Årsmöte, Värmdö Båtsällskap, Båtmagneten

Transkript

1 Sida 1 (37) Värmdö Båtsällskap, VBS Årsmöte, Värmdö Båtsällskap, Båtmagneten 1. Mötet öppnades och röstlängd (närvarolista) upprättades. Klas Beskow hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 39 medlemmar närvarande enligt närvarolista, bilaga 22. På begäran presenterade sig styrelsens ledamöter för församlingen. 2. Frågan om mötet utlysts på rätt sätt. Kallelse till årsmötet befanns vara enligt stadgarna och godkändes. Kallelse och samtliga årsmöteshandlingar, enligt bilagor till detta protokoll, förutom bilagor 19, 20, 22-24, har legat på VBS hemsida innan mötet och/eller distribuerats med VBS Nytt nr Fastställande av dagordning. Föreslagen dagordning godkändes. 4. Val av ordförande för mötet. Klas Beskow valdes till årsmötesordförande. 5. Val av sekreterare för mötet. Klas Lundin valdes till årsmötessekreterare. 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. Valentin Hjertsson och Bryan Oates valdes till justeringsmän och tillika rösträknare. 7. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för Verksamhetsberättelsen lästes upp av Klas Beskow och godkändes. Bilaga 23. Förvaltningsberättelsen föredrogs av Klas Beskow och godkändes. Bilaga 24 (samt bilaga 17, 18). 8. Revisorernas berättelse. Revisionsberättelsen, lämnad av revisorerna Camilla Halvars och Klas Westin, lästes upp av Klas Beskow och godkändes.

2 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljade, i enlighet med revisorernas förslag, enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Motioner & propositioner, samt fastställande av budget & avgifter. Styrelsens Motionssammanställning av motionerna enligt 10.a) 10.m) föredrogs av Klas Lundin. Mötet biföll styrelsens förslag enligt bilaga 16. a) Motion 1 Boulebana Norrgårdsön. Bilaga 1. b) Motion 2 Kanadensare, bord, mm Norrgårdsön. Bilaga 2. c) Motion 3 Anslagstavla Bolvik. Bilaga 3. d) Motion 4 Nautisk kompetens. Bilaga 4. e) Motion 5 Åtgärder Norrgårdsön, Bolvik, Varvet. Bilaga 5. f) Motion 6 Stadgeändring paragraf 9.3. Bilaga 6. g) Motion 7 Badmintonplan, mm Norrgårdsön. Bilaga 7. h) Motion 8 Optimistjollar, mm Norrgårdsön. Bilaga 8. i) Motion 9 Stadgeändring paragraf 13. Bilaga 9. j) Motion 10 Avgiftsrabatt vid nautisk kompetens. Bilaga 10. k) Motion 11 VBS Nytt och utskick via e-post. Bilaga 11. l) Motion 12 Bastu mm Norrgårdsön. Bilaga 12. m) Motion 13 Båtplatslistor mm Bolvik. Bilaga 13.

3 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) n) Frågan om och röstning Ja/Nej till en Expansion av Bolviks hamn. Expansionskommitténs arbete presenterades av Bosse Grönqvist, enligt bilaga 21. Klas Lundin presenterade styrelsens arbete med budgeten avseende vad en expansion innebär för avgifterna, enligt bilaga 15 (och bilaga 19 och 20). Efter diskussion och frågestund genomfördes, enligt begäran, sluten omröstning med följande resultat: 25 röster för en expansion, 13 röster mot en expansion, och 1 blank röst. Årsmötet beslutade därmed, med en klar majoritet, för ett Ja till en expansion av Bolviks hamnanläggning till en kostnad av 1.45 miljoner kronor, enligt expansionskommitténs förslag. o) Styrelsens budgetförslag för 2007 ( 2011). Klas Lundin presenterade styrelsens budgetförslag, bilaga 19, avseende en budget för att klara en expansion i Bolvik till en kostnad av 1.45 miljoner kronor, samt visade på storbildskärm det Excel beräkningsblad som ligger till grund för bilaga 19. Budgetförslaget godkändes av årsmötet. p) Styrelsens förslag angående avgifter. Med bakgrund i beslut enligt punkt 10.a) till och med 10.o), beslutades om nedan avgifter, i enlighet med styrelsens förslag (bilaga 15). Avgifter för 2007: Inträdesavgift 1500 kr (oförändrat) Medlemsavgift Senior 450 kr / år (tidigare 300 kr / år) Medlemsavgift Junior 50 kr / år (oförändrat) Bolvik båtpl. Y-bom/boj 2600 kr / år (tidigare 1750 kr / år) Bolvik roddbåtsplats 1200 kr / år (tidigare 1000 kr / år) Grills båtplats Y-bom 1300 kr / år (tidigare 1000 kr / år) Grills båtplats boj 1100 kr / år (tidigare 800 kr / år) Grills roddbåtsplats 500 kr / år (tidigare 400 kr / år) Grills jolleplats på land 500 kr / år (tidigare 400 kr / år) Torsby varvsavg. per säsong 55 kr / m 2 (tidigare 45 kr / m 2 ) (m 2 = båtens längd x bredd, säsong = vinter/sommar) Flyttningsavgift varvet 250 kr (oförändrat) Nyckeldeposition 500 kr (tidigare 100 kr) Förseningsavgift 150 kr (tidigare 50 kr) Utebliven arbetsplikt 500 kr (oförändrat) Utebliven vakttjänst 1000 kr (oförändrat) Nyckelavgift Elskåp 20 kr (ny avgift) En första förhöjd hyra med 5000 kr (totalt 2600 kr kr = 7600 kr första året) skall erläggas av de som erbjuds båtplats vid Bolviks hamnanläggning från och med att en expansion i Bolvik är genomförd (den nya bryggan är utlagd och färdig).

