Etableringspaket för bostadsaktiebolag

Transkript

1 Etableringspaket för bostadsaktiebolag I etableringspaketet för bostadsaktiebolag finns alla handlingar som behövs för att bilda och registrera ett bostadsaktiebolag: avtalet om bolagsbildning, bolagsordningen, etableringsanmälan Y1, handelsregistrets bilageblankett 1B och personuppgiftsblankett. Etableringspaketet har utarbetats för de bolag för vilka en standardbolagsordning är tillräcklig. Använd inte detta paket om ni behöver bestämmelser som avviker från det vanliga, såsom: - ni behöver en bolagsordning som innehåller något extra i förhållande till en standardbolagsordning (t.ex. aktierna ska ha ett nominellt belopp), - aktierna betalas mot annan egendom än pengar (apport), - teckningspriset tas inte i sin helhet upp i aktiekapitalet. Ett bostadsaktiebolag ska alltid anmälas för registrering inom tre månader från det att avtalet om bolagsbildning undertecknades, i annat fall förfaller bildandet. Aktierna ska vara helt inbetalda på ett konto som öppnas för det bolag som bildas. Bostadsaktiebolagets firma Av bolagets firma ska tydligt framgå att det är fråga om ett bostadsaktiebolag samt bolagets hemort. BETALNINGSANVISNING Betala behandlingsavgiften i förväg och bifoga kvittot till din anmälan. Kvittot ska innefatta följande uppgifter: Betalare Mottagare (Patent- och registerstyrelsen) och kontonummer till vilket avgiften har betalats (Patent- och registerstyrelsens bankkonto) Arkiveringskod Betalt belopp i euro Ange aktiebolagets namn och etableringsanmälan i meddelandefältet. Lämna fältet för referensnummer tomt. Vi accepterar endast kvitton som visar att betalningens status är "Betald" eller "Behandlad". Det kvitto som du bifogar till din anmälan kan vara en datorutskrift av den slutliga betalningstransaktionen där bankens arkiveringskod syns, en kopia av ditt kontoutdrag eller ett kvitto från betalautomaten. Betala avgiften till något av följande konton: Pohjola Bank Abp FI OKOYFIHH Nordea Bank Finland Abp FI NDEAFIHH Danske Bank Abp FI DABAFIHH Om du lämnar in din anmälan på Patent- och registerstyrelsens kundtjänst, Arkadiagatan 6, Helsingfors, kan du också betala avgiften med bankkort eller kreditkort (Visa, Visa Electron, OK, Eurocard, Mastercard, Diners Club eller American Express). Information om behandlingsavgifter: > På svenska > Handelsregistret Fel i anmälningar och ändringar i bolagsordningen under etableringen Vi meddelar bolagets kontaktperson om eventuella fel i anmälan per post eller telefon. Om det redan under etableringsfasen uppstår ett behov att ändra bolagsordningen eller styrelsens sammansättning, eller att införa andra ändringar i avtalet om bolagsbildning, förutsätts det normalt att alla aktieägare som bildar bolaget är ense om dem. Därför ska man i sådana fall lämna in till handelsregistret originalexemplaret av avtalet om ändring av avtalet om bolagsbildning. Det ska vara undertecknat av samtliga aktieägare som bildar bolaget. Dessa kan också befullmäktiga någon annan att underteckna ändringsavtalet på deras vägnar. För att underlätta eventuella rättelser har i avtalet om bolagsbildning upptagits ett fält där man kan befullmäktiga ett ombud som antecknats i etableringsanmälan att vid handelsregistret göra alla behövliga rättelser på samtliga aktieägares vägnar. Dessutom finns i etableringspaketet en s.k. rättelseblankett som kan användas för att meddela rättelser till handelsregistret. Fyll i begärda rättelser på rättelseblanketten. Bifoga protokoll och andra beslut som har begärts som tilläggsutredning som bilagor till rättelseblanketten. Att komma ihåg när avtalet om bolagsbildning upprättas PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, Helsingfors Kundservicenummer: Etableringspaket för bostadsaktiebolag, sida 1 (3)

