Bromma Manualen. Bromma Manualen rev1 1(11) ALLT DU BEHÖVER VETA FÖR ATT BLI EN LYCKLIG VOLLEYBOLLSPELARE I BROMMA VOLLEYBOLL

Transkript

1 Bromma Manualen rev1 1(11) Bromma Manualen ALLT DU BEHÖVER VETA FÖR ATT BLI EN LYCKLIG VOLLEYBOLLSPELARE I BROMMA VOLLEYBOLL Innehåll Målsättningar 2 Styrelsen 3 Föreningsfakta 4 Organisation 5 Projekt 7 Kraven på lagen 7 Ekonomi 7 Arbetsbeskrivning 8

2 Bromma Manualen rev1 2(11) Målsättningar Under säsongen planerar vi i Bromma KFUK-KFUM Volleyboll att: - I september inbjuda till ett uppstartsmöte där samtliga volleybollspelare blir informerade om Brommas filosofi samt åtaganden under säsongen. - i början av mars inbjuda till ett årsmöte/klubbdag där klubbens mål och visioner i framtiden skall diskuteras och fastställas tillsammans med våra medlemmar. - genomföra ett uppskattat och utvecklande arrangemang i årets RM som huvudarrangörer. - utveckla beachverksamheten i klubben med bland annat en beachtränarutbildning, gemensamma träningstillfällen för ungdomar och seniorer, träningsläger och återkommande turneringar på Kärsön i sommar. Dessutom genomföra måndagsbeachen på Gärdet. - Få en fungerande beachgrupp som tar tillvara på beachvolleyspelarnas intressen. - Damer A och Herrar A spelar Allsvenskan efter jul. Damer C ska till division II. - finna kompetenta tränare till våra ungdoms- och seniorlag. Arbetsgång för fastställande av krav för satsande seniorlag: lagen med tränare pratar sig samman lagvis om mål och läget för kommande säsong. seniorgruppen sammanställer synpunkterna och beslut på krav och målsättning för säsongen tas av styrelsen. seniorgruppen går vidare och söker spelare och tränare för kommande säsong. - fortsätta leva upp till mottot Stockholms trevligaste klubb!

3 Bromma Manualen rev1 3(11) Styrelsen Ordförande Eliza Czarnik Tel Ekonomiansvarig Marie Bergman Tel Informationsansv. Torbjörn Johansson Tel Vice ordförande Ungdomsansvarig Johanna Jägbeck Tel Senioransvarig Charlotta Davidsson Tel Beachansvarig Linda Feijen Tel Idrottslyftansvarig Anna Bellucci Feijen Tel Suppleant Johan Ribbeklint Tel

4 Bromma Manualen rev1 4(11) Föreningsfakta Organisationsnummer Föreningsnummer (Riksskatteverket) (Riksidrottsförbundet) -001 Herrar A (Volleybollförbundet) -002 Damer A -003 Herrar B (Rolf) -004 Damer B (Tant) -005 Herrar C -006 Damer C -008 Damer D Plusgiro Adress Bromma KFUK-KFUM Volleyboll Box Bromma Telefon (Väffi, Huvudföreningen) Fax Hemsida info@brommavolleyboll.se

5 Bromma Manualen rev1 5(11) Organisation Janinas hjärtamodell Lför Bromma KFUK-KFUM Volleyboll:s verksamhet Inga avgränsningar mellan lagen, viktigt med samarbete och kontinuitet! Kunskapsåterföring och breddning! Ned -trap. Lag Stödfunktionerna håller uppe föreningens verksamhehet! ELIT HERR Tränare Herrlag utveckling Damlag utveckling ELIT DAM Tränare Ned -trap. Lag Basen för vår UNGDOMSLAGEN verksamhet! Utb. Ansv. Hall ansv. Material ansv. Funkt. Ansv. Markandsgrupp KFUK-KFUM triangeln Seniorgrupp Framtidsgrupp som bas med dess värderingar och möjligheter! Styrelsen Spjutspetsen! Toppen av vår verksamhet! Både dam- och herrverksamhet är nödvändigt för att göra hjärtat fulländat! Tränarna är en central del och deras ideeer genomsyrar hela cirkeln av lag!