4 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Endast info i detta prot. Övrigt (enligt tidigare årsmötesbeslut), oförändrat info i detta protokoll: 1. Ordinarie styrelseledamöter (ej suppleanter) betalar 100 kr för sommarplats och 100 kr för vinterplats = 200 kr om båda utnyttjas. 2. Styrelseledamöter (även suppleanter) är befriade från arbetsplikt och vaktgång vid Klubbens anläggningar. 3. Vice hamnchef(er) i Bolvik respektive Grills betalar halv sommarplatsavgift. 4. Varvskommitté medlemmar betalar halv vinterplatsavgift. 5. Juniormedlem blir initialt medlem utan att betala inträdesavgift. Inträdesavgiften behöver ej betalas alls om juniormedlemskapet varat i minst 2 år. Om juniormedlem blir seniormedlem på kortare tid än 2 år, erlägges inträdesavgift. 6. Dubbel varvsavgift på Torsby varv för icke medlem / säsongsinterrimsmedlem. 7. Dubbel sommarplatsavgift i Bolvik och Grills för icke medlem / säsongsinterrimsmedlem. 8. Ingen avgift för vinteruppläggningsplats i Bolvik, men ett elförbrukningsbidrag på 100 kr per båt skall betalas. (Upptagning och sjösättning bekostas av de båtägare som nyttjar Bolvik för vinterplats, en kostnad som är i storlek jämförbar med avgift på Torsby varv). 11. Rapport från Torsby varv. Varvschef Nils-Ivar Ek berättade att Per (stormen altså) slitit loss landgången mellan mastkransbryggan och flytbryggan. Landgången ligger inne i viken och kommer att bärgas då isen bär. Skyddsvallen har skadats kraftigt av höstens och vinterns stormar och är bitvis kraftigt eroderad (upp till 50% borta). Förstärkning av vallen kommer att utföras under Under 2007 kommer även nya lyftstroppar till trucken att köpas in. Nils-Ivar gav även smakprov på vad som planeras under åren efter nytt vinschfundament, vinschvire, ombyggd slipvagn kommunalt vatten och avlopp renovering av mastkransbrygga. Nils-Ivar tog med sig en fråga från publiken angående en elstolpe som hindrar långa master vid mastskjulet. Valentin Hjertsson var tvungen att avvika från mötet vid denna pkt. Beslutades att Valentin justerar pkt Som protokolljusterare från och med denna pkt och resten av protokollet (pkt 11-18) isf Valentin, valdes Bosse Grönqvist. 12. Rapport från Bolvik. Hamnkapten Bosse Larsson berättade att kättingarna på brygga 2 kommer att bytas under säsongen. En fungerande nöd-vändig (toa) inrättning på Bolvik kommer att fixas under året. I övrigt samma info som på VBS Höstmöte Vice Hamnkapten Björn Käck viftade med årets vakgångslistor för Bolvik och bjöd upp till fritt valt autografande på blank lista Bosse Grönqvist informerade i samband med det om den möjlighet BASK kan ge avseende exempelvis vaktgångslistehantering. Styrelsen undersöker just nu möjligheten att använda den av SBU utarbetade webbaserade båtklubbshanteringen, BASK.

5 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) 13. Rapport från Grills. I frånvaro av funktionär från Grills, informerade Klas Beskow kort om att båda landfästena för den ena av bryggorna i Grills gått av under hösten/vintern. Reparation kommer att genomföras på arbetsdag under året. Belysning av bryggorna planeras under I övrigt hänvisas till Hamnkapten Stefan Neros rapport lämnad på VBS Höstmöte Rapport från Norrgårdsön. Klubbholmsfogde Lasse Käck berättade om det lyckade 40-års firandet under 2006, samt att ett stort antal förbättringar av Klubbholmen, inklusive en förlängningen av bryggan och fler bergöglor, är på G under 2007 (se även bilaga 16). Bosse Grönqvist slog ett slag för midsommarkören och de visor den bör öva på inför midsommar finns att hitta under avdelning Norrgårdsön på VBS hemsida. För den obevandrade utgörs midsommarkören under midsommarfirandet av de som ej dansar runt fruktbarhetsstången (obligatoriskt är således antingen sång eller dans), samt senare under eftermiddagen och kvällen utgörs midsommarkören av de som sjunger hellre än bra till mat och livgivande dryckesintag. 15. Val av styrelse, revisorer och övriga funktionärer i Värmdö Båtsällskap. a) Frågan om förslaget angående en Klubbholms- och Aktivitetskommitté. Valberedningens förslag, enligt bilaga 14, bifölls av årsmötet. b) Personval, enligt valberedningens förslag: Beslutades att Åsa Nordin Ek (anknytning till VBS genom Nils-Ivar Ek) och Maria Berg (anknytning till VBS genom Tobias Levin) väljs in som interimsmedlemmar i VBS enligt i stadgarna. Interimsmedlemskapen är knutna till deras respektive poster och mandattid. Ordinarie Styrelseledamöter: Kassör Åsa Nordin Ek Nyval 2 år Sekreterare Otto Fagerstedt Nyval 2 år Hamnkapten Bolvik Bosse Larsson Omval 2 år Styrelseledamöter: Suppleant Olle Enström Nyval 1 år Suppleant Jan Snygg Omval 1 år Vice Hamnkaptener: Vice Hamnk. Grills Kevin White Omval 2 år Revisorer: Ordinarie Camilla Halvars Omval 1 år Ordinarie Klas Westin Omval 1 år Suppleant Jan Lorentzon Omval 1 år Redaktör: Maria Berg Nyval 2 år (Ny post)

6 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Varvskommittén: Jimmy Marklund Omval 2 år Håkan Nilsson Omval 1 år Bryan Oates Nyval 2 år Christian Habermann Nyval 2 år Klubbholms- och Aktivitetskommitté: Lars Axenfalk Nyval 2 år (Ny post) Marcus Wallman Nyval 2 år (Ny post) Bo Grönqvist Nyval 2 år (Ny post) Joakim Mellström Kvarstår 1 år (tidigare Seglingskommittén) (Joakim Mellström ingår från och med 2007 i Klubbholms- och Aktivitetskommittén). Övriga poster, ej medtagna ovan, som kvarstår från val enligt årsmöte 2006: Endast info i detta prot. Ordinarie Styrelseledamöter, enligt val 2006: Ordförande Klas Beskow Omval 2 år Varvschef Nils-Ivar Ek Omval 2 år Hamnkapten Grills Stefan Nero Nyval 2 år Klubbholmsfogde Lars Käck Nyval 2 år (Ny post) Ledamot Bo Grönqvist Nyval 2 år (Ny post) Varvskommittén, enligt val 2006: Tomas Törning Nyval 2 år Vice Hamnkaptener, enligt val 2006: Vice Hamnk. Bolvik Björn Käck Omval 2 år 16. Val av valberedning. Årsmötet valde, på 1 år: Klas Lundin (sammankallande), Carl-Magnus Wahlund och Jan Fagerström (suppleant). 17. Övriga frågor. a) Medlemsstatistik presenterades av Klas Lundin. Medlemsantalet varierar ständigt, men är i dagsläget ca 270 medlemmar. Under 2006 ansökte 38 personer om medlemskap, varav 23 st blev medlemmar. Antalet utträden 2006 var 13 st. b) VBS ideella och allmännyttiga status med avseende på klubbens begränsade skattskyldighet dvs info om skatteverkets granskning av båtklubbar. Klas Lundin informerade kort som komplement till den information som redan givits under mötets gång vid andra punkter. Hänvisades till det PM SBU publicerat på sin hemsida ( för närvarande också utlagt på VBS hemsida, samt den skrivelse SMBF publicerat på sin hemsida ( ) för närvarande också utlagt på VBS hemsida. c) Lycklig vinnare i utlottningen av förra årets vänbok från Skärgårdsstiftelsen, SKÄRGÅRDSLIV I GÅNGEN TID av Roland Svensson, blev Jan Mellström.

