Från vision till verklighet kommun och byggherrar i samverkan Lone Åkesson

Transkript

1 Från vision till verklighet kommun och byggherrar i samverkan Lone Åkesson Biträdande avdelningschef projektsamordnare Stadsbyggnadskontoret, planavdelningen

2 Presentation Historik Metodiken ett förhållningssätt Utvärdering

3 Genomförda och pågående Byggherredialoger Bo Flagghusen i VH Fullriggaren i VH Öst-Västliga gatan i Hyllie Kappseglaren i VH Spårvägen i Norra Sorgenfri 2011-

4 Byggherredialogerna är tredje generationens hållbara framtidsstad Första generationen - Ekobyarna Andra generationen Demostrationsprojekten Tredje generationen - Mainstream

5 Byggherredialogerna ett förhållningssätt!

6 Byggherredialogerna har fokus på Hållbar stadsbyggnad Gemensam målbild Energieffektivisering Biologisk mångfald Arkitektur och gestaltning Offentliga rummet Social hållbarhet och trygghet

7 Projekt Fullriggaren Riggaregatan Flagghusen Einar Hansens esplanad Bo01 Lilla Varvsgatan

8 Fullriggaren 19 fastigheter, m² BTA 624 lägenheter: 470 hr, 128 br, 31 ägarlgh Förskola, 4 avd 9 lgh i LSS-boende 12 sociala lägenheter 2 kontorsfastigheter 9000 m² BTA Lokaler i bottenvåningarna Parkeringshus med 450 platser Fregattparken med lekplats Lokalgator och torg

9 Fullriggaren Detaljplan Prospekt Intresseanmälan Utvärdering Markanvisningsavtal Byggherredialog

10 Hållbarhetskrav enligt prospektet Hållbarhetsöverenskommelsen i Flagghusen skall följas Fuktsäkert byggande Biologisk mångfald Tryggare fysisk miljö Bättre basutformning av bostäder Energieffektivisering: 110 kwh/m² BRA och år inkl. hushållsel Gemensam hållbarhetssamordnare Parallella skisser på fyra fastigheter utmed esplanaden Hyresnivå 1400 kr/m² BOA i 2007 års prisnivå 50% hyresrätter och 50% bostadsrätter i varje projekt 10% av hyresrätterna sociala lägenheter Miljöbyggprogram Syd skulle användas

11 Fullriggaren - byggherrar

12 Arbetsformer l Dialog, samtal, diskussion, möten, förhandling, öppenhet, utbyte av information l Byggherremöten 1 gång/mån sedan mars 2008 l Spetsmöte med varje byggherre l Seminarier, föredrag t.ex. fukt och energisnålt byggande l Studieresa till Tyskland, Schweiz, Österrike l Studiebesök på Bo01, Dockan l Bidragsansökningar

13 Kommunens insatser Projektledare från Stadsbyggnadskontoret och Fastighetskontoret leder dialogprocessen Projektadministratör från Stadsbyggnadskontoret Andra tjänstemän från Miljöförvaltningen, Gatukontoret, VASyd, Stadsbyggnadskontoret, Fastighetskontoret Möteslokaler Föredragshållare bekostas av Fk/Sbk Hållbarhetssamordnare, bekostas till hälften av Fk, till hälften av byggherrarna Ftp-server

14 Byggherrarnas arbetsformer l Interna byggherremöten l Ordförande och sekreterare l Arbetsgrupper: energi, hållbarhet, marknadsföring, parkering, avtalsförhandling, tema l Bank och kassör l Hållbarhetssamordnare: stöd, underlag, beräkningar, kontrollera, följa upp l Byggsamordnare

15 Byggherrarnas gemensamma produkter l Upphandlingar, t.ex. pålning, fönster l Interna avtal t.ex. parkering, fakturafördelning l Hemsida l Digital modell l Första spadtaget l Byggskyltar

16 Byggherregruppens sammansättning Små mindre byggherrar (HSB undantaget) Lokala fastighetsägare Byggherrar som var med i Flagghusen Byggherrar som vill in på marknaden i Malmö Byggherrar som vill bygga upp ett fastighetsbestånd i Malmö Arkitektföretag som byggherre VD:ar eller anställda deltar i alla möten Nästa generation deltar

