ställda säkerheter Medeltalet anstill Ida under räkenskapsåret Löner, ersättningar och sociala kostnader BFN har i uttalande hur förändringar i fritt respektive bundet kapital ska redovisas för avkastningsstiftelser. Även andra organisationer bör i en tilläggsupplysning förtydliga föriindringar i det egna kapitalet. För Kl som klassificeras som större företag finns i årsredovisningslagen krav på fler obligatoriska tilläggsupplysningar. 3 Konccrnredovisning 27 fastställt Svensk Insamlingskontroll kräver att Kl, om den är ett inodeijörelag enligt årsredovisningslagens 28 definition, ska lämna en koncernredovisning ciii igt årsredovisningslagens Detta gäller al la koncerner. Koncernredovisn ingen ska skickas in till Svensk Insamlingskontroll. Det är också hela koncernens verksamhet som ska redovisas på Svensk Insam 1ingskontrol Is blanketter. 29. regler 3 Dispens kan ges från sistnämnda regel om dotterföretagets verksamhet är av ringa betydelse. Ansökan om dispens görs varje år och ska vara skriftligt. Svensk Insamlingskontroll kommer sedan att fatta ett beslut i fråga om dispens. 4 Revisionsberättelse m.m. Svensk Insamlingskontrolls grundläggande kontroll bygger på att varje Kl har en aukioriserad revisor koniorevisor, som ges möjlighet att granska Kl enligt Svensk lnsamiingskontrolls föreskrifter och anvisningar. Styrelsen är ansvarig för att revisorn i god tid, dock senast 1 ra månader efter räkenskapsårets slut, frr årsredovisningen för granskning. Koniorevisorn ska granska Kis förvaltning, räkenskaper och årsredovisning. Kontorevisorn ska även granska hur Kl upp1 ller sitt ändamål samt förvissa sig om att Kl har följt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter och anvisningar. Revisorn är ansvarig för att en revisionsberättelse upprättas. 1 revisionsberättelsen ska kontorevisorn enligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter anmärka om Kl använt sina tillgångar i strid med ändamålet. 32, 31 ekonomi Revisorn ska lämna revisionsberättelsen till styrelsen senast fem och en halv månad efter räkenskapsårets Revisorn ska även påteckna på årsredovisningen att revisionsberättelse avlämnats. utgång. Lnligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter ska kontorevisorn även lämna en rapport utöver revisionsberättelsen iakttagelser vid revisionen för räkenskapsåret och bestyrkanderapport i fråga om de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkning. Närmare regler om detta finns i anvisningarna för kontorevisorer. Kl är 27 BFN U 95: kap. 4 2) kap andra st) ckct i föreskrifterna Anvisningar för kontorevisorer föreskrifterna 27 revisionslagen (1999:1079) och 4 kap. 13 stiftelselagen (1994:1220)

7 skyldig att se till att dessa handlingar lämnas in till Svensk Insam lingskontrol 1. Om ft5rtroende/iekmannarcvisorn upprättat en särskild rapport över sina iakttagelser ska Kl även inge denna rapport. 5 Svensk Insanilingskontrolls blanketter för resultaträkningeii 7 (18) Blanketten ska fyllas i på grundval av resultalräkningen i den upprättade årsredovisningen. Vissa undantag gäller dock från denna regel. Alla intäkter ska i princip bruttoredovisas över resullaträkningen (undantag finns under R 130). Försäljning av varor och tjänster samt annan näringsverksamhet ska därför i princip bruttoredovisas på blanketten. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av någon annan ska samtliga intäkter och kostnader för delta redovisas brutto över KIs resultaträkning 34. Detsamma gäller om Kl anlitat professionella externa försäljningsföretag, t.ex. telernarketing, vid försäljning eller insamling. 35 Alla iindamålskostnader ska i Svensk 1 nsam 1 ingskontrol Is blankett redovisas över resu ltaträkn ingen. Eftersom Svensk Insamlingskontroll kräver mer specificerade uppgifter än vad som krävs enligt årsredovisningslagen måste blanketten f llas i. Med hjälp av blanketten kommer Svensk Insamlingskontroll också att ta fram de individuella nyckeltal som sedan publiceras på hemsidan. Utgångspunkten för beräkningen av dessa är 12 i föreskrifterna för 90-konto. Kontrollera att rätt års blankett används. Nya finns att hämta på hemsidan. Blanketten ffir inte förändras. Nya rader får inte läggas till. Glöm inte att fylla i organisationens namn, organisationsnurnrner och ändarnålsområde på blanketten. Observera att endast ett område ska anges. Om Kl bedriver verksamhet inom flera omräden ska det huvudsakliga anges. Ändamålsomrädena är följande: 1. Cancersjukdomar 2. Hjärt- och kärlsjukdomar 3. Övrig sjuk- och hälsovård 4. Miljö, djur, natur 5. Informations- och opinionsbildning 6. Hjälporganisationer 7. Missionsverksamhet Alla belopp ska anges i tki varför de ibland måste avrundas. Kontrollera vid avrundning att årets resultat stämmer överens med det resultat som finns i Kis resultaträkning i årsredovisningen. Kontrollera att