HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET CLOUD COMPUTING

Transkript

1 ANNONS HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ANNONS Nr.1/Juni 2009 CLOUD COMPUTING 4TIPS EN REVOLUTION INOM IT-BRANSCHEN FOTO: ISTOCKPHOTO Kundrelationer Cloud Computing skapar effektivare samarbeten Framtidens affärsmodell: Tjänster i molnet skapar kostnadseffektiva och dynamiska IT-miljöer. PHILIPPE BINETTE, VD BINETTE CONSULTING AB. Frigör resurser Molntjänster skapar tid för kärnverksamheten LARS-GÖRAN PALMÉR, VD L-G PALMÉR REDOVISNINGSBYRÅ AB.

2 2 JUNI 2009 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET UTMANINGAR Cloud Computing, the long-held dream of computing as a utility, has the potential to transform a large part of the IT industry, making software even more attractive as a service and shaping the way IT hardware is designed and purchased. Cloud Computing a hype or real progress? Cloud Computing refers to both the applications delivered as services over the Internet and the hardware and systems software in the datacenters that provide those services. The services themselves have long been referred to as Software as a Service (SaaS). The datacenter hardware and its system software is what we call a Cloud. When a Cloud is made available in a pay-as-you-go manner to the general public, it is called a Public Cloud; the service being sold is Utility Computing. Private Cloud refers to internal datacenters of a business or other organization, not made available to the general public, for example google internal datacenters used for search engines and web indexing. Thus, Cloud Computing is the sum of SaaS and Utility Computing, but does not include Private Clouds. People can be users or providers of SaaS, or users or providers of Utility Computing. Potential benefits Cloud Computing provides three novel aspects: (1) The illusion of infinite computing resources available on demand, thereby eliminating the need for Cloud Computing users to plan far ahead for provisioning; (2) The elimination of an up-front commitment by Cloud users, thereby allowing companies to start small and increase hardware resources only when there is an increase in their needs; and (3) The ability to pay for use of computing resources on a short-term basis as needed (e.g., processors by the hour and storage by the day) and release them as needed, thereby rewarding conservation by letting machines and storage go when they are no longer useful. When is Utility Computing preferable to running a Private Cloud or own server farm? A first case is when demand for a service varies with time. Provisioning a data center for the peak load, it must sustain a few days per month leads to underutilization at other times, for example. Instead, Cloud Computing lets an organization pay by the hour for computing resources, potentially leading to cost savings even if the hourly rate to rent a machine from a cloud provider is higher than the Seif Haridi Chief Scientist, Swedish Institute of Computer Science, Professor of Computer Systems, Royal Institute of Technology, School of Information and Communication Technology. MY BEST TIPS Flexible payment model Use Cloud Computing in order to achieve a more dyna- 1 mic and flexible purchasing model paying for software on a subscription basis. Increase resources Cloud Computing can be 2 used to increase your company s computer resources according to your needs without the need of heavy investments in hardware and software. rate to own one. A second case is when demand is unknown in advance. For example, a web startup will need to support a spike in demand when it becomes popular, followed potentially by a reduction once some of the visitors turn away. Finally, organizations that perform batch analytics can use the cost associativity of Cloud Computing to finish computations faster: using 1000 machines for 1 hour costs the same as using 1 machine for 1000 hours. Remaining obstacles Today Cloud Computing is a promising young technology that is on the top on the hype curve (see Google trends), so there is a room for disillusionment. Currently there are a number of obstacles that have to be bridged before the technology prevails. These includes: long term service and data availability; data lock-in phenomena where businesses can be locked to a single provider; lack