Visma Nova Ändring av momssatser. Version 7.6

Transkript

1 Visma Nova Ändring av momssatser Version 7.6

2 Senaste uppdatering: Kundbetjäning: Helpdesk: Visma Nova-kundbetjäning: tfn: (supportkunder) tfn: (andra) Visma Software Oy förbehåller sig rätten att göra möjliga förbättringar och/eller förändringar i denna handbok och/eller i programmet utan separat anmälan. Kopiering av handboken samt därtill hörande material är förbjudet utan skriftligt tillstånd från Visma Software Oy. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word och Windows är Microsoft Corporations registrerade varumärken. Visma Software Oy,

3 Innehållsförteckning 1 Inledning Allmänt Ändring av momssatser i Visma Nova-applikationer I Visma Nova Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x Allmänt Programinställningar Kontoplan Nummerserier Kundregister Leverantörsregister Lagerbokföring Inköpsordrar Försäljningsordrar Inköpsreskontra Inköpsfakturor Betalningar Importer Fakturering/försäljningsreskontra Försäljningsfaktura Betalningar Bokföring Löneberäkning Disponentskap Visma Nova programmet för kontoändring, version Allmänt Installation Skapa en snabbikon Serveruppdatering Preliminära åtgärder innan du tar programmet i bruk Användarrättigheter Kontoändring Motsvarighetstabell för konton Övriga uppgifter Slutsats Kundspecifika skriptet Allmänt Åtgärder innan du beställer skriptet Skripten Förberedande åtgärder Innan du gör kontoändringar Kontoändring som köpt tjänst Ändring av momssatser Innehållsförteckning - i

4 1 Inledning I detta kapitel behandlas ändringar av momssatser. 1.1 Allmänt Moms är skatt på konsumtion som betalas i samband med inköp av varor eller tjänster. Momssatserna ändras Gamla skattesatser Nya skattesatser Förklaring Allmän skattesats Livsmedel, foder, restaurang- och cateringtjänster Böcker, prenumererade tidningar, medicin, idrottstjänster, persontransporter, inkvartering, kultur- och underhållningsevenemang, ersättningar för televisions- och radioverksamhet, en upphovsmans försäljning av konstverk, all import av konstverk samt upphovsrättsersättningar till upphovsrättsorganisationer. försäkringspremieskatten ska höjas till 24 procent i enlighet med den allmänna mervärdesskattesatsen. Källa: Ändring av momssatser i Visma Nova-applikationer I Visma Nova-applikationer kan du göra ändringar av momssatser på många olika sätt och välja ett sätt som bäst passar ert företag. Momsändringarna kan göras helt manuellt eller man kan använda hjälpmedel som går att köpa separat. I denna handbok gås igenom ändringen av momssatser med olika redskap. Obs! I exemplen i denna handbok behandlas enbart varuhandel. Kom ihåg att i samband med momsändringarna beakta momshanteringen inom olika branscher och affärer. Tilläggsuppgifter hittar du på I Visma Nova 7.6 I Visma Nova 7.6 ska du skapa skattesatser manuellt på fliken Skattesatser i Infolines programinställningar. Du ska även skapa ett nytt konto till kontoplanen på grund av varje konto, dess skattesats ändras och välja en ny skattesats för kontona. Med Kontoändring-programmet kan du ändra de nya kontonumren till valda program: Ange kontonummer som ändras och deras nya kontonummer, och kör dem till databasen med hjälp av programmet. Funktionen möjliggör kontonummerändringar till kundregistrets försäljnings- och inköpskonton, lagerbokföringens försäljnings- och inköpskonton, öppna försäljnings- och inköpsordrarnas konton och till offertberäkning. Programmet för ändring av konton kan du beställa i vår försäljning på adressen myynti@visma.com. Programmet kräver licensen för WTF. Ring vår kundtjänst för att få en aktiveringskod. Ändring av momssatser Inledning - 1

5 Det är rekommenderat att uppdatera Visma Nova 8.4. Obs! Hantering av nya skattesatser har inte tillagts i periodskatteanmälan och filen som skapas på grund av den. Om du använder tidigare versioner än Visma Nova 8.4, hämtar periodskatteanmälan inte uppgifter om nya skattesatser. Du ska anmäla dessa uppgifter till skatteförvaltingen på en pappersblankett eller registrera uppgifterna genom beskattarens motsvarande tjänst. Ändring av momssatser Inledning - 2