summeringarna är rätt 5.1 Verksanihetsintäkterfrån allmänheten RO] 0 Penninginsan3lingar Penninginsamling avser intäkter av såväl insamling via 90-konton som andra slag av offentliga insamlingsaktiviteter från allmänheten som Kl bedriver, t.ex. bössinsamling. Aven andra gåvor från allmänheten, t.ex. donationer genom gåvobrev eller testamente, räknas hit om inte donator föreskrivit särskilda villkor för donationen (se under R060). Om någon i ett testamente överlämnar ett visst belopp till Kl utan att ange några villkor eller till KIs ändamål eller om han eller hon angett, att Kl själv ffir besluta vad medlen ska användas till, ska medlen redovisas under rubriken penninginsaml ingar. ii 1 Rireskrifterna med kommentarer 11 i Rreskrifterna

8 Enligt bokft5ringslagen behöver inte en afftirshlindelse som avser mottagandet av en gåva bok föras under R5rutsättn ing att 3 glkvans marknadsvärdc är svårbestämbart men kan antas vara lågt, och 2. det är Förenligt med god redovisningssed 8 (18) 1 redovisningen till Svensk lnsaiiilingskontrol/ ska alla gåvor son, konuni! in under året bruttoredovisas. Om Kl har haft insamling av begagnade kläder eller andra varor som glasögon, möbler mm. eller fått gratis mat, som har delats ut eller ska delas ut till destinatiirer eller har sålts, ska således dessa insamlingar bruttoredovisas här. Under R200 redovisas samma belopp som ändamälskostnad. Det gäller även om bokföringsskyldighet inte föreligger eftersom värdet av insamlade varor har betydelse för att Kls nyckeltal ska bli riktiga. Begagnade kläder värderas till högst 25 kr/kg. Aktier och andelar i värdepappersfonder och liknande tas upp till marknadsvärdet (börskursen) vid gåvotillflullet. Övriga gåvor tas upp till ett försiktigt beräknat inarknadsviirde vid gåvotillfiullet. Om Kl deltagit i insamlingar tillsammans med Radiohjälpen, redovisas det som kommer in under RO 10 penninginsamlingar. Om däremot Kl erhållit bidrag från Postkodlotteriet, Radiohjälpen eller någon annan organisation som samlat in medel, ska sådana bidrag redovisas under R090. Bidrag Frän myndighet eller företag redovisas under R080 respektive R095. Sker insamling, försäljning eller administration med hjälp av naon annan ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över Kis resultaträkning i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Det som personen betalar räknas som en intäkt. Kostnaden redovisas beroende av karaktär. Detta gäller även om de inte ingår i Kis kassaflöde. 7 Enligt föreskrifterna gäller att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella exteriia företag (t.ex. telemarketing, Face to face insamling ) i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Det belopp som företaget har samlat in från givaren ska redovisas här. Alla kostnader för insamlingen, således även det anlitade företagets kostnader, redovisas under R23O. Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk Insanilingskontroli för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk Insanilingskoniroll i not till denna post anges vilket företag som anlitats för insamlingen. 38 Vid insamlingar där den enskilda personen gör ett val innebärande att denne avstår från ersättning eller skänker vissa pengar till Kl, t.ex. ersättning för pantade burkar eller att beloppet avrundas uppåt ska intäkterna redovisas som penninginsamling bland allmänheten under RO 10. När ett företag säljer varor där en viss del av varans pris skänks till Kl ska intäkten redovisas under RO95. Gåvor redovisas normalt enligt kontantprincipen, dvs, när de överlämnats till Kl. Om gåvan består av en flistighet, redovisas den när Kl fått lagfart. Säljs en gåva, t.ex. en fastighet, kort tid efter mottagandet, ska den nettoredovisas efter avdrag av direkta kostnader som uppkommit vid försäljningen. 3 5 kap med kommentarer b 11 l3reskrifterna 3) Se 13l N U 95:3 (avkastningsstiftelser) BINAR 2002:10 och I3FN uttalande avseende detta rad (ideella Rireningar och trossamfund)

9 9 (18) R020 Medleinsavgifler 1 lär ska ideella röreningar redovisa alla inbetalda medlemsavgil ter. Detta gäller avgifter Från både aktiva och passiva medlemmar. R04() Försäl/,iing ai varor och ljälisler 1 lär ska endast redovisas rörsäljn ing till al Imiinheten av varor och tjänster, som har ett kommersiellt värde rör mottagaren, oavsett om varan är inköpt eller insamlad. Med kommersiellt viirde menas att motsvarande varor eller tjänster finns till försäljning i den öppna handeln rör motsvarande pris. För att del ska anses röra sig om en försäljning och inte en insamling krävs också att mottagaren uppfattar transaktionen på detta sätt. Försäljning av varor pi nätet eller i butik räknas hit. Om rörsäljningen riktar sig till enbart medlemmar, t.ex. att varorna säljs till medlemmar på kodade hemsidor, då ska den i stället redovisas under övriga verksamhetsintäkter R130. Riktar sig försäljningen av varor och tjänster enbart till destinatärerna ska den också redovisas under R Förstiljning kan gälla handarbeten, böcker, tidningar och dylikt men också avse anordnande av t.ex. idrottsarrangemang och konserter. 