7 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) d) Klas Beskow avtackade avgående styrelse-ledamöterna Bosse Johansson (kassör) och Klas Lundin (sekreterare och redaktör) och överlämnade ett st VBS standar var till dem som gåva från klubben. e) Båtmagneten avtackades med en applåd för lokallån och fixande av kaffe + bullar. 18. Mötet avslutas. Mötesordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Klas Lundin Mötessekreterare Klas Beskow Mötesordförande Valentin Hjertsson Bo Grönqvist Justeringsman, pkt 1-10 Justeringsman, pkt Bryan Oates Justeringsman, hela protokollet

8 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 1 Motion nr 1 till VBS Årsm -07. Hej! Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 Norrgårdsön: Boulebana Klubbholmen Norrgårdsön är en trevlig plats med ett bra läge och goda förtöjningsmöjligheter. För att ytterligare öka trevnaden och erbjuda mera sysselsättning till oss lite äldre föreslår jag att klubben bygger en Boulebana. Det kan vara trevligt med lite sällskapsspel när man har tillfälligt tröttnat på bad, promenader, grillning och inmundigande av diverse livgivande drycker. Även yngre kan förstås finna nöje i att spela Boule. För att inte tala om klubbens Boulemästerskap som kommer att locka fram de goda förlorarna och stolta vinnarna i oss alla. Om man vill anlägga en egen ordentlig bana bör man gå tillväga på det här sättet: Man behöver en någorlunda stor grusyta. En reglementsenlig bana mäter 4x15 meter. Banan måste vara väldränerad så att regnvatten rinner av utan problem. Ibland måste man skrapa bort det ytlager som finns på platsen. Ett djup mellan 2-4 decimeter brukar vara lagom (ju sämre dränering runt banan desto djupare behöver man gräva). Underst ska det ligga grövre sten för dräneringens skull. Ovanpå detta lägger man på mindre sten och stenmjöl (0,2 mm) för att hålla ihop ytan. Det lagret behöver inte vara djupare än cirka 4 cm. För att få ytan att sätta sig behöver man vattna den och det är bra om man även kan vibrera ihop den. Ovanpå stenmjölet ska man lägga ett toppmaterial (0,8 mm). Det ska vara tillräckligt tjockt för att kloten ska få fäste i banan men inte så djupt att de stannar direkt vid nedslaget. Det brukar vara lagom med 1 cm tjocklek på detta lager. Väggrus eller krossad sten är utmärkta material för toppskiktet. Banan ska alltså vara så hård att kloten rullar men vara tillräckligt stenig och lite kuperad för att ge ett variationsrikt spel. Det är bra om man kan avgränsa banan med slipers eller liknande. Med en eller annan parkbänk och en resultattavla är din anläggning komplett. Ett av de vanligaste felen då man anlägger boulebanor är att man lägger på för mycket grus eller rent av sand. Då riskerar man att få ett underlag som aldrig sätter sig. Det bästa rådet är att man ska anlägga boulebanan på ungefär samma sätt som när man anlägger en vanlig grusgång. Det är bättre att lämna lite extra grus som man kan lägga på senare om det behövs. Jag hoppas på bifall från styrelsen och årsmötet för ovanstående förslag Värmdö Bosse och Kerstin Grönqvist Medlem # 627. Orrskär 1000 Antulliana med blått kapell vid brygga 2 i Bolvik på sommaren

9 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 2 Motion nr 2 till VBS Årsm -07. Hej! Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 Norrgårdsön: kanadensare, bord, grillar, mm Sista årets utveckling av Klubbholmen, med främst sand på badplatsen och en gungställning med klätterstege och tarzan-rep, ser vi som mycket trevligt både för oss själva och det stora antal andra barnfamiljer som besöker Klubbholmen under båtsäsongen. Vi önskar att klubben fortsätter utöka servicen på Norrgårdsön med attribut som ytterligare förhöjer värdet av vår Lådna-arkipelags-pärla. Vi föreslår följande för att göra vår Klubbholme ännu trevligare: 1) Vi vill att VBS köper in en kanot av typ kanadensare att förvaras på Norrgårdsön för användning av besökande VBS familjer. 2) Inte bara på Midsommar, utan även under andra delar av säsongen tenderar bord och stolar att ej räcka till. Vi vill att VBS köper in ett eller helst flera rastplats bord med bänkar i tryckimpregnerat trä. 3) En renovering av grillplatsen vore bra. Gärna också en utökning med några fler fasta grillar. 4) Fler snurrplattor och tarzan-rep upphängda i träden runt fotbollsplanen. 5) Något som tilltalar tonårsfamiljen, kanske vindsurfingbräda, havskajak eller liknande? Vi hoppas på bifall för ovanstående förslag från styrelsen och årsmötet Och så hoppas vi på en lika fin båtsommar som 2006! Värmdö Klas Lundin Fam Klas Lundin Medlem # 608. Silje 28 Dana med vinrött kapell vid brygga 1 i Bolvik på sommaren och alias prärievagn vintertid på varvet.

10 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 3 Motion nr 3 till VBS Årsm -07. Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 Hej! Bolvik: Anslagstavla I Bolvik finns en anslagstavla vid landfästet för Brygga 1 och det är gott och väl men de som ligger vid Brygga 2 går sällan förbi anslagstavlan vid Brygga 1. En naturligare plats vore att sätta upp en anslagstavla på vakt-/sop-/toahuset i Bolvik. Jag motionerar därför om att klubben sätter upp en anslagstavla på detta ställe. Jag hoppas på bifall från styrelsen och årsmötet för ovanstående förslag Bromma Bosse Grönqvist Medlem # 627. Orrskär 1000 Antulliana med blått kapell vid brygga 2 i Bolvik på sommaren

11 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 4 Motion nr 4 till VBS Årsm -07. Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 Hej! Nautisk kompetens VBS ska ju enligt stadgarna bl.a.verka för god sjösäkerhet, värna miljö och natur, samt verka för ett gott kamrat- och sjömanskap. Jag skulle vilja att klubben blir mer aktiv i att se till att medlemmar med båt, utbildar sig inom navigation, sjösäkerhet och sjömanskap. T.ex. skulle klubben kunna sponsra utbildning och kanske också kräva utbildning inom ovanstående områden. Jag ställer gärna upp som lärare mot en rimlig ersättning i kurser som leder till förarintyg och kustskepparintyg. Jag hoppas på bifall från styrelsen och årsmötet för ovanstående förslag Bromma Bosse Grönqvist Medlem # 627. Orrskär 1000 Antulliana med blått kapell vid brygga 2 i Bolvik på sommaren

