Grästorps kommun Bildningsutskottet

Transkript

1 Sidan 1 av 30 Plats och tid Kulturhuset, Grästorp, kl Beslutande Närvaro/Frånvaro N/F Svante Classon (C) N Jens Persson (S) F Britt-Marie Hermansson (M) N Carina Torpenberg (M) F Michael Ruud (M) N Krister Önnermalm (C) F Kristina Eriksson (S) N Övriga deltagande Sekreterare Ann Fransson Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö Rektor Marlene Wendt Assistent Inger Knutsson IT-pedagog Britt Andersson Förskollärare Susanna Tschährä Förskollärare Per Ragnbratt Paragrafer ,52, Utses att justera Britt-Marie Hermansson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Ann Fransson Ordförande Svante Classon (C) Justerande Britt-Marie Hermansson (M)

2 Sidan 2 av 30 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

3 Sidan 3 av 30 Innehållsförteckning Presentation av rektor Marlene Wendt Digital lärandemiljö Budgetuppföljning 2013 Nämndens tertialrapport 2013 (T1) Prognos över elevantal och kostnader för interkommunal ersättning till gymnasieskolan Avgifter biblioteket Lärartätheten Kommunikationsplan inom bildningsverksamheten Statsbidrag för karriärtjänster Rapport hälsokontroll Centralskolan Skolinspektionens beslut Verksamhetsberättelse 2012 Hälsoborgens Bad och Camping i Grästorp Öppna jämförelser Inkommande skriveler Information till kommunstyrelsen Interkommunal prislista gymnasiet Motion angående att starta upp en ungdomsgård 2014 Eventuell uppstart av en ungdomsgård 2014 Regler omkring hyra och avgifter när det gäller skollokaler Förslag till kulturpristagare 2013 Förslag till ungdomsledare 2013 Äskade pengar ur fritidssektorns budget Samverkansavtal Kunskapsförbundet Väst Äskade pengar från Grästorps Kampsportsförening Äskade pengar från Grästorps Scoutkår Ändring av läsårsslut årskurs F-3

4 Sidan 4 av 30 Bu 48 Presentation av rektor Marlene Wendt s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Rektor Marlene Wendt började sin anställning i Grästorps kommun den 1 december Hon arbetar på Lunnevienheten och är ansvarig för digital lärandemiljö i rektorsgruppen i Grästorp. Marlene kommer närmast från en anställning på Fridaskolan där hon arbetat med entreprenöriellt lärande.

5 Sidan 5 av 30 Bu 49 Digital lärandemiljö s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bildningsverksamheten informerar ledamöterna om IKT, informations- och kommunikationsteknik, den digitala lärandemiljön i skolan och hur den används i olika verksamheter. Per Rangbratt, it-pilot i förskolan berättar att barnen arbetar mycket med ipad. Man spelar pedagogiska spel, memory, målar och gör filmer. Bildningsverksamhetens ledamöter fick se en film som två stycken treåringar gjort, filmen handlade om brandmän. Redan 1-2 åringar vill och kan använda ipad. Man behöver ingen tidsbegränsning barnen sitter ändå inte mer än minuter. Föräldrarna är positiva till att deras barn använder ipad. Förskolan har 4 stycken ipads på 40 barn och all personal. Britt Andersson arbetar med projekt 1-1, lärprocess till lärare. Till början fanns en ojämn kunskap bland lärare men processen går framåt och arbetsmomenten datorn används till utökas hela tiden. Susanna arbetar med 1-1projekt för årskurs 1. Efter att ha klarat av de första hanteringsproblemen arbetar man nu med ordförråd, stavning, leta information på internet helst med färdiga adresser. Bra applikationer är ett önskemål. Lärarna tar ansvar i skolan vad som händer under datorutövandet och föräldrarna ansvarar på fritiden.

6 Sidan 6 av 30 Bu 50 Dnr 62/2013 Budgetuppföljning 2013 s beslut beslutar med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. förutsätter att verksamheten arbetar aktivt med att få en budget i balans. Budgetavstämning bildningsverksamhet total april 2013 Avstämning personalkostnader bildningsverksamhet april 2013 Uppföljningen av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med mars månad Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med mars månad en beräknad årsavvikelse med tkr.

