Rapporter och Meddelanden

Transkript

1 (3) Rapporter och Meddelanden Kårstyrelsen Kårstyrelsen har sedan senaste kårfullmäktigesammanträdet arbetat med revidering av uppdragsbeskrivning till kårstugan, jobbat med verksamhetsplanen, fastställt projektplaner för mottagningen, München Hoben och LinTek45 samt arbetat med förslag till nästa års verksamhetsplan. Presidiet Under punkten presidiet redogör kårstyrelsen hur arbetet inom LinTek flyter på, främst då inom kårledningen och inom våra bolag. Här redovisas även vissa gemensamma delar samt de forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av kårfullmäktige delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Presidiet Presidiet har sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet hållit i medarbetarsamtal för alla heltidare. LinTek har tillsammans med LiU och Linköpings kommun ansökt om att bli årets studentstad, som Norrköping blev utsedda till 2013/2014. Överlämningsperioden är nu helt slutförd och det dagliga arbetet är igång som vanligt. Ekonomi Arbetet inom LinTek går till stor del enligt budget och har några avvikelser i budgeten för näringsliv. Anledningen till detta är att intresset från företag att hålla i evenemang varit lägre än beräknat. Arbetet med budgeten för nästa verksamhetsår går enligt plan. Utbildning Under utbildning så rapporterar kårstyrelsen LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsrådets verksamhet. Utbildning Från senaste mötet har kursutvärderingar för HT2 kommit in och granskats av utbildningsansvariga. Överlag ser det bra ut och inga stora problem har identifierats. Utbildningsansvariga har också haft halvtidsavstämning med alla SnOrfar samt fått in terminsrapporter från studeranderepresentanterna. Även ett uppstartsmöte har hållits med ordförande för mattehjälpen där det finns mycket intressanta idéer som kommit upp på hur mattehjälpen kan utvecklats. Annars har det varit en ganska lugn period med det vardagliga Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro

2 (3) arbetet, vilket gett möjligheten för utbildningsansvariga att jobba mer med framtiden och eventuella förändringar som kan förbättra arbetet för kommande utbildningsansvariga. Arbete som komma skall handlar om intervjuer och val av vinnare för gyllene moroten, samt LiU:s pedagogikdagar Under dagarna ska LinTek närvara i form av att bland annat hålla ett seminarium tillsammans med de andra två kårerna. Nyckeltal 176 av 212 studentrepresentanter tillsatta. 86 av 95 studeranderepresentantgrupper fyllda. 277 stycken godkända kursutvärderingar. Siffran för förra året efter samma period var 279 stycken. Gemenskap Under punkten gemenskap kommer kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskap, så som studiesocialt arbete, informationsarbete och mottagningsarbete. Studiesocial verksamhet Studiesocialt ansvariga har tillsammans med mottagningsansvariga träffat sina motsvarigheter i andra kårer i Reftec-samarbetet på en konferens på Chalmers, studiesocialt ansvarig har hållit en utbildning i arbetsmiljö för Carl Malmstens styrelse och LinTeks campusstuga har hyrts ut flitigt. Nu på våren är det många projekt som börjar dra igång: planeringen inför fadderutbildningarna tillsammans med studenthälsan, en festerichefsutbildning för LiTH-festerierna planeras samt förberedelser inför mastermottagningen sker. Under vecka 9 kommer LiU publicera handlingsplaner kopplade till resultatet i studentundersökningen LinTek har varit delaktiga i utformandet av flertalet handlingsplaner. Eventutskottet anordnade den 28:e mars en aktivitetsdag för alla LinTek-engagerade och kommer den 28:e april anordna en pub. Mottagningen Mottagningsarbetet har påbörjats både i Linköping och Norrköping där samtliga fadderister är valda. Mottagningsansvariga har skickat in projektplaner till kårstyrelsen och fått dem godkända. Nytt för i år är att Norrköping inte kommer ha några fusknollan. München Hoben Arbetet och planeringen av München Hoben 2016 har efter en godkänd projektplan och utvald kommitté påbörjats. Marknadsföring Sedan senaste FuM-mötet har marknadsföringsansvariga lagt mycket fokus på marknadsföring kring valen till kårstyrelse samt kårledning. Innan LARM planerade marknadsföringsansvariga LinTek-loungen vilket var ett lyckat evenemang. De har även fortsatt med överlämningen. Framöver kommer de påbörja marknadsföringen till valen av FuM samt rekryteringen till LinTek45. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro

3 (3) LiTHanian rullar på i vanlig ordning och redaktionen jobbar på bra. Det finns även tankar om ett uppstartande av en podcast. Framtiden Under punkten Framtiden kommer Kårstyrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Framtiden, så som det kontinuerliga näringslivsarbetet och LinTeks arbetsmarknadsdagar (LARM). LARM Mässan som ägde rum 9 februari har genomförts med två veckors inför-veckor och varit väldigt lyckat. I skrivande stund ägnas mycket tid av PL till utvärderingar av olika slag med olika grupper. Nyckeltal I företagsutvärderingen har LARM2016 fått 4,3 [av 5] som slutbetyg av de 71 företag som än så länge har svarat. LinTek Näringsliv Mycket tid har ägnats av NA åt Idrottsvinsten, lunchföreläsning med Saab, Företagshörnan med Atlas Copco och Lantmännen, samt Rekryteringsmässan som tyvärr inte kommer bli av på grund av sjukskrivningar på Mjärdevi som var medarrangörer. Nytt anmälningssystem har pilottestats på Saabföreläsningen och fungerat väldigt bra. Nästkommande event är Näringslivsdagarna som äger rum om en vecka. Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro

