Valberedningens i Swedbank AB förslag till beslut enligt punkterna 2, 11, 12, 13, 14 samt 15 i förslaget till dagordning vid årsstämman 2017

Transkript

1 Valberedningens i Swedbank AB förslag till beslut enligt punkterna 2, 11, 12, 13, 14 samt 15 i förslaget till dagordning vid årsstämman 2017 Valberedningen inför årsstämman 2017 Årsstämman i Swedbank 2016 beslutade om en valberedningsprocess inför årsstämman Valberedningen ska enligt detta beslut bestå av sex ledamöter, de fem aktieägare eller ägargrupper som önskar utse en ledamot och har de största aktieinnehaven i banken, med utgångspunkt från känt aktieägande den sista bankdagen i augusti 2016, samt styrelsens ordförande. Valberedningen har bestått av följande personer: Jens Henriksson, utsedd av ägargruppen Folksam, tillika ordförande i valberedningen Lennart Haglund, utsedd av Sparbanksgruppen, tillika vice ordförande i valberedningen Ramsay Brufer, utsedd av Alecta Johan Sidenmark, utsedd av AMF Peter Karlström, utsedd av ägargruppen Sparbanksstiftelserna Lars Idermark, styrelseordförande Swedbank Valberedningen har inför årsstämman lämnat förslag till val av ordförande vid stämman antal styrelseledamöter arvode till av bolagsstämman utsedda styrelseledamöter, inklusive arvode för utskottsarbete arvode till revisor val av styrelseledamöter och styrelseordförande principer för utseende av valberedning Valberedningens arbete inför årsstämman Efter 2016 års stämma fortsatte arbetet av den dåvarande valberedningen. Fyra välmeriterade rekryteringsfirmor kontaktades för en upphandling om att utvärdera sittande styrelseledamöter och hjälpa till med rekryteringen av nya kandidater. Efter skriftliga anbud och intervjuer gavs uppdraget till Russell Reynolds, som under sommaren genomförde djupintervjuer med styrelsens ledamöter. Den nya valberedningen konstituerade sig den 6 september 2016 i enlighet med av bolagsstämman fastställda principer, med Jens Henriksson som ordförande och Lennart Haglund som vice ordförande. Valberedningens sammansättning offentliggjordes genom ett pressmeddelande den 7 september Samma dag presenterades utvärderingen av styrelsen

2 för den nya valberedningen. Sammanfattningsvis gav utvärderingen vid handen att styrelsens arbete fungerar väl. Många ledamöter har suttit i styrelsen länge, medan två är nya sedan bolagsstämman Swedbanks styrelseordförande bedömdes leda arbetet väl och skapa ett bra arbetsklimat med högt i tak. Valberedningen har också tagit del av en intern lämplighetsprövning i form av en skriftlig enkät som varje sittande styrelseledamot har avlämnat. Därutöver har valberedningen (exkl. styrelseordföranden) specifikt intervjuat de två nya ledamöterna sedan 2016 om deras erfarenheter av sitt första år i styrelsen. Valberedningen har fått redogörelser av styrelseordföranden och verkställande direktören avseende Swedbanks verksamhet. Valberedningen har utifrån den av Russell Reynolds genomförda utvärderingen, redogörelser och övrig information diskuterat styrelsens sammansättning, vilka kompetenser som bör vara representerade i styrelsen och styrelsens storlek. Valberedningen har i sitt arbete tagit hänsyn till gällande bestämmelser i svensk lagstiftning, bl.a. gällande det maximala antal uppdrag en styrelseledamot får inneha som ledamot i en bank. Valberedningen har slutligen i enlighet med kraven från den Europeiska bankmyndigheten (EBA) gjort en lämplighetsbedömning av kandidaterna baserat på EBAs riktlinjer härom. Valberedningen har i denna bedömning utvärderat kandidaternas erfarenhet och kompetens, anseende, eventuella intressekonflikter och lämplighet i övrigt samt dokumenterat detta. Valberedningen har arbetat förutsättningslöst med avsikten att ge Swedbank den bästa och mest lämpliga styrelsen, i enlighet med de principer som uppställts för nomineringsarbetet. Valberedningen har särskilt betonat vikten av solid erfarenhet från finanssektorn och regelverksfrågor samt operativ erfarenhet från verksamhetsförändring i en digital miljö. Såväl strävan efter en jämn könsfördelning som mångfaldsperspektivet har beaktats. Valberedningen har beslutat att föreslå Lars Idermark för omval till posten som styrelsens ordförande. Hans bakgrund från operativt arbete i banken, mångåriga erfarenhet av kapitalförvaltning, ledande positioner i bolag av skiftande karaktär samt framgångsrikt ordförandeskap avgjorde valet. Lars Idermark har inte varit närvarande när valberedningen har diskuterat styrelsens ordförande. Dessutom har valberedningen bedömt kandidaternas möjlighet att lägga ned tillräckligt med tid på styrelsearbetet liksom den sammanlagda kollektiva kunskapen och expertisen i styrelsen. Därutöver har valberedningen tillfrågat Mats Granryd, med vana vid att leda stora bolag i en starkt reglerad miljö, Bo Johansson, som framgångsrikt leder en sparbank, Annika Poutiainen, som arbetat med frågor om regelefterlevnad och övervakning under större delen av sitt yrkesliv, samt Magnus Uggla, med en bred och framgångsrik bakgrund från bankverksamhet, om de är tillgängliga att väljas till nya styrelseledamöter. Tillsammans med de styrelseledamöter som föreslås till omval ger detta en erfaren och kompetent bankstyrelse som är väl rustad att leda Swedbank in i framtiden.