7 Sidan 7 av 30 Bu 51 Dnr 62/2013 Nämndens tertialrapport 2013 (T1) s beslut beslutar med godkännande lägga upprättad tertialrapport januari-april 2013för bildningsverksamheten till handlingarna. Tertialrapport T1 i Stratsys Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö går igenom och redovisar resultat utifrån gjorda bedömningar enligt Stratsys för januari-april 2013.

8 Sidan 8 av 30 Bu 52 Dnr 170/2013 Prognos över elevantal och kostnader för interkommunal ersättning till gymnasieskolan s beslut beslutar presentera informationen för kommunstyrelsen. Bildningsverksamhetens prognos över elevantal och kostnader för interkommunal ersättning till gymnasieskolan Bildningsverksamheten har upprättat en sammanställning på vad kostnaderna för den interkommunala ersättningen fram till år 2017 kan beräknas bli. Beredskap för höjda priser, ett fjärde år i gymnasiet och nyinflyttade elever kan tillkomma. Även vilka utbildningar eleverna väljer har betydelse för kostnaderna. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

9 Sidan 9 av 30 Bu 53 Dnr 158/2013 Avgifter biblioteket s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att fastställa prislistan för avgifter på biblioteket fr o m , uppdaterat gällande kopieringsavgifter. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden , , 6 Avgifter biblioteket fr o m , uppdaterat gällande kopieringsavgifter Bildningsverksamheten har av bildningsutskottet fått i uppdrag att till bildningsutskottets sammanträde undersöka om kommunbibliotekets förseningsavgifter mm bör uppdateras. Biblioteket jämförde avgifterna med Essunga, Vara och Lidköpings bibliotek och fann att avgifterna var i stort sett samma. Essunga är en kommun i samma storleksklass. Vara och Lidköping har större bibliotek samt självutlåningssystem. Essunga bibliotek: har väldigt lika avgifter. Lidköpings bibliotek: har väldigt låga avgifter för försening 5 kr, maxavgift 50 kr/bok. För att kompensera de låga avgifterna har de höjt avgifter för att låna film, vilket har resulterat i att utlåningen av dem sjunkit drastiskt. Vara: har inga reservationsavgifter alls, inga pliktavgifter för försent återlämnande media, utan har ett annat system med avgift per påminnelse så kallad påminnelseavgift. Det man kan fundera över är reservationsavgifter och DVD på sikt. När vi inför RFID (självutlåningssystem) får vi se över avgifterna igen.

10 Sidan 10 av 30 Forts 53 Därför föreslås att avgifter för biblioteket fastställda att gälla fr o m fortsätter att gälla tills vidare. Biblioteket kommer att följa de gemensamma regler som tas fram för hela kommunen gällande kopieringsavgifter. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

11 Sidan 11 av 30 Bu 54 Dnr 119/2013 Lärartätheten s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling , 46 Bildningsverksamheten fick i uppdrag att se över om skolans mål lättare kunde uppfyllas med hjälp av ökad lärartäthet. Bildningsverksamheten har sett över sin organisation i samband med uppdraget att koppla högre måluppfyllelse till ökad lärartäthet. Det finns inget i forskningen som tydligt visar ett samband mellan ökade resurser och högre måluppfyllelse samtidigt som det givetvis finns någon form av smärtgräns. Idag har Grästorp en relativt bra lärartäthet jämfört med övriga Sverige. Ledningsgruppen vill ändå förtydliga att det kan finnas en möjlighet att öka måluppfyllelsen än mer om viss ökning av resurser ges. Varje enhet bör dock få forma sin organisation.

