Xerox ConnectKey - teknik. teknik. Rätt ekosystem för dagens och morgondagens utmaningar.

Transkript

1 Xerox ConnectKey - teknik Xerox ConnectKey - teknik Rätt ekosystem för dagens och morgondagens utmaningar.

2 Detta är Xerox kontorsrevolution. Våra skrivare nöjer sig inte med att skanna, faxa och kopiera. De är arbetshästar som maximerar produktiviteten, så att du kan göra mer på kortare tid. Med Xerox ConnectKey -teknik blir multifunktionsskrivaren navet i ett helt produktivitetsekosystem och allt är förberett och klart redan när du packar upp maskinen. Skriv ut nästan var du än är med mobila utskriftstjänster. Skanna direkt till molntjänster. Använd enkla appar till komplexa rutinuppgifter. Förenkla ditt sätt att arbeta. Anslut dig till kontorsrevolutionen genom att välja Xerox skrivare och multifunktionsskrivare

3 Xerox ConnectKey revolutionerande enkelhet. Ekosystemet kring ConnectKey-tekniken är en kombination av maskinvara och en gemensam uppsättning program, lösningar och appar som har tagits fram av Xerox och våra partner för att förbättra ditt sätt att arbeta. Lösningen på komplexa problem Dokument är affärsvärldens valuta. De utgör hjärtat i dina kritiska arbetsflöden och motorn i praktiska taget alla aspekter av verksamheten. I en undersökning uppgav 70 procent av tillfrågade IT-chefer, verksamhetschefer och mobila anställda att ett optimerat dokumentflöde skulle hjälpa dem att reagera snabbare på marknadens efterfrågan, och 62 procent att det skulle öka intäkterna generellt*. Hur då? Eftersom ökad produktivitet bland personalen får strategiska effekter som genererar större intäkter. Produktiva anställda ägnar mer tid åt innovation och kundservice, ror hem fler affärer och gör företaget mer konkurrenskraftigt. Tänk dig en kontorsmiljö där alla skrivare har samma grundfunktioner. Då går det mycket enklare att ställa om användningen och utbilda personalen, vilket i sin tur leder till snabbare resultat och färre misstag. Den gemensamma arkitekturen bakom ConnectKey-tekniken omfattar branschledande säkerhet, inte minst tack vare vårt banbrytande samarbete med Intel Security och Cisco, och tillför extra lager av säkerhetsprogram och ökad insyn för IT avdelningen. Våra ConnectKey-kompatibla lösningar ger minskat avfall och lägre pappersförbrukning, så att du får mer tid över till att effektivisera arbetet i stället. Kompatibilitet med energihanteringslösningar som Cisco EnergyWise och en rad innovativa funktioner för minskad strömförbrukning hjälper dig dessutom att förverkliga uppställda hållbarhetsmål. Vi har finslipat det här fantastiska ekosystemet genom att ge dagens mobila anställda möjlighet att arbeta på det sätt som passar dem bäst. Vi förser dig med skalbara, molnförberedda mobillösningar och inbyggda appar som underlättar mobila utskrifter och sammankoppling av QR-koder, så att både du och hela organisationen kan arbeta mer effektivt. Mer information finns på * The Future of Documents: How They Drive Business, Today and Tomorrow (Dokumentens framtid: Så driver de verksamheten framåt, idag och i morgon. Endast på engelska). Global forskningsstudie utförd av IDC med stöd av Xerox, januari

