DÄCKDATA DET LEDANDE SYSTEMET FÖR DÄCKBRANSCHEN

Transkript

1 DÄCKDATA FULL KONTROLL PÅ DÄCKHOTELLET PRISLISTOR & LEVERANTÖRER ALLTID ONLINE TIDBOKNING VIA INTERNET SMS-TJÄNST DET LEDANDE SYSTEMET FÖR DÄCKBRANSCHEN

2 VÄLKOMMEN! Sedan jag startade Compilator för snart 20 år sedan har mycket hänt. Det vi ser som självklart i däckbranschen idag har i många fall lanserats av Compilator. Visste du till exempel att det var vi som introducerade det datoriserade däckhotellet redan Att det var vi som lanserade guld-, silver- och bronskonceptet, och att det var vi som tog fram däcketiketten? Med min bakgrund inom ekonomi och flera års arbete på verkstadsgolvet kan jag i dag, med glädje erbjuda marknadens bästa datorprogram, 100% utformat för dig i däckhandeln. Med Compilator som din partner säkrar vi att du har det du behöver och i vårt erbjudande ingår dessutom alltid uppgraderingar i priset. Har du frågor, ring oss gärna så berättar vi mer! Anders Paulcén, VD DÄCKDATA ETT KOMPLETT SYSTEM SOM HAR ALLT! Butiken Order, Lager, Däckhotell, Tidbok, Offert. Kontoret Fakturering, Reskontra, Redovisning. Tillval Bilregister, sms-tjänst, Kassalådor, Regummering. Leverantörer Prislistor och beställningar online. Sammankoppling med externa system såsom: SAP, Navision, Visma och Movex. Bygger på kunskap från däckaffären DäckData har sitt ursprung i däckbranschen. När Compilators VD och grundare Anders Paulcén formade idén om DäckData arbetade han själv många år som kundmottagare på en däckverkstad i Skåne. Han upptäckte att det saknades ett komplett, effektivt system för hela verkstaden som täcker allt från försäljning och lagerhållning till administrativa funktioner som reskontra, fakturering och redovisning. Anders skapade då DäckData grundat på sin gedigna däckaffärskunskap och idag är DäckData det mest omfattande däckprogrammet på den nordiska marknaden. Lång erfarenhet ger framtida trygghet DäckData har funnits på marknaden sedan 1995 och vi jobbar ständigt med att utveckla systemet och skapa nya lösningar som gör jobbet snabbt, smidigt och enkelt ute på verkstaden, lagret, kundmottagningen eller på kontoret. Compilator, har framgångsrikt utvecklat programmet från lanseringen i Sverige till att bli det marknadsledande däckprogrammet i Norden. Med engagerad personal inom support, utveckling och kundutbildning erbjuds god service och en hög innovationstakt. Lätt att lära och använda DäckData är designat så att det är enkelt att använda. Eftersom det är utvecklat för däckbranschen, innehåller det välkända begrepp och följer arbetsflöden som är naturliga i ditt dagliga arbete. Du kommer snabbt att känna dig hemma i DäckDatas miljö och du kan börja sälja däck och fälgar med hjälp av programmet utan onödigt krångel. Vi har exempelvis valt att göra faktureringsmodulen särskilt enkel, med så lite tangentbordsknappande som möjligt. Samtidigt innehåller DäckData även mer avancerade funktioner som du lär dig hantera efter hand. Först med nyheter DäckData har varit först på marknaden med en rad användbara funktioner som t.ex. hantering av kompletta hjul, koppling mot Bilregistret och elektronisk länk till direkt leverantörernas lager. Våra utvecklare arbetar ständigt med att förbättra programmets funktionalitet. Det betyder att du som kund alltid får ett aktuellt program som uppdateras i takt med nyheter i branschen. FILIAL Om ditt företag