of data confidentiality and auditability; lack of scalable storage systems, the lack of tools for performance predictability; and no agreed-upon standard for pay-foruse software licensing. VI REKOMMENDERAR SIDA 6 Philippe Binette Vd, Binette Consulting AB FOTO: BINETTE CONSULTING Det har skapat möjligheter till ett mer integrerat samarbete med kunden vilket är ovärderligt. Anpassa efter dina behov s. 4 Genom molnet kan du köpa och nyttja IT-tjänster efter dina behov. Säkerhet s. 12 Genom att se över dina rutiner kan du minimera säkerthetsriskerna. Vi får våra läsare att lyckas! CLOUD COMPUTING, NR 1, JUNI 2009 Försäljningschef: Gustaf Ryding Redaktionschef: Nadine Kissmann Redigerare: Alex Mak, Martin Björinge Projektledare: Philip Dufwa, Richard Ohlsson Tel: E-post: philip.dufwa@mediaplanet.com, richard.ohlsson@mediaplanet.com Repro: Ordbild Distribution: Computer Sweden, juni 2009 Tryckeri: Pressgrannar AB Mediaplanet Tel: E-post: synpunkter@mediaplanet.com Vid frågor och bokning kontakta: Johan Lilljebjörn Mediaplanets affärsidé är att leverera nya kunder till våra annonsörer. Genom intressanta artiklar med hög kvalitet motiverar vi våra läsare att agera. On-Demand Enterprise Applica ons: for governance, risk and compliance built on the Force.com pla orm Implement a best-in-class enterprise governance, risk and compliance (GRC) program in significantly shorter timescales than traditional approaches. Delivered over the internet Highly scalable and secure Low cost per user, per month licensing Highly customisable (clicks not code)

3

4 4 JUNI 2009 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET ET NYHETER KÖP IT SOM 1TIPS ÖKA KAPACITETEN TJÄNSTER I MOLNET Fråga: Hur ska företag få ut maximal prestanda med bibehållen kontroll i en allt mer komplex IT-miljö? Svar: Identifi era de IT-tjänster företaget inte vill eller har förmåga att hantera själv och köp dem i stället allt efter behov från molnet. Cloud Computing eller molnet som det kallas på ren svenska är hett. Det är dock inte längre bara ett modeord, utan en konkret verklighet som revolutionerar hela ITlandskapet. Tjänster via molnet innebär att man alltid får den datakraft som behövs och inte behöver tänka på varifrån den kommer, precis som vi får el ur väggkontakten. Flytta datakraft Det finns i molnet kan låta lite flummigt, men molnet är helt konkret. Förutsättningarna är internet som bärare och mjukvara för virtualisering av servrar, minnen, processorer, klienter/ skrivbord samt applikationer i datahallar och serverrum, säger Erik Garsten, marknadschef på VMware Sweden. Det är bara med en virtualiserad miljö som det är praktiskt och ekonomiskt möjligt att fritt flytta datakraft dit där den bäst behövs för stunden, inom en datahall eller rentav mellan stora datacenter runt om i världen. I en traditionell IT-miljö går uppåt 80 procent av tid och resurser åt att bara sköta driften av infrastruktur, klienter och applikationer. Med IT som tjänster i molnet blir det lite som Kinder Egg. Man får tre för ett: det blir billigare, kraftfullare och mycket mer dynamiskt, fortsätter Erik Garsten. Interna och externa moln Äkta moln använder sig av en virtualiserad plattform för att dynamiskt allokera servrar och alla andra delar av IT-miljöer efter skiftande behov. I interna moln kan till exempel företag snabbt skapa flexibla miljöer för test och utveckling. Genom att koppla företags interna moln till externa moln skapas förutsättningar för samarbete och dynamisk anpassning av kapacitet Erik Garsten Marknadschef, WMware Sweden. efter behov. I dag finns tjänsteleverantörer som kan erbjuda helt virtualiserade ITmiljöer i molnet. Det är upp till varje företag att välja vad det är man vill köra i molnet, som infrastruktur, skrivbord, klienter och applikationer. För en del företag är datakraften det intressanta. Till exempel kan ett företag med 100 servrar och SAP anlita molnet vid kapacitetstoppar, som vid bokslut och kvartalsrapporter, säger Erik Garsten. Öka dynamiken Molnet innebär stordriftfördelar eftersom väldigt många kan dela på molnets IT-tjänster och kapacitet. Molnet frigör också stora resurser internt i företag, eftersom man inte längre behöver investera i eller sköta drift av egen IT, ut- an enkelt kan köpa IT som tjänster från molnet i stället. Molnets största styrka ligger dock i dynamiken, att alltid få den datakraft man behöver. Dagens ekonomiska situation gör också att allt fler företag ser molnet som ett sätt att kapa kostnader och samtidigt göra den egna verksamheten effektivare och mer dynamisk, avslutar Erik Garsten. HANS HJEMSTAD redaktionen@mediaplanet.com (Internetworld)

