Information till skolans personal. Aulan Vid bokning av aulan, kontakta någon av teknikerna, Lars Borgström eller Peder Andersen.

Transkript

1 Information till skolans personal A Aulan Vid bokning av aulan, kontakta någon av teknikerna, Lars Borgström eller Peder Andersen. AV-vagn En vagn med projektor, DVD-spelare och ljudanläggning finns att boka och låna hos Peder och Lasse i AB4. Vagnen kan kompletteras med en bärbar dator för användning av FLOD etc. Där finns också annan teknisk utrustning för utlåning. Adela Elevregistersystemet för gymnasieskolan i Örebro kommun. Här hanteras elevernas frånvaro, studieplaner och betyg. Frånvaro kan lärare registrera i Adela även hemifrån på Om du som lärare glömt ditt lösenord eller behöver support kontaktar du Cajsa Ahlström eller Lisbeth Wiker på expeditionen. Avdelningsgråd Varje program har ett avdelningsråd där programspecifika frågor behandlas av elever som valts att representera sina respektive klasser. Rektor är ordförande. Frågor man vill gå vidare med anmäls till skolkonferensen. B Adressändring Adressändring görs till expeditionen samt läggs in av arbetstagaren själv i Personec självservice. Betygsinformation Blankett finns på hemsidan.

2 Bibliotek Biblioteket ligger centralt placerat i skolan. Här finns ca böcker, drygt 80 tidskrifter, sex datorer med internetuppkoppling och tillgång till betaldatabaser. Bibliotekets hemsida är en bra utgångspunkt både när det gäller bokoch tidskriftsbeståndet och som hjälp vid informationssökning. Lån av böcker sker genom självbetjäning via dator i informationsdisken och böckerna återlämnas i en särskild låda utanför bibliotekets entré. Besök av hel- eller halvklass bokas i förväg hos bibliotekspersonalen. Detta gäller både vid lån och informationssökning. Bil i tjänsten Örebros resepolicy innebär att vi undviker att använda bilen i tjänsten och därmed tar ansvar för att minska växthuseffekten. Om vi måste använda bil i tjänsten Vi väljer i första hand en miljöbil tillhandahållen av Örebro kommun. Vi samåker i så stor utsträckning som möjligt. Vi som reser mycket i tjänsten använder oss av resplaner eller ruttscheman. Vi frågar efter miljöfordon ifall vi ska hyra bil eller åka taxi. Privata bilar får endast användas om särskilda skäl föreligger. Vår förvaltningschef avgör om och när vi får använda vår privata bil. Vårt fordon ska: Uppfylla 2000 års avgaskrav och klara fyra stjärnor i Euro NCAP (Hämtat från IOR) Blanketter Blanketter finns på skolans hemsida samt på kommunens hemsida IOR. Bokningar Lokaler samt scenen i elevhallen bokas via IOR. Borttappade persedlar Dessa kan förhoppningsvis återfinnas på expeditionen, om någon lämnat in dem. Brandsäkerhet Brandövning ordnas 1 gång per läsår.

