Stig Sundström Rektor. Madelaine Åkerström LR Georg Östman Vaktmästare

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samverkansgruppen 21 okt (4) Plats och tid Konferensrummet - Parkskolans exp kl 15:00 16:45 Beslutande Cathrina Strandberg Gymnasiechef, ordf Roger Andersson Driftgruppen Erland Eriksson LR, huvudskyddsombud Moniqa E Lindgren Lärarförbundet Åsa Elfving LR Birgitta Gidlund SKTF, sekreterare Sonia Hedman Grundström LR Hasse Lindström IV-Y Marielle Persson Elevrådets ordf Ola Sjölund Lärarförbundet Stig Sundström Rektor Lisa Åhman IV-Y, IV-V Madelaine Åkerström LR Georg Östman Vaktmästare Övriga deltagande Justerare Lisa Åhman, Lärarförbundet Birgitta Gidlund, SKTF Åsa Elfving, LR Sekreterare Paragrafer 1- Ordförande Birgitta Gidlund Cathrina Strandberg Justerande Lisa Åhman, Lärarförbundet Åsa Elfving, LR Birgitta Gidlund, SKTF Instans Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget tas ned

2 g:\gym\park\protokoll\samverkansgruppen\samvgrp 2008\samverkansgrupp doc SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samverkansgruppen 21 okt (4) 1 Öppnande Ordföranden Cathrina Strandberg förklarade sammanträdet öppnat. 2 Godkännande av dagordning Samverkansgruppen godkände den för dagen föreslagna ärendelistan med följande tillägg: Nyanställda, Avstängning av elev, Hot o Våld, Dator i bibl, Tillsynsansvar, Ramarbetstidsavtal, Fortbildning, Delegering av budgetansvar, Hissen, Fortbildning, Motionstimme, Tjejduschar. 3 Val av justerare Enligt Örnsköldsviks kommuns samverkansavtal ska protokollet justeras av en från vardera arbetstagarparterna. Till att justera dagens protokoll valdes Lisa Åhman, Lärarförbundet, Åsa Elfving, LR och Birgitta Gidlund, SKTF. 4 Föregående protokoll Protokollet lades efter genomgång med godkännande till handlingarna. 5 Arbetsmiljöfrågor Skrifter Du och jobbet nr 7 Arbetarskydd nr Ärenden från APT Klockorna på skolan visar olika tider. Georg lovar att vaktmästarna gör en översikt under lovet. Det har återigen uppstått problem med att det kastas saker i F-husets ljusgård. Vid ett tidigare samverkansmöte beslutades att det skulle sättas upp varningstejp i F-huset. Det har inte blivit gjort. Ärendet skickas vidare via infobladet till klassråden där det måste informeras om de allvarliga riskerna när man kastar saker högt uppifrån. Buller- och fuktmätning i C-huset diskuteras med Johan Liljedahl vid nästa möte. Frågan har väckts om hur stora kostnaderna är för studiedagarna med Hortlund. Cathrina rapporterar att kostnaderna (15000/dag) tas från gymnasieskolans gemensamma budget. Det belastar inte rektorernas fortbildningsbudget. När någon annan än ordinarie lärare öppnar salen för eleverna vem har då ansvaret? Enligt Sonia, som varit på kurs, är det den som öppnar som har ansvaret. Central skyddssyn Den 7 nov kl 12:45 är det central skyddssyn på Parkskolan. Hissen i F-huset Tekniska kontoret ska installera en ny hiss i F-huset (klart i mars 2009). Under tiden måste den rullstolsbundne eleven åka via hissen i E-huset för att komma till t ex matsalen. Hissen kostar 1 milj kr vilket betyder att Tekniska inte kan betala den nya mattan i aulan. Utrymningsövning Birgitta redovisade svaren på enkäten från utrymningsövningen den 16 okt. Se bilaga. Det är allvarligt att larmet hörs dåligt på vissa avd. Ytterdörren vid HVHD ska vara öppen. Resultatet rapporteras till Tekniska kontoret.