har många fi lialer kan dessa kopplas samman i DäckData. Fördelarna är exempelvis ett enda, centralt system med gemensamma artiklar, prislistor, fakturor, centralkunder, kampanjer, gemensam lager-översikt och central administration m.m. Dessutom kan du överblicka resultat per fi lial. Det ger en bra kontroll över hela verksamheten och blir lätthanterligt och praktiskt även på verkstäderna. COMPILATOR ERBJUDER DäckData Bilregistret Internettidbok Webbshop Betalterminal SMS-tjänst Utbildning Etikettskrivare Kvittoskrivare Kassalåda E-fakturering Kassaregisterlagen STRO dimensionsmall Kundanpassningar DäckData online - bara fördelar DäckData är en onlinetjänst vilket gör att du är befriad från investeringskostnader för egen server, fast ipadress samt dyra IT-konsulter. Du slipper installation och konfi guration. Vi gör allt det åt dig. Har du dessutom fler lagerplatser så ordnar vi även kommunikationen mellan dessa. Du får en utökad säkerhet då vi sköter all din backup och eftersom DäckData är online, spelar det ingen roll var du befi nner dig i världen, du kan alltid logga in i DäckData om du har tillgång till internet. Vi hjälper dig att välja version FRISTÅENDE DäckData är perfekt för dig som har en fristående verkstad. Alla DäckDatamoduler ingår och du behöver varken bekymra dig om installation eller backup eftersom DäckData arbetar via internet, på våra servrar. Du får en god överblick, effektiv tidbokning, fakturering, inventering, förvaring m.m. Dessutom är programmet lätt att använda och hjälper dig att utnyttja tiden på bästa sätt, speciellt under högsäsong. KEDJA En huvudkontorsmodul i DäckData ger dig en god överblick över den totala verksamheten i kedjan. Internfakturering är inga problem och DäckData kan dessutom integreras med externa affärssystem. Detta gör att DäckData alltid är ditt fönster utåt som hanterar däckaffären samtidigt som all data hämtas och skickas via det egna affärssystemet. Snabbt, säkert och tryggt.

3 DäckData gör stor skillnad Vi valde DäckData eftersom vi anser att det är det mest användarvänliga systemet och så spar vi massor med tid. PRISLISTHANTERINGEN ÄR DET FIFFIGASTE I DÄCKDATA Det absolut fiffigaste i DäckData är att leverantörsprislistorna är väldigt enkla att flytta in i programmet. Bara några knapptryck behövs och de nya prislistorna finns där. Vi behöver inte ens ändra i några filer för att få dem att passa. Med DäckData går allt mycket smidigare då vi säljer däck, vid prissättning, i förvaringen m.m. Däckhotellet är tydligt och lätt att jobba med. Det är av stor vikt för oss att det fungerar bra i vårt däckhotell som innehåller ca. 900 däcksatser. DäckData har också förbättrat arbetsflödet i verkstaden eftersom det nu är betydligt lättare att ha koll på vad som är färdigt och vad som ska göras, via beställningar. Kim Danielsson, Oy Daniek Ab Ekenäs Däckmarket Kompletta hjul DäckData samlar all information på en och samma bild så att du enkelt och snabbt får fram rätt pris till kunden. Allt räknas ut automatiskt. Hitta allt du söker, snabbt även kompletta hjul DäckDatas sökfunktion gör att du snabbt kan erbjuda pris på fälg, däck och kompletta hjul när kunden frågar. Det är alltid lika enkelt oavsett vilken artikel det gäller. Sökning på kompletta hjul är en av programmets mest uppskattade funktioner. Knappa in en dimension så visas en översikt över allt som finns i ditt