17 Tidplan Första spadtaget för Fullriggaren och för Hållbara städer 24 maj byggherrar har byggstartat Första inflyttning i bostäder oktober 2011 Inflyttning i bostäderna senast Öppning parkeringshus senast 3 månader efter första inflyttning Förskolan öppnar hösten 2012 Markarbeten L och Ö Varvsgatan sep Färdigställande allmän platsmark i Fullriggaren, Einar Hansens esplanad, Riggaregatan

18 Erfarenhetsöverföring från föregående projekt l Tydligare ramar från start l Avgränsad dialog, ej detaljplanearbetet l Hållbarhetssamordnare

19 Uppföljning av projektet l l l l l Uppföljningar enligt MBPSyd Uppföljning av hyresnivån Matavfallskvarnar Mobilitetsvanor och bilinnehav Rapportering till Hållbara städer

20 Malmö stad Utvärdering av byggherredialogen i projekt Fullriggaren Av: Caroline Almgren, Eva Danielsson & Martin Hedbom Oktober 2011

21 Metod Kvalitativa djupintervjuer över telefon 6 Byggherrar, ca en timme 2 kommunrepresentanter, ca en timme 6 byggherrar, ca 15 minuter Fem korta kvantitativa frågor

22 De kvantitativa frågorna stärker resultatet! 1. Hur väl skulle du säga att byggherredialogen har uppfyllt dina förväntningar? (5 = mycket väl & 1 = inte alls) 2. Hur har det gemensamma arbetet fungerat i byggherregruppen? (5 = mycket bra & 1 = mycket dåligt) 3. I vilken utsträckning anser du att alla aktörer i byggherregruppen bidragit till de gemensamma målen med Fullriggaren? (5 = I mycket stor utsträckning & 1 = I mycket liten utsträckning) 4. Om du skulle ge ett helhetsomdöme av Malmö stad som aktör, vad skulle du då ge? (5 = mycket bra & 1 = mycket dåligt) 5. I vilket utsträckning anser du att målen och visionen för Fullriggaren varit rimliga? (5 = I mycket stor utsträckning & 1 = I mycket liten utsträckning)

23 Slutsatser och rekommendationer En kontinuerlig byggherredialog är ett effektivt sätt att arbeta i denna typ av projekt Samverkan skapar förutsättningar att söka bidrag från projekt i likhet med hållbara städer Förändra formen på byggherredialogen och hur ofta byggherremöten äger rum Att ha med mindre och medelstora byggherrar i dialogen upplevs enligt byggherrarna vara det bästa då de är mest motiverade, Malmö stad bör även framöver sammanföra dessa i liknande projekt Ensamma byggherrar orkar inte söka denna typ av investeringsbidrag själva, här kan Malmö stad tillföra mervärde till byggherrarna Malmö stad bör ta fram mötesplanering och utformning av dialogen tillsammans med byggherrarna. Detta då många påpekat att just tidsplanen och mötesschemat inte alltid varit optimalt planerade i relation till byggprocessen, varken innehållsmässigt eller tidsmässig Korta ner handläggningstiden för bygglov Att bli straffad med viten för att byggloven drar ut på tiden ses som väldigt negativt av byggherrarna då de inte upplever att de kan påverka bygglovsprocessen

24 Slutsatser och rekommendationer Byggherrarna vill delta i detaljplanearbetet Malmö stad bör se över om de kan involvera byggherrarna i någon form för att undvika diskussion och irritation senare i projektfasen Kommunens förvaltningar bör arbeta mer tillsammans och diskutera med varandra för att inte komma med olika direktiv Malmö stad bör se över möjligheten att utnämna en ansvarig person som kan tala för hela kommunen och vara en tydlig samordnare mellan förvaltningar och byggherrar Representanter från förvaltningarna bör i högre grad än idag närvara på byggherremötena Även arkitekter och räddningstjänst bör delta på mötena mer frekvent och överlag måste det tydligare definieras vilka som förväntas delta på de olika mötena Respondenterna lyfter fram värdet med intervjuer och Ipsos ser en styrka i att fortsätta med undersökningsformen Möjlighet finns att genomföra kortare intervjuer, minuter, och fortfarande täcka de väsentliga aspekterna. Att i samband med intervjuerna ställa kvantitativa nyckelfrågor ger också en jämförbarhet med andra projekt

25 Tack för att ni lyssnat Lone Åkesson biträdande avdelningschef stadsbyggnadskontoret planavdelningen