3 g:\gym\park\protokoll\samverkansgruppen\samvgrp 2008\samverkansgrupp doc SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samverkansgruppen 21 okt (4) Övriga frågor Himmelska Fridens torg Moniqa rapporterar att Park- och Fastighet anser sig inte hinna ta skötseln av området. Dusch för damer på Parkhöjden Georg och Cathrina har två förslag att ge: 1) Handikapptoalett byggs om till duschrum. 2) Sätta lås på en herrtoalett med närliggande dusch. Personalen funderar på vilket alternativ som är bäst. Återkoppling till Georg. Massör Parkskolans personal kan också nyttja massören som finns på Nolaskolan. Man kontaktar receptionen på Nolaskolan för bokning. Kostnaden 50 kr/30 min dras från lönen. Gemensamt utbud Cathrina föreslår att ledningen ska göra en gemensam info om vad som finns att tillgå för all personal inom gymnasieskolan (frisör, restaurang, fordonsrep, massör). Ledningsgruppen återkommer med förslag. Skolmaten Skolkonferensen har beslutat att representanter från matrådet, elevskyddsombuden och elevrådet ska träffa kökspersonalen för att diskutera skolmaten. Radonmätning Radonmätning gjordes på hela skolan år Stig Sundström kontaktar R Salomonsson för att få fram resultatet av den mätningen. D-huset Ventilationen i D-huset körs 04:00 17:00 må-fre. Måndag morgon luktar det mögel. Roger tar diskussionen med Tekniska om att öka ventilationen. Problemet kvarstår ändå trots utökad ventilation. Ärendet har diskuterats i många år utan åtgärder. Georg tror att det blir åtgärdat först när Tekniska kan byta fönster i både D- och E-husen. Johan Liljedahl och Roger Andersson bjuds in till nästa möte. 6 Verksamhetsfrågor Kvalitetsredovisning 2007/ Personalfrågor Ramarbetstidsavtalet Klagomål har framkommit på att rektorerna hanterar ramarbetstidsavtalet olika.. Det har kommit indikationer från lärare att man måste hålla ramtiderna trots att lunchen inte är 60 min. Cathrina informerade om att intentionerna i ramarbetstidsavtalet är att lärarnas arbetstid så bra som möjligt samstämmer med elevernas arbetstid på skolan. För elever med särskilt behov av tillsyn under hela dagen måste luncherna för lärarna fördelas efter tillsynsbehovet. Diskussionerna avslutades och mötet ajournerades till den 6 nov kl 16:00.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Samverkansgruppen 21 okt (4) 8 Ekonomi Ekonomisk uppföljning Arbetet med budget 2009 Investeringsbudget Fastighetsfrågor 10 Övriga frågor 11 Avslutning Ordföranden tackade ledamöterna för deras medverkan och förklarade dagens möte avslutat. Bilagor 1. Sammanställning av utrymningsenkät g:\gym\park\protokoll\samverkansgruppen\samvgrp 2008\samverkansgrupp doc

5 Bilaga 1 SAMMANSTÄLLNING AV UTRYMNINGSENKÄT DEN 18/10-06 Antal svarande: 33 st. Ja Nej Svagt Hörde ni larmet? 24 st. 2 st. 7 st. Vart gick ni? Uppsamlingsplatsen på parkeringen vid F-huset 33 st. Ja Nej Ej svarat Fanns det en utrymn.plan i salen? 24 st. 7 st. 2 st. <2 min. 2-5 min min Vet ej Hur lång tid tog utrymningen? 7 st. 20 st. 3 st. 3 Allmänna synpunkter: Larmet hörs inte i duschen (VVS) Som vanligt: Att det inte finns detektorer i ett utrymme fullt av brännbart material känns lite märkligt. (Bibl) Svårt att hålla ihop gruppen. Hann dock räkna dem innan vi gick ut. Det vore bra om alla säkert/tydligt visste när de kan gå in igen! Tydligt eld upphör bör ges! Nu springer en del in nästan direkt efter utgången. Har klassförest. ansvar för uppsamling om eleverna har hål? Nu råkade jag också ha hål annars skulle jag ha kollat den klass jag haft. Jag blev ej informerad om utrymn.övn. De flesta av mina elever hade hunnit ut innan jag kom. Jag sökte igenom salen innan jag gick ut (om nägon skulle varit kvar.) Det är oklart om elever skall samlas i klassen eller i den grupp man undervisar i. Vi samlades i Design gruppen. Designverkstaden behöver ett larm när maskinerna är igång. Lugn och sansad utrymning. Ska man verkligen springa genom hela korridoren innan man kommer ut då utgångar finns på närmare håll.? Var ska vi stå på parkeringen? Klargör åt vilket håll man skall gå i D-korridoren vissa klassrum gick åt vänster andra till centralkapprum. Kaos vid panik. Kritisk punkt vid dörrarna ut. Larmet hörs dåligt. Larmet hörs väldigt svagt i E115/E127. Ett larm på vån. 3 vore bra eftersom fönfläktar + stängda dörrar gör att det inte hörs så bra. Lite oorganiserat men nu har vi styrt upp och vet exakt var vi ska samlas nästa gång. Hur ska dom som inte är i ett klassrum rapportera? Det står inte i planen. Och vad gör man om man sitter på toa eller är i duschen. Larmet hördes dåligt i lektionssalarna (N-hus) Vi fick reda på att larmet gick via förbipasserande elever. Kan kanske åtgärdas via ett mer ljudligt utomhus larm. I verkstaden finns inget larm och hördes därför inte. g:\gym\park\protokoll\samverkansgruppen\samvgrp 2008\samverkansgrupp doc