1-lär redovisas också försäljning av insamlade begagnade kläder i egen butik eller anordnande av loppmarknader, basarer, kiosker eller kaféer och julmarknader 1-lit hör också lotterier och bingoverksamhet om den är tillståndspliktig samt distribution av bingolotter om den är av viss omfattning Telefonförsitljning av Kl i egen regi eller med anlitande av professionella företag av kort (vy-. korrespondens- eller konstkort), pennor, nyckelringar och liknande varor av mindre värde räknas inte som försäljning utan ska redovisas under R050. Detta gäller även om det bokföringsmässigt anses röra sig om näringsverksamhet. Om försäljning av Kis varor sker i egen butik eller ute i handeln räknas det däremot som försäljning. All försäljning av varor med endast symboliskt värde, som t.ex. brevmärken och pins, ska alltid redovisas under R050. All försäljning som redovisas här ska brulioredovisas i Svensk Insamiingskonlrolls blankett även om den nettoredovisats i årsredovisningen. Under R040 tas därför upp de intäkter som erhållits vid försäljning och under R210 kostnaderna för att sälja produkten. Enligt föreskrifterna gäller även att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all försäljning som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telernarketing, Face to face insamling ) i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Har Kl avtalat med något företag om försäljning av varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla Kl, ska hela försäljningssumrnan redovisas här. Kostnaderna redovisas under R210. Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk insamlingskoniroll för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskoniroll i not till denna post anges vilket företag som sålt varan och vilka varor som sålts. Vid försäljning av kläder, som Kl själv samlat in, gäller inte värdet 25 kr/kg utan här redovisas det pris som varan sålts för, dvs. försäljningsintäkterna. Eventuella kostnader redovisas på rad R Om en vara eller tjänst säljs till ett pris som överskrider marknadsvärdet med mer än 40 %, Se ii\ en under R Se BFN skrift Ideella 1öreninar och bokflsringsskyldigheten bilaga 1 lxernpelsarniing 42 II täreskrifterna

10 10(18) betraktas det inte som en [irsiiljning utan som en insamling med gävobevis och ska redovisas under R den mån ft5rsiiljningen eller tjänsterna utgör en del av ändamålet, ska kostnaden redovisas som en ändaiiiölskostnad under R200. R050 Insaiiiliiig iiied gåvohe i is Som insamling med gävohevis betraktas sådana Fall då någon betalar för en vara med ett endast symboliskt värde, t.ex. majblornma, rosa band, nål och brevrnärken, dekaler eller vykort. Varans värde är i förhållande till ersättningen ringa och betraktas endast som ett slags kvitto eller gåvobevis, Om en vara eller tjänst säljs till ett pris som överskrider marknadsvärdet med mer än 40 %, betraktas det inte heller som en försäljning utan som en insamling med gävobevis, som också ska redovisas under denna punkt. Enstaka icke ti 1 lståndspl i kliga lotterier, som anordnas bland med lemmar under t.ex. ett fören ingsmöte, ska likaså redovisas här. Om givaren kan uppfatta att transaktionen i fråga är en gåva till organisationen och inte ett köp av en vara med kommersiellt värde, ska det alltid betraktas som en insamling med gåvobevis. Intäkterna Från telefonf örsäljning, bedriven av Kl i egen regi eller med anlitande av professionella försäljningsföretag, av kort (vy-, korrespondens- eller konstkort) pennor, nyckelringar och liknande varor av mindre värde ska alltid redovisas under R050, även om tillhandahällande av dessa varor i andra sammanhang, t.ex. i en afflir, kan uppfattas som försä Ij ni tig. Samtliga intäkter och kostnader måste bruttoredovisas 1 blanketten även om de inte upptagits i årsredovisn ingen. Kostnaderna redovisas här under R220. R060 Donationer iiiecl villkor Under denna rubrik ska endast redovisas donationer enligt gåvobrev eller testamente där givaren ställt upp villkor för användningen av det som doneras, t.ex. begränsat användningen till enbart dcii årliga avkastningen eller angett att donationen ska förbrukas under ett antal år eller att en fastighet eller ett föremål inte får säljas. Detsamma gäller om en donator begränsat användningen av medlen till ett bestämt ändamål som är snävare än KIs ändamål. Erhållen donation bruttoredovisas under R060. Den del av den donerade förmögenhetcn som inte använts under året redovisas under Eget Kapital S020. Observera att förändringen ska förklaras i en not. Donationer genom gåvobrev eller lestamente där donator inte