6 2 Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x I kapitlet gås igenom vilka åtgärder som behövs på grund av ändringen av skattesatser i olika applikationer. 2.1 Allmänt I praktiken börjar man med att kartlägga vilka konton som använts och var. 1. Grunda en ny skattesats i programinställningarna 2. Grunda behövliga konton i kontoplanen 3. Byt konton i kundregistret 4. Byt konto i lagerbokföringen 5. Byt konton i inköpsordrar 6. Byt konto i försäljningsordrar 7. Börja använda de nya kontona Ifall det i ert företag uppgörs offerter, ordrar eller fakturor med funktionen Ny genom kopiering och genom att välja alternativet Kopiera även raddata eller Kopiera negativt (kreditering), gör programmet en kopia av posten på rutan. På raderna ska manuellt korrigeras rätt konto ifall den kopierade offerten/ordern eller fakturan har ett konto enligt den gamla skattesatsen. 2.2 Programinställningar De nya skattesatserna grundas på fliken i Infoline under Inställningar Programinställningar Skattesatser. Underhåll av skattesatser i programinställningarna i Infoline. 2.3 Kontoplan Genom att välja Inställningar Kontoplan i Infoline, grundar du nya konton genom att kopiera de konton i vilka används de gamla skattesatser som grund för de nya kontona. Välj i kontonplanen de konton som är i användning. Ändring av momssatser Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x - 3

7 Underhåll av kontoplanen. 1. Hämta med knappen Sök eller i trädstrukturen ett konto som du vill att ska ha den nya skattesatsen. 2. Tryck Ny genom kopiering a. Ange kontonummer b. Namnge kontot c. Ändra på fliken Momsuppgifter momssatsen t.ex. till 14 % 3. Spara. 4. Gör på samma sätt i fråga om alla konton som du behöver. Därmed kopierar programmet övriga kontodefinitioner borträknat skattesatsen, från tidigare kontot som har skattesatsen om 13%. Gör på motsvarande sätt i fråga om alla skattesatser. 2.4 Nummerserier Ifall det i Infolines Inställningar Nummerserier har definierats förvalda nummerserier enligt slag, ska också standardkontona ändras. Granska slagspecifika nummerserierna på flikarna Fakturering, Försäljningsordrar, Inköpsordrar, Inköpsreskontra och Disponentskap. Underhåll av nummerserier. Ändring av momssatser Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x - 4

8 2.5 Kundregister Ifall du har kundregistret i din användning och har definierat försäljningskontona för kunderna, ska behövliga konton ändras enligt den nya skattesatsen. Kundspecifika försäljningskontot. 2.6 Leverantörsregister Om du har leverantörsregistret i användning och har definierat inköpskonton och/eller skattesatsspecifika rabattkonton för leverantörerna, ska de ändras att motsvara den nya skattesatsen. Leverantörsspecifikt inköpskonto. Leverantörsregistrets skattesatsspecifika kontodefinitioner. Ändring av momssatser Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x - 5

9 2.7 Lagerbokföring Granska och ändra vid behov också Lagerbokföringsprogrammets kontodefinitioner: Lagerbokföringens konton. 2.8 Inköpsordrar I inköpsordrar kan du redan nu använda nya konton i fråga om ordrar som levereras i januari eller därefter. På ordrar som levereras i december ska man lämna kvar kontonummer enligt den gamla skattesatsen. I varuhandeln beror inköpsorderkontot på leveransdagen. 2.9 Försäljningsordrar På inköpsordrar kan du redan nu använda nya konton i fråga om ordrar som levereras i januari eller därefter. På ordrar som levereras i december ska man lämna kvar kontonummer enligt den gamla skattesatsen. I varuhandeln beror försäljningsorderkontot på leverandsdagen Inköpsreskontra Inköpsfakturor På inköpsfakturorna behövs inga särskilda ändringar på grund av att kontouppgiften fås 1. vid registrering av inköpsfakturan om 2. det är fråga om inköpsordrar, på vilka kontoändringen redan gjorts 3. i material som redan ska ha rätta konton Ändring av momssatser Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x - 6

