Videokonferens VIDEOKONFERENS - Tekniken i inlärningens tjänst. Tekniken i inlärningens tjänst

Transkript

1 Videokonferens Tekniken i Uffe Wikström, FC/ÅA Vad är videokonferens? Diskussionsforum med likvärdiga möjligheter Realtidskommunikation över dator- eller telefontrådar Gäller både ljud och bild Interaktiv teknik för två eller flera aktörer/grupper samtidigt OBS! Ej Broadcast nivå Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 1 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 2 Videokonferens vid ÅA Inleddes redan år 1989 ÖPU föreläsningar Åbo Vasa Fyrkantig Fisk skärgårdens framtid Åbo Nagu Korpo Dalsbruk Baltic University, 1993 => Åbo Uppsala Gdansk Riga St.Petersburg Kaunas Tallin mfl. Videokonferens i stor skala BUP idag nätverk för 180 utbildningsinstitutioner ÅA-möten mellan Åbo och Vasa Dialog projekt med social- och hälsovårds aktörer i hela Åboland + int. Konferenser Sydvästsamarbete Åbo-Ekenäs EU- tex.kultursamarbetsprojekt Företagskontakter, externa experter Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 3 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 4 2 punkts videokonferens Deltagare, en eller flera på två geografiskt åtskilda platser Påminner om normal diskussion Kan välja kvalitet/hastighet Tekniken ger begränsningar Ena punkten ringer upp den andra (som ett telefonsamtal) Bildtelefon i utbyggt format Flerpunkts videokonferens Minst 3 punkter/platser Kräver en brygga för att fungera ( telefonväxel ) Ofta ljudstyrd, => den som pratar syns i bild => vilket kräver ordentlig planering Kvaliteten bestäms av den svagaste länken Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 5 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 6 vid Åbo Akademi 1

2 Fördelar med videokonferens Oberoende av avstånd Interaktiv till sin natur Omedelbar feedback Realtid, ljud och bild Effektivitet Sparar pengar Ger förutsättningar för nätverk Kontakt till experter utanför ÅA Kan spelas in på video/streamas Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 7 Svagheter Förstärker närundervisningens svagheter Tids- och platsbundet Tekniken kan vara riskfaktor Ljudets och bildens kvalitet Psykologiska barriärer Kostnader, men inte oöverstigliga längre Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 8 Förstärker svagheter då man Är dåligt förberedd Inte behärskar ämnet Gör ologiska hopp i framställningen Inte har kontakt med de studerande Talar otydligt Har dåligt presentationsmaterial Personlig videokonferensutrustning Videokonferensprogram i PC Videokodekkort Mikrofon Kamera ISDN eller LAN kontakt Pionjärer: CUSeeME/NetMeeting Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 9 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 10 Gruppkonferensutrustning Kodek Dator som har videokonferensprogram och som sammanför De olika delarna Packar ner och upp (bild och ljud) ISDN kontakt TV och högtalare Kamera/-or och Mikrofon/-er Tilläggsutrustning Dokumentkamera Datorprojektor Videobandspelare PC Skrivare Belysning Fax Telefon Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 11 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 12 vid Åbo Akademi 2

3 ISDN eller IP Olika format med samma funktion som kan kopplas samman ISDN telefonbaserat Kräver specialutrustning Kostar mera IP datorbaserat Specialutrustning/el. Program på PC/Mac Billigare / använder datornätet Planering av inlärningssituation Dela in timmen i deluppgifter Gör en tidsplanering Hur mycket tid till respektive del Kom ihåg pauser (nödvändiga!) Bestäm vilket material som sänds på förhand Vad behöver studerande veta på förhand Behöver jag hjälp med vad? Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 13 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 14 Val av arbetsmetod Hur aktiverar jag de studerande Vilken är målgruppen Hur upprätthåller interaktivitet Nytta av deltagarnas erfarenhet Variera arbetssätten Tala till individer, ej grupper En eller flera inspiratörer Kontakten kan brytas vid behov Materialets utformning Bra bilder och grafer underlättar inlärning och avdramatiserar tekniken Underlättar, ej i rutan hela tiden Tänk på att video/tv är liggande Enkla bilder som växer fram Klar märkning av materialet så att studerande hittar lätt Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 15 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 16 Materialets utformning forts. Enkel o. tydlig font, Ariel, Times Minst 24 punkter Inga skrikiga färger Välj tydliga färger Testa färgkombinationer Obs! Ser materialet dåligt eller otydligt ut blir det etter värre i videokonferenssituationen Tänk en gång till Fungerar planen för läraren och för de studerande? Tänk igenom tidsanvändningen är den realistisk Max 50% till föreläsning, ersten interaktion Max 20 min föreläsning utan avbrott Paus minst en gång i timmen Vet studerande och andra vad som ska ske och vad som förväntas Finns det en reservplan??? Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 17 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 18 vid Åbo Akademi 3

