Ekonomiområdet Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
|
|
- Vilhelm Abrahamsson
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Redovisning av allmänna handlingar Översikt och av handlingar 1 Hantering och registrering av vissa handlingstyper 2 Övergripande styrande dokument 3 Verksamhetssystem 3 Ekonomisystemet, förvaltning 3 Övergripande ekonomi och redovisning 4 Internkontroll 4 Statistik till SCB 4 Attester 5 Statsbidrag mm 5 Redovisning 5 Finansverksamhet, stadsledningen 5 Kort- och långfristig upplåning och utlåning samt 5 penningplacering Kapitalförvaltning 6 Statistik och rapporter, finansverksamhet 6 Interna låneavtal inom staden 6 Finansverksamhet, Konsult och service ekonomi 6 Värdehandlings 6 Skattedeklaration 6 Kommunalskatt 6 Pensionsredovisning 6 Bankkonto 6 Årsplan och Budget 7 Ekonomisk uppföljning 7 Tilläggsbudget / Resultathantering 8 Inköpssystem VIP, förvaltning 8 Leverantörsfakturor 8 Extern och intern fakturering, kundreskontra 9 Anläggningsregister 9 Systemöversikt över ekonomisystemet inkl försystem 11 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som skyddar handlingen mot obehörig åtkomst. Tillgång till digitala handlingar regleras genom behörighetsnivåer och loggfunktioner, som anpassas efter handlingarnas innehåll. Motsvarande skydd för pappershandlingar uppnås genom i brand- och stöldsäkra arkivlokaler eller -skåp.
2 1 (10) och av handlingar inom ekonomiområdet av fysiska handlingar (pappershandlingar) sker hos Diariet; den tjänsteman som registrerar och förvarar ärenden och handlingar som hör till ärenden (pappershandlingar som diarieförs digitaliseras). Samordnad process; den förvaltning/enhet/tjänsteman som ansvarar för den samordnade processen (t ex hantering av fakturor) oavsett ursprungsförvaltning. Chef; (gäller originalhandlingar av betydelse som inte ska förvaras på annat sätt, t ex kvitton). För överlämnande av handlingar till stadsarkivet och eventuell gallring ansvarar den som förvarar handlingen. Överlämnande kan ske då minst tre kalenderår passerat. av digitala handlingar sker hos Staden eller hos leverantören eller i Lokal lagring på enhet C:, H: eller G: (Observera att handlingar som ska bevaras inte ska förvaras på C: av säkerhetsmässiga skäl). För överlämnande av digitala handlingar till stadsarkivet och eventuell gallring ansvarar normalt objektsförvaltaren. pekas även ut i planen. Gallringsfrister hur länge ska handlingarna finnas kvar? Att gallra betyder att förstöra allmänna handlingar. För att handlingar (digitala eller i papper) ska få förstöras måste alltid en handling med angiven gallringsfrist finnas med i redovisningsplanen. Vid inaktualitet Innebär att informationen kan gallras då den inte längre behövs för verksamhetens behov. Som regel är gallringsfristen ganska kort. 1 år, 3 år, 10 år Innebär att informationen ska finnas kvar i 1, 3 eller 10 kalenderår efter det år informationen skapades. Ej Innebär att informationen ska finnas kvar för all framtid. systematiskt eller i diariet innebär att handlingarna skall vara ordnade och märkta så att de enkelt kan hittas. t förvarade handlingar kan vara strukturerade t ex i nummerordning, alfabetiskt eller efter ett objektsnamn. Filer, dokument, pärmar och mappar i katalogstrukturer ska ha en tydlig namnstandard för att kunna återsökas. Diarieförda handlingar kan återsökas genom ärendehanteringssystemet Ciceron. En tydlig och standardiserad ärendemening i kombination med andra sökbegrepp är avgörande för god sökbarhet. Förklaring till förkortningar Sk Stadsledningskontoret Insidan Stadens intranät Sp Servicepartner Ks Kommunstyrelsen Kfm Kommunfullmäktige