3 För att i möjligaste mån undvika intressekonflikter har Annika Poutiainen och Magnus Uggla meddelat att de avser att lämna några av sina styrelseuppdrag: för Annika Poutiainens del Hoist Finance AB och för Magnus Ugglas del Hoist Finance AB och AB Svensk Exportkredit. Valberedningen har dessutom diskuterat och föreslagit styrelsearvoden, revisorsarvode och principer för utseende av valberedning. Valberedningen har slutligen diskuterat val av stämmoordförande vid 2017 års bolagsstämma. Valberedningen har sammanträtt tolv gånger och däremellan haft ett stort antal kontakter och intervjuer. Valberedningens ledamöter har inte fått något arvode eller annan ersättning från Swedbank för sitt arbete. Valberedningens arbete har kännetecknats av en öppen dialog och en god atmosfär. Valberedningens förslag till årsstämman till ordförande vid årsstämman Valberedningen föreslår att advokat Wilhelm Lüning väljs till ordförande vid stämman. Advokat Wilhelm Lüning är lämplig att leda årsstämman med hänsyn till bl. a. sin aktiebolagsrättsliga kompetens. till antal styrelseledamöter att väljas av stämman Valberedningen föreslår att styrelsen för tiden till slutet av nästa årsstämma ska bestå av nio ledamöter. et innebär en utökning av antalet styrelseledamöter med en person. Enligt Swedbanks bolagsordning ska styrelsen bestå av lägst sju och högst elva ledamöter. Föregående årsstämma beslutade att antalet styrelseledamöter skulle minskas från nio till åtta. Valberedningen anser att antalet stämmovalda ledamöter nu bör återgå till nio. till styrelsearvode och revisorsarvode Valberedningen föreslår höjda arvoden på årsbasis enligt följande, vilket motsvarar en genomsnittlig höjning med 4,90 procent: styrelsens ordförande kr ( kr), styrelsens vice ordförande kr ( kr), övriga styrelseledamöter kr per ledamot ( kr), ordföranden i styrelsens revisionsutskott kr ( kr), övriga ledamöter i styrelsens revisionsutskott kr per ledamot ( kr), ordföranden i styrelsens risk- och kapitalutskott kr ( kr), övriga ledamöter i styrelsens riskoch kapitalutskott kr per ledamot ( kr), samt ordföranden i styrelsens ersättningsutskott kr ( kr), övriga ledamöter i styrelsens ersättningsutskott kr per ledamot ( kr). Det noteras att Lars Idermark, nuvarande styrelseordförande, inte har varit närvarande vid valberedningens diskussioner om förslag till arvode för styrelseordförande.

