Förslag till dagordning Årsmöte Tyresö Simsällskap

Transkript

1 Verksamheten 2016 Styrelsens verksamhetsberättelse Bokslut för verksamheten Revisionsberättelse Förslag till budget år 2017 Gällande klubbrekord per TSS Kalendarium för

2 Förslag till dagordning Årsmöte Tyresö Simsällskap Årsmötets öppnande 2. Årsmötets behöriga utlysande 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av mötesfunktionärer: a. Ordförande b. Sekreterare c. Två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Verksamhetsberättelsen 6. Ekonomiberättelse för det gångna verksamhetsåret 7. Revisionsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet 9. Fastställande av medlemsavgifter 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 11. Val av styrelse: a. Ordförande för 1 år b. Två ordinarie ledamöter för 2 år c. En ordinarie ledamot för 1 år d. Två suppleanter för 1 år 12. Val av revisorer: a. Två revisorer för 1 år b. En revisor suppleant för 1 år 13. Val av valberedning a. Tre ledamöter för 1 år b. Varav en sammankallande 14. Övriga frågor a. Beslut om medverkan i Bingo alliansen och TSS representant 15. Avslutning 2

3 Styrelsens berättelse Tyresö Simsällskap (TSS) år 2016 Året har präglats av byte på tränarsidan och en förbättrad ekonomisk uppföljning och ställning. TSS har fortsatt att uppnå målsättningen att erbjuda träning för våra simmare från bredd- till elitnivå. Hela verksamheten har bedrivits på ett sammanhållet, entusiastiskt och gediget sätt från alla tränarna, både de fast anställda och de arvoderade. Tillgängliga träningstider begränsar möjligheten att utöka verksamheten. Klubben har arrangerat ett flertal tävlingar och även, för första gången, varit medarrangör till DM. Under 2016 års Kultur och Idrottsgala i Tyresö var TSS nominerad i klassen Årets förening och Christoffer Andersson var nominerad i klassen Årets unga ledare. Inga utmärkelser fick vi med oss men det vittnar ändå om att vi gör mycket rätt i föreningen. Tävlingsverksamheten har presterat en hel del enskilda framgångar och i lag där serie-simmarna deltagit i division 3. Träningspassen i simhallen utgör grunden för verksamheten men den har också kompletteras med lägerverksamhet och i år också ett antal tävlingsresor för flera nivåer av tävlingssimmare. TSS har haft deltagare vid samtliga mästerskapstävlingar både på nationell nivå och distriktsnivå (se under rubriken Mästerskapstävlingar). Olle Sköld har under året även varit uttagen för riksläger, en gruppering få förunnat som talar för att Olle är en talang utöver det vanliga (vilket vi är mycket stolta över). Även uttagna, dock av Stockholmssimförbund, blev Josefin Alm samt Algot Lindwall, som fick delta i Ålandskampen. Vendela Norrman har fortsatt sin träning och studier i USA, nu inne på andra året. TSS sponsrar Vendela med medel för en hemresa per år, mot att hon ställer upp på mästerskap för TSS, samt skriver en rad då och då om hur det är att studera och leva i USA. Detta för att inspirera andra simmare om deras möjligheter att kombinera studier med simning. Vi hade även i år sommarträning som startade den 15/6 där vi avslutade med tävlingsläger i Landskrona. Vi var med i Swim of Hope i arrangemang av TA TAG massage och simkurser (Anders Fribergs bolag). Swim of Hope är ett sätt att simma in pengar till Barncancerfonden. Våra simmare simmade ihop in ca kr genom sponsorer. Året luciatåg som är uppskattat utav både simmare och anhöriga arrangerades av Malin Carlsson. Årets lucia var Sara Olsson. Året avslutades med en traditionsenlig julmiddag på O Learys i Tyresö Centrum för våra ideella och föräldrar. Vi var 35st. 3