föreskrivit några villkor för donationen ska redovisas under RO 10. Eftersom stora donationer med särskilda villkor kan ge felaktiga nyckeltal det år de erhålls är det viktigt att de särredovisas under denna post. RO 70 Summa medel från allniänhe ten Under punkten R070 ska sumineras samtliga verksamhetsintäkter ROlO + R020 + R040 + R050 + RO6O. 5.2 Verksanihetsintäkterfråii öl riga R080 Bidragfrån myndigheter Under R080 ska alla bidrag från regeringen, statliga myndigheter (som SIDA), kommuner och landsting redovisas, liksom bidrag från LU. Om en Kl beviljats lönebidrag för en anställd, ska bidraget redovisas under denna punkt. Lönebidrag ska således inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen. Här ska till skillnad mot tidigare även redovisas

11 11(18) tillhandahlillande av upphandlade tjiinster åt en kommun eller ett landsting, som Kl erhållit i konkurrens med andra [bretag. Om tjänsten som upphandlats faller inom KIs ändamål tas kostnaderna upp som en ändamål skostnad under R200. Bokfringsnämndeii har givit en rekommendation om statligt stöd till nitringsidkare 43 som behandlar redovisning av statliga stöd. Med statligt stöd jämställs även stöd från kommun och från fristående organ som bildats av stat och kommun. Denna rekommendation kan följas även av sådana organisationer som inte bedriver iiitringsverksamhet. Enligt rekommendationen gäller bl.a. följande. Stöd utan återbetalningsskyldighet ska redovisas som intäkt. Stöd som är förenat med återbetalningsskyldighet fär redovisas som intäkt endast om det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att det inte kommer att återkriivas. Stöd som är förenat med återbetalnings skyldighet ska redovisas som intäkt om återbetalningsskyldigheten uppkommer endast om näringsidkaren inte iakttar de villkor och föreskrifter som gäller för stödet eller det inträffar något oväntat som rubbar förutsättningarna för stödet. En förutsättning för att stödet ska få redovisas som intlikt är att det saknas anledning att anta att villkoren för stödet inte kommer att uppfyllas. Övriga stöd ska i princip redovisas som skuld. Stöden redovisas som skuld till dess utgifter som bidraget ska täcka Llppkommer. De stöd som redovisas under denna punkt och inte använts under åren ska redovisas som skuld under S072. Om Kl äterbetalar erhållet bidrag till myndigheten tas beloppet upp under denna rubrik som en minuspost. Kostnader för att ansöka om bidrag från myndighet redovisas under R270. R090 Bidragfrån organisationer Under R090 ska redovisas bidrag som erhållits från andra ideella föreningar och stiftelser, om det inte är fråga om att Kl köpt en vara eller en tjänst från en ideell förening eller stiftelse. Här ska också redovisas bidrag från allmänna arvsfonden, Postkodlotteriet och Radiohjälpen, Forum Syd eller andra 90-konto innehavare. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en oranisation ska. samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassafiöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270. Kostnader för att ansöka om bidrag eller för insamling från organisationer redovisas under R R091 och R092 ska upplysningar ges om vissa intäkter som ingår i underlaget för beräkning av R090. R091 Upplysning, ersättning från annan 90-konto org. och R092 Upplysning, ersättningfran närstående org. Beloppen som lämnas här ska finnas med i beräkningen av R090. Specifikationen under R091 och R092 räknas inte mcd i underlaget en gång till utan har enbart kommit till för att användas i statistik. Om en intäkt avseende ersättning eller bidrag från en annan 90-konto- BFN 2005 R 5 Redovisning av statliga stöd 11 med kommentarer

12 12(18) innehavare redovisats under R09 1 ska den inte också redovisas under R092 även om denna 90 kontoinnehavare är en närstående organisation. R095 Bidmgjråii/öre(ag Under R095 ska alla bidrag som erhållits Från kommersiella Riretag redovisas, om det inte är fråga om att Kl sålt en vara eller en tjänst till R5retaget eller att Företaget säljer åt Kl. KIs kostnader För att erhålla sponsorbidrag eller insamling bland Företag redovisas under R2 70. Sker Försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av ett Företag ska samtliga intäkler och kostnader redovisas brutto över Kis resultaträkning 4 i blanketten även om de inte upptagits i årsredovisningen. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270. Vid insamlingar där den enskilda personen gör ett val innebärande att denne avstår från ersättning eller skänker vissa pengar till Kl t.ex. ersättning För pantade burkar eller att beloppet avrundas uppåt ska intäkterna redovisas som penninginsamling bland allmänheten under RO 10. När ett företag säljer varor där en viss del av varans pris skänks till Kl ska intäkten redovisas under RO95. Ri 00 Summa medel från mnyndighe ler, organisationer och företag 1-lär ska summeras R080 + R090 + R095. I?1 30 Övriga verksamheisintäkler Intäkter, som inte kan härledas till övriga poster, redovisas under R130, t.ex. kyrkoavgifter och utjämningsbidrag. Överskott respektive underskott från fastighetsförvaltning eller annan afflirsverksamhet som inte riktar sig mot allmänheten och som inte heller har någon koppling till ändamålet, t.ex. uthyrning av lokaler eller bostäder, vinst eller förlust vid försäljning av fastighet nettoredovisas här. Vid Förlust skrivs ett minustecken framför beloppet i blanketten. Om fastighetsförvaltningen eller affiirsverksarnheten har samband med ändamålet, t.ex. att hyra ut billiga bostäder åt behövande eller att driva sjukhus, ska intäkterna i verksamheten däremot bruttoredovisas här och kostnaderna tas upp till den del de berör ändamålet under R200. Övriga kostnader tas upp där de hör hemma. Om en fastighet endast delvis hyrs ut och i övrigt används för ändamålet eller används för insamling och administration, ska kostnaderna fördelas i proportion till hur stor del av lokalerna som hyrs ut respektive används för ändamålet respektive arbetet med insamling och administration. Endast den del som löper på uthyrn i ngsverksam heten får nettoredov isas. Om mer än 5 % av de totala intäkterna utgör övriga verksamhetsintäkter ska en förklaring till detta ges i en not. En förklaring i en not ska också ges om posten är negativ. Observera att försäljning av varor och tjänster som riktar sig till allmänheten ska redovisas under R040. Vidare ska lönebidrag redovisas under R080. Alla finansiella intäkter ska redovisas i de poster som framgår av avsnitt 5.6. R]50 Summa verksanihetsintäkier Här ska summeras R070 + RlOO + R130. ii med kommentarer

13 (18) 5.3 Ulhetalt till äiida,iu ik t 1?200 l,idainalskosinuder (U!hc tall till älidalilall /) Mcd ändamålskostnader avses sådana kostnader som har direkt samband med uppfyllandet av Kis iindainål enligt dess stadgar eller röreskrifter. Dessa kostnader inkluderar löner och sociala avgi 11cr, Forskn ingsanslag och utrustning som behövs rör ändamålet. 1-lit hör även kostnader rör lokaler om den verksamhet som utgör ändamålet bedrivs där, t.ex. boende rör behövande eller rehabiliteringslokaler. Till iindamålskostnader räknas även kostnader rör opinionsbildande verksamhet för det Fall opinionsbildning och upplysningsverksamhet ryms inom organisationens ändamål. Under sådant rörliållande är Framställandet av informationsmaterial, t.ex. böcker, tidningar och broschyrer, en ändamålskostnad. Till ändaniålskostnader hör också kostnader rör ett representationskontor, som etablerats i ett land enbart i grund av att insamlingsorganisationen har ett eller flera biståndsprojekt i detta land Ett annat exempel är kostnader rör den hantering som beviljande av Forskningsanslag eller andra bidrag ger upphov till. Om lokalerna används både rör att uppfylla ändamålet och för Kls administration eller insamlingsverksamhet, ska kostnaderna fördelas i proportion till hur stor del av lokalerna som används rör ändamålet respektive arbetet med insamling och administration. Detsamma gäller beträffande kostnaderna rör anställd personal och andra gemensamma kostnader, t.ex. kostnad rör avskrivning av gemensamt använda inventarier eller byggnad. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Kl, vilka får begagnade kläder, mat m.m., som delas ut till destinatärerna, ska till Svensk Insamlingskontroll redovisa värdet av de insamlade kläderna och maten under punkten ROlO samt värdet av det som delas ut som en ändamålskostnad. Detta gäller även om gåvorna har ett marknadsviirde som är svärbestämt och kan antas vara lågt samt Kl därför inte är skyldig att bokföra gåvan enligt bokföringslagen Skälet till detta är att Kis nyckeltal annars blir missvisande.. En beslutad men inte verkställd utbetalning till ändamålet ska i princip redovisas först när utbetalningen skett. 1 vissa fall får dock beloppet redovisas som ändarnålskostnad trots att utbetalningen ännu inte ägt ruin. Under sådana rörhållanden måste beloppet redovisas som skuld i balansräkningen. Följande kriterier måste dock vara uppfyllda: Kl har beslutat om att en viss mottagare ska få ett bidrag, stipendium eller en tjänst som är värderad till visst belopp. Mottagaren ska vara skriftligt underrättad om beslutet före räkenskapsårets utgång. Skrivelsen måste tydligt ange att utbetalningen ska ske, eller i vissa fall att tjänsten ska tillhandahållas, så att mottagaren inte kan hysa några tvivel om detta. Om det i skrivelsen anges t.ex. att utbetalning beräknas kunna ske eller uppskattas till utgör detta inte grund för att ta upp beloppet som en ändamålskostnad det året. Den beslutade utbetalningen redovisas då under S07l i balansräkningen. Om mottagaren inte tar ut hela bidraget, stipendiet eller tjänsten eller äterhetalar utgivna bidrag ska beloppet redovisas som en minuspost under R200 det år då detta konstateras. Se ilven FRI is mali lr arsredovisning 5 kap. 1

