Informationsbrev från ordförande

Transkript

1 SVARTSKOGENS INFORMATION 1(5) Informationsbrev från ordförande Hej alla medlemmar! Jag har nu suttit som ordförande över ½ år och jag trivs jättebra i den rollen. Skall presentera mig lite mer. Jag heter Mikael Thörnroos och är 36 år, jag bor på 20 B tillsammans med min fru och mina 2 barn. Arbetar som IT-konsult och på fritiden spelar jag innebandy och golf. Vi har bott här sedan 2005 och trivs som fiskarna i vattnet. Börjar med att hälsa alla nyinflyttade välkomna till Svartskogens samfällighet. Som alla vet kommer det alltid ut ett styrelseprotokoll efter varje styrelsemöte och jag hoppas alla läser dessa, för där står det mycket av vad som sker i vår samfällighet och vad vi i styrelsen arbetar med just nu. Styrelsen gör mycket som inte tas upp i protokollet också, men dessa saker kommer in i protokollen när vi har färdigställt dessa uppgifter. Mycket av det som står här i brevet har redan gått ut i protokollen, men det kan vara bra att samla allt i ett brev. Jag vill som sagt berätta lite vad vi i styrelsen har gjort och vad vi har i görningen. Trädgårdsskötsel. Vi har bytt trädgårdsskötselbolag, vi var inte nöjda med Mulles trädgårdstjänst och därför beslutades det att vi byter bolag. Det är samma bolag som samfälligheten i området ovan oss (Svartbäcken nr 1) har. Bolaget heter A-M trädgård & markservice, hittills har vi varit nöjda med dem. Snöröjning. Vi har även sagt upp avtalet med vår nuvarande snöröjare och bytt till A-M trädgård & markservice. Svartbäcken nr 1 har även A-M trädgård & markservice som snöröjare och dem är mycket nöjda med honom. I och med att vi skrev avtal med A-M, sa han upp några små gårdar som han hade. Därmed kommer han ha vårat och området ovan först i sin slingan, vilket innebär att vi kommer att få bättre och snabbare service än förut. Stora vägen mellan gårdarna. Svartskogsvägen mellan gårdarna som går upp till Svartbäcken nr 1 har vi fått ett muntligt ok ifrån kommunen att dem skall sätta upp bättre 30 km/h skyltar. Det kommer att vara svarta bågar runt 30 skyltarna och dem kommer att synas bättre. Vi hoppas att det skall få ner hastigheten på bilarna. Svartbäcken nr 1 kommer även att uppmana sina medlemmar att köra mer försiktigt på den sträckan. Kommunen har även lovat att kolla upp trasiga gatstenar, staket och betongfundamentet borta vid skogen.

2 SVARTSKOGENS INFORMATION 2(5) Mark som är ägd av byggfirma. Jag har drivit en stor uppgift. Det är marken som en byggfirma äger just nu. Det handlar om marken på lilla gården och en snutt på tomterna på dem fastigheter som har baksidan mot Svartskogsvägen. Byggfirman har gått i konkurs och därför varit svårt att få tag i. Jag har fått tag i ägaren som mer än gärna ger oss marken. Så just nu håller jag på att skicka in massa papper till Lantmäteriet och begära lagfart för den för vår samfällighet. Återkommer när det är klart. Belysningen på gäst parkeringen. Vi har bytt ut armaturerna på parkeringen. Anledningen är att det har varit vandalism och inbrott på/i bilarna. Dessa armaturer har en specialskruv som skall vara svårare att öppna upp. Armaturen har dessutom en speciallampa i sej som inte går att använda till någon annan sorts armatur, dessutom är lampan i armaturen av typen LED som drar mindre ström. Har ni inte sett hur det ser ut så gå ut när det är mörkt så kommer ni märka stor skillnad. Vi håller tummarna för att det håller sabotörer borta från våra bilar. Lekställningen stora gården. Vi har grävt och lagt ner godkänd sand under lekställningen på stora gården. Sanden är leksand och godkänd av enligt EU-standard och säkerhetsföreskrifter. Villaägarna. Vi har blivit medlemmar i Villaägarna. Det innebär att vi får en samfällighetsförsäkring från Länsförsäkringar (likadan som vi hade), dock får vi även juridisk hjälp när det behövs och vi kommer att få en hemsida gratis. Avloppet. Ett hus på stora gården fick i våras lite problem med avloppet. Det är löst sig nu och vi kommer att ta hit en firma som kommer att filmar just den biten som krånglar. Filmningen görs för att undvika att det händer igen. Digitalisera föreningen. Styrelsen har en vision om att vi skall bli mera digitaliserade, det innebär att vi kommer sätta upp en hemsida för vår samfällighet. Vi hoppas på att börja kunna skicka ut e-post med styrelseprotokoll och dylikt i stället för att gå ut med det fysiskt. Det är en bit kvar, men förhoppningen är att det skall ske nästa år. På vår hemsida kommer man att kunna se diverse info om vår samfällighet, man kommer kunna hämta hem styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll, medlemsregister, stadgar och vår förhoppning är att vi skall kunna lägga dit husritningar, färgkoder och liknande. Kom gärna med tips vad ni vill skall finnas på hemsidan. För att det skall kunna bli möjligt så ber jag er som inte redan har uppgivit er e-postadress att mejla in den till oss. svartskogen@hotmail.se Höststäddagen återinförd. Vi har infört höststäddag igen och hoppas på att det resulterar i att vårstäddagen blir lättare. Stort tack till alla som deltog.