4 Följande personer har ingått i Styrelsen och varit revisorer Ordförande Jörgen Rickan vald t.o.m Vice ordförande Magnus Stråhle 2017 Sekreterare Patrik Alm 2017 Kassör Henrik Dahlin 2018 Ledamot Ketty Lundvall 2018 Suppleant Magnus Lindwall 2017 Suppleant Mikael Lindholm 2017 Revisorer Daniel Österlund Mikael Olsson Revisor suppleant Julia Lindholm Valberedningen består av Morgan Back som är sammankallade samt Anita Steinholtz och Susanne Ljungdahl. Till styrelsen rapporterar de anställda under stående punkt på styrelsemötenas agenda där de rapporterat utefter sina roller. Medlemskap Tyresö Simsällskap har under 2016 haft ca 543 (550) aktiva medlemmar. Tyresö Simsällskap är anslutna till Svenska Simförbundet och Stockholms Simförbund Personal och kansli Vårt kansli för Tyresö simsällskap är förlagt till Tyresö simhall. Vi var i slutet av året 5 anställda enligt nedan. Mattias Janvald som huvudtränare på 100% heltid t.o.m Anders Friberg som tränare på 30% deltid. Fr.o.m totalt 75%, då han gick in i rollen som verksamhetsansvarig. Åsa Oja Hägglund som kanslist på 50% deltid. Karolina Berggren som tränare på 25% deltid t.o.m Sara Nyström som simskoleansvarig på 37,5% deltid fr.o.m Christoffer Andersson som breddansvarig tränare på 20% deltid. Michell Hägglund som tränare på 70% heltid fr.o.m Den huvudsakliga förändringen bland personal har varit att Mattias Janvald lämnade klubben för andra sysslor. Detta medförde att vi utökade Anders Fribergs deltidstjänst samt anställde Michell Hägglund. Utöver Mattias så avslutade även Karolina Berggren sin deltidstjänst som tränare. Beklagligt nog gick vår seniortränare Björn Andersson bort i slutet av året. 4

5 Utbildning Tränarträffar och internutbildningar har genomförts regelbundet. Mattias (VT2016) och Anders (HT 2016) har anordnat tränarkonferenser som är uppskattade och välbehövda dels en i Globen i början av året samt Åbo på hösten. Den andra resulterade i en bra plan för hösten. Där behandlades ämnen som biomekanik i vatten, terminsplan för alla nivåer samt ordningsregler för coacher. Tränare Totalt finns det 29 tränare fördelade på 46 grupper (49 våren) som tränar mellan en gång till tio gånger per vecka. Alla tränare gör ett fantastiskt jobb med våra simmare. Klubben erbjuder simkurser från simlekis, där de första simtagen tas, därefter teknikgrupper där de 4 simsätten lärs ut och till sist våra tränings- och tävlingsgrupper. Det finns även vuxenverksamhet som deltar på Vansbrosimningen, OpenWater samt DM till SM för Masters. Träningstiderna utnyttjas fullt ut och med fler träningstider hade det varit möjligt att utöka med bl.a. fler crawlkurser. Träningsläger/ Tävlingsläger ES-A,DM,A, B Södertälje 2/ ES/E-A Torremolinos 29/2-13/3 - Vårsimiadenläger C,D Örebro 16-17/4 - Mästerskapskvalade Hallstahammar 21/6-23/6 - A-D Landskrona LH Games 30/6-3/7 - Höstsimiadenläger C,D Örebro 18-19/11 Mästerskapstävlingar - Tyresö Simsällskap har representerats på följande mästerskap under 2016 nationellt. - Sum-Sim Jönköping (25m) / Linköping (50m) - SM / JSM Stockholm (25m) / Norrköping (50m) inkl OpenWater USM - Master SM Särskilt att uppmärksamma är att till JSM/SM i Stockholm fick klubben fram rekordantalet 7st individuellt kvalificerade. 2 av dessa simmade A-final (topp 8), och 4st simmade B-final (topp 16). TSS var även representerad av ett damlag till JSM (Linköping). 5st simmade SUM-SIM i Linköping, fördelat på 10 individuella starter samt ett lag, detta gav totalt 7st finalplatser, vilket gav 4st medaljer, 2 Guld och 1 Silver för Olle Sköld samt 1 Brons för Algot Lindwall. TSS hade även deltagande på GP och SwimOpen som är av hög internationell klass men är inte klassade som mästerskapstävling. 5