3 C D E F CSN-varning Innan skolan skickar in CSN-rapport går en varning ut till eleven. Eleven varnas endast en gång och varningen gäller hela läsåret. CSN-varningen skickas ut av adm. assistent efter samråd med mentor och rektor. Mentor sköter dokumentationen i blanketten Otillåten frånvaro som sedan diarieförs och arkiveras på expeditionen. CSN-indrag En elev som under fyra veckor har haft upp till 20% olovlig frånvaro och trots upprepade dokumenterade samtal ändå inte bättrat sig ska rapporteras till Centrala studiestödsnämnden för bedömning av om elevens studiebidrag ska dras in. Även sjukfrånvaro kan av skolan bedömas som ogiltig i de fall eleven inte kan styrka att den varit förhindrad att delta i skolarbetet på grund av sjukdom. Eleven kan av skolan uppmanas att inkomma med sjukintyg (6 kap 2 CSNFS 2001:06). Detta gäller vid sjukfrånvaro längre än fem skoldagar i följd, vid upprepad och/eller återkommande sjukfrånvaro eller om mentor misstänker att eleven sjukskriver sig trots att det egentligen inte handlar om sjukdom. Datorer och AV-teknik IT-samordnare Peder Andersén finns i rum AB4. Felanmälan av trasig utrustning görs på hemsidan. Lars Borgström finns också i AB4 och hanterar vissa frågor ang. IT, men framför allt det som rör AV-tekniken. Elevhälsoteam Elevhälsoteamet består av skolkuratorer, skolsköterskor, studie- och yrkesvägledare, specialpedagoger, speciallärare samt socialpedagog. Skolpsykolog samt skolläkare delas med övriga gymnasieskolor i kommunen. EMIL All personal har tillgång till mailsystemet Emil. Det är var och ens skyldighet som arbetstagare att minst en gång om dagen läsa sin e-post. Fackliga ombud Birgitta Jonsson, Lärarförbundet Thomas Söderkvist, LR Eva Sellin, SACO Ritha Andersson, Vårdförbundet (vakant ht 2010) Birgitta Nordquist, Kommunal

4 FLOD Flexible Learning On Demand är en digital AV-central. Filmer, tidningsartiklar och bilder kan nås direkt via internetansluten dator. Kontaktperson och administratör av konton på Risbergska är Therese Maran, Betvet-programmet. Friskvård för personal 1. Spinning onsdagar kl Innebandy onsdagar kl Frånvarorapportering Se handlingsplan och servicegarantier på hemsidan. Se även punkten CSN. G Försäkringar Aktuell information om kommunens olika försäkringar finns på IOR. Barn och elever som går i Örebro kommuns förskolor, grundskolor och gymnasieskolor är försäkrade för olycksfallskador. Försäkringen gäller dygnet runt, det vill säga både under skoltid och på fritiden (se punkten Olycksfall som drabbar elever). H I J Handlingsplaner Handlingsplaner finns på hemsidan under Policydokument. Inköp Alla inköp av inventarier går genom utvecklingsledaren på varje program. Intern information Under rubriken Senaste nytt på hemsidan ges kontinuerlig information om vad som händer på skolan. Information lämnas också på intern-tv

5 K Klassombud Varje klass ska ha ett ombud till elevråd, skolkonferens och avdelningsråd. Som mentor ansvarar man för att dessa ombud väjs i klassen. Kopiering Skolan förfogar över ett antal kopieringsapparater för framställning av undervisningsmaterial. Örebro kommun har slutit avtal med Bonus presskopias medlemsorganisationer. Samtliga lärare uppmanas ta del av avtal beträffande lärares rätt till kopiering av upphovsrättsligt skyddade verk för sin egen undervisning. Kopia av avtalet finns anslagen vid varje kopieringsmaskin. Krampen Är den prestigefyllda kampen mellan Risbergska skolans elever och Karolinska skolans elever sista skolveckan på våren. L Krisgrupp I skolans krisgrupp ingår Ritha Andersson Lars Borgström Nenne Gustavsson Mats Kempinsky Ingegärd Kind Tideström Larm Skolan är larmad från till på vardagar, helger är skolan larmad till Om du behöver vara kvar i skolan efter kl måste du meddela det till Nenne Gustavson. Har du behov vid något tillfälle att vara på skolan under helgdagar måste du kontakta vaktmästeriet för larmbehörighet och meddela din rektor.. Ledigheter för personal Ansökan om föräldraledighet och annan ledighet görs på ledighetsblankett som finns på hemsidan. Ledigheter för elever Se handlingsplan på hemsidan. Likabehandlingsplan Se handlingsplan på hemsidan. Lokalansvarig Lokalansvarig rektor är Gunilla Risberg Handläggare är Nenne Gustavsson