12 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 5 Motion nr 5 till VBS Årsm -07. Förslag åtgärder Norrgårdsön 1 Fotbollsmål: renoveras eller bygga nya. Nät mot ängens slut ( fästing träsket ). 2 Grillar: renovera eller nya. Börjar falla sönder. 3 Brygga efter berg: bör uppdateras i samband med förlängning av bryggan. Fästpunkter under befintlig brygga är i dåligt skick. 4 Uppdatera befintliga förtöjningsöglor i berg samt borra flera då antalet båtar har ökat vid berget. Bolvik Toa tank till toalett Varvet 1 Slipvagn: bör renoveras, börjar rosta sönder vid uppfästning torn. 2 Spelhus: gjuta ny underdel och rikta upp ny vajer då hela huset har satt sig. Vajern börjar bli dålig. Fam. marklund

13 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 6 Motion nr 6 till VBS Årsm -07. Hej! Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 Stadgeändringar, Valberednings beskrivning VBS tillämpar personligt medlemskap (dvs i princip en medlem per båt ), delvis för att underlätta administrationen. Det har med tidigare stadgar omöjligjort att andra än den person som står som medlem i VBS i en familj eller i ett båtdelägarskap arbetar för VBS som funktionär och 9.3 i de nyligen antagna nya stadgarna tar höjd för detta och ger även till medlemmen närstående eller båtdelägande person möjligheten att arbeta för klubben som funktionär. Formuleringen i VBS stadgar och 9.3 har underlättat Valberedningens arbete inför årsmötet 2007 avsevärt, men har också begränsat dem (i onödan) när det gäller styrelseposter. Med facit i hand visar det sig att antalet styrelseledamöter och suppleanter angivet i 9.3 blev för försiktigt tilltaget och skulle behöva höjas. Höjningen bör vara att styrelsen kan bestå av följande antal interrimsmedlemmar: 3 st ordinarie ledamöter och 2 st suppleanter. Den ändringen skulle öka antalet möjliga valbara personer* och ytterligare förenkla uppgiften att fylla VBS styrelseposter med kompetenta och drivande krafter något som gagnar oss alla. Jag föreslår därför följande ändring till VBS stadgar 9.3: Föreslagen ny formulering av 9.3: Ordförande skall vara medlem av sällskapet, av övriga poster kan tre ordinarie ledamöter och suppleanterna vara interrimsmedlem(ar) enligt (Nuvarande formulering av 9.3: Ordförande skall vara medlem av sällskapet, av övriga poster kan en ordinarie ledamot och en suppleant vara interrimsmedlem enligt 2.5.2) Dessutom föreslår jag att följande tryckfelsnisse också rättas till: Valberedningen felaktigt namngiven till Valnämnd i 8.11 pkt 13. Samt, som sista förslag, att Valberedningens arbete beskrivs i en Arbetsbeskrivning - möjligen refererad till, men definitivt beskriven utanför, stadgarna. Jag hoppas på bifall för ovanstående förslag från styrelsen och årsmötet 2007 (+ årsmötet 2008 för stadgeändringarna) Och önskar framtida Valberedningar lycka till i att finna slumrande eldsjälar! Värmdö Klas Lundin Klas Lundin Medlem # 608. Avgående Sekreterare och Redaktör, tillika delskyldig till nu gällande stadgar. * För övriga funktionärsposter utanför styrelsen finns ingen begränsning angående antalet interrimsmedlemmar. Begränsningen, som nu föreslås höjas, gäller endast ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen.

14 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 7 Motion nr 7 till VBS Årsm -07. Motion till VBS årsmöte 2007 De satsningar som gjorts på klubbis förefaller ha slagit väl ut. Vi har själva hängt därute i många år nu och kan glatt konstatera att intresset för klubbis har ökat rejält de senaste åren, framförallt bland klubbens barnfamiljer. Vi stöter allt oftare på andra VBS-familjer där och de senaste midsomrarna har varit formidabla succéer. Bryggförlängningen som redan är beslutad kommer dessutom att få ännu större betydelse om expansionen av Bolvik går igenom. Förhoppningsvis kommer då ännu fler barnfamiljer in i klubben och den positiva återväxtspiral vi nu ser kan fortsätta. Med lite flyt och lite arbete kommer klubbis på 2000-talet att vimla av glada VBS-ungar som dels hittar varandra, men också får natur, båtliv och skärgård som omväxling till datorn ( ända tills det kommer en motion om wlan därute :-) Vi har följande förslag/idéer till årsmötet om ytterligare förbättringar av klubbis: 1. Att köpa in ett par begagnade canadensare med paddlar. De kostar ett par tusen på Blocket. Canadensare passar alla, seglare som motorbåtsmänniskor, kul och enkla att hantera, 2 vuxna och 2 små barn får plats i en båt och man kan lämna moderskeppet och kajka runt en stund i Lådnaarkipelagen. Nån slags låsanordning som går att öppna med containernyckeln går säkert att ordna. 2. Att köpa in ett par begagnade Optimistjollar. Kostar på Blocket. Barnen kan lära sig lite segling i sin egen takt i en lugn vik med föräldrarna som instruktörer. Motorbåtsfolk som är sugna kan prova på lite segling. Om intresse finns kan ju klubben dessutom ordna lite seglarskolehelger, vilket dessutom ser extra bra ut nu när skattemyndigheterna skärskådar båtklubbarnas ideella verksamhet. Rigg, roder och centerbord får nog plats i containern. Båtarna låses fast utanför. 3. Att bygga bänkar på utsidan av dansbanan. Framförallt vid midsommar och liknande aktiviteter behövs mer sittmöjligheter. 4. En enkel badmintonplan med nät bakom det södra fotbollsmålet. Bra motion för oss som annars lätt fastnar med en öl i sittbrunnen. Racketar och bollar kan förvaras i containern. Med hopp om bifall.. Håkan Nilsson med familj.

15 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 8 Motion nr 8 till VBS Årsm -07. Motion till VBS Årsmöte 2007 Hej, här kommer några förslag från oss ang klubbholmen: Fixa spången över diket mot kohagen (söderut) den är nu vinglig, balanserar bara på stenar. En ny bra gräsklippare behövs. Skulle vara trevligt med låne-optimistjollar, det svåra blir väl att ordna runt om, de måste väl vara inlåsta, åtminstone segel o centerbord. Rensa ur skräphögen, elda? "täta" bryggan mot berget, går att trampa mellan, skaderisk. Bredda bryggan. Tvätta o olja möbler o dansbanan. Grillarna dåliga, framför allt gallren. Vi anser att förslag bara ska genomföras om det finns pengar nu, absolut inga avgiftshöjningar för att finansiera upprustning av klubbholmen. mvh Anneli o Marcus Wallman