6 Bromma Manualen rev1 6(11) Föreningen i omvärlden World YWCA och World YMCA European YWCA och European YMCA Riksförbundet KFUK-KFUM Idrottsförbundet KFUK-KFUM Stockholmsregionen KFUK-KFUM Bromma KFUK-KFUM Riksidrottsförbundet (RF) Svenska Volleybollförbundet (SF) Stockholms Idrottsförbund (DF) Stockholms Volleybollförbund (SDF) Bromma KFUK-KFUM Volleyboll STYRELSEN Ordförande Ekonomiansvarig Informationsansvarig Sekreterare Senioransvarig Ungdomsansvarig Beachansvarig Idrottslyftansvarig LAGEN LAGUPPGIFTER STÖDFUNKTIONER DA, DB, DC, DD Aktivitetsansvarig Utbildningsansvarig HA, HB, HC Materialansvarig Materialansvariga (F+A) F13, F15, F17 Informationsansvarig Informationsansvarig P13, P15 Funktioneringsansvarig Funktioneringsansvarig Hallansvarig Hallansvarig Kursansvarig Beachansvarig RM (turnering) Seniorgrupp Kontaktperson Ungdomsgrupp Ekonomiansvarig Beachgrupp Reseansvarig Närvaroansvarig

7 Bromma Manualen rev1 7(11) Projekt Ge styrelsen idéer på vilka projekt Du skulle vilja se i föreningen! (Som du då självklart är redo att vara med och genomföra) RM Klubbdagen Kraven på lagen Sammanställning av kraven på lagen under säsongen Representation på Uppstartsmötet, Klubbdagen och Årsmötet Delta med minst en representant på möten som styrelsen kallar till Uppfylla lagbudgeten inom uppsatta deadlines (Medlemsavgifterna + hälften av inkomsterna skall finnas tillgängligt på kontot vid årsskiftet. Resterande betalas in senast 31 maj) Utföra tilldelade laguppgifter Gå KFUK-KFUM s medlemsutbildning Funktionera på RM Utföra tilldelade funktioneringsuppdrag inom föreningen Betala in medlemsavgiften senast matchstart annars råder spelförbud 2000 kr spelare i seniorlag (Student 1500) 1000 kr spelare i juniorlag 400 kr beachmedlem 100 kr olicensierade ledare 100 kr (minst) stödmedlemmar Ekonomi Styrelsen har beslutat i enlighet med önskan från senaste årsmöte att föreningen skall ha följande ekonomiska strategi. Den innebär att: Alla seniorlag skall stå för sina egna kostnader Lagen skall ha lagt sina egna budgetar tillsammans med föreningens ekonomiansvarige Ansvaret för ungdomslagens ekonomi ligger centralt men Ungdomsgruppen hjälper till med att lägga deras budget samt att planera ekonomin. Ansvaret för beachverksamhetens ekonomi ligger centralt men beachansvarig hjälper till med att lägga budget samt att planera ekonomin. Baserat på lagens enskilda budgetar lägger styrelsen föreningens totala budget och den fastställs på årsmötet, se årsmötesprotokoll.

8 Bromma Manualen rev1 8(11) Arbetsbeskrivning Beskriver vilka arbetsuppgifter som ingår i de olika ansvarsområdena inom föreningen. I den mån det finns liknande intresseområden inom huvudföreningen Bromma KFUK-KFUM kommer ansvariga att tillfrågas om de vill vara delaktiga även i dessa. STYRELSEN Ordförande Representerar föreningen (t ex vid möten med KFUM, SVBF, StVBF, kommunen m fl) Planerar styrelsemöten och årsmöte Har överblick över och är insatt i hela verksamheten för sektionen Bevakar vad som händer i omvärlden Följer upp idéer och planer som finns inom sektionen Skriver under och skickar in serieanmälan, samarbetsavtal o liknande Skriver föreningens verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner Ekonomiansvarig Betalar fakturor Ansvarar för att utforma budgeten och bokslut Delger lagen deras aktuella ekonomiska situation regelbundet Ser till att lagen håller de ekonomiska deadlines som är uppsatta Kontrollerar faktureringar för hyror gentemot rapporter om avbokningar från lagens material/hallansvariga Sekreterare (post som roterar inom styrelsen) Protokollför styrelsemötena Kallar till kommande styrelsemöte samt sammanför agenda Senioransvarig Skapar forum för att planera inriktningen för dam- och herrverksamheten (ex möte mellan tränare) Samordnar rekrytering av tränare och spelare för alla lag (kontaktperson för alla lag vid nyrekrytering) Samordna aktiviteter som främjar utvecklingen och samarbetet mellan lagen Informationsansvarig licensiering Sköter löpande arbete kring hemsidan Hantering av medlemsarkivet Ungdomsansvarig Samma uppgifter som för den Senioransvarige fast gällande för ungdomsverksamheten Beachansvarig Samma uppgifter som för den Senioransvarige fast gällande för beachverksamheten Ansvarar även för beachekonomin