2 Etableringspaket för bostadsaktiebolag Aktieägare Bolaget kan ha en eller flera aktieägare. I avtalet om bolagsbildning ska alla aktieägare och de aktier som varje aktieägare har tecknat anges. Av fysiska personer ska personernas födelsetider antecknas i avtalet om bolagsbildning. Om en juridisk person (=bolag eller sammanslutning) tecknar aktier, ska firman och FO-numret antecknas i avtalet om bolagsbildning. Av utländska juridiska personer antecknas i avtalet deras organisationsnummer och det register i vilket den har antecknats. Om utländsk juridisk person inte har något organisationsnummer, ska till avtalet om bolagsbildning bifogas en utredning om att den juridiska personen existerar, d.v.s. ett registerutdrag som styrkt kopia. Aktier Tiden för aktiernas betalning ska bestämmas så att grundanmälan kan inlämnas inom tre månader från undertecknandet av avtalet om bolagsbildning. Aktierna ska vara till fullo betalda när anmälan görs. Aktiekapitalet ska vara minst euro. Teckningspriset för aktierna tas i sin helhet upp i aktiekapitalet. Underskrifter Alla aktieägare ska underteckna avtalet om bolagsbildning. Styrelsen Etableringspaketet kan användas endast om styrelsen består av 3-5 ledamöter. Ordförande ska väljas. Revison och verksamhetsgranskning Om det för ett bostadsaktiebolag väljs endast en revisor och den inte är en revisionssammanslutning, ska åtminstone en revisorssuppleant väljas. Ett bolag som tillämpar bostadsaktiebolagslagen ska ha en revisor enligt revisionslagen omantalet lägenheter som: aktieägarna besitter i bolaget uppgår till minst 30, revisionslagen kräver att revisor ska väljas eller aktieägarna kräver det. (för närmare information se 9 kap. 5 i lagen om bostadsaktiebolag). Bolaget ska ha en verksamhetsgranskare som bolagsstämman har valt om bolaget inte har en revisor och inget annat bestäms i bolagsordningen (för närmare information se 9 kap. 6 i lagen om bostadsaktiebolag). Fyll i punkt 8 i avtalet om bolagsbildning för att redogöra för vad som har avtalats om revisionen eller verksamhetsgranskningen Disponent Enligt lagen om bostadsaktiebolag är disponent ett frivilligt organ. Räkenskapsperiod Om räkenskapsperioden bestäms i avtalet om bolagsbildning eller i bolagsordningen. Den normala räkenskapsperioden för ett bolag är 12 månader. Den uttrycks genom att ange den dag och månad då perioden börjar och slutar. Till exempel Bolagets räkenskapsperiod är 1 januari 31 december. Den första räkenskapsperioden kan vara längre eller kortare än 12 månader, dock inte över 18 månader. Den börjar i och med att avtalet om bolagsbildning undertecknas. Även den första räkenskapsperioden ska utgå samma dag i samma månad som den normala räkenskapsperioden. T.ex. bolagets räkenskapsperiod är och den första perioden slutar Alltså inte så här: bolagets räkenskapsperiod är och den första perioden slutar På anmälningsblankett Y1 antecknas bolagets ordinarie räkenskapsperiod och tidpunkten för utgången av den första perioden. Kontrollera att tiden från undertecknandet av avtalet om bolagsbildning till utgången av den första räkenskapsperioden inte överstiger 18 månader. PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, Helsingfors Kundservicenummer: Etableringspaket för bostadsaktiebolag, sida 2 (3)

3 Etableringspaket för bostadsaktiebolag Skyldigheten att betala bolagsvederlag och den besittningsrätt som aktierna medför Enligt lagen om bostadsaktiebolag ska i avtalet om bolagsbildning anges grunderna för uppkomsten av skyldigheten att betala bolagsvederlag och grunderna för uppkomsten av den besittningsrätt som aktierna medför. Datumen för uppkomsten kan bestämmas för ett visst datum eller bindas till konstaterande av en viss omständighet. Närmare anvisningar i anslutning till handelsregisteranmälningar som gäller bostadsaktiebolag får du från PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, Helsingfors Kundservicenummer: Etableringspaket för bostadsaktiebolag, sida 3 (3)

