Välkommen till Brf Vagnmakaren i Lund Allmän information och ordningsregler

Transkript

1 Välkommen till Brf Vagnmakaren i Lund Allmän information och ordningsregler Maj 2016

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING.2 STYRELSEN... 3 ORDNINGSREGLER... 4 TIDER... 4 TRAPPHUSEN... 4 TVÄTTSTUGA... 4 RÖKNING... 5 RENOVERING/OMBYGGNATION... 5 VAD BEHÖVER JAG TILLSTÅND FÖR?... 5 ATT TÄNKA PÅ... 5 KONTAKTER... 6 KLAGOMÅLSHANTERING... 6 FASTIGHETSSKÖTSEL... 6 EKONOMISK FÖRVALTNING... 6 JOUR... 7 KABEL TV/BREDBAND... 7 PORTTELEFON... 7 UNDERHÅLLSDAGAR... 8 NYCKLAR... 8 KOD PORTTELEFON..9 AVFLYTTNING... 9 FÖRSÄLJNING OCH ANDRAHANDSUTHYRNING... 9 TILLGÅNGAR... 9 BORRHAMMARE... 9 PARKERING... 9 CYKELFÖRRÅD SÄKERHET MÅNADSAVGIFT...10 BOSTADSRÄTTSÄGARENS OCH FÖRENINGENS ANSVAR...11

3 Styrelsen Bostadsrättsföreningens mejladress är: Vårt org.nr är Föreningen har även en hemsida som kontinuerligt uppdateras. Om man vill ha nyhetsbrev från styrelsen kan man anmäla detta på hemsidan. Ordförande Uno Wivast Lgh C Kassör Håkan Malmer Lgh A Sekreterare Ann-Christin Vuong Lgh A Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Niclas Ljungdahl Lgh B Eivor Lagtun Lgh B Göran Månsson Lgh C Anders Berglund Lgh B

4 Ordningsregler När är störande ljud tillåtet? Som störande betecknas borrande i väggar, hamrande, spelande på musikinstrument och liknande aktiviteter. Som mindre störande betecknas musikspelande, hemmabiosystem och liknande på inte alltför hög volym. Vardagar Helger Störande Mindre störande Kom ihåg att kommunikation grannar emellan underlättar och främjar grannsämjan. Informera era grannar i förväg om ni ska ha fest eller renovera etc. Trapphusen Trapphusen och källargångar skall vara fria då dessa även är utrymningsvägar. I entréerna får inget brännbart ställas, t ex barnvagnar. Däremot får en rollator stå i en entré. Platåerna på varje våningsplan skall vara tomma. Eftersom en dörrmatta anses som brännbart material får man heller inte ha en sådan utanför lägenhetsdörren. Om något ställs tillfälligt i entréer så märk med namn! Tvättstuga Vi har 5 st. tider per dag vilka bokas utanför tvättstugan med till lägenheten hörande låscylinder. Pass 1 Pass 2 Pass 3 Pass 4 Pass 5 Tvättstuga Torkrum Dessa tider måste respekteras och hållas. Till varje tvättpass har man rätt att använda torkrummet en (1) timme efter sitt pass. Detta inkluderar INTE torktumlaren som är placerad i tvättstugan. Du måste komma överens med den som har passet efter dig om du vill använda torktumlaren efter ditt eget pass. Ta inte för givet att den personen inte vill använda tumlaren direkt. Innan du lämnar tvättstugan ska du städa efter dig och speciellt ta bort ludd i torktumlaren samt rengöra tvättmedelsfacken. Använd bara flytande tvättmedel. Pulvertvättmedel är förbjudet att använda. 4

5 Rökning Det är inte tillåtet att röka i fastighetens gemensamma utrymmen såsom källare, trapphus och hissar. Ta hand om fimpen när ni röker på era balkonger eller utanför huset så blir det trevligare för alla. Renovering/Ombyggnation Det är härligt att se att det är många som bryr sig om sitt boende och sköter om det! Här är dock några saker att tänka på. Vad behöver jag tillstånd för? Bostadsrättsinnehavaren får inte göra stora förändringar i lägenheten, t ex ombyggnation, utan tillstånd från styrelsen. Detta innefattar exempelvis: Ändring av befintliga ledningar för avlopp, värme eller vatten Ingrepp i ventilationen Ingrepp i bärande konstruktioner För mindre ingrepp behövs inte styrelsens godkännande såsom: Omtapetsering och målning Byte av golv (gäller ej badrum) Nedtagning av icke bärande väggar Att tänka på Kontakta alltid styrelsen innan du påbörjar en renovering om du är osäker. När du väl ska börja: Respektera tiderna! Sätt upp lappar i trapphusen i god tid innan du stänger av vattnet. Du ska även kontakta ordföranden och meddela om eventuell vattenavstängning. Meddela gärna grannarna. Styrelsen har i december 2015 informerat om att styrelsen planerar för en stamrenovering som kommer att innebära att befintliga badrum rivs. Styrelsen avråder därför medlemmarna att renovera sina badrum och gäst-wc:n. 5

