SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Astrakanen, klockan

Transkript

1 IJ1J BÅSTADS Ekonomiutskottet Sammanträdesdatum l (9) Plats och tid: Beslutande: Kommunkontoret, Astrakanen, klockan Kerstin Gustafsson (M), Ann-Marie Johnsson (C) Ann-Margret Kjellberg (S) Bo Wendt (BP), närvarande Göran Håkansson, tjg. ersättare för Bo W end t (BP), Charlotta Bjärholm (FP), närvarande Torgny B renton (KD), tjg. ersättare för Charlotta Bjärholm, 98 Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Henrik Andersson, Tf. bitr. kommunchef Linda Wahlström, sekreterare Torgny Brenton, ej tjg. ersättare Göran Håkansson, ej tjg. ersättare Katarina Toremalm (MP), insynsplats Lisa Rönnberg, samhällsbyggnadschef Per Sellden, Tf kommunchef Kristina Bell, översiktsplanerare Jenny Hertsgård, parkingenjör Anders Nilsson, samhällsskyddschef Ann-Margret Kjellberg (S), ersättare Ann-Marie Johnsson (C) Kommunkontoret, tisdagen den 24 september sekreterare ~~~,\A),~W-~ Paragrafer: Linda Wahlström Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Organ: EKONOMIUTSKOTTET Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift Kommunkontoret i Båstad ~}_,v ~ " \A Jr1kli~ Linda Wahlström Utdragsbestyrkande

2 [H] BÅSTADS Kommunstyrelse l (l) Innehållsförteckning Ekonomiutskottet den 18 september 2013 Ärendebeskrivning 91. Godkännande av dagordningen 92. Förslag till ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning 93. Informationspunkter 94. sydvatten 95. Beslut om fortsatt entreprenad av den fastighetsrelaterade grönyteskötseln i Förslöv, Grevie, Västra Karup och Östra Karup. 96. Planprioritering 97. Yttrande - infrastrukturremisser 98. Delårsrapport med helårsprognos \ t:\na m n d sa d 111\ ks\ eko i u tskottet\i n n ehållsförteckn i ng\20 13\ !0.d oc\1

3 lflj BÅSTADS Ekonomiutskottet KS eu 91 Godkännande av dagordningen Beslut Ekonomiutskottet beslutar: 1. Dagordningen godkänns efter följande justeringar: Extra informationspunkt Överklagat ärende: Borrning efter bergvärme på fastigheten Malen 1:268 (Båstadhems byggnation av bostadsrätter i Örebäcksparken J. Extra informationspunkt Information om ev. behov av justera detaljplanen för fastigheten Vistorp 8:14. Ärende nr. 6, Budget 2014 och plan blir en informationspunkt på dagens sammanträde. ~!IL Justerandes signaturer I<Sjnämnd I< F Utdragsbestyrkande

4 iflj BÅSTADS Ekonomiutskottet KS eu 92 dnr. KS 24/ Förslag till ändringar i kommunstyrelsens delegationsordning Ändringarna är markerade med rött alternativt överstrukna i bilagan. Sid. 5- A007: Ändringar med anledning av att titeln kommunsekreterare inte längre finns. Sid. 6- A022-A025: Ändringar med anledning av att titeln kommunsekreterare inte längre finns. Sid. 8- E002-E003: Förtydligande angående borgensåtaganden. Sid U083 stryks. Exakt samma formulering återfinns i delegation Sid. 22- IOF107: Yttrande till tingsrätten i adoptionsärenden stryks ( delegeringsförbud). Sid. 46- R001-R010: Brandförman/brandmästare stryks. Ny titel: Operativ chef. Sid TS019: Förtydligande gällande delegat. Underlag till beslutet Tjänsteskrivelse från nämndssekreterare Henrik Andersson daterad Kommunstyrelsen beslutar: l. Tilläggen/revideringarna i kommunstyrelsens delegationsordning godkänns enligt bilaga daterad ~ ~ KS/nänmd KF Utdragsbestyrkande

5 lfi] BÅSTADS Ekonomiutskottet KS eu 93 l nformationspu nkter l Båstadhem AB, Robert Falk och Lisbeth Nilsson. Muntlig information a ng. ärendet om försäljning av hyresfastigheten Argus. Återremitterat ärende från fullmäktige Dnr. KS 347/ Muntlig information: Handlingplan -vård och omsorgsprogrammet Vård och omsorgschef Monica Ehnberg och tf. myndighetschef}ens Asplund. Dnr. KS 1638/ Handlingsplan-miljöprogrammet kanslichef Catharina Elofsson. Dnr. KS 1565/ Handlingsplan för folkhälsa (friskhet), trygghet och säkerhet. Samhällsskyddschef Anders Nilsson. Dnr. KS 780/ Muntlig information: Möjligheten att motta sponsring från försäkringsbolag. Samhällsskyddschef Anders Nilsson och kommunjurist Carl-Magnus Billström. 4. Tf. kommunchef Per Sellden informerar om det överklagade ärendet, borrning efter bergvärme på fastigheten Malen 1:268 (Båstadhems byggnation av bostadsrätter i Örebäcksparken). Dnr. KS 1622/ Tf. kommunchef Per seliden nformerar om ev. behov av justera detaljplanen för fastigheten Vistorp 8:14 vad avser vägens utbredning och tillhörande prickmark, tillåten byggnadshöjd samt industrigatans sträckning i öster. 6. Budget 2014 och plan EkonomichefJohan Linden. Ärendet kommer att behandlas på extra ekonomiutskott istället. (På denna informationspunkt är Charlotta Bjärholm (FP) ej men utan Torgny Brenton (KD) tjänstgör i hennes ställe). Dnr. KS 145/ ! ~ (/l Justerandes signaturer KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande

6 lil.l BÅSTADS Ekonomiutskottet KS eu 94 dnr. KS 1572/ sydvatten För att säkra en långsiktig vattenförsörjning krävs att det finns vatten i tillräcklig mängd, av god kvalitet samt att det kan nå ut till kunderna. l dagsläget finns teoretiskt sätt vatten i tillräcklig mängd. Det finns dock ojämnheter i vattentillgång mellan kommunens vattenförsörjningsområden, vilket innebär att man bitvis redan idag har problem med vattenbrist vid högförbrukning sommartid. Detta gäller framförallt kring södra delen av kommunen vid Torekov med omgivningar. Kvalitetsmässigt finns det skillnader mellan de olika vattentäkterna, vilket ställer krav på kostsam vattenrening. l framtiden väntas Båstads population växa, dels genom nyexploateringar (t.ex. Åstad, Torekov, Förslöv m.fl. enligt ÖP) men även genom att tidigare fritidshus blir permanentbostäder, så kallade omvandlingsområden. Dagens vattenverk med tillhörande vattendomar har inte kapacitet för att täcka framtidens vatten behov. Under hösten 2012 och våren 2013 har NSVA (för Båstad kommuns räkning) och sydvatten arbetat med det förslag till avtal som nu föreligger. Underlag till beslutet Yrkanden Tjänsteskrivelse från projektingenjör Fredrik Jönsson daterad med tillhörande bilagor. Kerstin Gustafsson (M) och Charlotta Bjärholm (FP): Bifall till förslaget till beslut i tjänsteskrivelsen daterad Ann-Marie Johnsson (C): Avslag på förslaget. Deltar ej i beslutet Reservation Bo W end t (BP) deltar ej i beslutet. Kommunfullmäktige beslutar: l. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna avtal om delägarinträde, gällande konsortialavtal, förslag till nytt konsortialavtal samt förslag till ny bolagsordning. 2. Kommunstyrelsens ordförande och kommunchef får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar enligt punkt l ovan. Mot beslutet reserverar sig Ann-Marie Johnsson (C). ~ (/L KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande

7 ITIJ BÅSTADS Ekonomiutskottet KS eu 95 dnr. KS 882/ Beslut om fortsatt entreprenad av den fastighetsrelaterade grönyteskötseln i Förslöv, Grevie, Västra Karup och Östra Karup Enligt beslut i KS , Dnr 456/08-906, ska den fastighetsrelaterade grönyteskötseln utföras i extern regi i kommunens ytterområden, Östra Karup, Grevie, Förslöv och Västra Karup. Sedan 2010 har grönyteskötseln på skolan och förskolorna i Östra Karup utförts av Farmartjänst i Laholm och på skolor och förskolor samt brandstation i Förslöv, Västra Karup och Grevie har grönyteskötseln utförts av företaget Mark och Trädgård enligt gällande avtal. Ovan nämnda skötselavtallöper ut Om grönyteskötseln fortsättningsvis ska skötas i extern regi ska upphandling ske under hösten Vid upphandling av grönyteskötseln ska den skötselplan för utemiljö som antogs av kommunfullmäktige Dnr: KS 1598/ användas som kravspecifikation. Utvärdering av ovan entreprenad redovisades i kommunstyrelsen Dnr: KS 323/ Underlag till beslutet Föredragande Yrkande Tjäntsteskrivelse från parkingenjör Jenny Hertsgård daterad Parkingenjör Jenny Hertsgård föredrar ärendet. Ann-Margret Kjellberg (S): All grönyteskötsel ska återgå i kommunal regi. Kommunstyrelsen beslutar: l. Den fastighetsrelaterade grönyteskötseln i Förslöv, Västra Karup och Grevie läggs ut på ny entreprenad och att grönyteskötseln i Östra Karup återgår i egen regi genom anställning av en heltidstjänst vid kommunens utförarenhet inom Teknik och service. Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Margret Kjellberg (S). ~tic KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande

8 flll BÅSTADS Ekonomiutskottet KS eu 96 dnr. KS 1576/ Planprioritering Underlag till beslutet Arbetet med framtagande av detaljplaner i Båstads kommun sker i enligt med bilaga 3; "Principer för plan prioritering". Beslut om prioriteringsordning för en detaljplan fattas av Kommunstyrelsen i samband med att planuppdrag ges. Behov föreligger dock av att minst en gång per år lyfta planlistan med prioriteringsordning för att samlat kunna göra en bedömning av alla pågående och väntande ärenden och dess prioriteringsordning. Tjänsteskrivelse med tillhörande bilagor från samhällsbyggnadschef Lisa Rönnberg daterad Kommunstyrelsen beslutar: l. Prioriteringsordningen för planärenden i enlighet med bifogad planlista antas och den skall gälla som prioriteringsinstrument för personalen på planavdelningen under en tidsperiod framöver. 2. Nedan föreslagen förändrad prioritet gentemot beslutad för nedanstående pågående och väntande detaljplaner antas; Ängelsbäck 10:6 (Gr kyrkby) Varan 17:6 Torekav (Moffas trädg.) Tunet l Varan 2:24, Torekav Hemmeslöv planändr etapp 4 beslutad: prio 2 beslutad: prio 2 beslutad: prio l beslutad: prio 2 beslutad: prio? förslag: prio 3 förslag: prio 3 förslag: prio 3 förslag: prio 3 förslag: prio l 10 tlt KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande

9 /il] BÅSTADS SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Ekonomiutskottet KS eu 97 dn~ks1097/13,1151/13,1157/13,1131/ Yttrande- infrastrukturremisser Underlag till beslutet Under sommaren har ett antal dokument angående framtida investeringar och utveckling i infrastruktursystem varit ute på remiss. Samtliga remisser avslutas den l oktober Då remisserna har varit ute över sommaren och kommunerna inom Skåne Nordväst har valt att enas om en gemensam grund för yttrande kommer tjänsteskrivelsen nå kommunstyrelsen för beslut först efter remisstidens slut. Ekonomiutskottets beslut kommer att skickas Trafikverket respektive Region Skåne med en ansökan om anstånd att bekräfta kommunens svar efter kommunstyrelsens sammanträde. Tjänsteskrivelse från översiktsplanerare Kristina Bell daterad O med tillhörande bilagor: Båstads kommuns yttrande angående Trafikverkets Förslag till nationell plan för transportsystemet SNKVs yttrande angående Trafikverkets Förslag till nationell plan för transportsystemet Båstads kommuns yttrande angående Region Skånes Regional transportinfrastrukturplan för Skåne SKNVs yttrande angående Region Skånes Regional transportinfrastrukturplan för Skåne Båstads kommuns yttrande angående Region Skånes Godsstrategi för Skåne. SKNVs yttrande angående Region Skånes Godsstrategi för Skåne. Båstads kommuns yttrande angående Region Skånes Inriktningsdokument för Trafikförsörjningsprogrammet SKNVs yttrande angående Region Skånes Inriktningsdokument för Trafikförsörjningsprogrammet Kommunstyrelsen beslutar: l. Kommunstyrelsen tar förslagen till Båstads kommuns remissvar angående Nationell plan för transportsystemet , Regional infrastrukturplan för Skåne , Godsstrategi för Skåne och Inriktningsdokument för Trafikförsörjningsprogrammet som sina egna. ~ (/!(_ KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande

10 fflj BÅSTADS Ekonomiutskottet KS eu 98 dnr. KS 1024/12-06 Delårsrapport med helårsprognos Föreligger delårsrapport med helårsprognos. Enligt kommunal redovisningslag ska kommuner minst en gång under varje räkenskapsår upprätta en delårsrapport, som omfattar verksamheten från årets början. Den ska innehålla en översiktlig redogörelse för utvecklingen av kommunens verksamhet och ekonomiska resultat samt lämna upplysningar om sådana förhållanden som är viktiga för bedömningen av kommunens ekonomiska ställning. Båstad kommuns resultat per 31 augusti 2013 uppgick till 38,3 mkr. Resultatet påverkas av det faktum att rapportperioden innefattar sommarmånaderna då kommunens kostnad för verksamheten är betydligt lägre än under andra delar av året vilket påverkar delårsresultatet positivt. Prognosen för resultatet vid årets slut visar på ett överskott om 15,6 mkr, en avvikelse mot budget med +5,1 mkr. Prognosen för investeringskostnaderna exkl. exploatering landar på 89,8 mkr, en avvikelse gentemot budget på -3,7 mkr. Bedömningen för helåret 2013 är att kommunen kommer att uppfylla det lagstadgade balanskravet Bedömningen är att kommunen kommer att uppfylla de av kommunfullmäktige fastställda finansiella målen avseende överskott och finansiering av investeringar. Det tredje målet, strävan efter sänkt skatt, bedöms det inte finnas förutsättningar för. Föredragande Ajournering Ekonomichef Johan Linden föredrar rapporten. Sammanträdet ajourneras en timme mellan och Kommunstyrelsen beslutar: l. Delårsrapport per för Båstads kommun godkänns. 2. Kommunfullmäktige delges delårsrapport per ko.o!l KS/nämnd KF Utdragsbestyrkande