3 2 (10) Hantering och registrering av vissa handlingstyper Avtal, överenskommelser och kontrakt etc Avtal eller överenskommelser (avsiktsförklaringar, uppgörelser, kontrakt) ska klassificeras i den process de tillhör. Detta gäller även påföljande avtalshantering som t ex uppsägning av avtal. Avtal som ingår i en upphandling ska registreras i upphandlingsärendet. En upphandling registreras i den nämnds diarium ärendet tillhör (även om Servicepartner utför upphandlingen på uppdrag). Man kan använda fältet dokumenttyp för att märka upp ett avtal om det inte framgår av t ex en ärendemening. Nedan följer några exempel på vanliga avtalstyper för att förtydliga tankesättet: Avtal som resultat av upphandling Genomföra upphandling Samverkansavtal (fackligt) Samverka och förhandla Serviceavtal kopiator eller andra kontorsmaskiner Hantera inventarier Hyresavtal/kontrakt byggnad/lokal/lägenhet Inhyrning eller Uthyrning Avtal vid extern samverkan Extern samverkan (nämnd/styrelsenivå) eller 2.x.0. Inom varje verksamhetsområde som börjar på 2 och slutar på 0, t ex 2.2.0, osv, ingår extern samverkan. Vid övrig samverkan se 3.0.2, osv. Projekt och utredningar Ett projekt ska klassificeras på den process projektet rör (inom den verksamheten). Handlingar i ett projekt följer av projektmodellen Pejl. Projektet registreras i den nämnds diarium som ansvarar för projektet (Servicepartner kan utföra projekt på uppdrag). Projekt som är övergripande för hela staden har en särskild referenskod. Sådana projekt klassificeras t ex på Verksamhetsutveckling. För att förbättra sökningen kan ordet projekt ingå i ärendemeningen eller som ett val i fältet dokumenttyp. Allmänt, övergripande, korrespondens etc Handlingar som i redovisningsplanen rör en övergripande fråga ska klassificeras på den process den tillhör. Även sådan som rör kontakter med allmänheten eller är benämnt korrespondens. Styrande dokument För styrdokument beslutade av fullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd/styrelse (även bolagsstämma för bolag) används klassreferens T. ex vision, verksamhetsidé, policys, riktlinjer, handlingsplan, arbetsordning etc. Övriga styrdokument som ska bevaras klassificeras utifrån vilket verksamhetsområde de berör. För stödjande verksamheter används de beteckningar som slutar på 0, d v s 2.2.0, osv. För kärnverksamheter används 3.0.1, osv. Övriga styrdokument kan t. ex röra sig om lokala handlingsplaner, rutiner, instruktioner, manualer etc.
4 3 (10) ÖVERGRIPANDE STYRANDE DOKUMENT Sk Styrsystem X X Ej Övergripande för staden, samt nämnd/styrelsespecifika Sk/ nämnd Delegationsordningar X X Ej Nämnd/styrelsespecifika Sk Redovisningsmodell X X Vid inaktu Finns på Insidan, Revideras årligen. alitet Sk Policies (t ex finans-, bolags-, upphandling-) X X Ej Sk/ nämnd Taxor och avgifter X X Ej Beslutas i nämnder eller KF Sk Riktlinjer (t ex attester, representation, resultathantering) X X Ej Publiceras på Insidan Sp Kodplan X X Ej Uttag görs per 31 december varje år av förvaltningsgruppen för Raindance. Alla koddelar. VERKSAMHETSSYSTEM Sp Raindance X X Arkive ringsut tag till databa s görs av huvud bokstr ansakt ioner. Sp Aditro personalbudget X X Vid inaktu alitet Varje anv Aditro budget o Prognos X X Vid inaktu alitet Stadens ekonomisystem. Innehåller bokföring, kundfakturering, internfakturering, leverantörsreskontra, anläggningsredovisning och budget. Integrationer visas schematiskt på sid 10. Personalbudgetsystem. Innehåller extrakt från Personec (lönesystem) som underlag till lönebudgetberäkningar. Budget- och prognossystem. Databas för att göra budgetar och prognoser. Data hämtas från ekonomisystemet eller matas in. EKONOMISYSTEMET, FÖRVALTNING
5 4 (10) Sp Förvaltningsplan enligt PM3 X X Ej Fastställs av styrgruppen för förvaltningsobjektet Sp Systemdokumentation X X Ej Urval sparas i samråd med stadsarkivet då uppgifter ur systemet bevaras. Sp Styrgruppsprotokoll X X Vid inaktua litet Sp Behörighetsbevis (Raindance) X X 10 år Ansökan, ändring, avslut. Förvaras hos Sp Ekonomicenter10 år. Sp Rutinbeskrivningar för Raindance X X Vid Publiceras på Insidan. inaktua litet Sp Underhåll av kodplan X X 3 år Nya, ändringar, stängning av koder för obligatoriska koddelar. Kodplanen bevaras, se under Övergr styrande dok Sk/nä mnd ÖVERGRIPANDE EKONOMI OCH REDOVISNING Sp Momsåtersökning X X 10 år Redovisas till Skatteverket i Jönköping Sp Inkomstdeklaration X X 10 år Fastighetsskatt o särskild löneskatt på utbetalda pensioner Kommunalskatt, generella statsbidrag X X Ej Beslut från Skatteverket. Riktade bidrag diarieförs på resp nämnd (projekt el motsv) Se äv rubrik Statsbidrag m m. Sp Redovisning av skattekonto X X 10 år Underlag från Skatteverket Sk Beslutat PO-pålägg X X 10 år Personalomkostnadspålägg Sk Utredningar, förstudier X X Ej Beställda rapporter etc Internkontroll nämnd Internkontrollplan för nämnd/styrelse X X Ej KR Revisionsrapporter X X Ej nämnd Uppföljning av internkontroll X X Ej
