Mikael Fritzon, teknisk chef Gunnie Larsson, nämndsekreterare. Utses att justera: Arne Jönsson Paragrafer: 1-8. Sekreterare. Ordförande.

Transkript

1 1 Plats och tid: Stadshuset Rum Röd, kl 16:00-17:00 Beslutande: Christer Örning (M), ordförande Jan Magnusson (FP), 1:e vice ordförande Christer Hansson (S), 2:e vice ordförande Bertil Påhlsson (M) Arne Jönsson (S) Övriga närvarande: Hans-Åke Jönsson (C), ersättare Mikael Fritzon, teknisk chef Gunnie Larsson, nämndsekreterare Utses att justera: Arne Jönsson Paragrafer: 1-8 Sekreterare Ordförande Justerare _ Gunnie Larsson _ Christer Örning _ Arne Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset Underskrift Gunnie Larsson

2 2 Deltagarförteckning forts Övriga närvarande:

3 TNAU 1 Dnr - Föredragningslistan Föreligger föredragningslista. Punkten Arbetsordning för tekniska nämndens arbetsutskott utgår Föredragningslistan TN AU beslutar att godkänna föredragningslistan med ovanstående ändring.

4 TNAU 2 Dnr 2012/17 Samrådsremiss - E6, trafikplats Rebbelberga, Ängelholms kommun Trafikverket har upprättat en samrådshandling förstudie för E6, trafikplats Rebbelberga, Ängelholms kommun. Samrådet syftar till att ge och få information. Tanken är att allmänheten såväl som myndigheter och organisationer ska kunna bidra med sin kunskap om förhållanden som är viktiga att ta hänsyn till i arbetet. Alla synpunkter och remissvar som kommer in sammanställes och värderas. Trafikverket önskar få in synpunkter och yttranden på samrådshandlingar före Tekniska kontoret har begärt och fått förlängd yttrandetid till Remissen är ställd till Tekniska kontoret och Miljökontoret i Ängelholm Samrådsremiss från Trafikverket Tekniska kontorets tjänsteutlåtande/förslag till yttrande TN AU beslutar föreslå TN besluta att godkänna tekniska kontorets förslag till yttrande. TN

5 TNAU 3 Dnr 2012/36 Upphandling av strandrensningsmaskin Tekniska kontoret avser att upphandla strandrensningsmaskin. Upphandlingen avser engångsköp av traktordragen maskin för rensning av sandstränder i Ängelholms kommun. Upphandlingen skall genomföras som förenklad upphandling och sista dag för att lämna in anbud är Översikt för inköp av strandsrensningsmaskin TN AU beslutar att uppdra åt tekniska kontoret att handla upp strandsrensningsmaskin att uppdra åt tekniske chefen Mikael Fritzon att underteckna tilldelningsbeslut att uppdra åt tekniska nämndens ordförande Christer Örning att underteckna avtal med leverantör TK/Teknik & Service

6 TNAU 4 Dnr 2012/53 Upphandling av fyrar till pirarmarna i Skäldervikens hamn De befintliga fyrarna på pirarmarna i Skäldervikens hamn förstördes helt i adventsstormen den 27/ Temporära fyrar har snabbt ordnats. Dessa behöver nu ersättas med permanenta fyrar som uppfyller de krav som finns från Sjöfartsverket. Ensfyrarna är dessutom slitna och behöver underhåll, troligtvis ny reflex på enstavlorna samt nya lampor. Utredning Då det handlar om återställande efter en stormskada så bedömer Tekniska kontoret tillsammans med juristerna på upphandlingsenheten att finns synnerliga skäl för direktupphandling enligt 15 kap, 3 LOU. Därför har Tekniska kontoret för avsikt att be den största och kanske enda aktören på den svenska marknaden att inlämna en offert på jobbet inklusive material för nya fyrar. Ett litet men också viktigt arbete är att se över ensfyrarna. Detta görs lämpligen av samma entreprenör när dom ändå är på plats. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande TN AU beslutar att uppdra åt Tekniska kontoret att inhämta en offert på ovanstående att bemyndiga Tekniska nämndens ordförande att underteckna avtalsskrivelsen. TK/Gata

7 TNAU 5 Dnr 2012/54 Upphandling av ny belysningsanläggning. EPA-dalen etapp 2 och 3 I samband med VA saneringsarbetet så ses även gatubelysningsanläggningen över. I etapp 2 och 3 så är bedömningen att det befintliga är i sådant skick att utbyte måste ske. Tekniska kontoret har under 2011 utarbetat ett förfrågningsunderlag som annonserats enligt gängse förfaringssätt. Anbud har nu inkommit och utvärderats. Fem stycken anbud inkom. Alla fem anbudsgivare klarade kraven enligt punkterna 1, b och C ovan. Punkten D. Utvärderingens resultat blev enligt följande: Utredning Prövning av anbudsgivare och utvärdering av anbud har skett enligt följande princip: Prövning av anbudsgivare A Prövning av att anbudsgivare uppfyller formella leverantörskrav B Prövning av att anbudsgivare uppfyller ekonomiska kvalificeringskrav C Prövning av att anbudsgivare uppfyller kraven för teknisk förmåga och kapacitet D Utvärdering av anbud Anbud har prövats enligt följande värderingsgrunder och viktning (%): 1 Total anbudssumma, 100 % Resultat Fem stycken anbud inkom. Alla fem anbudsgivarna klarade kraven enligt punkterna A, B och C ovan Punkten D. Utvärderingens resultat blev enligt följande: Anbud nr 1: kronor Anbud nr 2: kronor Anbud nr 3: kronor Anbud nr 4: kronor Anbud nr 5: kronor Tekniska kontorets tjänsteutlåtande