4 Avtal om bolagsbildning 1. Genom detta avtal om bolagsbildning bildar vi ett bostadsaktiebolag vars firma är 2. Vi tecknar bolagets aktier enligt följande: Fullständigt namn Födelsetid / FO-nummer Aktiernas nummer 3. För varje aktie ska till bolaget betalas euro (teckningspris per aktie). 4. Aktien ska betalas senast. 5. Skyldigheten att betala bolagsvederlag börjar 6. Den besittningsrätt som aktierna medför börjar 7. Till styrelsen väljer vi av vilka till ordförande 8. Om revision och verksamhetsgranskning har avtalats följande: 9. Till bolagets disponent väljer vi (Disponenten är inte obligatorisk, fyll i vid behov) 10. Bolagets räkenskapsperiod omfattar ett kalenderår. Den första räkenskapsperioden slutar. 11. Bolagsordningen är bifogad till detta avtal om bolagsbildning. 12. Vi befullmäktigar det i etableringsanmälan angivna ombudet att hos handelsregistret att på samtliga aktieägares vägnar göra alla av registermyndigheten eventuellt förutsatta rättelser i avtalet om bolagsbildning och bolagsordningen. Underskrifter av samtliga aktieägare namnförtydliganden datum

5 Bostadsaktiebolags bolagsordning 1 Firma Bolagets firma är 2 Hemort Bolagets hemort är 3 Byggnader och fastigheter Läget av de byggnader och fastigheter som bolaget besitter och grunden för besittningen 4 Lägenhetsbeskrivning Lägenhetens och aktiegruppens nummer placering aktiernas ordningsnummer användningsändamål yta antalet rum 5 Utrymmen som bolaget har i sin omedelbara besittning Bolaget har i sin omedelbara besittning 6 Bolagsvederlag Bolagsstämman bestämmer bolagsvederlagets belopp genom att använda lägenheternas ytor som grund. Styrelsen bestämmer sättet för betalningen av bolagsvederlaget. 7 Företrädande av bolaget Styrelsen företräder bolaget. Bolaget företräds dessutom av styrelsens ordförande eller disponent var för sig eller av två styrelseledamöter tillsammans.

6 Myndighetens anteckningar / Y1 ETABLERINGSANMÄLAN Aktiebolag, andelslad, sparbank, stiftelse, förening och annat samfund Med denna blankett kan företag och samfund anmäla sig till eller ansöka om registrering i handelsregistret, stiftelseregistret, registret över momsskyldiga, förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och registret över försäkringspremieskattskyldiga. Skicka blanketten till Patent- och registerstyrelsen (PRS) - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet, PB 2000, HELSINGFORS Företagets eller samfundets namn Firma (namnformen gäller först när den godkänts av handelsregistret) Företagets språk alternativ 2 alternativ 3 finska svenska Företaget anmäler sig (fyll i uppgifterna till Skatteförvaltningen på sidorna 3-4) till handelsregistret (bifoga ett kvitto på behandlingsavgiften) till stiftelseregistret Begäran som gäller registrering i handelsregistret / begäran om påskyndad behandling (gäller inte ändringar av adress- och kontaktuppgifter). Handelsregisteranmälningarna handläggs i den ordning de kommer in. Handelsregistret avviker från denna ordning enbart av vägande skäl. Begäran tas i beaktande om möjligt. YTJ Kryssa för denna punkt om begäran gäller registreringstidpunkt. Obs. Motivera begäran i en separat bilaga. Hemort Kommun Hemviststat för utländskt företag Andra eventuella firmor (fyll i vid behov) Parallellfirmor (översättning av firmanamn till främmande språk) Bifirma Verksamhet som företaget bedriver under bifirman Bifirma Verksamhet som företaget bedriver under bifirman Offentliga kontaktuppgifter PRS och Skatteförvaltningen (post- eller besöksadress är en obligatorisk uppgift) Postadress (gata eller väg) Husnr Trappa Lägenhet PB Postnummer Postkontor Besöksadress (gata eller väg) Husnr Trappa Lägenhet Postnummer Postkontor E-post Telefon Webbadress Räkenskapsperioden börjar den dag då företaget har grundats eller hos utländska företag från det att företaget inleder sin verksamhet i Finland. Om verksamheten har börjat före den dag då företaget har grundats eller det är fråga om en förening, läs mer i blankettanvisningen. dd.mm.åååå dd.mm.åååå Datum då företaget grundades eller verksamheten inleddes i Finland Datum då den första räkenskapsperioden går ut (högst 18 månader) Den följande räkenskapsperioden börjar automatiskt efter att den första räkenskapsperioden gått ut och varar ett år. YTJ 1001r Grunddel, sida 1 (4)