6 5 (10) Statistik till SCB Sp Räkenskapssammandrag (RS) X X 10 år Enkät från Scb Sp Kvartalsenkät X X 3 år Enkät från Scb Sp Kommunernas tillgångar och skulder X X 3 år Enkät från Scb. Kreditmarknadsstatistik och kapitalrapport. Sk Derivat och lån mot utlandet X X 3 år Enkät från Scb Attester Sk Attestreglemente X X Ej Beslutas av Kfm Sk Attesttillämpning X X Ej Beslutas av Ks Varje Attestinstruktion X X Ej Beslutas av resp. Nämnd/styrelse nämnd Varje nämnd Attestförteckning X X X 10 år För utlandsbetalningar. Varje nämnd/styrelse ansvarar. Statsbidrag mm nämnd Statsbidrag, riktade bidrag X X Ej Ev ansökan, beslut och delrapportering/ slutrapportering. av berörd nämnd/styrelse. Redovisning Sp Huvudbokstransaktioner Raindance Ej Datauttag ur Raindance sker på (uppgift om belopp, kodsträng, datum, ver nr, transaktionsnivå. Uttaget av transaktioner ver typ) kan bearbetas. nämnd Underlag för verifikationer X X 10 år Underlag för bokföringsorder, internfakturering etc. Sp Lön Lönelista (Analyslista) X X 10 år Underlag från Personec FINANSVERKSAMHET, Stadsledningen Kort- och långfristig upplåning och utlåning samt penningplacering Sk Finanslista, december X X X OSL 19:1, 19:4 Ej Ger information om lån, villkor, räntor etc. sversionen bevaras. Den digitala versionen gallras efter 10 år.
7 6 (10) Sk Finanslista, jan-nov X X OSL 19:1, 19:4 10 år Sk Skuldebrev/reverser X X OSL Ej 19.1, Sk Borgensförbindelser X X Ej Sk Kapitalförvaltning Portföljrapport, december Pensionsfonden, Kulturfonden, Asköviksfonden Sk Portföljrapport, jan-nov X X 10 år X X X Ej Sammanställning av värde och innehav etc. sversionen bevaras. Den digitala versionen gallras efter 10 år. Statistik och rapporter, finansverksamhet Se rubrik statistik till Scb Sk Finansrapport, december X X X Ej sversionen bevaras. Den digitala versionen gallras efter 10 år. Sk Finansrapport, jan-nov X X 10 år SP Sp FINANSVERKSAMHET, Servicepartner Ekonomicenter Engagemangsbesked från fondförvaltare, per april, augusti och december Värdehandlings Skattedeklaration Deklaration av momsredovisning, preliminär inkomstskatt och arbetsgivaravgifter X X 10 år Andelar, värde Register förvaras hos Sp EkC. Vissa värdehandlingar förvaras på Fk. Se deras plan. X X X 10 år E-tjänst. Kvittens skrivs ut på papper och sparas. Eventuell korrespondens diarieförs. Se rubriken Moms. Kommunalskatt Sp Bokföring av skatt, Avräkning etc. X X X? 10 år Preliminär skatt och slutlig skatt finns på papper från Skatteverket.
8 7 (10) Pensionsredovisning Sp Bokföringsorder, skuldberäkning X X 10 år Sp Redovisning av skuld och utbetalningar X X 10 år Uppgifter från t ex KPA. Bankkonto Sp Kontoutdrag, bank X X X 10 år Avstämning konton (bankkonton, bankgiroutdrag) Sp Insättningsuppgift, bank X X X 10 år Sp Depåutdrag från sinstitut avseende X X 10 år aktier och obligationer Sp Utbetalning, bank X X X 10 år Bankgirolistor på fil, enstaka löneutbetalningar (på papper) t ex. Sk Avstämning, koncernunderkonton X X 1 år Intern bekräftelse på avstämning från bolag med underkonton till Stadsledningen. Sk Fullmakt (behörighet till internetbanken) X X 10 år ÅRSPLAN och BUDGET Sk Planeringsinriktning, uppdrag från Ks X X Ej Beslutas av Ks nämnd Underlag för årsplan från nämnder o styrelser X X Ej nämnd Årsplan X X Ej Kfm Årsplan X X X Ej Även tryck nämnd Komplettering årsplan X X Ej Godkänns i nämnd/styrelse Sk Komplettering årsplan X X Ej nämnd Detaljbudget X X Ej I de fall nämnden tar beslut om detaljbudget EKONOMISK UPPFÖLJNING nämnd Balanserade Styrkort X X Ej nämnd Verksamhetsspecifik uppföljning X X Vid inaktua litet SP Anvisningar t delårsrapporter o årsbokslut X X Ej Till förvaltningar och bolag Sk Månadsrapporter m ek uppf o nyckeltal X X Ej Stadsövergripande. Publiceras på hemsidan.
