1.0 AVTALSPARTER Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats.

Transkript

1 1.0 AVTALSPARTER Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats. Köparen Umeå kommun UMEÅ UPPHANDLARE Josko Lorger Kontaktperson Namn: Siv Norberg-Strand e-post: Telefon: Umeå kommun agerar som inköpscentral, enligt LOU. Umeå kommun avser att efter genomförd upphandling teckna avtal där andra upphandlande myndigheter/enheter enligt nedan är avropsberättigade. Avropsberättigade myndigheter/enheter Umeå kommun, Region Västerbotten, AC-Net Internservice AB, AC-Net Externservice AB, Länstrafiken i Västerbotten AB, Kvarken Ports Ltd, Nolia AB, Umeå Energi AB, Umeå Energi Elnät AB, Umeå Energi Elhandel AB, Umeå Energi UmeNet AB, Umeå Energi Sol Vind & Vatten AB, Umeå Vatten och Avfall AB, Dåva Deponi och Avfallscenter i Umeå AB, Vindelns kommun, Vindelnbostäder AB, Vännäs Kommun, NorrlandsOperan, Umeå Parkerings AB, Umeå Kyrkliga Samfällighet, Säljaren Företagsnamn Adress Postadress Organisationsnummer KONTAKTPERSON Kontakt namn Kontakt e-post Telefon: +46-(0) Sida 1 av 7

2 Hemsida: UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING Inköp av arbetsglasögon, det vill säga terminal och skyddsglasögon samt synundersökning för successivt uttag under avtalsperioden till beställarens olika personalgrupper. Uppskattad inköpsvolym är ca SEK under 4 år. Volymen är en vägledning och inte en bindande beställningskvantitet. Någon garanterad volym kan inte utlovas. Avrop kommer att ske efter behov. Säljaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Säljaren ska tillhandahålla legitimerad optiker med arbetsmedicinsk påbyggnadskurs, synergonomi för optiker, eller motsvarande kompetens. Samtliga optiker ska vara legitimerade enligt de krav som framgår av 4 kap. 1 patientsäkerhetslagen (2010:659). Uppgift om optikerns legitimation ska finnas i Socialstyrelsens register över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP). Butikstider skall vara minst kl helgfri måndag-fredag. Personal i optikerbutiker ska kunna kommunicera på svenska språket i både tal och skrift. Synundersökning skall verkställas inom 10 dagar efter tidsbeställning. Vid synundersökningen ska en bedömning göras om arbetstagarens eventuella privata glasögon kan fungera tillfredsställande som terminalglasögon. I de fall synundersökningen visar att arbetstagaren inte är i behov av bildskärmsglasögon ska kommunen endast betala för själva synundersökningen. Om resultatet av synundersökningen visar att det behövs kompletterande synundersökning av ögonläkare, med hänsyn till synkraven i bildskärmsarbetet, ska Säljaren remittera arbetstagaren till ögonläkare. Kostnaden för remitteringen ska ingå i kostnaden för synundersökningen. Personal i optikerbutiker ska ha god kännedom om innehållet i tecknat ramavtal samt ha kunskap om varor och tjänster som omfattas av ramavtalet. Säljaren skall ha undersökningslokal och butikslokal i Umeå centralort 2.1 BÅGAR - BILDSKÄRMSGLASÖGON Säljaren ska tillhandahålla bildskärmsglasögon. Med bildskärmsglasögon avses sådana glasögon som anges i Arbetsmiljöverkets föreskrift, Arbete vid bildskärm, AFS 1998:5. Säljaren ska erbjuda minst 30 stycken olika bågmodeller för vuxna för bildskärmsglasögon som ska passa flera olika ansiktsformer. Av dessa 30 bågmodeller ska minst tio (10) vara herrbågar och minst tio (10) vara dambågar. Observera att olika färgvarianter och storlekar av samma modell inte räknas som olika modeller. Samtliga erbjudna bågar ska uppfylla kraven i EU:s nickeldirektiv. Samtliga erbjudna bågar ska återfinnas i säljarens ordinarie sortiment och ska finnas som prover i butik. Därtill ska reservdelar finnas att tillgå i butik. 2.2 BÅGAR - SKYDDSGLASÖGON Säljaren ska tillhandahålla skyddsglasögon. Med skyddsglasögon avses CEmärkta skyddsglasögon enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift, Utförande av personlig utrustning, AFS 1996:7. Säljaren ska erbjuda minst fem (5) stycken olika bågmodeller för skyddsglasögon i minst fem (5) olika storlekar totalt. Observera att olika färgvarianter och storlekar av samma modell inte räknas som olika modeller. Samtliga erbjudna bågar ska uppfylla kraven i EU:s nickeldirektiv. Sida 2 av 7