7 Y1 Företaget fortsätter näringsverksamheten eller rörelseverksamheten av ett tidigare företag (t.ex. efter delning), se blankettanvisning. Fyll också i en personuppgiftsblankett. på det föregående företaget FO-nummer Företagets huvudbransch för Skatteförvaltningen (den femsiffriga koden enligt TOL 2008, läs mer om koderna på Statistikcentralens wepplats) Företagsform (fyll också i en obligatorisk bilageblankett enligt företagsformen i fråga) aktiebolag (privat aktiebolag) andelslag filial till en utländsk näringsidkare bostadsaktiebolag stiftelse utländskt företag publikt aktiebolag förening Föreningens registernummer annan, vad? Bilageblanketter: fyll också i minst en blankett som motsvarar företagsformen i fråga YTJ Aktiebolag eller publikt aktiebolag 1B Bostadsaktiebolag eller försäkringsbolag eller publikt försäkringsbolag Andelslag eller andelsbank Filial till utländsk näringsidkare Ömsesidigt försäkringsbolag, publikt ömsesidigt föräkringsbolag eller försäkringsförening 5 11A Bostadsrättsförening, boendeförvaltningsområde, europeisk ekonomisk intressegruppering, driftställe i Finland för en utomlands registrerad intressegruppering, hypoteksförening, sparbank eller statligt affärsverk Stiftelse (i enlighet med den nya lagen om stiftelser (487/2015)) 12 Förening Bilgablanketter till Skatteförvaltningen 6204 Registrering av utländskt företag 6208 Registrering av fastighets- eller bostadsaktiebolag Person och företag som kan lämna tilläggsuppgifter om denna anmälan (t.ex. ombud eller bokföringsbyrå) Postadress Postnummer Postkontor Telefon E-post Datum och underskrift Datum Underskrift och namnförtydligande Telefon Registerbeskrivning: (24 i personuppgiftslagen) information om de register som nämns på blanketten är tillgänglig på ytj.fi eller hos Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. YTJ 1001r Grunddel, sida 2 (4)

8 Y1 UPPGIFTER SOM LÄMNAS TILL SKATTEFÖRVALTNINGEN Postadress som anmäls endast till Skatteförvaltningen (om annan än den på sidan 1) Postadress (gata eller väg) Husnr Trappa Lägenhet PB Postnummer Postkontor Företaget anmäler sig som momsskyldigt fr.o.m. Företaget anser sig inte vara momsskyldigt (bifoga en motivering) fr.o.m. för rörelseverksamhet Motivering till varför företaget inte anser sig vara momsskyldigt för inköp eller eget bruk rörelseverksamhet i liten skala (MomsL 3, euro) deklarationsskyldigt för försäljning av tjänster inom EU hälso- och sjukvårdstjänster (MomsL 34 ) för primärproduktion socialvårdstjänster (MomsL 37 ) YTJ Företaget ansöker om momsregistrering för överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet (MomsL 12 och 30, bifoga en kopia av hyreskontraktet eller annan utredning om hyresobjektet och hyresgästen) för rörelseverksamhet i liten skala (MomsL 3, euro) fr.o.m. för gemenskapsinterna förvärv (MomsL 26 f ) utbildningstjänster (MomsL 39 ) finansiella tjänster och försäkringstjänster (MomsL 41 och 44 ) ett allmännyttigt samfund eller religionssamfund bedriver momsfri verksamhet (MomsL 4 5 ) honorar eller ersättning för upphovsrätt (MomsL 45 ) fastighetsöverlåtelser (MomsL 27 ) för primärproduktion som allmännyttigt samfund eller religionssamfund (MomsL 12 1 mom.) annan momsfri verksamhet, vilken? Företaget ansöker om förskottsuppbördsregistrering (L om förskottsuppbörd 25 ) (Registreringen börjar tidigast den dag då anmälan har kommit in) fr.o.m. fr.o.m. Företaget anmäler sig som arbetsgivare som betalar löner regelbundet Skatteperioden för skatter på eget initiativ Om företagets omsättning under kalenderåret är högst euro, kan mervärdesskatter, förskottsinnehållningar, arbetsgivarens socialskyddsavgifter och källskatter deklareras och betalas kvartalsvis. Om omsättningen är högst euro, kan mervärdesskatten deklareras och betalas kalenderårsvis och de andra skatterna kvartalsvis. Också företagets utländska omsättning räknas med i omsättningen. Omsättningen för kalenderåret är högst euro Omsättningen för kalenderåret är euro Omsättningen för kalenderåret är över euro Önskad skatteperiod för mervärdesbeskattningen: år kvartal Önskad skatteperiod för arbetsgivarprestationer: kvartal 1 månad 1 månad Skatteförvaltningen fastställer skatteperiodens längd och skickar ett skriftligt meddelande om det. YTJ 1001r Skatteförvaltningens exemplar, sida 3 (4)