9 8 (10) Månadsrapporter per nämnd/styrelse X X 1 år Vissa nämnder/styrelser. nämnd nämnd Delårsrapport nämnd/styrelse X X Ej SK Delårsrapport, staden X X X Ej Augustirapporten revideras och trycks (här ingår bolagen). nämnd Bokslutsspecifikationer, per nämnd X X 10 år Se även rubrik Anläggning. har varje nämnd. Sp Bokslutsrapporter X X X Ej Uttag av övergripande rapporter ur Raindance, per förvaltning och per verksamhet efter årsbokslutet. Sp Årsbokslut X X 3 år Sammanställning i Excel för staden Sk Bokslutskommuniké X X Ej Sk Årsredovisning X X Ej Trycks även upp , 007 nämnd Verksamhetsberättelse, nämnd/styrelse X X Ej. Sp Sammanställd redovisning (koncernredovisning) X X X 10 år Görs 2 ggr år. Avstämningsunderlag kan komma på papper eller i fil. TILLÄGGSBUDGET / RESULTATHANTERING nämnd Underlag/förslag från nämnd/styrelse X X 3 år Sk Förslag för resultatöverföring (hela staden) samt tilläggsbudget X X Ej Beslutas i KS INKÖPSSYSTEM VIP, FÖRVALTNING Sp Förvaltningsplan enligt PM3 X X Ej Fastställs av styrgruppen för förvaltningsobjektet Sp Systemdokumentation X X Ej Urval sparas i samråd med stadsarkivet då uppgifter ur systemet bevaras. Sp Protokoll från Strategigrupp och Styrgrupp X X Vid inaktua litet Sp Behörighetsbevis X X X 10 år Ansökan, ändring, avslut. Förvaras hos Sp Ekonomicenter10 år efter avslut?
10 9 (10) Sp Rutinbeskrivningar X X Vid Publiceras på Insidan. inaktua litet LEVERANTÖRSFAKTUROR Sp Leverantörsfakturor med bilagor, papper X X 4 år Gallring av pappersfakturor får ske under förutsättning att de av Skatteverket fastställda villkor uppfylls, se Kommunstyrelsens dnr: 2008/249 KS006 Sp Leverantörsfakturor med bilagor, digitala X X 10 år Sp Underlag utanordningar X X 10 år - Sp Avvisade/makulerade leverantörsbetalningar X X 10 år - Sp Betalningsorder till bank X X 10 år Sp Avstämningsrapport leverantörsbetalningar (Återrapportering) X X 10 år Raindance. Inläsning av återrapporterade leverantörsbetalningar i huvudboken. Sp Kvitton Inköpskort X X 10 år Purchase EXTERN- OCH INTERN FAKTURERING Kundreskontra Sp Fakturaunderlag X X X 10 år Sp Annulleringsbesked/Avskrivningsunderlag X X X 10 år Se Riktlinje Kredit, fakturering och kravverksamhet Sp Bankgiroutdrag X X 10 år Sp Återbetalningsunderlag X X 3 år Fellistor på inbet som ej kan placeras Sp Autogiro X X 10 år Medgivande/avslut/stoppade Sp E-faktura X X 3 år Anmälningsunderlag från bank Sp Betalningsföreläggande kronofogdemyndigheten X X Ej Underlag/utslag mm ANLÄGGNINGSREGISTER Raindance Sp Upplägg av ny anläggning X X Ej Beskrivning, anltyp, inköp, datum, belopp, avskrivningstyp mm. Sparas i systemet. Sp Underlag för utrangering vid försäljning eller annan anledning samt nedskrivning X X 3 år Underlag vid utrangering. Görs av Sp och Fk.
11 10 (10) Sp Utrangering vid försäljning eller annan X X Ej Raindance, verifikation i huvudboken anledning samt nedskrivning Sp Utrangeringsrapport X X 3 år Raindance arbetsmaterial, tas fram vid behov. Sp Avstämning av anläggningstillgångar X X 1 år Avstämning av anläggningstillgångar i anläggningsregistret och Raindance huvudbok görs månatligen, arbetsmaterial Sp Bokslutsspecifikation, restvärdeslista konto och typ X X Ej Tas fram i pdf/a-format vid bokslut (årsvis) Anläggning, värde, inköpsvärde, restvärde, avskrivning etc. Sp Bokslutsspecifikation, utrangeringslista X X Ej Tas fram i pdf/a-format vid bokslut (årsvis). Lista på under året utrangerade anläggningar. Sp Avskrivning X X Ej Månatlig körning av avskrivning ger verifikationer i huvudbok Raindance. Sp Internränta X X Ej Månatlig körning av internränta ger verifikationer i huvudbok Raindance.
