SFOG VECKAN AUGUSTI MÜNCHENBRYGGERIET, STOCKHOLM

Transkript

1 SFOG VECKAN AUGUSTI MÜNCHENBRYGGERIET, STOCKHOLM SPONSOR- & UTSTÄLLARMANUAL

2 Arrangör: SFOG Drottninggatan Stockholm SVERIGE Tel: Kommittéeordförande: Marion Ek, Kongressbyrå: Meetagain Konferens AB Råsundavägen 13 SE Solna SVERIGE Kontaktperson: Caroline knies Josefin Lundmark Telefon: E-post: sfog2017@meetagain.se Kongressanläggning: Münchenbryggeriet Torkel Knutssonsgatan Stockholm Telefon: Kontaktperson: Martin Molinder: martin.molinder@m-b.se

3 Utställningsytor: Utställningen är placerad på plan 2 i Lilla Hallen, Mässtorget, Arkaden och Galleriet samt Milles rum. De sopnsrade symposierna äger rum i Fogelströmrummet samt Riddarsalen. Se bifogad skiss. Endast registrerade deltagare, föreläsare under SFOG veckan samt sponsor- och utställarpersonal har tillträde till utställningen. Badge måste bäras under hela veckan samt vid inflytt och nedmontering av utställningen. Samtlig utställarpersonal måste registreras on-line för att erhålla badge. Sponsor- och utställarbadgar delas ut på plats. Sponsor och utställarpaket: GULDSPONSOR: Värd för lunchsymposium inom eget område (60 min). Symposiet marknadsförs i programmet. Gemensam marknadsföring med arrangörerna inför SFOG veckan Utställningsyta på max 12 kvm samt ett eluttag. Möjlighet att först välja placering av utställningsyta i anslutning till huvudföreläsningssalen. Först-till-kvarn principen tillämpas. 3 fria konferensregistreringar och 1 fri utställarregistrering. Ger tillträde till konferenslunch, kaffepauser och till sessionerna. Exponering i välkomsthälsningen i Power Point i huvudföreläsningssalen. Exponering som huvudpartner med logo i mötets mobilapp. Exponering som huvudpartner med logo och länk på konferensens hemsida. Exponering som huvudpartner med logo tryckt i programhäftet. Rätt att flagga utanför Münchenbryggeriet med beachflaggor samt möjlighet till rollup i foajén( vid mycket vind ev. flytta in flaggor inomhus). Tillgång till deltagarlista med deltagarnas namn och arbetsplats två veckor innan mötet äger rum.

4 SILVERSPONSOR: Värd för symposium (ej lunch) inom eget område (45 min). Symposiet marknadsförs i programmet. Gemensamm marknadsföring med arrangörerna inför SFOG veckan Utställningsyta på max 9 kvm samt ett eluttag. Fördelaktigt placerad utställningsyta i anslutning till huvudföreläsningssalen (i förhållande till Bronssponsorer och övriga utställare). Först-till-kvarn principen tillämpas. 2 fria konferensregistreringar och 1 fri utställarregistrering. Ger tillträde till konferenslunch, kaffepauser och till sessionerna. Exponering i välkomsthälsningen i Power Point i huvudföreläsningssalen. Exponering som partner med logo i mötets mobilapp. Exponering som partner med logo och länk på konferensens hemsida. Exponering som partner med logo tryckt i programhäftet. Tillgång till deltagarlista med deltagarnas namn och arbetsplats två veckor innan mötet äger rum. BRONSSPONSOR: Exponering i välkomsthälsningen i Power Point i huvudföreläsningssalen. Utställningsyta på max 9 kvm samt ett eluttag. Fördelaktigt placerad utställningsyta i anslutning till huvudföreläsningssalen (i förhållande till övriga utställare). 1 fri konferensregistrering och 1 fri utställarregistrering. Ger tillträde till konferenslunch, kaffepauser och till sessionerna. Exponering som partner med logo och länk på konferensens hemsida. Exponering som partner med logo i mötets mobilapp. Exponering som partner med logo tryckt i programhäftet. Tillgång till deltagarlista med deltagarnas namn och arbetsplats två veckor innan mötet äger rum. Utställarerbjudande 1: Utställningsyta på max 6 kvm (3x2m) samt ett eluttag, 1 bord samt 1 stol. 1 fri registrering till monterpersonal (ger tillträde till konferenslunch, kaffepauser och till sessionerna). Listad som utställare på konferensens hemsida. Listad som utställare i mötets mobilapp.