10 Betalningar 4. ur Finvoice-materialet, varvid det i leverantörsregistret redan har gjorts kontoändring och skattesatsspecifika konton definierats. Ändra vid behov under Arkiv Betalning på fliken Betalning av posten i fältet Kassarabattkonto de skattesatsspecifika rabattkontona i hjälpfönstret: Importer Skattesatsspecifika kassarabattkonton i betalning av inköpsfakturor. Kontrollera även i importfönstret av inköpsreskontran att det i importinställningarna av kontodefinitioner har angetts konton enligt de nya skattesatserna, ifall man använder dessa konton. Kontodefinitionerna finns under Arkiv Dataimport Nätfaktura i hjälpfönstret som öppnas med knappen Konton. Genom knappen Konton under importfunktionen finns de skattesatsspecifika kontona Fakturering/försäljningsreskontra Försäljningsfaktura På inköpsfakturorna behövs inga särskilda ändringar på grund av att kontouppgiften fås 1. vid inmatning, varvid man får kontot från produkten eller kunden. 2. från försäljningsordrar, i vilka ändringen har gjorts 3. i en fil som redan ska ha rätta konton I faktureringen är den viktigaste uppgiften att kontrollera att kontona är rätt! Ändring av momssatser Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x - 7

11 Betalningar Ändra vid behov under Arkiv Betalning på fliken Referenstransaktioner i fältet Kassarabattkonto de skattesatsspecifika rabattkontona i hjälpfönstret: Skattesatsspecifika kassarabattkontona i betalning av försäljningsfakturor Bokföring I bokföringen tas i bruk de nya kontona. Transaktioner som kommer från delbokföringsprogrammen, har redan konterats. I bokföringen ska man till slut granska uppgifterna. Efter räkenskapsperiodens slut kan de gamla skattesatskontona avslutas med verifikat av bokslutstyp på konton enligt de nya skattesatserna, varvid de gamla kontona blir historia. De gamla transaktionerna ska dock lämnas kvar på dessa konton. Obs! Hantering av nya skattesatser har inte tillagts i periodskatteanmälan och filen som skapas på grund av den. Om du använder tidigare versioner än Visma Nova 8.4, hämtar periodskatteanmälan inte uppgifter om nya skattesatser. Du ska anmäla dessa uppgifter till skatteförvaltingen på en pappersblankett eller registrera uppgifterna genom beskattarens motsvarande tjänst Löneberäkning Ifall det i löneberäkningen finns i användning konton enligt de gamla skattesatserna, gås de igenom manuellt till löneslagen. Hämta i fönstret Visa Lönearter löneslag och definiera ett nytt bokföringskonto. Kontrollera också definitionerna i fönstret för lönearter under Redigera Gruppkonton ifall gruppkontona är i användning i ert företag. Ändring av momssatser Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x - 8

12 2.14 Disponentskap I disponentskap byts kontona till betalningsslag och uppdateras vid behov på fakturorna. Hämta i fönstret Visa Lönearter betalningsslag och definiera ett nytt bokföringskonto. Ändring av momssatser Programspecifika ändringar 7.x./6.x./5.x - 9

13 3 Visma Nova programmet för kontoändring, version 7.6 I kapitlet gås igenom ändring av momssatser med Visma Nova programmet för kontoändring. 3.1 Allmänt Visma Nova programmet för kontoändring kan användas tillsammans med versionen Visma Nova 7.6. Programmet ska inte användas tillsammans med versionen Visma Nova 8. Skattesatsändringen genomförs genom att först kartlägga vilka konton man har använt och till vilka kontoändringen ska hänföras. Kontoändringen kan göras på två olika sätt. I anvisningarna beskrivs att man för de nya transaktionerna grundar nya konton och hanteringen enligt den nya skattesatsen. Med hjälp av programmet ändras som masskörning i kundregistret, leverantörsregistret, lagerbokföringen, försäljningsordrar och inköpsordrar nya kontonummer med de begränsningar som användaren definierat. Kontrollera att säkerhetskopiorna är uppdaterade och att Visma Nova-program inte används annanstans samtidigt. Du kan beställa programmet på myynti@visma.com. 3.2 Installation Hämta deluppdateringspaketet Visma Nova 7.6 ( ) på våra hemsidor och installera deluppdateringen enligt anvisningen som finns på uppdateringssidorna. Kontrollera först vilken version av Visma Nova ni har i användning. Versionen ska vara Visma Nova 7.6 ( ) och SQL-skripten körda. När du har beställt programmet och fått aktiveringskoden WTF från vår kundbetjäning, gör en snabbikon på ditt skrivbord ur katalogen \\NOVA\TH\tilimuutos.exe OBS! Visma Nova kan också vara installerad i mappen C:\NOVA6\, varvid filen sparas i C:\NOVA6\TH\ Skapa en snabbikon När du har gjort deluppdateringen, bilda en snabbikon på ditt skrivbord. Skapa en snabbikon. Ändring av momssatser Visma Nova programmet för kontoändring, version