12 11 (11) Försystem som integreras till kundfakturering 1. Pulsen VoO Avgifter äldre- och handikapp 2. Extens Avgifter barnomsorg 3. Booking Bokning/hyresintäkter sportanl, båtplatser mm 4. Landlord Hyresdebitering Extern fakturering 5. Summarum Avgifter för tomträtter 6. Maconomy Fakturering internt Systembild över ekonomisystemet inklusive försystem EKONOMISYSTEM Raindance Redovisning Kundfakturering Anläggningsredovisning Leverantörsfakturering Försystem som integreras med leverantörsreskontran Försystem som integreras till redovisning 11. Personec Lönesystem 12. Landlord Fastighetsregister 13. Booking Föreningsbidrag Utbetalningar 14. Procapita IFO Socialbidrag Utbetalning 15. Extens Elevregister 16. Maconomy Bokföringsfil, internfakturering Tif, personalkostnadsfördelning 7. Byggmax System för bygglov 8. Booking Föreningsbidrag 9. Extens Barnomsorg Grundskola Gymnasium 10. VIP Inköpssystem, e- samt skannade fakturor 17. Future Fakturering renhållning
Valnämnden Redovisning av allmänna handlingar. (redovisningsplan)
Valnämnden 2012-01-01 Redovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan) 1 (5) Valnämnden Ansvar och förvaring av handlingar 2012-01-01 Förvaring av fysiska handlingar (pappershandlingar) sker hos Diariet;
Läs merNämnden för idrott och friluftsliv Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Nämnden för idrott och friluftsliv 2015-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Sida Ansvar och förvaring av handlingar 1 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 2 Hantering och registrering
Läs merValnämnden Valnämndens kansli Redovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan) Översikt
s kansli 2018-01-01 Översikt Sida Ansvar och av handlingar 1 Hantering och registrering av vissa handlingstyper 2 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 3 1 LEDNING 4 1.1.1 Hantera allmänna
Läs merKultur-, idrotts- och fritidsnämnden Stadsarkivet Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Stadsarkivet 2013-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Sida Ansvar och av handlingar 1 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 2 Hantering och registrering av vissa handlingstyper
Läs merStyrelsen för Konsult och Service Servicepartner Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Servicepartner 2015-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Sida Ansvar och av handlingar 1 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 2 Hantering och registrering av vissa handlingstyper
Läs merNämnden för funktionshindrade Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar 2 Beskrivning av allmänna handlingar / 3 arkivbeskrivning Hantering och registrering av vissa 4 handlingstyper Nämnden för funktionshindrde
Läs merÄldrenämnden Redovisning av allmänna handlingar Översikt
Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar 1 Hantering och registrering av vissa handlingstyper 2 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 3 Verksamhetssystem och register
Läs merÖverförmyndarnämnden Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Redovisning av allmänna handlingar Översikt GEMENSAMMA ADMINISTRATIVA PROCESSER Nämnden Förvaltningen Projekt/utredningar Kvalitets- och miljöledning Information Juridik Registrering/arkivering Remisser/enkäter
Läs merNämnden för personer med funktionsnedsättning Redovisning av allmänna handlingar Översikt
Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar 1 Hantering och registrering av vissa handlingstyper 2 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 3 Verksamhetssystem och register
Läs merFörskolenämnden (FSN) Redovisning av allmänna handlingar (redovisningsplan)
Dnr 2016/00684-FSN 1 Förskolenämnden (FSN) 2017-01-01 Ansvar och av handlingar Arkivbeskrivning/beskrivning av allmänna handlingar 2 3 Pedagogisk dokumentation 10 Utvärdering och åtgärd barn 10 Olycksfall,
Läs merStyrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Reviderad Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Nämnd Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg 2016-01-01 Reviderad 2017-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar Hantering och registrering av vissa handlingstyper
Läs merRedovisning av allmänna handlingar. översikt
[Skriv text] Byggnadsnämnden 2007-01-01 reviderad 2010-01-01 översikt Stödprocesser gäller t o m 2008 sid Kärnprocesser myndighetsspecifika sid NÄMND 1 VERKSAMHETSSYSTEM 6 FÖRVALTNINGEN 2 PROJEKT/UTREDNINGAR
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.4 Ekonomiadministration Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhsområde
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN. Arkivbildare: Kommunstyrelsen Arkivansvarig: Lars Borg. Avd (motsv): Ekonomikontoret Första giltighetsdatum:
FONDER Fonder, donationsbok urkund Bevaras Fonder, verifikationer 3 år Fonder, årsredovisningar deklarationer 3 år Kontoutdrag, Portföljsammanställningar 3 år ALLMÄNT Bokslut, inbundet samlat Bevaras 3
Läs merMISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen
Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer
Läs merStyrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Reviderad , Redovisning av allmänna handlingar.
Nämnd Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg 2016-01-01 Reviderad 2017-01-01, 2018-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar Hantering och registrering av vissa handlingstyper
Läs merDokumenthanteringsplan för ekonomiadministration
Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Fastställd 2013-04-26, dnr KS 2013/66 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration...