14 14 (18) Uppryller det av Kl Ihttade beslutet inte dessa krav ska reserveringen till ändamålet i redovisas som iindamålsbestämda medel under S020 samt [rklaras i en not. stället Om en kostnad varken hiinlzr sig till ändamål eller insamling ska den anses utgöra administrationskostnad och redovisas under R Insainilugskostnader (allmiinlieten) R210 Direkta kostnader vid /örsäljmng civ varor//läns/er 1 lär redovisas direkta kostnader vid den lörsäljning av varor och tjänster som upptagits under R040. Samtliga intäkter och kostnader måste bruttoredovisas. 1-lar Kl avtalat med något Iretag om att detta säljer varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla Kl, ska hela törsiiljningssumman redovisas under R040 och kostnaderna här. Vid utrökning av nyckeltalen (se under 5.11) fir däremot dessa kostnader dras av. Om det inte fraingår av rörvaltningsberiittelsen att ett röretag ombesörjer irsäljning för Kis rökning ska uppgifter om företaget lämnas i en not. Med direkta kostnader vid rörsiiljning av varor avses kostnader fr inköp av varan, lagerhållning, distribution (frakt, porto), provision och personal (för hantering av inköp, distribution och fakturering). Lönebidrag ska inte nettoredovisas dör lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget rör löneredovisningen (se R080). Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet nied anknytning till ändamålet och andra typer av insamlingar, fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för försäljningen respektive utförandet av tjänsten. Detsamma gäller beträffande andra gemensamma kostnader. R220 Direkta kostnader vid insamling iiied gåvobe vis Här redovisas direkta kostnader för insamling med gåvobevis som upptagits under R050. Enligt föreskrifterna ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telernarketing). Har Kl avtalat med något företag om att detta säljer varor av mindre värde, varvid en del av intäkterna ska tillfalla Kl, och samtliga intäkter ska redovisas under R050 (se under dcii rubriken), ska kostnaderna redovisas här. Om det inte framgår av förvaltningsberättelsen att ett företag ombesörjer insamling för KIs räkning ska uppgifter om företaget lämnas i en not. 48 gäller även, som tidigare nämnts, att samtliga intäkter och kostnader Med direkta kostnader vid insamling med gåvobevis avses kostnader för inköp av varan, lagerhållning, distribution (frakt, porto), provision och personal (för hantering av inköp, distribution och fakturering). Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet och andra typer av insamlingar fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för insamling med gåvobevis. R230 Övrzga insainlingskostnader Under punkten R230 redovisas övriga kostnader för insamlingar bland allmänheten, t.ex. insarnlingsbössor, annonser, reklainkampanjer och övrig information som uppmanar till bidrag, lönekostnader för personal som arbetar med insamlingskampanjer inklusive därtill hörande administration, tackbrev och givarregister. Även kostnader för förstärkande av ii ftsrcskri Iterna

15 15(18) varumirke, prolilering och positionering utgör insamlingskostnader och ska redovisas här. Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet, fz5rsäljn ing och insamling med gävobevis Fördelas kostnaderna i IDroportion till hur stor del som används i övrigt För insamling. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnacler redovisas utan räknas med i underlaget För löneredovisningen (se R080). Sker insamling eller Försäljning med hjälp av någon annan ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över Kis resultaträkning arsredovisningen. Om personen betalar kostnader För t.ex. annonser, lokaler och personal ska det redovisas här. Detta gäller även om de inte ingår i Kis kassaflöde. 4 i blanketten även om de inte upptagits i 50 gäller att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all Enligt FöreskriFterna insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing, Face to lce insamling ). Det belopp som Företaget har samlat in frän givaren ska redovisas under RO lo. Alla kostnader För insamlingen, således även det anlitade Företagets kostnader, redovisas här. Observera att kostnader rör att få bidrag från myndigheter, organisationer och Företag redovisas under R270. Kostnader För medlemsvärvning redovisas också där. R240 Summa insamnlingskostnader 1-lär ska summeras R R220 + R Adniinistratiomiskostnader R2 70 Admninisirationskosinader Under punkten R270 redovisas adm in istrationskostnader. Admin istrationskostnader är sådana kostnader som är nödvändiga för att administrera Kl. Ett visst mätt av allmän administration krävs för att säkerställa en god kvalitet på organisationens kontroll och rapportering, såväl externt som internt. 