9 Bromma Manualen rev1 9(11) Idrottslyftansvarig Söker aktivitetsbidrag Stöttande funktion för övriga funktioner Bromma Huvudförening hjälper till med följande: Tar emot föreningens post Sköter bokföringen kontinuerligt PROJEKT (punktinsatser) RM Sammankallande kallar till möte redan under hösten för planering av RM som vanligtvis äger rum i början av april varje år Sammankallande är kontaktperson gentemot styrelsen Ev sidoaktiviteter och sponsring ingår att ta upp i planeringen, samt hur vi ska locka deltagare Gruppen kommer att sammanställa en funktioneringslista inför turneringen samt vara huvudansvariga på plats Klubbdagen En klubbdag är ett lämpligt sätt att börja varje säsong. Det ska framförallt finnas utrymme för gemenskap och roliga aktiviteter, men också för diskussioner om aktuella frågeställningar inom föreningen och information inför den kommande säsongen

10 Bromma Manualen rev1 10(11) LAGUPPGIFTER Reseansvarig Samordnar lagets resor till bortamatcher och ser till att eventuella utlägg ersätts enligt överenskommelse inom laget Aktivitetsansvarig Då centrala arrangemang ordnas skall aktivitetsansvarig fördela tilldelade arbetsuppgifter inom laget och ansvara för att ta reda på nödvändig information och delge laget denna. Även att se till att laget anordnar egna aktiviteter för att klara sin egen ekonomi. Funktioneringsansvarig Delar ut funktioneringsuppdrag inom laget efter tilldelning från föreningens funktionärsansvarige och är ytterst ansvarig för att lagets funktionärer dyker upp på sina uppdrag. Kontrollerar och attesterar domarräkningarna efter varje hemmamatch och skickar dem till kassören. Kursansvarig Utreder lagets behov av utbildning och planerar med föreningens utbildningsansvarig in passande kurser. Informerar laget om föreningens gemensamma kurser och hjälper till att samordna vid behov. Informationsansvarig Sammanställer aktuell information då föreningens informationsansvarig begär det, exempelvis adresslistor och liknande. Skriver lagets verksamhetsberättelse i slutet på säsongen. Sammanställer lagets egna bidrag till hemsidan, exempelvis matchreferat och annan information som skall nå ut till andra medlemmar. Ser till att meddela föreningens informationsansvarig eventuella ändringar på hemsidan, exempelvis adressändring och liknande. Informerar laget om aktuell information från styrelsen och hemsidan. RM (turneringsansvarig) Då RM eller annan turnering anordnas skall ansvarig fördela tilldelade arbetsuppgifter inom laget och ansvara för att ta reda på nödvändig information och delge laget denna. Kontaktperson Kallar domare och mötande lag vid hemmamatcher. Rapporterar in resultat efter hemmamatch. Ekonomiansvarig Ser till att laget planerar sina ekonomiska aktiviteter i god tid. Följer upp att de ekonomiska aktiviteterna är utförda enligt överenskommelse. Kontrollerar regelbundet att bokföringen stämmer med lagets verksamhet. Ansvarar ytterst för att laget håller de ekonomiska deadlines som styrelsen satt upp.

11 Bromma Manualen rev1 11(11) Materialansvarig Räknar bollarna före träningen och samlar in rätt antal efter varje träningspass. Ser till att det finns protokoll, rotationsblock, domarräkningar och liknande inför varje hemmamatch (kontaktar annars föreningens materialansvarige). Ser till att det finns en sjukväska med på alla träningar och matcher och att innehållet i denna fylls på efter hand. Ansvarar för lagets matchkläder efter säsongens slut. Hallansvarig Lagets ansvarige för nycklar och kort till hallarna. Avbokar lagets halltider och rapporterar tiderna till föreningens kassör. Närvaroansvarig För närvaro på varje tränings- och matchtillfälle samt skickar in närvarokorten till ansvarig i styrelsen två gånger per år (när detta begärs).