Läs merEkonomi TILL NÄRARKIV ARKIV
Verksamhet Utveckling och ledning Gemensam administration administration Anläggningsregister Antagen 2010-08-18 Senast ändrad 2010-05-24 Ärendenr diariet*) Ks s närarkiv 2 år Bevaras "Anläggningsreskontra"
Läs merBevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice
LA 9812-0218 Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice Bevaranded- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns lansting (generella regler)
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merTjänsteutlåtande - Revidering av Västerås stad Vård och Omsorgs redovisningsplan för allmänna handlingar 2018
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2018-01-16 Sida 1 (2) Diarienr VO 2017/00719-2.2.2 Sofia Ersson Epost: sofia.ersson@vasteras.se Kopia till Stadsarkivet Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Tjänsteutlåtande
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år
Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt
Läs merKommunstyrelsen , reviderad Redovisning av allmänna handlingar. översikt
Kommunstyrelsen 2003-01-01, reviderad 2009 Redovisning av allmänna handlingar översikt Stödprocesser gäller t o m 2008 sid Kärnprocesser myndighetsspecifika sid PROTOKOLL 1 ÖVERGRIPANDE 8 ORGANISATORISKA
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20030429 Dokumenthanteringsplan för konomiadministration, A Norrköpings stadsarkivs beteckning 04 Diarienummer KS 160/2003 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 29 april 2003, 178.
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Läs merKulturnämnden Översikt
2015-01-01 Översikt Sida Ansvar och av handlingar 1 Beskrivning av allmänna handlingar/arkivbeskrivning 2 Hantering och registrering av vissa handlingstyper 3 Verksamhetssystem 4 Allmän administration
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Näringslivskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 127 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41.
Läs merFÖRVALTNINGS- EKONOMI. Karlstads Universitet
FÖRVALTNINGS- EKONOMI Karlstads Universitet 2011-05-16 Nationell nivå Sverige Riksdagen, högsta beslutande organ, utses genom allmänna val Regeringen, utsedd av riksdagen, verkställer beslut från riksdagen
Läs merRegler för gallring av räkenskapshandlingar
Regler för gallring av räkenskapshandlingar vid Högskolan Dalarna Beslutad: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/862/10 Ersätter: Lokala gallringsbestämmelser vid Högskolan Dalarna, Ö 20/97, avsnittet
Läs merRUTIN FÖR. Synpunktshantering. Ciceron. Kansli- och kvalitetschef. Antaget
RUTIN FÖR Synpunktshantering i Ciceron Antaget av Kansli- och kvalitetschef Antaget 2018-06-11 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari
Läs merRegler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet
1 (8) BESLUT 2017-12-20 Dnr SU FV 2.6.2-3698-17 Agneta Witte Åström Handläggare Avdelningen för arkiv och registratur Regler om bevarande, gallring och utlån av räkenskapsinformation vid Stockholms universitet
Läs merLöpande 10 år Papper Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629. Löpande 10 år Papper Byggnad 11 Plan B Rumsnr B629
Kundreskontra Kopior på manuellt skapade kundfakturor Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Kvitton på inbetalningar från kund Löpande 10 år Tandvårdsförvaltningen Underlag till manuell kundfakturering
Läs merAnvisning/definition. Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna)
Anvisning/definition Versamhetsområde Processgrupp Processer (se flikarna) Kolumnnamn Ref.nr Handlingstyp Bevara / Gallra Förvaring (var) Arkivmedium (hur) Registrering/sortering Dokumenthanteringsplanen
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merTjänsteutlåtande revidering av Styrelsens för Västerås stad Vård och Omsorgs redovisningsplan
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2018-04-23 Sida 1 (3) Diarienr VO 2017/00719-2.2.2 Tobias Åsell Epost: tobias.asell@vasteras.se Kopia till Stadsarkivet Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg Tjänsteutlåtande
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsarkivet LA 2018-0089 Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och utredning 2 (9) Innehållsförteckning
Läs merNORRA VÄSTMANLANDS EKONOMINÄMND (NVE) DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (6) Första giltighetsdatum NVE , 19. Norra Västmanlands ekonominämnd
DOKUMENTHANTERINGSPLAN 1 (6) NVE 20120920, 19 (NVE) protokoll NVE:s kallelse med bilagor NVE:s diarieförda handlingar Övriga in och utgående handlingar Ärendelista Arkivförteckningar Löneadministration
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.9 Upphörande av anställning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för Internbanken, Norrköpings stadsarkivs beteckning 67 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari 2012, 41. Enligt
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.6 Kultur, fritid, turism 3.6.7 Allmän fritidsverksamhet Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 209 1.0 Revidering: datum
Läs mer1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING
Nässjö kommun Örnen i Nässjö AB Dokumenthanteringsplan, version 1.0 Antagen 2015-10-13 Gäller från och med 2016-01-01 Processnr Process Handlingstyp/handlingsslag Registrering Förvaringsplats Gallring
Läs merRevisionsrapport. Granskning av ekonomihandbok Kustbostäder och Oxelö Energi. December 2009 Karin Sundelius
Revisionsrapport Granskning av ekonomihandbok Kustbostäder och Oxelö Energi December 2009 Karin Sundelius INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...1 2. Bakgrund och revisionsfråga...3
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Valnämnden Antagen av valnämnden 2019-03-21 18 Ersätter dokumenthanteringsplan dnr KS 2017.0117, 12/2017 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer
Läs merG Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr 1-9999 1 år 10 år Gallras. G Bokföringsorder A4 Pärm Närarkiv Ver nr 3000-3999 1 år 10 år Gallras
Lessebo Kommunstyrelsen ARKIVERINSPLAN Datum Sign Benämning Beskrivning plats Arkivläggning närarkiv centralarkiv allring Anm Verifikationer kassa A4 Pärm Närarkiv Ver nr 1-9999 1 år 10 år allras Bokföringsorder
Läs merHANDLINGSNAMN BEVARAS/GALLRAS ANMÄRKNING. Vid inaktualitet. 2 år. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Bevaras. Vid inaktualitet.