5 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET JUNI CLOUD COMPUTING Tjänster i molnet minskar kostnader och frigör resurser. ILLUSTRATION: ALEX MAK Kartlägg verksamheten innan investering Molnet eller Cloud Computing är en av de saker som det talas mest om i ITbranschen jämte virtualisering. Att placera hela eller delar av sin IT-miljö i molnet medför många fördelar. Besparingsmöjligheterna är stora och flexibiliten är enorm. EXEMPEL Anders Kingstedt är vd på konsultföretaget Ecru Consulting. För tillfället arbetar företaget med att hjälpa danska IT- og Telestyrelsen med en övergång till att lägga stora delar av danska myndigheters verksamhet i molnet. EU-kommissionen är en annan uppdragsgivare. Oavsett vilken organisation och vilket område man arbetar med är det allra viktigaste för en lyckad övergång att man skiljer mellan generella, specifika och domänrelaterade krav, säger Anders Kingstedt som menar att det kan vara en riskfaktor att låta de generella kraven hamna i bakgrunden vid exempelvis en upphandling av tjänster som ska kunna konsumeras i molnet. Inför en övergång är det kritiskt med en noggrann kartläggning av Anders Kingstedt Vd, Ecru Consulting. FOTO: ECRU CONSULTING de scenarier och konsekvenser som rör sig kring informationsförlust, inlåsningseffekter och otillgängliga tjänster, krav som i vissa fall kan vara specifika för molnbaserade lösningar och som kräver en genomtänkt lösning i ett tidigt skede. Annars kan det bli väldigt kostsamt att rätta till i efterhand, och jag råder alltid kunden att göra en successiv övergång och kartlägga vad de olika tjänsterna har för betydelse för den process som de är en del av, säger Anders Kingstedt. Marknad för miljarder I fallet med danska IT- og Telestyrelsen har det handlat om att myndigheten vill bygga ett ramverk som stöd för bland annat molnbaserad ärende- och dokumenthantering för danska myndigheter där myndigheternas standardtjänster ska kunna exekveras lokalisationsneutralt. Vi ser även ett väldigt stort intresse från svenska myndigheter, även om man förhåller sig aningen avvaktande än så länge. Men Cloud Computing är en mycket snabbväxande världsmarknad som om fyra år beräknas vara värd 122 miljarder kronor, säger Anders Kingstedt och refererar till en prognos presenterad av ett stort amerikanskt analysföretag i våras. Marknaden är inne i en historisk strukturomvandling och alla vill vara med. Men det gäller att inte ryckas med i euforin och fatta förhastade beslut, säger Anders Kingstedt. SIMEON OGÉN redaktionen@mediaplanet.com VAD ÄR CLOUD COMPUTING? Cloud Computing innebär att man använder sig av tjänster via molnet. Det finns olika typer av tjänster att tillgå via nätet, men normalt brukar man dela upp Cloud Computing i följande olika delar: Software as a Service SaaS användare har möjlighet att on demand ha tillgång till olika former av ITtjänster vilka nås genom molnet och erbjuds normalt som prenumerationstjänster. Platform as a Service PaaS brukar även gå under namnet cloudware och innebär större plattformar som tillhandahålls via molnet och inte kräver någon nerladdning eller installation. Kända exempel på sådana system är Windows Azure, Force.com och Google App Engine. Infrastructure as a Service IaaS detta innebär att infrastrukturslösningar finns tillgängliga via molnet. Detta innefattar exempelvis virtuella servrar och andra nätverksapplikationer. FOTO: ISTOCKPHOTO RICHARD OHLSSON redaktionen@mediaplanet.com Molntjänster är vår hemmaplan! SineQra är specialiserade på molnbaserade lösningar för de litet mindre företaget och erbjuder e-posttjänster (SineQra Mail), lösningar för informationshantering och samarbete (SineQra Collaboration) samt kundhanteringssystem, CRM (SineQra Customer Management). Vårt mål är att tillhandahålla marknadens allra bästa hostade tjänster. Ledordet för oss är kundnytta, inte teknik. Våra kunder uppskattar tillförlitligheten och enkelheten med våra tjänster. Dessutom är många av tjänsterna baserade på en fast månadskostnad per användare. Det gör det hela enkelt att överblicka och budgetera för. Kontakta oss via telefon, e-post eller Skype så berättar vi mer! SINEQRA SOLUTIONS AB, BOX 45045, STOCKHOLM, DALAGATAN 39 TEL: INFO@SINEQRA.SE SKYPE: SINEQRA