9 Y1 Företaget anmäler sig som försäkringspremieskattskyldigt Tilläggsuppgifter fr.o.m. YTJ YTJ 1001r Skatteförvaltningens exemplar, sida 4 (4)

10 REGISTRERING AV FASTIGHETS- ELLER BOSTADSAKTIEBOLAG Bilaga till blankett Y1 Företag Företagets namn Fyll i blanketten bara om det grundade bolaget är ett fastighetsaktiebolag eller ett bostadsaktiebolag. Fyll i blanketten även om bolaget bildas genom delning eller fusion. Bolagets juridiska form Bostadsaktiebolag Ömsesidigt fastighetsaktiebolag Annat fastighetsaktiebolag Bolagets huvudsakliga näringsgren är att äga och förvalta fastigheter. Bolagets aktier ger inte någon besittningsrätt till utrymmen. Statistikcentralens branschkod är Uthyrning och förvaltning av övriga fastigheter. Annat fastighetsaktiebolag Bostadsaktiebolag Ett bolag är ett bostadsaktiebolag om dess aktier ger besittningsrätt till en lägenhet eller lokal som anges i bolagsordningen eller någon annan del av en byggnad eller fastighet som bolaget besitter. Ett bolag är ett bostadsaktiebolag om mer än hälften av den sammanräknade golvarean i dess lägenheter och lokaler är bostadslägenheter i aktieägarnas besittning. Statistikcentralens branschkod är Förvaltning av bostäder och bostadsfastigheter. Ömsesidigt fastighetsaktiebolag Bolagets huvudsakliga näringsgren är att äga och förvalta fastigheter. Ett bolag är ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag om dess aktier ger besittningsrätt till en viss lokal, lägenhet eller del av en byggnad eller fastighet som bolaget besitter och som anges i bolagsordningen. Ett bolag är ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag om mer än hälften av den sammanräknade golarean i dess lokaler och lägenheter är affärslokaler. Statistikcentralens branschkod är Uthyrning och förvaltning av övriga fastigheter Om bolaget vill använda någon annan femsiffrig branschkod ur Statistikcentralens näringsgrensindelning TOL 2008 ska den antecknas här. Ansökan om momsskyldighet Obs. Fyll i denna punkt om bostadsaktiebolaget eller det ömsesidiga fastighetsaktiebolaget ansöker om momsskyldighet för överlåtelse av nyttjanderätten till fastigheten. Bostadsaktiebolaget eller det ömsesidiga fastighetsaktiebolaget ansöker om momsskyldighet för överlåtelse av nyttjanderätten till fastigheten. Delägaren har låtit registrera sig som momsskyldig och bedriver själv sådan verksamhet i lokalerna som i sin helhet berättigar till avdrag av moms. Delägaren har ansökt om momsskyldighet för överlåtelse av nyttjanderätt till fastighet. För att momsskyldighet ska kunna ansökas för fastigheten ska bolagets delägare vara registrerade som momsskyldiga. Ett villkor för att ett ömsesidigt fastighetsaktiebolag ska kunna ansöka om momsskyldighet för utrymmen i en delägares bruk är att fastigheten används kontinuerligt för verksamhet som berättigar till avdrag av moms eller att användaren är staten, ett universitet som avses i 1 i universitetslagen eller ett yrkeshögskoleaktiebolag som avses i 5 i yrkeshögskolelagen. Om utrymmena är i delägarens eget bruk ska denne använda dem kontinuerligt för verksamhet som berättigar till avdraget. Med detta jämställs att delägaren ansökt om momsskyldighet för uthyrning av fastigheten, i vilket fall hyresgästen inte behöver använda utrymmena hela tiden för sådan verksamhet som berättigar till avdraget. Tilläggsuppgifter Datum och underskrift Datum Underskrift och namnförtydligande VEROH 6208r