1-lit räknas således kostnader för redovisning, revision, medlernsvärvning, rnedlemsregister, styrelsearvode, styrelsesammanträden, ärsmöten, hyra och löner för administrativ personal, avgift till Svensk Insamlingskontroll, medlemsavgifter till FRII m.m. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se RO8O). Om styrelseledamöter ffir ersättning utöver styrelsearvodet för sitt arbete för Kl gäller att det ska ha beslutats särskilt om hur stor del av beloppet som avser lön och vad lönen avser för att någon del av ersättningen ska ffi tas upp under någon annan post än R270. Kostnader för arbetet med att ft bidrag från myndigheter, organisationer och företag redovisas här. 1-lit hör således kostnader för att söka bidrag från Radiohjälpen t.ex. från insami ingen Världens Barn. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation eller ett företag eller administration med hjälp av någon annan ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning och personal redovisas här. Detta gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. 51. Kostnader som betalts för t.ex. annonser, lokaler Om lokal eller personal används även för verksamhel med anknytning till ändamålet, försäljning och insamling, fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för administration. Detsamma gäller övriga gemensamma kostnader. Om en kostnad varken 11 med kommentarer 11 IZ5reskrifterna 11 med kommentarer

16 hiinlz5r sig till iindamlil eller insamling ska den anses utgöra administrationskostnad. Alla Kl har någon Form av adminisirationskostnad, varför denna post aldrig kan bli noll. 5.6 Resultat fråii finansiella investeringar R2S O 1?äiiteiiitikter, aktieutdelning etc. Under punkten R280 ska löpande avkastning som riintor och utdelningar på viirdepapper redovisas. 16(18) I?285 Kap/ta/vinst, äterfliring av tidigare nedskrivna värdepapper Under punkten R285 ska kapitalvinster vid fdrsiiljniiig av värdepapper samt återföring av tidigare nedskrivningar på viirdepapper 52 redovisas. 1-lär ska även redovisas orealiserade kursvinster t.ex. pi ett bankkonto i utländsk valuta. Kursvinst som kan kopplas till verksamheten ska däremot redovisas där den hör hemma. R290 Räntekostnader och liknande finansiella resultatposter Normalt ska en insamlingsorganisation iiite låna upp medel. 1 vissa fall kan dock en viss upplåning i kommersiell verksamhet vara godtagbar. Under R290 redovisas räntekostnader ffir lån samt kostnader som har samband med den finansiella förvaltningen, t.ex. depåavgift. R292 Kapital,förlust, nedskrivning av värdepapper Under punkten R292 ska kapitalffirluster vid försäljning av viirdepapper samt nedskrivningar på värdepapper 53 redovisas. Här ska äveii redovisas orealiserade kursförluster, t.ex. på ett bankkonto i utländsk valuta. Kursffirlust som kan kopplas till verksamheten ska däremot redovisas där dcii hör hemma. R295 Suniina Resultat frän finansiella investeringar Här redovisas R280 + R R290 - R Resultat efterfinansiella poster R300 Resultat ej/er finansiella poster Här redovisas R150 - R200 - R240 - R270 + R Skatter R3]O Skatter Under denna post redovisas den eventuella skatt som påffirts Kl på grund av att Kl bedrivit skattepliktig verksamhet. Löiieskatt, fastighetsskatt och liknande skatter ska inte redovisas på denna rad. 5.9 Årets resultat R315 Årets resultat 1-lär redovisas R300 - ärsredovisning. R310. Denna post ska i princip överensstämma med årets resultat i KIs Posten kan skilja sig från årets resultat i årsredovisningen om redovisningen av utbetalning till ändamålet i årsredovisningen bar skett över det egna kapitalet i balansräkningen, men i blanketten tagits upp under R200. Avvikelser ska ffirklaras i en not kap. 14 a) och h) * rsrcdovisningsjagcn 4 kap. 14 it) och b) * arsrcdovisningslagen

17 i som 17(18) 5.10 Ni ckeltal Med utgångspunkt Från denna redovisning räknar Svensk Insamlingskontroll ut nyckeltalen. Om Kl använder sig av Svensk Insamlingskontrolls blanketter för resultat och balansriikning som linns på vår hemsida, räknas nyckeltalen Fram automatiskt när blanketten är ifylld. 1-lur stor del av de totala intäkterna som Kl använt 54 för ändamålet beräknas enligt följande. De totala intäkterna Framkommer genom att R150 adderas med R280 och minskas med R210 och R290. Om sedan R200 divideras med de totala intäkterna och multipliceras med 100 Framkommer procentsatsen rör ändamålsuppfyl lelsen. 1-lur stor del av de totala intäkterna procent Kl använt för täckande av insamlings och administrationskostnader räknas ut enligt följande. 1-lär summeras R220 + R230 + R270. Summan divideras sedan med de totala intäkterna och multipliceras med 100. Om Kl har haft högre insamlings- och administrativa kostnader i förhållande till de totala intäkterna än 25 % eller lägre utbetalning till ändamålet i förhållande till de totala intäkterna än 75 % ska en förklaring till detta lämnas i noter som biläggs Svensk Insamlingskontrolls blanketter. 