3 Samtliga erbjudna skyddsglasögon ska vara CE-märkta som en enhet, dvs bågar och glas ska vara testade för CE-märkning tillsammans. Samtliga erbjudna bågar ska återfinnas i säljarens ordinarie sortiment och ska finnas som prover i butik. Samtliga erbjudna bågar ska ha sidoskydd. 2.3 TILLÄGGSKÖP AV GLASÖGONBÅGAR Önskar arbetstagare hos säljaren att göra tillägg för att köpa dyrare/andra glasögonbågar än vad som ingår i ramavtalet får detta enbart göras förutsatt att glasögonbågarna uppfyller kraven enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter Arbete vid bildskärm, AFS 1998:5, och Utförande av personlig utrustning, AFS 1996:7 samt att även dessa bågar omfattas av avtalade garantier och övriga bestämmelser enligt detta ramavtal. Den extra kostnaden ska bekostas av arbetstagaren och betalas separat. 3.0 AVTALETS GILTIGHET Tecknat ramavtal löper från och med till och med Avtalet kan förlängas om parterna så överenskommer. Överenskommelse om förlängning skall vara skriftlig och kan omfatta hela eller delar av nedan angivna förlängningsperioder. Sådan begäran om förlängning bör ske senast 6 månader innan avtalets utgångsdatum. Första förlängningsperioden löper som längst till Andra förlängningsperioden löper som längst till PRISER Pris gäller enligt anbud. 4.1 FAST PRIS Pris ska vara fast t.o.m PRISJUSTERING Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under avtalsperioden sker genom index. Indexförändring sker enligt följande: Priserna regleras med index KPI, fastställda tal. Priset regleras tidigast 1 juni 2016 med basmånad mars 2015 och jämförelsemånad mars Prisjustering kan ske en gång per år med mars månad föregående år och mars innevarande år som jämförelsemånad dock ej med retroaktiv verkan. Leverantören ska lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, med indexuppräkning senast 2 veckor före prisändringens ikraftträdande, till Upphandlingsbyrån i Umeå kommun. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. 4.3 MERVÄRDESSKATT Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 5.0 F-SKATT Säljaren ska senast vid avtalstecknande inneha Svensk F-skattsedel eller förhandsbesked från Skatteverket att man kommer att få Svensk F-skattsedel. 6.0 LEVERANSVILLKOR Säljaren ska leverera bildskärmsglasögon inom tio arbetsdagar och skyddsglasögon inom femton arbetsdagar efter att synundersökning genomförts, om inget annat har överenskommits med köparen. Med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag. Säljaren ska, om inget annat överenskommits, meddela köparen av glasögonen per telefon, e-post eller SMS att glasögonen är klara. Sida 3 av 7

4 I samband med att de färdiga glasögonen levereras ska personal i optikerbutiken se till att glasögonen justeras så att de passar bäraren av glasögonen. Dessutom ska säljaren informera om handhavande och skötsel av glasögonen samt den garanti som gäller för glasögonen. Samtliga glasögon ska levereras med hårt fodral och putsduk vilket ska ingå i offererade priser. Personal i optikerbutik ska vid behov efterjustera glasögonbågar samt byta skalmtoppar och sadlar på glasögon köpta på detta avtal. Detta ska vara kostnadsfritt 7.0 REKLAMATION/FELAKTIGA PRODUKTER I de fall arbetstagaren inte är nöjd med de glasögon som levererats, exempelvis att synskärpan inte är tillfredställande ska det finnas möjlighet för arbetstagaren att gå tillbaka till optikern och få detta åtgärdat. Säljaren ska i den bifogade webbaserade bilagan "skallkrav" beskriva hur detta uppfylls och den texten används här i avtalstexten. 8.0 FAKTURA Faktura utställs och sänds till adress och referens som uppges vid beställning. 9.0 BESTÄLLNING RAMAVTAL Avrop från detta ramavtal kommer att ske succesivt under hela avtalsperioden. Avrop från Umeå kommun sker genom köparens beställningssystem som för närvarande är Bella. Beställningssystemet kommer att bytas till Visma Proceedo under avtalstiden varpå säljaren ska anpassa sitt ordersystem och kunna ta emot beställningar via det, för tiden, aktuella system som köparen använder. 9.1 TILLVÄGAGÅNGSSÄTT Säljaren får endast ta emot och behandla en beställning om nedanstående villkor är uppfyllda: Beställningen är utförd via köparens beställningssystem. Beställningen sker med e-post eller fax. Beställningen innehåller namn på beställare samt giltigt beställarreferens Vid ramavtal uppges den fakturaadress och den beställarreferens som framgår vid respektive avrops beställningstillfälle. 9.2 BETALNINGSVILLKOR Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och fakturans ankomstdatum. Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till fakturabeloppet. 9.3 DRÖJSMÅLSRÄNTA Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler. 9.4 KREDITFAKTURA Vid retur och reklamation som genererar en återbetalning till köparen ska säljaren översända en kreditfaktura på kreditbeloppet till köparen. Kreditfakturan ska i första hand kvittas mot debetfakturor på uppdrag av köparen och finns inga debetfakturor ska köparen begära utbetalning av kreditfakturan. 9.5 ELEKTRONISK FAKTURERING Umeå kommun har målsättningen att öka de elektroniska fakturorna. Umeå kommun kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1 som anger att fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice version 1.0, i dagligt tal Svefaktura. Det åligger er som säljare att säkerställa att detta villkor är uppfyllt Sida 4 av 7