4 Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Ta fram förslag på kårstuga Redaktionella ändringar i styrdokument Pågående Kårstugegruppen letar efter objekt samtidigt som kårstyrelsen arbetat med underlag till kårfullmäktige kring kravspecifikationen, vilket nu är uppdaterat Pågående Redovisas kontinuerligt nedan. Redaktionella ändringar i styrdokument Inga redaktionella ändringar har gjorts sedan det senaste kårfullmäktigesammanträdet.

5 Rekryteringsuppföljning aug. 11-sep. 11-okt. 11-nov. 11-dec. 11-jan. 11-feb. Notera att medlemsregistreringen öppnade 11/8 och Nolle-p började 18/8. Vi har i skrivande stund ( kl 14:01) 3295 medlemmar i LinTek. Detta kan jämföras med då LinTek hade 3848 medlemmar samt då LinTek hade 4064 medlemmar.

6 Proposition gällande Uppdrag för kårstuga beslutade kårfullmäktige att uppdra åt kårstyrelsen att ta fram underlag för revidering av kravspecifikationen för kårstugan. Efter samtal med kårfullmäktige föreföll det behövas en omstrukturering av dokumenten kring kårstugan. Kårstyrelsen arbetade då fram ett dokument för uppdrag för kårstuga som kårfullmäktige bör äga samt en uppdragsbeskrivning som kårstyrelsen bör äga. Kravspecifikationen i uppdraget reviderades efter diskussion med kårfullmäktige samt kårstugegruppen. Då revideringen var uppe som förslag hos kårfullmäktige men avslogs har nu ytterligare revidering gjorts. Den senaste revideringen syftar på att förtydliga dokumentet och dess kontenta. Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen att att avskaffa Uppdragsbeskrivning för projektledare Kårstuga anta Uppdrag för kårstuga enligt förslag KÅRSTYRELSEN 15/16 E-post styrelsen@lintek.liu.se Hemsida

7 (2) Uppdrag för kårstuga erlade kårfullmäktige till kårstyrelsen att lägga fram förslag på beslut gällande köp av lämpligt fastighetsobjekt. För att ett fastighetsobjekt skall anses som lämpligt skall nedanstående kravlista vara kopplat till det förslag på fastighetsobjekt kårstyrelsen lägger fram till kårfullmäktige. Kravlista Nedan följer de skall- och börkrav som kårstyrelsen har som riktlinjer vid letandet av lämplig kårstuga. Går inte skallkraven att uppfylla skall ett köp inte genomföras, om inte särskilda omständigheter råder och kårstyrelsen får det godkänt i kårfullmäktige. Går skallkraven att uppfylla, inom de ekonomiska och administrativa gränser som satts upp i kårstugerapporten samt utifrån den proposition som bifölls av kårfullmäktigesammanträde , skall kvarvarande pengar läggas på börkraven. Vid letandet av kårstuga skall kårstyrelsen ha i åtanke att objektet skall ligga i anslutning till badvänligt vatten. Detta är alltså inget krav men anses som en viktig punkt att ha i beaktning när det kommer till beslut gällande köp av lämpligt fastighetsobjekt. Avsnittet vidareutveckling innehåller förslag på vad som skulle kunna tillföras till stugan och är idéer som kommit upp i den ovan nämnda kårstugerapporten. Skallkrav Stugan skall ligga i ett avskilt läge Det skall finnas en yta avsedd för 25 sovplatser Det skall finnas en stor sal med möjlighet att ha 60 sittande Det skall finnas köksutrustning för matlagning samt porslin och annan bespisningsutrustning till 60 personer Det skall finnas ett kök med ugn, spis, kyl och frys Det skall finnas minst två toaletter Det skall finnas en bastu i anslutning till stugan med plats för 20 personer eller mer Det skall inte vara mer än 1 timmes resväg från varken Linköping eller Norrköping till stugan Det skall finnas rinnande vatten Det skall finnas avlopp Det skall finnas elförsörjning Det skall inte överstiga SEK för en kårmedlemsbokning att boka stugan under en helg 1 Dock så bör hyran vara så låg som möjligt för LinTek-medlemmar