6 6 JUNI 2009 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET NYHETER S kapa effektivare kundrelationer genom molnet 2TIPS FÖRBÄTTRA TRA DIN KUNDRELATION NYHETER I KORTHET Fråga: Hur kan du skapa effektivare samarbeten? Svar: Använd Cloud Computing för att skapa en gemensam plattform och dela data och information i realtid. SHOWCASE Binette Consulting är en modern bokföringsbyrå belägen i centrala Stockholm. Företaget har i dagsläget fem anställda och jobbar med SMBföretag från alla typer av branscher. Philippe Binette är vd för företaget och berättar engagerat om företagets Cloud Computing-strategi. Från början var vi en klassisk redovisningsbyrå, dock med ambitionen att vara en annorlunda byrå. Vi hade länge velat ta steget ut i molnet och började faktiskt redan 2004 att själva designa prototyper på hur man ska kunna erbjuda sina Philippe Binette Vd, Binette Consulting AB. FOTO: BINETTE CONSULTING kunder tjänster online började vi sedan aktivt leta efter webbaserade system som skulle kunna stödja den vision vi hade gällande att bli en helt onlinebaserad redovisningsbyrå. Nu har vi vårt system på plats och sköter all vår informationshantering via molnet. Företaget har nu implementerat ett webbaserat affärssystem vilket innehåller alla de funktioner företaget behöver, från bokföring och betalningar till IP-telefoni, för att kunna sköta sina dagliga sysslor. Men det är inte i våra egna processer som den absolut största nyttan ligger. Nästan samtliga av våra kunder har nu implementerat samma system för sina ekonomiprocesser vilket ger enorma fördelar. Kunder hyr enkelt tillgång till systemet via internet och vips har vi en gemensam plattform att bygga vårt samarbete på, säger Philippe Binette och fortsätter: All informationshantering sköts nu via affärssystemet vilket innebär att vi får tillgång till den information vi behöver för att kunna arbeta i realtid i stället för som tidigare då vi fick den skickad till oss en gång i veckan eller månaden. Detta innebär bland annat att både vi och kunden kan bli mycket tidseffektivare och få en jämnare arbetsbelastning och för kunden en lägre kostnad. Närmare samarbete Genom att implementera ett webbaserat affärssystem har nu företaget kunnat bredda sin kundkrets då de inte längre är beroende av att befinna sig på samma plats. Vidare har det även skapat en plattform för nya typer av samarbete mellan Binette Consulting och deras kunder. Förutom de tydliga tidsvinsterna finns det andra viktiga aspekter av Cloud Computing vilket gynnat oss i många fall. Det har skapat möjligheter till ett mer integrerat samarbete med kunden vilket är ovärderligt, förklarar Philippe Binette och tillägger: Möjligheten att i realtid kunna dela information med varandra skapar även ett intresse hos kunden och utmärker oss bland andra redovisningsbyråer. Samtidigt som vi kan ta del av kundernas information så kan även de följa vårt arbete, vilket i och för sig kan vara skrämmande samtidigt som det är otroligt motiverande. Genom att arbeta med en molnbaserad lösning blir det nu som att kunden alltid har tillgång till sin egen ekonomifunktion i realtid vilket är precis det vi alltid velat uppnå. RICHARD OHLSSON redaktionen@mediaplanet.com DERAS LÖSNING Binette Consulting och deras kunder använder det webbaserade affärssytemet 24SevenOffice med följande lösningar: Ekonomimodul med kundoch leverantörsreskontra Dokumentskanning CRM E-post Gruppkalender Filområden Projektstyrning Tidregistrering FOTO: ISTOCKPHOTO Scandic Hotel testar IT-molnet Med hjälp av Cloud Computing kan Scandic Hotel fokusera på kärnverksamheten i stället för att behöva skaffa specialistkompetens inom IT. En annan anledning till valet att hyra molntjänster i stället för att implementera på klassiskt vis är att de slipper köpa licenser. Hela verksamheten blir nu onlinebaserad och Scandic Hotel hoppas att den frigjorda tiden ska kunna användas till att fokusera på utvecklingen av alla sina hotell. Målet för Scandic är att molntjänsterna ska kapa kostnader, öka produktiviteten, skapa högre flexibilitet och minska behovet av hårdvara. Nu återstår bara att se om testet blir lyckat. KÄLLA: COMPUTER SWEDEN Mjukvara som tjänst!