16 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 9 Motion nr 9 till VBS Årsm -07. Motion till VBS Årsmöte 2007 Gällande paragraf 13, VALBEREDNING i VBS stadgar Vid varje, ordinarie VBS årsmöte utses det tre (3) personer, som skall utgöra valberedning i föreningen. Valberedningens uppgift är beskriven i föreningens stadgar under Emellertid finns det inte beskrivet i stadgarna eller någon annanstans, på vilket sätt föreningen önskar att arbetet inom valberedningen skall gå till. Den enda skyldigheten valberedningen har är att lämna förslag på kandidater till de poster, vilka enligt stadgarna är föremål för val samt till övriga poster som eventuellt blir vakanta. Under föregående (2006) års valberedning, har det med stor tydlighet framkommit att det inom Värmdö Båtsällskap saknas en tydlig procedur över hur ovanstående arbete bör gå till. Varje ny valberedning kan naturligtvis forma sitt arbete efter sina egna idéer men för att arbetet skall bli effektivt är det lämpligt att beredningen sker efter ett givet mönster och en given tidsplan. Tidsplanen skall vara känd av föreningens styrelse då kommunikation förväntas att ske mellan dessa grupper. Vid samtal med flera av föreningens äldre medlemmar under hösten / vintern 2006, har dessa uttryckt sig positivt till att en sådan procedur upprättas och dokumenteras i föreningens handlingar. För att erhålla ytterligare underlag till en sådan procedur, har kontakt tagits med sakkunnig inom SMBF (Saltsjön Mälarens Båtförbund) och SBU (Svenska Båtunionen) för att vidare diskutera frågan. Med tanke på att Värmdö Båtsällskap idag har ett medlemsantal överstigande 250 personer, är föreningen att betrakta som stor. Detta har betydelse för antalet ledamöter i valberedningen. Följande är det förslag, vilket framkommit efter dessa diskussioner: 1. Valberedningen skall bestå av tre (3) aktiva medlemmar med kunskap om, erfarenhet av och förståelse för föreningens inriktning och arbete. En av medlemmarna skall utses som sammankallande (ordförande). 2. Valberedningen skall väljas för en period av två (2) år. 3. Styrelseledamot eller revisor kan inte ingå i valberedningen. 4. Valberedningens uppgift är att löpande följa föreningens verksamhet fram till kommande årsmöte samt ge förslag på lämpliga kandidater till de poster, vilka enligt stadgarna är föremål för val samt till övriga poster som eventuellt blir vakanta. 5. Valberedningens medlemmar, skall under mandattiden ha löpande tillgång till styrelsens samtliga protokoll och aktuell medlemsförteckning. 6. Valberedningens medlemmar skall ges möjlighet att deltaga vid något eller några av styrelsens möten, för att kunna bilda sig en uppfattning om dess arbete och innehåll. 7. Valberedningen skall aktivt söka information från styrelse och föreningens medlemmar. 8. Valberedningen skall senast fyra (4) veckor innan det kommande årsmötet skriftligen informera styrelsen om förslag på lämpliga kandidater enligt ovan. Carl-Magnus W, Medlem 362, Värmdö.

17 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 10 Motion nr 10 till VBS Årsm -07. Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 Rabatt på medlemsavgiften om man har nautisk kompetens Hej! För att uppmuntra flera att skaffa sig nautisk kompetens föreslår jag att klubben ger 50 kr rabatt på medlemsavgiften för de som har minst förarintyg enligt Nämnden för Båtlivsutbildning, NFB:s krav. Försäkringsbolagen har ju en liknande rabatt och det är klart att utbildning ska löna sig. Klubben verkar då också, enligt stadgarna, för god sjösäkerhet, värnar miljö och natur, samt verkar för ett gott kamrat- och sjömanskap Jag hoppas på bifall från styrelsen och årsmötet för ovanstående förslag Bromma Bosse Grönqvist Medlem # 627. Orrskär 1000 Antulliana med blått kapell vid brygga 2 i Bolvik på sommaren

18 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 11 Motion nr 11 till VBS Årsm -07. Hej! Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 VBS-nytt via e-post Tog för nyfikenhetens skull och räknade hur många som hade angivit en e-postadress i matrikeln och det var nästan hälften. Sen kan man ju misstänka att även merparten av de övriga har nån e-postadress. Mitt förslag är att vi gör ett upprop och kollar hur många som vill ha VBS-nytt bara på e-post eller web. Därefter börjar vi skicka VBS-nytt och annan information vi e-post till dessa. VBS-nytt finns också på webben och gäller det bara VBS-nytt som utskick kan det t.o.m. räcka med ett e-post meddelande att ett nytt nr av VBS-nytt nu finns på webben. Vi kan också ge ut e-varianten av VBS-nytt tätare än den ordinarie vanliga pappersvarianten. Då kan de som har e-post känna sig lite priviligierade framför de som ännu inte har inträtt i cyberrymden. Med ovanstående lösningar kan vi också nå ut snabbare med information, åtminstone till de som har e-post kostade VBS trycksaker + porto cirka 22-tusen. Kan vi skicka e-post till 50% av medlemmarna så har vi halverat den utgiften. Jag hoppas på bifall från styrelsen och årsmötet för ovanstående förslag Bromma Bosse Grönqvist Medlem # 627. Orrskär 1000 Antulliana med blått kapell vid brygga 2 i Bolvik på sommaren

19 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 12 Motion nr 12 till VBS Årsm -07. Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 Bastuflotte mm till Norrgårdsön Förslag på förbättringar på Norrgårdsön. 1. Jag vill gärna trycka på förslaget om en bastu/bastuflotte på klubbholmen. En bastu på klubbholmen skulle nog inbjuda till besök tidigt och sent på sässongen. 2. Upprusta bänkar och bord samt nyanskaffa flera. Kanske en del vikbord och stolar som kan förvaras i containern. De nuvarande borden/bänkarna räcker ej till vid midsommarfirandet. 3. Flera personer än tidigare bör ha nyckel till containern så att man kan klippa gräs och snygga till lite oftare. 4. Terrassen borde utrustas med ett fast tak i korrigerad genomskinlig plast istället för Pressenningar, så ser det lite trevligare ut. Mvh Lars Axenfalk, 31/1-07

20 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 13 Motion nr 13 till VBS Årsm -07. Motion till Värmdö Båtsällskaps Årsmöte 2007 Hej! Bolvik: båtplatslista och grusning av gång Lite förslag angående Bolviks hamnanläggning. Jag skulle vilja att det fanns listor/förteckningar tillgängliga för alla över vem som ligger vid vilken plats vid bryggorna i Bolvik. Det är trevligt att känna till vilka i klubben som är ens bryggrannar, det binder samman socialt, men framför allt har man chans att kunna slå ett pling och meddela om ngt hänt med någon båt, samt dessutom känns det viktigt att ha till hands när man går vakt. Informationen kan finnas tillgänglig på flera sätt, kanske i matrikeln, eller på lista uppsatt inne i vakthuset, eller sändas ut med något utskick, eller kanske delas ut på arbetsdag, eller Gångvägen ut till brygga 1 är ganska lerig vid regn, så ngn form av beläggning vore trevligt kanske fiberduk och lite grus. Då skulle man slippa att få med den värsta skiten ombord. En anslagstavla på en plats där alla kan se den och i en höjd över backen så att även barn kan tillgodogöra sig uppsatta bilder. Långsidan på vakthuset vid parkeringen vore tex ett lämpligt ställe. Hoppas på bifall för ovanstående förslag från styrelsen och årsmötet! Värmdö Klas Lundin Klas Lundin Medlem # 608. Silje 28 Dana med vinrött kapell, plats 2 på vänster hand, vid brygga 1 i Bolvik.