14 Därefter syns en snabbikon på ditt skrivbord: Snabbikon. Starta Visma Nova programmet för kontoändring via snabbikonen Serveruppdatering Serveruppdateringen görs på motsvarande sätt på servern. Kontrollera dock att du har rätt destinationsmappen för servern (standard J:\NOVA6) när du sparar. 3.3 Preliminära åtgärder innan du tar programmet i bruk Innan programmet tas i bruk, ska man veta vilka ändringar man vill göra. Användningen av programmet börjar utgående från att man för nya transaktioner skapar nya konton. Grunda först behövliga konton i kontoplanen och skattesats i programinställningarna. Du behöver då inte ändra gamla konton. Kontrollera att du gjort de åtgärder som beskrivs i denna handbok. 2.2 Programinställningar 2.3 Kontoplan 2.4 Nummerserier 3.4 Användarrättigheter Du ska höra till användargruppen NovaSuperUser eller NovaBookkeeper för att få använda programmet. 3.5 Kontoändring Programmet för kontoändring. Ändring av momssatser Visma Nova programmet för kontoändring, version

15 3.5.1 Motsvarighetstabell för konton Kontomotsvarigheter. Gör en kontomotsvarighetstabell över de konton du vill ändra. Inmata i kolumnen för Gammalt konto det konto som används i programmet vilket du vill ändra och definiera i fältet för Nytt konto det motsvarande nya kontot Övriga uppgifter Definiera i punkten Uppgifter som ändras att i vilka program du vill göra ändringen. Du kan göra ändringarna i alla valda program eller var och en för sig. Välj uppgifter som ska ändras Lagerbokföring När du väljer lagerbokföring, ändrar programmet nya försäljnings- och inköpskonton för artiklarna, ifall de hittas i kontomotsvarighetstabellen. I lagerbokföringen uppdaterar du nya konton enbart om du har beslutat grunda nya konton för nya transaktioner Kundregister När du väljer kundregistret ändrar programmet ett nytt försäljningskonto för kunden, ifall den finns i motsvarighetstabellen. I kundregistret uppdaterar du nya konton bara om du har beslutat grunda nya konton för nya transaktioner Leverantörsregister När du väljer kundregistret ändrar programmet ett nytt försäljningskonto för kunden, ifall den finns i kontomotsvarighetstabellen. Leverantörers skattesatsspecifika konton ska definieras manuellt. Ifall det finns behov av att ändra dessa som massa, kan du kontakta vår försäljning myynti@visma.com. För åtgärden är det möjligt att beställa ett avgiftbelagt skript som skräddarsys kundspecifikt. I leverantörsregistret uppdaterar du nya konton bara om du har beslutat grunda nya konton för nya transaktioner. Ändring av momssatser Visma Nova programmet för kontoändring, version

16 Inköpsordrar När du väljer inköpsordrar definierar du datumintervallen (leveransdagen) och väljer alternativet räkna radsummorna på nytt. Då ändrar programmet ett nytt konto på ordrar som har en leveransdag definierad under tidsintervallen, ifall ifrågavarande konto hittas i kontomotsvarighetstabellen och ordern är öppen. Programmet gör inga ändringar på fakturerade, levererade eller dellevererade ordrar. Dellevereraden ordrar ska granskas manuellt. Om du väljer alternativet räkna summorna på nytt beräknar programmet ett nytt skattesatsbelopp på redan gjorda ordrar enligt den nya skattesatsen. Alternativet Inköpsordrar ändrar också öppna ordrar vilkas leveransdag hamnar inom datumintervallen Försäljningsordrar När du väljer försäljningsordrar definierar du datumintervallen (leveransdagern) och väljer alternativet räkna radsummorna på nytt. Då ändrar programmet ett nytt konto på ordrar som har en leveransdag definierad under tidsintervallen, ifall ifrågavarande konto hittas i kontomotsvarighetstabellen och ordern är öppen. Programmet gör inga ändringar på fakturerade, levererade eller dellevererade ordrar. Dellevereraden ordrar ska granskas manuellt. Om du väljer alternativet räkna summorna på nytt beräknar programmet ett nytt skattesatsbelopp på redan gjorda ordrar enligt den nya skattesatsen. Ifall det i ert företag uppgörs offerter, ordrar eller fakturor med funktionen Ny genom kopiering och genom att välja alternativet Kopiera även raddata eller Kopiera negativt (kreditering), gör programmet en kopia av posten på rutan. På raderna ska manuellt korrigeras rätt konto ifall den kopierade offerten/ordern eller det på fakturan finns ett konto enligt den gamla skattesatsen. 3.6 Slutsats Kontrollera efter körningen att slutresultatet stämmer. Som hjälp kan du använda konversionsrapporten som utmatas från programmet. Programmet sparar i databasen varje körning som gjorts och det är möjligt att utmata en rapport över dem. Utskriftsfönstret för kontokonversionsrapporten. Ändring av momssatser Visma Nova programmet för kontoändring, version