7 HP-Trilogy Optimerad nog? Vi är specialister! Ta dig till Molnet med ITF och HP Trilogy! Är inte livet enklare när saker är skapade för varandra? HP Trilogy handlar om precis detta; HPs servrar och lagring tillsammans med ITFs experttjänster - skapade för att fungera som en helhet. Svensk IT Funktion AB Huvudkontor, Sundbyberg Postadress: Box 2201, Solna Besöksadress: Tulegatan 13, Sundbyberg Växel: Fax: Göteborg Besök/Postadress: August Barks gata 6A, Västra Frölunda Växel: Fax: info@itf.se

8 8 JUNI 2009 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET INSPIRATION Fråga: Hur kommer Cloud Computing förändra synen på IT? Svar: Cloud Computing har potentialen att skriva om affärsmodeller och skapa förutsättningar för ett accelererat tjänsteutbud. Cloud Computing förändrar IT-branschens affärsmodeller LEDARE TILL LEDARE STOCKHOLM Cloud Computing är en av de absolut hetaste trenderna inom IT-branschen i dag. Jättar som bland annat Microsoft, IBM, Google och Amazon storsatsar på lösningar som ska möjliggöra ett större tjänsteutbud i molnet. Den stora frågan är dock huruvida detta enbart är en hype eller något som faktiskt kommer att radikalt förändra hur vi i framtiden ser på IT, hur vi upphandlar det och IT-branschens utveckling. Stefan Görling på Institutionen för Industriell Ekonomi på Kungliga Tekniska Högskolan bedriver forskning inom området. Det finns definitivt potential för Cloud Computing, men hur den verkliga nyttan kommer att realiseras vet vi inte helt säkert än. Det är fortfarande något för tidigt att säga om det blir ett hållbart paradigm eller ännu en tom förhoppning om välfungerande, effektiva IT-system. Men efter hypen kommer dock oftast nyttan. Nya affärsmodeller Stefan Görling belyser att Cloud Computing inte huvudsakligen är ett teknikskifte utan även har potential att ändra affärsmodellerna i IT-branschen. Tidigare har man normalt upphandlat IT-system och tjänster på licensbasis där man betalat en klumpsumma för att installera en applikation med ett visst antal licenser. Genom Cloud Computings intåg förändras denna traditionella affärsmodell till en modell där företaget hyr in tjänster på månatlig basis i stället. Det är dock inte enbart betalningsmodellerna för IT som förändras med Cloud Computing utan det kan potentiellt även innebära större strategiska frågor. I dag ser jag Cloud Computing mer som en strategi och vision än som en teknologi, både ur användarnas och ur leverantörernas perspektiv. Det påverkar affärsmodellerna för båda parter vilket i sig inte är någon konstig utveckling, förklarar Stefan Görling men belyser att PROFIL Stefan Görling Ålder: 29 år Yrke: Doktorerar i Industriell Ekonomi och organisation på KTH. Har tidigare arbetat i ITbranschen, bl.a. som driftansvarig för Pricerunner.com. Utkommer med boken Att Arbeta med IT-projekt inom kort. Familj: Fru och en dotter på väg. Intressen: Mat och dryck. man bör ställa sig samma frågor innan man går över till tjänster i molnet som vid vilken annan förändring i företagets strategi som helst. De övergripande strategiska frågorna är alltid desamma. Vilken verksamhet ska vi bedriva själva och vad kan vi köpa in billigare? Vilken beredskap behöver vi ha om något går fel i verksamheten? Hur kan vi potentiellt utveckla våra affärsmodeller? Användarna i fokus För IT-branschen innebär Cloud Computing bitvis ett större åtagande och flyttar gränsen för hur långtgående outsourcing blir ytterligare. För konsulter flyttas fokus ytterligare mot integration mellan olika system snarare än mot traditionell utveckling. De stora förändringarna ligger dock hos de som använder IT-system i sin affärsverksamhet, berättar Stefan Görling. Cloud Computing innebär ett nytt sätt att tänka. Inte bara kring om våra servrar ska vara