Handlingar till Årsmöte i AIK Basket, organisationsnummer

Transkript

1 Handlingar till Årsmöte i AIK Basket, organisationsnummer Avsikten med detta dokument att är att samla de handlingar som behövs för årsmötet i AIK Basketförening, med organisationsnummer I detta dokument kommer du när allt är komplett att finna: Agenda för årsmötet Verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret Årsredovisning för verksamhetsåret Revisionsberättelse för verksamhetsåret Valberedningens förslag för val till styrelsen Om ett visst av ovanstående dokument i dokumentet ersatts av ett tomt blad eller saknar signaturer så beror det på att det inte var tillgängligt vid sammanställningen av den version du just nu läser och kommer att kompletteras med snarast. God läsning och väl mött den 5/9-17 i Solna Gymnasiums aula.

2 Agenda för årsmöte 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare vid behov, att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet. 7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret. b) Resultat- och balansräkning för räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse för räkenskapsåret. 9. Fråga om fastställande av balansräkning samt ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret. 10. Val av: a) föreningens ordförande för en tid av ett år, b) halva antalet ordinarie ledamöter för en tid av två år samt eventuella fyllnadsval, c) en suppleant för en tid av två år, d) revisionsfirma/revisorer för en tid av ett år I detta val får ej styrelsens ledamöter delta. e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år av vilka en skall utses som ordförande. 11. Eventuella inskickade motioner 12. Övriga frågor (beslut överlämnas till styrelsen för åtgärd).

3 ÅRSREDOVISNING för AIK Basketförening Org. nr: Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6 Tilläggsupplysningar 7 Underskrifter 9

4 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Verksamhetsberättelse AIK Basketförening för perioden till Styrelsen från AIK Basket får härmed lämna berättelse för det gångna verksamhetsåret. AIK Basketförening är en av Sveriges största basketföreningar som säsongen 2016/2017 har utbildat och gett en meningsfull sysselsättning på fritiden för över 500 barn och ungdomar. Samtidigt har klubben representerats på seniornivå i form av våra herr- och damlag där båda lagen var framgångsrika och lyckades vinna kvalet till Basketligan respektive Superettan, vilket ledde till att båda lagen sportsligt var kvalificerade för Basketligan. Damlaget fick godkänt att avancera upp medan herrlagets ansökan nekades av Svenska Basketbollförbundet med anledning av att ekonomin tyvärr inte ansågs tillräcklig för att delta i Basketligan på herrsidan. Noterbart från den gångna säsongen är att vi lyckades värva WNBA-stjärnan Janel McCarville till damlaget, en sensationell värvning i basketsverige som fick stor uppmärksamhet i media. Janel bidrog med sin spetskompetens och erfarenhet till att damlaget tog klivet upp till Basketligan. Herrlaget vann återigen det prestigefyllda hemmaderbyt mot Djurgården inför ett fullsatt Solnahallen i matchen som kallats Sveriges Hetaste Basketmatch. Matchen får också ses som en milstolpe för klubben då den direktsändes i TV4 Sport, vilket gav möjligheten till stora delar av Sverige att följa AIK Baskets framfart. Den framgångsrika ungdomsverksamheten i klubben har rönt stora framgångar under säsongen 2016/2017 där hela åtta lag från AIK Basket var inbjudna till årets upplaga av Scania Cup, flest av alla lag i hela Sverige (exklusive arrangerande klubb). Vi hade även flest lag kvalificerade för Final Four, som detta år spelades i Norrköping, där hela fem lag representerade AIK Basket. Väl där bärgades 1 guld, 2 silver och 2 brons hem till Huvudstaden av våra fantastiska lag. Flera spelare från klubben har även representerat AIK Basket i ungdomslandslag vilket klubben är oerhört stolta över. Klubben har bl.a arrangerat Fabege Basketball Camp under säsongsstarten och Spalding Summer Day Camp i slutet av säsongen för våra ungdomsspelare, samt varit med och arrangerat Basketshop Open tillsammans med Duvbo Basket. För dom allra yngsta i klubben har matchspel skett i formatet Easy Basket där klubben har arrangerat både PEAB- och Norrenergiligan.

