Kort omvärldsanalys och kartläggning av hur universitet i Europa hanterar forskningsdata och open access

Transkript

1 Kort omvärldsanalys och kartläggning av hur univrsitt i Europa hantrar forskningsdata och opn accss n rapport författad av Lna Ivarsson och Sofia Gullstrand, Götborgs univrsittsbibliotk, Digitala tjänstr GUPEA

2 Bakgrund Horizon 2020 pilotprojkt för forskningsdata Flra nationlla initiativ, x. brittiska rgringns Opn Govrnmnt Allianc for Taxpayrs Accss (bildat av SPARC) Samhällsnytta PLOSOn, Biomd Cntral, Lif m. fl.

3 Th Opn Dfinition A pic of data is opn if anyon is fr to us, rus and rdistribut it subjct only, at most, to th rquirmnt to attribut and/or shar.alik. Ur Opn Knowldg Foundation. Opn Data An Introduction. OBS! Dfinitionn är förändrad sn i sptmbr md modifikationn knowldg iställt för a pic of data Källa:

4 Bgrpp 1. Rsarch Data Managmnt (RDM) = datahantring 2. Data Managmnt Plan (DMP) = datahantringsplan 3. Roadmap = arbtsupplägg för datahantring

5 1. Rsarch Data Managmnt (RDM) Använda, åtranvända och föra vidar data Förvaring på kort och lång sikt i bstånd digitala format Var hittar man data? Sökbarht och citringsformalia Kronologisk dokumntation hur har data använts och när? Förtrond

6 2. Data Managmnt Plan (DMP) Källa:

7 3. Roadmap, xmpl Univ. Edinburgh [---] Th roadmap is a living documnt which addrsss rquirmnts from th Univrsity RDM Policy and maks rcommndations for data storag infrastructur, committing significant capital invstmnt. It includs a numbr of objctivs falling undr four main catgoris: RDM planning: support and srvics for planning activitis typically prformd bfor rsarch data is collctd / cratd. Activ data infrastructur: facilitis to stor data activly usd in currnt rsarch activitis and provid accss to that storag, and tools to assist in working with th data. Data stwardship: tools and srvics to aid in th dscription, dposit, and continuity of accss to compltd rsarch data outputs. Data managmnt support: awarnss raising and advocacy, data managmnt guidanc and training. [---] Rsarch Data Managmnt Roadmap (v.1.2) Källa :

8 Kartläggning 1. LIBER: Elva fallstudir i RDM från univrsittsbibliotk i Europa, publicrad juni Studirna är gnomförda i Spanin, Litaun, Ndrländrna, Tyskland, Finland, Italin och England 2. Övriga xmpl från a. Storbritannin b. Ndrländrna c. Nordn

9 1. LIBER:s fallstudir Anldning till att arbtt påbörjats Vilkn typ av data har samlats in Lärosätts organisation av RDM - Policys Vilkn support som forskarna bhövr Vilkn infrastruktur som bhövs Erfarnhtr Nästa stg Arbtt utfört tillsammans md forskar, IT-avdlningar och administrativt stöd som forskarsrvic.

10 1. Summring av LIBER:s fallstudir: Arbtt måst göras tillsammans md forskarna Informra och motivra forskarna Olika data bhövr olika typr av support och lösningar Utarbtandt av policys ska sk tillsammans md institutionrna, då bhovn sr olika ut S till att dt finns rsursr, båd finansilla och mänskliga då dtta kostar och tar tid. Bygg upp komptnsr, int minst juridiska Utbilda bibliotkarirna Sök samarbt intrnationllt Var uppmärksam på dn snabba och kostsamma tkniska utvcklingn.

11 2a. Storbritannin Nationll policy för opn accss finns sdan 2012 för publikationr OCH forskningsdata -Opn Data Whit papr (2012) policy för forskningsdata Rsarch Councils UK samt flra forskningsfinansiärr (Wllcom Trust, Arts and Humanitis Rsarch Council) ställr kravt på opn data Många univrsitt har därför utformat policyr och rutinr för hantringn av forskningsdata

12 2a. Storbritannin forts. Exmpl på univrsitt md data-oa Univrsity of Oxford Univrsity of Cambridg och Univrsity of Glasgow samarbtar Univrsity of Edinburgh Univrsity of Extr Stödfunktion Organisationn Digital Curation Cntr (DCC) nationllt cntrum som stödjr univrsittn md arbtt kring RDM Utformning Inlds i projktform md rprsntantr från fakulttrna, IT-avdlningar, Rsarch Srvics, bibliotkn. En samordning av forskarnas bhov av IT-infrastruktur, rådgivning och utbildning.