4 Enkel och smidig, anpassad till ditt sätt att arbeta. Åtta-till-fem-kontoret inom fyra väggar är ett minne blott. Därför erbjuder multifunktionsskrivare med Xerox ConnectKey -teknik mobilutskrifts- och skanningslösningar som kan integreras fullt ut med molnbaserad teknik och direktkommunikation med mobila enheter. Anslut och dela överallt. ConnectKey-tekniken öppnar dörren till effektiva skanningarbetsflöden via EN knapptryckning, i olika format som t.ex. sökbara, enkel- eller flersidiga PDF-filer. Du kan också skanna och faxa från din telefon eller surfplatta genom att ansluta till våra multifunktionsskrivare via Xerox Mobile Linkappen. Appen skickar data till och skriver ut data från molnet. Frihet med trådlös anslutning. Idag finns smartphones och surfplattor överallt. Du behöver en lösning som är klar för anslutning till din mobila personalstyrka. Xerox -enheter med ConnectKey-teknik har stöd för Wi-Fi Direct-anslutning, så att du kan skriva ut från din mobila enhet utan att behöva ansluta till ett nätverk. Tack vare stöd för protokoll som Apple AirPrint kan användare och gäster enkelt ansluta och skriva ut från ios -baserade smartphones och surfplattor. Skriv ut med insticksprogrammet Xerox Print Service för Android -enheter eller som använder en enda, universell e-postadress för att skriva ut till valfri multifunktionsskrivare förberedd för ConnectKey. Vi erbjuder även avancerade alternativ som Xerox Mobile Print och Xerox Mobile Print Cloud för att möjliggöra säkra och korrekta utskrifter från den flesta mobila enheter till valfri multifunktionsskrivare. Läs mer om varför Xerox är det självklara valet för mobil personal genom att gå in på 4

5 Du vill arbeta snabbare och bättre. Din verksamhet är beroende av de möjligheter som står till buds. För att hålla ett högt tempo behöver du tillgång till rätt verktyg och lösningar, som hjälper dig att utföra dagens arbetsuppgifter ännu snabbare och förser dig med verktygen som krävs för att samarbeta med kolleger och kunder på ett bättre och mer effektivt sätt än tidigare. Enklare och smidigare. Du behöver snabbt kunna hitta och dela material för mer effektivt samarbete och flytta information till kritiska system för en snabbare beslutsprocess och kortare reaktionstider. Med Xerox ConnectKey -teknik får du funktioner som utökad adressbok med favoriter, så att du sömlöst kan importera befintliga kontakter och sprida dem till andra multifunktionsskrivare. Xerox Easy Translator Service Denna tillvalstjänst är till för kunder som vill skanna dokument och få en översättning utskriven och/eller levererad per e-post. Användare kan också skicka en bild från en ios- eller Android-enhet eller dator, som sedan vidarebefordras till översättning. Mer information finns på Tidsbesparande administration. Oavsett om du är en erfaren administratör som hanterar hundratals maskiner eller ansvarar för en enda maskin, har du tillgång till lättanvända Xerox-verktyg för implementering av nya arbetsflöden eller andra uppgifter. Med de inbyggda verktygen kan du åtgärda potentiella problem och säkerställa att multifunktionsskrivare baserade på ConnectKey-tekniken arbetar längre och mer produktivt. Och om du skulle behöva hjälp är snabb support ett måste. Därför kan onlinesupport och inbyggda videoklipp visas direkt via manöverpanelen, så att du snabbt och enkelt får hjälp med att åtgärda problem. Dessutom erbjuds onlinehjälp via skrivardrivrutinen. Tack vare den fjärrmanövrerade manöverpanelen kan problem åtgärdas ännu snabbare genom utbildning i realtid och felsökning från valfri plats. Problemen kan ofta åtgärdas omedelbart, utan att någon tekniker behöver rycka ut. Anpassa multifunktionsskrivaren. Via ConnectKey-appar kan du enkelt ge mobila medarbetare tillgång till skrivaren. Gå in på Xerox App Gallery för att hämta nya appar för utskrift från eller skanning till tjänster, exempelvis DropBox, Google Drive och Microsoft Office 365. ConnectKey-tekniken hjälper dig att skapa helhetslösningar för hantering av affärskritisk information internt eller i molnet. Mer information finns på 5

