Årsmöteshandlingar. LundaPride Årsmöte 2017

Transkript

1 Årsmöteshandlingar LundaPride Årsmöte 2017

2 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesfunktionärer a) Val av mötesordförande b) Val av mötessekreterare c) Val av justerare tillika rösträknare 3 Justering av röstlängden 4 Mötets behöriga utlysande 5 Godkännande av dagordningen 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året 7 Styrelsens ekonomiska berättelse för det gångna året, inkl. resultatrapport och balansrapport 8 Revisorernas berättelse för det gångna året 9 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för det gångna året 10 Behandling av motioner och propositioner 11 Fastställande av verksamhetsplan för det kommande året 12 Fastställande av medlemsavgift 13 Fastställande av budget för det kommande året 14 Val av styrelse a) Val av antal platser i styrelsen b) Val av ordföranden c) Val av ledamöter 15 Val av verksamhetsrevisor och en ersättande verksamhetsrevisor 16 Val av valberedning, minst två (2) personer varav en (1) sammankallande 2

3 17 Övriga frågor 18 Mötets avslutande Verksamhetsberättelse För föreningen LundaPrides verksamhetsår Styrelsen Under verksamhetsåret har LundaPrides styrelse bestått av åtta (8) ledamöter, varav två har avgått utan ersättning. Styrelseuppsättningen var enligt följande: Mathilda Palmé, ordförande. Avgick i juni månad. Charlie Hedhav, vice ordförande och sedermera tillförordnad ordförande. Jonas Lönnberg, ekonomiansvarig. Emelie Wahlström, ledamot. Johannes Wannong, ledamot. Camila Hidalgo, ledamot. Avgick i augusti månad. Måns Axelsson, ledamot. Saga Gardevärn, ledamot. Styrelsen har haft 12 sammanträden under verksamhetsåret. Föreningen består av 148 medlemmar därav tolv är stödmedlemmar. Under verksamhetsåret har föreningen fått 52 nya medlemmar. Viktiga händelser under verksamhetsåret Den största händelsen under verksamhetsåret var den årliga LundaPride-festivalen som gick av stapeln den maj För första gången pågick festivalen under tre dagar, istället för att vara en en-dags-festival som tidigare år. På fredagen den 19 maj öppnade Pride Park med en del musikframträdanden, kommunalrådet Elin Gustafsson höll tal och på kvällen arrangerades i vanlig ordning Pride Pool Party i samarbete med Högevallsbadet. På lördagen hölls, som sedan bjuder, Pride Park öppet för utställare, underhållare med mera och besöktes av tusentals människor. På kvällen hölls den officiella efterfesten på Mejeriet, och på söndagen hölls seminarier på Domkyrkoforum. Projektledare för festivalen var Jonas Lönnberg och Charlie Hedhav som bildade en projektgrupp omfattande tolv personer. I samband med LundaPride-festivalen utvecklades samarbetet med flera organisationer. Bland annat blev Grand Hotel en guldsponsor som bistod med hotellrum åt föreläsare samt konferensrum, och Medborgarskolan bistod med SEK till festivalen och deras bidrag var varmt välkomna. 3

