Backa scoutkår Upptakt HT 2017

Transkript

1 Närvarande: Martin Sellman (ordförande), Anton Petersson (vice ordförande), Jessica Joshage (sekreterare), Johan Eklund (kassör), Patrik Gamboa (ledare upptäckarna), Malena Hedberg (ledare äventyrarna), Oscar Forsell (assistent spårarna), Melinda Hinder (utmanare), Daniel Söderlind (materialförvaltare), Rose-Mare Söderlind (ledare utmanarna), Christina Lundin (ledare spårarna), Matilda Andersson (utmanare), Anton Magnusson (assistent upptäckarna), Lamm Eleonore Stamgren (assistent upptäckarna), Niklas Ask (ledare upptäckarna) Horred HWG 10 st var med på senaste arbetshelgen. Röjt en del. Byt panel på sovebo. Nästa arbetshelg. 29/9 1/10. Lapp kommer och föräldrar inbjuds oktober mindre arbetshelg november större arbetshelg. Idéer om att starta upp HWG igen. Intresse anmäls till Anton. Få klart husen och underhåll av dem. En nyckelknippa har försvunnit med Horredsnycklar. Nya nycklar har gjorts. Kvittens när man lånar nyckelknippan bör införas. Anton tar fram ett förslag på detta till KS. Ladan/Horredsboden. Anton har varit ansvarig men vill inte leda det längre. Stiftelsen Nya uthyrningstaxor- Finns i ledarrummet. Per-Eric pratar man med om man vill hyra. Curt har jämfört elförbrukningen med föregående år. Markant ökning under vissa månader. Diskussion om vad detta beror på. Elementen som glömts stänga av. En förklaring är att ventilationen inte har varit igång på flera år men fixades i början av året. Detta kan vara anledningen till den ökade förbrukningen. Förslag kommer skickas in till stiftelsen om timer på ventilationen. Den bör bara vara igång när vi har möte. Arbetshelg november i scouthuset. Focus på att göra färdigt i källaren men även få ordning på vinden så att man kan förvara saker där. Golvet i källaren är lagt. Nästa stiftelse möte 17 okt, 17:30. Stolarna i scouthuset stapla inte mer än 15 stolar per vagn. Då går de sönder. Bord Finns 15 tkr avsatta till att köpa bord. Men inget bra erbjudande ännu. Ungefär 10 st bord ska köpas. Bord med fällbara ben. Bord och stolar hyrs inte ut och de ska alltid vara inne i lokalen. Om det finns behov så får vi skaffa bord och stolar till materialförrådet. Behov finns av att sätta upp en anslagstavla på dörren till materialförrådet, detta tas med till stiftelsen. Läger Kårläger i somras. Läget gick bra. Utvärdering är gjord. Finns nedskrivna anteckningar på hemsidan. Veckoläger Lägret kommer att vara mellan 1 aug 9 aug Inte bestämt vilka dagar vilka avdelningar ska vara där ännu. Jamboree De som var med tyckte det var kul. Utvärdering pågår. Märkesloggen Märkesböcker finns som avdelningarna får hämta ut. Där står vilka märken som finns och vad man ska göra för att få märkena. Märkesböckerna ges över till nästa avdelning så de följer med scouterna.

2 Rekrytering Information kring rekrytering av vuxna från västra Kansliet. Den 12 september kl. 18:00 kommer vi ha ett Rekryteringsmöte som uppföljning kring den information som gavs. Lussehôjk Datum 1-3 december. Lysestrand är bokat. Rose-Marie bokar buss enligt samma tider som förra året. Martin återkommer med datum för planeringsmöte på ett KS framöver. Förråd/Material Vi behöver anpassa vårt material för att kunna åka på läger. Gammal utrustning. Några tält blåste sönder på lägret i somras. 2 Bläckfisktält, dessa ska lagas. Tältspik behövs tittas över så att alla tält har. Material som lämnas tillbaks ska vara komplett och diskat. Är något trasigt så ska det rapporteras till Daniel. Inventeringslistor behöver skrivas till tälten för att man lättare ska kunna se att allt är med. Förslag om att man får kvittera ut tältspik och snören när man hämtar ut tält eller vindskydd. En dag för rensning av material/förråd bokas. Lördagen den 16 september kl. 9:00. När man bokar material hör man av sig till Daniel minst 1 vecka innan man ska ha materialet. Föräldramöte Inget gemensamt på hösten. Alla avdelningar har egna. GPK/KUL 10 oktober datum för GPK. Kl. 18:00. Henric Sundman är KUL:are. Kontakta honom om man vill gå någon utbildning. Avgifter för kurser i Göteborgs regionen står kåren för. Övriga kurser tas upp på KS. Informationsspridning/IT/Facebook/Office Varje avdelning har egen sida på hemsidan att lägga upp information och program på. Johan hjälper till om man vill. Bra att ha all information där. Informationsspridning via Facebook. Diskussion kring information om interna möten på vår externa Facebook. Inlägg som bara gäller enskilda avdelningar/grupper bör läggas som inlägg på backalistan och inte som evenemang. Bilder på barn får läggas upp på våra sidor så länge det inte finns namn kopplat till bilderna. Laget.se - här görs all närvarorapportering. Kan också användas för att kommunicera med föräldrarna via både mail och sms. Om man vill så kan Johan boka in ett tillfälle där han går igenom hur man gör. Office. Alla ideella föreningar kan få gratis Office licenser. Kostar bara ett par hundralappar. Prata med Johan om man är intresserad. Om man saknar någon form av behörighet kontaktar man Johan. Scoutnet. Viktigt att alla fyller i scoutnet lappar. Fota först av lappen och skicka fotot till Anna. Lägg originalet i matrikeltidskriftshållare. Anna för in det i scoutnet. Jessica kontaktar Anna och ser hur hon vill ha det framöver.