fysiska eller virtuella, utan även hur vi utvecklar nya produkter, definierar processer och utvecklar vår verksamhet. Företags dagliga verksamhet förändrar sig mycket långsammare än IT-branschens modenycker och det är inte förrän den totala nyttan går att beräkna som marknaden kommer att haka på trenden, säger Stefan Görling och fortsätter: Cloud Computing handlar därför i dag mer om en vision, om vilken riktning vi utvecklar vår verksamhet snarare än en radikal förändring över en natt. Därför är det viktigt att redan i dag bevaka utvecklingen och förstå de underliggande tankarna så att man kan se i vilken utsträckning Cloud Computing passar den egna verksamheten. Fantastisk innovationsplattform Förutom en potentiell förändring av affärsmodeller för IT-branschen ser Stefan Görling även Cloud Computing som en potentiell accelerator när det kommer till tjänsteutbudet inom ITbranschen. Internet är en fantastisk innovationsplattform och den rådande utvecklingen innebär ytterligare ett steg mot ökad modularisering. Aldrig förr har det varit så lätt att skapa avancerade nya tjänster. Det finns i dag företag som nästan är helt distribuerade och knappt ens har några egna kontor. Det krävs allt mindre investeringar för att utveckla nya tjänster och avståndet från tanke till innovation är kortare än någonsin. RICHARD OHLSSON redaktionen@mediaplanet.com P DJ atateknik Skräddarsydda lösningar just för dig och ditt företag Vi levererar Hosted Exchange till företag i alla storlekar. Våra tjänster är placerade i en av Sveriges säkraste datahallar med geografisk avskild redudans. Hög tillgänglighet och servicenivå till konkurenskraftiga priser. Vi tillhandahåller även ett flertal andra tjänster. Sover ni gott på nätterna? Säkra ert företags värdefullaste tillgång, er DATA, på ett säkert och tryggt sätt genom att spara det på annan ort/plats så att det är skyddat även om ni skulle råka ut för stöld, brand eller någon annan katastrofsituation. Informationen lagras i vår säkra serverhall. Klientinstallationen som görs hos er innebär att ni själva kan administrera och uppdatera era backuper och enkelt återskapa information som gått förlorad. Hela processen sköts som en service i Windows men kan även köras som ett program. All data krypteras före överföringen (upp till 448Bitar). Skulle det vara så illa att er internetuppkoppling är nere startar den schemalagda överföringen automatiskt så fort er uppkoppling är OK igen. Samtliga filer lagras i flera generationer vilket garanterar att informationen finns kvar även om någon hos er skulle skriva över någon fil av misstag. bit-backupteknik. kas. på backupsystem. Har ni en befintlig backuplösning? Då är det idealiskt att använda Internet Backup som ett komplement till band på större servrar för att få ytterligare en backup på affärskritisk information, som kundregister, redovisning etc. Har ni en bra backuplösning så fungerar den till ca 95% ganska bra men kompletterar ni den med vår AWOB offsite-backup som når ca 99% är det mycket liten risk att ingen backup fungerar. Kontakta oss för ytterligare information. PDJ DataTeknik kontakt@pdj.se C S Industrial AB info@csiab.se

9 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET JUNI NYHETER I KORTHET SÄKERHET Säkra informationen Möjligheten att lagra information på externa leverantörers servrar har ökat kraftigt de senaste åren. Tjänsten brukar i vardagligt tal kallas hostade backup-lösningar. Olika leverantörer har olika lösningar men gemensamt för de flesta aktörerna är att filerna säkerhetskopieras och ligger skyddade från virus, brand och intrång på servrar som är placerade i datahallar med högsta säkerhet. Detta ger en större trygghet och säkerhet än vad vanliga backuper i form av CD-skivor eller externa hårddiskar