13 2b. Ndrländrna Policyr på institutionll nivå Statligt finansirad primärdata ska lagras och tillgängliggöras Flra forskningsfinansiärr ställr krav Exmpl på univrsitt Univrsitit Lidn Lidn Rsarch Data Offic Wagnign Univrsity & Rsarch Cntr Stödfunktion DANS - Data Archiving and Ntworkd Srvics Utformning Flra projkt md fokus på Data Managmnt Samarbtat md DANS och 3TU.Datacntrum - datasrvictjänstr Samordning av bhov. Ämnsbibliotkarir utbildar och informrar båd forskar och kollgor i data managmnt

14 2c. Nordn - Danmark Mdvtnht om viktn att lagra och dla data finns hos forskarna Dt saknas stratgi för dataförvaltning på univrsittn Forskningsfinansiärrna ansr frågan vara viktig mn ftrlysr nationlla lösningar för datalagring och tillgängliggörand innan d ställr krav. Rapportn prsntrar åtgärdr: Nationll policy, forskningsråd och finansiärr utformar gna riktlinjr Univrsittn måst informra forskarna Juridiska problm hantras och tkniska lösningar tas fram Komptns på univrsittn och bibliotkn finns och måst tas tillvara Bibliotkn ska bli n dl av forskningsprocssn Sdan juli 2014 finns nationll opn accss policy för publikationr, j data.

15 2c. Nordn - Finland och Norg Finland: Ingt gnrllt krav. Finlands Akadmi uppmanar till dponring i Finnish Social Scinc Data Archiv Opn Scinc and Rsarch Initiativ startat 2014 av Undrvisnings- och kulturministrit Norg: Studi gnomförd på uppdrag av Forskningsrådt: Hindr: avsaknad av infrastruktur, citringssystm, vägldning och utbildning. Lösningar: Data Managmnt Plans, utbildning, samarbt md forskar, institutionr och juristr. Forskningsinfrastrukturn måst utrdas grundligt dtta kostar pngar! Forskningsrådt ska undr 2014 arbta fram n nationll policy

16 2c. Nordn - Svrig Vtnskapsrådt: har i uppdrag att g förslag till nationlla riktlinjr för båd publikationr och data (kom nu i höst) Lunds univrsittsbibliotk: Projktt Forskningsbibliotkn och digitala data inom humaniora och samhällsvtnskap : framtida roll och srvic LUB-nätvrkts rapport Tillgänglight, närht och synlight 2013 samarbt md univrsittt utarbta n policy, rbjuda långsiktigt altrnativ för lagring och åtranvändning av data. Svrigs Lantbruksunivrsitt: Projktt TILDA, avslutat i maj Fortsättr md pilotprojkt där bibliotk, Enhtn för juridik och dokumntation samt arkivt ingår Uppsala univrsittsbibliotk: Information, mindr datast i DIVA. Univrsittts utrdning rkommndrar upphandling av n gmnsam databaslösning för långtidslagring. Vtnskapsrådts förslag till nationlla riktlinjr ut nu.

17 2c. Nordn Svrig forts. Chalmrs bibliotk: Utrdning om bibliotkts roll. Flra åtgärdr, såsom chcklistor för bättr datahantring, utvckla CPL (rpositorit), informra och undrvisa forskar och kollgor. Andra aktörr från högskolan utövr bibliotkt. Götborgs univrsittsbibliotk: Information till Forsknings- och innovationskontort om oa-kravt i Horizon2020 Dialog md Svnsk Nationll Datatjänst (SND) Dnna kartläggning

18 Slutsatsr Där man kommit längst finns riktlinjr och policyr på nationll och/llr institutionll nivå, liksom krav från finansiärrna = n top-down struktur Officill policy, tknologi och support måst rbjudas och samordnas md varandra (LERU roadmap for rsarch data) Samarbt mllan forskarna, arkiv, bibliotk, IT, juristr Olika data bhövr olika support och lösningar Stora kostnadr md Rsarch Data Managmnt datalagring, datahantring, utbildning. Ävn mänskliga rsursr dyrt och tar tid.

19 Tack!