5 senast 6 månader efter att kommunen begärt detta. Införande av e-faktura ska göras i samråd med kommunen för att säkerställa att fakturainnehållet överensstämmer med Umeå kommuns kundunika fältvariabler enligt denna standard GARANTITID Vid materialfel på båge/glas ska garantitiden vara minst 1 år från datum då produkten hämtas CE-MÄRKNING Tillverkaren har fullt ansvar över produkten. Det är tillverkaren eller den som importerar produkten till EU/EES-området som ska intyga att samtliga direktivens krav är uppfyllda. Detta intyg kan vara en CE-märkning. Intyg/dokumentation och godkännande skall vid köp kunna delges köparen VOLYMER Angivna volymer i förfrågningsunderlaget är endast avsett för utvärdering av anbud och gäller utan förbindelse under avtalsperioden PROV UNDER AVTALSPERIODEN Köparen skall alltid ha rätt att under avtalsperioden göra prov med alternativa produkter/tjänster från annan säljare FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för leveransens omfattning som kan bli följden av politiska beslut, förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av köparens verksamhet MILJÖASPEKTER Köparen strävar efter att upphandla produkter/tjänster som är skonsamma mot miljön. En grundprincip är att en produkt/tjänst inte bör bidra till några onödiga eller för miljön skadliga ämnen för att uppfylla sitt syfte. Köparen strävar även att påverka andra att handla miljömässigt genom att vara ett gott exempel. En miljöanpassad produkt skall efter att den har använts för sitt ursprungliga ändamål helst vara biologiskt nedbrytbar eller kunna återanvändas AVTALSHANDLINGAR För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna. 2. Detta avtal med bilagor. 3. Förfrågningsunderlaget inklusive bilagor och eventuella kompletteringar. 4. Säljarens anbud inklusive bilagor och eventuella kompletteringar TVIST Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt STANDARDVILLKOR ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR Sida 5 av 7

6 Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av som här avtalats. Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad för det aktuella avtalsområdet INFORMATION/SAMRÅD Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats STATISTIK Statistikuppgifter ska kostnadsfritt vid anmodan och för angiven tidsperiod sändas till Umeå kommun, upphandlingsbyrån@umea.se Statistiken ska redovisas i Excelformat, per beställare och innehålla: artikelnummer, benämning, antal och pris. Önskvärt om leverantören kan märka ut vilka artikelnummer som är avtalsartiklar. Med "per beställare" menas att varje upphandlande myndighet/enhet ska redovisas separat var för sig. Leverans av statistik ska ske inom 7 arbetsdagar eller enligt överenskommelse. Vid utebliven statistik har kommunen rätt att ta ut en avgift på kr LEVERANSFÖRSENING OCH VITE Om säljaren finner det sannolikt att inte kunna hålla avtalad leveranstid ska säljaren utan dröjsmål skriftligen meddela köparen detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske. Lämnas inte varan i rätt tid har köparen rätt till vite. Vitet ska utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med två procent (2 %) av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tio procent (10 %) av sagda värde. Om leveranstiden ytterligare förlängs utöver punkt 21.1 äger köparen rätt att häva köpet och gå till en annan optiker ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande UNDERLEVERANTÖRER Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av Köparen UPPSÄGNING AV AVTAL Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet DISKRIMINERING Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, ålder eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Brister säljaren i fullgörandet av detta åtagande äger kommunen rätt att häva avtalet. Sida 6 av 7

7 26.0 KOLLEKTIVAVTAL Säljaren är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal åsidosätts. Om säljaren inte tecknat svenska kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för säljarens anställda. Detsamma skall gälla för eventuella underleverantörer som säljaren anlitar för att fullgöra avtalet. Brister säljaren i fullgörandet av detta åtagande äger köparen rätt att säga upp avtalet SOCIALA OCH ETISKA KRAV Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182 FN:s barnkonvention, artikel 32 det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet 28.0 AVTALSEXEMPLAR Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort/Datum Ort/Datum Umeå Solna Behörig för Köparens räkning UMEÅ KOMMUN Behörig för Säljarens räkning FÖRETAGSNAMN Namnförtydligande Pia Wangbergh Tf. Upphandlingschef Namnförtydligande Theres Briger Produktchef Företagsförsäljning Sida 7 av 7