21 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 14 Valber.Försl. till VBS Årsm -07. Förslag till en Klubbholms- och Aktivitetskommitté med start år 2007 Nedanstående är ett förslag från Valberedningen till VBS årsmöte 2007och gäller en sammanslagning av Klubbholmen respektive Seglingskommittén och dess aktiviteter till ett gemensamt och synligt ansvarsområde. Seglingar I de mindre eller medelstora klubbar / föreningar, som har seglingsverksamhet på liknande sätt som VBS, har närvaron / deltagareantalet stadigt minskat under de senaste många åren. De renodlade kappseglingarna har fått färre deltagare, då många inte längre är intresserade av att på blodigt allvar och i alla väder ge sig ut på banorna. Många har även skaffat sig sådana båtar där alla i familjen kan ingå som besättningsmedlemmar. Dessa nya besättningar kräver oftast uppehållsväder, ljumma vindar, helst sol. Kappseglingen har mer blivit en familjeaktivitet, vilken ofta avslutas med någon socialt präglad tillvaro på t ex en klubbholme. De seglare, vilka fortfarande kappseglar enligt forna tiders anda, är de sk entusiasterna. Mellan entusiasterna och de mera moderata kappseglarna, kan det ibland uppstå slitningar pga olika uppfattningar om hur seglingarna skall utföras och bedömas. Under valberedningens arbete har det vid flera tillfällen framkommit att medlemmarnas intresse för de nuvarande kappseglingarna i seglingskommitténs regi minskat. Statistiken visar att sedan Vårköret 2004 har det aldrig förekommit fler än nio båtar vid någon tävling. Medeltalet båtar i samtliga tävlingar under åren har varit sex (6) stycken. Under året 2005 har tre tävlingar anordnats i VBS regi, de andra två åren endast två stycken tävlingar vardera. Klubbholme Klubbholmen har en funktion i många föreningars program. Flera båtar styr regelbundet dit under sommaren. De flesta besättningar / familjer är bekanta med varandra. Familjer med yngre barn kan även ha det som ett eget, gemensamt sommarnöje och stanna flera dagar i följd. Större festligheter såsom en midsommarfest anordnas oftast, där olika separata aktiviteter för vuxna och barn ingår. En sådan aktivitet, underställd Klubbholmen, kan vara de kappseglingar, som seglingskommittén idag separat anordnar. Nytt förslag Klubbholmen är ett eget ansvarsområde och styrs idag av en Klubbholmsfogde, vilken är ledamot i styrelsen. Idag är fogdens arbete inte mer betungande, än att han även skulle kunna ta ansvaret för andra aktiviteter, vilka kan bedrivas i klubbholmens regi. Sådana aktiviteter kan vara de familjekappseglingar, som anordnas under året. Där kan även finnas en mer organiserad form av färder / kortare utflykter för både motorbåtar och segelbåtar. Exempelvis eskader till en ytterskärgård under en långhelg eller kanske under en vecka. Under en sådan färd kan ett moment vid själva seglatsen vara en kappsegling och / eller en orienteringssegling med fritt vägval. OBS! Ordet segling / seglats skall tolkas som resa / färd, både för seglare och motorbåtsförare! Klubbholmens utökade aktiviteter kan vara en boulebana. Det som krävs är kanske en fiberduk och grus bakom fotbollsplan? Ett par vindsurfingbrädor, kanske ett par optimistjollar för de unga, vilka skall böjas åt rätt håll i rätt tid. Andra förslag som har föreslagits, är att bygga en bastuflotte. Till fogdens förfogande kan finnas 2 4 personer namngivna som funktionärer i en kommitte (Klubbholms- och Aktiviteskommittén) med ansvar för Klubbholmen som funktion, eventuella aktiviteter runt denna samt kappseglingar i klubbens regi, oavsett typ. Någon / några av dessa personer i gruppen bör vara mer intresserad / kunnig kappseglare än de övriga för sådan kontinuitet, att veta vad det handlar om. Vid kappseglingar kan även en motorbåtsägare, som inte seglar medverka som markör, domare eller liknande. Vid behov skall klubbholmsfogden kunna tillkalla ytterligare personal, utöver den egna gruppen. Fogden respektive gruppens medlemmar väljs in växelvis på 2 år. Vinst: 1. Förvaltningen av Klubbholmen delas av flera individer. 2. Detta i sin tur bör öka kunskapen och intresset för Klubbholmen inom föreningen. 3. En större förståelse mellan olika användaregrupper (motorbåtsägare seglare). 4. Utökade aktiviteter vid Klubbholmen kan få yngre familjemedlemmar (+ 12 år) att vilja vistas där i större utsträckning än nu, sk spin-off effekt. 5. En möjlighet att visa nya medlemmar att VBS inte bara är en parkeringsplats för båtar på varv och vid brygga! Nackdel: 1. Den utpräglade kappseglingen (se entusiasterna) riskerar att hamna i bakvatten. Mvh Valberedningen 2006 (Carl-Magnus, Valentin och Tomas)

22 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 15 Avgiftsförsl. till VBS Årsm -07. reviderade Styrelsens förslag på Avgifter till VBS för 2007 Avgiftstyp Gällande avg. (avg. för 2006) Avgift utan* en expansion av Bolviks hamn Avgift vid** en expansion av Bolviks hamn Inträdesavgift 1500 kr 1500 kr 1500 kr Medlemsavgift Senior 300 kr / år 450 kr / år 450 kr / år Medlemsavgift Junior 50 kr / år 50 kr / år 50 kr / år Bolvik båtpl. Y- bom/boj 1750 kr / år 2300 kr / år ***2600 kr / år Bolvik roddbåtsplats 1000 kr / år 1200 kr / år ***1200 kr / år Grills båtplats Y-bom 1000 kr / år 1200 kr / år 1300 kr / år Grills båtplats boj 800 kr / år 1000 kr / år 1100 kr / år Grills roddbåtsplats 400 kr / år 500 kr / år 500 kr / år Grills jolleplats på land 400 kr / år 500 kr / år 500 kr / år Torsby varvsavgift 45 kr / m 2 50 kr / m 2 55 kr / m 2 Flyttningsavgift varvet 250 kr 250 kr 250 kr Nyckeldeposition 100 kr 500 kr 500 kr Förseningsavgift 50 kr 150 kr 150 kr Utebliven arbetsplikt 500 kr 500 kr 500 kr Utebliven vakttjänst 1000 kr 1000 kr 1000 kr Nyckelavgift Elskåp - 20 kr 20 kr Kursivt = föreslaget oförändrad avgift jämfört med gällande/nuvarande avgift (för 2006). Fet stil och understruket = föreslagen ny (höjd) avgift jämfört med gälland/nuvarande avgift (för 2006). Fet stil och dubbelunderstruket = reviderat förslag jmf med det första (tentativa) som sändes ut med VBS Nytt nr