12 Sidan 12 av 30 Bu 55 Dnr 118/2013 Kommunikationsplan inom bildningsverksamheten s beslut beslutar att kommunikationsplan inom bildningsverksamheten följs upp med en tidplan med avstämningar, förtydligade och fördjupade punkter på bildningsutskottets sammanträde den 10 september Ärendets tidigare behandling , 41 Kommunikationsplan, Powerpointbild daterad Verksamhetschef Pernilla Bjerkesjö återrapporterar hur man arbetar med den kommunikationsplan som presenterades i februari Beslutsexp: Verksamhetschef

13 Sidan 13 av 30 Bu 56 Dnr 155/2013 Statsbidrag för karriärtjänster s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna Skolverkets information Ansökan om statsbidrag för karriärtjänst för tiden juli till december 2013 har skickats in i april. Ansökan gäller för Grästorps kommun två stycken förstelärare. Syftet är att göra läraryrket mer attraktivt och att säkra god undervisning för elever.

14 Sidan 14 av 30 Bu 57 Dnr 10/2013 Rapport hälsokontroll Centralskolan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Avonova Kinnekullehälsan AB, Rapport hälsokontroll Centralskolan Grästorp Avonova Kinnekullehälsan har utfört en hälsokontroll på Centralskolans personal. Hälsokontrollen har omfattat dels mikrobiologiska analyser dels klinisk bedömning. Det finns inte något fall som har med eventuell förekomst av mögelsporer eller bakterier att göra.

15 Sidan 15 av 30 Bu 58 Dnr 120/2013 Dnr 154/2013 Skolinspektionens beslut s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Skolinspektionens beslut ang anmälan om avgift i form av telefonkostnad och arbetskostnad, Dnr 120/2013 Skolinspektionens beslut ang anmälan om avgift i samband med skolutflykt vid Centralskolan i Grästorps kommun, Dnr 154/2013 Skolinspektionen har fattat beslut i två ärenden där anmälaren inte varit nöjd med Grästorps kommuns sätt att hantera några händelser inom bildningsverksamheten.

16 Sidan 16 av 30 Bu 59 Dnr 165/2013 Verksamhetsberättelse 2012 Hälsoborgens Bad och Camping i Grästorp s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna Verksamhetsberättelse 2012, Hälsoborgens Bad och Camping i Grästorp Hälsoborgen skriver i sin verksamhetsberättelse att 2012 har varit ett positivt år för Hälsoborgens Bad och Camping. Antalet badgäster har ökat, antalet deltagare i simskolan har ökat, antalet gästnätter på campingen har ökat, även resultatet för bolaget har ökat från ett minusresultat till ett vinstresultat. Vattengympan har ökat i popularitet och ytterligare träningar har satts in för att möta efterfrågan. När det gäller kvalité har man i simskolan delat ut en enkät där det visat sig att kunderna blir nöjdare och uppskar utvecklingen som skett. Även campinggästerna har fyllt i en enkät som visar att man är mycket nöjd. Ägarförhållandena i bolaget har ändrats. Nu ägs bolaget till 50 procent vardera av Maria och Stefan Baatz. I planerna inför 2013 har redan gymmet genomgått en stor förändring med utbyte av all utrustning. Simskolan har som mål att fortsätta ha ca 80 barn varje termin. Och badet kommer att satsa på att tillgodose det ökade intresset för märketstagning. Skräddarsydda friskvårdslösningar i samarbete med företag och föreningar kommer man också att arbeta med.

17 Sidan 17 av 30 Bu 60 Öppna jämförelser s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Öppna jämförelser från Sveriges Kommuner och Landsting I öppna jämförelser redovisas resultat och resursindikatorer på kommunnivå för att stimulera till lokala analyser och skolutveckling. Skolans resultat beskrivs utifrån slutbetyg, ämnesprov och omvärldskunskap och resurserna utifrån uppgifter om kostnader och personal.

18 Sidan 18 av 30 Bu 61 Inkommande skrivelser s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Strålskyddsstiftelsen, Information om hälsorisker med trådlösa datornätverk Skolinspektionen, Betygsrätt för Hermods AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning Dnr 108/2013 Inkommande skrivelser med intresse för bildningsutskottets ledamöter.