6 Säker anslutning. Dina dokument. Din verksamhet. Att göra företagets maskiner mer åtkomliga för alla medför risker. Alla inser behovet av att skydda sin dator med virus- och säkerhetsprogram, men det är också viktigt att tänka på att multifunktionsskrivare kan fungera som inkörsport för skadliga aktiviteter. Fruktbara partnerskap. Xerox enheter med ConnectKey -teknik innehåller McAfee -teknik med kraft från Intel Security. Resultatet är branschens första multifunktionsskrivare med inbyggt skydd mot potentiella externa hot. McAfees vitlisteteknik säkerställer att endast säkra och förhandsgodkända filer eller funktioner körs på maskinen, vilket minimerar behovet av manuella programvaruuppdateringar. Dessutom får du fullständig integration med verktygen som ingår i Xerox hanterade utskriftstjänster, plus att McAfee epolicy möjliggör enkel spårning och övervakning. Automatisk Cisco TrustSec ISEintegration (Identity Services Engine) ger detaljerad information om alla multifunktionssystem, vilket ger bättre efterlevnad av såväl företagets IT-policyer som gällande regelverk. Högre säkerhet. Xerox ConnectKey har heltäckande funktioner och tekniker som skyddar företagets konfidentiella information på ett betryggande sätt. Säkerhetsfunktioner som 256-bitars hårddiskkryptering, McAfee -skydd med kraft från Intel Security och säkra utskrifter ingår som standard. Xerox erbjuder även programmet Xerox PrintSafe för prisvärd autentisering, som kan integreras med beprövade lösningar med kort och läsare på marknaden och användas vid inloggning till nästan alla skrivare i din säkra utskriftsmiljö. Uppfyller många standarder. På Xerox anser vi att en viktig framgångsfaktor inom företag och organisationer i alla storlekar är tillgången till en helhetslösning för sofistikerad säkerhet. Xerox teknik är testad och beprövad för att säkerställa skydd mot obehörig åtkomst och ser till att ditt företag uppfyller standarder inom många branscher. Mer information om Xerox säkerhetslösningar finns på 6

7 Konkreta besparingar på konkreta utmaningar med enkla lösningar. För att nå framgångar måste du minska kostnaderna där så är möjligt. Med Xerox får du viktiga konkurrensfördelar genom innovativa verktyg som hjälper dig att spara tid, få kontroll över kostnaderna, förenkla utskriftsrutinerna samt uppnå avkastning på din investering. Smidig autentisering Xerox -enheter baserade på ConnectKey -teknik kan uppgraderas med tillvalslösningar som möjliggör ytterligare kostnadsstyrningsfunktioner. De stöder många kortläsartekniker som tillåter användare att logga in med ett fjärravläsningskort, student- ID eller magnetremsekort, vilket ger en säker metod för autentisering, användningsstatistik och debitering. Tid är pengar. Vår nya teknik hjälper dig att kontrollera vem som skriver ut vad, när och hur. Det sker med hjälp av standardinställningar som dubbelsidig utskrift, vår innovativa Earth Smart-funktion och inbyggd teknik som förhindrar att utskriftsmotorn körs en andra gång när bara en sida har skickats. ConnectKey kan utökas i takt med dina behov du kan börja med enkla funktioner som användarbegränsning och kontroll av utskrift. Funktionen för användarbegränsning integreras med företagets interna autentiseringssystem. Du kan därmed förhindra att obehöriga användare ser vissa funktioner på maskinens pekskärm, och begränsa utskrift eller enkelsidig utskrift av dokument antingen helt och hållet, eller baserat på programvara, tidpunkt eller veckodag. Med våra Microsoft Windows -skrivardrivrutiner kan du spara olika inställningar för olika programvaror, vilket gör att gjorda inställningar inte ändras i onödan och risken för fel minimeras. Minskad energiförbrukning sparar pengar. Xerox är partner i det internationella ENERGY STAR -samarbetet, vilket innebär att varje ny generation Xerox produkter har både fler funktioner och lägre energiförbrukning. Detta minskar både kundens kostnader och koldioxidavtryck. Multifunktionssystemen som bygger på ConnectKey-tekniken är dessutom kompatibla med energistyrningslösningar som Cisco EnergyWise. Mer information om vårt hållbarhetsarbete finns på 7