3 SVARTSKOGENS INFORMATION 3(5) Samarbete med Svartskogen nr 1. Vi har träffat ordförande och kassör från samfälligheten ovan som heter Svartbäcken nr 1 och i och med det inlett ett samarbete, vi hoppas på att kunna utbyta kunskap med varandra och hitta gemensamma saker som vi kan utnyttja tillsammans. Vi har som sagt redan hittat lite gemensamma nämnare, ex. snöröjare och trädgårdsskötsel. Papperskorgar på gårdarna. Vi undersöker vad det skulle kosta att köpa in papperskorgar och sätta ut dem vid lekplatserna. A-M trädgård kommer att tömma dessa så det skall vi inte behöva tänka på. Ny samfällighets elektriker. Vi har även skaffat oss en ny elektriker som kommer att hjälpa Ahmed Gargari med elen på gårdarna. Han heter Fredrik Ringblom. Har ni några problem eller frågor gällande samfällighetens el maila till oss så kontaktar vi dem. Ekonomin. Vi har väldigt bra koll på ekonomin. Tack Maria för all möda du lägger ner på det och tack alla medlemmar för att ni betalar i tid och hjälper oss. Vill även skriva lite om ordningsregler för vår samfällighet och gårdar. Det är lätt att det blir onödig irritation mellan grannar om dessa inte följs. 1. Hastigheten på gårdarna. Var snälla att respektera hastigheten på våra gårdar. Det är mycket barn som är ute och leker och vissa av oss kör alldeles för fort. FÖR BARNENS SKULL, SNÄLLA KÖR FÖRSIKTIGT PÅ GÅRDARNA. 2. Parkering på gårdarna. Parkering på gårdarna har blivit mycket bättre och vill tacka alla för att respektera detta. Återigen så handlar det om barnen. Ni som har 2 eller flera bilar och har man fyllt garaget/carporten med prylar får se till att lösa det utan att parkera på gårdarna. Vi har ett antal gästparkeringar som absolut går att utnyttja, men det är ingen permanent lösning. Har man en bil som man vet kommer stå länge, får man ställa den bil som man använder mest på gästparkeringen och gå den lilla biten som det handlar om. Visst det finns tillfällen där man måste parkera på gården, det må hända, men som sagt när det blir en permanent lösning så är det inte bra. När det gäller gäster till oss så ber jag er att SNÄLLA be dem ställa sig på gästparkeringen. Om man har platsbrist gällande parkeringen så får man lösa det med att göra egna parkeringar på sin tomt. Det finns bra exempel på det och vill man göra om på sin tomt kan säkert dem som har gjort om på sina tomter visa er och informera er om vad det kostade och vad man skall tänka på. 3. Nedskräpning på gårdarna. Snälla återigen är det barnen som blir lidande. Går en leksak sönder ber jag er att plocka upp resterna. Samma sak är om ens barn bygger kojor i lilla skogen (vilket jag tycker är helt ok), kan ni föräldrar vara vänliga att ta en sväng och kolla att det inte finns massa skräp kvar där. Speciellt vassa saker (spik, glas osv). Jag har själv barn som gillar att vara där och bygga koja, men jag eller min fru ser alltid till att dem plockar upp efter sig eller så ser jag eller min fru till att plocka upp efter dem. En sak att tänka på. Det är vi föräldrar som har ansvaret för våra barn och det går inte att skylla ifrån sig på barnen. Oftast