11 Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Bostadsaktiebolag 1B FIRMA DATUM FÖR AVTAL OM BOLAGSBILDNING AKTIEKAPITAL OCH AKTIER Aktiekapitalets belopp Antal aktier Aktiens nominella belopp (om fastställt) Ytterligare information i anslutning till aktier (fyll i vid behov, se anvisning) STYRELSENS OCH DISPONENTENS FÖRSÄKRAN Undertecknade samtliga bolagets styrelseledamöter och disponenten försäkrar att bestämmelserna i bostadsaktiebolagslagen har iakttagits vid bolagsbildningen. Datum Samtliga styrelseledamöters och disponentens underskrifter med namnförtydliganden REVISORNS INTYG ÖVER BETALNING AV AKTIER Undertecknade bolagets revisorer intygar att bestämmelserna i bostadsaktiebolagslagen om betalning av aktier har iakttagits. Datum Revisorernas underskrifter med namnförtydliganden PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, Helsingfors Kundservicenummer: Handelsregistrets bilageblankett 1B, sida 1 (3)

12 Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Bostadsaktiebolag 1B STYRELSE (Om styrelsen har färre än tre ledamöter, ska minst en väljas) Fyll även i personuppgiftsblanketten. ordförande REVISORER Fyll även i personuppgiftsblanketten. Revisor (person eller sammanslutning) Revisorssuppleant eller FO-nummer Sammanslutningens huvudansvariga revisor Revisor (person eller sammanslutning) Revisorssuppleant eller FO-nummer Sammanslutningens huvudansvariga revisor REVISORER HAR INTE VALTS PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, Helsingfors Kundservicenummer: Handelsregistrets bilageblankett 1B, sida 2 (3)

13 Etableringsanmälan Bilaga till blankett Y1 Bostadsaktiebolag 1B DISPONENTEN Fyll även i personuppgiftsblanketten. (person eller sammanslutning) eller FO-nummer Huvudansvarig disponent i sammanslutningen FÖRETRÄDANDE AV BOLAGET Fyll även i personuppgiftsblanketten. Personer som har berättigats att företräda bolaget samt prokurister berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist berättigad Hur bolaget företräds (var för sig / tillsammans med vem) prokurist PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, Helsingfors Kundservicenummer: Handelsregistrets bilageblankett 1B, sida 3 (3)

14 PERSONUPPGIFTSBLANKETT (FÖR MYNDIGHETSBRUK) Företagets firma (företagsnamn): FO-nummer: Anmälans diarienummer: Ange de personuppgifter* som du lämnar in för myndighetsbruk: - finsk personbeteckning - postadress om personen inte är bosatt i Finland Om personen har finsk personbeteckning och är bosatt i Finland, fyll inte i postadress. Om personen inte har finsk personbeteckning, ange födelsedatum i stället. Om alla personuppgifter inte får plats på blanketten, använd en extra blankett för personuppgifter som du kan skriva ut på Patent- och registerstyrelsens webbplats. Efternamn Förnamn Personbeteckning Postadress (ej i Finland) Land Medborgarskap Efternamn Förnamn Personbeteckning Postadress (ej i Finland) Land Medborgarskap Efternamn Förnamn Personbeteckning Postadress (ej i Finland) Land Medborgarskap Efternamn Förnamn Personbeteckning Postadress (ej i Finland) Land Medborgarskap Efternamn Förnamn Personbeteckning Postadress (ej i Finland) Land Medborgarskap Efternamn Förnamn Personbeteckning Postadress (ej i Finland) Land Medborgarskap Efternamn Förnamn Personbeteckning Postadress (ej i Finland) Land Medborgarskap Efternamn Förnamn Personbeteckning Postadress (ej i Finland) Land Medborgarskap *Sista delen av personbeteckningen eller hemadressen för personer som är bosatta utomlands lämnas ut ur handelsregistret endast om de villkor uppfylls som avses i 16 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (1a i handelsregisterlagen). PRS - Skatteförvaltningen, PB 2000 Kundservicenummer Företagsdatasystemet Helsingfors