3 Ekonomi/Sponsorhuset Glöm inte att lämna in kvitton för utlägg. Kvittomallar finns på hemsidan och inne i ledarrummet. Lokalbidraget har dragits ner eftersom vi inte redovisar pensionärer. Johan har tagit tag i detta eftersom vi numer redovisar även pensionärsmöten. För övrigt ser ekonomin ut enligt plan. Dock är vi fortfarande för få barn. Sponsorhuset. Använd det när man köper på nätet. Ger mycket till föreningen. Försäljning Lotter/julförsäljning/Loppis/Enjoy Loppis Fler behövs i loppisgruppen. Nästa möte blir den 29 augusti kl. 17:00. Man kan redan nu börja ställa in grejer i Miniorlokalen. Julförsäljning Utmanarna tar med sig informationen och funderar om de vill sälja. Lotter Sverigelotter finns att sälja. Man får höra av sig till Anton om man vill sälja. Enjoy Loppisgruppen tar kontakt med Christin för att se om det är aktuellt även i år. Julfest Ingen som är intresserad av att planera det i år. GÖK-open 7 okt vid Bohus scoutstuga. Varje avdelning brukar anmäla sig själva och även fixar egen transport. För alla avdelningar. Ingen anmälan öppen ännu. Hajk-DM september är Hajk-DM. Trygga möten Alla ledare måste gå kursen, tryggamoten.se. Måste gås igenom vart 3:e år. Diplomet skickas till Martin. Martin skickar datumförslag för en gemensam trygga möten kurs. Registerutdrag Alla ledare, samt personer över 18 som vistas i lokalerna med barnen, måste lämna in ett registerutdrag och visa upp det för Martin och Anton. Avdelningar/Ledare Spårare Led. Emma Jonathan Ass. Oscar, Lovisa Upptäckare Led. Niklas, Patrik, Johan Ass. Lamm, Anton Äventyrare Led. Malena, Ellen, Tobias, Camilla, Karin

4 Utmanarna Led. Jonas, Rose-Marie Rover Led. Emma Distriktet/Valberedningen Medverkan på kulturkalaset var lyckat. Flera barn visade intresse av att börja. Valberedningen i distriktet söker folk. T-shirt/Scout kläder Förslag om att vi tar fram olika sorters kläder som föräldrar och barn kan välja på i en klädshop. Blir dyrare per plagg men vi slipper administrationen. Frågan tas upp på näst nästa KS. Lamm kikar på några design alternativ. Städning Det är oordning i städskrubben. En avdelning måste ansvara för städningen där. Anton fixar det till att börja med och pratar med stiftelsen om att köpa in nya grejer. Utmanarna ansvarar för den löpande ordningen. Gemensam städdag för scouthuset. Den 7 nov kl 18:00. Simning Kostar inget för barn att bada på Kärra badet, yngre än 17 år är barn. Man betalar endast om man vill hyra en bana. Varje avdelning bokar själva. Inga möten får hållas i scouthuset under loppisveckan. Kanoter När vi tar ut en avdelning med kanoter måste alla scouter kunna simma. 5 kärror finns, men de två äldsta behöver nya däck. Frågan om det är billigare att köpa nya vagnar eller byta däck. Ledarträffar Ellen och Camilla tillfrågas om de vill hålla i en ledarträff på Liseberg eller något annat. 5 eller 12 december. De återkommer med information. Hantverksträff. Ludde kollar om Christin kan hålla i en. Böcker Aktuella böcker för vår verksamhet bör samlas på ett ställe. Behöver rensa i bokhyllor och ta bort böcker som inte används. Rose-Marie ansvarar för det. KS möten Nästa KS är tisdag den 29 augusti kl. 18:30.

5 Bidrag Mentorsbidrag. Om man är mentor åt en assistent kan man få mentorsbidrag. Ges med 100 kr/timme i max 40 timmar. Varje mentor kan ha 2 assistenter. Ansöks om i efterhand av kåren. Martin, Johan och Jessica undersöker mer vad som behövs göras. Närvarobidrag. Ingen aktivitet får ligga över natt i laget.se. Måste ligga som egna dagar. Lägerbidrag glöm inte att skicka in löpande. En liten kort beskrivning av vad som har gjorts ska också skickas med. Statsbidrag, sökes genom scoutnet. Vårens upptakt blir den 13 januari. Datum som är bestämda/bra att lägga in i kalendern augusti kl. 17:00, Loppis-möte 29 augusti kl. 18:30, KS 12 september kl. 18:00, Rekryteringsmöte 16 september kl. 9:00, Städdag Material/Förrådet september Hajk DM 29 september 1 oktober, Arbetshelg Horred 7 oktober kl GÖK open, Bohus scoutstuga 10 oktober kl. 18, GPK oktober, mindre arbetshelg Horred 7 november kl. 18:00, gemensam städdag scouthuset november, Större arbetshelg november, Arbetshelg scouthuset 1-3 december, Lussehöjk januari, upptakt VT 1 9 augusti, kårläger