lager för just denna dimension tillsammans med dess priser. DäckData har även full kontroll på vilka priser varje enskild kund har betalat vid tidigare tillfällen.... och alternativa dimensioner Du kan göra sökning av artiklar i DäckData baserat på alternativa däckdimensioner (+/- 5%). Allt hittas snabbt och enkelt. Bilregistret Med Bilregistret får du tillgång till Transportstyrelsens databas online, som innehåller ca 9 miljoner fordon. Bilregistret är ett tillval som är helt integrerat med DäckData. All information hämtas snabbt via Internet. Genom sökning i Bilregistret visas information från registreringsbeviset om dimensioner inklusive alternativa däckdimensioner samt fordonets originaldimension och totalvikt m.m. Orderarkiv värdefull historik Alla ordrar skapade i DäckData sparas och utgör ett värdefullt orderarkiv där du enkelt kan spåra en kunds däckhistorik och tidigare köp, hur ofta däcken bytts eller vilken rabatt du lämnat kunden. På så vis kan du ge bästa tänkbara service. I orderhistoriken finns åtskilliga sökmöjligheter bl.a. via registreringsnummer, arbetsordernummer, artikelnummer, signatur, datum och kundnamn. Klicka på varukorgen för att göra en e-beställning E-beställning service direkt Med DäckData har du en direktkoppling till ett fl ertal leverantörers lager och kan snabbt få besked om vilka däck som kan levereras och när. Du kan därför erbjuda pris och leveransinformation till kund från samma bild i DäckData och ställa frågor direkt mot leverantörens lager istället för att ringa eller söka information via leverantörens hemsida. Beställning görs med en knapptryckning och är i samma stund lagrad i leverantörens system. Du kan boka in kunden samma dag som du vet att du får leveransen. Många däckfabrikat levereras redan nästa dag. Denna direktkoppling är ett samarbete mellan leverantörerna och DäckData. Marginal och kostnad För varje order kan du se Täckningsbidrag (TB) och Täckningsgrad (TG) samt listpris och varuvärde. På så vis vet du din exakta kostnad och förtjänst per order. DäckData jobbar med FiFo som standard, så du får alltid korrekt lagervärde och pris utifrån inleveranserna. ÖVER SMS FRÅN DÄCKDATA PER ÅR! SMS-tjänsten genererar ökad service samtidigt som du slipper lägga onödig tid på att ringa runt. Genom en enkel inställning i DäckData kontaktas dina kunder automatiskt då arbetet är utfört. Passa även på att lägga in kampanjinformation i meddelandet! COMPILATOR DÄCKDATA Utskriven arbetsorder är ett praktiskt underlag i verkstaden. Ovan visas en del av en arbetsorder. Arbetsorder perfekt överblick En arbetsorder spar tid, speciellt under högsäsong och ger dig perfekt överblick över utförda arbeten i verkstaden. En beställning sparad som arbetsorder utgör dessutom ett praktiskt underlag för verkstaden då själva arbetet utförs. Arbetsordern kan kompletteras med tillkommande arbeten och när allt arbete är utfört klarmarkeras beställningen direkt i DäckData. Du får god överblick över vad som ska göras, vad som är klart och om du har det du behöver i ditt lager. Priset hanteras automatiskt av DäckData i beställningen. Automatiskt SMS till kund - uppskattat och tidseffektivt När ett jobb är slutfört kan du meddela kunden med ett sms. Automatiskt, snabbt och enkelt! Du kan även passa på att lägga in kampanjinformation i meddelandet. SMS-tjänsten är ett populärt tillval som DäckData erbjuder.