19 Sidan 19 av 30 Bu 62 Information till kommunstyrelsen s beslut beslutar att vid nästa sammanträde ska informeras om öppna jämförelser. Utskottet lämnar information till varje sammanträde i kommunstyrelsen. tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till kommunstyrelsens nästa sammanträde. Beslutsexp: Svante Classon Pernilla Bjerkesjö

20 Sidan 20 av 30 Bu 63 Dnr 313/2012 Interkommunal prislista gymnasiet s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att fastställa prislistan för gymnasieutbildning år 2013 för interkommunal ersättning och ersättning till friskolor. Ärendets tidigare behandling Delegationsbeslut december Skrivelse till berörda kommuner undertecknat av Kent Larsson. Prislista för gymnasieutbildningar 2013 Grästorps kommun har samverkansavtal med Trollhättans kommun och Lidköpings kommun. Föreslagen prislista bygger på ett medelpris av dessa kommuners priser på de utbildningar som erbjuds av båda anordnarna. I de fall en utbildning endast finns inom ett samverkansavtal är det priset i det avtalet som styr prislistan. Samverkansavtalet med Lidköpings kommun är undertecknat den 20 december 2012 och samverkansavtalet med Kunskapsförbundet Väst (ersätter tidigare avtal med Trollhättans kommun) är framtaget men ej undertecknat. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn x Hälsa x Miljö x Jämställdhet/ x Likabehandling Trygghet x Beslutsexp: Kommunstyrelsen

21 Sidan 21 av 30 Bu 64 Dnr 100/2013 Motion angående att starta upp en ungdomsgård 2014 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att ställa sig positiva till motionen om det finns utrymme i budgeten. Motionen Kostnadsberäkning personalkostnader Moderata partigruppen har lämnat en motion med ett förslag att Grästorps kommun startar upp en ungdomsgård under Bildningsverksamheten har gjort en beräkning av kostnader för ökat öppethållande av fritidsgården. Ökningen av enbart personalkostnader hamnar på över kr. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

22 Sidan 22 av 30 Bu 65 Dnr 100/2013 Eventuell uppstart av en ungdomsgård 2014 s beslut beslutar att i avvaktan på om utrymme i budget finns ge verksamheten i uppdrag att utreda den eventuellt utökade verksamheten. Moderata partigruppen har lämnat en motion med ett förslag att Grästorps kommun startar upp en ungdomsgård under beslutar föreslå kommunstyrelsen att ställa sig positiva till motionen om det finns utrymme i budgeten. Beslutsexp: Verksamhetschef

23 Sidan 23 av 30 Bu 66 Dnr 6/2013 Regler omkring hyra och avgifter när det gäller skollokaler s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fastställa bildningsverksamhetens förslag till uppdatering av kostnader vid uthyrning när det gäller skollokaler. Ärendets tidigare behandling , 7 Förslag till kostnader uthyrning 2013 Regler för uthyrning av de lokaler som skolan förfogar över och kostnader för hyra av lokal uppdateras. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

24 Sidan 24 av 30 Bu 67 Dnr 92/2013 Förslag till kulturpristagare 2013 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta utse kulturpristagare Inkomna förslag Kulturpristagare Grästorps kommun delar årligen ut kulturpris. Kulturpris delas ut till en eller flera personer och är avsett att uppmuntra verksamhet inom olika kulturella områden. Kulturpristagaren ska bo eller vara mantalsskriven, eller ha sin verksamhet i Grästorps kommun. Allmänheten har haft möjlighet att lämna förslag. föreslår kommunstyrelsen vem som ska få Kulturpris Priset delas ut vid nationaldagen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

25 Sidan 25 av 30 Bu 68 Dnr 91/2013 Förslag till ungdomsledarpris 2013 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta utse ungdomsledare Inkomna förslag Ungdomsledarpris Grästorps kommun delar årligen ut ungdomsledarpris. Ungdomsledarpris delas ut till en eller flera personer och är avsett att uppmuntra ideellt arbete som ungdomsledare inom föreningslivet i Grästorp. Ungdomsledarpristagaren ska bo eller vara mantalsskriven, eller ha sin verksamhet i Grästorps kommun. Allmänheten har haft möjlighet att lämna förslag. föreslår kommunstyrelsen vem som ska få ungdomsledarpris Priset delas ut vid nationaldagen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