6 Funktionärer Ansvarig för Tyresö Simsällskaps funktionärer har varit Stefan Norman. Utbildning av nya funktionärer har skett med en egen KLÄRK (Kursledare för simfunktionärer), Arne Jägerblom, under två tillfällen, Feb samt Sept. Under hösten gick även Jonas Nilsson en KLÄRK utbildning. Under 2016 har Tyresö Simsällskap haft 50 tävlingsfunktionärer och 7 utbildade distriktsfunktionärer igång vid våra egna arrangemang i Tyresö Simhall samt på arrangemang som arrangerats inom Stockholms Simförbunds regi. Tyresö Simsällskap och våra funktionärer har ett gott rykte om sig i Stockholms distrikt, då klubben ofta är med och även stöttar andra föreningar när de har brist på funktionärer. Egna arrangemang i Tyresö Simhall, Aquarena 2016 Tyresö Knattesim Mini-Max Kort KM Septembersim Mini-Max Luciatåg Lång KM/Mini-Max 20 Februari 19 Mars 14 Maj 24 September 8 Oktober 15 December 17 December Dessutom tillsammans med Stockholm Kappsimningsklubb, SKK, medarrangör av DM i Eriksdalsbadet Okt. Vi vill här rikta ett stort tack till vår tävlingsgrupp som har jobbat på ett utomordentligt sätt. Tack vare deras ideella insats så kan vi se till att våra egna tävlingar håller hög standard. Vi kan slå oss på bröstet när man får höra runt om vid bassängkanten att det är bra genomförda tävlingsarrangemang. Tack Stefan Norman för ditt jobb som funktionärsansvarig & tränare i klubben. Vi i TSS styrelse samt även simmarna vill tacka den gruppen som består av Jonas Nilsson, Berit Möllerström, Mikael Förborgen, Staffan Redelius, Magnus Lindwall och Ordförande Cathrine Björkman. De har jobbat föredömligt och engagerat med att få ihop våra tävlingar så de håller en hög klass. Vilket vi hör från de andra simklubbarna som besöker våra tävlingar. Vill även tacka Västerås tidtagning som vi har anlitat för att sköta tidtagning under större arrangemang, såsom Tyresö Knattesim samt Septembersim. 6

7 Ekonomi Idrottsföreningens ekonomiska utveckling i sammandrag: Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Årets resultat Eget kapital Antal anställda Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av redan distribuerad resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Klubbrekord Här hänvisar vi till vår hemsida för mer detaljer. Hemsidan Tyresö Simsällskap har en egen hemsida på Internet som nås under adressen Vi finns även på Facebook som även det bidrar till att kunna kommunicera på ett enklare sätt. Tydlig information till simmare och föräldrar är viktigt för oss som förening. Vi fortsätter arbeta genom vår hemsida samt Facebook för att underlätta och förenkla planering för simmare, funktionärer och föräldrar. Hemsidan förmedlar bland annat aktuell information om kommande tävlingar och tävlingsresultat och har ett bra bildarkiv. Där står också träningstider, och namn på tränare och de simmare som simmar i den gruppen. På hemsidan ligger trivselregler, träningsläger, policyers, sponsorpaket m.m. Genom Sportadmin så kan tränarna nå ut med riktade mail till sina grupper vid behov. Styrelsen riktar här sitt tack till Stefan Norman (webb master) och alla andra som bidrar med information och aktualiteter. Under hösten har vi gjort om i vår mailstruktur, därmed försvann tyresosim@telia.com till förmån för en uppdelning i ekonomi@tss.nu samt anders@tss.nu utöver de redan existerande simskola@tss.nu samt breddansvarig@tss.nu. 7