4 Enklare att planera i högsäsong och DäckDatas faktureringsrutin är effektiv när tiden är knapp. SNABBARE BETALT! Med vår integrerade kortterminal får du en snabbare hantering av kortköp vid kassan så att du får tid till annat under högsäsong. Kvitton skrivs ut via DäckData och beloppet blir alltid korrekt eftersom det hämtas direkt från programmet. Du slipper krångel med dubbla kvittoutskrifter. DäckData är integrerat mot BABS Paylink och Points terminaler så du får alltid en säker kommunikation med end-to-end kryptering mot banksystemet. Det enda som behövs är tillgång till internet. Kortterminalen är ett tillval som Compilator erbjuder. Ordning bland dina offerter Om en kund behöver betänketid kan du skriva ut en offert från DäckData. Den kan även sparas och omvandlas till en order då kunden bestämt sig. Finns artikeln i lagret kan du dessutom reservera den direkt. DäckData håller reda på ett obegränsat antal offerter, till enskilda kunder och till kundgrupper. På så vis kan du alltid lämna rätt pris på de varor och tjänster som ingår i dina olika avtal. Betalning på flera sätt Kunden kan betala kontant, med kontokort eller på kredit. Du kan även kombinera olika betalningssätt, t.ex. halva beloppet med kontant betalning och resten med kort. DäckData visar vad du ska lämna tillbaka till kunden så att du alltid ger rätt växel. Du kan ta betalt i en annan valuta och få hjälp med vad du ska ge tillbaka i svenska kronor. Vill kunden ha fakturan direkt i handen kan du skriva ut en direktfaktura istället för en följesedel. Detta är ett effektivt sätt att snabbt få ut fakturan till kunden utan portokostnader.... och snabba kvitton Vid betalning skriver DäckData även ut kvitto. Snabbt, smidigt och enkelt! Lagersaldot alltid korrekt DäckData visar alltid rätt lagersaldo vid däcksökning och tar även hänsyn till beställningar. För dig som valt en filial- eller kedjeversion visas dessutom aktuellt lagersaldo från de andra verkstäderna. Du kan även se hur många aktiva beställningar du har hos leverantörerna. FiFo är standard i DäckData FiFo står för First in, First out och betyder att lagervärdet baseras på att de produkter som levererats in till ditt lager först är de som även säljs först. Det innebär att du snabbt får ett korrekt lagervärde enligt gällande regler. Inventering Valmöjligheterna vid inventering är många. Med ett rullande inventeringsschema i DäckData behöver du inte inventera hela lagret samtidigt. Du kan exempelvis välja att dela upp inventeringen efter fabrikat, olika typer av varugrupper eller olika lagerplatser. Inventeringsunderlagen som skrivs ut från DäckData ligger till grund för inrapporteringen och eventuella differenser visas. Kassaavstämning utan krångel DäckData tillgodoser lagens krav på rapportering. Rapporterna är dessutom till stor nytta i din löpande verksamhet. Skriv enkelt ut dagrapport, fakturajournal och bokföringsunderlag. Det finns även listor för täckningsgrad, försäljning per produktgrupp och/eller artikel, notaförteckning, lagertransaktioner m.m. På så vis får du en bra översikt över vad du sålt, hur mycket som finns i kassan, vad du tjänat och hur ditt lager ser ut. KASSALÅDA Förvara verkstadens pengar i en låsbar kassalåda. Det ger ett professionellt intryck samtidigt som du får bra ordning på dagskassan. Kassalådan öppnas då kvitto skrivs ut och fungerar utmärkt tillsammans med vår kvittoskrivare. Kassalådan fi nns i två olika storlekar. KVITTOSKRIVARE Vi erbjuder en snabb och tyst kvittoskrivare som har en enkel pappersladdning och inbyggd sax. Skriv gärna ut kvitton med er logotype eller med kampanjinformation. Alla kvitton är certifi erade enligt Kassaregisterlagen. Praktiska DäckDatatillbehör Compilator erbjuder en mängd olika tillbehör som alla är lätta att installera och använda. Vårt sortiment är av välkända varumärken från marknadens största aktörer. De fl esta datorer med internetuppkoppling kan använda DäckData. Ingen djupare datakunskap behövs av dig som användare och vi hjälper gärna till. Hur enkelt som helst! ETIKETTSKRIVARE Komplettera ditt däckhotell med en etikettskrivare. DäckData skriver snabbt ut en specialetikett för varje hjul med kundens namn, förvaringsplats, registreringsnummer och hjulposition. Etikettens speciella klister fäster bra även om däcken är lite fuktiga.