4 Arvode ska endast utgå till av stämman valda styrelseledamöter. Valberedningen föreslår vidare att styrelsearvode kan faktureras genom av styrelseledamot helägt bolag, efter särskild överenskommelse mellan styrelseledamot och Swedbank och förutsatt att det är kostnadsneutralt för Swedbank samt att styrelseledamoten uppfyller de formella krav som ställs för sådan fakturering. Om sådan fakturering sker ska arvodet kunna ökas med ett belopp motsvarande Swedbanks besparing. Valberedningen konstaterar att styrelsearbetet i Swedbank är komplext och tidskrävande samt ställer höga krav på ledamöternas engagemang. De föreslagna styrelsearvodena anses vara marknadsmässiga, dock ej marknadsledande. och motivering revisorsarvode Valberedningen föreslår att arvode till revisorn ska utgå enligt godkänd räkning. till val av styrelseledamöter och styrelseordförande Valberedningen har fastlagt följande principer att bilda utgångspunkt för dess nomineringsarbete för styrelseledamöter: styrelsen ska ha en ändamålsenlig sammansättning och kompetens med hänsyn till bankens verksamhet, utvecklingsskede och förväntade framtida inriktning samt behovet av förnyelse och vikten av kontinuitet styrelsens sammansättning ska präglas av mångsidighet och bredd avseende ledamöternas kompetens, erfarenhet och bakgrund styrelsen ska ha ägarförankring samtidigt som behovet av oberoende i förhållande till banken, bankledningen och bankens större aktieägare ska beaktas för styrelsen som helhet en jämn könsfördelning ska eftersträvas över tiden suppleanter till stämmovalda ledamöter ska inte utses Ovanstående principer finns även angivna i en av valberedningen antagen policy för valberedningens nomineringsarbete. Valberedningen föreslår omval av fem ledamöter samt nyval av fyra ledamöter enligt följande för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Omval Lars Idermark Ulrika Francke Siv Svensson Bodil Eriksson Peter Norman Nyval Mats Granryd

5 Bo Johansson Annika Poutiainen Magnus Uggla Valberedningen föreslår att årsstämman utser Lars Idermark till styrelsens ordförande. Göran Hedman, Pia Rudengren och Karl-Henrik Sundström har avböjt omval. Samtliga övriga styrelseledamöter har förklarat sig stå till förfogande för omval. Valberedningen bedömer det lämpligt att till nyval föreslå Mats Granryd, Bo Johansson, Annika Poutiainen och Magnus Uggla. Mats Granryd (f. 1962) kommer från telekombranschen, där han inledde sin karriär med 15 år på Ericsson i olika roller både i Sverige och globalt, för att år 2010 gå till Tele2 som vd, en roll han lämnade år 2015 då han utsågs till Director General för GSMA (mobilbranschens intresseorganisation). Mats Granryd är styrelseledamot i Coor Service Management Holding AB. Bo Johansson (f. 1965) har en gedigen bakgrund inom Sparbanksrörelsen och i Swedbank; där han har arbetat under en stor del av sitt yrkesliv. Sedan år 2002 är han vd för Swedbank Sjuhärad och sedan år 2015 är han vice ordförande för Sparbankernas Riksförbund. Bo Johansson är även ordförande för IF Elfsborg. Annika Poutiainen (f. 1970) har varit chef för marknadsövervakningen på Nasdaq Nordics, enhetschef på Finansinspektionen, medlem i den konsultativa arbetsgruppen för bolagsstyrningsutskottet inom Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten, ESMA, samt medlem i Aktiemarknadsnämnden. Sedan år 2014 är hon Industriell Rådgivare vid JKL Group inom främst finansiell kommunikation. Annika Poutiainen är styrelseledamot i Hoist Finance AB, Saferoad AS, eq Oyj och stiftelsen Carpe Diem, vars syfte är att driva Fredrikshovs Slotts Skola. Magnus Uggla (f. 1952) har mer än 30 års erfarenhet från Handelsbanken, varav huvuddelen av tiden som vice vd och chef för bland annat Handelsbanken International, Handelsbankens verksamhet i Storbritannien samt regionbankschef för Stockholmsregionen. Han avgick med pension från Handelsbanken år Magnus Uggla är styrelseledamot i Hoist Finance AB och AB Svensk Exportkredit. Valberedningen bedömer att de föreslagna styrelseledamöterna är erfarna personer som besitter den kunskap som erfordras för att som styrelseledamöter tillvarata Swedbanks och dess ägares intressen på bästa sätt. De föreslagna ledamöternas oberoende enligt Svensk kod för bolagsstyrning Samtliga föreslagna ledamöter, utom Bo Johansson, är enligt valberedningen att anse som oberoende i förhållande till banken och bankledningen. Samtliga föreslagna ledamöter är enligt valberedningen att anse som oberoende i förhållande till bankens större aktieägare. Valberedningen har vid bedömning av frågan om oberoende tagit hänsyn till följande omständigheter: Bo Johansson är verkställande direktör i Swedbank Sjuhärad AB, vilket enligt

