ST-veckor 2008 (vecka 40, 42)

Transkript

1 Uppdaterad ST-veckor 2008 (vecka 40, 42) Region Nord: Region Syd: Region Väst: Region Stockholm: Gotland och Stockholm Beställare: Gunnar Johanson, Sekretariatet Mottagare: Birgitta Kempe, Informationsenheten

2 Prioriterade avdelningar De 19 största avdelningarna är prioriterade även vid planering av arbetsplatsbesök under ST-veckorna. Det innebär dock att även andra arbetsplatser kan komma att besökas där detta motiveras av intresse från lokala fack och särskilda möjligheter till nyrekrytering och medlemsvård. Tidplan Vecka 40 (29 september 3 oktober) Vecka 42 (13-17 oktober) Aktiviteter för förbundsstyrelseledamöter och ersättare planeras från måndag lunch till fredag lunch för båda veckorna. Mål Att genom 200 personliga möten på arbetsplatsen informera medlemmar och andra anställda om Fackförbundet ST under perioden vecka 40 och Att göra ST synligt på och utanför arbetsplatser (6000 exponeringar) där ST finns representerade. Att visa befintliga medlemmar värdet av ett medlemskap och meningen med föreningen. Förbundsstyrelsen och lokala förtroendevalda, tillsammans med ombudsmän i Stockholm och de regionala ombudsmännen, genomför personliga möten på utvalda arbetsplatser runt om i landet. Totalt kommer 200 möjliga arbetsplatser att besökas under de två ST-veckorna hösten Antalet arbetsplatsbesök bygger på att varje FS ledamot och ersättare besöker två arbetsplatser per dag. Förutom de arbetsplatser som får besök av FS-ledamöter tillkommer arbetsplatsarrangemang på orterna som genomförs med hjälp av de regionala enheterna i samarbete med de förtroendevalda på arbetsplatserna. Syfte Att synliggöra ST på arbetsplatsen - ST Din vän på jobbet Att behålla nuvarande medlemmar Att öka antalet medlemmar Tema Arbetsmiljö Med utgångspunkt i resultaten från STs arbetsmiljöundersökning lyfta fram frågeställningar som arbetstider, inflytande, utveckling, klimatsmart, tystnaden på jobbet och ledarskap. Fackförbundet ST Sidan 2 (8)

3 Förslag: I marknadsföringsmaterialet använder vi STs slogan från kongressinvigningen, nämligen ST Din vän på jobbet. För att anpassa besöken till respektive arbetsplats föreslår vi att alla lokala fack som ska besökas tar fram de tre viktigaste frågorna för just deras arbetsplats. Kostnadsberäkning Resor, kost, logi och förlorad arbetsförtjänst för xxx FS-ledamöter xxx arbetsplatser förtäring xxx Räknat på en snittkostnad på 35:- per person till förtäring. Produktion & distribution av material :- Seminarier om den nya tjänsten ST Karriär & xxx utveckling Kvällsarrangemang xxx Projektorganisation Projektgrupp Samordning av ST-veckorna Projektbeställare: Gunnar Johansson Sekretariatet Projektmottagare: Birgitta Kempe Informationsenheten Projektledare: Katarina Nygren Informationsenheten Samordnare regionerna: Christina Lönnborg Samordnare region Nord: Annica Aspman Samordnare region Väst: Lorna Ericsson, Cinnika Lögdqvist Samordnare region Syd: Anette Brogren Samordnare Stockholm: Boel Carlsson Ansvarig FS-ledamöter: Margareta Bäck Sekretariatet Ansvarig Karriär & utveckling: Marie Bergholm Organisationsenheten Mediaansvarig: Malin Thalin Sekretariatet Formgivare: Fredrik Swahn Informationsenheten Webbredaktör intranät: Inger Albrecktssson Informationsenheten Webbredaktör: Lars Pauli Informationsenheten Fackförbundet ST Sidan 3 (8)

4 Insatser från kansliet Aktiviteter kommer att arrangeras på cirka 200 arbetsplatser. Informationsmaterialet ska alltså distribueras till ca 200 arbetsplatser. Marknadsföring Flyers Marknadsföringstexter som sticker ut kring temat för ST-veckorna Upplaga: X Affischer x 2 (v 40 och 42) En för dag- och en för kvällsarrangemang. Upplaga: X Program/Inbjudan Program och inbjudan skickas ut som brev. Broschyr för temat arbetsmiljö Eventuellt ska en broschyr göras kring temat arbetsmiljö. Sammanfattning av arbetsmiljörapporten En sammanfattning av arbetsmiljörapporten ska göras och vara klar för tryck i slutet av vecka 32. Profilkläder Komplettering av tröjorna med texten Din vän på jobbet och svarta regnjackor. Marie Norlander skickar ut en förfrågan om storlek och antal till regionerna. Marie behöver uppgifterna senast i slutet av vecka 30. Eventuell utomhusreklam Bussar, pelare, tavlor. Oklart om det ska genomföras eftersom det tillkommer kostnader. Information till medlemmar. ST Rapport Information till förtroendevalda. ST Press Information/annonser till medlemmar och andra prenumeranter. En halvsidesannons är bokad för både vecka 40 och 42. Tidsplan för vecka 40: Underlag till annonsen måste vara informationsenheten till handa senast 28 juli. Tidsplan för vecka 42: Underlag till annonsen måste vara informationsenheten till handa senast 18 augusti. Fackförbundet ST Sidan 4 (8)