15 Anvisningar till bostadsaktiebolags etableringsanmälan Förutom bilageblankett 1B fyll alltid också i blankett Y1 och personuppgiftsblanketten. Om utrymmet på blanketten inte räcker kan ni bifoga flera motsvarande sidor eller fortsätta på ett separat A4-papper. Bifoga inte anvisningarna till anmälan. HANDLINGAR SOM SKALL FOGAS TILL AKTIEBOLAGS ETABLERINGSANMÄLAN: 1. Anmälningsblankett Y1 och handelsregistrets bilageblankett 1B och personuppgiftsblanketten i original 2. Avtalet om bolagsbildning i original 3. Bolagsordningen samt vid behov: 4. Protokoll från styrelsemötet (t.ex. om prokurister e.d.) 5. Extra utredning om utlänningar i bolaget - för en utländsk person (=en person som inte har en finsk personbeteckning), t.ex. en passkopia - för ett utländskt bolag som aktieägare, ett registerutdrag angående företaget från registret i bolagets hemland 6. Ett utlåtande av en godkänd revisor (GR eller CGR), om aktiekapitalet har betalts med annan egendom än pengar OBS! VI HAR INFÖRT ETT NYTT SÄTT ATT ANMÄLA PERSONUPPGIFTER Skriv inte sista delen av personbeteckningen på bilageblanketten eller hemadressen för personer som bor utomlands eftersom uppgifterna inte är offentliga. Skriv dem i stället på personuppgiftsblanketten. Om du anger uppgifterna på bilageblanketten, blir de offentliga. Om personen har finsk personbeteckning och är bosatt i Finland, fyll inte i postadress och medborgarskap. Handelsregistret får dem direkt från befolkningsdatasystemet. Om personen inte har finsk personbeteckning, ange födelsedatum i stället. Läs mer om uppgifternas offentlighet på Sista delen av personbeteckningen eller hemadressen för personer som är bosatta utomlands lämnas ut ur handelsregistret endast om de villkor uppfylls som avses i 16 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (1a i handelsregisterlagen). PERSONER SOM ANMÄLS Finsk personbeteckning Om personen har finsk personbeteckning, behöver du inte ange hans eller hennes postadress: uppgiften registreras direkt från uppgifterna i befolkningsregistret på basis av den personbeteckning som du har angett på personuppgiftsblanketten. Ingen finsk personbeteckning Om personen inte har finsk personbeteckning, ange personens födelsedatum, och på personuppgiftsblanketten personens postadress och det land där han eller hon är bosatt. Ingen stadigvarande hemort inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet Minst en ordinarie styrelse och en av de eventuella ersättarna ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I annat fall behövs för dessa personer en dispens för att vara styrelseledamöter/. Dispens söks hos Patent- och registerstyrelsen. Även verkställande direktören och dennes ställföreträdare ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, annars behöver de en ovan nämnd dispens. En av revisorerna ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Från detta krav kan dispens inte sökas eller beviljas. I fråga om hemorten av en prokurist eller den som har berättigats att företräda bolaget finns det inga begränsningar. AKTIEKAPITAL OCH AKTIER Ett bostadsaktiebolag skall ha ett aktiekapital på minst euro. En aktie behöver inte ha ett fastställt nominellt belopp, men om ett nominellt belopp har fastställts, skall det nämnas i bolagsordningen och antecknas på anmälningsblanketten. STYRELSENS OCH DISPONENTENS FÖRSÄKRAN SAMT REVISORNS INTYG Då bolaget anmäls till registret skall aktiekapitalet vara till fullo betalt på bolagets bankkonto. Försäkran undertecknas av alla ordinarie styrelseledamöter och disponenten, om sådan utsetts. Revisorns intyg undertecknas av bolagets alla revisorer. Om bolaget inte enligt lagen och/eller bolagsordningen är skyldigt att välja en revisor, bifoga annat dokument varav det framgår att aktiekapitalet har betalats, t.ex. ett kontoutdrag eller motsvarande verifikat från en penninginrättning. REVISORER Revisorn/revisorssuppleanten kan vara en person eller en sammanslutning. Revisorn ska vara en GR- eller CGR-revisor eller en revisionssammanslutning. Om du anmäler en sammanslutning som revisor, anmäl också den huvudansvariga revisorn i detta bolag. Om du anmäler en person som ordinarie revisor, ska även en revisorssuppleant utses och anmälas. Om bolaget inte enligt lagen och/eller bolagsordningen är skyldigt att välja en revisor och ingen sådan har valts, sätt kryss i rutan REVISORER HAR INTE VALTS. Fyll i en av dessa uppgifter, med andra ord antingen revisorns namn eller att en revisor inte har valts. PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, Helsingfors Kundservicenummer: Anvisningar till bostadsaktiebolags etableringsanmälan, sivu 1 (2)