4 Gör på förhand Var finns utrustningen Bli bekant med den, begär hjälp Lista över telefon, fax, mobil, e- post till platser och personer Material sänds på förhand i post eller digitalt (ev. också grafer) Testa förbindelsen på förhand Kom överens om teknisk backup Bildens användning Lär dig kamerans möjligheter och begränsningar Bestäm bildstorlekar på förhand Möblera rummet vid behov Sträva till närbilder av föreläsare Mixa med förproducerat material Säg till när du byter kamera eller media, vänta så alla ser Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 19 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 20 Ljudets användning Så var det då dags Bli bekant med att lyssna, lär Presentera, fråga, diskutera Involvera alla inom den första kvarten Flytta mikrofon(er) eller personer vid behov Kan vara tråd eller trådlösa mikrofoner Tydligt, bra, enkelt och rikt språk Starta utrustning och öppna förbindelsen ca.30 min före Alla på plats 15 min före Förklara kort hur det hela fungerar, ge plats för frågor Se till att onödiga mobiler stängs Jobba gärna med maskinist Kan alla se och höra? Han namnlista tala till individer Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 21 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 22 Kvalitet och problem Färgkontraster kan flyta ut Klara färger och smårutor och ränder börjar leva sitt eget liv Snabba rörelser ger otydlighet Kameror automat fokus/skärpa Ljudnyanser kan försvinna Fördröjning vanligt => 1 sekund Undvik problem genom att Inte göra snabba rörelser Inte ha otydlig bakgrund Ha vit eller enfärgad bakgrund Välja enfärgade kläder som inte är smårutiga/randiga/ skrikande Prata lugnt, tydligt och klart Invänta att den andra slutar prata Ge tydliga tecken att du ger över Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 23 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 24 vid Åbo Akademi 4

5 Etikett i videokonferens Inte för att hindra interaktivitet eller försvåra kommunikation. Reglerna kan brytas, men för att kunna det måste man kunna reglerna Var noga med etiketten i början så du blir varm i kläderna Kommunicera etiketten till alla! Etikettens innehåll (del 1) Tala tydligt och presentera dig själv när du talar Ge andra tid att svara / fråga Rusa inte, vänta på tur Följ konferensen och delta Börja och sluta i tid, på plats i tid Beakta andra involvera Hoppa inte runt i rutan Kom förberedd till konferensen Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 25 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 26 Etikettens innehåll (del 2) I flerpunktskonferens stängs micken av då man inte talar En ordförande (ofta läraren) leder interaktionen, kan vara bra med lokala ordföranden Informera omedelbart om problem Informera om det spelas in Var generös och rättvis, alla grupper! VAR DIG SJÄLV INTE SKÅDIS! Efter konferensen Begär feedback Vad gick bra och varför? Vad gick dåligt och varför? Vad kunde ha gjorts på annat sätt? Vad glömde jag? Hur fungerade tidtabellen och planen? Fungerade tekniken och kunde jag använda den? Hur kunde de studerande få en aktivare roll? Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 27 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 28 Mera information Hittar du på lärcentrets hemsida där finns också detaljinformation om platser, IP-nummer och flera kontaktuppgifter ning/videokonferens.htm ÅA kontaktpersoner i Åbo Kenneth Sjölund AV-amanuens, Språktjänst , (804532) kenneth.sjolund@abo.fi Dan Holm Systemplanerare, Datacentralen , (804379) dan.holm@abo.fi Uffe Wikström Planerare, Fortbildningscentralen , (804177) ulf.wikstrom@abo.fi Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 29 Uffe Wikström / Fortbildningscentralen vid ÅA 30 vid Åbo Akademi 5