4 Den 22 maj meddelade ordförande Mathilda Palmé att hon, på grund av personliga anledningar, önskade att avsäga sig sin post. Palmés avgång verkställdes i juli månad då även Charlie Hedhav utsågs till tillförordnad ordförande. Även styrelseledamoten Camila Hidalgo avsade sig sin ledamotspost efter LundaPride-festivalen av personliga anledningar och likaså sammankallande ledamot av valberedningen Linda Ivarsson. Då minimum för styrelsen är fyra ledamöter behövdes inget fyllnadsval hållas. Däremot hölls ett medlemsmöte den 18 september på vilket Filip Filipek, som även är ordförande för Malmö Pride, valdes in som sammankallande ledamot i valberedningen. I augusti tecknade LundaPride ett hyresavtal med Föreningarnas Hus för en kontorslokal, vilket innebär att föreningen nu har fått en fast punkt att förankras i. I möteslokalen hålls styrelsemötena, och kontorslokalen kan användas fritt och är tillgänglig under dygnets alla timmar. Styrelsens vision är att vi ska kunna hålla dörren öppen för såväl medlemmar som ickemedlemmar under några timmar i veckan så att vi ska kunna ha ett mer öppet och villkorslöst förhållande till Lunds HBTQIA(+)-invånare. I september månad ansökte LundaPride om medlemskap i InterPride för att kunna påverka valet om vart EuroPride skall arrangeras, och för att kunna bidra till en starkare regional priderörelse för att kunna väcka regionens intresse och ansvar för dess HBTQIA(+)-invånare. Under verksamhetsåret har LundaPride arrangerat en del mindre evenemang vid sidan om festivalen. Bland annat arrangerades Transgender Day of Remembrance den 20 november på Grand Hotell i Lund för att uppmärksamma de brutala öden som många av världens transsexuella människor gått till mötes under året. Ann-Christine Ruuth transsexuell präst och föreläsare gav även en föreläsning på ämnet. Efter årsskiftet, vid början av vårterminen, fanns LundaPride på Hälsningsgillet för att introducera sig för de nya studenterna. Den 31 mars uppmärksammades Transgender Day of Visibility, även då på Grand Hotell med Ann-Christine Ruuth som gästföreläsare. LundaPride var även delvärdar på DocLounge på Mejeriet vid två tillfällen då dokumentärerna Gayby Bayby och Strike a Pose! visades. Gayby Baby visar hur ett antal HBTQ-familjer tar sig an vardagen i Australien, och efter dokumentären medverkade LundaPride i ett panelsamtal där HBTQ-föräldraskap diskuterades. Efter dokumentären Strike a Pose! handlar om de unga dansare som jobbade med Madonna under 1980-talet i hemlighet tampades med HIV/Aids. Efter dokumentären talade Simon Blom från Positiva Gruppen Syd på LundaPrides inbjudan om hur ett liv med HIV kan se ut. Författare: Johannes Wannong Sekreterare och kommunikationsansvarig 4

5 Den ekonomiska berättelsen Balansrapport

6 Resultatrapport

7 Balansrapport

8 Resultatrapport

9 Budget för kommande verksamhetsår Intäkter Kommentarer Försäljning Bidrag Sponsring Summa Utgifter Försäljning (inköp) Omkostnader Försäkring, bokföring, hemsida, bank. Hyra av varor Scen, el, lokal, släp. Övriga kostnader PR, polistillstånd, kontorsmaterial. Summa Resultat Författare: Jonas Lönnberg Ekonomiansvarig 9

10 Proposition gällande medlemsavgiften i föreningen LundaPride Lund, september 2017 Författade: Ordförande och styrelsen Det ligger i styrelsens åsikt att medlemsavgiften från tidigare år ligger på en för föreningens ändamål rimlig nivå. Under LundaPride-festivalen i maj 2017 fick föreningen ett fyrtiotal nya medlemmar, men då vi ej ännu har utvecklat den flora av medlemsaktiviteter som ligger i enlighet med styrelsens vision ter det sig vara omotiverat att höja medlemsavgiften. Styrelsen yrkar därför för att: Årsmötet bifaller styrelsens proposition om att anslå medlemsavgiften för kommande verksamhetsår till 30 SEK. Årsmötet bifaller styrelsens proposition om att anslå stödmedlemsavgiften för kommande verksamhetsår till 30 SEK. 10

11 Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Under kommande verksamhetsår yrkar styrelsen för att LundaPride i så stor utsträckning som möjligt ska arbeta mot följande mål Ett bättre och mer omfattande påverkansarbete för att få Lunds kommun samt näringsoch föreningsliv i Lund att bredda sitt engagemang för HBTQIA(+)-frågor. Att vidareutveckla föreningens verksamhet i Föreningarnas Hus så att detta blir en naturlig mötesplats för Lunds HBTQIA(+)-invånare. Utbildningsverksamheten ska utvecklas och en standardiserad produkt skall tas fram så att LundaPride kan föreläsa på fler skolor, seminarier och dylikt. Den interna strukturen skall utvecklas i form av nya utskott och tydligare riktlinjer för redan befintliga arbetsgrupper och poster. Det ligger i styrelsens åsikt att ovan stående mål och visioner är väsentliga för föreningens fortsatta möjligheter att finnas till och kunna verka. På grund av en avsaknad av tydliga och tillgängliga riktlinjer och arbetsbeskrivningar tvingas styrelser ägna omotiverat mycket tid på formaliteter och att åtgärda kommunikativa utmaningar istället för att utveckla det kommunala och regionala samarbetet med mera. Därför yrkar den avgående styrelsen för att årsmötet skall fastställa dessa mål och att den nya styrelsen snarast börjar arbeta mot de av årsmötet fastställda målen. Författare: Charlie Hedhav Tillförordnad ordförande 11