kan ge. En annan fördel med att ha filerna lagrade hos en extern leverantör är att det oftast sker automatiskt utan att användaren märker något. FRAMTIDEN I MOLNET Om Cloud Computning når de förväntade resultaten kommer vi se kostnadseffektivare IT-miljöer och ett accelerat tjänsteutbud. FOTO: ISTOCKPHOTO Annonse_Computer_Sweden_2.pdf :13:04 OUTLOOK Hosted Exchange Genom Microsoft Hosted Exchange har användare möjligheten att med molnets hjälp utnyttja möjligheterna i Outlook fullt ut. I och med att tjänsten är helt webbaserad har användarna tillgång till Outlook från vilken dator som helst med en internetuppkoppling. Vidare kan användare dela sina kalendrar och mappar med övriga medarbetare och läsa sin e-post från exempelvis mobiltelefonen eller handdatorn. Halvera dina IT-kostnader med företaget bland molnen Full kontroll med allt samlat i e webbaserat a ärssystem: Bokföring Fakturering CRM Projekt Pröva oss idag! Tfn:

10 10 JUNI 2009 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRPN MEDIAPLANET INSPIRATION 3TIPS FOKUSERA PÅ KÄRN- VERKSAMHETEN FRÅGOR & SVAR Ståle Risa COO, 24SevenOffi ce. FOTO: 24SEVENOFFICE Så får du mer tid över till kärnverksamheten Fråga: Hur kan du frigöra mer tid för din kärnverksamhet? Svar: Låt en extern leverantör sköta all din IT genom molnet och få mer tid över till värdeskapande aktiviteter. HUR VI LYCKADES LG Palmér Redovisning AB är ett företag som arbetar med allt från redovisning och bokföring till kompletta ekonomitjänster för musikbranschen och artister. Lars- Göran Palmér, vd och grundare av bolaget, har mycket goda erfarenheter från Cloud Computing och är entusiastisk över hur detta förändrat det dagliga arbetet. LGP är ett litet företag med totalt fyra anställda och vi är egentligen mycket dåliga på allt som har med IT att göra. Vi har inte råd att hyra in datakonsulter eller anställa någon som ser till att IT fungerar, säger Lars-Göran Palmér och fortsätter: Därför var lösningen med en Cloud Computing-tjänst för all vår IT perfekt för oss. Vår leverantör sköter då hela underhållet och uppdateringar för samtliga våra program. Branschspecifik lösning Tillsammans med sin Cloud Computing-leverantör analyserade LG Palmér Redovisning sitt IT-behov och anpassade leverantörens färdiga molnlösning så att samtliga av företagets IT-behov skulle vara tillgodosedda. Genom detta upplägg har vi fått en komplett kundanpassad Tidigare kunde jag lägga fl era timmar på att försöka lösa de enklaste IT-uppgifter. Lars-Göran Palmér Vd och grundare för L-G Palmér Redovisning AB. LG PALMÉR REDOVISNINGS LÖSNING: lösning som vi hyr av leverantören. Den innefattar exempelvis bokföringsprogram, skatteprogram, MS Office, med flera. Vi har till och med ett eget intranät i molnet där vi enkelt kan dela filer med varandra för att underlätta vårt gemensamma arbete. Till skillnad från äldre terminallösningar märker jag inte att jag jobbar på molnet i mitt dagliga arbete. Allt ser ut och fungerar precis som om jag körde mina program lokalt på min PC. Dessutom känner jag mig trygg med säkerheten eftersom jag loggar in med ett SmartCard och PIN-kod precis som hos internetbankerna, berättar Lars-Göran Palmér. Fokusera rätt Genom att den externa leverantören har en komplett lösning för LG Palmér Redovisning samt sköter det löpande underhållet och uppdatering så har företaget även frigjort mer tid för kärnverksamheten. Lösningen är baserad på Cloud Computing-paketet Cubicle Ekonomi som innefattar: Program: MS Word 2007, MS Excel 2007, MS Powerpoint 2007, MS Outlook 2007/Mail, Kalender, Kontakter och Vismas ekonomisystem. Funktioner: Möjlighet att använda ditt egna domännamn i mail och inloggning. Möjlighet att synkronisera mail, kalender och kontakter med telefon. Tillgång till egen