8 Slutord Vi tror att de fortsatta framgångarna vid mästerskapstävlingarna under 2016 bara är en början på en framgångsrik framtid som vi går till mötes. Vi har många lovande simmare i de yngre grupperna, på väg upp i deras tider. Det ideella engagemanget är fortsatt en oerhört viktig del för klubbens verksamhet. Under året har detta bestått i att ställa upp från styrelse- till funktionärsuppdrag under våra egna arrangemang i Tyresö Simhall. Utan ideella krafter skulle inte denna förening överleva. Ett särskilt tack går till alla som bidragit till att etablera en ny redovisningskultur för ekonomisk uppföljning. Tack vare strålande arbete har vi fått en helt annan möjlighet att hantera ekonomin. Styrelsen vill slutligen framföra ett stort tack till våra aktiva simmare, anställd personal, tränare, föräldrar och sponsorer för era insatser för Tyresö Simsällskap under det gångna verksamhetsåret. 8

9 Tyresö Simsällskap Jörgen Rickan (Ordförande) Magnus Stråhle (v. Ordförande) Henrik Dahlin (Kassör) Patrik Alm (Sekreterare) Ketty Lundvall (Ledamot) Magnus Lindwall (Suppleant) Mikael Lindholm (Suppleant) Daniel Österlund (Revisor) Mikael Olsson (Revisor) Julia Lindholm (Revisorsuppleant) 9

10 Kalendarium Vårterminen Januari Uppstartsläger, Södertälje B-E grupperna Träningstart tävlingsgrupper Provsim och uppstart simskola och teknikgrupper. Uppstart Masters och UG-gruppen Tränar Kick-Off/Internutbildning, Quality Hotel Globe (bl.a regelgenomgång, besök hos fysioteraput och teknikinlärning på Eriksdalsbadet) UGP i Stockholm och GP i Malmö Februari Seriesim 1 Tyr Knatte Tyresö Knatte Träningsläger A-E grupperna i Danmark (blev Göteborg) Mars Öppna Masters DM UGP 2 Arena Vilunda Knatte Mini-MAX Årsmöte Västerås Meet Seriesim 2 April Maj Swim Open Stockholm Träningsläger B gruppen i Uppsala Simiadenläger C och D grupperna Simiaden Region och därefter Distrikt (finalen) MiniMAX och Kort KM Avslutning simskolan (upp till Hajen teknik) Neptuniaden Sommarsimskola juni Juni DM/JDM (långbana) Avslutningar Hajen och Teknikgrupperna UGP 3 Avslutning Sommarsimskola Tränarmöten Avslutning tävlingsgrupper Sommarträning börjar Besluta om egna arrangemang under

11 Juli Nationella mästerskap (SM/JSM och SumSim) och avslutningstävling (LH games) Under våren skickar vi även ett gäng tränare från simskole och teknikgrupperna på diverse utbildningar i stockholm simförbunds regi (plattfortmen, simlinje assistent mfl) - Höstterminen Augusti Uppstart tävlingsgrupper Tränarkonferens uppdatera höstens kalender Provsim uppstart simskola och teknikgrupper Under september till december tillkommer fler tävlingar såsom UGP och inbjudningstävlingar. Swim of Hope genomförs tidigare under hösten 2017 än 2016 om intresse finns September Tränarkonferens Septembersim Arne borg Svenska Simförbundets tränarkonferenskonferens Simallting med Sthlm Simförbund (förbundets kalender för 2018 sätts) Oktober Mini MAX DM/JDM November SM/JSM Sum Sim region December Sum Sim Riks Lucia ev Elittävling (Amsterdam?) Mini MAX lång KM 11