6 Lunchkuponger Lunchkupongshäfte om 10 kuponger kan köpas i skolrestaurangen för 450 kr, vilket dras på lönen. M N Lösenord Borttappat lösenord till ADELA kan Lisbeth Wiker eller Cajsa Ahlström hjälpa till med Borttappat lösenord till EMIL hjälper Peder Andersén till med. Mentor Mentorn har det övergripande ansvaret för sina elever. Varje elev ska känna att han/hon får stöd och uppmuntran av sin mentor utan att elevens eget ansvar minskar. Det är mentorn som utgör den naturliga länken mellan hem och skola. Mentorn ska skaffa sig en helhetsbild av elevens skolsituation. Elevhälsoteamets kompetens kopplas in vid behov. Elevens skolsituation ska sättas i centrum. Varje elev ska ha en individuell studieplan som kontinuerligt följs upp. Mentorn har kunskap om det aktuella gymnasieprogrammet för att kunna stötta eleven och vägleda i olika frågor. I mentorns arbete ingår att: med eleven återkommande varje termin genomföra utvecklingssamtal följa elevens studier, studieresultat och utveckling träna eleven i att ta eget ansvar för sina studier och lärande ansvara för att dokumentation sker informera och underrätta vårdnadshavarna Namn eller adressändring Arbetstagaren skall meddela namn- eller adressändring till expeditionen och dessutom direkt i Personec självservice. O P Ordningsregler Ska finnas på varje skola enligt gymnasieförordningen. Se policydokument på skolans hemsida Parkering Bilparkering Personal hänvisas till skolans parkering. Parkeringstillstånd krävs. Finns det inte några lediga platser hänvisar skolan till parkeringsplatser utanför skolområdet. Skolan har ingen skyldighet att upplåta parkeringsplatser till personal.

7 Parkering utanför markerade rutor samt på P-plats märkt med medför böter. Tillfälliga parkeringstillstånd för våra gäster finns bl.a. att få hos vaktmästarna och skoladministrationen. Cykelparkering Cykelparkering hänvisas till cykelställ på skolgården där man kan låsa fast sin cykel med ett så kallat bygellås. Moped/motorcykelparkering Registrerade mopeder och motorcyklar hänvisas till mopedparkering. Icke registrerade mopedfordon hänvisas till cykelparkering på skolgården. Q-Park övervakar all parkering inom skolområdet. Personalrum Personalrummet Hwilan är beläget mitt i skolan (D2). I Hwilan finns anslagstavlor med information. I anslutning till Hwilan finns ett vilrum för personal. Personec All personal har automatiskt inloggning till Personec självservice vid Ömandatorerna. Där registrerar du som arbetstagare själv t.ex. semester, eventuell kompledighet, sjukdom tillfällig föräldrapenning (Vab.). Postrutiner Utgående post: Fraktas från skolan av Combud varje morgon. Utgående post lämnas i brevlådan utanför vaktmästeriet vilken töms varje morgon. Utgående post transporteras sedan vidare av Combud. Inkommande post: Vaktmästeriet delar ut post till personalen en gång/dagen. Om du skickar post via Risbergska skolans "porto betalt" -kuvert så ska det gå via skolans vaktmästeri, eller om det är akut brådskande från Postterminalen vid Järnvägsstationen. (Viktigt; Skolans kuvert kan inte läggas på annan brevlåda än ovanstående då skolan får betala en straffavgift om 80 kr/kuvert). Vill du skicka paket alternativ brev till utlandet kontakta vaktmästeriet.