6 Svensk kod för bolagsstyrning är att anses som ett närstående företag till Swedbank. Därutöver har Swedbank och Swedbank Sjuhärad omfattande affärsförbindelser i form av samarbetsavtal mellan parterna. Utförligare information om de föreslagna styrelseledamöterna finns på under rubriken årsstämma. Principer för utseende av valberedning Valberedningen föreslår följande principer för utseende av valberedning. Valberedningen består av sex ledamöter. Ledamöterna utgörs av styrelsens ordförande och därutöver av fem ledamöter utsedda av de fem aktieägare som önskar utse en ledamot och har de största aktieinnehaven i banken, med utgångspunkt från känt aktieägande den sista bankdagen i augusti Avstår någon av de fem största aktieägarna från att utse en ledamot, går rätten att utse ledamot vidare till den aktieägare som storleksmässigt står näst i tur och som inte redan har utsett en ledamot till valberedningen. Rätten att utse ledamot ska gå vidare till dess att valberedningen är fulltalig. Vid tillämpningen av dessa principer ska en grupp aktieägare anses som en ägare, om de är ägargrupperade i Euroclearsystemet eller har offentliggjort och samtidigt till banken, via styrelsens ordförande, meddelat att de träffat en överenskommelse om att genom ett samordnat utövande av rösträtten inta en långsiktig gemensam hållning i fråga om bankens förvaltning. Vid utseende av valberedning ska aktieägare som önskar utse ledamot bekräfta till styrelsens ordförande att de förhållanden som enligt ovan ger aktieägaren rätt att utse ledamot fortfarande är korrekta. Valberedningen har rätt att adjungera ledamot som utses av aktieägare som efter det att valberedningen konstituerats kommit att ingå bland de fem ägare som har de största aktieinnehaven i banken och som inte redan har utsett ledamot till valberedningen. Adjungerad ledamot deltar inte i valberedningens beslut. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning har konstituerats. Valberedningen utser inom sig ordförande. Styrelsens ordförande ska inte vara ordförande i valberedningen. Ledamot som lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört ska ersättas, om valberedningen så beslutar, med en annan person som representerar samma aktieägare eller med en person som representerar den aktieägare som storleksmässigt står näst i tur och som inte redan har utsett ledamot till valberedningen. Ingen ersättning för arbete eller nedlagda kostnader ska utgå till ledamot av valberedningen. Valberedningen har rätt att på bankens bekostnad engagera rekryteringskonsult eller andra externa konsulter som valberedningen anser nödvändiga för fullgörande av sin uppgift. Valberedningens uppgifter är att, i förekommande fall, inför kommande bolagsstämma lämna förslag till beslut om:

7 - val av ordförande vid stämman - antal styrelseledamöter - arvode till av bolagsstämman utsedda styrelseledamöter, inklusive för utskottsarbete - arvode till revisor - val av styrelseledamöter och styrelseordförande - val av revisor - principer för utseende av valberedning Valberedningen konstaterar att Svensk kod för bolagsstyrning anger att bolagsstämman ska utse valberedningens ledamöter eller ange hur ledamöterna ska utses samt att stämmans beslut ska innefatta förfarande för att vid behov ersätta ledamot som lämnar valberedningen innan dess arbete är slutfört. Banken har sedan år 2005 haft den nu föreslagna modellen för utseende av valberedning. Valberedningen anser att nuvarande modell som innebär att bolagsstämman anger hur ledamöterna i valberedningen ska utses, även tills vidare är den mest lämpliga modellen för Swedbank.