5 Utställarerbjudande 2: Utställningsyta på max 2 kvm (2x1 m) samt ett eluttag och 1 ståbord. 1 fri registrering till monterpersonal (ger tillträde till konferenslunch, kaffepauser och till sessionerna). Listad som utställare på konferensens hemsida. Listad som utställare i mötets mobilapp. Utställningstider: Inflyttning Söndag 27 augusti 2017 ( då det finns annan mässa i lokalen som slutar kl.19.00, kontakta Martin Molinder vid behov av inflytt under kvällen) Måndag 28 augusti (registreringen öppnar 08.30) Öppettider utställning: Måndag 28 augusti Tisdag 29 augusti Onsdag 30 augusti Torsdag 31 augusti Utflyttning: Fredag 1 september 2017 innan kl Personal, registrering & biljetter: Alla deltagare, även utställare och monterpersonal, måste registrera/anmäla sig via registreringslänken. Utställar- och konferensbadge finns att hämta vid registreringen.

6 Extra utställarregistrering inkluderar: Fritt inträde till utställningen 1 kopia av programhäftet Fria kaffepauser och luncher Adress för lastning och lossning: Münchenbryggeriet Event & Konferens Entré DUVOGRÄND Torkel Knutssongatan Stockholm OBS! Om demonteringstider inte hålls, sker demontering och bortforsling av eventuella kvarvarande material på utställarens bekostnad och ansvar. Mått vid inlastning Dörrhöjd: 3,35 m Dörrbredd: 3 m Godsmottagning: Gods kan tas emot tidigast 15 augusti, vardagar mellan Gods som ankommer tidigare avvisas. Adressera enligt följande: SFOG 2017 ATT: Utställare och monternummer Münchenbryggeriet Event & Konferens Söder Mälarstrand Stockholm Ring vaktmästare på nummer: Kontaktperson/mottagare på plats: Martin Molinder, martin.molinder@m-b.se OBS: Märk alla pallar/paket/emballage tydligt med kontaktperson och telefonnummer så respektive utställare hittar sitt material på plats.

7 Inredning och monterbyggnation: Beställning av inredning till montern görs via: Gör din beställning senast den 18 augusti, efter detta datum ökar priserna med 40%. Deadline för tilläggsbeställningar är den 22 augusti För frågor angående monterbyggnation och/eller eventuella kompletteringar och specifika önskemål, kontakta Münchenbryggeriet:Martin Molinder, Vid utflyttning: Allt gods måste avetableras/hämtas senast kl. 12:00 fredag 1 september. Packa ned, markera godset tydligt med fraktsedlar under torsdagen 31 augusti. Meddela vilken monter det gäller (utställare och monternummer), vilket budbolag och till vilken tid budet är beställt så att vi har koll på alla transporter och kan underlätta logistiken på plats. Skicka uppgifter till Martin Molinder, martin.molinder@m-b.se Tomemballage: Gångarna mellan montrarna får inte blockeras med avfall, utställningsgods eller tomemballage. Utställaren ansvarar själv att transportera bort tomemballaget till informerad yta samt märka upp godset/emballaget. Sophantering: Vid in- och utflyttning placeras två miljöstationer ut i lokalerna för mindre skräp. Varje utställare är ansvarig för sin egen sophantering. Större mängder sopor måste föranmälas och en extra kostnad tillkommer. Vid frågor kontakta Münchenbryggeriet: Martin Molinder, martin.molinder@m-b.se Brandföreskrifter: Monterväggar ska utföras i svårantändligt, brand klassat och av Statens Planverk godkänt material. Typgodkännande bör finnas i montern. Trä, t.ex. spånskiva, plywood och träfiberskiva godtas. Tyg som används för dekoration och tak skall vara impregnerad mot brand. Detta gäller även dekorationer och skyltar i frigolit. Övriga skyltar och dylikt bör tillverkas i brandklassad kartong. Stearinljus, värmeljus och brinnande lyktor är inte tillåtna, såvida inte evenemangsplatsens godkända brandvakt är tillsatt. Skydds- och brandinspektion sker innan utställningens öppnande varvid utställare kan bli anmodad att avlägsna ej tillåten byggnation eller föremål av ej tillåtna material.

8 Du som utställare ansvarar själv för ditt material. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband med utställningen, rekommenderar vi att du beställer bevakning av utrustningen. Parkering: Det finns inga reserverade platser för bilar men det går bra att parkera på Torkel Knutssonsgatan, Söder Mälarstrand och närliggande gator. Dessa är i regel gratis efter kl. 17 samt helgdagar. All parkering vid lastintaget vid DUVOGRÄND är strikt förbjuden. Städning: Utställaren ansvarar själv för städningen i sin monter. Antingen gör man det själv, eller beställer städning via Münchenbryggeriet, kontakta: Martin Molinder: martin.molinder@bm.se Wifi: Ett kostnadsfritt WiFi finns på plats, lösenord: sfog2017. Är du beroende av en internetuppkoppling rekommenderar vi att du beställer extra, pga. hög belastning. Mat och dryck i montern: Önskas hjälp med catering av mat och dryck kontakta Münchenbryggeriet: Martin Molinder: martin.molinder@b-m.se martin.molinder@m-b.sem-b.se