16 Anvisningar till bostadsaktiebolags etableringsanmälan DISPONENT Disponenten kan antingen vara en person eller en disponentsammanslutning. Om ni väljer och anmäler en sammanslutning som disponent, anmäl också den person som är huvudansvarig disponent i sammanslutningen. Om ni väljer en person som disponent, anmäl honom eller henne till uppdraget på blanketten. FÖRETRÄDANDE AV BOLAGET Bolaget kan företrädas av: 1. Styrelsen i sin helhet direkt med stöd av lagen 2. Styrelsens ordförande, en styrelse, en för styrelse, verkställande direktören och/eller verkställande direktörens ställföreträdare på basis av en bestämmelse i bolagsordningen (t.ex. bolaget företräds av styrelsens ordförande och verkställande direktören var för sig eller två styrelseledamöter tillsammans). Anmäl inte dessa uppgifter på blanketten. 3. Styrelsen kan ge en namngiven person rätt att företräda bolaget. Rättigheter att företräda bolaget kan ges endast om bolagsordningen innehåller en bestämmelse om dem. 4. Styrelsen kan ge en namngiven person en prokura. Styrelsen har alltid rätt att ge prokuror. Ange personer som avses i punkt 3 ovan som personer som har berättigats att företräda bolaget, och ange personer enligt punkt 4 som prokurister. Ange under "Hur bolaget företräds" om personen i fråga företräder bolaget ensam (var för sig) eller tillsammans med någon annan/några andra. Vid det senare alternativet anmäl med vem prokuristen/den berättigade personen får företräda bolaget (t.ex. tillsammans med en annan prokurist, tillsammans med en styrelse eller verkställande direktören). Detta ska också framgå av styrelsens beslut. BETALNINGSANVISNING Betala behandlingsavgiften i förväg och bifoga kvittot till din anmälan. Kvittot ska innefatta följande uppgifter: Betalare Mottagare (Patent- och registerstyrelsen) och kontonummer till vilket avgiften har betalats (Patent- och registerstyrelsens bankkonto) Arkiveringskod Betalt belopp i euro Ange aktiebolagets namn och etableringsanmälan i meddelandefältet. Lämna fältet för referensnummer tomt. Vi accepterar endast kvitton som visar att betalningens status är "Betald" eller "Behandlad". Det kvitto som du bifogar till din anmälan kan vara en datorutskrift av den slutliga betalningstransaktionen där bankens arkiveringskod syns, en kopia av ditt kontoutdrag eller ett kvitto från betalautomaten. Betala avgiften till något av följande konton: OP FI OKOYFIHH Nordea FI NDEAFIHH Danske FI DABAFIHH Om du lämnar in din anmälan på Patent- och registerstyrelsens kundtjänst, Arkadiagatan 6, Helsingfors, kan du också betala avgiften med bankkort eller kreditkort (Visa, Visa Electron, OK, Eurocard, Mastercard, Diners Club eller American Express). Läs mer om anmälningsförfarandet på: PRS - Skatteförvaltningen, Företagsdatasystemet PB 2000, Helsingfors Kundservicenummer: Anvisningar till bostadsaktiebolags etableringsanmälan, sivu 2 (2)