23 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) * Dvs beslutet på årsmötet blir att ngn ny brygga i Bolvik inte anläggs. Trots det behövs ändå avgiftshöjningar. Den kraftiga arrendehöjningen i Bolvik gör att båtplatsavgifterna i Bolvik behöver höjas med omkring 500 kr per plats. Fondering behöver göras för att stå redo när utbyggnaden av kommunalt vatten och avlopp når Varvet omkring ** Styrelsen har tagit höjd för en kostnad för ny brygga i Bolvik enligt huvudalternativet (alt. 1) i förslaget från expansionskommittén. Intäkterna har beräknats på en utökning med 45 nya båtplatser. Om billigare alternativ står att finna (tex begagnade alternativ till hela eller delar av den nya bryggan) finns utrymme för en lägre höjning än den föreslagna dvs när vi kan se i backspegeln vid kommande årsmöten (årsmöte 2008-) kan i så fall avgifterna komma att sänkas. *** I kalkylen för avgifterna vid en expansion är inräknat en första förhöjd hyra med 5000 kr (totalt 2600 kr kr = 7600 kr första året) för de som erbjuds båtplats vid Bolviks hamnanläggning från och med att en expansion i Bolvik är genomförd (den nya bryggan är utlagd och färdig).

24 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 16 MotionSammanStällning. till VBS Årsmöte Styrelsens sammanställning av och svar på motioner till VBS Årsmöte 2007 Styrelsen uppskattar anstormningen av motioner och den inriktning de utstakar för 2007 och det antal år framöver det kommer att ta i anspråk att realisera, om inte alla, så i alla fall merparten av förslagen. Styrelsen har tagit höjd för motionerna i budgetarbetet för Flera motioner berör liknande förslag för viss anläggning, och andra berör flera anläggningar i en och samma motion. Styrelsen har därför grupperat motionernas innehåll per anläggning / område för att förenkla hanteringen på årsmötet. För att svara upp mot den friska fläkt som nu drar genom klubben föreslår styrelsen, som synes, krafttag redan i år med genomförandet av inkomna motioner. När det gäller Klubbholmen, där vi ej har arbetsplikt, är det dock beroende på hur många som är beredda att hjälpa till som avgör hur mycket som går att genomföra och när i tiden. Den av valberedningen föreslagna nya klubbholmskraften, Klubbholms- och Aktivitetskommittén, under ledning av Klubbholmsfogden, föreslås hålla i samordningen av fixandet på Norrgårdsön. Mvh Styrelsen Förslag Ursprung i motion # Styrelsens kommentar Föreslås fixas år Beräknad kostnad Klubbholmen Förlängning av brygga Underhåll av brygga Förtöjningsöglor i berg Fler bord / bänkar Grillarna Kohagespången 8 5, även i motion vid årsmöte 2006 Redan beslutat om på årsmötet , 8 Görs i samband med att bryggan förlängs. 5, även i motion vid årsmöte 2006 Redan beslutat om på årsmötet , innan midsommar om möjligt 2007, innan midsommar om möjligt 2007, innan midsommar om möjligt 6000 kr kr 1000 kr 2, 7, 12 Naturligtvis / / 2500 kr 2, 5, 8, även i motion vid årsmöte 2006 Upprustning av befintliga till att börja med. Utvidgning med fler grillplatser Under säsongen 2007, klart till / / 2000 kr upprustning innan midsommar 2007 om möjligt kr

25 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Förslag Ny gräsklippare Fotbollsmålen Fräscha upp dansbana, bänkar och bord Skräp/avfalls- Ursprung i motion # 8, även i motion vid årsmöte , även i motion vid årsmöte 2006 Styrelsens kommentar Under säsongen 2007, klart till Under säsongen 2007, klart till , 12 Under säsongen 2007, klart till Under säsongen 2007, klart högen till Fler nycklar till 12 Det är samma nyckel till containern klubbholmscontainern som till varvshuset. Alla som är i behov av nyckel skall naturligtvis ha en. Boulebana 1 Projekteras under 2007, utförs så snart möjligt. Badmintonplan 7 Föreslås inköp av portabelt nät och stolpar. Om anv är frekvent kan det satsas på mer permanent badmintonplan. Optimistjollar 7, 8 Problem med förvaring (pga stöldrisk), samt med skötsel och underhåll. Kanadensare 2, 7 Problem med förvaring pga stöldrisk. Styrelsen föreslår i stället inköp av 1 st beg roddbåt för ca 2000 kr (lägre stöldrisk) - om det faller väl ut kan Optimistjollar, Vindsurfingbräda Kanadensare, mm inköpas. 2 Problem med förvaring (pga stöldrisk), samt med skötsel och underhåll. Plasttak till dansbanan 12 Avslås. Takkonstruktionen tillåter ej snölast. Tarzanrep 2 Inköps och sätts upp efter behag. Bastu 12 Avslås. Styrelsen tveksam till hanteringen: Underhåll, Vedlogistic, Lås, etc. Föreslås fixas år kr kr kr Beräknad kostnad Pantkostnad för de som erhåller nyckel / kr / 4000 kr 2007 portabelt Ev. senare fast. Ev. senare Ev. senare Portabelt 2000 kr Ingen kostnads uppskattning gjord kr = ber beg pris för 1 (-2) st kr för 2 st beg Kanadensare kr för 1 st beg Roddbåt. Ev. senare Ingen kostnadsuppskattning gjord kr - Ingen kostnadsuppskattning gjord

26 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Förslag Ursprung i motion # Styrelsens kommentar Föreslås fixas år Beräknad kostnad Bolvik Anslagstavla 3, 13 Definitivt. Utförs på kr arbetsdag våren Båtplatslista 13 Absolut Grus gångväg 13 På arbetsdag under kr Toatank 5 Nöd-vändigt. Begagnad Bajamaja likt den på varvet föreslås kr Varvet Renovera slipvagn 5 Finns med i varvschefens 5- års plan. Spelhus 5 Finns med i varvschefens 5- års plan. Övrigt kr kr Nautisk kompetens Medlemsavgiftsrabatt vid nautisk kompetens Utskick via e-post 4 Föreslås beskrivas i Hamn-, Varvs- och Klubbholmsordningen. Färdigt förslag att presenteras av styrelsen till årsmötet Då förslag om Nautisk kompetens är inarbetat enligt ovan, samt att det är hanterings-adm-mässigt möjligt (tex via BASK) kan frågan tas upp på nytt till behandling. 11 När VBS har ett bokföringssystem som tllåter adr ( / snailmail) selektering så kommer utskick via att ske. Stadgarna stödjer som kallelse adr till årsmöten Ev. senare - Så snart som möjligt, troligen redan under