5 Organisationsmässigt har klubben haft utmaningar under säsongen då vår tillförordnade klubbdirektör under säsongen (som nu har avträtt) arbetade ideellt på grund av klubbens begränsade ekonomiska situation. Klubben hade hoppats på större intäkter för att kunna finansiera tjänsten men där de ekonomiska resultaten tyvärr inte har tillåtit detta. Arbetsbördan har varit stor på kansliet och det finns stor förbättringspotential när det kommer till den interna kommunikationen inom klubben. Klubbens ekonomi är dock i fortsatt balans och vi vill fortsätta betona att satsningar på sporten aldrig får vara på bekostnad av att klubbens ekonomiska säkerhet riskeras. Förhoppningen inför säsongen 2017/2018 är att öka intäkterna för att kunna stärka de sportsliga satsningar som klubben gör på både junior- och seniornivå. Medialt är klubben fortsatt stark i antalet som följer klubben. Vår facebooksida den mest gillade sidan av alla Sveriges basketlag och klubbens instagramsida har flest följare av alla svenska basketlag. Herr- och damlaget och nyheter kring dessa finns representerade på medan ungdomsverksamheten är baserad kring (laget.se). Klubben är dock i stort behov av arbetskraft när det kommer till våra sociala medier där vi i dagsläget inte kan motsvara de förväntningar som, med all rätt, våra supportrar har. Är du intresserad av att hjälpa AIK Basket växa på sociala medier? Tveka inte att höra av dig till basket@aik.se Styrelsen har under gångna året bestått av Ordförande Ledamöter Adam Lockner John Carlander Tommy Lindqvist Mattias Sahlström Thomas Lundahl Kettil Henriksson Robert Andersson Jesper Wikström Suppleanter Tina Nilsson Jenny Hjalmarsson

6 RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Not Nettoomsättning Summa intäkter Verksamhetens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader VERKSAMHETSRESULTAT Resultat från finansiella investeringar Resultat från andelar i intressebolag -484 Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER RESULTAT FÖRE SKATT Skatt Summa skatt ÅRETS RESULTAT

7 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Maskiner och andra tekniska anläggningar Finansiella anläggningstillgångar Aktier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget Kapital Not Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Långfristigt lån Checkräkningskredit Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbet intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Värderingsprinciper m.m Löpande betalningar från Bingoalliansen periodiseras månadsvis. Kända ersättningar för utförda reklamaktiviteter (Konsultbingo) periodiseras med sannolika belopp. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Nettoomsättning 2016/ /2016 Nettoomsättning uppdelad på rörelsegren Bidrag Medlemsavgifter Deltagaravgifter Matcharrangemang Sponsorintäkter Bingo och lotterier Försäljning Övrigt Not 2 Personal 2016/ /2016 Medelantal anställda Medelantalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid Medelantalet anställda har varit 11,0 varav kvinnor 4,0 Löner, ersättningar m.m Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: Löner och ersättningar Pensionskostnader Sociala kostnader

10 Not 3 Maskiner och andra tekniska anläggningar Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Avskrivningar enligt plan beräknas om en nyttjandeperiod av 5 år. Not 4 Andra långfristiga värdepappersinnehav Värdepapper Antal Antal Sporthallen i Solna AB Kungsettan AB Riksettan AB Summa Not 5 Långfristigt lån Den Svarta Massan AIK Huvudförening _ _ Not 6 Checkräkningskredit Beviljad checkräkningskredit uppgår till:

11 UNDERSKRIFTER Adam Lockner John Carlander Thomas Lundahl Ordförande Mattias Sahlström Robert Andersson Jesper Wikström Kettil Henriksson Tommy Lindqvist Vår revisionsberättelse har lämnats Andreas Nyberg Auktoriserad revisor

12 Valberedningens förslag till styrelse Val av ordförande (1 år): Anna Magnusson Ledamöter med fortsatt mandat (1 år): John Carlander Kettil Henriksson Robert Andersson Tommy Lindqvist Suppleanter med fortsatt mandat (1 år): Jenny Hjalmarsson Val av ledamöter (2 år) Jakob Lamm Daniel Gill Susanne Jidesten Jesper Wikström (omval) Katja Lefwerth Val av suppleant (2 år): Adam Lockner