8 (2) Börkrav Det bör finnas en stor sal med möjlighet att ha 80 sittande Det bör finnas köksutrustning för matlagning samt porslin och annan bespisningsutrustning till 80 personer Det bör finnas en stor sal som är flexibel och går att göra till en öppen yta. Det bör finnas en bar i den stora salen Det bör finnas ett kök som är utrustat enligt storköksstandard Det bör finnas en fast ljudanläggning Det bör finnas duschar i anslutning till bastun Det bör finnas en brygga ut till det badvänliga vattnet Det bör finnas minst 25 sängar Det bör finnas en öppen gräsyta i anslutning till huset Det bör finnas en grillplats Det bör finnas minst en soffgrupp för avsides gruppdiskussioner Det bör finnas en 32A trefas kontakt Vidareutveckling Det kan finnas en bastu som är större än den bastu som finns vid Chalmers studentkårs sportsstuga Det kan finnas en volleybollplan Det kan finnas en badtunna Det kan finnas ett vindskydd Det kan finnas en mindre stuga med ytterligare sängar för ev. separat uthyrning Det kan finnas ett fotbollsmål

9 LinTeks valberedning har valt att nominera Tobias Borglöv till kårordförande. Tobias är en person med stor erfarenhet av engagemang inom LinTek och studentlivet. Detta visar på att han är driven och brinner för studentlivet. Genom sina engagemang som till exempel festerist i CC, LARM-kommitté och SOF-putte så har han lärt sig hur man hanterar stress, tar ansvar och hur viktigt det är att ha en fungerande grupp kring sig. Tobias går just nu en kurs Värdebaserat ledarskap som vi i valberedningen tror kan komma honom väl till pass i sin roll som Kårordförande. Tobias är väldigt mån om att gruppen ska må så bra som möjligt för att få ut det bästa av arbetet. I rollen som ledamot i LinTeks styrelse har han fått erfarenhet av strategiskt arbete och en stor inblick i LinTeks verksamhet. Tobias är en omtänksam och strukturerad person som kan anpassa sig efter olika situationer. Han visar flera tecken på att han kan agera professionellt och vi tror att han kommer vara ett bra ansikte utåt för LinTeks studentkår. Genom Tobias bredd på engagemang har han fått en god inblick i LinTeks studentliv och det i kombination med hans personliga egenskaper gör att kårordförande posten passar honom utmärkt. Därför står valberedningen bakom Tobias Borglöv som kårordförande.

10 LinTeks valberedning har valt att nominera Terese Eriksson till vice kårordförande. Terese kommer tillsammans med kårordförande kunna leda LinTeks organisation framåt samt vara en god ledare för LinTeks ledningsgrupp då hon brinner för studentlivet och har goda ledaregenskaper. Hon är en utåtriktad och omtänksam person som kan jobba bra både individuellt och i grupp. Som sittande vice-ordförande/kassör för M-sektionen har hon bra insikt i vad vko-posten innebär samt erfarenhet av presidiearbete. Hon är van vid att agera bollplank om nya idéer och vara ett bra stöd för sin nuvarande ordförande. Hon är även en strukturerad person som klarar av att handskas med många uppgifter samtidigt Genom sitt arbete med att strukturera om sektionens ekonomiarbete har hon visat att hon inte är rädd för att ta på sig utmaningar. Hennes erfarenhet av kassörsarbetet har även gett henne en ökad förståelse för ekonomiarbete samt en vana att jobba med budgetering. Detta kommer gynna henne på posten som vko. Hon har dessutom en god insikt i LinTeks långsiktiga arbete genom sina två år som FuMledamot och har ett intresse för strategiskt arbete vilket är viktigt som styrelseledamot. Därför står LinTeks valberedning bakom Terese Eriksson som vice kårordförande.

11 LinTeks Valberedning har valt att nominera Seth Ramström till ledamot i Kårstyrelsen. Seth är en social och omtänksam person som med sin lättsamhet ofta bidrar till god stämning i gruppsammanhang. Med meriter som ledamot i FuM samt utbildningsansvarig i kårledningen så kan han bidra med stor insikt och erfarenhet i LinTeks arbete. Efter 4 år på universitetet med engagemang blanda annat som Studienämndsordförande i Datateknologsektionen så besitter han en stor kännedom om hur studentlivet vid Linköpings Universitet fungerar. Med en önskan om att fortsätt kunna bidra till en positiv förändring på universitetet och vilja att jobba med mer strategiska frågor söker han plats som ledamot i kårstyrelsen. Vi tror att Seth med sin personlighet tillsammans med sina erfarenheter kan göra gott i kårstyrelsen. Därför står LinTeks Valberedning bakom Seth Ramström som styrelseledamot.

12 LinTeks Valberedning har valt att nominera Kristoffer Ahlstedt till ledamot i Kårstyrelsen. Kristoffer är en godhjärtad och hårt arbetande person. Hans hockeybakgrund och tid i ClubMästeriet har gjort honom till en bra gruppmedlem. Han är en person som vi i valberedningen anser kommer kunna bidra med en god stämning till gruppen. Som samordnare och vice projektledare vid SOF uppvisade han ett stort driv och förmåga att analysera och lösa problem. Sammantaget har dessa engagemang gett honom en bred insikt i LinTeks operativa arbete i studentlivet, och han är nu sugen på att arbeta med mer strategiskt frågor. Kristoffer anser sig själv vara en strukturerad person och enligt medarbetare besitter han en god förmåga att hantera stress. Därför står LinTeks Valberedning bakom Kristoffer Ahlstedt som styrelseledamot.