6 Kontakter Klagomål och synpunkter från medlemmarna Styrelsen är tacksam för om du uppmärksammar brister eller kommer med förslag till förbättringar. Vi kommer att ta upp förslaget eller klagomålet på nästkommande styrelsemöte. Förbättringsförslag vill vi ha skriftligt. Skicka gärna ett mejl till bostadsrättsföreningens egen mail-adress: alternativt till ordförande eller någon annan i styrelsen eller lägg förslaget i styrelsens brevlåda Råbyvägen 34 B. Fastighetsskötsel Akuta problem och fel rapporteras till Allservice & Miljöutveckling. Detta inkluderar utemiljön, felanmälningar såsom glödlampor, tvättstuga, el och VVS (inkl. avstängning av vatten) m.m. Därefter kontaktar Allservice & Miljöutveckling någon i styrelsen för att avgöra hur vi skall gå vidare. Vid akuta fel, omedelbar handläggning. Två i styrelsen måste vara överens om föreningen står som ekonomisk ansvarig. Övriga problem tas upp på nästa styrelsemöte. Allservice & Miljöutveckling är informerad om ovanstående hanteringssätt. Allservice & Miljöutveckling Felanmälan dygnet runt: Felanmälan: felanmalan@miljoutveckling.com Ekonomisk förvaltning Inkluderar föreningsavgifter, hyror, fakturor, parkeringsplatser etc. Vår kontaktperson för hyresavisering m.m. är Claes Mårtensson på SBC , telefontid Nedanstående telefonnummer ska användas med stor återhållsamhet. Styrelsen ska alltid kontaktas om föreningen ska stå för kostnaden. Kabel TV Com Hem 6

7 Bredband Perspektiv Bredband Porttelefon Felanmälan Syd Antenn och Tele AB Hiss Felanmälan Otis (Kontakta någon i styrelsen innan du gör en felanmälan ho Otis) Lunds renhållningsverk Frågor om sopsortering

8 Fixardagar Bostadsrättsföreningens medlemmar har beslutat att avsätta minst två dagar per år (en på hösten och en på våren) för underhållsarbete ute och inne. Detta för att ta hand om vår fastighet och att lära känna varandra. Dessa dagar kan innehålla plantering, målning, städning och föreningen bjuder på mat och kaffe. Nycklar Föreningen bytte samtliga nycklar i fastigheten under hösten Varje lägenhet fick tre nycklar som går till lägenheten, entrédörrarna, källardörrar, tvättstuga samt cykelförråd. Dessutom har varje lägenhet en plopp med två nycklar till tvättstugan. Skulle ni behöva fler nycklar till lägenheten ska ni ge någon i styrelsen nyckelnumret. Styrelsen skickar sedan en beställning till All-round Låsservice och ni hämtar och betalar för nyckeln/nycklarna. Detta för att nycklarna är kopieringsskyddade. Styrelsen har inte någon huvudnyckel till lägenheterna och kan således inte öppna om ni låser er ute. Nycklar till övriga utrymmen har ordinarie ledamöter inom styrelsen samt Allservice & Miljöutveckling. 8