Första giltighetsdatum 2010-08-25 Dnr 214/2010 004 Dokumenthanteringsplanen är upprättad för att hålla en god ordning och ge överblick över förvaltningens allmänna handlingar. Den talar om vilka handlingstyper
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens
Läs merBESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling Arkivmyndighetens beslut 2011:15 Sida 1 (7) 2014-06-23 BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Myndighetsnämnden Antagen av myndighetnämnden den 2015-02-09 19 Ersätter Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens beständighet och som
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för ekonomiadministration Dnr KS 2017/0285 Norrköpings stadsarkiv (), dokumenthanteringsplan nr 04. Fastställd av kommunstyrelsen den 2 maj 2017 261. Ersätter
Läs merByggnadsnämnden, Stadsbyggnadskontoret Dnr 2014/12-BN-006. Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
, Stadsbyggnadskontoret 2014-01-01 Dnr 2014/12-BN-006 Redovisning av allmänna handlingar (Redovisningsplanen gäller retroaktivt från och med 2012-01-01) Översikt Sida Ansvar och av handlingar 1 Arkivbeskrivning/Beskrivning
Läs merReglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006
2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten
Läs merGränssnitt ekonomiprocesser
2007-11-20 SIDAN 1 Gränssnitt ekonomiprocesser Bilaga 2 utredning om gemensam service ekonomi 109-2276/2007 Översiktlig process och aktivitetsbeskrivning v.3 Inköp till utbetalning, översiktlig process
Läs merEU-projekt Karlshamns kommun
1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Marks kommun
Sida 1(6) KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun Inledning Den verksamhet som bedrivs i kommunen styrs i grunden av de lagar som stiftas av Sveriges riksdag men också i
Läs merAttest- och utbetalningsreglemente
POLICY Godkänd/ansvarig Beteckning 1(5) Attest- och utbetalningsreglemente 2 Inledning omfattning Detta reglemente gäller för kommunens samtliga ekonomiska transaktioner samt transaktioner som kommunen
Läs merDokument för Intern kontroll. av löpande rutiner. Antagen av styrelsen 2015-02-06
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-02-06 Finsam Lekeberg och Örebro 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 REDOVINSNING
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1 Ledning 1.1.2 Kommunstyrelsen Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 140 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20050301 Dokumenthanteringsplan för SBK, gemensam/ledning/verksamhetsservice, Norrköpings stadsarkivs beteckning 111 A Diarienummer SPN 75/2005 004 Fastställd av stadsplaneringsnämnden
Läs merRiktlinje för ekonomistyrning
Riktlinje 2015-03-30 Riktlinje för ekonomistyrning KS 2015/0144 Beslutad av kommunfullmäktige den 30 mars 2015. Denna riktlinje ersätter, tillsammans med Riktlinje för intern styrning och kontroll, det
Läs merMELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik I Titel Intern kontrollplan - kommunstyrelsen
Ersätter Utbytt den Sign 1:5 Kvalitet Kvalitetsstyrning Verksamhetsplan Budgetram Förv. Chef upprättar handlingsplaner för ledning och styrning. Enhetschef upprättar arbetsplaner Förv.chef Nämnd Budgetprognos
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Ledningsprocesser i Torsby kommun 1.1. Ledning 1.1.1 Kommunfullmäktige Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-09-05 139 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen
Läs merRevisionsrapport 2013 Genomförd på uppdrag av revisorerna december 2013. Alingsås kommun. Löpande granskning 2013
Revisionsrapport 2013 Genomförd på uppdrag av revisorerna december 2013 Alingsås kommun Löpande granskning 2013 Innehåll 1. Inledning...2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Syfte... 2 2. Iakttagelser och förslag
Läs merRåd för systembeskrivning
Landstingsarkivet Råd nr. 3 Sidan 1 av 6 LA 2011-4072 Version 3 Råd för systembeskrivning Varför ska systembeskrivningar upprättas? Följande text återfinns i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 4 kap.