5 Befintligt material Material från Kungsträdgården Materialet som togs fram till Kungsträdgården går även att använda under ST-veckorna. Det gäller de två foldrarna ST - Din vän på jobbet och Karriär och utveckling. Även tältsidorna kan återanvändas. För mer information kontakta Katarina Nygren. Förslagskampanjen TCOs rosa lådor Det finns möjlighet att använda sig av TCOs rosa lådor under ST-veckorna. Ett antal lådor har skickats ut till regionerna. Observera att alla förslag som lämnas i de rosa lådorna ska registreras på Tävlingen pågår fram till 31 oktober. För att registrera förslag, gör så här: Gå till Klicka på Lämna förslag här i toppmarginalen Fyll i formuläret Skicka Sista dag för att vara med i tävlingen är 31 oktober Intern information Nyhetsbrev Ett nyhetsbrev med aktuell information om ST-veckornas framväxt, mål och syfte skickas ut till de förtroendevalda kontinuerligt (vid behov). Målgruppen är de förtroendevalda på de utvalda arbetsplatserna. Nyhetsbrevet distribueras via e-post och läggs även ut på st.org/förtroendemannasida. Intranätet Aktuell information läggs kontinuerligt ut på intranätet. Målgruppen är främst kanslianställda och ombudsmän. Videokonferenser Regelbundna videokonferenser hålls med projektgruppen. Material med mera till FS och ersättare Programmappar Mappar med aktuell information om vad som händer på respektive arbetsplats som ska besökas samt personliga uppgifter om resor och logi. USB-minne Stödmaterial i form av presentationsbilder och talarmanus. Mediautbildning Mediautbildning för FS-ledamöter och ersättare hålls förmiddagen den 19 september. Mediaaktiviteter Lokala pressaktiviteter Uttalande om tystnaden på jobbet Fackförbundet ST Sidan 5 (8)

6 Insatser från regionerna Boka in arbetsplatser. Ordna förtäring. Ta fram specifika arbetsplatsfrågor för FS-ledamöterna. Arrangera kvällsarrangemang. Ta fram FS-ledamöternas schema tillsammans med Margareta Bäck. Ansvara för kontakten med förtroendevalda. Mediakontakter. Insatser från arbetsplatserna Boka in arbetsplatser. Ordna förtäring. Ta fram specifika arbetsplatsfrågor för FS-ledamöterna. Informera på arbetsplatserna om ST-veckorna. Fackförbundet ST Sidan 6 (8)

7 Ledamöter och ersättare per region (vecka 40 och 42) Ordinarie ledamöter: Noteringar: Personliga ersättare: Noteringar: Ansvarig för region: Annette Carnhede Kan inte Fm 30 sep, Per Sunneborn Stockholm, Gotland okt Britta Leijon Ewa Wiklund Nord Ing-Marie Nilsson Kan inte Kjell Nilsson Kan ingen Väst 30 sep av dagarna under veckorna Meeri Wasberg Mikael Sandberg Väst Siv Norlin Kan inte Thomas Åding Stockholm, Tom Johnson Lars Hedin Tobias Bjerman Kjell Strömbäck 17 okt Kan inte okt Kan inte 1-2 okt, ev inte halva dagen den 15 okt Kan sept, 13 okt, 15 okt, 16 okt em 17 okt, Åsa Hole Mitte Andåker Berg Bosse Olsson Tarja Rehnberg Kan inte 2 okt Gotland Nord Syd Väst Syd Peter Lennartsson Kan inte 30 sep, 1-2 okt, okt Mikael Andersson Linda Sonesson Linda Meyerhöffer Kan inte Cecilia Dahl Kan inte 1 okt Linda Englund 14 okt Stockholm, Gotland Nord Syd Fackförbundet ST Sidan 7 (8)

8 Produktionsplan Affischer och flyers V Budskap för affisch och flyers V Textproduktion och godkännande V Layout och originalproduktion V 34 tryck V 35 Distribution (4 veckor innan) V 34 underlag till ST Rapport och intranätet vad gäller affisch och flyers (material) V 35 pdf till st.org (förlagssidor) och intranätet Kvällsaffischer V 33 Textunderlag V 34 Text och originalproduktion V 35 Distribution via e-post (pdf till regionkontoren) V 35 Läggs ut på intranätet och st.org Inbjudan/Brev V 30 Textunderlag V 31 Text och originalproduktion V 32 Distribution via e-post (pdf till regionkontoren) V 32 läggs ut på st.org och intranätet Annons ST Press V 31 Textunderlag V 32 Materialdag ST Press V 34 Textunderlag V 35 Materialdag ST Press Folder V 33 Textunderlag V Text och originalproduktion V 36 Tryck V 37 Distribution Sammanfattning av arbetsmiljörapporten V Textunderlag och originalproduktion V 33 Tryck V 34 Distribution PowerPoint Textproduktion Layout Talarmanus Fackförbundet ST Sidan 8 (8)