9 Porttelefon Porttelefonen är i bruk och ny kod delas ut till de boende en gång per år. Koden är endast för de boende och ska ej delas ut till andra. Avflyttning Lägenheten ska besiktigas av styrelsen före avflyttning. Försäljning, andrahandsuthyrning och inneboende Om ni ska sälja er lägenhet ber vi er kontakta någon i styrelsen så att vi har den informationen vid förfrågningar och är förberedda på vilken lägenhet det gäller. Säljaren ska till köparen överlämna: samtliga nycklar som tillhör lägenheten, alltså också eventuella extranycklar tvättplopp med tillhörande nycklar Vill ni hyra ut er lägenhet i andra hand måste du i förväg lämna en skriftlig begäran till styrelsen. Denna måste innehålla lägenhetsnummer, anledning till uthyrning samt under vilken tidsperiod det är aktuellt. Ansökningsblankett för andrahandsuthyrning finns på Internet. Om du har personer inneboende ska du lämna motsvarande uppgifter. Tillgångar Borrhammare Föreningen har en borrhammare (det behövs en sådan för att få hål i våra betongväggar). Kontakta någon i styrelsen om ni vill låna borrhammaren. Betongborr får man hålla sig själv med. Parkering Det finns parkeringsplatser till alla som önskar hyra. Dessa kostar för närvarande 180 kr/månad och anmäls till Uno Wivast. Uppsägningstiden är en månad. Det finns tre p-platser för gäster på parkeringen med infart från Kastanjegatan. Dessa har nummer 42, 43 och 44 och ligger mot vår trädgård längst bort från huset. När besökande parkerar på dessa ska gästparkeringskortet ligga väl synligt i bilens framruta. 9

10 Cykelförråd I skyddsrummet utanför den bakre entrén till A-trappen finns det ett cykelförråd som alla får använda. Cykelställen på framsidan är ofta väldigt fulla så om ni inte använder cykeln ofta förvara den gärna i cykelförrådet. Men se till att stänga dörren till cykelförrådet för att förhindra stölder. Barnvagnsrum Det finns ett barnvagnsrum i entrén i A-trappan. Kontakta Eivor Lagtun om du vill kvittera ut en nyckel till detta rum. Säkerhet Även om vi bor i ett lugnt område är det bra att vara försiktig. Här är några punkter som bör beaktas: Släpp aldrig in någon ni inte känner i trapphuset vare sig ni möter någon på väg ut eller om någon ringer på er porttelefon. Hjälp varandra hålla koll på lägenhet och källare. Framför allt om ni reser bort. Se till att hålla ytter- och källardörrarna stängda. Om ni har ett sjutillhållarlås, använd det. Brandvarnare Enligt 12 i föreningens stadgar är bostadsrättshavare skyldig att se till att det i lägenheten finns minst en fungerande brandvarnare. Det räcker alltså inte att bara ha en brandvarnare den/de måste fungera också! Se till du har en brandvarnare och att den fungerar! Hemförsäkring Bostadsrättshavare är enligt 13 i föreningens stadgar skyldig att ha hemförsäkring med bostadstilläggsförsäkring. 10

11 Månadsavgift Betala månadsavgiften i tid! Bostadsrättshavare, som inte i tid betalt sin avgift trots påminnelser och bostadsrätten därför förverkats enligt 21 1b) föreningens stadgar, ska betala föreningens kostnader till följd av betalningsförsummelsen. Styrelsen rekommenderar dig att använda autogiro, så betalar du alltid din avgift i tid. Kontakta styrelsen om du vill ha hjälp med att skaffa autogiro. Ansvarsfördelning Om skillnader mellan stadgar och nedanstående information föreligger, gäller i stadgarna. Föreningen All VVS, el och ventilation som tjänar fler än en lägenhet Värmeelement och tillhörande ventiler Målning av yttersidor av fönster och ytterdörrar Balkong: golv, väggar och tak, dock inte renhållning Gemensamma ytor som trappor och källare med tvättstuga Uthyrning och underhåll av hyreslägenheter och källarlokal. Parkering och grönområde Ägaren All VVS såsom golvbrunnar, ledningar m.m. inne i lägenheten och som inte tjänar fler lägenheter. Rensning av golvbrunn och ledning. All elinstallation i lägenheten samt målning av element Glas och bågar i fönster + persienner Skador på yttersidan av ytterdörr Att till- och frånluftsventil rengörs och är öppna Byte av tilluftsfilter 1gång/år Minst en brandvarnare i funktion Golv, väggar och tak samt underliggande fuktisolering Att våtrums-, VVS- och elarbeten utförs av behörig installatör Att ordningsregler gällande trappor, cykelställ, källare och tvättstuga följs Källarförråd Att regler för parkering och grönområde följs Vid försäljning av bostadsrätt kontakta styrelsen för besiktning av lägenhet. 11

12 Lägenhetens fönster har i underkanten en låsanordning som kallas spanjolett. Spanjoletten behöver regelbundet smörjas för att låsningen med handtaget ska fungera utan problem. Detta har du som ägare ansvar för. I några av fönstren finns ventiler för tilluft. Det filter som finns i ventilen behöver regelbundet tvättas eller byta för att lägenhetens ventilation ska fungera bra. Kontakta styrelsen för mer information om du behöver råd i dessa frågor. 12