8 R S Schema Anna Hultgren, ES-programmet och Thomas Söderqvist RGD/H är skolans huvudschemaläggare. Petronella Ekström, ES-programmet hjälper till med justeringar under läsåret. Schemafrågor mailas till rischema@orebro.se Senaste nytt Kontinuerligt läggs aktuell information ut på skolans hemsida under Senaste nytt. Mejla det material som du vill ha utlagt till Lisbeth Wiker eller Catarina Palmer Scenen i elevhallen Scenen bokas på IOR. Elever bokar scenen via sin mentor som också avgör om den aktuella aktiviteten lämpar sig för framförande på scenen. Musikskåpet låses upp av rektor. Den som låser upp måste antingen prata med mentorn eller kolla att scenen är bokad på IOR. Ljudet går inte att vrida på hur högt som helst eftersom en spärr finns. Sjukanmälan Anmälan vid sjukdom eller annan frånvaro görs den dag man insjuknar till expeditionen, tfn Vård av sjukt barn måste anmälas till Försäkringskassan. Man måste dessutom sedan lägga in sin Vab eller sjukfrånvaro i Personec när man är åter på arbetet. OBS! Kom ihåg att göra friskanmälan till expeditionen! Om man är sjukskriven mer än 5 arbetsdagar måste man skaffa ett läkarintyg för att få ut sjuklön. Skadeanmälan och tillbud (länk till IOR) Tillbudet rapporteras med hjälp av systemet LISA, som finns under portalen för webbklienter. Det kan också nås via "Tillbud" i A-Ö. När tillbudet rapporterats får respektive chef automatiskt ett e- postmeddelande, för att kunna följa upp med åtgärder. Skolkonferens Vid varje skola ska det finnas en skolkonferens (gymnasieförordningen 4 kap, 5)

9 Skyddsombud Dessa personer kan kontaktas vid behov av skyddsombud, oavsett vilket fackförbund arbetstagaren tillhör. Eva Sellin, SACO Birgitta Nordquist, Kommunal Birgitta Jonsson, Lärarförbundet Stölder Alla stölder anmäls till Lars Borgström även om det stulna inte har något större värde. Lars Borgström hjälper också till med polisanmälan om det behövs. Eleven gör själv polisanmälan samt anmälan till sitt försäkringsbolag. Supportstöd för Adela Lisbeth Wiker hjälper till vid bekymmer med Adela. T Säkerhet Säkerhetsfrågor hanteras av säkerhetsansvarig Lars Borgström. Trivselregler se Ordningsregler. Teckenspråkstolk Teckenspråkstolkar för undervisning av eller samtal med döva elever vid RGD/RGH bokas via tolk.risbergska@orebro.se. Våra tolkar, Pia Nygårds och Jonas A. Mattsson, kommer då att kontakta beställaren för bekräftelse av bokningen U Upphittade saker (se borttappade persedlar) Inlämnas till expeditionen. Utrymningsplan Varje anställd ska ha vetskap om UTRYMNINGSPLAN FÖR RISBERGSKA SKOLAN som finns uppsatt i skolans samtliga lokaler. Vid dörren i varje lokal finns en skiss uppsatt, som visar var man befinner sig i skolbyggnaden samt anger den kortaste utrymningsvägen. Vid alarm gäller att alla snarast skall utrymma skolan. Informera eleverna vid första mötestillfället om rutiner vid utrymning. Alarm Skolans brandlarm består av en siren som ger en ton utan avbrott samt optiska signaler i flertalet klassrum och allmänna utrymmen.

10 V Å Ä Ö Vaktmästeri Vaktmästeriet är bemannat varje dag mellan 07: Felanmälningar görs på hemsidan via mail. Värdesaker Bör förvaras inlåsta och ej förvaras löst på arbetsrummet. Åtgärdsprogram Vid särskilda insatser för en elev skrivs ett åtgärdsprogram av undervisande lärare. Vid behöv stöttar specialpedagog. Mentor informeras och har den totala överblicken över sina mentorselevers studiesituation. Ämneskonferenser Tider för ämneskonferenser finns i konferensschemat som ligger på hemsidan. Öppettider Skolan är öppen mellan och Skolan larmas kl Den som behöver vara kvar i lokalerna kontaktar Nenne Gustavson.