kostnadsfri återläsning av personligt och gemensam data. Möjlighet att lägga upp egna distributionslistor för e-post. Verktyg för komprimering och uppackning av filer. Lagring: Gemensam lagringsyta 10GB och personlig lagringsyta 2GB/Användare Säkerhet: Virus scanner (Real time scan), spam control, brandvägg, förändringshistorik för alla dokument som sparas i systemet och kontinuerlig backup av alla filer. Åtkomst med SmartCard för säker anslutning. FRIGÖR TID Genom att anlita en extern leverantör som har en komplett lösning och dessutom sköter det löpande underhållet, frigör du tid till det som är viktigt i din verksamhet. FOTO: ISTOCKPHOTO, RELEVO Tidigare kunde jag lägga flera timmar på att försöka lösa de enklaste av IT-uppgifter vilket stal tid som jag skulle kunnat lägga på vår kärnverksamhet. Det var ohållbart när man som litet företag skall serva 600 kunder. Nu är IT-assistans alltid bara ett telefonsamtal eller ett mail borta, förklarar Lars-Göran Palmér och tillägger: För en vecka sedan råkade jag till exempel radera en mycket viktig fil som jag höll på att arbeta med. Efter ett samtal till vår Cloud Computing-leverantör, som hade tagit backup på systemet, hade jag filen återställd tio minuter senare. Arbeta mobilt Cloud Computing skapar även möjligheter att erbjuda ett mobilt arbetssätt och ger en större flexibilitet i organisationen eftersom hela din IT-miljö finns åtkomlig från i stort sett vilken dator som helst. Genom att all vår information och alla våra program nu finns tillgängliga via molnet kan vi nå dessa från vilken plats som helst förutsatt att det finns en Internetkoppling i närheten. Tidigare har vi fört över filer på USB-minne vilket definitivt inte är ett optimalt sätt att arbeta på. Nu har vi bättre säkerhet, kan arbeta på distans och lägga mer tid på det vi egentligen skall syssla med. Samtidigt har vi minskat våra IT-kostnader rejält tack vare vår molnlösning, avslutar Lars-Göran Palmér. RICHARD OHLSSON redaktionen@mediaplanet.com Vad innebär egentligen Software as a Services SaaS? SaaS-system levereras som en tjänst över Internet där tillgången, i motsättning till traditionella lösningar, är tillgänglig genom webbläsaren på vilken PC som helst genom inloggning. Detta betyder att de företag som väljer en SaaS-lösning inte behöver investera i servrar, mjukvara, backupsystem, uppgraderingar, IT-drift och IT-personal. En SaaSlösning kan därför implementeras mycket snabbare och till en betydligt lägre kostnad än traditionella lösningar, samt att man frigör kapital och personal som annars skulle vara uppbundna med IT-investeringen och som i stället kan användas till innovation och kärnverksamheten. Hur kommer detta att förändra betalningsmodellerna i IT-branschen? SaaS-modellen är en mycket skalbar och kundvänlig form av månadsabonnemang där kunden kan betala en fast summa för tillgång till de lösningar var och en använder. Generellt sett är IT-branschen vana att ta förskottsbetalningar för mjukvaran i form av dyra licenser och kommer att ha problem med övergången till en SaaS-betalningsmodell. Detta kommer att ge stora utslag både på omsättning och på kassaflöde när traditionella leverantörer skall ändra till en abonnemangsmodell med fasta månadsavgifter. Resultatet blir att deras omsättning kommer att minska och att kassaflödet kommer att försvagas som en direkt följd av den nya modellen där man inte har förskottsbetalningar för mjukvaran. Vilka typer av företag kan främst gynnas av detta? Nystartade företag samt huvudsakligen små och medelstora företag med existerande ITsystem som binder upp kapital i licenser, drift, infrastruktur och personalresurser. Vilka tjänster säljs främst som SaaS-tjänster? 1. CRM-system 2. Affärssystem 3. Videokonferenssystem 4. E-postsystem