8 TN AU beslutar att anta anbud nr. 2 som det vinnande att bemyndiga tekniske chefen Mikael Fritzon att underteckna tilldelningsbeslut att bemyndiga tekniska nämndens ordförande Christer Örning att underteckna avtalsskrivelsen TK/Gata

9 TNAU 6 Dnr 2012/58 Stadsbiblioteket - OVK- och värmeåtgärder - myndighets krav och brister efter ombyggnad OVK Myndighetskraven på fastigheten är inte godkända. För att OVK-kraven skall uppfyllas behöver befintliga ventilationssystem rustas upp och moderniseras. De befintliga aggregaten är 27 år gamla. Kostnaden för dessa åtgärder är beräknat till kronor Tekniska kontorets tjänsteutlåtande Utredning Värmesystem Systemet består av konvektorer som är placerade i kontorsutrymmen. Dessa är underdimensionerade redan sedan projekteringsstadiet när fastigheten byggdes och har orsakat värmeproblem under den kalla årstiden. Detta har medfört att man har spetsat på med elradiatorer för att uppnå normal rumstemperatur. Kostnaden för att byte ut dessa mot konventionella radiatorer är beräknat till ca kronor. Konsekvens Under OVK-åtgärder kan inte fastigheten användas som bibliotek. Med det befintliga värmesystemet är det svårt att uppnå en acceptabel temperaturnivå i kontorsmiljön. TNAU föreslår TN besluta att hos kommunstyrelsen anhålla om att medel tillskjutes till tekniska nämndens budget med 2,3 milj kronor för att bibehålla byggnadens verksamhet och att värmesystemet bygges om. TN

10 TNAU 7 Dnr 2012/59 Parkskolan - OVK - Utrymningslarm, sanering hussvamp, dränering och återställning Utvändigt För att förhindra fortsatt vatteninträngning genom källarväggarna och tillse att dagvatten och grundvatten tas om hand på ett riktigt sätt krävs följande åtgärder. Grunden runt om hela byggnaden friläggs och isoleras enligt konceptet Isodrän Ny dräneringsledning lägges runt hela byggnaden En uppmurning av kil mellan vägg och kantförstärkningen utförs för bortledning av vatten Markytor återställs till lika befintligt Kostnaden för detta är ett beräknat budgetpris på kronor exkl. moms. (Priset förutsätter att det görs en koppling med självfall till befintligt dagvatten i direkt anslutning till byggnaden. Arbete med befintliga ledningar/kablar, eventuellt hinder i mark, urgrävningar, byte av massor och saneringar ingår ej, utan regleras separat. Trappa mot Kamengatan och trappa vid stora entrén, får lösningar göras separat med beställaren) Invändigt Fram till dagens datum är följande gjort Utredning av skadorna med åtgärdsförslag Rivning av mattor på delen mot Stadsparken Betonggolven är slipade Puts på väggar delvis nerknackat Avfuktning och ventilering pågår Provhål uppgrävt intill fasaden för kontroll av dränering och grundmur Kostnaden för dessa åtgärder har hittills uppgått till kronor exkl. moms. Kvarvarande arbete invändigt Rivning av ribbstolar och gymnastikutrustning

11 Rivning av trägolv Rivning av mattor och slipning av golv Bortforsling av gamla fyllnadsmassor Deponering av dito För fortsatt sanering inomhus tillkommer ett budgetpris på kronor exkl. moms. Denna sanering är ytterst angelägen då förekomsten av äkta hussvamp måste elimineras för byggnadens fortsatta existens. Kostnaden för återställning är svår att beräkna, då man i dagsläget inte vet hur alla lokalerna ska användas. Utrymningslarm Utrymningslarmet är i nuläget ej godkänt Larmet är ca 50 år gammalt och uppfyller ej dagens krav En anledning är att hela skolan ses som en brandsektion Kostnaden för utbyte av detta är beräknat till kronor exkl. moms. OVK Myndighetskraven på fastigheten är inte godkända Kraven som finns idag på inomhusmiljö är större nu än när fastigheten byggdes För att OVK-kraven skall uppfyllas måste ventilationssystemet byggas om i hela fastigheten Kostnaden för dessa åtgärder är beräknat till kronor exkl. moms. Konsekvensanalys på utebliven åtgärd Utan utrymningslarm får ingen verksamhet bedrivas i fastigheten En ohälsosam innemiljö för besökande och personal Utan OVK-åtgärder kan endast ett fåtal personer vistas samtidigt i fastigheten Källarplan i byggnaden kan inte användas Stor risk att fukten sprider sig uppåt i byggnaden Förekomsten av äkta hussvamp kan accelerera och äventyra hållfastheten i hela byggnadens träkonstruktion Kostnaderna uppgår totalt till kronor exkl. moms. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande

12 TN AU beslutar att hos kommunstyrelsen anhålla om att medel tillskjutes till tekniska nämndens budget för att bibehålla byggnadens nuvarande standard och förebygga fortsatta skador med kronor att uppdra åt tekniska kontoret att omgående påbörja sanering av äkta hussvamp i fastigheten. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart Kommunstyrelsen

13 TNAU 8 Dnr 2012/60 Kaprifolvägen 41 - Försäljning av fastighet G:a Bofinkens Fsk, Strövelstorp Kaprifolvägen 41 har varit vakant sedan då tidigare Resursskolan flyttade till lokaler i Magnarp. TK-Fastighet flaggade upp i tidigt skede att avyttra fastigheten. Lars- Gunnar Ludvigsson gick ut med fastigheten till försäljning, men stoppades av politiken då Socialförvaltningen flaggat upp att de sökte lokaler. Tekniska kontorets tjänsteutlåtande TN AU beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avyttra fastigheten på Kaprifolvägen 41 Kommunstyrelsen