1-lar insamlingskostnaderna varit högre än 25 % i förhållande till insamlade medel frän allmänheten ska också en förklaring ges i en not. Övriga kommentarer till redovisningen ska också ske i noter. 6 Svensk Insamlingskontrolls blankett för balansräkningen Uppställningen i balansräkningen bygger på årsredovisningslagen. Den stämmer även överens med FRIIs mali för årsredovisn ing. Då flertalet posterna i stort överensstämmer med årsredovisningslagens mali för uppställning ges här enbart anvisningar för vissa poster. På blanketten balansräkning ska ordföranden för styrelsens räkning intyga att lämnade uppgifter i blanketterna resultat- och balansräkning överensstämmer med organisationens räkenskaper och att dessa redovisats enligt Svensk Insamlingskontrolls anvisningar för aktuellt verksamhetsår. Endast om det föreligger särskilda omständigheter kan annan styrelseledamot underteckna blanketten. Kontorevisorn ska bekräfta på blanketten att en bestyrkanderapport över resultatoch balansräkningen avgetts. Originalblanketten med underskrifter och namnförtydligande ska skickas in till Svensk Insamlingskontroll. Kontaktperson som kan svara på eventuella ekonomiska frågor ska alltid anges på blanketten. 6.1 Eget kapital och skulder Raden R3 15 årets resultat i resultaträkningen ska överensstämma med S040 årets resultat i balansräkningen. Förändringar i det egna kapitalet sedan föregående är ska förklaras i noter. SOlO Stfk 1sc kapital/donationskapita1 Under denna post ska stiftelser redovisa sitt bundna kapital, dvs, sådant kapital som inte får förbrukas enligt stiftelseförordnandet. Detta är ofta det ursprungliga kapitalet. Om Kl enligt sina föreskrifter inte får dela ut kapitalet redovisas här eventuella kapitalvinster och återföring av nedskrivna värdepapper (redovisade i Jr HIN U )5:3 (avkastningsstiftelser)

18 18(18) R285). För sädana stiftelser redovisas här också eventuella kapitalft5rluster och nedskrivning av viirdepapper (R292). Ibland kan Kl erhålla donationer enligt vilka Kl inte Fritt förfogar över kapitalet, t.ex. om donatorn begränsat användningen till enbart dcii årliga avkastningen eller angett att donationen ska Förbrukas under ett antal år eller att en kistighel eller ett Föremål inte Får säljas (järn för R060). Sådant kapital ska redovisas under denna post. Om denna post ökat eller minskat sedan Förra året ska en Förklaring till Förändringen redovisas i en nol Anda,i,älsbesk inida medel Med iindamålsbcstämda medel avses samtliga åtaganden som Kl beslutat om avseende utbetalningar till ändamålet för speciella verksamheter som ännu inte verkställts (jämför R200 sista stycket). Detsamma gäller om Kl erhällit donationer där Kl inte Fritt Förfogar över ändamålet utan donator föreskrivit villkor att medlen ska användas till ett visst bestämt ändamål som är snävare än KIs ändamål (jämför R060) och som inte förbrukats det år då donationen erhölls. Posten får eiidast innehålla reservationer som avser KIs ändamål. När det beslutade åtagandet verkställs helt eller delvis minskas posten med motsvarande belopp. Posten S020 kan aldrig bli negativ. Förändringar sedan Föregående år av ändarnålsbestärnda medel Förklaras i en iiot Balanserat kapital Posten S030 utgöras av motsvarande rad från föregående år plus/minus Föregående års resultat i Svensk Insamlingskontrolls blankett, förändring av ändarnålsbestämda medel kan redovisas över balanserat kapital. Om det egna kapitalet är negativt ska Kl förklara i en not och ange skälet till detta samt vilka åtgärder som kommer att vidtagits för att återställa det egiia kapitalet Årets resultat Posten S040, årets resultat ska alltid vara densamma som R3 15. S055 Avsättningar Posten avsättningar är inte avsett för avsättningar till ändamålet utaii till skulder som är ovissa med avseende på belopp eller den tidpunkt då de kommer att regleras, t.ex. pensionsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Här ska redovisas sådana beslutade bindande utfiistelser om utbetalning till ändarnilet som inte verkställts men som får redovisas under R200. Om sådana avsättningar har gjorts ska i not anges vem som är mottagare. Se under S072 hur ännu inte förbrukat stöd från myndigheter för vilket Kl kan vara återbetalningsskyldig ska redovisas. S072 Skuld till SIDA och andra myndigheter När Kl fött bidrag från SIDA eller andra myndigheter (se R080) för ett visst projekt ska bidraget, om det inte ska intäktsredovisas, redovisas under S072 till dess att de utgifter som bidraget ska täcka uppkommer. Under denna rad ska således redovisas den andel av erhållna bidrag från SIDA eller andra myndigheter som Kl är återbetalningsskyldig för om de inte används till projektet. en