5 Compilators däcketiketter förenklar hela processen. Andreas, Hylle Parkers Wheels AB Differentierad prissättning ökar din förtjänst. Däckhotellet DäckDatas modul för Däckhotell innehåller en mängd funktioner som ger dig full kontroll över dina förvaringar. Med ett effektivt system får du bra ordning, jämnare säsong och nöjda kunder. Jämnare säsong För att få en jämn säsong med få belastningstoppar kan ett kundbrev skickas via DäckData till alla eller ett urval av dina kunder. Kundbrevet kan exempelvis påminna om byte till vinterdäck och är ett effektivt sätt att locka kunden till din verkstad. Du kan även passa på att lägga in kundspecifik information i brevet. Andra smarta sätt att minimera belastningstopparna är att använda DäckDatas Internettidbokning och den automatiska förplaneraren. Etiketter effektiviserar logistiken Med Compilators självhäftande däcketiketter i olika färger kan du snabbt och enkelt identifiera vilken säsong däcken tillhör och om en kund glömt att skifta sina däck. Det gör din logistik mer effektiv och du får en bättre överblick i lagret. Förvaringsbevis Då kunden lämnar in sina hjul för förvaring kan du via DäckData skriva ut ett förvaringsbevis med villkor för förvaringen samt med information om hjulens kondition, varumärke, lufttryck m.m. Förvaringskortet i DäckData. Hantera externa lager Med DäckData kan du administrera flera lager samtidigt, även om de finns på olika adresser. Denna funktion är bra om du tar hand om om en kunds förvaringar lagrade ute hos kunden eller om du har flera filialer som delar lagerbyggnad, där varje filial har sitt eget utrymme. Avslutningsdokument När en förvaring avslutas kan du skriva ut ett avslutningsdokument. Detta blir ditt bevis på att kunden hämtat ut sina hjul. Differentierad prissättning Guld, Silver eller Brons? Med differentierad prissättning i DäckData kan du ha olika debiteringsmodeller. Det kan exempelvis vara Guld, Silver eller Brons som alla motsvarar olika servicepaket. Priset kan vara styrt av biltyp, däckstorlek, hur svårarbetade hjulen är, den tid som krävs i verkstaden m.m. Med DäckDatas differentierade prissättning kan du tjäna mer pengar per förvarad sats i ditt däckhotell. Kunden debiteras sedan utifrån valt paket då jobbet är utfört. Den debiteringsmodell som valts visas dessutom både på däcketiketten och i arbetsordern KR MER! Så mycket tjänade en av våra kunder redan första året på att införa differentierad prissättning. Hur gjorde de? De hade 600 bilar i däckhotellet. Två av tio kunder valde deras guldpaket där de lagt på balansering för 50 kronor per hjul. Enkelt! Automatisk förplanerare Med DäckDatas automatiska förplanerare slipper du lägga onödig tid på att fördela bokningar i tidboken och kalla in kunder till verkstaden. Förplaneraren sköter allt detta åt dig. Den bokar systematiskt in dina kunder i tidboken baserat på ditt förvaringsregister. Allt du behöver göra är att trycka på en knapp och kunderna meddelas sedan via ett kundbrev. Inga surdegar i hotellet! Undvik förvaringar som ligger kvar och tar upp värdefullt utrymme i ditt däckhotell. DäckData urskiljer kunder som inte hämtat ut eller betalt för sin förvaring. Efter säsongens slut kan en lista över dessa satser skrivas ut med kundnamn och telefonnummer. Detta gör att du kan ta till vara på alla dina debiterbara utrymmen mer effektivt. De olika färgerna på våra däcketiketter hjälper också till. Alltid steget före Vid tidbokning i DäckData kan du genast se om kunden har en förvaring i däckhotellet. Det visas i så fall värdefull information om däckens kondition, storlek, fabrikat, bilmodell m.m. Passa på att erbjuda nya däck till kunden om de gamla verkar slitna! Det blir även enkelt att planera och boka rätt tid i tidboken då du får en god uppfattning om hur lång tid som behövs för däckbytet. Du kan därmed ge kunden besked direkt om den tid som passar bäst och höjer därmed din servicenivå. Med Däck- Data ligger du alltid steget före!