8 GLOBAL EXCELLENCE IN TECHNOLOGY INNOVATION AWARD Xerox -enheter baserade på Xerox ConnectKey -teknik ConnectKey A4 Xerox WorkCentre 3655i multifunktionsskrivare 45 sid/min Xerox ColorQube 8900 multifunktionsskrivare* 44 sid/min 44 sid/min Xerox WorkCentre 6655i multifunktionsskrivare 35 sid/min 35 sid/min Xerox -enheter baserade på ConnectKey -tekniken ger dig konkreta, praktiska lösningar för mer enhetlig kommunikation förenklad hantering av komplexa, pappersbaserade uppgifter lägre kostnader skydd av information. A3 Xerox WorkCentre 5945i/5955i multifunktionsskrivare Xerox WorkCentre 5865i/5875i/5890i multifunktionsskrivare Xerox WorkCentre 7220i/7225i Colour Multifunktionsskrivare 55 sid/min 90 sid/min 25 sid/min 25 sid/min Xerox WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i multifunktionsskrivare Xerox WorkCentre 7970i multifunktionsskrivare 50 sid/min 55 sid/min 70 sid/min 70 sid/min ConnectKey-tekniken viktiga funktioner och lösningar Smidighet Standard Apple AirPrint, Single Touch Scan, Xerox Mobile Express Driver, Mopria Certified Gratis nedladdning Tillval Insticksprogrammet Xerox Print Service för Android, insticksprogrammet Mopria Print Service för Android, appen Xerox Mobile Link ConnectKey for DocuShare, trådlös anslutning, Xerox Mobile Print, Xerox Mobile Print Cloud Produktivitet Standard Adressboksintegration, fjärrmanövrerad manöverpanel, programspecifika inställningar, sökbara PDF-filer, stöd för TWAIN, hemskanning, skanning till e-post, skanning till brevlåda, kloning, onlinesupport från användargränssnitt och skrivardrivrutin, Xerox Global Print Driver, Xerox CentreWare Web, Wi-Fi Direct med Xerox USB-adapter för trådlös anslutning (tillval), appen QR Code, appen Xerox App Gallery, Tillval ConnectKey -appar, Xerox Scan to PC Desktop SE och Pro, gränssnitt för tredjepartsutrustning, Unicode-teckensnitt, Xerox Easy Translator Service Säkerhet Standard McAfee Embedded, kompatibel med McAfee epolicy (epo), överskrivning av hårddisk, AES 256-bitars kryptering (uppfyller FIPS 140-2), SHA-256 hash-meddelandeautentisering, Common Criteria-certifierad (utvärdering pågår), krypterad och säker utskrift, säker faxning, säker skanning, säker e-post, integrering med Cisco TrustSec Identity Services Engine (ISE), nätverksautentisering, TLS, SNMPv3, redovisningslogg, behörighetskontroller, användarbehörigheter Tillval McAfee Integrity Control, sats för aktivering av smarta kort (CAC/PIV/.NET), programmet Xerox PrintSafe Kostnadsstyrning Standard Tillval Utskriftspolicyer, användarrättigheter, Xerox Standard Accounting, Cisco EnergyWise med stöd av Xerox Power MIB, Earth Smart-skrivardrivrutin Equitrac Office, Equitrac Express, YSoft SafeQ, utskriftsgranskning och många andra Alliance Partner-lösningar 2013 BLI Document Imaging Software Line of the Year Award 2014, 2015 och 2016 Outstanding Achievement in Innovation för Xerox ConnectKey-teknik Mer information finns på Xerox Corporation. Med ensamrätt. Xerox, Xerox med figurmärke, CentreWare, ColorQube, ConnectKey, DocuShare, Global Print Driver, Mobile Express Driver, Scan to PC Desktop, WorkCentre och Xerox Extensible Interface Platform är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder. Informationen i denna broschyr kan ändras utan föregående meddelande. Uppdateradd 09/16 BR17197 XOGBR-52WG