4 SVARTSKOGENS INFORMATION 4(5) är det vi föräldrar som förser dem med material till kojorna, då får vi också se till att det hålls snyggt. Att vi plockar upp skräp efter oss kommer att underlätta också för städdagarna. 4. Trädgårdsskötsel. Vi har A-M som kommer och sköter om våra gårdar med klippning. För att underlätta för dem så ber jag er som bor med baksidan åt Svartskogsvägen (vägen som går mellan gårdarna upp mot Svarbäcken nr 1) att inte ställa massa skräp på grässträngen. Absolut kan den väl stå där någon dag, men se till att den tas bort så fort som möjligt. 5. Höga häckar. Vet att det har varit tjafs om detta tidigare, men det börjar bli lite för höga häckar. Sikten när man skall ut med bilen blir sämre med höga häckar eller så får man överhänget på sej när man går till bussen. Ni som har häckar måste se till att underhålla dessa. Helst ska dem inte sticka ut speciellt mycket från sin trädgård. 6. Klotter på lekställningar och på lekstugor. Har tyvärr sett att det har klottrats en del både på och inuti lekstugan på stora gården, det har även klottrats en del på den nya lekställningen. Det är både tråkigt och kostsamt, så snälla prata med era barn där hemma och säg att det inte får ske. Jag vet inte om det är våra barn eller om det är några utanför våra gårdar, men vill ändå ta upp detta. 7. Fotbollsmålet. Det har varit lite diskussioner om målet. Det har spelats länge på kvällarna och dem som har spelat där har skjutit så hårt att bollen studsat på bilar. Målet finns där för ett syfte och det är till barnen. Om man tycker att det stör eller om det händer något så var vänlig att gå och prata med dem som är där och spelar. Vet att det inte bara är våra barn som är där och spelar, men det går säkert att prata med dem som är där och spelar. Styrelsen är inga poliser som går ut och pekar med hela handen, utan det är upp till var och en att hjälpa till här och om man tycker att man blir störd av spelet. 8. Förrådet. Under vårstäddagen så gjordes en inventering och då visade sig att röjmaskinen vi hade saknade väsentliga delar och därför har vi valt att kasta den (dock ej gjort, men skall ske). Vi kommer inte att skaffa någon ny eftersom vi har A-M som kommer och fixar det åt oss. Dock finns det en motorgräsklippare där som man absolut får låna om man behöver det. Nyckeln till förrådet finns hos mig 20B just nu, vi håller på att skaffa ett nytt lås till förrådet. Vi hade tänkt kopiera nyckeln, men det visade sig vara svårare än vad vi trodde. Därför kollar vi nu på att införskaffa ett nytt lås till förrådet. Då är det meningen att varje styrelsemedlem kommer att ha ansvaret för en nyckel var. Mycket uppmaningar till er, men det är för allas trevnad. Vill tacka för förtroendet jag fått att vara er ordförande. Det är en trevlig samfällighet vi har och jag tror med det samarbete som jag har sett finns så kommer vi att fortsätta vara det. Stort tack till den övriga styrelsen som har gjort ett hästjobb. Utan er hade vi inte haft det så bra som vi har.

5 SVARTSKOGENS INFORMATION 5(5) Till slut så vill jag presentera styrelsen. Styrelsen består av: Ordförande: Mikael Thörnroos, Svartskogsvägen 20 B, Kassör: Maria Holmberg Forslund, Svarskogsvägen 23 Sekreterare: Jesper Svensson, Svarskogsvägen 25 Ledamot: Mattias Sjögren, Svartskogsvägen 26 A Ledamot: Anna Delcomyn, Svartskogsvägen 27 Mejladress till styrelsen är: svartskogen@hotmail.se Är det något som ni inte vill att hela styrelsen skall få reda på så finns jag på: mickethornroos@hotmail.com Vi finns tillgängliga för frågor och undringar, skulle det vara någon så hör av er. Tänkte skriva ett liknande brev varje halvår för att hålla er uppdaterade. Tack för mig. Ordförande Mikael Thörnroos