26 Bu 69 Dnr 164/2013 Äskade pengar ur fritidssektorns budget s beslut Sidan 26 av 30 beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta enligt nedanstående förslag. Genom åren har olika föreningar äskat pengar från fritidssektorns budget. Det kan vara till en extra utgivning av en bok, ett inköp av material, en handikappanpassning osv. Vid beslut om att bifalla äskande har inget slutdatum beslutats för att använda medlen. Det innebär att verksamheten har vid varje budgetår fått räkna av den del som redan är "tingad". Bildningsverksamheten föreslår nu att varje beslut tidsbegränsas till två år. Det innebär att föreningen måste genomföra sitt åtagande inom två år från beslutsdatum. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

27 Sidan 27 av 30 Bu 70 Dnr 163/2013 Samverkansavtal Kunskapsförbundet Väst s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen teckna samverkansavtal för 2013 mellan Kunskapsförbundet Väst och Grästorps kommun. Förslag till samverkansavtal Samverkansavtal tecknas att gälla för varje år för att elever som är folkbokförda i Grästorps kommun ska försäkras om rätt till utbildningsplatser inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan på bra villkor och med kvalitetsuppföljning. Avtalet innehåller även hur kostnader regleras parterna emellan. Beslutsexp: Kommunstyrelsen

28 Sidan 28 av 30 Bu 71 Dnr 65/2013 Äskade pengar från Grästorps Kampsportsförening s beslut beslutar avvakta med beslut tills de nya riktlinjerna som utarbetas är fastställda. Ärendets tidigare behandling , , 43 Skrivelse från Grästorps Kampsportsförening Varje år inkommer olika extra äskanden till fritid utöver aktivitetsbidraget. Bildningsverksamheten har en budget för fritid och föreningsbidrag. Det innebär att varje extra äskande tas ifrån den summa som delas ut för föreningsbidrag. I år har verksamheten också använt resurser till att köpa nya skyltar till det så kallade skubbet för att allmänheten ska kunna använda löparslingorna. har beslutat att överlämna frågan om fastighetsförråd till allmänna utskottet. Frågan om pusselmattor till en kostnad av kronor för två stycken kvarstår för bildningsutskottet.

29 Bu 72 Dnr 140/2013 Äskade pengar från Grästorps Scoutkår s beslut Sidan 29 av 30 beslutar avvakta med beslut tills de nya riktlinjerna som utarbetas är fastställda. Skrivelse från Grästorps Scoutkår Varje år inkommer olika extra äskanden till fritid utöver aktivitetsbidraget. Bildningsverksamheten har en budget för fritid och föreningsbidrag. Det innebär att varje extra äskande tas ifrån den summa som delas ut för föreningsbidrag. I år har verksamheten också använt resurser till att köpa nya skyltar till det så kallade skubbet för att allmänheten ska kunna använda löparslingorna.

30 Sidan 30 av 30 Bu 73 Dnr 96/2011 Ändring av läsårsslut årskurs F-3 s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att årskurs F-3 har sitt läsårsslut på kvällen torsdagen den 13 juni 2013 enligt bildningsverksamhetens förslag. Backenenheten och Lunnevienheten vill flytta läsårsslut för barnen i årskurs F-3. Tidsomfattning ändras inte, men läsårsslutet förläggs istället för förmiddagen fredagen den 14 juni 2013 till kvällen torsdagen den 13 juni Det innebär att eleverna inte förlorar någon undervisningstid utan den flyttas bara. Enheterna har fört den diskussionen under flera år. Det största skälet är att det blir stressigt med två avslutningar om vartannat på samma förmiddag samt att anhöriga inte fått plats i tidigare lokal. Med den här ändringen kommer man ifrån båda problemen. De föräldrar som har barn i olika skolåldrar, (både på F-3 och 4-9) kan dessutom i lugn och ro besöka båda avslutningarna. förutsätter att beslutet är väl förankrat. Beslutsexp: Kommunstyrelsen