6 Fullt upp? Låt kunderna sköta tidbokningen, på din hemsida! KUNDSERVICE FÖR ALLA TILLFÄLLEN!»TILL ER TJÄNST Vi hjälper dig gärna med alla dina frågor om Däck- Data. Vår personal talar alla de nordiska språken. /Sälj & Support Tidboken fixar planeringen Med DäckDatas tidbok håller du reda på dina bokningar och kan planera tiden mer effektivt flera månader framåt i tiden. Du undviker dubbelbokningar och kan på ett smidigt sätt se till att belastningen fördelas jämt. Du kan dessutom ha flera tidböcker om du t.ex. har en PV- och en LV-verkstad eller en tidbok per port. Tidbokens koppling till däckhotellet gör att du direkt kan se var däcken är förvarade. Det går även att söka i historiken för att se när en kund besökte dig senast. Visa översikt för kund Storbildsvisningen i DäckData är bra när du vill visa kunden vilken tid bilen är bokad för service, vad som ska utföras och när arbetet ska vara klart. Välj exempelvis visning på skärmen eller på väggen i din verkstad. Automatisk meddelandetjänst Via DäckData kan kunden meddelas med ett SMS eller ett mail när jobbet är utfört. Automatiskt, snabbt och enkelt! SMS-tjänsten är en av de populära tillval som DäckData erbjuder. Kösystem för drop-in Tidboken har ett inbyggt kösystem för att hantera drop-in kunder. Du kan välja att använda kösystemet fristående eller i kombination med traditionella tidbokningar i tidboken. Tidbokning via internet. Tydligt, användarvänligt och tidseffektivt. Tidbokning på din hemsida Med Compilators Internettidbok kan dina kunder själva boka tider via din hemsida, när som helst på dygnet, även då ni har stängt. På så vis får du tid över till annat och får en jämnare säsong samtidigt som du ökar din kundservice. Dessa bokningar är direkt kopplade till Tidboken i DäckData på din verkstad. Du undviker därför eventuella dubbelbokningar eller missförstånd och du väljer själv vilka tider och dagar som ska fi nnas tillgängliga för bokning på hemsidan. Kunder som har fl era fordon kan dessutom få möjlighet att se hela sin bilpark och alla dess bokningar via Internettidboken. Support Ring oss om du behöver hjälp! Vår kunniga personal hjälper dig gärna och snabbt. Du når oss via telefon vardagar kl Utbildning Med rätt utbildning kommer du igång snabbt och använder datorn och programvaran mer effektivt. Compilator erbjuder utbildningar som passar både nybörjaren och den erfarne DäckData-användaren. Välj en variant som passar just er. Vi har distanskurser över internet med lärare via telefon. Vi har utbildning hos oss där vi har en modernt utrustad utbildningssal till vårt förfogande. Om ni önskar så kan vi även hålla utbildning hos er i era egna lokaler. Drift Hos Compilator är driften trygg och säker. All din information lagras i våra säkra datahallar som har ett avancerat skyddssystem mot bl.a. stöld, brand och vibrationer. Vi har kameraövervakning 24 timmar om dygnet. På så vis är du försäkrad om att ingen information någonsin går förlorad. Du kan alltid känna dig trygg hos oss. Utveckling Utvecklingsavdelningen är vår största enhet där vi vidareutvecklar, förfi nar, expanderar, optimerar och anpassar DäckData. Alla processer sker lokalt, från utveckling i fl era språk till programvarutest, uppföljning och dokumentation. Med stor erfarenhet av ett fl ertal både stora och små system samt med stor kompetens och tillgång till den senaste tekniken, utvecklas DäckData ständigt med allra högsta kvalitet. Hemsida Besök gärna vår hemsida för information och nyheter. Där kan du beställa etiketter, ladda ned prislistor, boka utbildning, skicka in supportärenden eller komma med förslag till förbättringar. Vi lyssnar på dig, så besök oss! KUNSKAP Utbildning är min passion. Vi har utbildning för alla nivåer. Boka gärna en utbildning via vår hemsida så kontaktar jag dig. /Henrik, Utbildningsansvarig»TRYGG DRIFT Vi övervakar systemen ständigt så att DäckData alltid fungerar som det ska och din information lagras säkert. /Driften»MED SIKTET FRAMÅT Vi väljer att bygga våra system med det senaste på IT-marknaden utan att kompromissa med befi ntliga system. / Chrille, Utvecklingschef

7 Compilator AB Södergatan Malmö Sweden Finland Denmark Norway International