17 Kontokonversionsrapporten. Ändring av momssatser Visma Nova programmet för kontoändring, version

18 4 Kundspecifika skriptet I kapitlet gås igenom ändring av momssatser med hjälp av kundspecifika avgiftsbelagda skript. 4.1 Allmänt Skattesatsändringen kan även förverkligas genom att man för gamla transationer grundar nya konton och gamla konton används fortfarande enligt den nya skattesatsen. Beställ det avgiftsbelagda skriptet i vår försäljning på adressen myynti@visma.com. Som utgångsuppgifter på ordern ska anges kontomotsvarighetstabellen och de program som man vill ha ändringen i. 4.2 Åtgärder innan du beställer skriptet Om du beslutar att grunda nya konton för gamla transaktioner, grunda i kontoplanen behövliga konton och en ny skattesats i programinställningarna. Därmed ändrar du en ny skattesats på det konto du har i användning. Underhåll av kontoplanen. I bildens exempel har konto 3000 varit i användning som 23%-konto. Eftersom bokföringsbyrån fortfarande använder detta konto, tänker man för de gamla transaktionerna ändra ett nytt konto. Som ett nytt konto för gamla transaktioner har man beslutat grunda konto Försäljning 23%. För konto 3000 har som text ändrats Försäljning 24% och som skattesats 24%. Efter kontoändringarna gör du kontomotsvarighetstabellen och en lista över de program i vilka du vill att ändringen görs. Skicka dessa uppgifter till vår försäljning Du får ett svarsmeddelande med ett skript som du kan köra enligt anvisningarna i följande punkt. 4.3 Skripten 1. Spara skriptet i mappen \NOVA7\SQL\ (eller \NOVA6\SQL\) 2. Ta säkerhetskopior av Visma Nova-databaserna 3. Starta Visma Nova-programmen och kör det enskilda skriptet i Visma Novas Infoline genom att välja Arkiv SQL-skript 4. Kontrollera till slut att slutresultatet är önskat. Ändring av momssatser Kundspecifika skriptet - 15

19 Starta skriptet. 4.4 Förberedande åtgärder Innan du gör kontoändringar Kartlägg de ändringar som behövs. Kartläggning av kontoändringar Kontoändring som köpt tjänst Ifall du bestämt dig för att skaffa kontoändringsåtgärderna som köpt tjänst i versionen Visma Nova 8.0, ska du göra en ändringsbeställning som innehåller följande uppgifter: Motsvarighetstabellen för skattesatser: Gamla skattesatser Nya skattesatser Observationer 23 % 13 % 9 % 0% Definiera den nya skattesatsen och berätta eventuella observationer och undantag. Med denna definition ändrar man en ny skattesats för kontot i kontoplanen och kontonamnet. Ändring av momssatser Kundspecifika skriptet - 16

20 Kontomotsvarighetstabell: Konto Nytt konto Observationer Utmata en kontoförteckning över de konton du använder eller hela kontoplanen. Definiera i vilka applikationer kontoändringarna ska påverka och under vilken tid: Förändringar: Tillämpning Ändring/för perioden Observationer Kundregister Leverantörsregister Lagerbokföring Inköpsordrar Försäljningsordrar Fakturering Inköpsreskontra Bokföring Ändring av momssatser Kundspecifika skriptet - 17