27 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Förslag Stadgeändring av 9.3 Valberedningsbeskrivning / ändring av 13 Ursprung i motion # Styrelsens kommentar 6 Tillstyrks. Kan enligt stadgarna ej beslutas om redan på årsmötet Utlysande av extra årsmöte före årsmötet 2008 och beslut vardera på de båda konsekutiva mötena. Då blir ändringen gällande from , 9 Tillstyrks, men föreslås ytterligare arbete med förslaget i samarbete mellan Motionären, Valberedning för 2007 och Styrelsen. Föreslås utlysande av extra årsmöte före årsmötet 2008 och beslut vardera på de båda konsekutiva mötena. Då blir ändringen gällande from Seglingskurser 7 Absolut. Styrelsen uppmuntrar alla initiativ avseende kurser och utbildningar under VBS paraply. Föreslås fixas år Beräknad kostnad Rimliga kostnader Sammanplussad kostnad: Motionernas totalkostnad och kostnad per år per anläggning: Klubbholmen kr, varav kr, kr. Bolvik 8500 kr, varav kr. Varvet kr, varav kr. Till motionernas kostnad kommer naturligtvis anläggningschefernas planerade åtgärder över de närmaste åren. Styrelsens budgetförslag över åren presenteras på årsmötet

28 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 17 Resultatrapp. VBS för 2006.

29 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 18 Balansrapp. VBS för 2006.

30 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 19 Budget VBS Årsm -07.

31 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 20 Budget VBS Årsm -07.

32 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 21 Bolvik exp. info. VBS Årsm Översiktsbild, Bolvik 500 m Detta är det mest troliga alternativet för utbyggnad av Bolvik Tomtgräns Alt m

33 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bryggan består av en trä/betongbrygga med två st 15-meters vågbrytarbryggor av betong som skydd för Y-bommar, brygga och båtar. Y-bommarna blir 8 meters bommar utan gångmöjlighet. Vi räknar med mellan 40 till 50 platser allt beroende på båtarna som ska placeras där. Vågbrytarna sammanbindes med bryggan med en landgång. Alt. 1 Priset för detta lilla paket ligger på drygt 1,4 miljoner enligt nedan: m brygga á kr - 30 m vågbrytare kr - 50 st Y-bommar á = kr Vågbrytare 2 x 15 meter - Övrigt (grind, el, landfäste m.m.) kr Bojar för tyngre båtar Trä/betongbrygga Kostnadsscenariet bygger på att vi själva bygger landfäste och installerar Y-bommarna. Priset för bryggan och vågbrytarna inkluderar utläggning och förankring av dessa. Detta är alternativ 2 för utbyggnad av Bolvik Tomtgräns Alt m

34 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bryggan består av en betongbrygga med en st 20-meters vågbrytarbrygga av betong som skydd för befintliga brygga 2. Bojar på utsidan och Y-bommar på insidan. Y-bommarna blir 8 meters bommar utan gångmöjlighet. Vi räknar med mellan 40 till 50 platser allt beroende på båtarna som ska placeras där. Vågbrytaren sammanbindes med bryggan med en landgång. Alt. 2 Priset för detta lilla paket ligger på ca 1,7 miljoner enligt nedan: m brygga á kr - 20 m vågbrytare kr - 25 st Y-bommar á = kr Vågbrytare 20 meter - 25 st bojar med kätting och bojtyngd = Övrigt (grind, el, landfäste m.m.) kr Bojar för tyngre båtar Betongbrygga Kostnadsscenariet bygger på att vi själva bygger landfäste och installerar Y-bommarna. Priset för bryggan och vågbrytaren inkluderar utläggning och förankring av dessa. Jobb på land som vi gör själva: Landfäste för ny brygga Ny väg för Kärror och gående VBS Parkering

35 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 22 Närvarolista vid VBS Årsm Röstlängden (närvarolistan) är ett handskrivet pappersdokument förvarat av VBS Sekreterare.

36 Värmdö Båtsällskap, VBS Protokoll, Årsmöte ( 37) Bil 23 Verksamhetsberättelse VBS Verksamhetsberättelse för Värmdö Båtsällskap verksamhetsåret 2006 Värmdö Båtsällskap har under verksamhetsåret bedrivit verksamhet efter huvudlinjerna båthamns- varvs- och seglingsverksamhet. Verksamheten har fungerat, såvitt styrelsen känner till, störningsfritt och till medlemmarnas belåtenhet Värmdö Båtsällskaps anläggningar är välskötta. Till Bolvik finns en lång kö av intresserade. Till årsmötet ligger ett förslag till expansion som årsmötet får ta ställning till. Även de övriga anläggningarna, Torsby varv, Grills och Norrgårdsön röner stort intresse och det är inga svårigheter att fylla anläggningarna. Verksamhetsåret 2006 firade Värmdö båtsällskap 40 år. Bemärkelseåret uppmärksammades med jubileumsaktiviteter i samband med midsommarfirandet på klubbholmen. Arrangemanget var mycket uppskattat av de rekordmånga deltagarna. Värmdö båtsällskap riktar ett särskilt tack till Lars och Björn Käck som drog ett stort lass i sammanhanget. Jubileet uppmärksammades också i samband med kräftköret i augusti. Då kunde deltagarna avnjuta ett jubileumsfyrverkeri som avfyrades ute på viken. Seglingsidrott har bedrivits på sedvanligt sätt. Vi har genomfört tre seglingar inom ramen för sällskapets verksamhet. Dessutom genomfördes barkbåtsregatta med sedvanlig bravur i samband med midsommarfirandet på Norrgårdsön. Värmdö båtsällskaps segelsportare har även representerat sällskapet på kappseglingsbanor i Stockholmsområdet. Bland annat kan nämnas ett mycket blåsigt Lidingö runt. Vidare kan nämnas Ornö runt, Sandhamn open, Gotland runt och Augustimånen som exempel på seglingar där Värmdö båtsällskaps seglingsidrottare försvarat klubbens färger med den äran. Intresset för klubbholmen är fortsatt starkt och det stora antalet deltagande midsommarfirare på klubbholmen lovar gott för båtsällskapets framtid. Vid årsmötet får medlemmarna ta ställning till ett flertal motioner som rör fortsatt utveckling av klubbholmen. Det är styrelsens uppfattning att klubbholmen fortsatt kommer vara navet i sällskapets segelsportverksamhet och en viktig komponent i klubbens sociala liv. Värmdö Båtsällskaps ekonomi är stabil och verksamhetsåret 2006 gav ett mindre överskott. Det är styrelsens uppfattning att överskottet skall återföras till medlemmarna, bland annat i form av fortsatt utveckling av klubbholmen och klubbens segelsportverksamhet. Värmdö Klas Beskow Ordförande