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merRiktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner
1 (6) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: 2014-11-18, KS 244 Uppdateras: 2017 Innehållsförteckning 1. Giltighet 2. Övergripande principer 3. Attestantens uppgift och ansvar
Läs merTillämpningsanvisning till Attestreglemente
Besöksadress: Postadress: Telefon: Webb: www.ange.se Datum: 2015-02-03 Tillämpningsanvisning till Attestreglemente Antaget av kommunstyrelsen den 3 februari 2015 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro
Läs merBESKRIVNING AV SEMINARIEPASS
BESKRIVNING AV SEMINARIEPASS Alfabetisk ordning Nordea Nordea Betalningslösningar I vilken tjänst kan man rätta felaktiga betalningar online innan de går till bokföring i banken? Vad händer när gamla tjänster
Läs merReviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.
Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 1.1.4 Verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen)
FÖRFATTNINGSSAMLING Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen, personalenheten (nuvarande personalavdelningen) 1 NR 76 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR... Kommunstyrelsekontorets personalenhet GÄLLER FR O M...2010-01-01
Läs merFöretag X. Rapport. Bokoredo AB Riddargatan 17A 114 57 Stockholm Tel: 073 6500309 info@bokoredo.se
Företag X Rapport 201X-XX-XX till 201X-XX-XX Bokoredo AB Riddargatan 17A 114 57 Stockholm Tel: 073 6500309 info@bokoredo.se Innehållsförteckning 1. Verksamheten den gångna perioden... 1.1 Resultaträkning
Läs merLöpande rutiner. Antagen av styrelsen
Löpande rutiner Antagen av styrelsen 2016-11-18 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID Innehåll 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen... 3 4 Redovisning
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...
Läs merREGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL
REGEL FÖR CHEFENS ANSVAR OCH BEHÖRIGHET ATT FÖRFOGA ÖVER MYNDIGHETENS MEDEL Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Dnr: FS 1.1-368-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merIndivid- och familjenämnden Redovisning av allmänna handlingar. Översikt
Individ- och familjenämnden 2013-01-01 Redovisning av allmänna handlingar Översikt Ansvar och av handlingar 2 Beskrivning av allmänna handlingar / 3 arkivbeskrivning Hantering och registrering av vissa
Läs merN wvarck, Estölis KOMMUN. Protokoll AIVIK. Minnesanteckningar div grupper
N wvarck, 6661 Estölis KOMMUN Dokumenthanteringsplan Kommunledningskontoret allmän administration AMK=Arbetsmil. ökonmiittai Handling Förvarings- Till Gallringsfrist Anmärkn plats centralarkiv Minnesanteckningar/
Läs merGenerell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merRapport intern kontroll 2016
Rapport Dnr: 2016/13 2017-01-27 Kommunstyrelsen Rapport intern kontroll 2016 Bakgrund och sammanfattning Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för granskning samt uppföljning
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merGranskning Intern kontroll av debiteringsrutiner Vård och omsorg Oxelösunds kommun mars 2015
www.pwc.se Granskning Intern kontroll av debiteringsrutiner Vård och omsorg Oxelösunds kommun Annika Hansson, Velid Jahic Är kommunstyrelsens och nämndens interna kontroll tillräcklig för att säkerställa
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merAttestinstruktion för servicenämnden
Malmö stad Serviceförvaltningen STYRDOKUMENT Dokumentets rubrik (samma som textrubrik) Attestinstruktion för servicenämnden Diarienummer SN-2017-618 Organisation (förv./ avdelning/ enhet) Servicenämnden
Läs merPunkt 12: Anvisningar för attest- och beställningsrätt
2016-11-23 Punkt 12: Anvisningar för attest- och beställningsrätt Förslag till beslut i styrelsen att anta Anvisningar för attest- och beställningsrätt för Försäkrings AB Göta Lejon Förändringar i Anvisningar
Läs merRevisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner
Sida 1(1) Datum Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer
Läs merUppföljning av plan för intern kontroll 2015 Nämnd/Styrelse/Förvaltning/Bolag
Uppföljning av plan för intern kontroll 2015 Nämnd/Styrelse/Förvaltning/Bolag Medborgarperspektivet 1. Nöjda medborgare Verksamhetsperspektivet 2. En fektiv verksamhet med hög kvalitet Verksamhetsperspektivet
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad 1.1.4 Hantera verksamhetsledning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområ de Beskrivning
Läs merFörslag till Intern kontrollplan 2011
1 (1) Handläggare Datum Åsa Ottosson 2010-11-26 Barn- och ungdomsnämnden Förslag till Intern kontrollplan 2011 Barn- och ungdomsnämnden ska enligt kommunens Reglemente för intern kontroll, KF 256, 2000-12-18,
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merIntern kontroll i faktura- och lönehantering
Revisionsrapport Intern kontroll i faktura- och lönehantering C4 Energi AB 2009-12-16 Silja Savela Yvonne Lundin Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning...1 2 Bakgrund, syfte och revisionsfråga...2
Läs merUppdragsavtal. Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan:
Uppdragsavtal Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan: Uppdragsgivare Uppdragstagare (nedan kallad byrån ) Namn: Namn/Byrå: Adress: Adress: Hammarby fabriksväg 25 Postadress: Postadress: 120 33
Läs mer